event program compatibility mode

15
Event Organizer Event Organizer Oleh Oleh: Ahmad Ahmad Riza Riza Faizal Faizal, , S.Sos S.Sos; IMDLL. ; IMDLL. EO Unila TA 2009/2010 EO Unila TA 2009/2010

Upload: riant-raafi

Post on 19-Jul-2015

68 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 1/15

 

Event OrganizerEvent Organizer

OlehOleh::

AhmadAhmad RizaRiza FaizalFaizal,, S.SosS.Sos; IMDLL.; IMDLL.

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 2/15

 

TujuanTujuan PerkuliahanPerkuliahan

MahasiswaMahasiswa dapatdapat memahamimemahami

mengenaimengenai EO,EO, peranperan dandanpelaksanaannyapelaksanaannya..

MengertiMengerti komponenkomponen--komponenkomponen yangyang

 

dibutuhkandibutuhkan dalamdalammenyelenggarakanmenyelenggarakan suatusuatu kegiatankegiatan

(event)(event)

DapatDapat mempraktekkanmempraktekkanpenyelenggaraanpenyelenggaraan suatusuatu kegiatankegiatan

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 3/15

 

StrukturStruktur PerkuliahanPerkuliahan ((hinggahingga UTS)UTS)

MemahamiMemahami EOEO

Event DesignEvent Design

PraPra conference & conferenceconference & conference

  Event proposal & budgetingEvent proposal & budgeting PenilaianPenilaian: 1: 1 penugasanpenugasan 15%, 115%, 1

kuiskuis 10%,10%, AbsensiAbsensi 5% & UTS5% & UTS20%20%

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 4/15

Apa itu EO??.......Apa itu EO??.......

“Organizer“Organizer tidaktidak jauh jauh bedabeda pengertiannyapengertiannyadengandengan sebuahsebuah kepanitiaankepanitiaan.. MulaiMulai daridarilevellevel ‘perpisahan‘perpisahan sekolah’sekolah’ sampaisampai ‘pindah‘pindah

 jabatan’, jabatan’, kitakita selaluselalu terlibatterlibat dengandengan apaapayangyang namanyanamanya PanitiaPanitia..”” ((KMRTKMRT IndroIndro ‘Kimpling’‘Kimpling’

,, ,,

EventEvent OrganizerOrganizer adalahadalah sekelompoksekelompok orangorangatauatau badanbadan yangyang menyelenggarakanmenyelenggarakan suatusuatu

acara,acara, program,program, kejadiankejadian pentingpenting atauatauperistiwaperistiwa khusus,khusus, baikbaik yangyang terjaditerjadi secarasecarainternal,internal, lokal,lokal, nasionalnasional maupunmaupuninternasionalinternasional

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 5/15

Program Kerja sebagaiProgram Kerja sebagai

Perencanaan Kerja EOPerencanaan Kerja EO

Pengertian : Serangkaian aktivitasPengertian : Serangkaian aktivitasterencana yang dilakukan individu ataupunterencana yang dilakukan individu ataupunsekelompok orang untuk mencapai tujuansekelompok orang untuk mencapai tujuanyang telah ditetapkan.yang telah ditetapkan.

Sebagai alat digunakan tabel programSebagai alat digunakan tabel program

untu mengontro pe a sanaan acara rununtu mengontro pe a sanaan acara rundown)down)

Tabel program dibuat sederhana tetapiTabel program dibuat sederhana tetapimengandung unsur tolok ukur keberhasilanmengandung unsur tolok ukur keberhasilan

kegiatankegiatan Dalam pelaksanaan, biasanya dipercayaDalam pelaksanaan, biasanya dipercaya--

kan kepada satu orang penanggung jawabkan kepada satu orang penanggung jawabacaraacara

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 6/15

Program Kerja adalah….Program Kerja adalah….

Lebih diarahkan pada tujuanLebih diarahkan pada tujuan

pemasaran (marketing objectives)pemasaran (marketing objectives)yaitu untuk mendukung kemampuanyaitu untuk mendukung kemampuanperusahaan memasarkan produk/ perusahaan memasarkan produk/ 

Untuk mempermudah evaluasiUntuk mempermudah evaluasidipergunakan alur kerja produksidipergunakan alur kerja produksi

Kata kunci dalam pembentukanKata kunci dalam pembentukan

program kerja adalah efektifitasprogram kerja adalah efektifitaskomunikasi dan efisiensi kerjakomunikasi dan efisiensi kerja

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 7/15

Model Alur Kerja ProduksiModel Alur Kerja Produksi

Offer

 Purchase Order

Client Event Orginizer

 

Appraisal

Client Approve

Pricing

Execution

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

  

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 8/15

Model Tabel ProgramModel Tabel ProgramNamaNama

ProgramProgram

PenjelasanPenjelasan InputInput OutputOutput EvaluasiEvaluasi

Festival BandFestival BandTingkat SMUTingkat SMUSeSe--BandarBandar

PenanggungPenanggungJawab : AAAJawab : AAA

Pelaksanaan:Pelaksanaan:MaretMaret--Mei 2010Mei 2010

Meliputi:Meliputi:

-- DanaDana

---- SDMSDM

---- FasilitasFasilitas

Meliputi :Meliputi :

-- PelaksanaanPelaksanaanAcaraAcara

-- Target AudiensTarget Audiens

 

Meliputi kriteriaMeliputi kriteriapencapaianpencapaiandalam ke iatandalam ke iatan

LampungLampung 

Tempat : GORTempat : GORSaburai B.Saburai B.

LampungLampung

--  

PemasaranPemasaran

 

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 9/15

Special EventSpecial Event

“A“A specialspecial eventevent isis anan eventevent ofof whichwhich

usuallyusually produceproduce toto gaingain favorablefavorable attentionattentioninin mediamedia forfor youryour client,client, youryour companycompany ororyouryour productproduct.. ItIt maymay alsoalso bebe designeddesigned totoconveconve aa s ecifics ecific messa emessa e forfor ourour

companycompany.. ……....AA specialspecial eventevent mightmight alsoalso bebeproductproduct launchlaunch oror aa productproduct publicitypublicityeventevent..”” (Macnamara,(Macnamara, 19961996:: 154154 dalamdalam Ruslan,Ruslan,

RosadyRosady.. Manajemen Manajemen PR PR && Media Media Komunikasi Komunikasi ,,

20052005:: 226226))

BentukBentuk--bentukbentuk SpecialSpecial EventEvent ::

Festival,Festival, Fair,Fair, Parade,Parade, Seminar,Seminar, OpenOpen

HouseHouse EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 10/15

Peran Organisasi EOPeran Organisasi EO

Dalam suatu kegiatan, EO

mempunyai fungsi untuk : Menerjemahkan tujuan klien ke

dalam bentuk Event Design,

 

enyusun ven ann ng, Koordinasi dan diskusi dengan klien,

Eksekusi event plan bersama klien,

Pelaporan (evaluasi) kegiatan

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 11/15

Event DesignEvent Design

Merumuskan konsep dari kegiatanMerumuskan konsep dari kegiatan

Menyusun proposal penyelenggaraanMenyusun proposal penyelenggaraaneventevent

Mengidentifikasi pihakMengidentifikasi pihak--pihak yangpihak yang

terkait dengan penyelenggaraan eventterkait dengan penyelenggaraan event Menghimpun dan menyusun companyMenghimpun dan menyusun company

profile atau press release pengisi/ profile atau press release pengisi/ 

pendukung acara dan perusahaanpendukung acara dan perusahaansebagai sponsorshipsebagai sponsorship

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 12/15

……Event Design……Event Design

Mengadakan rekruitmen dan seleksiMengadakan rekruitmen dan seleksi

tenaga pelaksana penyelenggara eventtenaga pelaksana penyelenggara event Mengadakan rekruitmen dan seleksiMengadakan rekruitmen dan seleksi

tenaga pelaksana penyelenggaraantenaga pelaksana penyelenggaraan

eveneven Melakukan evaluasi dan pelaporanMelakukan evaluasi dan pelaporan

pasca penyelenggaraan eventpasca penyelenggaraan event

Membuat laporan pertanggung jawabanMembuat laporan pertanggung jawabanuntuk perusahaan dan klienuntuk perusahaan dan klien

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 13/15

Event PlanningEvent Planning

Menentukan tujuan eventMenentukan tujuan event

Menentukan ruang lingkupMenentukan ruang lingkupeventevent

  enentu an wa tu pe a sanaanenentu an wa tu pe a sanaan Menentukan target audienceMenentukan target audience

yang tepatyang tepat

Memutuskan format eventMemutuskan format event

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 14/15

….. Event Planning….. Event Planning

MembuatMembuat dandan memonitormemonitor

anggarananggaran biayabiaya eventevent MenentukanMenentukan dandan memonitormemonitor

 menjadimenjadi parameter eventparameter event

MenetapkanMenetapkan jalur jalur komunikasikomunikasi

MenjagaMenjaga agaragar prosesprosesperencanaanperencanaan berjalanberjalan baikbaik

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010

 

5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 15/15

Company ProfileCompany Profile

Adalah bagian dari identitas suatuAdalah bagian dari identitas suatu

perusahaan atau kegiatan yangperusahaan atau kegiatan yangmenjelaskan latar belakang danmenjelaskan latar belakang dan

proyeksi suatu perusahaan/kegiatanproyeksi suatu perusahaan/kegiatan

kedepannyakedepannya Element profile: identitas EO,Element profile: identitas EO,

identitas Kegiatan, Format acaraidentitas Kegiatan, Format acara

(venue, pengisi acara, biaya,(venue, pengisi acara, biaya,personil, jadwal kerja), sponsorshippersonil, jadwal kerja), sponsorship

bargain/Kontraprestasibargain/Kontraprestasi

EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010