event program compatibility mode
TRANSCRIPT
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 1/15
Event OrganizerEvent Organizer
OlehOleh::
AhmadAhmad RizaRiza FaizalFaizal,, S.SosS.Sos; IMDLL.; IMDLL.
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 2/15
TujuanTujuan PerkuliahanPerkuliahan
MahasiswaMahasiswa dapatdapat memahamimemahami
mengenaimengenai EO,EO, peranperan dandanpelaksanaannyapelaksanaannya..
MengertiMengerti komponenkomponen--komponenkomponen yangyang
dibutuhkandibutuhkan dalamdalammenyelenggarakanmenyelenggarakan suatusuatu kegiatankegiatan
(event)(event)
DapatDapat mempraktekkanmempraktekkanpenyelenggaraanpenyelenggaraan suatusuatu kegiatankegiatan
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 3/15
StrukturStruktur PerkuliahanPerkuliahan ((hinggahingga UTS)UTS)
MemahamiMemahami EOEO
Event DesignEvent Design
PraPra conference & conferenceconference & conference
Event proposal & budgetingEvent proposal & budgeting PenilaianPenilaian: 1: 1 penugasanpenugasan 15%, 115%, 1
kuiskuis 10%,10%, AbsensiAbsensi 5% & UTS5% & UTS20%20%
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 4/15
Apa itu EO??.......Apa itu EO??.......
“Organizer“Organizer tidaktidak jauh jauh bedabeda pengertiannyapengertiannyadengandengan sebuahsebuah kepanitiaankepanitiaan.. MulaiMulai daridarilevellevel ‘perpisahan‘perpisahan sekolah’sekolah’ sampaisampai ‘pindah‘pindah
jabatan’, jabatan’, kitakita selaluselalu terlibatterlibat dengandengan apaapayangyang namanyanamanya PanitiaPanitia..”” ((KMRTKMRT IndroIndro ‘Kimpling’‘Kimpling’
,, ,,
EventEvent OrganizerOrganizer adalahadalah sekelompoksekelompok orangorangatauatau badanbadan yangyang menyelenggarakanmenyelenggarakan suatusuatu
acara,acara, program,program, kejadiankejadian pentingpenting atauatauperistiwaperistiwa khusus,khusus, baikbaik yangyang terjaditerjadi secarasecarainternal,internal, lokal,lokal, nasionalnasional maupunmaupuninternasionalinternasional
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 5/15
Program Kerja sebagaiProgram Kerja sebagai
Perencanaan Kerja EOPerencanaan Kerja EO
Pengertian : Serangkaian aktivitasPengertian : Serangkaian aktivitasterencana yang dilakukan individu ataupunterencana yang dilakukan individu ataupunsekelompok orang untuk mencapai tujuansekelompok orang untuk mencapai tujuanyang telah ditetapkan.yang telah ditetapkan.
Sebagai alat digunakan tabel programSebagai alat digunakan tabel program
untu mengontro pe a sanaan acara rununtu mengontro pe a sanaan acara rundown)down)
Tabel program dibuat sederhana tetapiTabel program dibuat sederhana tetapimengandung unsur tolok ukur keberhasilanmengandung unsur tolok ukur keberhasilan
kegiatankegiatan Dalam pelaksanaan, biasanya dipercayaDalam pelaksanaan, biasanya dipercaya--
kan kepada satu orang penanggung jawabkan kepada satu orang penanggung jawabacaraacara
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 6/15
Program Kerja adalah….Program Kerja adalah….
Lebih diarahkan pada tujuanLebih diarahkan pada tujuan
pemasaran (marketing objectives)pemasaran (marketing objectives)yaitu untuk mendukung kemampuanyaitu untuk mendukung kemampuanperusahaan memasarkan produk/ perusahaan memasarkan produk/
Untuk mempermudah evaluasiUntuk mempermudah evaluasidipergunakan alur kerja produksidipergunakan alur kerja produksi
Kata kunci dalam pembentukanKata kunci dalam pembentukan
program kerja adalah efektifitasprogram kerja adalah efektifitaskomunikasi dan efisiensi kerjakomunikasi dan efisiensi kerja
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 7/15
Model Alur Kerja ProduksiModel Alur Kerja Produksi
Offer
Purchase Order
Client Event Orginizer
Appraisal
Client Approve
Pricing
Execution
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 8/15
Model Tabel ProgramModel Tabel ProgramNamaNama
ProgramProgram
PenjelasanPenjelasan InputInput OutputOutput EvaluasiEvaluasi
Festival BandFestival BandTingkat SMUTingkat SMUSeSe--BandarBandar
PenanggungPenanggungJawab : AAAJawab : AAA
Pelaksanaan:Pelaksanaan:MaretMaret--Mei 2010Mei 2010
Meliputi:Meliputi:
-- DanaDana
---- SDMSDM
---- FasilitasFasilitas
Meliputi :Meliputi :
-- PelaksanaanPelaksanaanAcaraAcara
-- Target AudiensTarget Audiens
Meliputi kriteriaMeliputi kriteriapencapaianpencapaiandalam ke iatandalam ke iatan
LampungLampung
Tempat : GORTempat : GORSaburai B.Saburai B.
LampungLampung
--
PemasaranPemasaran
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 9/15
Special EventSpecial Event
“A“A specialspecial eventevent isis anan eventevent ofof whichwhich
usuallyusually produceproduce toto gaingain favorablefavorable attentionattentioninin mediamedia forfor youryour client,client, youryour companycompany ororyouryour productproduct.. ItIt maymay alsoalso bebe designeddesigned totoconveconve aa s ecifics ecific messa emessa e forfor ourour
companycompany.. ……....AA specialspecial eventevent mightmight alsoalso bebeproductproduct launchlaunch oror aa productproduct publicitypublicityeventevent..”” (Macnamara,(Macnamara, 19961996:: 154154 dalamdalam Ruslan,Ruslan,
RosadyRosady.. Manajemen Manajemen PR PR && Media Media Komunikasi Komunikasi ,,
20052005:: 226226))
BentukBentuk--bentukbentuk SpecialSpecial EventEvent ::
Festival,Festival, Fair,Fair, Parade,Parade, Seminar,Seminar, OpenOpen
HouseHouse EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 10/15
Peran Organisasi EOPeran Organisasi EO
Dalam suatu kegiatan, EO
mempunyai fungsi untuk : Menerjemahkan tujuan klien ke
dalam bentuk Event Design,
enyusun ven ann ng, Koordinasi dan diskusi dengan klien,
Eksekusi event plan bersama klien,
Pelaporan (evaluasi) kegiatan
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 11/15
Event DesignEvent Design
Merumuskan konsep dari kegiatanMerumuskan konsep dari kegiatan
Menyusun proposal penyelenggaraanMenyusun proposal penyelenggaraaneventevent
Mengidentifikasi pihakMengidentifikasi pihak--pihak yangpihak yang
terkait dengan penyelenggaraan eventterkait dengan penyelenggaraan event Menghimpun dan menyusun companyMenghimpun dan menyusun company
profile atau press release pengisi/ profile atau press release pengisi/
pendukung acara dan perusahaanpendukung acara dan perusahaansebagai sponsorshipsebagai sponsorship
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 12/15
……Event Design……Event Design
Mengadakan rekruitmen dan seleksiMengadakan rekruitmen dan seleksi
tenaga pelaksana penyelenggara eventtenaga pelaksana penyelenggara event Mengadakan rekruitmen dan seleksiMengadakan rekruitmen dan seleksi
tenaga pelaksana penyelenggaraantenaga pelaksana penyelenggaraan
eveneven Melakukan evaluasi dan pelaporanMelakukan evaluasi dan pelaporan
pasca penyelenggaraan eventpasca penyelenggaraan event
Membuat laporan pertanggung jawabanMembuat laporan pertanggung jawabanuntuk perusahaan dan klienuntuk perusahaan dan klien
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 13/15
Event PlanningEvent Planning
Menentukan tujuan eventMenentukan tujuan event
Menentukan ruang lingkupMenentukan ruang lingkupeventevent
enentu an wa tu pe a sanaanenentu an wa tu pe a sanaan Menentukan target audienceMenentukan target audience
yang tepatyang tepat
Memutuskan format eventMemutuskan format event
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 14/15
….. Event Planning….. Event Planning
MembuatMembuat dandan memonitormemonitor
anggarananggaran biayabiaya eventevent MenentukanMenentukan dandan memonitormemonitor
menjadimenjadi parameter eventparameter event
MenetapkanMenetapkan jalur jalur komunikasikomunikasi
MenjagaMenjaga agaragar prosesprosesperencanaanperencanaan berjalanberjalan baikbaik
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010
5/16/2018 Event Program Compatibility Mode - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/event-program-compatibility-mode 15/15
Company ProfileCompany Profile
Adalah bagian dari identitas suatuAdalah bagian dari identitas suatu
perusahaan atau kegiatan yangperusahaan atau kegiatan yangmenjelaskan latar belakang danmenjelaskan latar belakang dan
proyeksi suatu perusahaan/kegiatanproyeksi suatu perusahaan/kegiatan
kedepannyakedepannya Element profile: identitas EO,Element profile: identitas EO,
identitas Kegiatan, Format acaraidentitas Kegiatan, Format acara
(venue, pengisi acara, biaya,(venue, pengisi acara, biaya,personil, jadwal kerja), sponsorshippersonil, jadwal kerja), sponsorship
bargain/Kontraprestasibargain/Kontraprestasi
EO Unila TA 2009/2010EO Unila TA 2009/2010