fungsi if microsoft excel

7
Tes Logika dalam Microsoft Excel yang menggunakan fungsi IF dapat dikembangkan dengan tambahan salah satu fungsi AND, OR atau NOT. Fungsi- fungsi tersebut merupakan tambahan untuk mengembangkan tes kondisi dalam suatu data tertentu. Adapun dalam penerapannya fungsi AND, dan OR menggunakan maksimal 30 logika, sedang fungsi NOT hanya mempunyai satu argumen logika saja. Berikut sintaksnya : =IF(AND(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30) Contoh : =IF(AND(A1<10,B1=20) artinya apabila semua nilai logika benar maka hasilnya pasti benar, bila ada satu atau semua bernilai salah maka hasilnya juga salah. =IF(OR(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30) Contoh : =IF(OR(A1<10,B1=20) artinya apabila salah satu atau semua dari nilai logika benar maka hasilnya benar, bila semua salah maka hasilnya salah. =IF(NOT(logika) Contoh : =IF(NOT(A1<10) artinya apabila nilai dari A1<10 itu benar maka hasilnya salah tapi bila bernilai salah maka hasilnya benar (logika terbalik) Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh penggunaan di bawah ini:

Upload: dimaz

Post on 11-Jan-2016

2 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

fungsi if microsoft excel

TRANSCRIPT

Page 1: fungsi if microsoft excel

 Tes Logika dalam Microsoft Excel yang menggunakan fungsi IF dapat dikembangkan dengan

tambahan salah satu fungsi AND, OR atau NOT. Fungsi-fungsi tersebut merupakan tambahan untuk

mengembangkan tes kondisi dalam suatu data tertentu.

Adapun dalam penerapannya fungsi AND, dan OR menggunakan maksimal 30 logika, sedang

fungsi NOT hanya mempunyai satu argumen logika saja.

Berikut sintaksnya :

=IF(AND(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30)

Contoh : =IF(AND(A1<10,B1=20) artinya apabila semua nilai logika benar maka hasilnya pasti

benar, bila ada satu atau semua bernilai salah maka hasilnya juga salah.

=IF(OR(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30)

Contoh : =IF(OR(A1<10,B1=20) artinya apabila salah satu atau semua dari nilai logika benar maka

hasilnya benar, bila semua salah maka hasilnya salah.

=IF(NOT(logika)

Contoh : =IF(NOT(A1<10) artinya apabila nilai dari A1<10 itu benar maka hasilnya salah tapi bila

bernilai salah maka hasilnya benar (logika terbalik)

Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh penggunaan di bawah ini:

 

Ketentuan soal:

1. Untuk mencari Harga Jual Per unit:

Page 2: fungsi if microsoft excel

Jika jenis pembelian = K (Kredit), maka harga jual = 1.25 x harga satuan harga

Jika jenis pembelian =T (Tunai), maka harga jual = HArga Satuan Normal

2. Untuk mencari Total Harga = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit

3. Untuk Mencari Diskon:

Jika Pembelian dilakukan secara Tunai dan jumlah beli di atas 15, maka mendapat diskon sebesar

10% dari Total Harga.

4. Untuk mencari Voucer:

Jika membeli computer merek Axioo atau Acer, maka mendapat voucer 50.000

Jika membeli computer merek Toshiba, maka mendapat voucer 100.000

5. Untuk mencari total Bayar = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit – Diskon.

 

Untuk menjawab soal di atas rumus yang mesti di tulis adalah sebagai berikut:

1. Rumus untuk mencari Harga Jual per Unit menggunakan fungsi IF Tunggal dan perkalian, yaitu

Posisi kursor cell di G5, =IF(F5=”K”,1.25*D5,D5)

2. Rumus untuk mencari Total Harga di Cell H5 menggunakan operator matematika Perkalian

yaitu=E5*G5

3. Rumus untuk mencari Diskon di Cell I5 menggunakan fungsi IF dengan tambahan Fungsi AND

yaitu, =IF(AND(F5=”T”,E5>15),10%*H5,0)

4. Rumus untuk mencari Voucer di cell J5 menggunakan Fungsi IF Ganda dengan tambahan Fungsi

OR yaitu,

=IF(OR(C5=”Axioo”,C5=”Acer”),50000,IF(C5=”Toshiba”,100000,0)) Tutup

kurung yang terakhir ada 2 karena ada 2 IF yang di tulis.

5. Rumus untuk mencari Total Bayar di Cell K5 menggunakan operator metematika Perkalian dan

Pengurangan yaitu, =(E5*G5)-I5  atau langsung saja  =(H5-I5)

Untuk rumus baris ke 6 sampai 9 cukup di copy dari baris 5 atau

menggunakan Fill Handle.

Hasil dari penulisan rumus-rumus di atas adalah:

Page 3: fungsi if microsoft excel

Catatan : Jika hasil rumus yang mucul tidak ada tanda koma, maka gunakan ikon Comma

Styleyang ada di Group Number. Caranya select/blok semua data kemudian klik Comma Style.

Untuk menambahkan atau menyisipkan symbol mata uang (Rupiah/Rp), Blok data

kemudian klik accounting number format yang ada di group number, pilih

symbol Rp Indonesian dan klik, maka simbol Rp akan muncul. Jika tidak ada

lanjutkan dengan meng-klik more accounting formats, pada sub tab symbol cari

dan klik Rp Indonesian kemudian OK.

Demikian pembahasan Fungsi IF dengan tambahan OR dan AND, jika ingin mebaca lebih lanjut

penggunaan fungsi rumus if dalam excel ini, lihat artkel berikut:

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel.

Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila

kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut

tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat.

Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai

salah jika syarat tidak terpenuhi.

Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar

atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar

value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

Page 4: fungsi if microsoft excel

Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada

satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya

sederhana yaitu:

=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)

Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai

untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan

salah satu fungsi AND atau OR.

-        Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk

mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

-        Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang harus

dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test

atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

Klik pada sel yang akan diisi

Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)

Ketik kata IF

Lanjutkan dengan tanda kurung

Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa

berupa formula

Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test,

value_if_true dan value_if_false

Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang

akan dihasilkan

Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang

akan dihasilkan

Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat

Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup

Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Page 5: fungsi if microsoft excel

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang

menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.

Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan

fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi

VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.

Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu

maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti

COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem pendataan

dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF yang merupakan fungsi

logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut

terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF

IF Tunggal

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat kelulusan

yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas

maka lulus.

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya

=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)

Dan hasilnya

Page 6: fungsi if microsoft excel

IF Majemuk

Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan

seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan

syaratnya.

Rumus: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI BENAR2”,”NILAI SALAH”)

Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :

nilai <50, maka Gagal

nilai 50 sampai <75, maka Remidi

nilai >=75, maka Lulus

sehingga rumusnya menjadi

=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))

dan hasilnya

Page 7: fungsi if microsoft excel

Tutorial Fungsi Rumus IF ini adalah pelengkap dari materi pemakaian rumus IF logika sebelumnya,

yaitu:

1. Fungsi Logika dalam excel

2. Pengantar rumus IF dasar

3. Pembahasan rumus IF dalam Excel khususnya  2007

4. Penggunaan rumus IF Tunggal dan If Ganda

Penggunaan rumus if logika dalam Microsoft Excel ini mendapat porsi yang cukup penting,

mengingat logika adalah bahan dasar dari sebuah perhitungan. Menarik bukan? Excel produk dari

Microsoft office ini memang benar-benar sangat membantu. Selamat belajar dan bekerja.