Event OrganizerGIS I FKMI UNIPA - 2016

Ini Langkahku

Aaa... Ini langkahku

Aaa... Terus melaju

Aaa... Ini langkahku

Aaa... Bangkitkan jihad

Ini Langkahku yang kan kuayun

Walaupun payah tak akan jera

Ini langkahku kan trus melaju

Setegar karang bangkitkan jihadku

Aral rintangan datang menghadang

Tapi syurga di bawah kilatan pedang

Hancurkan kedzaliman

Tegakkan keadilan

Pastikan langkahmu wahai pejuang

Dengan Al-Qur'an menjadi pedoman

Hembuskanlah angin pembaharuan

Karena kita khalifaturrahman

Apa Itu Event Organizer

Event Organizer EO

Event = Kegiatan/Even/Aktivitas

Organizer = Pengelola/Pengatur/Panitia

Kepanitian yang bertugasmengatur seluruh rangkaian acaraagar bejalan dengan baik

Event Organizer Kelompok orang yang ditunjuk atau dipilih

untuk mempertimbangkan atau mengurushal-hal yang ditugaskan kepadanya

Terdiri dari SC : Steering Committee yaitu tim pengarah,

perumus dan perekrut kepanitiaan OC : Organizing Committee yaitu tim pelaksana

SC terdiri dari: Pelindung, Pengarah, Pembina, Penanggungjawab

OC terdiri dari: Ketua, Sekretaris, Bendahara, Sie Acara, Sie Perlengkapan, Sie Humas, SieTransportasi

Planning Organizing ActuatingControl & Evaluation

Planning (Perencanaan) SC menyusun konsep kegiatan beserta kerangka

proposal, membentuk OC (susunan kepanitiaan)

Organizing (Mengorganisasikan) SC merekrut OC dan mengarahkan OC sesuai konsep

perencanaan

Actuating (Pelaksanaan) OC rapat persiapan, administrasi dan

kesekretariatan, keuangan, publikasi, perlengkapan, dekorasi dan implementasi kegiatan

Control & Evaluation (Pengendalian dan Evaluasi) SC selama pelaksanaan memberi

masukan/mengendalikan agar kegiatan sesuai denganrencana awal

SC & OC setelah pelaksanaan melakukan evaluasiagar kegiatan selanjutnya dapat lebih baik lagi

Did You Know?

Kepanitiaan memperkaya pengalamanorganisasi menambah jejaring,

memperluas potensi memperolehpekerjaan/berwirausaha saat lulus kuliah

Artinya, berpengalaman organisasi

menjadikan anda Mahasiswa yang “TidakBiasa”

Orang-orang besar itu lahir karena“Berorganisasi” saat sekolah dan ngampus

Anies Baswedan

Aktif di Senat Mahasiswa UGM

Memimpin demonstrasi anti SDSB (judi)

Beasiswa ke Jepang dan AS

Rektor Paramadina termuda (38 tahun)

Menteri Dikbud

Gerakan Indonesia Mengajar

Velix Wanggai

Putra Papua kelahiran Jayapura 16 Feb 1962

SMA: Gerakan Pemuda Anshor

Ketua Jamaah Musholla Fisipol UGM

Senat Mahasiwa UGM

S2 dan S3 di Australia

Staf khusus Presiden RI 2009-2014 di bidangOtonomi Daerah

Akbar Tanjung : HMI, Golkar, MenteriPerumahan Rakyat

Anas Urbaningrum : HMI, KPU, PartaiDemokrat

Anis Baswedan : Senat Mahasiswa UGM, Pendiri Yayasan Indonesia Mengajar

Velix Wanggai : Gerakan Pemuda AnshorJayapura, Ketua LDK Fisipol UGM, KetuaSenat Fisipol UGM, Staf Khusus PresidenRI di Bidang Pembangunan dan OtonomiDaerah

Contoh Event

Khitanan Massal

Pentas Seni

Bedah Buku

Seminar Politik

Pelatihan Komputer

Pesantren Ramadhan

Tim yang solid

Suka duka bersama Tertawa menangis bersama Menderita dan menuai sukses bersama

Memiliki ketokohan yang dirindukan Kepemimpinannya Kelucuannya Kharisma

Intens berinteraksi Sering bertemu Sering konflik Menciptakan kesepakatan bersama

Jangan terlalu serius Berorganisasi itu proses pembelajaran Nikmati prosesnya, jalani kebersamaannya

Usulan Anda Kegiatan Apa yang HarusDilakukan FKMI1. Angka diare yang tinggi di kampung X2. Kampung Y tidak memiliki akses internet padahal banyak

penduduk kampung yang bersekolah yang memanfaatkaninternet untuk belajar

3. Narapidana anak LP Kampung Ambon tidak memiliki TPA (Taman Pengajian Al Quran)

4. Sebuah Musholla di kampung Z hampir rubuh tidak terawat5. Korban Bencana Wasior membutuhkan bantuan kemanusiaan6. Pelajar muslim SMA 2 Manokwari terlibat tawuran dengan

pelajar muslim SMK 2 Manokwari7. Tabloid Mahasiswa Islam An Najm tidak diizinkan terbit oleh

pihak rektorat UNIPA8. Guru Agama Islam di Oransbari tidak terampil menggunakan

komputer9. PMKRI mengajak FKMI bekerjasama mengadakan orientasi

pengenalan kampus mahasiswa baru ke Gunung Arfak10. Fenomena hamil di luar nikah semakin meningkat di Prafi

Role Game

Silakan bagi tugas siapa yang menjadi Ketua, Bendahara, Sie Acara, Dana Usaha, SiePerlengkapan, dan Narasumber

Ketua menjelaskan secara umum upayamenyelesaikan tantangan

Bendahara dan Danus mencari solusi masalahdana dan menyusun rencana anggaran (kasar)

Sie Acara Menyusun rangkaian kegiatan Sie Perlengkapan menjelaskan perlengkapan apa

saja yang disediakan beserta sarana transportasi, konsumsi, akomodasi dst.

Satu orang sebagai “Narasumber/Pelatih/PemberiKata Sambutan/Bintang Tamu”

Kelompok I

Identifikasi: Karena angka “jomblo” yang sangat tinggi maka Pemerintah KabManokwari meminta FKMI mengadakan acaraKontak Jodoh untuk menekan perzinahan

Tantangan: Mengemas acara Kontak Jodoh yang menarik

(bintang tamu/narasumber, lokasi, mengundangsiapa saja dengan batasa usia berapa) teknisacara seperti apa

Biaya yang dibutuhkan, kegiatan berapa lama Apabila ada yang berjodoh apa yang akan

dilakukan Bekerjasama dengan pihak apa saja

Kelompok II

Identifikasi: Akibat kesalahan informasi Remaja Mesjid IstiqlalJakarta telah mengundang FKMI untuk hadir memberikanpelatihan pencegahan banjir di Kampung Melayu, Jakarta. Mereka beranggapan bahwa Manokwari telah berhasilmendapat penghargaan Kota Hijau oleh KementerianLingkungan Hidup tahun 2012 dan bisa diterapkan di Jakarta. Sekalipun terjadi kesalahan namun mereka berharap agar perwakilan FKMI tetap datang ke Jakarta secepatnya. Panitiapun dibentuk untuk merespon permintaan ini

Tantangan: Tidak ada anggota FKMI yang sangat ahli dengan lingkungan

hidup ataupun isu-isu tentang banjir sehingga bagaimanapenyampaiannya

Anggaran biaya yang dibutuhkan karena FKMI tidak dibiayai olehIstiqlal

Bagaimana agara acara tersebut menarik karena perbedaanbudaya dan bahasa

Kelompok III

Identifikasi: Manajemen artis Nikita Mirzanimenghubungi FKMI dan meminta kesediaan anggotaFKMI menjadi panitia pernikahan beliau. Pernikahantersebut sedianya akan dilaksanakan di MesjidFasharkan dan memakai adat Papua (salah satu sukumisal Arfak atau Biak) namun dengan nilai Islami.

Tantangan: Tidak ada anggota FKMI yang berpengalaman menjadi

wedding organizer Biaya seluruhnya ditanggung manajemen artis namun

panitia perlu menyusun anggaran untuk upacara adat, pengisi acara dsb.

Panitia perlu mengidentifikasi tari-tarian adat, lagu, danperlengkapan yang dibutuhkan

Susunan acara seremoni adat harus dikemas menarik Panitia juga diminta menyiapkan acara konferensi pers

antara kedua mempelai dan media gosip

Kelompok IV

Identifikasi: PT Freeport Indonesia menghubungiFKMI agar bersedia menjadi panitia Lomba BahasaAlay untuk 1,000 anak di Manokwari. Tujuan darikegiatan ini selain sebagai CSR juga upayamemecahkan rekor MURI

Tantangan: Untuk memecahkan rekor MURI harus menyusun

kalimat alay yang banyak (berikan contoh) Kriteria pemenang lomba seperti apa PT Freeport minta agar panitia menyusun rencana

anggaran biaya kegiatan Panitia perlu mengidentifikasi ke mana mencari 1,000

anak di Manokwari Susunan acara pembukaan yang menarik

Kelompok V

Identifikasi: Panitia Sail Raja Ampat 2016 mengundang FKMI sebagai panitiaperlombaan di acara tersebut

Tantangan: Panitia diminta kreativitasnya membuat lomba

yang menarik minimal lima tapi mengandungaspek bahari, unik dan mengundang minat turismancanegara

Siapkan rancangan dana yang dibutuhkan Undanglah negara-negara yang memiliki tradisi

bahari untuk mengikuti lomba itu Susunlah teknis perlombaan (acara) dan kriteria

pemenang

Kelompok VI

Identifikasi: Warga Kampung Jaye yang butahuruf akan mengadakan “Lomba Terbalik”. Yaitulomba yang berlawanan dgn aslinya. Misal lombalari biasa menjadi lomba lari mundur. Merekaminta FKMI menjadi panitia

Tantangan: Susunlah 5 jenis lomba terbalik Kriteria siapa yang bisa menjadi pemenang dari

lomba itu Bagaimana teknis pelaksanaan (acara), berapa

jumlah peserta, darimana, susunan acara pembukaan Biaya seluruhnya akan ditanggung Kepala Kampung

maka panitia diminta Rencana Anggaran Biayanya Bagaimana penyampaian aturan lomba ke

masyarakat

Kelompok VII

Identifikasi : Masyarakat kampung Mitea sejakIndonesia merdeka tidak pernah menggunakanalat komunikasi. Mendadak sinyal 4G masuk dikampung itu. FKMI diminta Telkomsel membantumembuat akun sosmed dan diharapkan selamasatu tahun mereka aktif “up date” status

Pendekatan seperti apa yang dilakukan ke masyarakatkarena sangat Gaptek

Susunan acara kegiatan seperti apa

Pembiayaan yang dibutuhkan serta perlengkapannya

Bagaimana menjaga agar mereka tetap memanfaatkanfasilitas 4G yang ada selama satu tahun ke depan