Evaluasi Pelaksanaan Program RPA 2011/2012

Tim EPPA

Proporsi RPA 2011Berdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

708; 85%

128; 15%

Jumlah Obyek Program = 836

Ke-DalamKe-Luar

77%

23%

Anggaran (Rp)

Ke-DalamKe-Luar

Proporsi RPA 2011 - BPMJBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

69%

31%

BPMJ

Ke-DalamKe-Luar

Proporsi RPA 2011 – MABID - PEJEBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID - PEJE

Komisi - PA Komisi - Katekisasi

Komisi - TPW0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ke-LuarKe-Dalam

Proporsi RPA 2011 – MABID - PERSIBBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID - PERSIB Komisi - KMG Persekutuan DP0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ke-LuarKe-Dalam

Proporsi RPA 2011 – MABID - KESPELBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID

- KESP

EL

Komisi - B

easisw

a

BP Wah

ana A

sih

Komisi - P

elkas

Komisi - P

I0%

10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Ke-LuarKe-Dalam

Proporsi RPA 2011 – MABID - PEKABerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID - PEKA

Komisi Anak

Komisi Remaja

Komisi Pemuda

Komisi Dewasa

Komisi Lansia

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ke-LuarKe-Dalam

Proporsi RPA 2011 – MABID - WILHANBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID - WILHAN

Wil 1 Wil 2 Wil 3 Wil 4 Wil 5 Wil 6 Wil 7 Wil 8 Wil 9 Wil 10 Wil 11 Komisi Lawat

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%Ke-Luar Ke-Dalam

Proporsi RPA 2011 – MABID – SARPRAS & WILHANBerdasarkan sifat Kegiatan Ke-Dalam / Ke-Luar

MABID - SARPRAS POS GUSDUR0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ke-LuarKe-Dalam

Rekapitulasi Laporan Pelaksanaan Program

MABID PERSIB

No N A M A Bulan Laporan 2011 Keterangan 1 Mabid Persib Tidak ada laporan 2 Komisi M G April, Juni, Juli, September, Oktober Ada 5 bulan 3 Komisi P D April, Juni, Juli, September, Oktober Ada 5 bulan

MABID PEKA

No N A M A Bulan Laporan 2011 Keterangan 1 Mabid PEKA Tidak ada laporan 2 Komisi Anak Tidak ada laporan 3 Komisi Remaja Tidak ada laporan 4 Komisi Pemuda April, Juli, September, Oktober Ada 4 bulan 5 Komisi Dewasa April, Juni, Juli, September, Oktober Ada 5 bulan 6 Komisi Lansia September, Oktober Hanya 2 bulan

Rekapitulasi Laporan Pelaksanaan Program

MABID KESPEL

No N A M A Bulan Laporan 2011 Keterangan 1 Mabid KesPel Tidak ada laporan 2 Komisi Pelkas April, Juni, Juli, September, Oktober Ada 5 bulan 3 Komisi PI April Hanya 1 bulan 4 Komisi Bea Siswa April, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober Ada 6 bulan 5 Adik Asuh April, Juli, Agustus, September, Ada 4 bulan 6 Wahana Asih Tidak ada laporan

MABID SARPRAS

No N A M A Bulan Laporan 2011 Keterangan 1 Mabid Sarpras Tidak ada laporan

Rekapitulasi Laporan Pelaksanaan ProgramMABID WILHAN

No N A M A Bulan Laporan 2011 Keterangan 1 Mabid Wilhan Tidak ada laporan 2 Wilayah 1 April, Juli, Hanya 2 bulan 3 Wilayah 2 April, Mei, Juni, Juli, September Ada 5 bulan 4 Wilayah 3 April, Juni, Juli, September, Oktober Ada 5 bulan 5 Wilayah 4 April, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober Ada 6 bulan 6 Wilayah 5 April, Juli, Agustus, September, Oktober Ada 5 bulan 7 Wilayah 6 April, Agustus, Hanya 2 bulan 8 Wilayah 7 April, Juni, Juli, September, Ada 4 bulan 9 Wilayah 8 April, Juli, Agustus, September, Oktober Ada 5 bulan 10 Wilayah 9 April, Juli, Agustus, September, Oktober Ada 5 bulan 11 Wilayah 10 Tidak ada laporan 12 Wilayah 11 April, Mei, Juni, Juli, Agustus, Oktober Ada 6 bulan 13 BPP Gn Sindur April, Juni, Juli, September, Oktober, Nopember Ada 6 bulan 14 Perlawatan Tidak ada laporan

Catatan Rekapitulasi Laporan Kegiatan

• Semua pelaksanaan program kegiatan dibuat dalam 1 (satu) lembar laporan kegiatan

• Tidak ada kode anggaran– Banyak program kegiatan namanya tidak sesuai dengan yang

tertulis dalam buku RPA GKI Kebayoran Baru• Tidak ada kolom evaluasi atas pelaksanaan program

kegiatan – Padahal jumlah kehadiran tiap kegiatan ditulis dalam laporan

• Tidak ada kolom rekomendasi untuk yang akan datang, atas pelaksanaan program anggaran

Kesimpulan Rekapitulasi Laporan

• Berdasarkan ke empat catatan diatas, kami Tim EPPA tidak bisa membuat evaluasi dan rekomendasi kepada Majelis Jemaat untuk keperluan bahan Laporan Kehidupan Jemaat maupun RPA tahun anggaran berikutnya

Saran & Rekomendasi

Pelaporan Pelaksanaan Program/ Kegiatan• Semua pelaksana kegiatan harus membuat dan

menyerahkan laporan kegiatan sesuai jadwal yang ditentukan Majelis Jemaat GKI Kebayoran Baru

• Formulir yang dipergunakan untuk membuat laporan kegiatan harus sesuai dengan formulir yang dibuat oleh Tim EPPA GKI Kebayoran Baru

• Dalam mengisi laporan kegiatan, semua kolom harus diisi dengan lengkap dan benar

Saran & Rekomendasi

Sosialisasi/ Workshop Proposal Dan Laporan Kegiatan• Diperlukan adanya 1 hari khusus untuk Sosialisasi dan

Workshop – Pengenalan dan Pemahaman Formulir Proposal dan

Laporan

Pelaksanaan RPA 2012/2013• Diperlukan adanya TOR untuk RPA 2012/2013• Mengikuti arahan Strategi dan Tema Pelayanan