GUÍA DE PLANEACIÓN PARA EMPRESAS

Utilice esta Guía de planeación para potencializar su participación, conociendo:

• ¿Qué es?

• ¿Dónde se ha realizado?

• Beneficios para la empresa participante

• ¿Cuáles actividades puedo realizar?

• ¿Por dónde comienzo?

• Lista de control

• Logotipo, herramientas y recursos

• Frases claves

• Sugerencias para publicar en redes sociales

• Gráficos para las redes sociales

• Consejos para tomar excelentes fotos y videos

• Transmición en vivo con Facebook Live

• El día del evento

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¿QUÉ ES?

Es un movimiento mundial que une a la Industria de Cementerios y Funerarias en los cinco continentes para celebrar la vida. Desde 2012, en más de 28 países, las empresas, junto a millones de personas, se unen cada año para celebrar la vida.

¡Únase usted también a este movimiento mundial!

Planifique sus actividades para celebrar la vida y comparta este comunicado para difundir el evento e invitar a todo su público.

Santiago, República Dominicana

Guanajuato, México

¿DÓNDE SE HA REALIZADO?

Argentina, Australia, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Estados Unidos, Guatemala, Israel, Japón, México, Mongolia, Panamá, Perú, República Dominicana, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Uruguay, Venezuela y Zimbabwe.

Sídney, AustraliaZhoushan City, ChinaChocó, Colombia

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA PARTICIPANTE

Genera publicidad positiva e incrementa la cobertura mediática.

Le brinda mayor reconocimiento dentro de la comunidad local e internacional.

Incrementa su exposición de marca.

Le permite dar a conocer su empresa y los servicios que ofrece.

Aumenta la posibilidad de crear nuevas alianzas y captar nuevos clientes.

Las actividades convocan a familias, niños, jóvenes y grupos de amigos, atrayendo más personas que visitan su empresa.

Fortalece el equipo de trabajo en su empresa y afianza los vínculos internos.

Incrementa la productividad, el trabajo en equipo y la estabilidad de los empleados, al sentirse parte de las actividades de su empresa.

¿CUÁLES ACTIVIDADES PUEDO REALIZAR?

Puede elegir dentro de una amplia variedad de actividades para celebrar la vida. Vea más ejemplos e ideas aquí

Campañas en redes sociales

Siembra de árboles CaminatasSesiones de yoga

MuralesIntegración de las familias con sus

mascotas

Ceremonias de abrazos

Liberación símbolos de vida

Guayaquil, Ecuador

Santiago, Chile

Ceremonias religiosas

Tepic, México

Singapur, SingapurGuarulhos, Brasil

San Salvador, El Salvador Santo Domingo, República Dominicana

Cúcuta, Colombia

Cochabamba, Bolivia

Ceremonias de luz

Medellín, Colombia

¿POR DÓNDE COMIENZO?

Reúna a los miembros de su empresa que le apoyarán en el desarrollo de las actividades.

Analicen en equipo, cómo le gustaría a su público hacer una celebración de la vida. La “lluvia de ideas” suele ser una herramienta muy útil para esta etapa inicial.

Una vez que tengan definidas las actividades a realizar, utilice nuestra Lista de Control para asegurarse de tener todo cubierto.

Descargue el logotipo del evento y aplique estos consejos útiles.

Puede unirse con otras empresas, proveedores o aliados estratégicos, para convocar a más participantes.

Confirme su participación diligenciando y enviando el

Formato de Registro a ALPAR. Descárguelo aquí.

Posadas, Argentina

Natal, Brasil

LISTA DE CONTROL:ETAPA DE PLANEACIÓN

1. Imagine sus actividades de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA – ¡Piense en grande!

2. Elija el lugar para realizar el evento. Si es en un espacio externo, revise los permisos que requiere, recorra el lugar y evalúe las necesidades.

3. Asigne responsables que se enfoquen en cada aspecto (logística de las actividades, convocatoria, equipo técnico, etc).

4. Realice una reunión inicial e invite a todos los miembros de su empresa. Úsela para motivarlos a participar con sus familias.

5. Invite a organizaciones, aliados, líderes e influenciadores de la ciudad y del país, que puedan apoyar sus actividades.

6. Organice reuniones periódicas para que todos los involucrados se conozcan e interactúen.

7. Use las redes sociales, boletines de noticias y nuestro material gráfico para difundir su actividad.

Santiago, Chile

Ulaanbaatar, Mongolia

1. Verifique que todas las necesidades para las actividades a desarrollar estén cubiertas.

2. Visite y revise el espacio físico en el que se realizará la actividad.

3. Organice la logística y los materiales: mesas, sillas, carpas, área de almacenamiento, etc.

4. Evalúe la opción de preparar souvenirs para su público.

5. Identifique y equipe a todos sus colaboradores con distintivos, como camisetas con el logotipo del evento.

6. Mantenga informados a sus colaboradores sobre los detalles del evento, los horarios de inicio y finalización, las actividades a desarrollar, etc.

7. Asigne a las personas que se encargarán de capturar las imágenes del desarrollo de las actividades. Revise con ellos los consejos para tomar excelentes fotos y videos.

Buenos Aires, Argentina

Oshawa, Canadá

Tepic, México

LISTA DE CONTROL:DÍAS PREVIOS

LOGOTIPO, HERRAMIENTAS Y RECURSOS

Descargue el Logotipo de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA y úselo en sus propios diseños. Conozca algunas ideas que tenemos para aplicar el logotipo.

Aplique la guía de usos correctos del logotipo.

Elija entre diferentes Recursos de Marketing.

Descargue el Diseño de la Camiseta para usarla el día del evento.

Tenemos a su disposición diferentes herramientas y recursos que le ayudarán a organizar sus actividades.

Fuente: Aller

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GUÍA DE USOS CORRECTOS DEL LOGOTIPO

Descargue el logotipo de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA

y úselo en sus propios gráficos y diseños.

Descargue la fuente completa

pulsando clic aquí.

Evite modificar, agregar o quitar texto o elementos del logotipo.

Use el logotipo sobre fondos donde no pierda visibilidad.

No alargue, achate o deforme el logotipo.

Use una margen de seguridad proporcional a la circunferencia azul del logotipo.

IDEAS PARA APLICAR EL LOGO

Descargue estos recursos y encuentre más ideas para potenciar la imagen de sus actividades aquí

Escenografía

Carteles y banners Regalos y Souvenirs

Adhesivos y botones Marcos para fotografías

Folletos con mensajes

• EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA es un movimiento mundial para Celebrar la Vida.

• En un día, personas de todos los orígenes y culturas se unen alrededor del mundo para celebrar la vida.

• Todos podemos celebrar la vida y conmemorar el recuerdo de nuestros seres queridos.

• Celebramos la vida de quienes ya partieron, la vida de los que aún están con nosotros y nuestra propia vida.

• Más de 90 mil personas, en más de 28 países ya han participado. (Vea y comparta el resultado del evento en 2018).

• La Industria Funeraria en el ámbito mundial se une para celebrar la vida.

Recomendamos utilizar estas frases para difundir y compartir la invitación a sus actividades:

FRASES CLAVES

Sugerencia: Use el Comunicado de Prensa para captar la atención de los medios y su público.

Tenga en cuenta estas recomendaciones para optimizar al máximo sus publicaciones en las redes sociales

SUGERENCIAS PARA PUBLICAR EN REDES SOCIALES

• Use citas inspiradoras que ayuden a tomar conciencia sobre la importancia de celebrar la vida.

• Sugiera y proponga ideas de cómo celebrar la vida a sus seguidores.

• Transmita lo que sucede a nivel mundial. Comparta publicaciones de las otras empresas participantes y de las redes sociales oficiales de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA.

• Comparta logros ya alcanzados y cifras registradas en años anteriores, utilizando la etiqueta #TBT

• Enumere la cantidad de personas que asistirán a sus actividades y los días que faltan para que llegue el próximo evento.

• Mencione a otras empresas participantes y los personajes públicos que se suman.

• Utilice videos e imágenes de buena calidad. Revise nuestros consejos para tomar excelentes fotos y videos.

Recuerde incluir los hashtags: #CelebraLaVida y #UnidosPorLaVida

SUGERENCIAS PARA PUBLICAR EN REDES SOCIALES

Algunos ejemplos de mensajes que ayudan a difundir sus actividades:

• #CelebraLaVida únete a nosotros y a millones de personas en todo el mundo en EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA.

• Nos enorgullece ser parte de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA. #CelebraLaVida junto a [Nombre de su empresa] y millones de personas en los cinco continentes.

• Todos podemos celebrar la vida. #UnidoPorLaVida el Domingo, 22 de septiembre, conmemoraremos el recuerdo de nuestros seres queridos.

• En [Nombre de su empresa] nos sumamos a EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA. Únete a nosotros y #CelebraLaVida

GRÁFICOS PARA LAS REDES SOCIALES

Use la foto de portada en su página de Facebook o sitio web, para personalizar su participación:

Descargue imágenes para publicar en sus redes sociales o usar en su boletín de noticias.

También puede descargar la portada para Twitter y YouTube

Pulse clic sobre las imágenes para descargarlas

CONSEJOS PARA TOMAR EXCELENTES FOTOS Y VIDEOS

Ya sea que use cámaras profesionales, dispositivos móviles o videograbadoras, le recomendamos tener en cuenta estos consejos técnicos,

para captar las mejores imágenes:

Las imágenes en sentido horizontal tienen mejor

encuadre, especialmente en los videos.

Asegúrese de que la imagen esté bien enfocada.

Se recomienda hacer al menos dos capturas del mismo

encuadre, para asegurar una buena toma y posteriormente

elegir la mejor imagen.

Evite hablar mientras graba el video, así

garantiza que el sonido sea más nítido y sus

espectadores puedan entender lo que sucede durante las actividades.

Evite que las imágenes queden con movimiento,

esto les resta calidad.

No realice movimientos bruscos mientras toma

sus fotos o graba los videos. Desplácese lentamente y con

precisión para garantizar una buena toma.

Revisar la configuración de la cámara es muy

importante para asegurar que las imágenes queden

con excelente calidad.

CONSEJOS PARA TOMAR EXCELENTES FOTOS Y VIDEOS

Capture escenas en las que se vea la ejecución de sus actividades. Que sea visible la participación

activa del público.

Muestre cómo están usando las camisetas con el logo del evento.

Enfoque personas de todas las edades.Capture momentos que reflejen

emociones positivas.Capture imágenes que

muestren el uso del logotipo del evento.

TRANSMISIÓN EN VIVO CON FACEBOOK LIVE

Transmita en tiempo real sus actividades de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA, usando Facebook Live.

1. Descargue la aplicación de Facebook en su dispositivo móvil.

2. Ingrese a su página o perfil de usuario.

3. En “Crear publicación” o “¿Qué está pensando?” seleccione la opción “Transmitir” o “Video en directo”.

4. Configure las opciones de publicación.

5. Escriba la descripción del video. Incluya los hashtags oficiales #CelebraLaVida y #UnidosPorLaVida y etiquete la página del evento: @mundounidoporlavida

6. Presione “Iniciar video en vivo” o “Go Live”

7. 3,2,1… Sonría!

TRANSMISIÓN EN VIVO CON FACEBOOK LIVE

Tips y consejos para usar Facebook Live:

En primer lugar cuéntele a su público qué es lo que va a hacer. Publique mensajes atractivos y motivadores sobre sus actividades para generar interés en ellos.

Asegúrese de tener una buena conexión a internet. Preferiblemente conéctese a una red wifi.

Le recomendamos que sus videos duren mínimo 10 minutos. El tiempo máximo de transmisión es 4 horas.

Invite a sus espectadores a participar, haciéndoles preguntas e invitándolos a dejar comentarios o sugerencias.

Salude por su nombre a quienes le escriban y responda sus comentarios.

Pídale a sus espectadores que habiliten las notificaciones, para recibir un aviso la próxima vez que esté en vivo.

Promocione su video. Pida a sus seguidores que compartan sus videos.

EL DÍA DEL EVENTO

Envíe a ALPAR las fotografías y videos del desarrollo de sus actividades: aalpar@une.net.co +57 315 509 2874 +57 301 711 8499

Conéctese y presente a su público el desarrollo del evento en diversos países, a través del micrositio de transmisión: www.worldunitedforlife.com/2019

Convoque a los medios de comunicación.

Publique la cobertura del evento en sus redes sociales, incluyendo los hashtag oficiales #CelebraLaVida y #UnidosPorLaVida y etiquete la página: @mundounidoporlavida.

Use camisetas personalizadas con el logo de EL MUNDO UNIDO POR LA VIDA. Para descargar el modelo de camiseta pulse clic qui.

El Papiol, España

Chimbote, Perú

Montevideo, UruguayRecuerde los consejos para tomar excelentes fotos y videos.