May15 5,2011 Astrid Wid dayani Edi Suryan nto Gressiadi MM

[G GALVORCOMPAN NY]10 / 310522 / P PEK / 15399 9 10 / 310523 / P PEK / 15400 0 10 / 310524 / P PEK / 15401

Yohan Sur ryanto Pram mono 10 / 310533 / P PEK / 15410 0

Latar Bela akang Per rusahaanGalvor Com mpany adalah perusahaa keluarga y h an yang didirika di Peranc oleh Geo an cis orges Latour tahun 1946 6, sebagai fab brikator. Pert tumbuhan dimulai tahun 1960 dan 1971, yang merupaka periode pertumbuhan d n n an p n tertinggi. Pe enjualan tumbuh dari 2,2 juta ditahun 1971 menj 2 n jadi 12 juta, dan laba se etelah pajak dari 120.000 0 franc baru d tahun 1971 ke1.062.00 Aktiva pe tanggal 31 Desember 1971, totalny sebesar 8,8 juta franc di 1 00. er 1 8 c ya baru (satu fr ranc baru ta ahun 1971 = $0,20). Kek kayaan perus sahaan ini menimbulkan sejumlah ta m awaran untuk k membeli eku uitas dalam perusahaan tersebut. Ko ontrol perusa ahaan dikend dalian oleh L Latour selaku pemilik dan u n ia memiliki Galvor deng gan penuh sehingga dia bebas me s a engaturnya. Latour selam bertahun ma n-tahun terus s ara pribadi dalam setia rincian o ap operasi peru usahaan, menandatanga ani semua cek penting g terlibat seca perusahaan. Tahun 197 Latour memikirkan p 72, m pengembangan manajem penggan untuk Ga men nti alvor. Januar ri rjakan direktu teknik seb ur bagai asisten khususnya yang kemu n a, udian mengu undurkan dir ri 1972, Latour mempeker mber 1972. T Tahun 1973 Latour memiikirkan secar serius unt menjual p L ra tuk perusahaan tersebut dan n pada Novem mengabdika dirinya pada keluarga, hobi, dan k an kehidupan so osialnya. Pada 1 April 19 974 Galvor dijual kepada d a Universal Electric (UE) Company yang berkant pusat di Jenewa. La y tor atour ditunju k sebagai Ketua Dewan K n essy sebagai Manajer Ut i tama. Denga penggabu an ungan ini ma aka terjadi perubahan d p di Galvor dan David Hane or y akan rencana strategis bisnis tentan estimasi / proyeksi ke b ng e dalam Galvo pada business plan yang merupa depan meng genai perfor rma yang ak kan dicapai. Business plan ini dijad . p dikan sebag standar utama untuk gai k mengevalua kinerja da manajer unit dan mana asi ari ajemen punc cak.

PermasalahanAda peruba ahan Busines Plan yan harus dis ss ng sesuaikan oleh Galvor Company me C engenai des skripsi umum m rencana tind dakan manaj jemen dua ta ahun menda atang, denga setimasi penjualan, lab bersih, da total aset an p ba an t, dijadikan se ebagai standar utama un ntuk mengev valuasi kinerj dari mana unit dan puncak Universal. Lima ja ajer n a hal yang dija adikan seba agai patokan penilaian kiinerja di Univ versal, yaitu Penjualan, Laba Bersih Total Aset h, t, Total Karyaw wan, dan Pengeluaran Modal. M Permasalahan timbul da Universal yang meng ari l gharuskan Galvor maupu unit bisniis lain untuk melaporkan G un k n keuangannya dalam form dan atura Universal. Kendala ya cukup be a mat an ang erarti dialami Galvor yang i g kinerja dan k memiliki kem mampuan be erbahasa Inggris terbata tingkat karyawan ter as, k rlatih yang r rendah, kete epatan waktu u pengumpula laporan k an kinerja, perbe edaan metod akuntans Amerika dengan Pera da si d ancis, dan ko onversi mata a uang Franc ke Dollar. S Sebagai akib batnya, Galv menghab vor biskan sekita 80% dari waktu prod ar duktif mereka a buat Busines Plan. Walaupun dari sistem pelaporan dan pengendalian Universal menerapkan ss p n, n untuk memb sistem sentr ralisasi nam mun tiap unit bisnis di U Universal dib beri kebebasan dalam h sourcing decisionnya hal a, apakah aka membeli dari unit bis an snis lain dal am Universal atau mem mbeli dari lu Universa Selain itu uar al. u,

May15,2011

[GALVORCOMPANY]

terdapat pula nilai positif dengan adanya pembelian perusahaan ini, bahwa Galvor menerapkan sistem pengalokasian overhead cost yang lebih baik. Selain itu, karena Galvor bukan lagi dikelola dan dimiliki oleh Latour sebagai perusahaan keluarga, efisiensi kini menjadi hal yang penting dan diupayakan meningkat dalam perusahaan tersebut.

Bukti KasusSetiap unit Universal harus menyerahkan laporan periodik menurut jadwal yang ditetapkan dan harus mengikuti sistem pelaporan yang sama. Fokus utama pada varians antara hasil aktual maupun maupun hasil yang dianggarkan. Data penjualan dan beban disajikan baik untuk bulan terakhir maupun untuk satu tahun. Perbedaan antara tahun berjalan dan tahun sebelumnya juga dilaporkan, karena ini adalah angka-angka yang diserahkan per kuartal kepada pemegang saham Universal serta jasa pelaporan keuangan lainnya. Deskripsi Laporan Tiga belas laporan berbeda diserahkan oleh kontroler secara bulanan, berkisar dari laporan laba bersi pendahuluan, yang harus diserahkan dalam minggu pertama setelah penutupan setiap bulan, sampai laporan atas status proyek modal yang harus diserahkan pada hari terakhir dari setiap bulan. Laporan bulanan ini meliputi: laporan laba bersih pendahuluan laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan dalam laba ditahan, laporan arus kas, statistik karyawan, status pesanan yang diterima, dibatalkan dan masih belum dikirim, laporan transaksi antar perusahaan, laporan transaksi dengan kantor pusat, analisis persediaan, analisis piutang, status proyek modal, dan tinjauan bulanan yang dilakukan kontroler atas operasi dan keuangan perusahaan.

Pendapat KelompokSistem perencanaan yang diterapkan UE terhadap Galvor sudah cukup baik dan efektif. Pada awal perencanaan telah ditetapkan lima kunci pengukuran objective oleh UE terhadap lini - lini bisnisnya, yang menjadi dasar bagi Galvor Company untuk menyusun rencana dan target tahunan. Oleh karena itu, ketika target perusahaan sampai ke tangan UE di Amerika Serikat, pihak UE tinggal meninjau ulang dan menyetujui target tersebut. Target yang telah disetujui itulah yang menjadi dasar bagi Galvor Company untuk menyusun Business Plan sebagai alat ukur kinerja utama dalam UE. Dalam hal penyusunan laporan keuangan, kini Galvor lebih disiplin dari pada sebelumnya. Jika sebelum Galvor dimiliki oleh UE, Galvor menyusun laporan keuangan hanya berupa neraca dan laporan laba-rugi selama setahun sekali, kini Galvor menyusun berbagai laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas setiap bulan. Galvor pun dituntut untuk tepat waktu karena laporan keuangan akan dipublikasikan di berbagai media, misalnya surat kabar. Sistem perencanaan Galvor juga menjadi lebih tertata, dengan diberlakukannya alur penetapan penyusunan rencana untuk tahun berjalan sekaligus dua tahun mendatang.

KesimpulanSistem perencanaan dan pengendalian yang dilakukan UE dapat dibenarkan (walaupun berbeda dengan sistem perencanaan dan pengendalian ketika Galvor diposisikan sebagai perusahaan independen) karena UE adalah perusahaan pusat yang berlokasi di Amerika Serikat, dan UE pun memposisikan perusahaanperusahaan lain secara setara dengan tidak membedakan atau mengistimewakan hanya karena perbedaan

May15,2011

[GALVORCOMPANY]

negara. Sebagaimana kultur perusahaan Amerika Serikat, mungkin terbiasa dengan penilaian kinerja berbasis finansial, sehingga sistem pengendalian atas Galvor pun dilakukan dengan dasar finansial. Perusahaan bertaraf internasional memerlukan sistem pelaporan keuangan dan pengendalian yang komprehensif ketika perusahaan - perusahaan yang tergabung di dalamnya memiliki regulasi, kultur, dan lini produk yang berbeda.

RekomendasiKelompok kami merekomendasikan Galvor untuk membuat rencana-rencana jangka pendek maupun jangka panjang secara disiplin, melakukan evaluasi terhadap penentuan biaya produk juga karena selama ini biaya overhead belum teralokasikan secara tepat. Akan lebih baik lagi jika perusahaan mengimplementasikan activity based costing, mengingat perusahaan menciptakan lebih dari satu jenis produk, dan sumberdaya untuk melakukan ABC pun memadai. Kontrol yang dilakukan adalah dengan mengevaluasi kinerja perusahaan dibandingkan dengan perencanaa yang semula telah dibuat. Galvor merupakan perusahaan Eropa, yang mungkin memiliki kultur berbeda dengan perusahaan Amerika. Oleh karena itu, penilaian kinerja tidak hanya didasarkan pada aspek finansial, tetapi juga aspek non finansial. Dalam sistem perencanaan yang ditetapkan UE kelompok kami menilai bahwa sistem perencanaan tersebut sudah baik, dan tidak perlu diadakan perubahan yang berarti. Akan lebih baik lagi untuk menaruh lebih banyak orang Amerika, atau setidaknya orang Perancis yang fasih berbahasa Inggris dan menguasai sistem pelaporan Amerika, ke dalam Galvor menggantikan orang-orang yang tidak berkualifikasi supaya memudahkan proses tersebut supaya perusahaan bisa lebih fokus untuk meningkatkan kinerja.