grow v 5.0 menengah

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 1

MANUAL PENGGUNA SGM5

MANUAL PENGGUNA SISTEM GROW MENENGAH VER 5.0 (SGM5)

1. Home

2. Menu Utama

2.1. Pengisian Data

2.1.1. Nama Kelas

2.1.2. Senarai Mata Pelajaran

2.1.3. Import Data SAPS

i. Muat Turun Data SAPS

ii. Mengimport Data SAPS

2.1.4. Trend UPSR 5 Tahun

2.1.5. Data Asas

2.2. Penetapan Sasaran (G)

2.2.1. Sasaran GPS

2.2.2. Sasaran Kelas

2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R)

2.3.1. Potensi Murid

2.3.2. Potensi Kelas

2.3.3. Potensi Subjek

2.3.4. Potensi

2.4. O & W

2.4.1. Obstacles

2.4.2. Way Forward



1. Menu HOME

1.1. Pilih NEGERI 1.2. Pilih PPD 1.3. Pilih KOD SEKOLAH 1.4. Pilih TINGKATAN 1.5. Klik SIMPAN

1.6. Pilih lokasi untuk menyimpan fail GROW

sekolah anda. 1.7. Sila terima nama yang dicadangkan oleh

sistem untuk kemudahan Sistem Grow PPD dan JPN.

1.8. Klik Save. 1.9. Klik MASUK dan Teruskan.

TIPS - MENU UTAMA Anda dinasihatkan menggunakan SGM5 mengikut urutan nombor dalam menu ini kerana setiap submenu memerlukan data dari submenu yang lain.

TIPS - Menu Bar Menu akan dipaparkan hampir di semua laman sebagai shortcut ke laman-laman utama SGM5.

MENU BAR

Back – Butang untuk

kembali ke laman terdahulu

sebelum laman semasa

Next – Butang untuk

ke laman seterusnya

SIMPAN –

Simpan tanpa

keluar

KELUAR –

Simpan dan

keluar

GOAL REALITY

OBSTACLES

& OPTIONS

WAY

FORWARD



2. MENU UTAMA 2.1. Klik 1.MENU PENGISIAN DATA.

3. MENU PENGISIAN DATA

3.1. Klik menu 1 NAMA KELAS.

4. NAMA KELAS 4.1. Masukkan nama kelas tahun lepas dan

tahun ini mengikut kohort murid yang sama. Sila pastikan nama kelas mestilah sama dengan nama kelas dalam Sistem SAPS (NKRA).

4.2. Contoh: Jika SGM5 digunakan untuk Tingkatan 5 2017, masukkan nama kelas Tingkatan 5 tahun 2017 dan juga nama kelas ketika murid berada di Tingkatan 4 2016.

4.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.


5.1. Klik menu 2 SENARAI MATA PELAJARAN.

6. SENARAI MATA PELAJARAN 6.1. Pilih senarai mata pelajaran yang diambil

tahun ini dari sebelah kiri dan klik anak panah untuk dipindahkan ke ruang sebelah kanan.

6.2. Contoh: Jika SGM5 digunakan untuk Tingkatan 5 2017, pilih senarai mata pelajaran Tingkatan 5 untuk dimasukkan ke ruang sebelah kanan.

6.3. Klik Simpan untuk menyimpan senarai mata pelajaran yang telah dipilih.


TIPS - IMPORT DATA SAPS SGM5 beroperasi menggunakan data dari Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) di Portal NKRA Pendidikan. Oleh itu anda perlu memuat turun terlebih dahulu data berkenaan untuk diimport masuk ke SGM5.


7.1. Klik menu 3 IMPORT DATA SAPS.



8. IMPORT DATA SAPS 8.1. Memuat Turun Data SAPS 8.2. Mengimport Data SAPS

9. Panduan Memuat Turun Data SAPS

9.1. Layari portal NKRA Pendidikan: https://sapsnkra.moe.gov.my

9.2. Login sebagai Setiausaha Peperiksaan sekolah anda.

9.3. Pilih Tahun 2016 9.4. Pilih Jenis Peperiksaan PEPERIKSAAN AKHIR

TAHUN / SUMATIF 3 dan klik Masuk.

9.5. Klik menu Analisis Peperiksaan.

9.6. Klik Analisis MP Tingkatan. 9.7. Pilih Tingkatan/Darjah T4 klik Hantar.

9.8. Klik EXPORT KE EXCEL. TIPS – Anda dinasihatkan tidak melakukan sebarang ubahsuai (editing) pada fail yang dimuat turun agar ianya dapat diimport ke SGM5 tanpa sebarang masalah.

9.9. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik

Save.

9.10. Klik menu Lembaran Markah & Pencapaian

Murid. 9.11. Pilih Tingkatan/Darjah T4 serta biarkan

pilihan KELAS pada Pilih Keseluruhan Kelas dan klik Hantar.

https://sapsnkra.moe.gov.my/



9.12. Scroll down atau tekan butang “Page

Down” (page down) pada keyboard untuk turun ke bawah laman dan klik EXPORT KE

EXCEL.

9.13. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan edit

nama fail seperti berikut: lembaranmarkahsm –TOV atau lembaranmarkahsm–PAT T4 2016

9.14. Klik Save.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dikemaskini di Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 9 di atas untuk memuat turun dan mengimport data yang diperlukan oleh SGM5.

9.15. Pilih Tahun 2017. 9.16. Ulangi langkah 9.4 hingga 9.14 dengan

memilih: i. UJIAN 1 / SUMATIF 1 ii. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

/ SUMATIF 2 iii. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

/SUMATIF 3 iv. PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM

10. IMPORT DATA SAPS

10.1. Di bawah kategori Analisis MP Tingkatan, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS (TOV).

11. Analisis MP Tingkatan - PEP. AKHIR TAHUN

LEPAS (TOV) 11.1. Klik Teruskan



11.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 9.9.

11.3. Klik Open.

11.4. Klik OK.

12. Menu IMPORT DATA SAPS

12.1. Di bawah kategori Lembaran Markah, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS (TOV).

13. Lembaran Markah - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV) 13.1. Klik Teruskan.

13.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 9.13.

13.3. Klik Open.

13.4. Klik Teruskan.

13.5. Klik OK.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dimuat turun dari Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 11 hingga 13 di atas untuk mengimport data yang diperlukan oleh SGM5.



14. Menu IMPORT DATA SAPS

14.1. Ulangi langkah 11 hingga 13 mengikut kategori Analisis MP Tingkatan dan Lembaran Markah bagi: i. UJIAN 1 TAHUN INI (AR1)

ii. PEP. PERTENGAHAN TAHUN INI (AR2)

iii. PEP. PERCUBAAN/AKHIR TAHUN INI (AR3)

14.2. Klik STATUS IMPORT. TIPS – Sila semak data yang dimuat turun dari SAPS dan diimport ke SGM5 adalah tepat mengikut kategori yang ditetapkan. Ini bagi memastikan SGM5 dapat membuat analisis yang betul dan terkini. 14.3. Klik Kembali Ke Menu SAPS.



15.1. Klik menu 5 TREND SPM 5 TAHUN

15.2. Masukkan data Gred Purata Mata

Pelajaran (GPMP) setiap mata pelajaran bagi keputusan Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) selama lima tahun.





16.1. Klik Next atau klik DATA ASAS pada menu bar.

TIPS DATA ASAS Laman ini memaparkan data Analisis MP Tingkatan yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

17. DATA ASAS - TOV

17.1. Paparan menunjukkan Analisis Mata Pelajaran Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.

17.2. Klik L. Markah.

TIPS LEMBARAN MARKAH Laman ini memaparkan data Lembaran Markah yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

18. DATA ASAS – LEMBARAN MARKAH

TIPS - Paparan menunjukkan Lembaran Markah bagi Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.

18.1. Klik SUSUN bagi menyusun senarai murid dan gred mengikut pencapaian terendah bagi setiap mata pelajaran.

18.2. Klik DATA ASAS untuk kembali ke DATA

ASAS – TOV.

18.3. Ulangi langkah 17 hingga 18.3 dengan

memilih AR1/AR2/AR3 untuk menyemak analisis dan lembaran markah ujian/peperiksaan berkenaan.

18.4. Klik RUMUSAN.



19. DATA ASAS - RUMUSAN

TIPS - Paparan menunjukkan rumusan GPMP setiap mata pelajaran bagi ujian dan peperiksaan yang menjadi TOV/AR1/AR2/AR3 dalam SGM5. 19.1. Klik MENU UTAMA pada menu bar untuk

kembali ke paparan utama SGM5.

20. MENU UTAMA

20.1. Klik menu 2 PENETAPAN SASARAN (G).

TIPS – GROW bermula dengan G (Goal) iaitu menetapkan sasaran yang hendak dicapai di mana dalam SGM5 ianya adalah GPS/GPMP.

21. PENETAPAN SASARAN (G)

21.1. Klik menu SASARAN GPS.

22. SASARAN GPS

TIPS – Menu ini digunakan untuk membuat sasaran Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun ini. 22.1. Masukkan data bagi setiap mata

pelajaran. 22.2. Klik SASARAN KELAS.

TIPS SASARAN KELAS Menu ini berfungsi untuk memperincikan lagi sasaran GPS tahun ini kepada sasaran GPMP bagi setiap kelas. Ini kerana GPMP bagi setiap kelas akan menghasilkan GPS yang disasarkan.

Anda boleh memasukkan secara manual GPMP bagi setiap kelas atau gunakan butang Salin ETR Ke Sasaran untuk menetapkan sasaran sama dengan ETR tahun ini.



23. SASARAN KELAS

23.1. Klik Salin ETR Ke Sasaran untuk menyalin GPMP dari ETR ke sasaran GPMP setiap kelas.

23.2. Klik POTENSI MURID – PAGE 1.

TIPS POTENSI MURID Selepas penetapan sasaran (G), GROW perlu menyemak atau R (Reality Checking) sasaran yang dibuat boleh dicapai atau tidak. Menu POTENSI MURID digunakan untuk menyemak dan menentukan GPMP murid dalam setiap kelas bagi mencapai GPMP yang disasarkan untuk kelas berkaitan. Oleh itu guru mata pelajaran hendaklah menetapkan GPMP yang berpotensi dicapai oleh murid berdasarkan petunjuk yang dikira oleh SGM5. Contoh: ETR 2017 bagi B. Melayu adalah 0.71 dan semua kelas pada awalnya ditetapkan 0.71 juga. Menu POTENSI MURID akan membuat semakan sama ada semua kelas dapat mencapai 0.71 bagi GPMP B. Melayu berdasarkan potensi murid dalam kelas-kelas tersebut.

24. POTENSI MURID

24.1. Klik REFRESH. 24.2. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran.

TIPS POTENSI MURID Guru mata pelajaran B. Melayu hendaklah menukar sasaran GPMP bagi murid yang berpotensi mencapai lebih baik (warna biru) daripada 0.71 kepada 0.00 dan bagi murid yang mungkin tidak berpotensi (warna merah) ditukar kepada 1.00.

Sasaran GPMP murid

Jurang potensi (biru) menunjukkan

murid ini berpotensi mencapai

lebih baik daripada 0.71

Jurang potensi (merah)

menunjukkan murid ini mungkin

tidak berpotensi mencapai 0.71

Jurang potensi (putih)

menunjukkan murid ini berpotensi

mencapai 0.71

Kelompok Mata

Pelajaran 1

Kelompok Mata

Pelajaran 2

Sasaran

GPMP kelas



24.3. Tukarkan nilai di lajur SASARAN sehingga

nilai di lajur JURANG POTENSI – TOV (di sebelah kanannya) berubah/bernilai antara 0.50 hingga 1.00.

TIPS – Warna sel di lajur JURANG POTENSI – TOV akan berubah menjadi putih semuanya selepas dimasukkan sasaran GPMP yang tepat bagi setiap murid. Ini menunjukkan GPMP inilah yang paling sesuai menjadi sasaran murid tersebut. Seterusnya, SGM5 akan mencadangkan sasaran GPMP yang tepat bagi semua subjek mengikut kelas masing-masing. 24.4. Klik Eksport Data Ini ke PDF untuk menyim-

pan sasaran GPMP murid mengikut kelas dan mata pelajaran bagi rujukan selepas ini.

24.5. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save.

24.6. Klik SASARAN KELAS – PAGE 1.

25. SASARAN KELAS

25.1. Sekarang tukarkan sasaran GPMP di jalur SASAR mengikut cadangan GPMP pada jalur SEMAK.

25.2. Ulangi semua langkah 24 untuk menyemak dan menetapkan sasaran GPMP kelas dan murid bagi setiap mata pelajaran.

TIPS – Setelah selesai semua semakan dan penetapan GPMP dibuat, menu SASARAN KELAS akan menunjukkan perbezaan antara sasaran GPMP kelas dengan ETR tahun ini. Ini bermakna SGM5 mencadangkan GPMP dan GPS yang paling sesuai disasarkan pada tahun ini. Oleh itu anda perlu kembali ke SASARAN GPS untuk menyemak semula GPMP dan GPS yang dibuat sebelum ini.

26. SASARAN KELAS

26.1. Klik SASARAN GPS.



TIPS SASARAN GPS

27. SASARAN GPS

27.1. Tukarkan bilangan bagi setiap gred mata pelajaran supaya nilai GPS/GPMP (lajur GPMP) berubah mengikut nilai yang dicadangkan di lajur Sasaran Kelas.

27.2. Menu SASARAN GPS sekarang memaparkan ETR yang paling sesuai untuk disasarkan pada tahun ini.

27.3. Klik ANALISIS POTENSI.

28. POTENSI KELAS

28.1. Menu POTENSI KELAS memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai SASARAN kelas masing-masing.

28.2. Klik POTENSI SUBJEK.

ETR asal

Cadangan GPS dan GPMP

terkini mengikut

semakan Sasaran Kelas

dan Potensi Murid

ETR asal perlu ditukar

mengikut cadangan pada

Sasaran Kelas iaitu

daripada 0.71 kepada

0.14

Bilangan bagi setiap

gred perlu diubah agar

GPMP berubah daripada

0.71 kepada 0.14

Semakan bilangan gred yang betul mestilah

berdasarkan gred yang diubah dalam

POTENSI MURID (sila rujuk fail yang

disimpan pada langkah 24.4)



29. POTENSI SUBJEK

29.1. Menu POTENSI SUBJEK memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai sasaran GPMP yang ditetapkan.

29.2. Klik REFRESH dan pilih kelas untuk paparan potensi.

29.3. Klik POTENSI.

30. POTENSI

30.1. Menu POTENSI memaparkan analisis keseluruhan potensi setiap mata pelajaran untuk mencapai ETR GPMP dan GPS yang disasarkan pada tahun ini berasaskan pencapaian semasa dalam ujian/peperiksaan yang diadakan.

30.2. Klik MENU UTAMA pada menu bar.

31. MENU UTAMA

31.1. Klik menu 5 O&W.

TIPS O&W Selepas G dan R, GROW diteruskan dengan O (Obstacles & Options) dan W (Way Forward). Menu O&W akan memaparkan kekangan utama yang mungkin boleh menghalang sasaran GPMP/GPS dicapai. Kekangan utama diukur berdasarkan: 1. Pencapaian GPMP yang lebih rendah

daripada GPS 2. Ada murid mendapat gred G

32. O&W

32.1. Klik satu MATA PELAJARAN.



TIPS WAY FORWARD

33. WAY FORWARD

33.1. Masukkan sasaran GPMP bagi setiap murid.

33.2. Masukkan data yang sesuai dalam AKTIVITI/PROGRAM, TARIKH/MASA, GURU PENYELARAS dan SASARAN.

33.3. Anda boleh mengelompakkan murid kepada beberapa kumpulan mengikut prestasi. Contoh, murid yang mendapat markah kurang daripada 20 dalam satu kumpulan, kurang daripada 30 satu kumpulan dan lain-lain lagi.

33.4. Pilih baris berdasarkan kumpulan murid pada jalur berkaitan dan klik Merge Cells.

33.5. Klik Kembali Ke O&W untuk memilih keka-ngan utama yang lain dan ulangi langkah 32 dan 33.

Analisis potensi

mata pelajaran

Senarai murid yang

mendapat gred G

dan potensinya

Menu untuk

menggabungkan

aktiviti bagi murid

berpencapaian setara

Jurang

potensi



34. O&W

34.1. Klik MENU UTAMA untuk kembali ke

laman utama atau SIMPAN / KELUAR untuk menyimpan fail GROW sekolah anda dan keluar daripada SGM5.

TAMAT

grow v 5.0 menengah

Education