KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2019

ORGANISASI

PERANGKAT

DAERAH

: Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata Provinsi

Jawa Tengah

UNIT KERJA : Bidang Pemasaran Pariwisata

PROGRAM : Pengembangan Pemasaran Pariwisata

HASIL (OUTCOME) : Meningkatnya Jumlah Kunjungan Wisatawan

KEGIATAN : Promosi Pariwisata di Dalam Negeri

JENIS KELUARAN

(OUTPUT)

: Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019

INDIKATOR KINERJA

KEGIATAN

: Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019

VOLUME KELUARAN : 1 (satu)

SATUAN UKUR

KELUARAN

: Event

A. PENDAHULUANDalam rangka mempromosikan dan meningkatkan pariwisata

Karimunjawa, diselenggarakan event Festival Karimunjawa 2019.

Karimunjawa adalah kepulauan di Laut Jawa yang termasuk dalam Kabupaten

Jepara, Jawa Tengah. Terdapat 27 pulau dengan luas daratan kurang lebih

1.500 hektare dan perairan seluas 110.000 hektare. Karimunjawa yang dikenal

dengan pantai mempesona merupakan salah satu Kawasan Strategis Pariwisata

Nasional (KSPN) yang diproyeksikan bisa menyedot minat wisatawan

mancanegara. Selain pantai, panorama bawah laut dengan gugusan terumbu

karang yang masih terjaga dan alami juga menjadi daya tariknya. Karimunjawa

adalah rumah bagi terumbu karang, hutan bakau, serta hampir 400 spesies

fauna laut, di antaranya 242 jenis ikan hias.

Provinsi Jawa Tengah merupakan provinsi yang cukup besar dengan

tingkat ekonomi yang cukup baik. Perkembangan kepariwisataan di Jawa

Tengah selama empat tahun, sebagai berikut :

INDIKATOR TAHUN 2015 2016 2017 2018

DTW 477 551 615 694

JML WISATAWAN 33.52.034 37.478.700 40.889.557 49.620.755

WISMAN 421.91 578.924 781.107 677.168

WISNUS 30.030.843 36.899.776 40.118.470 48.943.607

HOTEL BINTANG 194 240 279 291

HOTEL MELATI 1.548 1.387 1.336 1.130

LAMA MENGINAP : 4,42 4,71 4,46 3,51

WISMAN 2,41 2,82 3,00 2,08

WISNUS 2,01 1,89 1,46 1,43

RESTORAN & RM 2.752 2.847 4.360 1.882

BPW & APW 814 832 851 524

*) Buku Saku Disporapar Prov. Jateng Tahun 2019

Festival Karimunjawa 2019 merupakan salah satu event yang

diselenggarakan untuk meningkatkan jumlsh kunjungan, pengembangan

pariwisata Jawa Tengah khususnya Karimunjawa, dalam bentuk berbagai

rangkaian kegiatan yaitu Atraksi Kesenian, Pameran Produk Unggulan, dan

kegiatan lain yang diselenggarakan oleh stakeholder terkait.

B. DASAR PELAKSANAANa. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Provinsi Jawa Tengah;

b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2009 tentang

Kepariwisataan;

c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah;

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah;

e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 9 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah;

f. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 14 Tahun 2018 tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah;

g. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 tahun 2018 tentang Biaya

Kegiatan dan Honorarium, Biaya Pemeliharaan, dan Standardisasi Harga

Pengadaan Barang/Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2019;

C. MAKSUD DAN TUJUAN1) Meningkatkan Pengembangan Pariwisata Jawa Tengah khususnya

Karimunjawa;

2) Melestarikan Budaya dan Kekayaan Alam Karimunjawa;

3) Membangun citra Karimunjawa sebagai The Paradise of Java;

4) Mengingkatkan kunjungan wisatawan nusantara dan mancanegara.

D. SASARAN Sasaran pada event ini yaitu Seniman, Pelaku Ekonomi Kreatif, dan

Masyarakat Karimunjawa pada umumnya serta wisatawan.

E. PELAKSANAAN PEKERJAAN1. Pelaksanaan Pekerjaan

Festival Karimunjawa yang berisi atraksi kesenian dan pameran produk

unggulan, dirangkaikan dengan Barikan Kubro, Lomba-lomba, dan kegiatan

lainnya dalam Festival Karimunjawa.

2. Jadwal waktu kegiatan

Waktu pelaksanaan : 6-8 September 2019Tempat : Karimunjawa, Jepara

F. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

NO. JENIS PEKERJAAN JUMLA

HSATUA

NHARGA

KET.SATUAN JUMLAH

1 2 3 4 5 6 71 Dekorasi 1 paket 10.000.000  2 Pembuatan Film/audio/video 1 paket 10.000.000  

3 Sewa Kursi dan Cover 450 buah/hari 9.000.000  

4 Sewa Kursi Sofa 6 set 1.800.000  5 Band Lokal 1 event 40.000.000  6 Tari Kelompok Lokal 6 event 30.000.000  

7 Duta Wisata 6 ok 1.500.000  Tidak Dikompetisikan

8 Pembawa Acara Bahasa Asing 4 ok 8.000.000  Tidak Dikompetisikan

9 Pembaca Doa Pembukaan/Penutupan 1 ok 300.000  Tidak

Dikompetisikan10 Cetak Undangan 200 buah 3.000.000  11 Cetak ID Card 200 buah 3.000.000  12 Sewa Genset 3 unit/hari 18.000.000  13 Tenda Kerucut Dekor 3 x 3 30 unit 30.000.000  14 Sewa Tenda 1 paket 16.800.000  15 Tenda Rigging 120 m2 24.000.000  16 Sewa Fancool 6 unit 3.000.000  17 Lighting Stage 2 lot 20.000.000  

18 Sound System 3 paket/hari 30.000.000  

19 Alat Band Fullset Tingkat Nasional 1 paket 10.000.000  

20 Gamelan 2 paket 6.000.000  21 Makan Siang/malam 360 OK 12.600.000  

22 Jamuan Makanan dan Minuman Kecil 360 OK 7.200.000  

        Jumlah 294.200.000  

Keterangan :a. Harga tersebut termasuk pajak-pajak yang

berlaku.

b. Harga penawaran tidak melebihi dari jumlah biaya pada rincian masing-masing HPS yang tercantum dalam total HPS.

c. Nomor 7, 8 dan 9 tidak dikompetisikan / tidak bisa ditawar dan biaya tetap.

G. SPESIFIKASI TEKNIS

NO. JENIS PEKERJAAN JUMLAH GAMBAR

ILUSTRASI KET.

1 2 3 4 71. Dekorasi

1 paket

   

 - Taman Panggung dengan tanaman hidup di sepanjang depan panggung dan 4 titik di depan tenda VIP,

 

  - Tulisan Festival Karimunjawa 2019 dengan LED

 2. Pembuatan Film/audio/video

1 paket

   

 

- Video Filler sebelum event sebagai sarana promosi dengan durasi 1 s.d 2 menit, menampilkan Logo Pemprov Jateng, credit title bersamagambar-gambar pagelaran event, dan kualitas hdr serta video menjadi hak cipta Disporapar Prov. Jateng,  

 

- Video Filler dokumentasi event dengan durasi 3 s.d 5 menit, menampilkan Logo Pemprov Jateng, credit title bersama gambar-gambar pagelaran event, dan kualitas hdr serta video menjadi hak cipta Disporapar Prov. Jateng,  

3. Kursi dan Cover

450 buah

   

 - sewa Kursi susun beserta cover warna putih dengan pita gold sebanyak 150 buah x 3 hari

 

4. Kursi Sofa

6 set

   

 - Sewa kursi sofa minimalis setiap set terdiri dari empat s.d enam seater termasuk meja satu buah. Sebanyak 4 set x 3 hari

 

5. Band Lokal 1 event    

 

- Band dengan genre musik POP/JAZZ/ROCK yang pernah menjuarai lomba/festival band tingkat provinsi atau minimal setara Rockstar ft Heidy (powerslaves)/ Good Morning Everyone (GME)  

6. Tari Kelompok Lokal

6 tarian

   

 

- Tari tradisional lokal lengkap dengan kostum rias, termasuk transport, akomodasi, konsumsi, dan kebutuhan lainnya. Sebanyak 6 tarian dengan durasi masing-masing tarian 4 s.d 6 menit dengan minimal jumlah penari masing-masing tarian 5 penari  

7. Duta Wisata

6 ok

   

 - Duta Wisata Jawa Tengah lengkap dengan baju beskap dan kebaya khas Jawa Tengah sebanyak 6 orang

 8. Pembawa Acara Bahasa Asing

4 ok

   

 

- Pembawa Acara Berbahasa Inggris bertugas mulai pagi s.d malam sebanyak 4 orang, berpengalaman menjadi mc festival minimal tingkat provinsi

 

9. Pembaca Doa Pembukaan/Penutupan

1 ok

   

  - Pembaca Doa Pembukaan dari kalangan Tokoh Agama

 10. Cetak Undangan

200 buah

   

 

- Isi bahan Kertas Ivory 260 gsm cetak full color 2 muka laminasi doff 2 muka ukuran 20 x 14 cm, Amplop bahan Kertas Amplop 260 gsm cetak 1 warna. Termasuk desain

 11. Cetak ID Card

200 buah

   

 - Bahan Art Karton cetak full color 1 muka, casing plastik dan tali lanyard. Termasuk desain

 

12. Sewa Genset 3 unit/hari    

 - Sewa genset panggung dan tenda sarnavil dengan daya minimal 100 kva sesuai kebutuhan beserta peralatan lainnya selama 3 hari

 13. Tenda Kerucut Dekor 3 x 3

30 unit

   

 

- Sewa tenda kerucut sarnavile ukuran 3 x 3 m2 dengan karpet dan flooring, dan dekorasi tradisional nuansa alam sebanyak 30 tenda selama 3 hari termasuk meja 1 buah, kursi 2 buah, tempat sampah 1 buah setiap 5 tenda, dan penerangan serta peralatan lainnya  

14. Sewa Tenda

1 paket

   

 

- Sewa tenda dekorasi VIP dengan plafon warna putih, flooring dan karpet warna merah, dengan ukuran 14 x 16 m2 selama 3 hari termasuk penerangan dan peralatan lainnya

 15. Tenda Rigging

120 m2

   

 

- Sewa panggung rigging dengan ukuran 10 x 12 m2 dengan ketinggian 1 m dengan karpet warna merah dan sayap ukuran 2 m selama 3 hari. Termasuk background tirai warna hitam

 16. Sewa Fancool

6 unit

 

 - Sewa Fancool diameter 26", kecepatan 1400 RPM, kapasitas tangki air 60 liter, water flow 3 LPH (2 unit x 3 hari)

 17. Lighting Stage

2 lot

   

 - Sewa lighting dengan (20 Par LED, 6 Beam 200, 2 Strobow, 2 moving light, 1 Smoke Gun, 1 Set Mixer) x 2 hari

 18. Sound System

3 paket/hari

   

 

- Sewa sound system beserta operator dengan perlengkapannya minimal 20000 watt, build up dan sistem line array, termasuk power amplifier, audio mixer, microphone, speaker, standing microphone, kabel speaker, kabel jack to jack, CD/DVD player, peralatan: equaliser, crosover active, audio compressor, audio destroyer, dan peralatan lainnya  

19. Alat Band Fullset Tingkat Nasional 1 paket    

  - Sewa alat band lengkap standard artis nasional selama pelaksanaan  

20. Gamelan

1 paket

   

  - Sewa gamelan lengkap selama 3 hari  

21. Makan Siang/malam

600 ok

   

 

- Makan siang dan malam untuk peserta pameran siang 100 pax dan malam 100 pax. Selama 3 hari. Makanan berat minimal nasi dengan 2 lauk, 2 sayur, buah dan air mineral

 

22. Jamuan Makanan dan Minuman Kecil

300 ok

 

 - Jamuan Minum dan Makanan Kecil Pembukaan 300 pax. Minimal 4 jenis makanan dan air mineral

 

 

H. SYARAT TEKNIS PENYEDIA

Penyedia memiliki Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya; Penyedia memiliki surat izin usaha berupa:

a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau Nomor Induk Usaha (NIB) klasifikasi jenis usaha Event Organizer (Kode KLBI 82302), Kualifikasi Kecil yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku;

b. Memiliki pengalaman pekerjaan yang sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

Penyedia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak; Penyedia memiliki Surat Pengukuhan sebagai PKP dari institusi yang

berwenang bagi pengusaha kena pajak; Penyedia memiliki Bukti Tanda Terima Penerimaan SPT Tahunan

kewajiban perpajakan tahun terakhir tahun 2018; Penyedia memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan tahun 2019 yang

ditandatangani oleh Lurah atau Camat, apabila fotocopy dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;

Penyedia memiliki Surat Pernyataan Penyedia yang memuat sekurangnya tentang :

a. Surat Pernyataan bukan PNS / Anggota TNI dan POLRI;b. Perusahaan tidak dalam pengawasan bank, tidak pailit dan salah

satu atau semua pengurus tidak sedang terlibat masalah hokum;c. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam

instansi pemerintah manapun;d. Kebenaran dokumen serta tidak membuat pernyataan yang

tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan yang dimilikinya.

Penyedia memiliki TDUP (Tanda Daftar Usaha Pariwisata); Memiliki tenaga ahli dibidang Venue Managemen, Event Marketing

Communiction, dan Logistik yang memiliki sertifikat yang masih berlaku. Memiliki tingkat pendidikan minimal Sarjana (S1)/sederat;

Metode pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan penyedia jasa lainnya di lapangan termasuk pengkoordinasian pelaksanaan selama kegiatan dan disampaikan/presentasi pada saat diundang klarifikasi;

Melampirkan Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan; Melampirkan desain/gambar dekorasi dan layout minimal 2

desain/gambar; Menyampaikan surat kesanggupan untuk menampilkan pertunjukan

kesenian Jawa Tengah minimal sebanyak 6 atraksi seni yang berbeda dari komunitas di Jawa Tengah;

Melampirkan surat pernyataan kesanggupan menghadirkan artis yang ditentukan oleh panitia;

Melampirkan bukti kepemilikan/sewa/dukungan untuk:

a) Tenda Kerucut;b) Tenda;c) Meja Kursi;d) Lighting; e) Panggung Rigging; f) Genset;g) Soundsystem.

Melampirkan Surat Pernyataan dari Penyedia bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi tentang :

a) Menjamin peralatan yang digunakan dalam kondisi baik dan siap dipakai;

b) Bersedia untuk segera mengganti peralatan yang rusak atau peralatan yang tidak dapat digunakan, dengan spesifikasi yang sama.

Menyampaikan Daftar Menu Makan Siang/Malam Peserta, makanan berat minimal nasi dengan 2 lauk, 2 sayur, buah dan air mineral;

Menyampaikan Daftar Menu Jamuan Makanan dan Minuman Kecil untuk pembukaan dan penutupan, minimal 4 jenis makanan dan air mineral.

I. PEMBIAYAAN Biaya yang dikeluarkan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dibebankan

pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata Prov. Jateng DPA No. 01039/DPA/2019 tanggal 28 Desember 2018.

J. PENUTUPDemikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya. Hal-hal lain yang belum termuat dalam Kerangka Acuan Kerja

ini akan diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Semarang, Juli 2019

KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. SINOENG N. RACHMADI , M.M Pembina Utama Muda

NIP 19691231 199402 1 006