grand desaign kalam 2012

BADAN OTONOM

LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

KELUARGA MAHASISWA ISLAM FAKULTAS TEKNIK

(KALAM FT)

PERIODE 2011-2012

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

PENGGALAN KALIMAT PEMBANGKIT SEMANGAT..

“ Kuntum khaira ummat ukhrijat linnas ta’muruna bil

ma’ruf wa yan hawna anil munkar”

“Hai orang-orang yg beriman barang siapa yang menolong

(agama) Allah, niscaya Dia menolongmu dan mengokohkan

kedudukanmu”

(QS: Muhammad :7)

“ Sesungguhnya saya mempunyai jiwa perindu.

Jiwa merindukan kepemimpinan maka saya

mendapatkannya.

Merindukan khilafah maka saya meraihnya.Dan sekarang

jiwa itu merindukan syurga”

(Umar bin Abdul Aziz)

“Pahlawan sejati adalah orang yang dapat memanfaatkan

setiap momentum kepahlawanan.”

(Anis Mata)

BADAN OTONOM LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM)

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA

BO LDF KALAM FT UNSRI merupakan salah satu Badan Otonom

dari organisasi mahasiswa yang bernaung di Zona-E Fakultas

Teknik Universitas Sriwijaya, yang kinerjanya berupa lembaga

dakwah di lingkungan Fakultas Teknik.

KALAM FT UNSRI artinya Keluarga Mahasiswa Islam Fakultas

Teknik Universitas Sriwijaya (UNSRI). Pada saat didirikan

KALAM sudah memiliki status Badan Otonom (BO) terhadap

lembaga kemahasiswaan di lingkungan FT UNSRI dan lermbaga

lainnya di UNSRI seperti Badan Eksekutif Mahasiswa. Bertujuan

memberdayakan mahasiswa muslim teknik dalam aspek ruhiyah

(rohani), aqliyah (akal), dan jasadiyah (fisik) berasaskan Islam

Sekretariat : Musholah Alamul Iman, Jln. Palembang-Prabumulih

Zona E Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya, Km 32 Inderalaya

Kab: Ogan Ilir, Sumatera Selatan. Email:

[email protected]

VISI DAN MISI KALAM

Visi :

Mewujudkan Bi’ah Islami di Fakultas Teknik Universitas

Sriwijaya

Misi :

1. Melakukan Perekrutan untuk memberdayakan setiap

potensi yang ada

2. Menjadikan Syi’ar sebagai wahana penyebar opini Islam

3. Memberikan pencitraan eksternal sebagai wujud eksistensi

lembaga

4. Melakukan konsolidasi internal demi pengkokohan

organisasi

GRAND STRATEGI HALUAN KERJA

PERIODE 2011-2012

Tema : “KALAM FT yang Bersahabat & Mandiri, Menuju

Teknik

MADANI”

1. Optimalisasi Lembaga Dakwah Fakultas Kalam

2. Eksistensi Lembaga

3. Profesionalisme Kerja

4. Harmonisasi Gerakan KALAM ke seluruh Aspek

5. Terbentuknya Kader Baru yang Handal

6. Terbentuknya Forum Perangkatan

7. Menciptakan Usahan KALAM Mandiri

Ketua UmumAhmad

Kurniawan(Teknik Kimia

‘09)

Departemen Syiar

Taufiq Akbar(Teknik Kimia

‘09)

Departemen Nisaiyah

Rosmawati(Teknik Kimia

‘09)

Departemen PSDI

David Falevi(Teknik Kimia

‘09)

Sekertaris Umum

Bendahara Umum

Juhermi Andesa K

(Teknik Elektro ‘09)

Biro KesekretariatanM. frisandly M(Teknik Sipil

‘10)

Biro DanusFerryanda Nugraha


Divisi Humas & Pelayanan

Hans Witharza(Teknik elektro

‘09)

Divisi MedinfoBastio

(Teknik Elektro ’10)

Divisi KadderisasiM. Zulnizar


Divisi MentoringArif

(Teknik Kimia ‘10)

Divisi PPKRaden Hendra(Teknik Elektro

’10)

STRUKTUR KEPENGURUSAN KALAM 2011/2012 :

DESKRIPSI KERJASTRUKTUR KALAM FT UNSRI 2011-2012

KETUA UMUMDefinisi : Personal yang memimpin jalannya OrganisasiDeskripsi Kerja : 1. Kendali dan kebijakan umum tertinggi KALAM FT UNSRI2. Konsolidasi Eksternal

SEKRETARIS UMUMDefinisi : Personal yang menjadi partner kerja Ketua dan menjadi wakil jika Ketua berhalangan secara sementara atau permanen. Deskripsi Kerja : 1. Mengontrol Biro Kesekretariatan dan Rumah Tangga sesuai garis

kerja struktural2. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan

menjalankan kebijakan3. Konsolidasi Internal

BENDAHARA UMUMDeskripsi Kerja : 1. Mengontrol Biro Dana dan Usaha sesuai garis kerja struktural2. Bertanggungjawab dalam pengeluaran, pemasukan, dan

penyampaian uang kas KALAM3. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan

menjalankan kebijakan

BIRO KESEKRETARIATAN DAN RUMAH TANGGA

Deskripsi Kerja :1. Merapikan sistem administrasi dan surat menyurat

(keluar&masuk)2. Mengelola arsip-arsip dan data organisasi3. Bekerjasama dengan Sekretaris Umum4. Bekerjasama dengan departemen dalam pelaksanaan dan

pengontrolan administrasi KALAM5. Perawatan dan Kesejahteraan mushola (kebersihan, pengadaan

sarana&prasarana Mushola)6. Lembar Absesnsi&Notulensi khusus syuro’7. Pengelolaan perpustakaan (perawatan, sistem

peminjaman&penambahan buku) BIRO DANA DAN USAHA

Deskripsi Kerja :1. Merancang sistem pendanaan ideal bagi KALAM2. Berkoordinasi dan Bertanggungjawab dengan Bendahara Umum3. Kreasi yang inovatif dalam melakukan pencarian dana halal bagi

KALAM

DEPARTEMEN PSDIDefinisi : Personal yang mengkoordinir divisi-divisi yang berada dibawahnya sesuai alur garis struktural.Deskripsi Kerja :1. Bekerjasama sekaligus mengkoordinatori divisi-divisi yang berada

dibawahnya sesuai garis struktural dalam menjalankan Program kerja maupun amanah organisasi.

2. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan

DIVISI KADERISASIDeskripsi Kerja :1. Mengatur sistem Kaderisasi (alur, pola rekrutmen, penjagaan,

pembinaan dan pengkaryaan)2. Membuat database pengurus dan anggota KALAM secara lengkap

dan terperinci secara berkala.3. Sebagai wadah atau agen solusi sekaligus pemerhati terhadap

kondisi masing-masing pengurus. 4. Berkoordinasi baik dengan Kepala Departemen PSDI maupun

divisi lainnya dibawah departemen PSDI.5. Bertanggung jawab kepada ketua umum terhadap perumusan dan

penjalanan kebijakan.

DIVISI PENGEMBANGAN POTENSI DAN KEORGANISASIAN (P2K)

Deskripsi Kerja :1. Melakukan peningkatan kualitas pengurus dan anggota dengan

melakukan pelatihan2. Melakukan pelayanan pendidikan untuk seluruh mahasiswa teknik3. Koordinasi dengan Kadep PSDI dan Kaderisasi dalam perancangan

kegiatan pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan oleh pengurus dan anggota KALAM.

4. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.

DIVISI MENTORINGDeskripsi Kerja :1. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan BSOM Unsri dalam

pelaksanaan kebijakan terkait mentoring.2. Mempersiapkan calon tutor dan astor baik dari segi kuantitas

maupun kualitas.3. Bertanggung jawab terhadap perkembangan serta berlangsungnya

Mentoring selama periode pelaksanaan. (Grand opening hingga Closing Amkai)

4. Bekerjasama dengan divisi kaderisasi dan kadept PSDI terkait perekrutan kader jalur mentoring (mentoring lanjutan). serta membantu kinerja divisi kaderisasi dalam pengembangan sumberdaya kader ketika sedang tidak dalam periode mentoring.


DEPARTEMEN SYI’AR ISLAMDeskripsi Kerja :1. Pengembangan wacana Islam (Nashrul Fiqroh) dalam seluruh

aspek.2. Melakukan pelayanan(amal khidamy) dalam berbagai bentuk

kegiatan untuk lingkungan teknik.3. Bertanggungjawab dalam mengupayakan dan melakukan kegiatan

syiar secara periodik dan insindental sesuai dengan momentum dan kebijakan dengan cara efektif dan inovatif


DIVISI MEDIA DAN INFORMASI (MEDINFO)Deskripsi Kerja :

1. Melakukan pencitraan eksternal dengan menseting networking dan hubungan dengan berbagai pihak terkait dilingkungan Teknik.

2. Membentuk opini Islam (Dakwah Bil Qalam) dan sebagai pusat info bagi KALAM

3. Berkerjasama dengan Dept.PSDI dan Dept.Syiar Islam dalam D-AM (Dakwah AMma)

4. Menggunakan seluruh media yang dapat digunakan dalam menjalankan syiar Islam secara intensif demi menciptakan bi’ah (lingkungan) islami di Fakultas Teknik.


DIVISI HUMAS DAN PELAYANAN(Khidamy).Deskripsi Kerja :1. Melakukan pelayanan terhadap seluruh civitas akademika yang

terkait dengan hal-hal ilmu, amal dan ibadah.2. Senantiasa melaksanakan hubungan yang baik terhadap seluruh

civitas akademika dalam segala aspek.3. Berkoordinasi langsung dengan internal wajihah maupun

eksternal(Ormawa) dalam rangka pengharmonisasian kerja ormawa di lingkungan Fakultas Teknik.

4. Bekerjasama dengan biro kesekretariatan dalam menjalankan fungsi kerja pelayanan (khidamy).

5. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.

PENGURUSDeskripsi Kerja : 1. Memiliki Tarbiyah yang sehat (kelompok majelis ta’lim rutin

pekanan).2. Beramal jama’ah dalam menjalankan keseluruhan Programkerja

wajihah, ‘tidak terbatas’ dengan posisi biro, divisi maupun departemen.

3. Mengikuti seluruh agenda yang telah disiapkan dalam pembinaan pemahaman(tsaqofah) serta pengkaryaan, demi meningkatkan kualitas masing-masing individu.

4. Bebas menyampaikan masukan sesuai batasan syariat berupa pendapat, kritik beserta saran yang bersifat membangun, dengan keputusan akhir ada ditangan dewan perwakilan jama’ah.

5. Senantiasa memiliki semangat, komitmen dan ikhlas dalam beramal.

PROGRAM KERJABIRO KESEKRETARIATAN ( KESTARI )

KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM) FT UNSRI2011-2012

Visi : Terciptanya Musholla Sebagai Tempat Belajar Berorganisasi

Misi : A. Optimalisasi fungsi sekret B. Pengecekan rutin surat-menyurat dan administrasi lainnya

No.

Program Kerja

Deskripsi Tujuan Frekuensi

Waktu Pelaksanaan

PJ Divisi

1. P3I • Pendataan Seluruh Inventaris

• Perawatan dari Inventaris yang Lama

• Penambahan Inventaris

1 x 1 Bulan Akhir Bulan KaBir dan SekBir

2. P3S Pendataan, perawatan, dan pengarsipan surat

1 x 1 Bulan Fleksibel Mona Maryam

3. PERPUSTAKAAN KALAM

Sebagai sarana memperdalam pengetahuan dan penyaluran minat baca pengurus KALAM dan masyarakat teknik

1 x 1 Bulan Fleksibel KaBir dan SekBir

4. KOP AMPLOP KESEKRETARIATAN

Penyeragaman kop amplop surat keluar

1 x selama kepengurusan

November KaBir dan SekBir

5. BUKU KERJA Memiliki catatan hasil syuro’ dan absensi dari pengurus yang aktif


November Bimbi Cahyaningsih

6. DAURAH ADMINISTRASI

Melatih cara membuat surat surat dengan baik dan benar


Fleksibel KaBir dan SekBir

7. DATA PENGURUS Merapikan kepengurusan dan keanggotaan KALAM FT UNSRI

1 x 1 Bulan Awal Bulan Shinta Gustiara

8. ALBUM FOTO KEPENGURUSAN

• Mempererat ukhuwah antar pengurus KALAM

• Menjalin silaturahim dengan alumni KALAM

• Mendokumentasikan foto setiap acara KALAM


Fleksibel Ika Oktaria Pratiwi

PROGRAM KERJADEPARTEMEN SYIAR DAN DAKWAH


Visi : KALAM di hati menuju teknik Islami

Misi : Inovasi dan optimalisasi dalam program kerja menuju syiar yang dinamis

Pelayanan informasi sebagai pembangun opini publik

Menjalin kerja sama dengan seluruh civitas akademika

Ekspansi syiar Islam ke seluruh media masa

Menumbuhkan kecintaan terhadap musholla

Program Kerja :

No. Program Kerja Deskripsi Tujuan Frekuensi Waktu Pelaksanaan PJ Divisi

1.Skilaz (Siraman

Kalam Ilahi Zuhur)

Setiap hari kerja,

sebelum shalat dzuhur Wendi (TP’10) Humas dan

Pelayanan

2. TOS (Tilawah On the Spot) Setiap hari Hans Witharza

(TE’09)Humas dan Pelayanan

3. ID Kalam dan ID Islami

1 minggu sekali

ID Kalam: setiap hari Senin

ID Islami: setiap hari Jumat

Efran Candra & Aprilla Ulfa

(TK’10)

Humas dan Pelayanan

4. Fresh Moents Juice with Kalam

1 bulan sekali

Taufik Akbar (TK’09) & Galuh AG (TS’09)

Humas dan Pelayanan

5. Tausiyah Pohon 1 bulan sekali

Hans Witharza (TE’09)

Humas dan Pelayanan

6. Kalam Expressian Day

1 kali dalam kepengurusa

nbulan April

Taufik Akbar (TK’09) & Galuh AG (TS’09)

Humas dan Pelayanan

7. Gardhan (Gema Ramadhan)

1 kali dalam kepengurusa

n

Pada bulan Ramadhan 1433 H

Yasin & Severna (TS’10)

Humas dan Pelayanan

8. Kalam on the Street

1 bulan sekali Fleksibel

Suhardi (TM’10) & Dini

Fuadillah (TK’10)

Humas dan Pelayanan

9. Kalam Call Center (KCC) Tak terbatas

Taufik Akbar (TK’09) & Rosi

Nurhalimah (TA’10)

Media dan Informasi

10. Lembar Dakwah 1 bulan sekali Pekan ke-1

Bastio Saputra (TE’10) & Intan ND (TS’10)

Media dan Informasi

11. Majalah Dinding 1 bulan sekali Pekan ke-4 Albar & Uwu Media dan

Informasi

PROGRAM KERJADEPT Nisai’yah


Visi : TERBENTUKNYA MUSLIMAH TEKNIK YANG BERWAWASAN ISLAMI.

Misi : Membentuk ukhuwah yang kuat antar pengurus akhwat KALAM FT.

Meningkatkan pemahaman keislaman muslimah teknik.

Menghadirkan hubungan yang harmonis antar muslimah teknik.

Menghasilkan Akhwat KALAM FT yang memiliki soft kill yang baik.

No. Program Deskripsi Tujuan Waktu Frekuensi PJ

No. Program Kerja Deskripsi Tujuan Frekuensi Waktu Pelaksanaan PJ Divisi

1. FORWAT(Forum akhwat)

Sarana Pengakraban, pengembangan Potensi, Keterampilan,Kreatifitas, dan Sharing antar Akhwat KALAM FT maupun Alumni.

1.Mensolidkan Ukhuwah antar Pengurus Akhwat KALAM FT.

2.Menjalin Silaturrahmi dengan Pengurus Akhwat dan Alumni KALAM FT.

3. Meningkatkan soft skill Akhwat KALAM FT melalui berbagai macam Pelatihan maupun agenda lainnya.

1 x 1 bulan November – akhir kepengurusan.

Rosmawati(TK’09)

-

2. KAMUS(Kajian Muslimah)

Suatu kegiatan yang berupa taujih yang dikhususkan pembahasannya tentang kemuslimahan.

1.Memberikan pengetahuan kepada muslimah teknik tentang islam(kemuslimahan).

2.Meningkatkan Ruhiyah Muslimah teknik.

3.Menjalin silaturrahmi sesama Muslimah teknik.

1 x 1 bulan Februari 2012 – akhir kepengurusan.

Ulfa Maftuchah(TK’09)

-

3. Milad Alert Kegiatan memberikan surprise atau ucapan selamat Ulang tahun kepada Pengurus Akhwat KALAM FT.

1.Mendekatkan ukhuwah dengan Pengurus Akhwat KALAM FT.

2.Menciptakan suasana KALAM yang harmonis bagi akhwat KALAM FT.

Setiap ada pengurus KALAM

AKHWAT yang berulang

tahun.

Februari 2012 – Akhir Kepengurusan.

Hariyani (TK’10)

-

4. Hari Ibu Suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk memperingati hari ibu.

1.Memeriahkan suasana hari Ibu.2.Sebagai sarana untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada ibu.3. Mensyiarkan agar menghormati Ibu setiap saat.

1 x 1 kepengurusan.

22 Desember Nilam Nurhasanah(TE’10)

-

5. MIA(Muslimah In Action)

Agenda dalam rangka Hari Kartini.

1. Mensyiarkan pentingnya peran muslimah bagi sebuah peradaban.2. Mendekatkan ukhuwah.

1 x 1 kepengurusan.

April-Mei Onni Okta Dita Mayang Sari(TP’09)

-

Divisi kaderisasi1. Pendataan Form biodata dan kuisioner Merapikan database pengurus Akhir bulan 1x / bulan Ikh :

Akh : Lamiah

2. Madrasah Kalam Taujih pemahaman Fiqh, dan Haraki

Seluruh kader faham tentang urgensi dakwah

Fleksibel 2x / bulan Ikh :Akh : Dini Novilasari

3. Rapor / Buku Prestasi Evaluasi keaktifan kader selama 1 th kepengurusan

Penilaian kerja dakwah selama 1 th kepengurusan

Desember-akhir kepengurusan

1x selama kepengurusan

Ikh :Akh : Dini Novilasari

4. SMS Penguatan ruhiyah melalui media SMS

Me-refill semangat kader dalam berdakwah

Jumat malam sabtu(fleksibel)

1x / minggu Ikh :Akh : Prisca Devianty

5. Mabit Silaturahmi ADK dengan Sharing dan menginap

Menjalin kedekatan antar pengurus

Fleksibel 1x / Bulan Ikh :Akh : Sella Malami

6. Rihlah Peningkatan Ukhuwah dengan jalan-jalan

Mempererat rasa persaudaraan antar kader

Akhir Semester 1x / tahun Ikh :Akh : Laila Kurnia

7. Dakwah Fardiyah Dakwah individu ke setiap kader

Pengurus dapat menyampaikan kebaikan/berdakwah

Fleksibel Everytime All kader

8. Open Recruitment Pintu gerbang menjadi Pengurus KALAM FT

Mengajak seluruh lapisan November 100 Mahasiswa Ikh :Akh : Lamiah

PROGRAM KERJADEPT/BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA INSANI (PSDI)


Visi : “MENCETAK KADER KALAM FT YANG SOLID, KRITIS, KOMPETITIF DAN KONTRIBUTIF”

Misi : Mengusahakan seoptimal mungkin dalam perekrutan, pembinaan, penjagaan dan pengkaryaan

No. Program Deskripsi Tujuan Waktu Frekuensi PJ

Divisi Mentoring

1. OASIS Kegiatan yang memperkenalkan KALAM kepada MABA sekaligus pembentukan kelompok Mentoring AMKAI

Pintu gerbang pengenalan KALAM dan mentoring

Awal semester ganjil 1 x selama kepengurusan

Ikh :Akh : Risna Diana

2. Mentoring- Mentoring Jama’i- Fiqh aplikatif- SIQ

Pengelompokan MABA dalam bentuk dinamika kelompok guna peningkatan pemahaman Islam

Asistensi mata kuliah agama Islam

Awal perkuliahan – akhir semester

Satu semester Ikh :Akh : Delpi Arsita

3. Mentoring Lanjutan Follow up mentoring ke halaqoh

Melanjutkan ke tarbiyah selanjutnya

Setelah selesai mentoring

1 x seminggu Ikh :Akh : Isnaza Herla

Divisi pengembangan potensi keorganisasian

1. DIROSAT Pelatihan sebagai sarana perekrutan dan periayahan kader dengan taujih, diskusi, dan mabit

Melatih teamwork peserta DIROSAT

November – desember


Ikh :Akh : Silfia Dahnia

2. Pengkarya-tulisan- Kajian Qur’anic Sains- Penulisan Artikel- Pelatihan Kepenulisan- Pengikutsertaan Kader

dalam Lomba Karya Tulis

Kajian keilmuan yang berlandaskan Al-Qur’anPenyaluran minat Kader dalam kepenulisan artikel (kerjasama dengan KST)

Menambah pengetahuan pengurus mengenai sains dan Al-Qur’an

fleksibel 1 x selama 2 bulan Ikh :Akh : Delpi Arsita

3. Ke-Olahraga-an- Tim Kalam FC Club - olahraga/jogging bareng (akhwat)

Olahraga bersama - Penyaluran minat kader dalam olahraga futsal - Menyegarkan badan dengan berolahraga

Hari sabtu / fleksibel 1 x selama 2 minggu Ikh :Akh : Devi Anggraini

4. Musik- Tim Nasyid Kalam FT

Berlatih menyanyikan lagu nasyid (di follow up jika ada lomba nasyid)

Penyaluran minat kader dalam musik

fleksibel 1 x selama 2 minggu Ikh :Akh : Vera Sugi Lestari

grand desaign kalam 2012

Documents