tssN 2085 - 4315

fuRNAt lLMlAH - FrFOFAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

Vol u me lV/No.2/November / 2O1 2

9.

10.

DAFTAR ISI

ROBOT PENGIKUT GARIS MENGGUNAKAN MIKROKONTROLERATMega8535Elvina, Baby Lolita B, WahyudiAji K

SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA CV CAHAYA SEJAHTERAKartini, Dwi Richad Chaniago

ANALISA PENGEMBANGAI\ SISTEM PELATIHA}I ONLINE MELALIIIPENDEKATAI\ BUSINESS PROCESS REENGINBERINGNfiana Arief

SISTEM JARINGAN BERBASIS YPN DENGAN METODEXEr}r'O TE.ACCESSRudi Tjiptadi

RANCAIYGAN REKAPITI]LASI IIASIL JUAL PULSA DAN ASESORISHANDPIIONEArief Suwandi, Ratna Mutu Manikom, Rudy lticaksono

Analisis Performansi Framework YII dan cakePHP Dalam pengembangan danImplementasi Perangkat LunakBagus Priambodo

RANCAI\GAN PENERAPAN DATA WAREHOT]SE DENGAN APLIKASIINTRANET PORTAL STT-PLN JAKARTAP uj i Catur Sisw ipr aptini

ANALISIS MIKROTIK PC-ROUTER PADA JARINGAN LOCAL DI PT. DANGDESAINDO INTER}ruSAFajar Masya, Elvina, Iman Budi Setia

ANALISIS PERBAIYDINGAN METODE IMPUTASI MISSING VALUES GLOBALDAN CONCEPT METHOD PAI)A DATA SIJPERVISEI)Sudirman

UJI MINIMAL SPA}INING TREE JARAK TEMPT'HDARI KOTA TA}TGERANG(I(UNCR.AI9 KE IINTVERSITAS MERCU BUANA MENGGITNAKAI\I METODEPRIM'SSarwati Rahayu

73-80

8I -88

89 -97

98- 102

103 - 110

111 - 118

tr9 -126

127 - 134

t3s - 142

143 - 150

ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM PELATIHAN ONLINEMBLALUI PENDEKATAN BUSINI-ESS PROCESS

REENGINEERING

Rifiana Arief

Program Studi Sistem Informosi

F alult as Ilmu Komput er don Telool ogi Inform as i Univers it as Gunadarma

Jl. Margonda Raya No 100, Pondok Cina, Depok 16424

Email : rifiana@staff.gunadarma.ac'id

ABSTRAK

penyelenggaraan pglatihan teknologi iffirmasi secqro online dapat dilakukan untuk mengganti

prosedur--perryeleiggia,in pelatthan regular di laboratorium sehingga peserta pelatihan dapat'meningkaikai *etrimpitan lanpa harus terbatss wahu, tempat dan kapasitas lab' P-eserta dapat

mendiftar pelatihan melaksanakan pelatihan yaitu mendapat materi, mengihtti pralcteh srudi kasus

don uifao'serta mendapat hasil ketutusan dapat dilakukan ,secara online. Untuk merancang dan

*".i*gon pelatihan intine pertu dilahtkan analisa kebunrtan untuk mempertimbangkan biteria-

Iafterfa"yan{ harus dipenuhi pada sistem pelatihan online yang akan dikembangkan sehingga dapat

.r^p"i;a{i ilan mingaas{ masalah pada penyelmgguaan pelatihan regular di laboratorium.proies analisa kebuihan sistem dttita*an dengan mencoba memahami sistem yang berjalan,

mengidentifikasi ftesempatan pengembangan dan mengembangkan konsep sistem baru yang dapat

*"ipr*in kebmahan pada sistem berjalan. Strategi analisa yang_diambil dalam mengidentifikasi

kesimpatan pengembangan adalah dengan melahtlcan pendekatan Business Process Reengineering

netiui orio*i anatys3, breaking assumptiow, technologt anolysis dan activity elimination, Prory

Benchmarking, tlan process simpliiatiorc.. Hasil dari analisa tersebut dapat meniadi pertimbangan

untukmeraniang dan membongun sistem pendaftaran dan pelatihan online.

Kata kunci: pelatihan, online, analis a, bus iness pr oc ess reengineering

PENDAIIT]LUAN

Lembaga pendidikan dan pelatihan inimemp.qqlr,4j tujuan yang dititikberatkan pada

peningkatan ketrampilan peserta yang bersifat praktis

dengan berbaSis teknologi informasi / komputer /komunikasi dan dilaksanakan di dalam laboratoriumdengan bidang pengembaagan ketrampilan internetjaringan komputer, e-cofilmerce, database, aplikasipemrograman komputer dan perangkat keras.

Penyelenggaraan pelatihan melewati rangkaianprosedur mulai dari pembukaan jadwal pelatihan yang

dapat dipilih peserta, pendaftaran, pelaksanaan

pelatihan dan ujian serla pemberian sertifikat bagipeserta yang sudah lulus ujian pada peiatihan tersebut'Peserta mengikuti pelati}an sesuai ntateri yarrg dipiiihdan harus hadir mergik-uti setiap sesi pelatihan dan

mengikuti ujian sesuai dengan jadwal Can lokasilaboratoriurn yang telah ditetapkan.

Meningkatnya permintaan pelaksanaan pelalihan

berpengaruh pada peningkatan frekuensi pelaksanaan

pelatiha4 kebutuhan pengembangan dan ketersediaan

modul pelatihan, kebubrhan sarana da:r prasarana baikfasilitas laboratorium, rnfrastruktur , komputer dan

SDM baik Betugas administrasi, instruktur dan asisten

pada saat pelatihan beriangsung. Pengembangan

materi-materi pelatihan baru yang dimiliki oich

lembaga pengembangan dan meningkatnya ju-'nlah

peminat yang ingin mengikuti pelatihan di lemlagatersebut merupakan peluang bisnis bagi lembaga

pelatihan.Kesempatan dan keterbatasan tersebut menjadi

suatu tantangan bagi pihak lembaga pelatihan untuk

mempertimbangkan perlu dikembangkan suatu konsep

sistem baru yang dapat digunakan untukmeningkatkan kinerja dalam menyelenggarakan

pelatihan yang baik dan profesional. Sehingga

pelaksanaan pelatihan dapat selalu di-selenggarakan

tanpa terbentur masalah pendaftaran, keterbatasan

penggr*uun iaboratorium yang tersedia, jumlah

kapasitas komputer, kehabisan rnodul pelatihat,

keierbatasan jumlah instmklur dan asisten yang dapat

berf,rgas pada saat pelaksanaan pelatihan.

Pada rencana pengembangan sistem intbrmasi ke

depan diharapkan proses pelaksanaan pelatihan yaug

dilakukan di dalam laboratorium pengembangan ymgada dapat dialihkan rnenjadi bentuk pelatihan secara

online melalui internet. Untuk melihat apakah sistem

pelatihan online ini dapat dijalankan atau

dikembangkan dilakukan anaiisa kebutuhan sistem

dan akan dilakulian melalui pendekatan Eusinp-ss

Process Reenginering dan nreialui outcome analysis,

-___.i

'./olume lV/No.2/Novemberl2Ol2 Bg

technologt analysis , activity elimination analysis,proxy benchmarking, process simplications.

METODI PENELITIAN;*. Metode penelitian yang dilakukan dengan

salah satu langkah dalam pengembangan(SDLC) yaitu fase analisa. Tujuan

fase analisa adalah untuk memahamiSesungguhnya dari perusahaan baik dari

maupun non fungsional dansistem yang dapat memenuhi kriteriatersebut, atau jusku sebaliknya yaitu

bahwa sistem yang baru sebetulnya tidak

Aktivitas utama pada fase analisa adalatr'.meagumpulkan informasi yang ada , mendefinisikan

kebutuhan sistem barq memprioritaskar kebutuhan ,

menghasilkan dan mengevaluasi alternatif , ser[amerekomendasikan solusi ke pihak manajemen .

Untuk dapat membuat sistem baru yang mampumemenuhi kriteria y-ang dibutuhkan maka sistemanalis perlu menenarkan dan mengidentifiAasispesifikasi kebutuhan sistem baru agar dapatmemenuhi laiteria sistem informasi yang diinginkan.Pendekatan Business Process Reengineering dapatdigunakan untuk menentukan kiteria sistem baruyang memenirhi kebutuhan perusahaan. BusinessProcess Reengineering merupakan pendekatan strategidasar untuk mengorganisasi sistem baru perusahaandan dapat memperoleh informasi yang akurat tentangproses internal perusahaan unhrk diubah ke arah yanglebih efisien dan efektif semaksimal mungkin. Melaluipendekatan BPR diharapkan juga dapat memperolehasumsi pertanyaan dasar mengenai bisnis proses yangberjalan dan mencari cara untuk memperbaii<ikekurangan yang ada. Dengan adanya bantuanlT padapendekatan ini maka sistem analis pasti akan dapatmenemukan kesempatan untuk mengembangan prosessistem secara lebih baik.

Pendekatan BPR bertujuan untukmengembangkan sistem informasi suatu peru-sahaandengan cara merombak sistem informasi yang adadan membuat sistem inforrnasi baru yang berbedasama sekali dengan bisnis proses dan aktivitas sisteminformasi sebelumnya.

Analisa pengembangan sistem informasi yangdilakukan melalui pendekatan ini memberikan peluangbisnis yang sangat besar jika berhasildiimplementasikan tetapi rJeugan resiko kegagalanyatrg besar pulajika anaiisa dan pengcrnbangan tidakberhasil dengan baik. Tingkat keberhasilan dan resikosangat tergantung dari aralisa yang dihasi.tkart danperubahan bisnis proses dan aktivitas sistem yangakan dikembangkan. Melalui pendekatan BusinessProcess Reengineering akan mengaualisapertimbangan untuk melakukan pengemba:rgan sistemdengan mengubah bisnis proses dan aktivitas paCapelatihan regular rnenjadi pelatihan online. Mencakupperubahan prosedur pendaftaran, prcsedur

pelaksanaan pelatihanpelaksanaan pelatihan.

dan dan prosedur setelah

Kegiatan yang dilakukan adalah sebagaiberikut:111 , 1ro1

l. Memahami bentuk sistem berjalan

2. Mengidentifikasi kesempatan pengembangandengan pendekatan strategi Business ProcessReengineering melalui :

a. Outcome AnalysisCara ini dilakukan untuk melihat masukankeinginan dari pengguna atau pihak yangakan merasakan manfaat dari sisteminforrnasi tersebut dan pihak ofgiurisasiberusaha untuk memikirlian cara untukmemenuhi kebutuhan pengguna tersebutmelalui sistem yang yang akan dibuat.

b. Technologt Analyis -Cara ini dilafukott dengan membandingkanfaktor teknologi yang dianggap dapatmemenuhi kebutuhan sistem me,nurut carapandang sistem analis dan manajslperusahaan serta teknologi yang dapatdigunakan dan dapat &aplikasikan padabisnis perusahaan menurut pengguna sistem.Teknologi yang diam-bil adalah yangdianggap menguntungkan dan meningkatkannilai bisnis menurut manajer perusahaanberdasar masukan dari '' sistem analis danpengguna sistem .

c. Activity EliminetionCara ini dilakukan dengan cara menganalisamengenai pengurangan aktivitas tertentupada konsep sistem bam dan melihatbagaimana efek terhadap penguranganaktivitas tersebut. Di satu sisi penghematanbiayq waktu dan tenaga, di sisi lain apakahpengurangan aktivitas sistem tersebut akanmengurangi kinerja sistem atau menguranginilai bisnis dari perusahaan

d. Prory BenchmarkingCara ini dilakukan dengan melihat /mencontoh pacla induski atau kesuksesanperusahaan lain yang bergerak pa<ia bidangbisnis yang sarna dan mernpelalari tekrik-teknik yang digunakan pada perusahaantersebut dan rnencoba mengadopsi teknikyang sesuai untuk diimplementasikan padaperusahaan.

e. Process SimplicatioruCara ini dilakukan dengan mencobamenghilangkan kompleksitas dari transaksirutin. Kadang berkonsentrasi pada proses -proses yang perlu penanganan khusus.Diharapkan dengan cara lni proses bisnis bisaberjalan lebih efisien dan cfektif.

Rifiana Arief g0

Mengembangkan konsep sistem baru berdasar

hasil analisa sistem berjalan dan identifikasi

kesemPatan Pengembangan.

Gambar 1. Kegiatau yang dilakukan Pada Fase

Analisa Dengan Pendekatan Business ProcessReengineeringl 11, 1 1e;

PEMBAHASAI{Permintaan atau kebutuhan sistem mencakup

kiteria-lriteria yang harus dapat dilakukan olehsistem yang akan dikembangkan, karakteristik yangharus dimiliki oleh sistem, hal ini berfokus padainformasi kebutuhan bisnis pengguna yang diperolehpada fase analisa dan dapat berubah sepanjang prosespengembangan sistem mrrlai dari analisa, desainsampai dengan implementasi.

Kebutuhan dari sisi fungsional mencakup prosesyang dapat dilakukan oleh sistem dan informasi yangharus dimiiiki dan disediakan oleh sistem. Kebutuhannon fungsional mencakup properti lingkunganoperasional antara laia faktor keamanan, kfuieria,kegunaan, keandalan dan telinis.

Ide atau gagasan peralihan beniukpenyelenggaraan pelatihan regular di laboratoriummenjadi pelatl\an onJine mcrnbutuhkau perencanaenda.r analisa kebutuhan sistem yang matang sehinggadapat dijadikan dasar untuk perancangan sistempelatihan online yang tepat dan handal dan nantinyadesain sistem tersebut dapat dibuat sehinggapenyelenggaraan pelafihan oniine bagi lembagapelatilan dapat diimolementas ikan.

Pendekatill strategi analisa melalui denganBusiness Process Reengineering mencakup kegiatan1rrt11a[ami sistem yarg berjalan, mengidentifikasi

kesempatan dan mengembangkan konsep sistem baruberdasar analisa sistem yang berjalan dan hasilidentifikasi kesempatan pengembangan.

Langkah pertama: Memahami Bentuk SistemBerjalan.

lnformasi dikumpulkan melalui observasi,wawancara dengan pihak lembaga pelatihan,

laboratorium - laboratorium dan kuisioner kepadamahasiswa / peserta pelatihan mengenai prosedurpenyelenggaraan pelatihan mencakup prosedurpendaftaran , prosedur pelaksanaan dan pros'edur

setelah pelaksanaan pelatihan. Kemudian menganalisamasalah utama yang terjadi dan menemukankelemahan pada sistem berjalan.

a. Prosedur Pendaftaran Pelatihan Pada SistemBerjalan

l. Bagian pendaftaran membuka jadwal untuk

2. Calon peserta datang ke bagian pendaftaran

untuk melihat informasi materi yang ingindiikuti dan ketersediaan jadwal pelatihan,

mengisi formulir pendaftaran dan mengambilblanko pembayaran pelatihan.

3. Calon peserta harus mengantri di bank untukmembayar blanko pelatihan.

4. Calon peserta harus kembali ke bagianpendaftaran unhrk mengembalikan formulirpendaftaran dan blanko yang telah dibayaruntuk mendapat nomot tempat duduk pada saatpelatihan.

5. Calon peserta harus datang ke bagianpendaftaran unfirk menanyakan kepastian ataukonfirmasi pelaksanaan pelatihan pada jadwalyang telah ditentukan.

Volume lVlNo.2/Nov ember 12012 91

Pmsedur Pendaftaran Pelatihan Pada Sistem Berialan

t#ilH

fdrkhih{lhFru

erM

*-

fiil&*'li4l6#torn*ltt&tr*xa@ee

,Esttffi nffihfiifftidqilDrmrikr* @ri0t'a

Mih$dMUuYstIEtd

l

Gambar 2. Prosedur pendaftaran pelatihan pada

sistem yang bedalan saat ini

Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Pada SistemBerjalan

Peserta , instruktur dan asisten salingbeiinteraksi selama proses pelaksanaan pelatihan

berlingsung- Peserta , instrirkhr dan asisten hadirdi laboratorium Secara garis besar , peserta

mengikuti pelatihan, instruktur memberikan materipelatihan dan asisten membantu instruktur maupunpeserta dalam pelaksanaan pelatihan. Bentukinteraksi ini dapat dilihat pada gambar berikut.

harusuntuk

3. Peserta yang telah lulus dapat mengambil

sertifikat di bagian pendaftaran sekitar 1 bulan

setelah pelaksanaan, karena hams melewatiproses pencetakan serlifikat. lnformasipengambilan sertifikat dapat ditanyakan ke

petugas bagian penCaft aran.

Rifana Arief ' 92

Prosedw PElaksanaan Pehtihan Pada Sistem Be{alan

lu&fldrdtd4tdrf,taifEftrqdlffiftr,m@df&*tuil6 lnqtdlE&deryt

he&rF{nllpt rFtltohf F&tatfttl*ri.lhntgprl,rrylhqrydt*

)

lktyilrp&t ndci mt*tti rod phl&a ndi

fq^:*frprl*mFede"i,0hnq ktul&t$tsstPd&r'

l

f,

tlcd$trlcah&laltd*n&nrnn:barplti,

lr*fototLrlm I I

dhrhtdlhn I I tu*,tto

!'!oulii*t! I I 'ru.lr.,t"*

reF,n'upra I ltU'onpr*tS*rnu I I e&F'.npreans,nd, I I tt lrPP""tt

rreler*{ I I,_lll$:rb[

Gambar 3. Prosedur pelaksanaan pelatihan pada

sistem yang berjalan saat ini

c. Prosedur Setelah Pelaksanaan Pelatihan Pada

Sistem Berjalan

l. Peserta yang telah mengikuti pelatihan dan

ujian akan mendapat hasil ujian berupa

keputusan lulus atau lulus bersyarat dari pihak

laboratorium

2. Peserta yang masih lulus bersyarat

menghubungi Pihak laboratoriummengikuti ujian Perbaikan.

rl

prosedu seteleh pelakanaan 'Pelatihan hda Sistem Be{alan

I

f,

thntd!fi *rfutnlsdlhfu!fu tur'lulnrt'fiht

hturtrn&hruftryrirfrrmdpglnbfu nrtiht darnagtdlistfild

tsa!PtUftf,i

\ I+utratlh*r |lrdoai*wwa /

\Yr /.*N,\ /tulrilliS

\

hlorstelt

Gambar 4. Prosedur Setelah Pelaksanaan Pelatihan

Pada Sistem Yang Berjalan Saat Ini

llasil analisa masalah utama sistem pelatihan yang

berjalan adalah :

1. Pada saat pendaftaran adalah tidak efisiennya

p.oses p"oduftaran karena calon peserta ha'-us

iatang -ke

tempat pendaftaran dan melakukan

pror"Iu. pendaftaran yaitu melih-at jadwal,

menanyakan kuota yang masih tersedia, mengisi

formulir pendaftaran, mengambil blanko,

mengantri di bank untuk membayar biaya

petatihan, mengembalikan blanko dan konfrmasipelaksanaan pelatihan.

2. iada saat pelaksanaan pelatihan adalah tidak

efisiennya proses pelaksanaan pelatihan karena

peserta harus hadir dan mengikuti seluruh sesi

pelat'ihan, ketidai<hadiran akan mempengaruhi-hasil

kelulusan menjadi Lulus Bersyarat, walau

hasil ujian cukup. Keterbatasan fasilitas iab juga

menghambat Peserta dalam memahami materi dan

melalc.rkan eksplorasi praictik pada saat peiatihan'

Bentuk soal ujian yang dibuat kurang ada variasi

dan karena keterbatasan lab, ujiair praltek harus

diiakukan secara bergantian dan rnungkin terjadi

masalair kekurangan jumlah modul dan aliibatnya

modul yang diberikan kepada peserta bukan

berbentuk modul cetakan asli melainkan fotokopi

sehingga ada bentuk yang kurang jelas atau rusak'

3. Pada saat pelatihan telah selesai dilaksanakan

adalah tidak efisiennya prcrses pengambilan

sertifikat, Feserta harus menunggu satu bulan

uniuli mengambil sertihkat dan harus datang lagi

ke bagian pendaftaran atau pro$es ujian ula4g

peserta harus datang lagi ke laboratorium'

Langkah Ke dua: Mengidentifikasi kesempatan

pengembangan

Strategi yang dilakukan untuk memahami

kebutuhan pengguna adalah melalui Pendekatan

Business Process Reenginering yaitu mengembangkan

sistem informasi baru dengan cara mengganti sistem

informasi yang ada dan merancang ulang bisnis

proses dan-aktivitas untuk perbaikan sistem informasi

sebelumnya.

a. Outcome AnalYsis

l. - Menurut pandangan - pengguna (peserta

pelatihan)iJntuk mengikuti pelatihan diharapkan ada

prosedur yang efektif dan efisien sehingga

. -"^p".-odah prosedur pendaftaran, prosedur

saat mengikuti pelatihan dan prosedur setelah

2. Menurut pandangan organisasi (lembaga

pelatihan)Untuk menin*atkan peluang bisnis dan tindak

lanjut dan keinginan peserCa pelatihan maka

peitu dilakukan pengembangan sistem

pelatihan yang dapat memperbaiki kelemahan

pada prosedur pelaksanaan pelatihan yang ada'-Sitt"- informasi yang perlu dikembangkan

adatah sistem yang dapat mendukung :

a.Prosed,rr pendaftaran secara cnline mencakup

informasi ketersediaan materi dan .ladwalpelatihan, pendaftaran, konfirmasi pelaksanaan

iecara online dan pembayaran via tansfer'

b. Prosedur pelaksanaan pelatihan secara

online menggunakan sarirna e-learnrng yang

mencakup ketersediaan instnrktur pelatihan

yang dapat berdiskusi dengau peserta melalui

fon-.m , ketersediaan modul yang dapat

didownload peserta, tugas praktek dan ujian

yang dapat diikuti peserta peiatihan secara

online melalui web tanpa datang ke tempat

pelatihan.

c. Proseclur setelair pelaksanaan pelatihan

mencakup ujian ulang dapat dilal'-ukan secara

online dan Pesefta yang sudah dinyatakaa luius

u.jian mendapat sertifftat yang telah diiegalisa'si

secara digital oleh lembaga pelatihan dan dapat

dicetak sendiri oleh peserta(keabsahan nomor

seri tersimpan di database lembaga pelatihan)'

b. TechnologY AnalYsis

manajer Perusahaan Periuteknologi Yang mendukung

1. l'4enurutdipikirkan

Volume lViNo. 2/November/20 1 293

sistem adminishasi berbasis web dandatabase yang terintegrasi secarakeseluruhan untuk pelaksanaan pelatihan.

Menurut sistem analis perlu dipikirkanteknologi yang mendukung sistempelayanan pendaftaran dan pengambilansertifikat , sistem pembayaran secara onlinemelalui mobile banking atau transfer, danteknologi yang mendukung sistem e-learning untuk pelaksanaan pelatihan onlineini ( modul elekronilg variasi bank soalujian, soal praktik dan studi kasus, danperhitungan penilaian untuk kelulusansecara otomatis dan pelaksanaan ujianulang, untuk seluruh materi pelatihan yangtersedia. Mencakup yang berlisensi maupunOpen Source dan :nelibatkan teknologicloud computing untuk proses databaseyang besar dan aplikasi yang banyak dantidak perlu diinstall ke komputer peserta

melainkan peserta dapat mengakses melaluiweb.

Pihak pemilik lembaga pelatihan berasumsiuntuk pengembangan sistem pelatihanonline ini difokuskan ke pembuatan sistemeJeaming diutamakan untuk materipelatihan yang bersifat open source, sedanguntuk materi pelatihan yang berlisensi ,

masih difikirkan sisi legalitas dankeabsahan serta kekhawatiran sertapenyalahgunaan jika didownload dandiberikan kepada peserta pelatihan untukdiinstall di komputer peserta. Masihdifikirkan untuk membuat engine yangsesuai agar peserta dapat melakukan praktikmelalui engine tersebut dan memerlukanpenggunaan teknologi cloud yang tentunyaperlu mempertimbangkan sisi biaya jikaharus menyewa server cloud. Selanjutnyadipertimbangkan juga sistem administrasipelayanan pelatihan yang terintegrasi secaraonline.

c. Activity Elirnination AnalysisMembangun sistem pelatihan online secai'akeselirruhan yang lengkap dan terintegrasi tidakmungkin diwujudkan dalam rvaktu yang singkat.Diputuskan untuk tbkls daiam mernbangun sistome-learning yang akan dig.urakan untukmempennudah saat pelaksanaan pelatihansehingga peserta dapat rnelaksanakan pelatihansecara online melalui internet tanpa harus datangke laboratorium. Aktivitas peserta adalahmendownload materi pelatihan dan software yangCigunakan saat pelatihan, mendorurload soalpraktik dan sf.rdi kasus yang diberikan,mengerjakan tugas dan ujian serta ujian ulang dandapat mengetahui hasil ujian. Untuk prosedurpendaftaran dan pengambilan sertifikat tetap

)

3.

I trhl&@ia

Gambar 5- Rencana Model Sistem PelatihanYang Baru

Rifiana Arief s4

Berdasar hasil analisa sistem berjalan yang

bentuk pelatihan regular di laboratorium dan

iJroti**i kesempatan pengembangan berdasm

frtugui analisa di atas, terbenhrk gagasan untuk

mengJmUangan sistem pelatihan online .dengan

f,*p* dafat meningkatkan -peluang bisnis bagi

'fr*fiusu p.futit * dan memberikan kemudahan bagi

;;;.d petatitran untuk meningkatkan ketrampilan di

[ia*g it t*pu harus datang ke tempat pelatihan

,Juiit un online melalui internet' Prosedur

,unOuft** , prosedur pelaksanaan pelatihan dan

iiot"a* seteiair pelaksanaan pelatihan regular diubatt

menjadi prosedur secara online'

Tabel I . KebuttrhanNon Fungsional Sistem Baru

Katesori Deslaiosi Contoh

Kinerja Karakteristikkinerja sistem

. Membuhrhkanrespon time (2detik)

. Sistem dapatmendukungpengguna yangaktif pada masingmasingmateripelatihan berjalan

. Sistem dapatdigunakan setiaP

hari kerja padajam kerja.

KontrolandKeamanan

Kontol dankeamanan yangharus dimilikisistem

Pengguna harusmenggunakanaccount login danpassworduntuk daPat

mengakses sistemPengguna hanYa

dapatmenggunakanaccount untukmasuk dan

mengikuti materipelatihan yangtelah dipilih, tidakbisa mengikutipelatihan yanglain yang terseCia

yaug berjaianPeirgguna tamu

hanya dapaimengaksesjadwal pelatihanyang sedang

dibuka. Tidakdapatmendownload

Tabel2 . Kebutuhan Fungsional Sistem Baru

Tabel 3. Perbedaan sistem pendaftaran konvensionai

dan sistern pendaftaran baru (berbasis web)

I materi d* i

I rnengerjakan I

Volrn,e nllNo.2iNovernb ert2O12 95

latihan

Reliabilitas Level'upsistem

time' ' Sistem harus

dapat digunakanpalingtidak96% dari fungsimenu keseluruhantermasuk menupencarian

Usabilitas Berhubungandengan userinterface, helpfunction

. Penggpna dapat

mengalses sistem

melalui web-based

browsers, Adanya fungsi

bantuanr User interface

yang baik

Teknik Pendukuttgteknis yangmendukungpengoperasiansistem

' MenggunakanbahasapemrogramanJava

. Oracle DBMS! Server

menggunakanLinux

Katesori Deskrinsi Contoh

Fungsi Mencakupfungsiyang dapatdilakukanpadasistem

o Sistem AdministrasiPendaftaran Berbasis

Webr Sistem Pelaksanaan

Pelatihan Berbasis Web( E-Learning)

o SistemAdminisbasiSetelatrPelaksanaan Pelatihan

Berbasis Web

Informasi Mencakupinformasiyang yangtersediapadasistem

o InfonnasiPendaftarano Inforslasi Konfirmasi

Pelaksanaan. Informasi Modul Dllr Informasi Kelulusan. Informasi l.ljian {-llang

r Informasi Sertifikat

Ditempel di

Pendaftaran pendaftaran Isi form secaraonline

J AmbilBlanko

Ambil blankoke bagpendaftaran

Alses web.Dapat noblanko setelahmengisi formnendaftaran

4 Bayarblanko

Bayar ke bank

- antriTransfer

5 KonfirmasiBlankssudahdibavar

Kembalikan kebag pendaftaran

Akses web.Kirim buktipembayaranlewat email

insrukhr -dan peserta

lain6 Absensi Mengisi Lembar

Abseno Alses Webo Absen

Online

7 Ujian Ujian tertulisdan Praktek

Akses WebKerjakan {dian

8 Hasil Ujian Diumumkan dilab

o Akses web,. Saelah ujian

langsugdeat hasilpenilaim

o Info lulusahu tidak

Tabel 5. Perbedaan sistem setelah pelaksanaanpelatihan konvensional dan sistem baru berbasis web

Tabel 4. Perbedaan sistem pelaksanaan pelatihanregular dan sistem pelaksanaan pelatihan baru

(online berbasis e-learning)

No Kebutuhan Sistem PelatihanRegular

SistemPelatihanOnline

I Lab SeperangkatKomputer dantools pendukung

. Akses webe-leaming

o Pengelolaanuser ( admin, peserta ,

instrukhrr,) .

r Pengelolaancourse(materipelatihan)

o Pemberianrole userterhadapcourse

2 Modul Cetak o Akses webr Download

3

4

Instruktur

Asisten

Mengajar materipelatihan

MembantuInsiruktru da::r

Peserta

Akses WebUploadMateriBuat variasisoal

UploadSoal

DiskusiForum

Ti<iak ada

5 tatihandan studiKasus

Peserta | . Akses Web i

mengerjakan l. Kerjaha-n idrfirntun I eui, Iinstruktur l. Diskusi i

dibanru asisten I Fo*n, I

KESI]IIPULAIT

Fase analisa pengembangan sistem pelatihaumenjadi sistem pelatihan online telah dilaksanakan-Hasil dari analisa yang dilakukan menyimpulkanbahwa kelemahan utama dari sistem pelatihan yanglama adalah prosedur pelaksanaan pelatihan yangdilakukan selama ini i<r:rang efisien . Hal ini dapatterlihat pada proses pendaftaran yang mengharuskanpeserta datang untuk melihat jadwal, inengambilblankc, membayar ke bank dan kembaii ke bagianpendaftaran untuk mengisi tbrrnulir dan kcnrirmasikepastian pelaksanaan pelatihzur. pada prosespelaksanaan peiatihan , peserta juga diharuskan ha,jjrdan mengikuti sesi pelatihan, kemungkinanmenghadapi kendala sarana lab, dan mengikuti ujianpacia saat dan wakf.r yang telah ditentukan. pada aklirpelaksanaan pelatihan, peserta tetap harus hadir untukmengambil sertifikat pelatihan atau jika ternyatakelulusannya tem.rnda dan ciiharuskan ujian uiang,

derrsan i harus melaporkan ke iab untuk diberikan ujian ulang

-

Rifana Arief 96

No Kebutuhan SistemPendaftaranKonvensional

SistemPendaftaranBaru

I Ujian Ulangbagr yanglulusbersyarat

Menghubungipihak lab untukbuat janjijadwal ujianulane

. Akses web,o Ujian Ulangr Info lulus

atau tidak

2 Sertifikat Ambit di bagPendaftaran ( 1

bulan setelahpelaksanaan )

. Akses web,o Menu Cetak

Sertifikato Otomatis

bisa dicetakjika telahlulus

untuk mendapatkan sertifikat. Hasil identifrkasi

kesempatan pengembangan berdasar pendekatan

outcome analysis, technology analysis , activityelimination analysis, proxy benchmarking dan process

simplication menyimpulkan bahwa dibutuhkanpengembangan sistem pelatihan menjadi bentukpelatihan online yang terbatas pada prosedur

pelaksanaan pelatihan berupa aplikasi e-learning, dan

perlu dibangun suatu sistem administrasi berbasis webyang terintegrasi mulai dari pendaftaran, pembayaran,

konfirmasi, pengumuman kehrlusan sampai denganpengambilan sertifikat. Hasil dari analisapengembangan sistem baru difokuskan pada

pengembangan sistem e-learning untuk pelatihan

online ini dan masih terbatas pada materi pelatihanyang bersifat open source. Untuk materi pelatihan

berlisensi masih dipertimbangkan pengembangan

pelatihan onlinenya karena perlu memikirkan masalah

teknologi yang harus riigunakan, masalah kelegalanaktivitas dan kekhawatiran penyalahgunaan danmasalah biaya yang harus dikeluarkan dan peluangbisnis yang'dapat diraih- Hasil analisa kebutuhan inikiranya dapat dijadikan dasar untuk melakukanahapan pengembangan sistem e-learning untukpelatihan online selanjutnya yaitu desain danimplementasi. Bentuk sistem baru diharapkan dapatmengatasi dan memperbaiki kelemahan pada prosedur

sistem pelatihan regular yang berada saat ini.

DAf,'TARPUSTAKA

[] Alan Dennis, Barbara H-W, and Roberta M.Roth.2009. "Systems Analysis & Desigt'' - Fourth EditionBy Published by John Wiley & Sons,Inc.ISBN#:97 84 47 0-22854-8

[2] Maneen W., William W-C, Wan C.L and Vand(2005). Business Process Reengineering Analysis, andRecommendatiots, Planning Review, November pg.22.

[3] Grurasekaran, A., B. Nath,information technology inreengineering", InternationalEconcmics, vol.50, p. 9l- 104.

[4] Groover V., Jeong S.R, Keitinger, W.J and Jengi.T.C. (1995). The Irnplementation of BusinessProcess Reengineering. Journal of MonagementInformation System l2(l): I09 - lM.[5] Sia, S. K., B. S. Neo, 1996. "The impacts ofbusiness process re-engineering on crganizationalccntrols", lnternctionai Journal of y-rojectManagenent, vol. 14, no-6, pp. 341-348.[6] Silvestrc, R.., and C. Westley, 2000. "Challengingthe paradigm of the prccess enterprise: a case stuciyanalysis of BPR implementation", ComputersIndusn ial Engineer ing, p. 2 I 5-2 I S.

t7l Stoddard D.8., and Jarvenpea S.L. (1995).Business Process Redesign Tactics for MuragingRadical Change. Journql of Manager,tent InformationSystem 12(1): 6l - 107

,E--

iVolume lV/No.2/Novemberl2Ol2 97

[8] http://www.cisco.com/web/leamine/netacad/indexhtml[9] http://education.oracle.com/

I I O]http//rifi ana.staff gunadarma.ac.id/Downloadslfolder/0.3

1997. "T\e role ofbusiness process

Journal Production