TAKLIMAT 2

LATIHAN INDUSTRI

FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM SEMESTER 1 SESI 2014/2015

(1 Februari 2015– 25 April 2015) – Kompleks Sains (1 Februari 2015– 20 Mac 2015)- Kompleks Perhutanan

SEMESTER 2 SESI 2014/2015

(1 Julai 2015- 19 September 2015) -Kompleks Sains (1 Julai 2015- 18 Ogos 2015) - Kompleks Perhutanan

Dapatkan surat pengesahan pemilihan

(confirmation letter) daripada Pn. Sofia (Pej

Urusetia LI) selepas membuat pemilihan syarikat.

Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1

salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk

jabatan/syarikat. WAJIB)

Pos /fax surat pengesahan kepada jabatan/syarikat.

Follow up penerimaan surat.

Tarikh tutup hantar borang ke syarikat:

(Minggu kedua peperiksaan akhir semester)

SETELAH MEMBUAT PILIHAN SYARIKAT

CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI

1. Acceptance letter daripada syarikat kepada FSSA 2. Confirmation letter daripada FSSA ke syarikat 3. Borang-borang yang berkaitan semasa LI:

FSSA LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta FSSA LI.07 -Borang Maklumat pelajar FSSA LI.08 -Laporan Kemajuan 1 (Minggu 1 hingga 8) FSSA LI.09 -Borang Pelepasan Laporan FSSA LI.10 -Penilaian Penyelia Industri FSSA LI.11 -Penilaian Pensyarah FSSA LI.12 -Laporan Kemajuan Minggu 2 (Minggu 9 hingga 12) Borang maklumbalas PHI

4. Surat insurans [Rujukan: Pn. Sofia, Pej Urusetia LI] – Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman

MELAPOR DIRI DI SYARIKAT :

(Rujuk Takwim LI)

Semasa LI pelajar perlu melaksanakan beberapa perkara berikut :

SEMASA LI

PERINGATAN: No BORANG TINDAKAN TEMPOH

1 LI.06 - Borang Lapor Diri Latihan Industri +

Peta

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu pertama LI

2 LI.07 - Borang Maklumat Pelajar Upload dan borang asal

serah pada penyelia LI

Minggu pertama LI

3 LI.08 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 1 – 8)

Perhatian : Untuk Kompleks Perhutanan tidak

perlu menghantar laporan kemajuan 1

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-9 LI

4 LI.09 - Borang Pelepasan Laporan Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-5 LI (KP)

Minggu ke- 9 LI (KS)

5 LI.10 - Penilaian Penyelia Industri Faks dan serahkan pada

Pensyarah Penilai

Minggu ke-6 LI (KP)

Minggu ke- 9 LI (KS)

6 LI.12 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 9 – 12)

Upload dan pos kepada

ursuetia LI

Minggu ke-7 LI (KP)

Minggu ke- 12 LI (KS)

7 Borang Maklumbalas PHI Pos @ Faks @ Emel

kpd PHI

Minggu ke-7 LI (KP)

Minggu ke- 12 LI (KS)

PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI

1. Menyelia tugas-tugas pelajar ketika dalam LI 2. Mengesahkan Buku Catatan Mingguan pelajar 3. Mengesahkan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar 4. Penyelia menilai prestasi kerja pelajar sepanjang minggu LI dengan mengisi Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri. Penilaian merangkumi ;

i. Prestasi menjalankan tugas (Contohnya; ketepatan dan pengurusan masa, mutu kerja, langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi dan kesediaan menerima tugas)

ii. Keterampilan (contohnya pakaian, peraturan, kesopanan tingkah laku)

iii. Pengurusan (contohnya hubungan di antara pelajar dan majikan, kemampuan menyelesaikan masalah)

7

• Pastikan / follow up penyelia industri untuk menghantar @ faks Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri kepada Urusetia LI FSSA (Pn Sofia) pada minggu ke-10 LI.

• Borang asal LI.10 boleh diserahkan terus kepada pensyarah penilai semasa lawatan diadakan

LAWATAN LI OLEH PENSYARAH FSSA

Penilaian Pensyarah pada minggu ke 6@7 LI (KP) dan minggu ke 9@10(KS)

Lawatan LI akan dilakukan oleh pensyarah-pensyarah dari FSSA untuk memantau dan menilai pelajar

Satu sesi perbincangan akan diadakan di antara pensyarah dengan penyelia LI dan juga di antara pensyarah dengan pelajar

PENILAIAN PENSYARAH FSSA

1. Pemarkahan Pensyarah Penilai adalah merujuk kepada maklum balas penyelia industri dan laporan LI berdasarkan Borang Laporan Kemajuan (minggu 1-8) (LI.08) dan juga pembentangan pelajar (sekiranya perlu) yang disediakan oleh pelajar.

2. Penilaian pelajar berdasarkan;

i. Sikap pelajar (contohnya kesanggupan bekerja, penerimaan cadangan penyelia, kebolehan berinteraksi, ketrampilan)

ii. Prestasi kerja (contohnya keupayaan menyesuaikan diri, keyakinan diri dan kefahaman tugas)

iii. Pengurusan (contohnya pengurusan masa, penyediaan laporan)

10

LAPORAN PENUH LI

Pelajar dikehendaki menghantar SATU laporan latihan industri (maksimum 35 mukasurat) untuk aktiviti sepanjang minggu 1 hingga 8

Laporan yang lengkap hendaklah diposkan kepada urusetia Latihan Industri pada minggu ke-9

Rancang penulisan pada permulaan dan semasa latihan industri dijalankan supaya maklumat yang masih segar di dalam minda dapat direkodkan.

Gunakan gaya penulisan yang baik dan gambarkan semua fakta yang berkenaan, pengalaman kerja dan pemerhatian dengan munasabah dan BERPATUTAN sahaja.

11

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Saiz huruf : Tahoma 11, langkau 1.5 baris

Jidar/Margin : Atas (30mm), bawah (25mm), kiri (38 mm), kanan (25 mm)

No. Halaman : Bahagian atas pepenjuru kanan

Kertas dan cetakan : A4 (warna putih) dan cetakan/fotokopi yang jelas

Jumlah halaman : 20-35 muka surat tidak termasuk gambar, lampiran dan sebagainya

Binding laporan dengan warna kulit muka hadapan mengikut program yang telah ditetapkan dalam lampiran (Sila Rujuk Format Panduan Menulis Laporan LI di dalam Portal FSSA)

12

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Laporan tersebut perlu disediakan mengikut urutan berikut:

Penghargaan (ucapan penghargaan kepada syarikat dan penama yang berkenaan)

Kandungan

Teks utama

Bab 1: Pengenalan

Latar belakang, carta organisasi dan operasi

Bab 2: Jadual Aktiviti Mingguan

Huraian aktiviti yang dijalankan pada setiap minggu

13

Bab 3: Tugas-Tugas Spesifik

Huraian aktiviti khas dengan bukti seperti foto,data dan lain- lain

Bab 4: Kesimpulan

Penilaian kritis dan dapatan daripada Latihan Industri

Lampiran

Borang FSSA LI.06, FSSA LI.07 dan FSSA LI.08 serta lain-lain lampiran yang berkaitan

Penutup

PEMARKAHAN LAPORAN PENUH LI

HAL-HAL LAIN

1. Penyelia industri mempunyai hak untuk meminta pelajar tulis semula

2. Sediakan 3 salinan : pelajar, penyelia & penyelaras kursus

3. Hantar satu salinan dgn pos express kepada Pejabat Urusetia LI (Pn Sofia)– pastikan nama, no. matrik & program ditulis dgn jelas!

4. Pastikan laporan LI diposkan pada minggu ke 10 LI

5. Pelajar perlu semak samada laporan sampai ke FSSA (Pn. Sofia, Tel. No. : 088 320 000; Ext: 5998)

TAMAT LATIHAN INDUSTRI

(Rujuk Takwim LI)

Arahan Kepada pelajar

1. Menjaga imej UMS serta memahami & mematuhi peraturan organisasi

2. Sentiasa berpakaian kemas (sesuai) & ikut arahan pakaian keselamatan di organisasi

3. Bekerja dengan bersungguh-sungguh, minat & jujur – bincang dengan penyelia/penyelaras jika bermasalah (mohon surat rujukan)

4. Mohon kebenaran bercuti sekiranya berlaku hal yang terdesak

5. Dikehendaki melaporkan diri kepada pegawai di organisasi yang telah dikenalpasti

6. Peringatan : segala aktiviti sepanjang tempoh LI adalah atas usaha pelajar sendiri!!!!

18