BAB IIIPERANCANGAN SISTEM

3.1 Hasil Pengamatan

3.1.1 Kegiatan Selama Kerja Praktik

Kegiatan program kerja praktik ini akan dilaksanakan selama 1 bulan

dari tanggal 20 September 2010 sampai tanggal 13 Oktober 2010 di SMA Negeri

1 Sekayu adalah dari hari Senin sampai dengan Jumat, dari pukul 08.00 sampai

dengan pukul 16.00. Secara umum, kegiatan yang dilakukan selama kerja praktik

adalah sebagai berikut:

1. Minggu pertama :

Pengenalan ruang lingkup tempat kerja praktik.

Pencarian segala informasi tentang database.

Membantu aktifitas kerja di labor komputer, seperti input data,

perbaikan komputer, penulisan surat Dinas, perbaikan jaringan LAN.

2. Minggu kedua :

Mencari contoh rancangan sistem dan aplikasi yang membantu aktivitas

para staf.

Menentukan OS dan aplikasi apa yang akan digunakan untuk sistem

absensi staf .

Membantu aktifitas kerja staf, seperti input data, perbaikan komputer

dan perbaikan jaringan LAN.

3. Minggu ketiga :

Membuat rancangan sistem aplikasi absensi yang akan dikembangkan.

Menyajikan rancangan pengembangan sistem absensi.

20

21

Membantu aktifitas kerja staf.

4. Minggu keempat :

Melakukan proses pelaporan dan evaluasi kerja praktik

Membantu aktifitas kerja staf.

3.1.2 Sumber daya computer yang ada di SMA Negeri 1 Sekayu

Personal Komputer

Komputer merupakan komponen penting dalam suatu komunikasi antar

jaringan, Kecanggihan suatu computer atau pc yang digunakan dalam jaringan

sangat menentukan juga kerja dari dari jaringan sebab komputer akan mampu

mengirim dan mengakses data dalam bentuk cepat dan akurat. Adapun peripheral

pc yang digunakan pada SMA Negeri 1 Sekayu:

1. Monitor intel Pentium.

2. Memory berkapasitas 256-512 MB.

3. Harddisk berkapsitas 2 GB.

4. Flopy disk.

5. CD ROOM.

6. Sistem Operasi Windows XP Profesional.

3.1.3 Masalah-masalah yang Ditemukan

Berdasarkan pengamatan penulis selama mengadakan kerja praktik di

SMA Negeri 1 Sekayu, penulis menemukan beberapa masalah antara lain :

1. Bagian Tata Usaha masih kesulitan dalam mengabsensi pegawai dan staf

karena masih menggunakan system manual.

22

2. Karena masih menggunakan system manual ini bagian tata usaha sering

kehilangan daftar absensi.

3. Belum adanya sistem atau suatu program yang mempermudah kinerja tata

usaha dalam mengabsen pegawai dan staf di SMA Negeri 1 Sekayu.

3.1.4 Solusi yang Ditawarkan

Untuk mengatasi salah satu masalah di atas, maka penulis mencoba

memberikan solusi :

• Perlu adanya alat yang bias menyimpan data kehadiran pegawai dan staf di

SMA Negeri 1 Sekayu dalam jangka waktu yang lama.

• Perlu adanya sebuah system atau program yang mana data pegawai dan

staf di SMA Negeri 1 Sekayu tersimpan dan tertata rapi dalam system

database.

3.2 Landasan teori

3.2.1 Konsep Dasar Barcode

Teknologi barcode adalah alat untuk memudahkan para pegawai dalam

melakukan presensi dan juga menghindari adanya manipulasi data presensi yang

sangat mudah dilakukan apabila presensi masih dilakukan secara manual. Barcode

telah terbukti cukup akurat, aman, mudah dan nyaman untuk dipakai sebagai

identifikasi bila dibandingkan dengan system lainnya.

Kelebihan menggunakan barcode adalah :

1. Sistem absensi yang akurat

2. Menunjang kelancaran pelaksanaan tugas

23

3. Menghindari kecurangan, seperti: pulang lebih cepat, titip absen,dan

lain-lain.

4. Meningkatkan Kinerja Instansi dengan mengoptimalkan Jam Kerja

pegawai dan staf.

5. Meningkatkan produktivitas penghitungan dan pelaporan otomatis

6. Proses data kehadiran cepat dan mudah serta cara penggunaan yang

sangat mudah

7. Tekhnologi universal untuk segala kebutuhan dan keinginan, untuk

siapa saja baik perorangan ataupun instansi pemerintah dan swasta.

8. Menampilkan data otentik.

3.3 JAVA

3.3.1 Sejarah Singkat Java

Pada 1991, sekelompok insinyur Sun dipimpin oleh Patrick Naughton dan

James Gosling ingin merancang bahasa komputer untuk perangkat konsumer

seperti cable TV Box. Karena perangkat tersebut tidak memiliki banyak memori,

bahasa harus berukuran kecil dan mengandung kode yang liat. Juga karena

manufaktur – manufaktur berbeda memilih processor yang berbeda pula, maka

bahasa harus bebas dari manufaktur manapun. Proyek diberi nama kode ”Green”.

Kebutuhan untuk fleksibilitas, kecil, liat dan kode yang netral terhadap

platform mengantar tim mempelajari implementasi Pascal yang pernah dicoba.

Niklaus Wirth, pencipta bahasa Pascal telah merancang bahasa portabel yang

menghasilkan intermediate code untuk mesin hipotesis. Mesin ini sering disebut

dengan mesin maya (virtual machine). Kode ini kemudian dapat digunakan di

24

sembarang mesin yang memiliki interpreter. Proyek Green menggunakan mesin

maya untuk mengatasi isu utama tentang netral terhadap arsitektur mesin.

Mulanya bahasa yang diciptakan diberi nama ”Oak” oleh James Gosling

yang mendapat inspirasi dari sebuah pohon yang berada pada seberang kantornya,

namun dikarenakan nama Oak sendiri merupakan nama bahasa pemrograman

yang telah ada sebelumnya, kemudian SUN menggantinya dengan JAVA. Nama

JAVA sendiri terinspirasi pada saat mereka sedang menikmati secangkir kopi di

sebuah kedai kopi yang kemudian dengan tidak sengaja salah satu dari mereka

menyebutkan kata JAVA yang mengandung arti asal biji kopi. Akhirnya mereka

sepakat untuk memberikan nama bahasa pemrograman tersebut dengan nama

Java.

3.3..2 Teknologi Java

a. Java Merupakan Bahasa Pemrograman

Sebagai sebuah bahasa pemrograman, Java dapat membuat seluruh bentuk

aplikasi, desktop, web dan lainnya, sebagaimana dibuat dengan menggunakan

bahasa pemrograman konvensional yang lain.

Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat

dijalankan pada berbagai platform sistem operasi. Perkembangan Java tidak hanya

terfokus oada satu sistem operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem

operasi dan bersifat open source.

b. Java Merupakan Development Environment

Sebagai sebuah peralatan pembangun, teknologi Java menyediakan banyak

tools : compiler, interpreter, penyusun dokumentasi, paket kelas dan sebagainya.

25

c. Java Merupakan Sebuah Aplikasi

Aplikasi dengan teknologi Java secara umum adalah aplikasi serba guna yang

dapat dijalankan pada seluruh mesin yang memiliki Java Runtime Environment

(JRE).

d. Java Merupakan Deployment Environment

Terdapat dua komponen utama dari Deployment Environment. Yang

pertama adalah JRE, yang terdapat pada paket J2SDK, mengandung kelas – kelas

untuk semua paket teknologi Java yang meliputi kelas dasar dari Java, komponen

GUI dan sebagainya. Komponen yang lain terdapat pada Web Browser. Hampir

seluruh Web Browser komersial menyediakan interpreter dan runtime

environment dari teknologi Java.

3.3.4 Net Beans

Pengembangan NetBeans diawali dari Xelfi, sebuah proyek mahasiswa

tahun 1997 di bawah bimbingan Fakultas Matematika dan Fisika Universitas

Charles, Praha. Sebuah perusahaan kemudian dibentuk untuk proyek tersebut dan

menghasilkan versi komersial NetBeans IDE hingga kemudian dibeli oleh Sun

Microsystem pada tahun 1999. Sun kemudian menjadikan NetBeans open source

pada bulan Juni tahun 2000. Sejak itu komunitas NetBeans terus berkembang.

NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan

pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir

100 mitra (dan terus bertambah!). Sun Microsystems mendirikan proyek kode

terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama.

Saat ini terdapat dua produk : NetBeans IDE dan NetBeans Platform.

26

NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah kakas

untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan

program. Netbeans IDE ditulis dalam Java - namun dapat mendukung bahasa

pemrograman lain. Terdapat banyak modul untuk memperluas Netbeans IDE.

Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana

digunakan.

NetBeans Platform adalah sebuah fondasi yang modular dan dapat

diperluas yang dapat digunakan sebagai perangkat lunak dasar untuk membuat

aplikasi desktop yang besar. Mitra ISV menyediakan plug-in bernilai tambah yang

dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam Platform dan dapat juga digunakan

untuk membuat aplikasi dan solusi sendiri.

3.3.5 MySQL

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang

di distribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).

Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL

sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak

lama, yaitu SQL (Structured Query Language).

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk

pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian

data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database

(DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses

perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program

27

aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul

dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk

query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali

lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

3.4 Rancangan Sistem Yang Diusulkan

3.4.1 Rancangan Tampilan

a. Tampilan Registrasi

Gambar 3.3 menunjukkan rancangan tampilan Pegawai dan Staf

melakukan registrasi atau pendaftaran.

NIP

Nama

Jenis Kelamin

Alamat

Jabatan

Gambar 3.3 Tampilan Registrasi

b. Tampilan Absensi

Gambar 3.4 dan gambar 3.5 menunjukkan rancangan tampilan saat

Pegawai dan Staf melakukan absensi menggunakan barcode.

s i m p a n batal

28

SMA Negeri 1 Sekayu

Silahkan Melakukan Absensi

Gambar Scan

NIS : Jam Masuk :

Nama : Jam Pulang :

Tanggal :

Gambar 3.4 Tampilan Absensi

c. Laporan Kehadiran

Gambar 3.6 dan gambar 3.7 menunjukkan rancangan laporan kehadiran

dan rekap kehadiran yang akan dicetak setiap bulan.

29

SMA Negeri 1 Sekayu

Bulan :

Gambar 3.6 Laporan Kehadiran Pegawai dan staf

SMA Negeri 1 Sekayu

Bulan :

NIP Nama Tanggal Absen Jam Masuk Jam Keluar

NIP Nama Jumlah Masuk

30

Gambar 3.7 Rekap Kehadiran Pegawai dan Staf

3.4.2 Flowchart

Dalam perancangan sistem absensi menggunakan Barcode ada 2 buah

flowchart yang dibuat, yaitu sebagai berikut :

a. Flowchart registrasi data

Gambar 3.8 menunjukkan flowchart untuk pendaftaran atau registrasi data.

Gambar 3.8 Flowchart Registrasi

31

b. Flowchart pencatatan kehadiran.

Gambar 3.9 menunjukkan flowchart untuk proses pencatatan kehadiran.

Mulai

Tampilkan Tanggal Dan Jam

Absen Menggunakan

barcode

Tampil Data

Selesai

Tidak Berhasil

Berhasil

datakehadiran

Mencari database apakah sudah

terdaftar

Sudah

Hubungi Admin untuk registrasi

*flowchart 1

Belum

Gambar 3.9 Flowchart Pencatatan Kehadiran

3.4.3 Data Flow Diagram

Berikut adalah Data Flow Diagram ( DFD ) yang digunakan pada

perancangan sistem absensi menggunakan barcode untuk membantu memahami

sistem secara keseluruhan.

32

a. Diagram Konteks

Diagram konteks yang menggambarkan masukan ( input ) ke sistem

ataupun keluaran ( output ) dari sistem ditunjukan pada gambar 3.10

dibawah ini.

Pegawai dan Staf

Sistem Absensi Barcode

kepala sekolah

data_pegawai

data_kehadiran

laporan_kehadiran

Gambar 3.10 Diagram Konteks

b. Data Flow Diagram Level 1

Keseluruhan aliran data dan proses yang dilakukan sistem dapat dilihat

pada gambar 3.11 dibawah ini.

Pegawai dan staf

1.0*registrasi

2.0*Absensi

menggunakan barcode

data_siswa

data_kehadiran

Data pegawai dan staf

data_kehadiran

3.0*Cetak

Laporan

kepala sekolah

3.0*Buat laporan

Laporan

33

Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 1

3.4.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Adapun rancangan ERD yang di usulkan adalah:

NIP

Pegawai dan staf

Absensi

Laporan

Absensi

Nama Alamat

Jenis_Kelamin

Tanggal

NIP Masuk

Keluar

NIP NamaTanggal

absenJam masuk Jam keluar

Gambar 3.12 ERD Aplikasi Absensi

3.4.5 Perancangan Database

Untuk menyimpan data para pegawai/staf dan data kehadiran pegawai/staf

diperlukan suatu rancangan database. Adapun perancangan database yang

diperlukan adalah sebagai berikut :

a. Tabel registrasi data Pegawai/staf

Tabel registrasi data pegawai/staf digunakan untuk menyimpan data

barcode dan data para Pegawai/staf.

Nama Tabel : data_pegawai/staf

Primary Key : NIP

34

Tabel 3.1 Data Pegawai/staf

No Field Name Type Size Description

1. NIP Varchar 11 Primary

Key

2. nama_Pegawai/staf Varchar 25

3. jenis_kelamin Varchar 11

4 Alamat Varchar 50

b. Tabel absensi atau kehadiran pegawai dan staf

Tabel absensi atau kehadiran pegawai digunakan untuk menyimpan data-

data kehadiran Pegawai dan staf saat berhasil melakukan scan barcode.

Nama Tabel : absensi

Primary Key : NIP

Tabel 3.2 Kehadiran Pegawai

No Field Name Type Size Description

1. tanggal_absen Date 15

2. jam_masuk Time 15

3. jam_keluar Time 15

4. nip Varchar 11

35

ID :

Password :

Gambar 3.3 Halaman Login

No Tanggal NIP NamaJam

MasukJam

PulangAksi

1

2

`Gambar 3.4 Menu Data Absensi Admin

deletelogin

Tambah Absensi

edit delete

edit delete