FEBRIWULANDARI

DIANMALEVA

YUYUNDWI

OKTAVIANI

ULULALBAB PUTRA

AHMAD ZULHAN

BAKRI

RAKHMATHIDAYAT

Kelompok 5DASAR MANAJEMEN

KOORDINASI DAN

RENTANG MANAJEMEN

KOORDINASI

Koordinasi merupakan proses pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah(departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

1 Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence)Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence)

Pendapat James D.

Thompson

Ada 3 macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi yaitu :

2 Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence)Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence)

3 Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)

Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif

Perbedaan dalam orientasi waktu

Perbedaan dalam orientasi antar pribadi

Perbedaan dalam formalitas struktur

Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu

Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan koordinasi. Paul R.Lawrence dan Jay W.Lorch telah mengemukakan 4 tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam-macam individu dan departement-departement dalam organisasi yang mempersulit tugas pengkoordinasian bagian-bagian organisasi secara efektif yaitu :

Pendekatan 1 Teknik-Teknik

Manajemen Dasar

Pendekatan 3 Mengurangi

Kebutuhan akan Koordinasi

Pendekatan 2 Meningkatkan

Koordinasi Potensial

Pendekatan-pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif

1. Hirarki Manajerial

2. Aturan dan Prosedur

3. Rencana dan Penetapan Tujuan

Mekanisme-Mekanisme

Pengkoodinasian Dasar

1 Sistem Informasi VertikalSistem Informasi Vertikal

2 Hubungan-hubungan lateral(Horizontal)Hubungan-hubungan lateral(Horizontal)

a) Kontak langsung antar individu-individub) Peranan penghubungc) Panitia dan satuan tugasd) Pengintergrasian peranan-peranane) Peranan penghubung manajerialf) Organisasi matriks

Meningkatkan Koordinasi Potensial

Pengurangan Kebutuhan

akan Koordinasi

2. Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri

1. Penciptaan sumberdaya – sumberdaya tambahan

Penetuan Mekanisme Koordinasi yang Tepat

Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat yaitu dengan menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi

dengan kebutuhan koordinasi.

Rentang manajemen dapat berarti jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu.

Rentang manajemen sering disebut dengan istilah-istilah span of control,span of authority,span of attention, atau span of supervisions.

Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat, semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.

RENTANG MANAJEMEN

V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih.

V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih.

Berapa jumlah Rentangan yang

Ideal?Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi

Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi

Alasan digunakannya rentang manajemenyang melebar adalah bahwa tingkatan hirarkiYang semakin tinggi cenderung mengurangi Waktu kecepatan waktu penyebaran informasi Dari atas kebawah

Alasan digunakannya rentang manajemenYang menyempit adalah bahwa pada umunya moral dan produktifitas karyawan akan meningkat dalam organisasi kecil dari pada dalam organisasi besar

Organisasi dengan meningkatnya jumlah karyawan mempunyai tiga pilihan : (1) Rentang Manajemen naik, (2) Hirarki tingkatan Manajemen Naik, (3) Kombinasi Keduanya

RENTANG MANAJEMEN LEBAR VS SEMPIT

Faktor-Faktor Yang Mempenaruhi Rentang Manajemen

Pada dasarnya faktor-faktor pengaruh Yang dipertimbangkan adalah :1. Kesamaan fungsi-fungsi2. Kedekatan geografis3. Tingkat pengawasan langsung yang di butuhkan4. Tingkat Koordinasi pengawasan yang dibutuhkan 5. Perencanaan yang dibutuhkan manajer6. Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas

Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi

Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan

Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan

Pedoman yang dapat di pakai untuk Menentukan Rentang Manajemen Mencakup Beberapa FaktorYang Berhubungan Dengan Situasi, Bawahan, Atasan Dapat ditunjukkan berikut ini