fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007
TRANSCRIPT
1. OFFICE BUTTON
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. QUICK ACCESS TOOLBAR
Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih
sedang dikerjakan.
Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
Redo, untuk membatalkan redo.
New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan
jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang
terbesar.
Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang
terkecil.
3. CONTROL MENU
Minimize = mengecilkan tampilan window.
Maximize = memperbesar tampilan window.
Close = menutup program.
4. RIBBON
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang
ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi
menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa
kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan
kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab
home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat
add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab
tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan
objek yang disisipkan
TAB HOME
Nama Shortcut Fungsi
Clipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke
dalsam dokumen
Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard
Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard
Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada
untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold Ctrl+B Cetak tebal
Italic Ctrl+I Cetak miring
Underline Ctrl+U Cetak garis bawah
Border Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size Mengubah ukuran font.
Jenis Font Mengubah jenis font.
Grow Font
Memperbesar font.
Shirnk Font
Memperkecil Font
Alignment
Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata atas.
Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata tengah.
Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata bawah.
Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata kiri
Center Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata tengah.
Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata bawah.
Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent Menambah jarak indentasi.
Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel,
biasanya untuk panjang teks yang melebihi
Number
Number Format Memformat data-data bertipe angka.
Accounting
Number Format
Memformat data numerik dengan format currency
atau mata uang.
Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional Formatting Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu
format tabel.
Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang
telah ditentukan.
Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin
isi data suatu sel atau range.
Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.
Nama Shortcut Fungsi
Get External Data
From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other
Source
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain
yang diatas.
Existing
Connections
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang
sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen
untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Tab Data
Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter Menyaring data.
Data Tools
Text to
Columns
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel
yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan
nama dari nama pertama dan kedua.
Remove
Duplicates
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data
Validations
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data
yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If
Analysis
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang
terdapat dalam sheet.
Outline
Outline
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan
secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang
terpilih.
Nama Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment Menambahkan komentar.
Delete Comment Menghapus komentar.
Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.
f) Tab Review
Changes
Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan
terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,
sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan
terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain
bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share
Workbook
Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang
lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan
terhadap file itu.
Allow Users to Edit
Ranges
Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data
yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook
yang dipakai bersama.
Nama Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment Menambahkan komentar.
Delete Comment Menghapus komentar.
Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.
f) Tab Review
TAB VIEWNama Fungsi
Workbook View
Normal Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom
Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.
100% Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda
pada lembar kerja.
Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Macro
Macro Membuat macro.