google forms tutorial -...

Jan 2018

Bagian 1: Cara Membuat Survey Online dengan

Menggunakan Google Forms

Google Forms Tutorial

Mengenai Google Forms

2

• Google Forms, sebuah produk dari banyak produk Google, adalah aplikasi untuk membuatform berbasis web dan mengumpulkan jawaban secara online.

• Sebagai platform, Google Forms dapat digunakan untuk berbagai tujuan pengumpulan data. Google Forms popular digunakan sebagai kuesioner online untuk melakukan survey. Google Forms dapat dimanfaatkan oleh pelajar/mahasiswa untuk tugas sekolah/kuliah atauprofesional untuk mengerjakan tugas perusahaan.

• Google Forms juga memiliki fitur quiz yang dapat memberi skor pada jawaban pertanyaan di kuesioner. Fitur ini merubah kuesioner menjadi alat pendukung proses belajar. Pengajar atautrainer dapat memanfaatkan Google Forms untuk melakukan quiz/tes terhadap murid ataupeserta training melalui device yang mereka gunakan (smartphone, tablet atau laptop)

• Google Forms gratis, tidak ada biaya untuk menggunakan produk tersebut.

• Tutorial ini adalah khusus untuk pembuatan survey online dengan Google Forms. Google Forms untuk quiz terdapat di tutorial bagian dua tutorial ini..

ContohKuesioner

Google Forms

3

“Interest to Buy a New Smartphone”

4

• Tutorial ini berisi contoh kuesioner Google Forms. Tujuan kuesioner ini adalah untuk untukmengetahui tingkat ketertarikan konsumen untuk membeli sebuah smartphone baru.

• Di kuesioner, kita akan menunjukkan gambar smartphone dan spesifikasinya.

• Sebagai background terhadap hasil research, kita ingin mengetahui pengetahuan konsumenterhadap berbagai merek smartphone, brand image dan merek smartphone apa yang saat inidimiliki.

• Tutorial ini diawali dengan menunjukkan kuesioner yang sudah jadi beserta penjelasan yang diperlukan. Kemudian dilanjutkan dengan cara bagaimana membuat kuesioner tersebut.

Kuesioner (1)

5

Deskripsi Title

Title

Pertanyaan

Deskripsipertanyaan

Tipe Pertanyaan: Short Answer

Tipe Pertanyaan : Paragraph

Tipe Pertanyaan: CheckboxResponden bisa menjawab lebihdari satu pilihan jawaban

Deskripsi Title bisa sepanjangyang dibutuhkan

Kuesioner (2)

6

Tipe Pertanyaan : Checkbox GridResponden bisa memilih satu atau lebih dari satu pilihan jawaban untuk setiap baris

Tipe Pertanyaan: CheckboxResponden bisa memilih satu atau lebihdari satu pilihan jawaban

Google Forms akan mengatur tampilansecara otomatis sesuai device.

“Other” : Responden dapatmenuliskan jawaban lain yang tidakterdapat di pilihan

Kuesioner (3)

7

Tipe Pertanyaan : Multiple ChoiceResponden hanya boleh memilih satujawaban

Tipe Pertanyaan: ParagraphResponden bisa menuliskan jawabansepanjang yang dia inginkan.

Tipe Pertanyaan : Short Answer“Short Answer” menerima jawaban berupa teks atauangka. Dapat menerapkan validasi input sehinggahanya jawaban yang memenuhi kriteria yang diterima

Tipe Pertanyaan: Short Answer

Kuesioner (4)

8

Tipe Pertanyaan: Multiple Choice GridResponden hanya dapat memilih satu jawaban untuk setiap baris

After title we can add image to display

Text yang muncul saat cursor di atas gambar (Hovering Text)

Menampilkan image

Kuesioner (5)

9

Tipe Pertanyaan : Linear ScaleResponden memilih angka.

Di pertanyaan ini kita membuat lompatan pertanyaanberdasarkan jawaban responden. Di sini, respondenyang tertarik/sangat tertarik akan lanjut ke sectiontertentu yang tidak tertarik/sangat tidak tertarik akanlanjut ke section lain

Tidak akan bisa ke section selanjutnyaapabila pertanyaan yang harus diisi(“required” ada tanda * di pertanyaan) kosong, tidak ada jawabannya.

Menampilkan tabel yang sudah disimpan sebagai image

10

Section ini dijawab bagi respondenyang menjawab tertarik/sangat tertarik

“Next” untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkanuntuk lanjut ke section “Mengenai Anda”

Section ini dijawab bagi responden yang menjawab tidak tertarik/sangat tidak tertarik

Kuesioner (6)

“Next” untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkanuntuk lanjut ke section “Mengenai Anda”

Kuesioner (7)

11

Section “Mengenai Anda”

Untuk submit data.Jika ada pertanyaan di kuesioner yang wajib diisiresponden (ditandai dengan tanda asterisk *) tetapimasih belum terisi/kosong, data tidak dapat disubmit .

PembuatanKuesioner

Google Forms

12

Buka Form Baru

13

• Masuk ke Google account Anda atau daftar dahulu jika belum memiliki.• Buka docs.google.com/forms atau ke Google Drive (Gdrive) Anda dan klik New> More > Google Forms• Di sebelah kiri atas, klik di tanda plus +. • Maka form baru akan terbuka.

https://docs.google.com/forms/

Menu yang terdapat di Form

14

• Terlihat form baru seperti ini setelahAnda meng-klik tanda plus +

Ketik Pertanyaan di sini

Pilih tipe pertanyaan di drop down menu ini. Tipe pertanyaan defaultadalah Multiple choice.

Geser kananuntuk membuatpertanyaanwajib diisi

Tombol + untukmenambahkan pertanyaan

Ketik Deskripsi Form di sini

Untuk memilih warna background. Dapat juga memilih image sebagaibackground

Add on

Preview - Untuk melihat bentukjadi dari kuesioner yang sedangdibuat

Untuk menambahkanTitle dan Deskripsinya

Untuk menambahkanimage

Untukmenghapuspertanyaan

Untuk menduplikasi(meng-copy dan paste) pertanyaan

Setting

Tab “Questions” untukmembuat kuesioner

Pilih tab “Responses” untukmelihat jawaban yang sudahdikirimkan responden

Ketik Title (Judul/Nama) Form di sini

Ketik pilihan jawaban di sini

Ketik pilihan jawabankedua di sini

Setiap menambah pilihan jawaban, tempatuntuk mengetik pilihan jawaban

selanjutnya akan muncul otomatis

Untukmengirimkan form

Menu Google Forms lainnya

Untuk menambahkanvideo

Untuk menambahkan section

Menu pertanyaan lain sepertimemasukkan deskripsi pertanyaan, merotasi pilihan jawaban atau validasiterhadap jawaban responden yang dimasukkan.

Membuat Kuesioner (1)

15

MenambahkanForm Title

Background diganti menjadi image

Menambahkan Title

Menambahkan Deskripsi Title

Menambahkan pertanyaan

Memilih tipe pertanyaan dengan meng-klik menu di bawah ini. Pertanyaan initipenya adalah “Short Answer”

Menambahkan Title

Klik di sini untuk menambahkanTitle dan deskripsi Title

Geser ke kanan untuk membuatpertanyaan wajib diisi

Deskripsi Form Title bisaditambahkan di sini


16

Menambahkan deskripsipertanyaan


Menambahkandeskripsi pertanyaan

• “Paragraph” : Jika jawaban daripertanyaan ekspektasinya berupajawaban teks yang panjang• “Short answer” : Jika jawaban daripertanyaan ekspektasinya berupateks yang pendek atau berupa angka

Cara menambahkandeskripsi pertanyaan

Memilih tipe pertanyaan “Paragraph”

17


Menambahkan pilihan-pilihanjawaban. Tidak ada batasanseberapa banyak namunsebaiknya se-simple mungkin

Ketik di “Add option” untukmenambahkan pilihan jawaban

Klik di “Add other” untuk menyediakantempat bagi responden untuk menuliskanjawaban yang tidak terdapat di pilihanjawaban yang tersedia

Checkboxes : Responden bisa memilihlebih dari satu jawaban

Pertanyaan ditandai “Required”, artinyaharus terisi jawaban dan tidak boleh kosong. Jika kosong maka kuesioner tidak bisadisubmit (atau lanjut ke section berikut)

18


Jika tipe pertanyaan adalah “Checkbox Grid”, maka ada baris dan kolomyang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan.

• “Checkbox Grid” artinya di setiap baris responden dapatmenjawab lebih dari satu jawaban.•Untuk kasus kita, pertanyaan ini ingin mengetahui image apa yang diasosiasikan untuk tiap merek smartphone.

Tandai “Shuffle the row order” agar setiapresponden melihat urutan yang berbeda di kuesioner yang mereka isi.

Questionnaire Preview

19


Tipe pertanyaan “Checkbox” artinya responden boleh memilihlebih dari satu jawaban.

Di pilihan jawaban “Other” respondenbisa menuliskan jawaban di luarpilihan jawaban yang sudah tersedia.

Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image.

20


“Multiple Choice” artinyaresponden hanya boleh memilihsatu dari beberapa pilihanjawaban.

Di pilihan jawaban “Other” respondenbisa menuliskan jawaban di luarpilihan jawaban yang sudah tersedia.

Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image.


Tipe pertanyaan “Short Answer” dapat melakukanvalidasi input, dimana jawaban yang tidak memenuhikriteria tidak diterima. Disini validasi jawabanditerapkan, hanya menerima jawaban angka antara 1 juta sampai 15 juta

Pertanyaan tipe “Short Answer” menerimajawaban berupa teks ataupun angka.

Berbagai jenisvalidasi untuk input berupa angka

21

Di menu ini Anda bisa menemukan “Shuffle the row order”, agar setiap responden memiliki urutan barisyang berbeda di kuesioner yang mereka isi

22


• “Multiple choice grid” artinya di setiap baris responden hanya bisa memilihsatu jawaban.• Tipe pertanyaan ini sering digunakan untuk pertanyaan rating yang menggunakan skala ordinal (seperti tingkat kesukaan dari sangat tidak sukake sangat suka)• Pada pertanyaan ini, kita ingin mengetahui evaluasi konsumen terhadapatribut smartphone.

Titik-titik ini adalahholder dimanadengannya Andabisa memindahkanpertanyaan kemanapun di kuesioner

Anda bisamenambahkanimage setelahpertanyaan

Untuk membuat setiap baris harus memiliki jawaban, tidakboleh kosong


Jika tipe pertanyaan adalah “Multiple Choice Grid”, maka ada baris dan kolomyang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihatdi sebelah kanan.

23


Kali ini kita ingin menampilkan image saja. Di kuesioner ini biasanya digunakan untukmemberikan ilustrasi visual sebelum menanyakan pertanyaan selanjutnya.

Mengaturposisi image

Klik ini untuk menambahkanimage

Tabel ini disimpan sebagai image

Menu mengaturposisi image

MenambahkanImage Title

Hover Text (Teksyang

munculketika

cursor di atas

image)

MenambahkanImage Title

Hover Text menu

Hover Text

24


Untuk tipe pertanyaan “Linear Scale”, responden memilih angka tertentu, biasanya merupakan nilai evaluasi terhadap sesuatu aspek. Untuk set up, pilih range angka tertentu (terendah 1 dan tertinggi 10) dan beri label untuk angka terendah dan tertingginya. Di kuesionerformat pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan.


25


Saat Anda memulai untuk membuat kuesioner, secaraotomatis sebuah section dibuat.Section ini penting dalam dua hal:1. Display kuesioner pada device adalah per halaman,

dimana satu halaman terdiri dari satu section. Sebuahsection dapat berisi seluruh pertanyaan di kuesioneratau hanya satu pertanyaan atau hanya satu title. Ada project owner yang lebih memilih untuk menampilkanseluruh kuesioner dalam satu halaman dimana untuk kepertanyaan selanjutnya dibutuhkan scrolling, sementarayang lain lebih menyukai untuk menampilkan satupertanyaan tiap satu halaman. Dalam hal ini sectiondibutuhkan untuk setiap pertanyaan.

2. Skip jump / Question jump di Google Forms adalahberbasis section, dimana atas dasar jawaban yang adapertanyaan di lanjutkan ke section tertentu. Karena ketika Anda membuat pertanyaan yang mengandungskip jump, section yang dituju belum dibuat, makapertama kali kita perlu membuat seluruh pertanyaan di kuesioner, lalu membuat section, lalu kembali kepertanyaan yang mengandung skip jump untuk mengisike section mana setiap jawaban harus dilanjutkan.

Tertarik membeli?

Ya Tidak

Alasan Tertarik?

Alasan Tidak Tertarik?

Demography

Klik untukmenambahsection

Section yang sudah ditambahkan

Pada tahap ini skip jump belumdata digunakan karena kita belummembuat section.

Contoh diagram pertanyaan skip jump

26


Menambahkan section

Title dari section



Menambahkan section. Section sebelumini menjadi section 2 of 3

Title dari section



Klik untukmenambahkan section

Klik untukmenambahkan section

27


Title dari section


Menambahkansection

Sekarang setelah kita telah membuatseluruh pertanyaan dan section, kitaakan kembali ke pertanyaan yang mengandung skip jump untukmembuat jalur skip untuk setiapjawaban pertanyaan yang diberikan.


Menambahkan pertanyaandan deskripsinya


Menambahkan Title


28

Membuat Kuesioner (14)Tiap section yang telah kita buat akan ditampilkan ketikamenu “go to section” di-klik. Sekarang di setiap pilihanjawaban dapat diterapkan ke section mana akan lanjut

Total ada 4 section di kuesioner

Setelah section 2 selesailanjut ke section 4

Setelah section 3 selesailanjut ke section 4

29

MengirimkanKuesioner

Settings (1)Sebelum Mengirim Kuesioner

30

Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaan di kuesioner mengenai email respondenyang harus diisi.

Window di bawah ini muncul ketika setting button di-klik

Jika ditandai, responden akan menerimalink di email berupa salinan darikuesioner yang dikirim.

Jika kotak ditandai maka akan dibatasi 1 responden 1 kuesioner yang dikirim. Responden harus memiliki Google account.

Akan memunculkan link setelahpengiriman kuesioner untuk meng-editjawaban sebelumnya. Kotak di bawahuntuk melihat summary chart dan text responses (jawaban pertanyaan di kuesioner yang berupa teks)


31

Ketika mengisi kuesioner, respondendapat melihat nomer halaman yang sedang diisi dari total halaman

Urutan pertanyaan diacak

Jika ditandai, maka setelah pengirimankuesioner akan muncul link yang dapatdigunakan untuk mengirim kuesionerbaru. Berguna untuk interviewer yang membawa device untuk interview responden

Isi pesan konfirmasi setelah pengirimankuesioner


32

Setelah kuesioner dikirim, akanterdapat link dimana respondendapat melihat skor

Responden akan menerima skor di email mereka setelah owner me-release skor responden tersebut.

Beberapa opsi yang dapat dilihatresponden ketika membuka kembalikuesioner yang disubmit.

Geser kanan untuk membuatkuesioner menjadi quiz.

Send Form (1)

33

Email responden

Form/Kuesioner di bodyemail

Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaanmengenai email responden yang harusdiisi.

Window di bawah ini muncul ketika send button di-klik

Send Form (2)

34

Link untukform/kuesioner

Untuk meng-copy link

Send Form (3)

35

HTML code

Untuk meng-copy code

Share di social media

36

Summary Data

Summary Data (1)

37

Angka menunjukkan jumlahdata yang masuk secara real

time

Klik tab “Responses” untukmendapatkan summary data

dan individual data.

Hasil dari “Short Answer” dimana responden

memasukkan teks. Di sini ada 3 responden, tiap baris adalahjawaban dari tiap responden

Untuk men-download data kedalam spreadsheet (Google

Sheet)

Klik untuk menu lain-lain (seperti mencetak jawaban

responden, menghapus data)

Summary adalah data dari seluruh responden

Individual adalah data untuk setiap responden

Contoh : Data dari 3 responden

“Responses” bisa berarti jumlah responden jika setiapresponden hanya mengirim satu jawaban.

Summary Data (2)

38

Jumlahresponden

Angka di dalam kurungmenggambarkan persentase dari

jumlah responden yang menjawabpilihan jawaban tersebut

dibandingkan dengan total responden

Hasil dari “Checkbox Grid”

Scroll untuk chart yang lebihlengkap

Warna chart dan tampilan otomatis diatur oleh Google Forms

Hasil dari “Checkbox”

Hasil dari “Paragraph” dimana responden memasukkan teks (yang lebih panjang dari“Short Answer“. Di sini ada 3 responden, tiap baris adalah jawaban dari tiap responden

Jumlah responden

Hasil dari “Checkbox”

Summary Data (3)

39

Hasil dari “Short Answer” dengan input angka

Hasil dari “Paragraph”

Hasil dari “Short Answer”

Hasil dari “Multiple Choice”

Summary Data (4)

Hasil dari “Multiple Choice Grid”

Hasil dari “Paragraph”, dari 3 responden

Hasil dari “Linear Scale” dengan skala 1-9


Scroll untuk chart yang lebih lengkap


Summary Data (5)

Jumlah responden

Number of respondents

Paragraph result from 1 respondent

41

Jumlah responden





Summary Data (6)

42

Hasil dari “Short Answer”, dari 3 reponden

“Multiple Choice” result

Individual Data

43

Di tab individual, kita dapat melihatjawaban kuesioner untuk setiap

responden

Saat ini kitalihat data

responden 1 dari total 3

Jawaban yang diberikan responden 1 untuk pertanyaan A1a

Jawaban yang diberikan responden1 untuk pertanyaan A1b

Plihan jawabanresponden 1 untuk

pertanyaan A2

Plihan jawaban responden 1 untuk pertanyaan A3

44

Survey Data di Spreadsheet

Survey Spreadsheet (1)

45

Klik button ini untukmendownload survey data

di spreadsheet

Survey Spreadsheet (2)

46

Survey Data di downloaded di spreadsheet (Google Sheet)

Thank You

47

MaxiResearchPT. Mulia Karya InovasiOffice 8, Level 18-AJl. Jend Sudirman Kav. 52-53 SCBDJakarta Selatan 12910 [email protected]

google forms tutorial -...

Documents