evaluasi prosedur penggajian karyawan pada pt. …eprints.uns.ac.id/17311/1/cover.pdf · 2015 ....

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA

PT. KUSUMAHADI SANTOSA

KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

DiajukanuntukMemenuhiSyarat-syaratMencapaiSebutan

AhliMadyaManajemenBisnis

Disusunoleh

ADITYA NOVI SEKAR VIANA

NIM F3511003

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user ii

ABSTRACT

EVALUATION OF SALARY PAYMENT PROCEDURE

IN PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

Aditya Novi Sekar Viana

F3511003

. PT. Kusumahadi Santosa is one of textile company that located in Jaten,

Karanganyar. The salary payment procedure that be used by this company is monthly salary payment. Beside that, the company also use an achievements salary and a premium salary. The mechanism of salary payment in PT. Kusumahadi

still using a manual list employee attendance that used to signed by employee when they come and go from the company. So that, the HRD often get failure to input data and to provide salary for the employee.

The purpose of this study is to evaluate the salary payment procedure that applied by PT. Kusumahadi Santosa. This study used descriptive research method to achieve the purpose of study.

The results show that salary payment in PT. Kusumahadi Santosa based on the employee attendance only. The evidence of the attendance be used to primary payment is list attendace that be signed manually by the employee. This is very bad

payment. The conclusion of this study is PT Kusumahadi Santosa has not create a

good system of salary payment because the company only pay salary based on the

salary payment due to lack of evaluation of salary payment procedure that consist of work quality analysis, quantity of work, responsibility, cooperation and initiative.

Based on result, the writer suggest that salary payment procedure that used by PT Kusumahadi Santosa needs to be evaluated in order to become better.

Keywords: Evaluation, Salary Payment Procedure, Textile Company


commit to user iii

ABSTRAK

EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA

PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

Aditya Novi Sekar Viana

F3511003

PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan yang berada di Jaten, Karangayar. PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil. Prosedur penggajian yang digunakan pada perusahaan ini menggunkan beberapa metode pembayaran upah yaitu prosedur upah waktu bulanan, selain itu perusahaan juga menggunakan prosedur upah premi dan upah prestasi. Mekanisme penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa menggunakan prosedur pencatatan waktu hadir dengan tujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan penghitungan jam lembur karyawan yang digunakan untuk menentukan gaji setiap karyawan. Namun di PT. Kusumahadi Santosa masih menggunakan daftar hadir biasa yang harus ditanda tangani karyawan secara manual setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Sehingga bagian personalia sering mengalami kesalahan dalam menginput data dan memberikan gaji kepada karyawan.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi prosedur penggajian karyawan yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode penelitian deskriptif untuk dapat mencapai tujuan penelitian.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa berdasarkan pada kehadiran saja. Bukti kehadiran yang digunakan dasar pembayaran adalah daftar hadir yang di tandatangani secara manual oleh karyawan . Hal ini sangat rawan karena terbukti sering terjadi perselisihan dalam hal pembayaran gaji karyawan.

Simpulan dari penelitian ini adalah PT. Kusumahadi Santosa belum menciptakan sistem penggajian yang baik karena perusahaan hanya menggaji karyawan berdasarkan presensi dan jam lembur saja. Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penggajian yang disebabkan oleh kurangnya evaluasi prosedur penggajian yang terdiri dari analisis kualitas kerja, kuantitas kerja, tanggung jawab, kerjasama, maupun inisiatif. Berdasarkan hasil penelitian penulis memberikan saran agar prosedur penggajian yang digunakan pada PT. Kusumahadi Santosa dievaluasi kembali agar menjadi lebih baik.

Kata kunci :Evalusi, ProsedurPenggajian, Perusahaan Tekstil


commit to user iv


commit to user v


commit to user vi


commit to user vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan solatmu

sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang

yang sabar. (QS. Al Baqarah : 153)

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak

menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat

mereka menyarah. (Thomas Alva Edison)

Kesuksesan tidak didapat dengan berpangku tangan, berpanjang

angan-angan, dan bermalas-masalan. Tetapi kesuksesan diraih

dengan peluh dan keringat dalam kerja keras, dan linangan air

mata dalam doa. ( Penulis )

Karya ini dipersembahkan kepada :

- Ayah dan Ibu tercinta

- Adik-adikku tersayang

- Sahabat

- Temen-temen Manajemen Bisnis

2011

- Seseorang yang tersayang

- Almamaterku


commit to user viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis berhasil menyelesaikan

laporan Tugas Akhir dengan judul Prosedur Penggajian Karyawan

pada PT. Kusumahadi Santosa ini dengan lancar.

Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat-syarat

memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi

Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan laporan Tugas Akhir ini:

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret.

2. Sinto Sunaryo, SE.,M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen

Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Sarwoto, SE.,MSc selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan

pengarahan selama penyusunan tugas akhir.

4. Amina Sukma Dewi S.E., M.Sc selaku pembimbing akademik yang telah

memberikan bantuan dan pengarahan kepada penulis dari awal hingga akhir

kuliah.

5. Wahyu Cahyu Wibowo selaku Manajer Umum dan Personalia PT.

Kusumahadi Santosa yang telah memberikan izin penulis untuk

melaksanakan magang.

6. Edi Siswanto selaku Kasie umum dan personalia PT. Kusumahadi Santosa

yang telah membantu dalam proses magang dimulai hingga selesai.

7. Bapak Sriyanto, Ibu Mulyani, Ibu Dewi dan Staf Departemen Umum dan

Personalia lainnya yang telah membantu dalam pelaksanaan magang yang

penulis lakukan.


commit to user ix

8. Ayah dan Ibu yang aku cintai, terima kasih atas segala kasih sayang, doa,

dukungan, perhatian, nasihatnya, dan yang selalu menjadi inspirasiku.

9. Sahabatku Deanggara, Adheca terima kasih atas persahabatan yang tak

pernah putus ini dan semoga tetap seperti ini.

10. Teman-teman D3 Manajemen Bisnis 2011 yang telah menjadi partner

belajar yang menyenangkan.

11. Bang Windy yang selalu menemani, dan memberikan support saat penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

12. Semua pihak yang telah membantu tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini.

Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun

demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang

membutuhkan.

Surakarta, 2015

Penulis


commit to user x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iv

SURAT PERNYATAAN............................................................................ v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................. vi

KATA PENGANTAR ................................................................................ vii

DAFTAR ISI ............................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................ 1

B. Rumusan masalah........................................................ 4

C. Tujuan Penelitian ........................................................ 4

D. Manfaat Penelitian ...................................................... 5


commit to user xi

E. Metode Penelitian........................................................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Prosedur .................................................... 9

B. Karakteristik Prosedur ................................................. 9

C. Manfaat Prosedur ........................................................ 9

D. Prosedur Informasi Penggajian ................................... 14

E. Penilaian Pekerjaan ..................................................... 20

F. Tujuan Penilaian.......................................................... 21

G. Sasaran Penilaian ........................................................ 24

BAB III PEMBAHASAN

A. Deskripsi Objek Penelitian .......................................... 26

B. Laporan Magang ......................................................... 41

C. Pembahasan ................................................................. 42

1. Sistem Penggajian di PT. Kusumahadi Santosa .... 42

2. SistemPenggajian yang Dapat Mengatasi Masalah pada

Prosedur Penggajian .............................................. 54

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan ..................................................................... 57

B. Saran ........................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jumlah Karyawan tetap non jabatan dan kontrak ....................... 50

Tabel3.2Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan .......................................... 50


commit to user xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ......................... 37

Gambar 3.2 LKTMK (Laporan Karyawan Tidak Masuk Kerja) ............... 44

Gambar 3.3 Daftar Absensi Karyawan PT. Kusumahadi Santosa .............. 49

Gambar 3.3 Slip Gaji Karyawan Tetap Non Jabatan .................................. 52

Gambar 3.4 Slip Gaji Karyawan Kontrak ................................................... 53


commit to user xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Absen Karyawan PT. Kusumahadi Santosa

Lampiran 2. Surat Perintah Lembur

Lampiran 3. Laporan Karyawan Tidak Mauk Kerja

Lampiran 4. Surat Keterangan Magang

Lampiran 5. Lembar Penilaian Magang Perusahaan

evaluasi prosedur penggajian karyawan pada pt. …eprints.uns.ac.id/17311/1/cover.pdf · 2015 ....

Documents