gambar dan fungsi icon ms. word, excel, power point

53
BAB II PEMBAHASAN 1. Microsoft Word 2007 1.1 Sejarah Microsoft Word Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 4

Upload: tukitukinah

Post on 22-Nov-2015

10.614 views

Category:

Documents


22 download

TRANSCRIPT

43

BAB IIPEMBAHASAN

1. Microsoft Word 20071.1 Sejarah Microsoft WordMicrosoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (Word Processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.Pada tahun 1981-1990 ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xeorox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meniggalkan Xeorox PARC dan pindah ke Microsoft pada tahun 1981. Pada tanggal 1 Februari 1983 pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama Microsoft Word , Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu program pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Ms Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2003 dan 2007 untuk versi windows. Microsoft Word dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform Windows Vista. Serta Microsoft Word 2010 yang merupakan versi paling baru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista dan Windows XP.1.2 Definisi Microsoft WordMicrosoft Word adalah salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data berupa kata. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan dalam membuat suatu dokumen. Tidak seperti mesin ketik, Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang mudah dan menarik, misalnya kemudahan dalam penyuntingan dokumen seperti pengaturan tulisan, jenis huruf dan lain-lain. Selain itu Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat dokumen yang dikelola menjadi semakin menarik dengan menambahkan gambar, tulisan berhias, pemberian warna dn lain-lain.

1.3 Bagian-Bagian Microsoft WordMicrosoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, References, Mailings, Review dan View.1.3.1 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office ButtonSub MenuFungsi

Membuat file baru.

Membuka file dari lokasi simpan.

Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.

Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang berbeda.

Mencetak file

Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi : property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari perubahan end users, digital signature dan lain-lain.

Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.

Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server dan lainnya.

Menutup file yang sedang aktif.

1.3.2 Toolbar dan fungsi dalam HomeSimbol IconFungsi

BoldMenbuat huruf tercetak tebal.

ItalicMenbuat huruf tercetak miring.

UnderlineMemberi garis bawah pada kalimat.

FontMemilih jenis huruf.

SizeMemilih ukuran huruf.

Grow FontMembesarkan ukuran huruf.

Shrink FontMengecilkan ukuran huruf.

Font ColorMengganti warna huruf.

Text Highlight colorMembuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.

Align Text LeftMembuat teks rata kiri.

CenterMembuat teks rata tengah.

Align Text RightMembuat teks rata kanan.

JustifyMembuat teks rata kanan kiri.

StrikethroughMembuat garis ditengah yang dipilih.

SubscriptMembuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.

SuperscriptMembuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.

Change ChaseMengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, kecil atau capital di awal kata.

BulletsMenampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.

NumberingMenampilkan atau menghilangkan nomor.

Line SpacingMengganti jarak huruf dengan baris.

ShadingMemberi warna background pada huruf yang dipilih.

Decrease IndentMenggeser paragraf ke kanan satu tab.

Increase IndentMenggeser paragraf ke kiri satu tab.

Bottom BorderMemberi border/bingkai pada data yang dipilih.

SortMengurutkan data.

Mencari teks dalam dokumen.

CutMenghapus/ menghilangkan data.

CopyMenyalin data.

PasteMeletakkan salinan data.

ReplaceMengganti teks dalam dokumen.

SelectMemilih teks atau objek dalam dokumen.

1.3.3 Toolbar dan fungsi dalam InsertSimbol IconFungsi

Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen.

Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.

Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.

Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.

Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.

Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan bangun ruang.

Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.

Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.

Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat E-mail, atau program.

Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen.

Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada halaman dokumen.

Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya seperti konten, property dokumen dan lain-lain.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.

Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal paragraph.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan.

Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen yang sedang dibuka.

Untuk menyisipkan objek.

Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen.

Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada keyboard.

1.3.4 Toolbar dan fungsi dalam Page LayoutNama IconFungsi

Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font maupun efek gambar.

Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen.

Menentukan font dari teks.

Menentukan efek pada gambar.

Mengatur batas pengetiakan.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran huruf.

Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.

Menentukan pemisah halaman.

Menambahkan garis nomor pada dokumen.

Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk memisahkan antara suku kata dari kata-kata.

Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar belakang dokumen.

Memberi warna background pada halaman.

Menambahkan/mengubah border pada halaman.

Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan paragraph ke sisi kana.

Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.

Mengubah posisis objek yang di pilih.

Untuk objek berapa di depan.

Untuk objek barada di belakan.

Mengubah posisi objek yang dipilih.

Mengatur perataan objek.

Menyatukan objek-objek yang terpisah.

Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.

1.3.5 Toolbar dan fungsi dalam RerefencesNama IconFungsi

Menambahkan daftar isi pada dokumen.

Menambahkan teks dalam daftar isi.

Memperbarui daftar isi.

Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Menyisipkan endnote pada dokumen.

Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.

Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.

Menyisipkan kutipan buku.

Melihat daftar kutipan dalam dokumen.

Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen.

Menyisipkan gambar lain.

Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen.

Memperbarui figure tabel.

Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen.

Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

Memperbarui indeks pada dokumen.

Memambahkan teks yang ke dalam tabel.

1.3.6 Toolbar dan fungsi dalam MailingsNama IconFungsi

Membuat dan mencetak Amplop.

Membuat dan mencetak label.

Memulai membuat mail merge.

Memilih daftar orang penerima surat.

Mengubah daftar penerima surat.

Menambahkan alamat surat

Menambahkan ucapan salam pada surat.

Menambahkan informasi lain dari daftar penerima dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-lain.

Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi kesalahan mail merge.

Menyelesaikan mail marge.

1.3.7 Toolbar dan fungsi dalam ReviewNama IconFungsi

Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen.

Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam dokumen.

Mendapatkan padanan kata (sinonim).

Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain.

Menambahkan komentar baru.

Menghapus teks yang diplilih.

Kembali ke halaman sebelumnya.

Menuju halaman selanjutnya.

Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen, termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format.

Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut.

Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen.

Menampilkan revisi di jendela terpisah.

Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan.

Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang dilakukan berikiutnya.

Kembali ke halaman awal.

Menuju ke halaman berikutnya.

Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke dalam dokumen

Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan.

Melindungi dokumen.

1.3.8 Toolbar dan fungsi dalam ViewNama IconFungsi

Melihat dokumen yang akan dicetak.

Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh.

Melihat dokumen seperti halaman Web.

Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan uraiannya.

Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali dengan cepat.

Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan halaman-halaman.

Memperbesar/memperkecil teks.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman.

Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar layar.

Membuka dokumen lebih dari satu kali.

Membuka semua program windows secara berdampingan di layar.

Membagi jendela aktif membagi dua bagian.

Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur penggulungan layar secara bersebelahan.

Melakukan operasi penggulungan dokumen.

Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda.

Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro lainnya.

1.4 Manfaat Microsoft WordMicrosoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia, program aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh digunakan dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan dokumen-dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi.

2. Microsoft Excel2.1 Sejarah Microsoft ExcelMicrosoft Excel diperkenalkan pada tahun 1982. Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan multiplan yang sangat popular dalam sistem-sistem CP/M. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windowsnya menyusul pada November 1987. Tahun 1988, Excel mulai menggeser pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft menjadi salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak yang handal. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007, sementara untuk Macintosh versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004. Pada awalnya, Excel menjadi sasaran dalam bidang industry finansial. Microsoft Excel juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri dari dua huruf. Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls, sedangkan mulai Microsoft Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi defaultnya adalah *.xlsx yang mendukung formal HTML, namun dengan isi yang sama memiliki isi ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan versi Excel sebelumnya.2.2 Definisi Microsoft ExcelMicrosoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data berupa angka-angka, melakukan perhitungan dan menganalisis data dalam bentuk tabel. 2.3 Bagian-Bagian Microsof ExcelMicrosoft Excel mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft Excel 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.2.2.1 Toolbar dan fungsi dalam HomeNama IconFungsi

PasteMenempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen

CutMemindahkan objek ke clipboard

CopyMenyalin objek ke clipboard

Format painterMengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.

FontMengubah jenis huruf.

Font sizeMengubah ukuran huruf.

BoldMencetak tulisan tebal

ItalicMencetak tulisan miring

UnderlineMemberi garis bawah pada tulisan.

Bottom borderMembuat garis tepi pada sel aktif

Fill colorMewarnai background sel yang dipilih

Font colorMewarnai teks pada sel yang dipilih

Increase font sizeMemperbesar font.

Descrease font sizeMemperkecil font

Top alignPerataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle alignPerataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.

Bottom alignPerataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.

Align text leftPerataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

CenterPerataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.

Align text rightPerataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.

OrientationPerataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.

Decrease indentMengurangi jarak indentasi.

Increase indentMenambah jarak indentasi.

Wrap textMelipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.

Merger & centerMenggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Number formatMemformat data-data bertipe angka.

Accounting number formatMemformat data numerik dengan format currency atau mata uang.

Percent styleMemformat data numerik dengan format persen.

Comma styleMemformat data numerik dengan format akutansi.

Increase decimalMenambah jumlah digit angka desimal.

Decrease decimalMengurangi jumlah digit angka desimal.

Conditional formattingMemformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.

Format as TableMemformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.

Cell styleMemformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.

InsertMenyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

DeleteMenghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

FormatMengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.

SumMenjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.

FillMembuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.

ClearMenghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.

Sort & filterMengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.

Find & selectMencari dan mengganti data secara otomatis.

2.2.2 Toolbar dan fungsi dalam InsertNama IconFungsinya

Table

Menyisip pivot table untuk data-data tabel yang kompleks .

Membuat table.

Ilustrations

Menyisipkan gambar.

Menyisipkan ClipArt.

Menyisipkan bentuk-bentuk bangun.

Menyisipkan smartart grafik.

Chart

Menyisipkan grafik kolom ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik garis ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik pie ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik batang ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik area ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik disribus ke dalam data dokumen.

Menyisipkan grafik bentuk lainnya ke dalam data dokumen.

Link

Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

Text

Menyisipkan kotak teks,

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman, dan Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.

Untuk menyisipkan tanda tangan.

Untuk menyisipkan objek.

Menyisipkan simbol.

2.2.3 Toolbar dan fungsi dalam Page LayoutNama IconFungsinya

Themes

Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Mengubah warna tema.

Mengubah jenis huruf.

Digunakan untuk efek tema.

Page Setup

Mengubah margin halaman.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran kertas.

Menentukan area tertentu untuk proses cetak.

Menentukan pemisah halaman.

Menentukan gambar untuk latar.

Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.

Scala to Fit

Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.

Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.

Untuk memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran.

Sheet Options

Untuk mengatur tampilan garis di layar dan di hasil cetakan.

Untuk mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan.

Arrange

Untuk objek depan.

Untuk objek ke belakang.

Untuk memperlihatkan panel seleksi objek.

Meluruskan obyek

Untuk mengelompokkan objek

Untuk melakukan rotasi objek.

2.2.4 Toolbar dan Fungsi dalam FormulasNama IconFungsinya

Function Library

Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.

Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.

Defined Names

Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.

Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.

Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.

Formula Auditing

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.

Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

Calculation

Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Calculate nowMengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.

Calculate SheetMengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

2.2.5 Toolbar dan Fungsi dalam DataNama IconFungsinya

Get Eksternal Data

Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.

Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connection

Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Untuk memperlihatkan semua koneksi data pada workbook.

Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Memunculkan kotak yang akan diurutkan.

Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Menyaring data.

Menghapus penyaringan dari sel

Melakukan kembali penyaringan

Melakukan penyaringan spesifik

Data Tools

Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.

Outline

Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapatmemendekdan memanjang.

Untuk memisahkan sel yang mengelompok

Untuk menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Show detailMenunjukkan informasi detail.

Hide detailMenyembunyikan informasi detail.

2.2.6 Toolbar dan Fungsi dalam ReviewNama IconFungsinya

Proofing

Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Digunakan untuk membuka panel penelitian referensi

Digunakan untuk saran kata yang sepadan

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comment

Digunakan untuk memasukkan komentar baru

Digunakan untuk menghapus komentar

Digunakan untuk memperlihatkan komentar sebelumnya

Digunakan untuk memperlihatkan komentar selanjutnya

Digunakan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Digunakan untuk perlihatkan semua komentar

Digunakan untuk memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Changes

Digunakan untuk melindungi lembar kerja

Digunakan untuk melindungi buku kerja

Digunakan untuk berbagi buku kerja

Digunakan untuk melindungi dan berbagi buku kerja

Digunakan untuk memperbolehkan pengguna mengubah data

Digunakan untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

2.2.7 Toolbar dan Fungsi dalam ViewNama IconFungsi

Workbook View

Untuk Melihat dokumen secara normal

Untuk Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Untuk Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

Untuk Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Untuk Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Digunakan untuk memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading

Zoom

Untuk memperbesar tampilan

Untuk memperbesar tampilan 100%

Untuk memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Windows

Untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumentersebut

Untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.

Untuk membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

Untuk membagi jendela menjadi beberapa penel yangmemperlihatkanlembar kerja

Untuk menyembunyikan jendela terseleksi

Untuk memunculkan jendela tersembunyi

View Side by SideUntuk memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous ScrollingUntuk membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window PositionUntuk menset ulang posisi jendela berdampingan

Untuk menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapatdibuka kembali dengan tampilan yang sama

Untuk berganti jendela yang aktif

Macros

Untuk memperlihatkan macro dokumen

2.4 Rumus dan Fungsi2.4.1 Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan proses perhitungan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda sama dengan / = dan di apit oleh tanda () diakhiri dengan menekan Enter.Misal :Penjumlahan : =A1+B1 Pengurangan : =A1-B1 Perkalian :=A1*B1 Pembagian : =A1/B1 Pangkat 2 := A1^2 2.4.2 Menggunakan RumusRumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan Pemakaian Fungsi pada MS ExcelFungsi Bantu StatistikMax (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.Contoh :

Rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah adalah :a. Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6) b. Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15)c. Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15)d. Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15)e. Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15)f. Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Fungsi Kelompok Texta. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) Contoh: =LEFT(yogyakarta,5) menghasilkan : yogyab.Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)Contoh: =RIGHT(yogyakarta,5) menghasilkan :kartac. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)Contoh: =MID(yogyakarta,5) menghasilkan : akard.Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.Contoh : =UPPER(saya) menghasilkan SAYAe. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.Contoh : =LOWER(SAYA) menghasilkan sayaf. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.Contoh : =PROPER(saya sedang praktikum) menghasilkan Saya Sedang Praktikumg.Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.Contoh : =LEN(Praktikum) menghasilkan 9h.Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)Contoh : =TEXT(100/4,0.00) menghasilkan 25.00 Fungsi Bantu Logikaa. And (Logical 1,logical 2,,logical 30)menghasilkan argument true jika semua logika benar.b. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30)menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.c. Not (Logical)menghasilkan kebalikan logika.d. If (Logical Text, Value True, Value False)menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

2.5 Manfaat Microsoft ExcelMicrosoft Excel berguna untuk mengerjakan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan administrasi, seperti akuntansi, perpajakan, Bank. Dalam pendidikan Microsoft Excel berguna untuk menginput nilai, pembuatan presensi siswa, dan mempermudah proses penghitungan dengan bantuan rumus-rumus di Excel.3. Microsoft Power Point3.1 Sejarah Microsoft Power PointAplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.3.2 Definisi Microsoft Power PointMicrosoft PowerPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office Power Point 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.3.3 Bagian-Bagian Microsof Power PointMicrosoft Power Point mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam Microsoft power point 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert , Design, Animation, Slide Show, Review dan View3.3.1 Toolbar dan Fungsi dalam HomeNama IconFungsinya

Clipboard

Untuk meletakkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard.

Untuk memindahkan bagian yang di tandai ke clipboard.

Untuk menyalin ke clipboard.

U Untuk melakukan copy format.

Slides

Membuat slide baru

Mengganti tampiln slide.

Mengulangi posisi, ukuran, dan format dari penampung geser ke setelan default

Menghapus slide

Font

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf

Memperbesar ukuran huruf

Mengecilkan ukuran huruf

Mencetak huruf /tulisan tebal

Mencetak huruf /tulisan miring

Menggaris bawahi huruf/tulisan

Membuat garis tengah yang dipilih

Membuat tulisan dengan bayangan.

Mengatur jarak antar karakter

Mengubah teks yang dipilih sesuai huruf yang diinginkan

Member warna pada tulisan

Pharagraf

Mngatur bentuk dan memberi Bullet

Memberi nomor

Menggeser paragraf ke kanan satu tab.

Menggeser paragraf ke kiri satu tab.

Mengganti jarak huruf dengan baris.

Membuat tulisan rata kiri

Membuat tulisan rata tengah

Membuat tulisan rata kanan

Membuat tulisan rata kanan-kiri

Membuat kolom pada slide

Mengatur arah tulisan

Mengatur peletakkan posisi tulisan terhadap posisi vertikal

Menyisipkan gambar yang menarik

Drawing

Membuat bentuk bangun

Mengatur susunan obyek sesuai posisi dan arah.

Mengubah fomat tulisan

Memberi warna pada tektur, gambar

Mengatur pada bagian tepi

Mengatur efek pada bentuk

Editing

Menemukan tulisan pada dokumen

Mengganti tulisan/huruf pada dokumen

Memilih tulisan/obyek pada dokumen

3.3.2 Toolbar dan Fungsi dalam InsertNama IconFungsinya

Table

Menyisipkan tabel

Illustration

Menyisipkan gambar

Menyisipkan Clip Art

Menyisipkan album foto

Membuat bentuk bangun

Membuat gambar yang menarik

Membuat diagram

Link

M Menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

Text

Menyisipkan kotak teks

Mengubah judul kepala dan catatan kaki

Menyisipkan tulisan berdekorasi

Menyisipkan tanggal dan waktu

Menyisipkan nomor pada slide

Menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard

Menambahkan obyek-obyek

Media Clip

Menambahkan video/film

Menambahkan suara

3.3.3 Toolbar dan Fungsi dalam Dessign Nama IconFungsinya

Page Setup

Menunjukkan kotak dialog Page Setup

Menampilkan slide secara portrait atau landscape.

Themes

Memilih desain untuk tampilan background slide.

Mengganti warna pada tampilan slide.

Mengganti jenis tulisan pada tampilan slide

Member efek pada tampilan slide

Background

Memilih jenis background

Menyembunyikan background yang telah dipilih

3.3.4 Toolbar dan Fungsinya dalam animationsNama IconFungsinya

Preview

Menunjukkan tampilan animasi slide yang telah dibuat

Animations

Memilih animasi yang akan ditampilkan pada slide

Memberikan animasi obyek ke dalam slide

Transition to slide

Mengatur transisi antarslide

Mengatur suara saat slide dianimasi.

Mengatur kecepatan animasi

Untuk mengenakan pengaturan ke semua slide

Memilih tampilan dengan memberi ceklist dan menentukan durasi waktu

3.3.5 Toolbar dan Fungsi dalam Slide ShowNama IconFungsinya

Star Slide Show

Menampilkan slide dari awal, yang dipilih

Memulai tampilan slide dari layar.

Mengatur slide yang akan ditayangkan.

Set Up

Mengatur penayangan bahan presentasi

Menyembunyikan slide yang tidak ingin ditampilkan.

Memberikan narasi dalam bentuk suara

Mengatur waktu tampilan slide presentasi

Pilihan dalam mengatur waktu tampilan slide presentasi

Monitors

Menentukan resolusi tampilan yang digunakan untuk tampilan penuh pada slide

Mennetukan pilihan tampilan slide saat presentasi

Menampilkan tampilan penuh slide yang digunakan saat presentasi

3.3.6 Toolbar dan Fungsi dalam Review Nama IconFungsinya

Proofing

Memeriksa kebenaran kata-kata yag berada pada bahan presentasi

Mengaktifkan research.

Mendapatkan padanan kata atau sinonim

Menerjemahkan tulisan ke dalam bahasa lain

Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa kata-kata dan bahasa.

Comments

Mengatur komentar dlaam dokumen dapat ditampilkan atau disembunyikan.

Menambahkan komentar baru pada slide

Mengganti komentar pada slide

Menghapus komentar yang dipilih

Menuju slide sebelumnya.

Menuju slide selanjutnya.

Protect

Melindungi slide bahan preentasi

3.3.7 Toolbar dan Fungsi dalam View Nama IconFungsinya

Presentation Views

Menggunakan tampilan presentasi normal

Menampilkan slide-slide secara berurutan ke kanan, kemusian ke bawah.

Menampilkan sebuah slide di bagian atas dan catatan untuk slide pada bagian bawah.

Menampilkan slide presentasi

Membuka tampilan slide yang dipilih menjadi tampilan besar untuk mengganti desain dan tampilan

Membuka tampilan slide presentasi yang akan dicetak

Memilih tampilan slide halaman yang akan dicetak.

Show/hide

Menampilkan atau menyembunyikan penggaris, kisii-kisi berbentuk titik yang menyusun bentuk jeruji dalam slide

Zoom

Memperbesar atau memperkecil tampilan slide pada layar

Mengembalikan tampilan ke ukuran normal.

Color/grayscale

Menampilkan presentasi dengan warna

3.4 Manfaat Microsoft Power PointMicrosoft Power Point berguna untuk membantu menyajikan bahan presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang. Melalui aplikasi ini seseorang dapat mendesain bahan yang akan dipresentasikan dalam bentuk poin-poin/pokok-pokok pembahasan.

4