1. OFFICE BUTTON

New, Untuk membuat dokumen baru

Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan

Save, Untuk menyimpan dokumen

Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda

Print,Untuk mencetak dokumen

Prepare, Untuk mengatur sheet

Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik

Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet

Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

2. QUICK ACCESS TOOLBAR

Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih

sedang dikerjakan.

Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.

Redo, untuk membatalkan redo.

New, untuk membuat lembar kerja yang baru.

Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.

E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan

jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.

Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.

Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.

Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang

terbesar.

Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang

terkecil.

3. CONTROL MENU

Minimize = mengecilkan tampilan window.

Maximize = memperbesar tampilan window.

Close = menutup program.

4. RIBBON

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang

ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.

Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi

menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa

kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan

kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab

home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat

add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab

tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan

objek yang disisipkan

TAB HOME

Nama Shortcut Fungsi

Clipboard

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke

dalsam dokumen

Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard

Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard

Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada

untuk ditempatkan di dokumen lain.

Font

Bold Ctrl+B Cetak tebal

Italic Ctrl+I Cetak miring

Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Font Size Mengubah ukuran font.

Jenis Font Mengubah jenis font.

Grow Font

Memperbesar font.

Shirnk Font

Memperkecil Font

Alignment

Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan

rata atas.

Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan

rata tengah.

Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan

rata bawah.

Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal

dengan rata kiri

Center Perataan data sel pada posisi horizontal

dengan rata tengah.

Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal

dengan rata kanan.

Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal

dengan rata bawah.

Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent Menambah jarak indentasi.

Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel,

biasanya untuk panjang teks yang melebihi

Number

Number Format Memformat data-data bertipe angka.

Accounting

Number Format

Memformat data numerik dengan format currency

atau mata uang.

Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles

Conditional Formatting Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.

Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu

format tabel.

Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.

Cells

Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga

menyembunyikan baris dan kolom.

Editing

AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang

telah ditentukan.

Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin

isi data suatu sel atau range.

Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,

seperti isi, format dan komentar sel.

Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga

terbesar, begitu juga sebaliknya.

Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.

Nama Shortcut Fungsi

Get External Data

From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.

From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other

Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain

yang diatas.

Existing

Connections

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang

sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections

Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Edit Links

Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen

untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Tab Data

Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.

Filter Menyaring data.

Data Tools

Text to

Columns

Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel

yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan

nama dari nama pertama dan kedua.

Remove

Duplicates

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Data

Validations

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data

yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If

Analysis

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang

terdapat dalam sheet.

Outline

Outline

Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan

secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang

terpilih.

Nama Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments

New Comment Menambahkan komentar.

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

f) Tab Review

Changes

Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet,

sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan

terhadap data dalam sheet tersebut.

Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,

sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan

terhadap data dalam workbook tersebut.

Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain

bisa mengakses file itu juga.

Protect and Share

Workbook

Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang

lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan

terhadap file itu.

Allow Users to Edit

Ranges

Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data

yang dibagi atau di-sharing.

Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook

yang dipakai bersama.

Nama Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments

New Comment Menambahkan komentar.

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

f) Tab Review

TAB VIEWNama Fungsi

Workbook View

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).

Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom

Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.

100% Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows

New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.

Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda

pada lembar kerja.

Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro

Macro Membuat macro.