fungsi pengawasan dalam manajemen

11
FUNGSI PENGAWASAN OLEH KELOMPOK 6 ANGELY PUTRY REYHAN ALFARABBY PRATAMA VIRA DESRITA

Upload: angely-putry

Post on 15-Aug-2015

40 views

Category:

Presentations & Public Speaking


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

FUNGSI PENGAWASAN

OLEHKELOMPOK 6

ANGELY PUTRYREYHAN

ALFARABBY PRATAMA

VIRA DESRITA

Page 2: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Pengertian

Controlling atau pengawasan dan pengendalian (wasdal) adalah proses untuk mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun dan mengadakan koreksi jika terjadi.

Page 3: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Fungsi Pengawasan

1. Untuk menilai apakah pengendalian manajemen telah cukup memadai dan dilaksanakan secara efektif.

2. Untuk menilai apakah laporan yang dihasilkan telah menggambarkan kegiatan yang sebenarnya secara cermat dan tepat.

3. Untuk menilai apakah setiap unit telah melakukan kebijaksanaan dan prosedur yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Untuk meneliti apakah kegiatan telah dilaksanakan secara efisien.

5. Untuk meneliti apakah kegiatan telah dilaksanakan secara efektif yaitu mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Page 4: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Tahapan Pengawasan

1. penetapan standar pelaksanaan 2. penentuan pengukuran pelaksanaan

kegiatan 3. pengukuran pelaksanaan kegiatan nyata 4. pembandingan pelaksanaan kegiatan

dengan standar dan penganalisaan penyimpangan- penyimpangan

5.pengambilan tindakan koreksi, bila diperlukan

Page 5: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Metode Pengawasan

Komparatif

Inspektif

Verifikatif

Investigatif

Komparatif yaitu sistem pengawasan yang dilakukan dengan cara membandingkan

hasil dengan rencana.

Inspektif artinya sistem pemeriksaan setempa berguna untuk mengetahui secara

langsung keadaan sebenarnya mengenai pelaksanaan suatu pekerjaan.

Verifikatif artinya sistem pangawasan secara pemeriksaan, biasanya menyangkut

bidang keuangan dan material.

Investigatif artinya pengawasan yang dilakukan dengan mengadakan

penyelidikan.

Page 6: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Objek PengawasanMenyangkut kuantitas dan

kualitas barang atau jasaKeuanganPelaksanaan program di

lapangan sesuaidengan RKO yang dibuat oleh tiap – tiapstaf

Bersifat strategisPelaksanaan kerja sama dengan

sektorlain

Page 7: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Proses Pengawasan

• Mengukur hasil yang telah dicapai oleh staf

• Membandingkan hasil yang telah dicapai dengan tolok ukur yang telah ditetapkan sebelumnya

• Memperbaiki penyimpangan yang telah terjadi sesuai dengan faktor – faktor penyebab terjadinya penyimpangan

Page 8: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Syarat Pengawasan

1. Bersifat khas2. Mampu melaporkan setiap

penyimpangan3. Fleksibel dan berorientasi masa

depan4. Mencerminkan keadaan organisasi5. Mudah dilaksanakan6. Hasil pengawasan mudah

dimengerti

Page 9: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Prinsip Pengawasan

1. Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan harus dimengerti oleh staf dan hasilnya mudah diukur. Misalnya tentang waktu dan tugas-tugas pokok yang harus diselesaikan oleh staf.

2. Fungsi pengawasan harus difahami pimpinan sebagai suatu kegiatan yang sangat penting dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

3. Standar unjuk kerja harus dijelaskan kepada seluruh staf karena kinerja staf akan terus dinilai oleh pimpinan sebagai pertimbangan untuk memberikan reward kepada mereka yang dianggap mampu bekerja.

Page 10: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

Cara Pengawasan yang Efektif

Peninjauan Pribadi

Interview atau Laporan lisan

Laporan tertulis

Control by Exception

Dalam hal ini pemimpin mengadakan peninjauan (melihat sendiri) kegiatan yang

dilakukan oleh bawahannya.

Ketika bawahan melaporkan hasil kerjanya, pemimpin langsung menanyakan

sendiri apa yang ingin diketahuinya.

Disini pemimpin bisa melihat laporan pertanggungjawaban hasil kerja

bawahannya

Laporan dan pengawasan kepada hal-hal yang bersifat istimewa, misalnya ketika

terjadi kekeliruan atau ketidakwajaran dsb.

Page 11: Fungsi Pengawasan dalam Manajemen

THAT’S ALL