empowering life - indonesiaport.co.id kebe r l an jut an sustainability report ... boom baru...

93
LAPORAN KEBERLANJUTAN Sustainability Report 2013 LAPORAN KEBERLANJUTAN Sustainability Report 2013 PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) Jl. Pasoso No.1, Tanjung Priok Jakarta Utara, 14310 Phone : +62-21 4301080 Fax : +62-21 4351225 www.indonesiaport.co.id Empowering Life

Upload: vuongdung

Post on 12-Jun-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Lap

or

an

KE

BE

rLa

nJU

Tan

Sustainab

ility Rep

ort

2013

Laporan KEBErLanJUTanSustainability Report

2013

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)Jl. Pasoso No.1, Tanjung PriokJakarta Utara, 14310Phone : +62-21 4301080Fax : +62-21 4351225

www.indonesiaport.co.id

Em

pow

ering Life

Page 2: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Laporan KEBErLanJUTanSustainability Report

2013

EmpowEring LifE

Page 3: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

EmpowEring LifEmemberdayakan Hidup

Inilah tujuan yang menginspirasi perjalanan bisnis kami dalam mengelola kinerja dan keunggulan Perseroan.

This is the goal that inspires the journey of our business in managing the Company’s performance and excellence.

Page 4: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 1

DAFTAR ISI table of contents

02

36

10

38

14

50

20

53

24

54

26

28

36

57

67

70

77

TATA kelolA DAN kebIJAkANGoveRNANCe AND PolICy

komITmeN kePADA PIhAk ekSTeRNAlCommITmeNT To exTeRNAl PARTIeS

kINeRJA ekoNomIeCoNomIC PeRFoRmANCe

TANGGUNG JAwAb lINGkUNGAN beRkelANJUTANSUSTAINAble ReSPoNSIbIlITy To

eNvIRoNmeNT

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhUmAN ReSoURCeS SUSTAINAbIlITy

keSelAmATAN DAN keSehATAN keRJA (k3)oCCUPATIoNAl heAlTh AND SAFeTy (k3)

kemITRAAN, SoSIAl DAN kemASyARAkATANPARTNeRShIP, SoCIAl AND CommUNITy

ReFeReNSI SIlANG DeNGANINDIkAToR GRI - G4GRI - G4 CheCklIST INDICAToR

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAboUT SUSTAINAbIlITy RePoRT

SAmbUTAN DewAN komISARISmeSSAGe FRom The boARD oF

CommISSIoNeRS

SAmbUTAN DIRekSImeSSAGe FRom The boARD oF DIReCToRS

SelAyANG PANDANG PT PelAbUhAN INDoNeSIA II (PeRSeRo)PT PelAbUhAN INDoNeSIA II (PeRSeRo) AT

A GlANCe

keGIATAN DAN PRoDUk USAhAbUSINeSS PRoDUCTS AND ACTIvITIeS

STRUkTUR oRGANISASIoRGANIzATIoNAl STRUCTURe

vISI DAN GOALS PeRUSAhAANComPANy’S vISIoN AND GoAlS

komPoSISI PemeGANG SAhAmShAReholDeR ComPoSITIoN

PeNGhARGAAN DAN SeRTIFIkASIAwARDS AND CeRTIFICATeS

Page 5: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 20132

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) telah hadir mewarnai bisnis kepelabuhanan tanah air selama hampir 30 tahun untuk terus meraih visinya, “To be the preferred partner for reliable, best class in port and logistics services by creating an exciting enterprise for our people and contributing to national growth.” maka dalam mengukur pertumbuhan kinerja Perseroan dalam meraih visi menjadi pelabuhan yang berkelas internasional serta dalam upaya mendukung pertumbuhan ekonomi nasional, pada tahun ini Perseroan menerbitkan laporan keberlanjutan yang pertama kalinya sebagai pelengkap laporan Tahunan kepada seluruh Pemangku kepentingan. laporan keberlanjutan ini juga merupakan wujud kepatuhan Perseroan terhadap prinsip keberlanjutan yang tertuang dalam Peraturan Perseroan Terbatas dalam UU No. 40 Tahun 2007 pada pasal 66 ayat 2 C serta menjadi momentum untuk mempraktikkan prinsip keberlanjutan (sustainability) secara berkesinambungan pada masa mendatang.

melalui laporan ini, kami berusaha menyampaikan secara transparan aktivitas kinerja dan kegiatan Perseroan dalam mendukung pembangunan yang berkelanjutan yang terkait erat dengan aktivitas baik mengenai tata kelola, keberlanjutan bisnis, Corporate Sosial Responsibility (CSR) serta implementasinya dalam Program kemitraan dan bina lingkungan (Pkbl), Sumber Daya manusia, maupun keselamatan dan kesehatan kerja, yang telah dilaksanakan dalam kurun waktu 1 tahun sejak 1 Januari 2013 – 31 Desember 2013. [G4-28]

Standar penyusunan laporan ini mengacu kepada sistem pelaporan internasional Sustainability Reporting Guidelines (SRG) yang dikeluarkan oleh Global Reporting Initiative (GRI), generasi ke-4 (GRI 4) yang berpusat di Amsterdam, belanda. [G4-32] Adapun laporan keberlanjutan ini merupakan bagian tak terpisahkan dari laporan Tahunan 2013 PT Pelabuhan Indonesia II (Perseroan). Dengan demikian, beberapa pengulangan tidak dapat terhindarkan karena kedua laporan ini saling melengkapi dalam menyajikan keseluruhan kinerja bisnis dan operasional perusahaan. [G4-22]

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) has come coloring the country’s port services business for nearly 30 years and strived to achieve its vision “To be the preferred partner for reliable, best class in port & logistics services by creating an exciting enterprise for our people and contributing to national growth.” In order to measure performance growth to become a reputable international port and support the national economy, the Company publishes the first Sustainability Report to complement the Annual Report to the Stakeholders. This Sustainability Report reflects the Company’s compliance to sustainability principles stated in limited liability Company Regulation in Act No. 40 year 2007, article 66 paragraph 2C. This also becomes a momentum to practice sustainability principle continuously in the future.

Through this report, we seek to present the Company’s activities and performance transparently to support sustainable development closely related to corporate governance practice, business sustainability, Corporate Social Responsibility (CSR) and its implementation in partnership and community development program, human resources, and occupational health and safety conducted in the past year since January 1, 2013 – December 31, 2013. [G4-28]

This report is presented based on the international reporting system of Sustainability Reporting Guidelines (SRG) issued by the Global Reporting Initiative (GRI), version 4 (GRI 4) headquartered in Amsterdam, Netherlands. [G4-32] This Sustainability Report is an inseparable part of the Annual Report 2013 of PT Pelabuhan Indonesia II (Perseroan). sustainable development in the future. Therefore, there are some repetitions unavoidable to be presented here as both reports complement each other in presenting the overall business performance and operations of the company. [G4-22]

Page 6: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 3

Penyajian pengukuran data kuantitatif serta analisis dalam laporan ini menyertakan ketentuan yang menjadi acuannya, yaitu indikator terkait yang terdapat dalam GRI 4. Untuk memudahkan pembaca dalam memahami kesesuaian laporan ini dengan standar tersebut, kami telah menyajikan indeks GRI 4 pada halaman 71 laporan ini. Akhirnya, dengan menyampaikan kinerja bisnis dan hubungannya dengan sustainable development, kami berharap laporan keberlanjutan ini dapat menjadi sumber informasi terkait pelaksanaan kinerja keberlanjutan Perseroan bagi seluruh Pemangku kepentingan. Selain dalam edisi cetak, laporan ini juga dapat diakses melalui situs perusahaan: http://www.indonesiaport.co.id.

Ruang lingkup dan batasan laporan keberlanjutanlaporan ini memuat kebijakan, strategi, prosedur, penerapan, dan informasi kinerja serta informasi pendukung yang relevan atas aspek-aspek keberlanjutan selama masa pelaporan yang dilakukan oleh PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) [G4-18]. Sebagai salah satu komponen keberlanjutan, Program CSR Perseroan diimplementasikan melalui Program kemitraan dan bina lingkungan (Pkbl) yang bertujuan membangun kualitas kehidupan masyarakat Indonesia. Program-program yang dilaksanakan pun bersifat terpadu, terencana, berkelanjutan, menjunjung tinggi prinsip kepedulian dan keadilan sosial serta memperhatikan nilai-nilai kemitraan dan etika bisnis yang benar. [G4-19] Prinsip keberlanjutan yang ditetapkan dalam laporan ini diungkapkan dengan memperhatikan luasan dampak bisnis Perseroan baik yang mencakup isu nasional maupun internasional dalam pembangunan berkelanjutan. kaitan dalam laporan ini lebih fokus pada aspek-aspek yang paling material bagi keberlanjutan IPC serta cukup signifikan dalam penilaian para Pemangku kepentingan. [G4-18] [G4-19] [G4-20]

The measurement of quantitative data and the analysis in this report is conducted by referring to the related indicator in the GRI 4 by stating the referred indicator. To simplify readers in seeing the conformity of the report with the standard, have we presented here the GRI index 4 on page 71.

Finally, in presenting our business performance and its relation with sustainable development in the future, we expect this Sustainability Report could become the source of information related to the implementation of sustainability performance of the Company for all Stakeholders. In addition to print edition, this report can be accessed through our company website: http://www.indonesiaport.co.id.

Sustainability Report Scope and boundariesThis report contains policies, strategy, procedures, implementation and information on performance and other supporting information relevant with the sustainability aspects during reporting period of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) [G4-18]. As one of sustainability components, CSR Programs of the Company is implemented through partnership and community development program (Pkbl) aimed to enhance life quality of Indonesian. The programs are integrated, well-planned and sustainable, upholding care and social justice, as well as partnership values and proper business ethics. [G4-19]

Sustainability principles determined in this report is disclosed by taking into account the scope of business impact of the Company, which covers national and international issues in sustainable development. The tie within this report is more focused on the most material aspects for the sustainability of IPC and those matters the most according to the Stakeholders. [G4-18] [G4-19] [G4-20]

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

Page 7: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 20134

Sedangkan laporan ini adalah yang pertama kali diterbitkan oleh IPC, sehingga tidak terjadi perubahan penting dari pelaporan pada periode sebelumnya mengenai cakupan dan batas-batas aspek. [G4-23]

Secara keseluruhan, data dan informasi dalam laporan ini diperoleh dari unit-unit bisnis Perusahaan. Ruang lingkup dan batasan khusus dilakukan terhadap beberapa aspek yang menyangkut periodisasi laporan dengan hanya menampilkan data pembanding dari dua periode pelaporan sebelumnya. Sedangkan untuk data dan informasi keuangan seperti nilai-nilai ekonomi yang diterima dan didistribusikan (kami sajikan pada uraian dan tabel Ikhtisar keberlanjutan halaman 8) yang kami sajikan dalam laporan ini yang telah mencakup entitas Anak, menggunakan metode ekuitas.

Adapun isi dari laporan ini telah mencakup informasi pendukung yang relevan atas aspek-aspek keberlanjutan selama masa pelaporan yang dilakukan oleh IPC pada unit-unit usaha sebagai berikut: [G4-3][G4-17][G4-21]

nama Entitas anak / name of Subsidiaries

Bidang Usaha / Line of Business Lokasi / Location

PT Pengerukan Indonesia (Rukindo)

Segmen usahanya adalah pengerukan alur-alur pelayaran, kolam pelabuhan dan lokasi lain yang memerlukan jasa keruk, dan lainnya / Its business segment is dredging of channel, port basin and other locations requiring dredging service, and others

Jakarta

kSo Terminal Petikemas koja (TPk koja)

Pelayanan jasa terminal petikemas / Container terminal service

Pelabuhan Tanjung Priok / Port of Tanjung Priok

PT Jakarta International Container Terminal (JICT)

Pelayanan bongkar muat petikemas, baik ekspor maupun impor / Container stevedoring service, both export and import

Pelabuhan Tanjung Priok / Port of Tanjung Priok

PT Rumah Sakit Pelabuhan (RSP)

bergerak di bidang jasa pelayanan kesehatan / engaged in healthcare service

RSP Jakarta, RSP Cirebon, RSP boom baru Palembang dan RS Port medicalCenter, Jakarta

PT multi Terminal Indonesia (mTI)

bergerak dalam tiga segmen usaha, yaitu multi Purpose Terminal, Container Terminal dan Freight Forwarding / engaged in three business segments, multi purpose terminal, container terminal and freight forwarding

Pelabuhan Tanjung Priok / Port of Tanjung Priok

PT eDI Indonesia (eDII) menyediakan jasa pertukaran data elektronik / Provide electronic data exchange service

Jakarta, Surabaya, medan

meanwhile, this report is published for the first time for IPC, so that there is no significant changes from previous reporting periods in the scope and aspect boundaries. [G4-23]

In general, data and information in this report is obtained from the Company’s business units. Scope and special boundaries are set on several aspects related to reporting period by only presenting comparative data from the two previous reports. Financial data and information such as economic value received and distributed (we present in the description and table of Sustainability highlights on page 8) that we present in this report has also covered information about Subsidiaries by using equity method.

The contents in this report cover relevant supporting information on sustainability aspects within the reporting period to the following business units: [G4-3] [G4-17] [G4-21]

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

Page 8: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 5

nama Entitas anak / name of Subsidiaries

Bidang Usaha / Line of Business Lokasi / Location

PT Integrasi logistik Cipta Solusi (IlCS)

Penyedia jasa teknologi informasi untuk melayani pelaku industri logistik / Provide information technology service to serve logistic industry player

Jakarta Utara / North Jakarta

PT Indonesia kendaraan Terminal (IkT)

bergerak dalam bidang usaha bongkar muat kendaraan / engaged in Stevedoring business field

Jakarta Utara / North Jakarta

PT Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia (JPPI)

bergerak dalam bidang usaha layanan perawatan dan perbaikan alat serta penyediaan komponen dan suku cadang alat di lingkungan kerja IPC / engaged in equipment maintenance and repairment service and provides components and spare parts in IPC work environment.

Jakarta (kantor pusat) dan seluruh wilayah operasi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) / Jakarta (head office) and all operational areas of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

PT Pengembang Pelabuhan Indonesia (PPI)

PPI menjadi penyedia fasilitas infrastruktur pelabuhan yang andal dan berstandar internasional di Indonesia / PPI provides reliable port infrastructure facilities with international standard in Indonesia

Tanjung Priok

PT energi Pelabuhan Indonesia (ePI)

Penyedia pasokan listrik untuk kebutuhan peralatan bongkar muat milik IPC dan mitra, kebutuhan listrik kapal selama di tambatan (shore to ship), dan lainnya / Provide electricity supply to support stevedoring equipment owned by IPC and partners, electricity supply for shore to ship, and others

Tanjung Priok

PT Pendidikan maritime & logistik Indonesia (PlmI)

bergerak pada bidang Jasa pendidikan non formal meliputi kursus, pelatihan dan keterampilan serta pendidikan lainnya; konsultasi bidang SDm / engaged in non formal education provider, such as courses, trainings, and skills and other educations; consulting in hR

Jakarta

Namun laporan ini belum memuat pengungkapan data serta informasi terkait aspek keberlanjutan dari entitas Anak lainnya yang disebabkan beberapa faktor, antara lain:

nama Entitas anak /

name of Subsidiaries

Bidang Usaha / Line of Business Lokasi / Location

alasan Belum tercakup dalam Laporan Keberlanjutan /

reasons why not included in the

Sustainability report

PT Jasa Armada Indonesia (JAI)

bisnis usaha mencakup Pelayanan jasa pemanduan kapal; Pelayanan jasa penundaan kapal; Pelayanan jasa angkutan laut, dan lainnya / business line includes pilotage service; towage; sea transportation and others

Jakarta (kantor pusat) dan seluruh wilayah operasi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) / Jakarta (head office) and all operational areas of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

belum beroperasi (baru akan beroperasi 1 Juli 2014) / has not operated (start operating in July 1, 2014)

This report has not contained disclosure on data and information of sustainability aspects of other subsidiaries, and this is caused by several factors, among others:

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

Page 9: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 20136

nama Entitas anak /

name of Subsidiaries

Bidang Usaha / Line of Business Lokasi / Location

alasan Belum tercakup dalam Laporan Keberlanjutan /

reasons why not included in the

Sustainability report

PT Pelabuhan Tanjung Priok (PT PTP)

bisnis usaha yang dikembangkan antara lain penyediaan dan/atau pelayanan jasa dermaga untuk bertambat; penyediaan dan/atau pelayanan pengisian bahan bakar; serta yang lainnya / business line being developed among others is dock for tethering service; provide and/or fuel refilling service; others

Pelabuhan Tanjung Priok / Port of Tanjung Priok

belum beroperasi (baru akan beroperasi 1 Juli 2014) / has not operated (start operating in July 1, 2014)

PT IPC Terminal Petikemas (PT IPC TPk)

Penyediaan dan/atau pelayanan jasa dermaga untuk bertambat; Pelayanan jasa dermaga untuk bongkar muat petikemas; Pelayanan jasa gudang dan terminal penimbunan barang, serta yang lainnya /Provider of dock for tethering service; dock for container stevedoring service; warehouse and goods storage terminal; and others

Jakarta (kantor pusat) dan seluruh wilayah operasi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) / Jakarta (head office) and all operational areas of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

belum beroperasi (baru akan beroperasi 1 Juli 2014) / has not operated (start operating in July 1, 2014)

PT Terminal Petikemas Indonesia (PT TPI)

bergerak di bidang bongkar muat petikemas / engaged in container stevedoring activity

belawan, Jakarta, Surabaya, makasar

belum beroperasi (baru akan beroperasi 1 Juli 2014) /has not operated (start operating in July 1, 2014)

Aspek-aspek materialProses dalam menentukan aspek material dan boundary dilakukan melalui Focus Group Discussion (FGD) diikuti oleh berbagai unit kerja yang bertujuan untuk mengidentifkasi isu-isu keberlanjutan (sustainability context), kemudian menentukan prioritas aspek-aspek yang dianggap material (prioritas). [G4-19]

Periode Pelaporanlaporan ini mencakup data dan informasi IPC berdasarkan ruang lingkup untuk masa pelaporan 1 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013, kecuali diindikasikan lain. laporan ini diterbitkan pada bulan Juli tahun 2014. [G4-28] [G4-29] [G4-30][G4-47]

material AspectsThe process to determine material aspects was undertaken through a Focus Group Discussion (FGD) participated in by various work units had the aim of identifying sustainability issues (sustainability context), then determining the priority of aspects considered material (priority). A summary from the workshop is presented in a table on page below. [G4-19]

Reporting PeriodThis report covers data and information of IPC based on its scope for reporting period of January 1, 2013 until December 31, 2013, unless indicated otherwise. The date of the publication of this report is July 2014. [G4-28] [G4-29] [G4-30][G4-47]

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

Page 10: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 7

metode Penyajian Data dan InformasiPenyajian data kuantitatif dalam laporan ini menggunakan data perbandingan dua tahun berturut-turut, sehingga pengguna laporan dapat melakukan analisis komparasi. Sementara teknik pengukuran data finansial kami lakukan dengan menggunakan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Adapun untuk data non-finansial, kami menggunakan teknik pengukuran data yang komprehensif dan banyak dikembangkan oleh berbagai organisasi, yakni metode Balance Score Card (bSC). Secara umum, kami tidak melakukan perbaikan atau perubahan yang signifikan atas data kuantitatif yang disampaikan dalam penyusunan materi pelaporan ini.

Pemilihan Topik dalam laporan keberlanjutanAdapun topik yang diungkapkan dalam laporan keberlanjutan IPC 2013 merupakan Aspek material dan batasan-batasannya yang mengungkapkan kebijakan, pencapaian, dan tantangan keberlanjutan Perseroan dalam aspek-aspek material Perseroan, baik aspek ekonomi, lingkungan, maupun sosial dalam rentang periode pelaporan. Topik serta proses penentuan isi laporan keberlanjutan IPC 2013 ditetapkan oleh tim internal Perseroan serta difasilitasi oleh Tim konsultan keberlanjutan yang telah ditunjuk. [G4-18] [G4-19] [G4-33]

Akses Informasi atas laporan keberlanjutan [G4-31]IPC memberikan akses informasi seluas-luasnya bagi seluruh pemangku kepentingan, serta masyarakat mengenai laporan keberlanjutan ini dengan menghubungi:

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)Jln. Pasoso No. 1, Tanjung PriokJakarta Utara, 14310 [G4-5]

Telp. : +62-21- 4301080Fax. : +62-21- 4351225website : www.indonesiaport.co.id

Data and Information Presentation methodThe presentation of quantitative data in this report uses comparative data for the last two consecutive years to enable readers to have comparative analysis. The financial data measurement technique is applied using the generally accepted accounting standard in Indonesia. For non-financial data, we apply comprehensive data measurement technique widely developed by many organizations, namely balance Score Card (bSC). Generally, we do not make revisions or significant changes on the quantitative data submitted in the formulation of this reporting material.

Topic Selection in Sustainability Report

Topics detailed in the IPC’s Sustainability Report of IPC 2013 is material Aspect and its scope disclosing policies, achievements and challenges of the Company’s Sustainability within the reporting period. The topics and process of determining content of the IPC’s Sustainability Report 2013 are determined by the Company’s internal team and facilitated by the appointed Sustainability Consultant Team. [G4-18] [G4-19] [G4-33]

Information Access to Sustainability Report [G4-31]IPC gives wide information access to all stakeholders and public on this sustainability report by making a contact to:

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)Jln. Pasoso No. 1, Tanjung PriokJakarta Utara, 14310 [G4-5]

Telp. : +62-21- 4301080Fax. : +62-21- 4351225website : www.indonesiaport.co.id

TeNTANG lAPoRAN kebeRlANJUTANAbout Sustainability Report

Page 11: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 20138

IkhTISAR kebeRlANJUTAN [G4-9] [G4-eC1]Sustainability highlights

Uraian 2013 2012* 2011 Description

aSET aSSETS

Aset Lancar 2.580,61 2.599,48 1.651,92 Current Assets

Aset Tidak Lancar 12.507,13 9.567,50 7.495,22 non-Current Assets

Jumlah Aset 15.087,74 12.166,98 9.147,15 Total Assets

LiaBiLiTaS Dan EKUiTaS LiaBiLiTiES anD EQUiTY

Liabilitas Jangka pendek 3.639,83 2.410,14 1.401,68 Current Liabilities

Liabilitas Jangka panjang 1.418,35 1.224.86 799,73 Long-Term Liabilities

Jumlah Liabilitas 5.058,18 3.635,01 2.201,41 Total Liabilities

Ekuitas yang Dapat Diatribusikan Kepada pemilik Entitas induk 9.847,17 8.441,20 6.900,33 Equity Attributable to

owners of The parent

Kepentingan non-pengendali 182,39 90,77 45,41 non-Controlling interests

Jumlah Ekuitas 10.029,56 8.531,96 6.945,73 Total Equity

Jumlah Liabilitas dan Ekuitas 15.087,74 12.166,98 9.147,15 Total Liabilities and Equity

Laporan posisi Keuangan KonsolidasianConsolidated Statements of Financial Position

Laporan Laba rugi Komprehensif KonsolidasianConsolidated Statements of Comprehensive Income

Dalam miliar Rupiah In billions Rupiah

Dalam miliar Rupiah In billions Rupiah

Uraian 2013 2012* 2011 Description

pendapatan Usaha Bersih 6.116,08 5.420,60 4.019,91 net operating revenue

Beban pokok pendapatan (2.639,95) (2.295,74) (1.628,11) Cost of revenues

Laba Usaha 1.801,20 1.852,01 1.424,60 operating income

Laba Sebelum pajak 2.549,10 2.386,30 1.903,61 income Before Taxes

Beban pajak (548,34) (517,54) (408,89) Tax Expenses

Laba Bersih Tahun Berjalan 2.000,76 1.868,66 1.494,72 net income for The Year

pendapatan Komprehensif Lain 4,90 - - other Comprehensive income

Total pendapatan Komprehensif 2.005,67 1.868,66 1.494,72 Total Comprehensive income

Laba Tahun Berjalan yang Dapat Diatribusikan Kepada:

profit for the Year Attributable to:

pemilik Entitas induk 1.990,78 1.850,31 1.478,27 owner of the parent Entity

Kepentingan non-pengendali 9,98 18,35 16,44 non-Controlling interest

Jumlah 2.000,76 1.868,66 1.494,72 Total

Jumlah Laba rugi Komprehensif yang Dapat Diatribusikan Kepada:

Total Comprehensive income Atributable to:

pemilik Entitas induk 1.995,69 1.850,31 1.478,27 owner of the parent Entity

Kepentingan non-pengendali 9,98 18,35 16,44 non-Controlling interest

Jumlah 2.005,67 1.868,66 1.494,72 Total

* Disajikan kembali / Restated

Page 12: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 9

rasio KeuanganFinancial Ratios

Uraian 2013 2012* 2011 Description

Rasio Imbalan kepada Pemegang Saham (Roe) 39,83% 41,15% 31,47% Return on equity

Rasio Imbalan Investasi (RoI) 24,58% 27,06% 25,25% Return on Investment

Rasio kas 32,35% 51,13% 66,67% Cash Ratio

Rasio lancar 70,90% 116,21% 135,01% Curent Ratio

Rasio Perputaran Aset 54,05% 56,09% 59,65% Asset Turnover Ratio

Rasio modal Sendiri terhadap Total Aset 65,27% 70,20% 75,44% equity to Total Asset

lain - lain others

Tingkat kesehatan aa AA AA Corporate health Index

belanja modal dan Investasi 3.154 2.124 1.588 Capital expenditure and Investment

Dalam jutaan Rupiah In million Rupiah

IkhTISAR kebeRlANJUTANSustainability highlights

Page 13: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201310 pT pelabuhan Indonesia II (persero) Laporan Keberlanjutan 201310

SAmbUTAN DewAN komISARISmessage from the board of Commissioners

Luky Eko wuryantokomisaris UtamaPresident Commissioner

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201310

Page 14: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 11

Tahun 2013 bisnis pelabuhan dihadapkan kepada isu berkenaan arah pertumbuhan usaha dalam kerangka implementasi Master Plan Percepatan dan Perluasan ekonomi Indonesia (mP3eI) sebagai strategi penguatan konektivitas ekonomi nasional dan internasional. Sebagai gerbang perekonomian bangsa, pelabuhan berperan penting untuk mendongkrak perekonomian di tanah air. Ada beberapa kendala dalam hal efektivitas pelabuhan, baik itu masih adanya daerah-daerah kecil yang membangun pelabuhan sendiri namun kurang efektif penggunaanya. Di satu sisi masih ada pelabuhan yang belum optimal karena sedikitnya kapal yang masuk. Namun di sisi lain, ada antrian kapal yang tidak bisa masuk akibat keterbatasan fasilitas dan peralatan di pelabuhan-pelabuhan besar. menyikapi hal tersebut, Dewan komisaris memberikan dorongan serta dukungan bagi strategi manajemen Perseroan dalam memperbaiki infrastruktur dengan dibangunnya terminal kalibaru atau yang lebih dikenal sebagai Terminal NewPriok. hal ini turut memberikan harapan besar bagi usaha Perseroan pada masa mendatang menyikapi peluang usaha kepelabuhanan yang dapat diprediksi semakin besar terlebih dalam mempersiapkan perdagangan bebas serta China ASEAN Forum Free Trade Area (CAFTA) 2015. [G4-2] [G4-15] [G4-13]

memperhatikan kinerja yang dicapai sepanjang tahun 2013, Dewan komisaris mengapresiasi pencapaian Perseroan selama tahun 2013 dapat dikatakan memuaskan yang ditinjau dari perolehan laba, kualitas SDm, serta penguatan infrastruktur. Direksi telah mengeksekusi langkah strategis dalam menghadapi tantangan yang datang baik dari eksternal semisal faktor ekonomi makro maupun dari internal seperti keterbatasan infrastruktur. Dewan komisaris mengamanatkan agar Direksi terus bekerja keras memenuhi kebutuhan pembangunan yang dibutuhkan mengingat kebutuhan akomodasi pelabuhan diperkirakan terus meningkat di masa mendatang.

melalui laporan keberlanjutan ini, Dewan komisaris mengapresiasi pula upaya manajemen untuk mematuhi prinsip keberlanjutan melalui paparan perkembangan aspek berkelanjutan baik dalam sisi ekonomi,

In 2013, port industry was challenged with many issues related to business growth, in connection with the implementation of Acceleration and expansion of Indonesian economy master Plan as a strategy for strengthening the national and international economic connectivity. As a gate towards the nation’s economy, port plays a major role to compel the country’s economic upturn. There are some obstacles related to port effectiveness, such as the building of private ports in remote areas that lack of effectiveness in use, as some ports are not operating in response to devoid of ship traffic. on the other hand, there are also some ports which are less effective as there is only few ship visit, yet in some areas, there are some ship queues as there is limited facilities and equipment in large ports. As a response to such problem, the board of Commissioners encourages and supports the implementation of strategy on infrastructure improvement, manifested in the construction of kalibaru terminal or known as NewPriok Terminal. This adds new hope for the Company’s buoyant business outlook in the future, given enormous opportunities in port industry in the upcoming years, more importantly in preparing for free trade and China ASeAN Forum Free Trade Area (CAFTA) 2015. [G4-2] [G4-15] [G4-13]

looking back at the performance 2013, the board of Commissioners appreciates the Company’s achievements which are considered very good in terms of profit earnings, human resources quality and infrastructure strengthening. The board of Directors has managed to execute strategic steps to face the upcoming external challenges such as macro-economic conditions or the internal ones such as lack of infrastructure. The board of Commissioners mandates that the board of Directors continues striving to fulfill construction demands, considering the rising demands for larger port accommodation in the future.

Through this Sustainability Report, the board of Commissioners appreciates the management’s efforts to abide by sustainability principles, as seen in the explanation of sustainability aspects development in

SELUrUH pEmAngKU KEpEnTingAn YAng TErHormAT,Dear Distinguished Stakeholders,

SAmbUTAN DewAN komISARISmessage from the board of Commissioners

Page 15: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201312

lingkungan maupun sosial yang dituangkan dalam laporan keberlanjutan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) tahun 2013. Di dalam laporan ini disampaikan berbagai hal yang dilakukan Perseroan dalam upaya memberikan sumbangsih secara berkelanjutan, tidak hanya bagi peningkatan kinerja IPC dan pelayanan jasa kepelabuhanan, tetapi bagaimana kehadiran Perseroan mampu memberikan kontribusi serta turut serta membangun dan meningkatkan perekonomian bangsa. [G4-48]

pencapaian perseroan selama tahun 2013 dapat dikatakan memuaskan yang ditinjau dari perolehan laba, kualitas SDm, serta perkuatan infrastruktur.

The Company’s achievements are considered very good in terms of profit earnings, human resources quality and infrastructure strengthening.

economy, social and environment, which are clearly stated in the Sustainability Report of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). This report presents several activities of the Company in the effort to create a continuous contribution not only for the improvement of IPC performance and port services, but also for the Company to take part in building and improving the nation’s economy. [G4-48]

SAmbUTAN DewAN komISARISmessage from the board of Commissioners

Dalam menjalankan praktik bisnis berkelanjutan, kami memastikan bahwa manajemen terus berupaya memelihara pertumbuhan bisnis yang sejalan dengan upaya membangun kesejahteraan masyarakat. melalui pembangunan program pembinaan lingkungan dan kemitraan secara berkelanjutan dan konsisten, cita-cita tersebut kiranya dapat direalisasikan. kemajuan terlihat dengan kian matangnya program kemitraan yang telah melibatkan pelaku-pelaku bisnis kecil di berbagai daerah yang kini telah mencapai sekitar 4500 mitra. mereka adalah para pengusaha kecil yang produknya memiliki daya saing yang cukup tinggi namun mengalami kesulitan Pemasaran, SDm, manajemen, Permodalan dan Teknologi. maka melalui suntikan kredit dan pendampingan, industri-industri kecil dapat bertahan dan berkembang. meski kini pemberian kredit juga telah dibatasi mengingat Perseroan fokus menerapkan efektivitas dan efisiensi melalui penguatan konektifitas bersama mitra usaha yang sudah ada. Selain berorientasi kepada kualitas, program ini diharapkan dapat memacu pertumbuhan ekonomi masyarakat. [G4-2]

In implementing a sustainable business practice, we ensure the management keeps on striving to maintain business growth along with the effort to realize public welfare. Through the development of partnership and community development program on a continuous and consistent manner, we expect that we can reach such goals. our improvement is apparent in a far better partnership program we implement, which engages around 4500 small business actors across regions. They are start-up entrepreneurs with high competitive products yet facing difficulties in marketing the products and lack of human resources, management, capital and technology. Thus, through capital injection and guidance, these small enterprises can survive and flourish, even though we also set limit for loan disbursement, given that the Company focuses on implementing effectiveness and efficiency through the strengthening of connectivity with the existing business partners. Aside from orienting to quality, this program is expected to boost economic growth. [G4-2]

Page 16: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 13

lebih jauh kami mengapresiasi usaha manajemen dalam meningkatkan pembangunan masyarakat berkelanjutan melalui kontribusi terhadap pembangunan pendidikan serta pelatihan, peningkatan kesehatan masyarakat, pengembangan sarana dan prasarana umum, bantuan pembangunan sarana ibadah, pelestarian alam, serta bantuan sosial masyarakat pengentasan kemiskinan. hal ini telah sejalan dengan upaya pemerintah untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Adapun pelaksanaan program-program tersebut merupakan tindakan nyata yang dilakukan oleh IPC dalam mengatasi isu-isu keberlanjutan, baik dari dimensi ekonomi, lingkungan, maupun dari dimensi sosial. oleh karenanya Dewan komisaris menyampaikan apresiasi kepada Direksi dan jajarannya yang telah bekerja keras mencapai kinerja keberlanjutan. kami terus mendorong agar Direksi dapat melanjutkan langkah-langkah strategis dalam konteks keberlanjutan tersebut, termasuk program-program yang terkait dengan peningkatan profesionalisme pekerja, menjaga keselamatan dan kesehatan pekerja. [G4-36]

kedepan, tantangan industri boleh jadi semakin besar. Namun kami yakin dengan profesionalitas, etos kerja yang tinggi, serta kerja sama tim yang solid membuat IPC akan mampu menghadapi tantangan tersebut.

Akhirnya, melalui berbagai hal yang disampaikan dalam laporan ini, kami mengharapkan adanya dukungan dari segenap Pemangku kepentingan agar setiap hal baik yang telah dilaksanakan dapat dilanjutkan serta hal-hal yang telah disusun dapat terealisasi dengan baik dan mempercepat pemenuhan visi untuk menjadi perusahaan pemberi jasa kepelabuhanan secara andal dengan mutu pelayanan kelas dunia. [G4-1]

hormat kami, best regards,

luky eko wuryantokomisaris Utama / President Commissioner

Furthermore, we appreciate the management’s effort to improve community’s sustainable development through contribution to development of education and training, public health improvement, facilities and infrastructure development, religious facilities construction, natural conservation, and social community aid for poverty alleviation. This has been in line with the government’s effort to improve public welfare.

The implementation of such program is a real action conducted by IPC in overcoming sustainability issues, both in economic, environmental and social dimension. Therefore, the board of Commissioners conveys appreciation to the board of Directors for their hard work in achieving sustainable performance. we continue encourage the board of Directors to continue strategic initiatives to support such sustainability, including programs related to the improvement of employees’ performance and protection to their health and safety. [G4-36]

In the future, challenges in the industry are getting harder. however, with professionalism, high work ethics and solid teamwork, we are confident that IPC can meet those challenges.

Finally, of all things we have elaborated in this report, we expect to always gain support from all Stakeholders so that we can continue every positive activity that we have done and every developed plan can be well executed. we believe that this can pave the way for us to reach our vision to become a reliable port service company with world class service. [G4-1]

SAmbUTAN DewAN komISARISmessage from the board of Commissioners

Page 17: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201314 pT pelabuhan Indonesia II (persero) Laporan Keberlanjutan 201314

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201314

r. J. LinoDirektur UtamaPresident Director

Page 18: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 15

prioritas utama dalam pengembangan berkelanjutan adalah peningkatan kualitas Sumber Daya manusia yang kompeten.our main priority in sustainable development is the enhancement of competent Human resources.

Selamat datang pada laporan keberlanjutan PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero) tahun 2013. melalui

laporan ini, manajemen menyampaikan pelaksanaan

terhadap aspek kesinambungan dari aktivitas usaha

berkelanjutan Perseroan secara keseluruhan. kita patut

mengucap syukur atas pencapaian Perseroan yang telah

mencatatkan kinerja memuaskan di sepanjang tahun

2013. Seluruh pencapaian ini tidak terlepas dari hasil

kerja keras seluruh elemen IPC dalam mengeksekusi

berbagai strategi bisnis yang memprioritaskan pada

pembangunan serta pengembangan yang berkelanjutan.

Dewasa ini tanah air menghadapi persaingan pasar

global sehingga IPC didorong untuk terus dapat

melakukan transformasi bisnis. menyadari usaha

pelabuhan memegang peranan dalam rantai logistik

Indonesia, Perseroan dituntut bergerak cepat, efektif

dan efisien dalam melayani kebutuhan para pelanggan

atau pengguna jasa kepelabuhanan baik lokal maupun

dunia sesuai dengan semangat ‘Energizing Trade.

Energizing Indonesia’. [G4-48]

PeNINGkATAN kUAlITAS DI beRbAGAI ASPek

Perjalanan kami meraih visi perusahaan bukan tanpa

tantangan sehingga transformasi di berbagai lini

dipandang mampu memberi solusi bagi tantangan

maupun persaingan yang terjadi. IPC mengedepankan

perubahan dari dua sisi, yakni infrastruktur operasional

welcome to Sustainability Report of PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) 2013. Through this report, the

management thoroughly presents the implementation

of sustainability aspects of the Company’s activities.

we shall be grateful for our successful achievements

in recording satisfactory performance during 2013. All

these achievements are the results of the hard work

from all elements of IPC in executing various business

strategies which focus on sustainable building and

development. As the country nowadays is facing global

business competition, IPC is propelled to continue

making business transformation. Realizing that port

business takes a major part in Indonesia’s logistic chain,

the Company is encourages to move fast, effectively and

efficiently in fulfilling the needs of customers or users of

local and global port service, as reflected in the spirit of

“energizing Trade. energizing Indonesia”. [G4-48]

QUAlITy ImPRovemeNT IN vARIoUS ASPeCTS

we realize, however, that our journey to realize company

vision is not without challenges, and we see that

transformation in many business lines is able to provide

solution for overcoming the challenges or competition.

IPC emphasizes the transformation on two sides,

SELUrUH pEmAngKU KEpEnTingAn YAng TErHormAT,Dear Distinguished Stakeholders,

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

Page 19: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201316

dan pengembangan sumber daya manusia. SDm yang

merupakan aset penting bagi Perseroan dapat menjadi

tidak efektif jika tidak dikelola dan dikembangkan dengan

baik. maka prioritas utama dalam pengembangan

berkelanjutan adalah peningkatan kualitas Sumber

Daya manusia yang kompeten. Tuntutan akan adanya

transformasi ini yang mendorong Perseroan menerapkan

perubahan melalui salah satunya dengan membangun

sistem ketenagakerjaan yang mendukung kesejahteraan

karyawan serta peningkatan kualitas melalui pelatihan

dan pendampingan. Sepanjang 2013, pelatihan telah

diselenggarakan dan diikuti oleh 4000 karyawan.

Selain itu, adanya penilaian terhadap kinerja karyawan

dilakukan secara regular yang memungkinkan adanya

peluang peningkatan jenjang karir maupun pemberian

imbal jasa. Perseroan juga menjamin adanya kesetaraan

gender, hAm, serta anti diskriminasi baik ras, suku,

agama, maupun golongan. [G4-2] [G4-15]

Secara umum, Perseroan tidak membedakan besaran

imbal jasa pekerjaan berdasarkan jenis kelamin dan

senoritas. sesuai dengan ketentuan dalam Perjanjian

kerja bersama (Pkb), besaran imbal jasa pekerjaan

dan tunjangan/fasilitas yang diterima masing-masing

karyawan didasarkan pada, jabatan, kelas jabatan, masa

kerja dan penilaian kinerja yang mengacu pada keadilan

internal dan eksternal. [G4-11]

Di sisi lain transformasi sistem pelayanan kepelabuhanan

dengan basis teknologi informasi juga menuntut

transformasi sebagai jawaban atas tantangan perubahan

landscape industry yang sesuai dengan perkembangan

permintaan pasar dan perkembangan best-practice

dunia kedepannya. masih terdapat berbagai hal

yang perlu ditingkatkan untuk menjawab tantangan

perubahan zaman dan teknologi. Perseroan berharap

namely operational infrastructure and human resources

development. human resources are nonetheless

invaluable asset for the Company which may shoot the

Company’s own foot if they are not well managed and

developed. The primary focus that needs to be put into

priority is how to improve quality of competent human

resources. Demands for this transformation will further

encourage the Company to do so. This is realized in

the development of manpower system which supports

employee welfare and quality improvement through

trainings and guidance. Throughout 2013, trainings have

been held and attended by 4000 employees. moreover,

there was also regular assessment on the employee’s

performance to allow promotion and give benefits.

The Company also ensures gender and human rights

equality and anti-discriminatory practices in ethnics,

tribes, religion or groups. [G4-2] [G4-15]

In general, the Company does not determine the amount

of benefit with prejudice to sex and seniority. According

to Joint work Agreement, the amount of benefit and

allowance/facilities received by each employee is based

on position, position level, terms of office, and merit

based on fairness in internal and external environment.

on the other hand, the transformation of information

technology-based port services system is also needed

to answer every challenge from landscape industry

changes that is in line with the development of market

demand and the world’s best practices. There are still

many areas of improvement as our homework to deal

with challenges of the changing era and technology. The

Company remains optimistic to successfully compete

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

Page 20: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 17

dapat tetap berkompetisi dan berinovasi baik dari segi

teknologi, manajemen, serta kebijakan yang diterapkan.

[G4-2][G4-15]

Sebagai langkah strategis menjawab tantangan

pembangunan infrastruktur operasional adalah melalui

pembangunan infrastruktur Terminal NewPriok yang

bertujuan memperluas kapasitas penampungan

logistik. Dengan melihat potensi Indonesia yang besar,

khususnya sebagai wilayah yang strategis untuk keluar

masuknya kapal-kapal, proyek ini kami prediksi mampu

mendongkrak performa Perseroan serta memberi

dampak lebih signifikan terhadap masyarakat sekitar

serta memungkinkan terjadinya efisiensi logistik

nasional.

Sebagai langkah pengembangan lainnya, IPC juga

membangun sistem antara lain Port National Community

System, penyediaan pelayanan pembayaran elektronik,

mengaktifkan kembali inaport, mengimplementasikan

manifest domestic, pengintegrasian in-house system

di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia I, II, III dan

Iv, mendorong integrasi in-house system instansi

pemerintah di dalam pelabuhan ke dalam platform

e-logistic, penguatan in-house system kesyahbandaran

dan otoritas pelabuhan, serta membangun kemampuan

pengelolaan vessel Traffic management Information

System (vTmIS) di Tanjung Priok. [G4-13]

lebih jauh lagi, Perseroan berusaha menggiatkan

berbagai langkah yang menunjang efektivitas dan

efisiensi layanan. Adapun upaya itu adalah melalui

penambahan alat bongkar muat, penambahan lahan

penumpukan, dan penerapan layanan berbasis teknologi

informasi dan komunikasi.

and make innovation in technology, management and

policies being implemented. [G4-2] [G4-15]

The strategic measure of the infrastructure improvement

is realized through the development of NewPriok

Terminal infrastructure that aims to expand logistic

carrying capacity or ship visit. Given Indonesia’s huge

potential as a strategic area for ship traffic, this project

is seen effective to boost the Company’s performance

and give more significant impact on the community

nearby and enable national logistics efficiency.

As other development initiatives, IPC also builds

system such as Port National Community System, the

provision of electronic payment service, reactivating

inaport, implementing domestic manifest, integrating

in-house system in the environment of PT Pelabuhan

Indonesia I, II, III, and Iv, encouraging the integration of

in-house system of government agency within the port

into e-logistic platform, the strengthening of in-house

system of airport and port authority, and enhancing the

capability of vessel Traffic management Information

System (vTmIS) management in Tanjung Priok. [G4-13]

Furthermore, the Company strives to promote various

initiatives to support effectiveness and efficiency of

services. This is realized by adding the number of

stevedoring equipment, storage yard and implementing

communication and information techonology-based

services.

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

Page 21: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201318

PeRUbAhAN komPoSISI DIRekSI

Pada tahun 2013, melalui keputusan menteri badan

Usaha milik Negara No. 432/mbU/2013 tanggal 31

Desember 2013, bapak Cipto Pramono diberhenti-

kan dengan hormat sebagai Direktur Sumber Daya

manusia (SDm) dan Umum PT Pelabuhan Indonesia

II (Persero). kemudian, melalui keputusan menteri

badan Usaha milik Negara No. Sk-329/mbU/2013

tanggal 21 Agustus 2013, bapak mulyono diberhen-

tikan dengan hormat sebagai Direktur keuangan

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Perseroan

juga mengangkat orias Petrus moedak berdasarkan

keputusan menteri badan Usaha milik Negara No.

Sk-432/mbU/2013 sebagai Direktur keuangan PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero), serta mengangkat

Dede martin selaku Direktur Pembinaan Anak Peru-

sahaan melalui Sk menteri Negara bUmN No. Sk- 48/

mbU/2014. [G4-13]

keTeRlIbATAN membANGUN mASyARAkAT

Sebagai kontribusi mendukung upaya Pemerintah

mencapai sasaran bagi adanya peningkatan

keberdayaan masyarakat, Perseroan melaksanakan

Program kemitraan dan bina lingkungan serta program

CSR yang dananya diperoleh dari penyisihan laba

Perseroan. kami menyadari bahwa upaya yang paling

signifikan dapat dilakukan untuk mencapai kualitas

kelas dunia serta menjamin keberlanjutan usaha pada

masa depan adalah dengan menjalin hubungan baik

dengan masyarakat umum dan lingkungan sekitar. oleh

karenanya berbagai program telah diimplementasikan

meliputi program kemitraan melalui pemberian kredit

serta pendampingan kepada unit-unit usaha kecil

menengah, serta implementasi program bina lingkungan

yang mencakup aspek pendidikan, kesehatan, tanggap

bencana, sarana dan prasarana umum, keagamaan

serta bantuan kemasyarakatan lainnya. Total dana Pkbl

pada tahun ini telah direalisasikan sebesar Rp39,85

miliar, meski jumlah tersebut lebih rendah 49,14% dari

realisasi pada tahun 2012.

ChANGeS IN The ComPoSITIoN oF The boARD

oF DIReCToRS

In 2013, based on the Decision of the minister

of State owned enterprise No. 432/mbU/2013

dated December 31, 2013, mr. Cipto Pramono

was respectfully dismissed as Director of human

Resources and General Affairs of PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero). Then, based on the Decree

of the minister of State owned enterprises No. Sk-

329/mbU/2013 dated August 21, 2013, mr. mulyono

was respectfully dismissed as Director of Finance of

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). The Company

also appointed orias Petrus moedak based on the

Decision of the minister of State owned enterprises

No. Sk-432/mbU/2013 as Director of Finance of PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero), and appointed

Dede martin as Director of Subsidiary Development

by virtue of Decree of the minister of Soe No. Sk-48/

mbU/2014. [G4-13]

eNGAGemeNT IN bUIlDING SoCIeTy

As a contribution to support the Government’s effort

to meet the target of improving society empowerment,

the Company implements Partnership and Community

Development program and CSR activities, of which

fund is allocated from the Company’s profit. we realize

that the most significant effort to achieve a world-

class quality for business sustainability in the future

is by building good relation with public and nearby

surroundings. Therefore, various programs have been

implemented such as partnership program through

loan provision and mentoring to small and medium

business units, and the implementation of community

development program which covers education, health,

emergency response, public facilities, religious activities

and other public donation. Total fund incurred for Pkbl

and CSR program this year was realized at Rp39.85

billion, lower by 49.14% from that of 2012.

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

Page 22: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 19

Salam keberlanjutanvery best regards,

R. J. linoDirektur Utama / President Director

Dari hasil pengamatan akan tantangan dan peluang

ke depan, kami menyadari betapa pentingnya strategi

menciptakan keberlanjutan. Sehingga sesuai dengan

tujuan dari keberlanjutan sebuah organisasi, kami

terus berupaya tidak hanya menciptakan adanya

perkembangan pengetahuan dan teknologi, tetapi juga

sistem yang dapat membantu dalam memecahkan

permasalahan yang berkaitan dengan risiko dan

ancaman terhadap keberlanjutan dari hubungan dengan

sosial, lingkungan, dan perekonomian.

kini selain memajukan ekspor dan impor, kami terus

berupaya bersinergi dengan Pemerintah mendukung

distribusi arus barang antar daerah di tanah air. Adalah

harapan kami, pada tahun-tahun mendatang, Perseroan

akan dapat terus melengkapi aspek-aspek lainnya

yang perlu disempurnakan serta menemukan inovasi-

inovasi baru sebagai kontribusi bagi keberlanjutan

pembangunan Perseroan, lingkungan, komunitas sekitar

serta perekonomian bangsa.

Akhirnya, atas nama Direksi, saya mengucapkan terima

kasih kepada Dewan komisaris, seluruh jajaran karyawan

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero), seluruh Pemangku

kepentingan atas setiap dukungan dan motivasi demi

mencapai kinerja keberlanjutan tahun 2013. kami

juga terbuka bagi adanya masukan, tanggapan, juga

kritik membangun demi mencapai kemajuan di masa

mendatang. [G4-1]

while observing various challenges and opportunities

that lie ahead, we also realize the importance of creating

a sustainable strategy. According to the objective

of having a sustainable organization, we continually

strive to improve not only knowledge and develop

technology, but also system which is expected to solve

many problems related to the risks and threats to the

sustainability of social, environmental, and economic

positive relations.

In addition to developing export and import activity, we

continually seek to build synergy with the Government

to support distribution of goods flow across region

in the country. It is our hope that the Company can

continuously improve weakness and find new innovations

as a contribution to the sustainability of the Company’s

development, environment, nearby community and the

nation’s economy.

Finally, on behalf of the board of Directors, I would like to

thank the board of Commissioners, all employees of PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero), and all Stakeholders

for the support and motivation to achieve sustainable

performance in 2013. we are open to any input and

direction from all parties to achieve sustainable

development in the future. [G4-1]

SAmbUTAN DIRekSImessage from the board of Directors

Page 23: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201320

SekIlAS PeRUSAhAANCompany in brief

Selayang Pandang PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) merupakan

badan Usaha milik Negara (bUmN) di sektor

perhubungan yang bergerak dalam bidang jasa

kepelabuhanan dan logistik yang didirikan pertama

kali pada tahun 1960. berdirinya Perseroan berawal

dari keputusan Pemerintah Republik Indonesia

untuk membentuk Perusahaan Negara (PN)

Pelabuhan I hingga Pelabuhan vIII sebagai pengelola

pelabuhan laut di seluruh Indonesia berdasarkan

Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 1960 tentang

Pengelolaan Pelabuhan Umum yang di lakukan oleh

badan Pengusahaan Pelabuhan (bPP).

Pada tahun 1964, Pemerintah mulai menata

kembali pengelolaan pelabuhan umum dengan cara

memisahkan aspek operasional dan komersial dalam

pengelolaan pelabuhan dimana bPP yang terdiri PN

Pelabuhan I hingga Pelabuhan vIII bertanggung

jawab terhadap pengelolaan aspek komersial,

sedangkan aspek operasional dikoordinasikan oleh

lembaga Administrator Pelabuhan (Adpel).

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) at a GlancePT Pelabuhan Indonesia II (Persero) is one of the

State-owned enterprises in the transportation sec-

tors engaged in port and logistic services first estab-

lished in 1960. The establishment of the Company

can be traced back from the decision of the Republic

Indonesia’s Government to establish State enterprise

(PN) of Pelabuhan I to Pelabuhan vIII as the manag-

ing parties for the sea ports all over Indonesia based

on Government Regulation No. 19/1960 on public

port management conducted by the Port manage-

ment bureau (bPP).

In 1964, the Government commenced the

restructurization of public port management by

separating operational and commercial aspects in

the management of the port. bPP, consisting of PN

Pelabuhan I to Pelabuhan vIII, was responsible for

the management of commercial aspects while the

operational aspects were under coordination of the

Port Administrator (Adpel).

pT pelabuhan indonesia ii (persero) merupakan salah satu Badan Usaha milik negara (BUmn) di sektor perhubungan yang bergerak dalam bidang jasa kepelabuhanan dan logistik yang didirikan pertama kali pada tahun 1960

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) is one of the State owned enterprises (Soe) in transportation sector established in 1960, which engages in port and logistic service.

Page 24: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 21

Sekilas perusahaanCompany in Brief

Pada tahun 1983, Pemerintah mengubah status bPP

menjadi Perusahaan Umum (Perum). Dengan status

tersebut, bPP hanya mengelola pelabuhan umum

yang diusahakan saja. Sedangkan pengelolaan

pelabuhan umum yang tidak dilakukan langsung

oleh Unit Pelaksanaan Teknis Direktorat Jenderal

Perhubungan laut, dinaungi oleh Departemen

Perhubungan. [G4-4]

Selanjutnya, bentuk Perusahaan Umum (Perum)

diubah menjadi Perusahaan Perseroan (Persero)

berdasarkan PP No.57 tahun 1991 yang sahamnya

sepenuhnya dimiliki oleh Negara Republik Indonesia

sehingga namanya berubah menjadi Perusahaan

Perseroan (Persero) PT Pelabuhan Indonesia II

(Persero).

In 1983, the Government changed the status of bPP

into Perusahaan Umum (Perum). Under this status,

bPP only managed the public port for business

purposes. The management of public ports that

are not designed for business purposes is directly

performed by the Technical Implementation Unit

of Directorate General of Sea Transportation, the

ministry of Transportation. [G4-4]

Further, the legal form of Perum was changed into a

limited liability Company (PT) based on Government

Regulation No.57 year 1991, whose shares are wholly

owned by the Republic of Indonesia, resulting in

the change of name into PT Pelabuhan Indonesia II

(Persero).

Roni mawardi - Pelabuhan Indonesia Award 2013

Page 25: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201322

Pengembangan langkah StrategisTahun 2013 merupakan satu tahun IPC melakukan

perubahan pada logo perusahaan yang telah

diimplementasikan di seluruh wilayah usaha IPC.

Identitas Perseroan yang baru ini mengukuhkan

semangat baru IPC dalam bertransformasi menjadi

perusahaan penyedia layanan kepelabuhanan di

Indonesia yang efisien dan modern dalam berbagai

aspek untuk menjadi operator pelabuhan berkelas

dunia.

Selain diwujudkan dalam bentuk perubahan identitas

perusahaan, transformasi juga diterapkan di seluruh

aktivitas Perseroan, baik dari sisi strategis manajemen,

operasional, hingga sumber daya manusia. Dengan

semangat Energizing Trade. Energizing Indonesia,

Perseroan telah melakukan banyak hal, baik dari sisi

peningkatan infrastruktur, sistem manajemen, hingga

sumber daya manusia di semua cabang.

Perseroan memiliki kantor Pusat di Jakarta dengan

wilayah operasi tersebar di 10 provinsi untuk

mengelola 12 pelabuhan yang diusahakan, yaitu

Pelabuhan Teluk bayur di Provinsi Sumatra barat,

Pelabuhan Jambi di Provinsi Jambi, Pelabuhan

Palembang di Provinsi Sumatera Selatan, Pelabuhan

bengkulu di Provinsi bengkulu, Pelabuhan Panjang

di Provinsi lampung, Pelabuhan Tanjung Pandan

dan Pelabuhan Pangkal balam di Provinsi bangka

belitung, Pelabuhan banten di Provinsi banten,

Pelabuhan Tanjung Priok dan Sunda kelapa di

Provinsi DkI Jakarta, Pelabuhan Cirebon di Provinsi

Jawa barat, serta Pelabuhan Pontianak di Provinsi

kalimantan barat. Di samping itu, Perseroan juga

sedang mengembangkan pelabuhan baru yaitu

Terminal NewPriok. [G4-6]

Pembangunan Terminal NewPriok merupakan salah

satu proyek pembangunan terbesar di Indonesia saat

ini serta mampu memperkuat rantai logistik Indonesia

secara signifikan. Peresmian Terminal NewPriok

Strategic Initiative Development2013 marks a year since IPC changed its corporate

logo and launched in all operational areas of IPC.

This new identity reinforces IPC’s new spirit in

transforming to become port services company in

Indonesia efficient and modern in every aspects of

operations to achieve its goal to become a world

class port operator.

besides the change in identity, transformation is

also embodied in all activities of the Company,

from strategic management, operations to human

resources. Raising a spirit of ‘energizing Trade.

energizing Indonesia’, the Company has made many

improvements in infrastructure, management system,

and human resources in all branches.

The Company’s head office is in Jakarta with

operational areas across 10 provinces and managing

12 ports which are; Port of Teluk bayur in west

Sumatra Province, Port of Jambi in Jambi Province,

Port of Palembang in South Sumatra, Port of

bengkulu in bengkulu Province, Port of Panjang in

lampung Province, Port of Tanjung Pandan and Port

of Pangkal balam in bangka belitung Province, Port

of banten in banten Province, Port of Tanjung Priok

and Port of Sunda kelapa in DkI Jakarta Province,

Port of Cirebon in west Java Province, and Port of

Pontianak in west borneo Province. In addition, the

Company has planned the construction of new port,

namely NewPriok Terminal. [G4-6]

New Priok Terminal development is one of the

largest development projects in Indonesia to

strengthen the country’s logistics chain significantly.

The inauguration of New Priok Terminal is performed

SekIlAS PeRUSAhAANCompany in brief

Page 26: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 23

dilakukan oleh Presiden Republik Indonesia Susilo

bambang yudhoyono pada tanggal 22 maret 2013.

Pembangunan yang direncanakan selesai pada tahun

2023 ini terbagi menjadi dua tahap. Di mana tahap

pertama direncanakan selesai pada tahun 2017 dan

akan dibangun 3 (tiga) terminal petikemas dengan

kapasitas 4,5 juta TeUs/tahun serta pembangunan

2 (dua) terminal curah dengan kapasitas 10 juta

m3/tahun. Sementara itu, untuk pembangunan

tahap II direncanakan tahun 2018 – 2023 meliputi

pembangunan 4 (empat) terminal petikemas dengan

total kapasitas 8 juta TeUs/tahun. [G4-13]

Dalam perkembangannya menjadi Port Operator,

Perseroan juga telah memiliki 16 (enam belas) anak

perusahaan, yaitu kSo Terminal Petikemas koja

(TPk koja), PT Jakarta International Container

Terminal (JICT), PT Rumah Sakit Pelabuhan

(RSP), PT eDI Indonesia (eDII), PT multi Terminal

Indonesia (mTI), PT Integrasi logistik Cipta Solusi

(IlCS), PT Indonesia kendaraan Terminal (IkT),

PT Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia (JPPI), PT

Pengembang Pelabuhan Indonesia (PPI), dan PT

energi Pelabuhan Indonesia (ePI), PT Jasa Armada

Indonesia (JAI), PT Pelabuhan Tanjung Priok (PTP),

PT Pendidikan maritim dan logistik Indonesia (PmlI),

PT IPC Terminal Petikemas, PT Pengerukan Indonesia

(RUkINDo) serta PT Terminal Petikemas Indonesia.

Perseroan menyadari bahwa sebagai operator

pelabuhan yang memegang peranan penting

dalam rantai logistik Indonesia, Perseroan harus

bergerak lebih cepat, efektif, dan efisien dalam

melayani kebutuhan jasa pelanggan atau pengguna

jasa kepelabuhanan. karena semakin cepat waktu

yang diperlukan dalam memproses layanan

kepelabuhanan, semakin rendah pula biaya yang

harus dikeluarkan pemilik kapal/barang, yang pada

akhirnya akan mampu menekan harga barang di

pasar nasional sehingga merangsang pertumbuhan

ekonomi Indonesia. [G4-2]

by the President of the Republic of Indonesia, Susilo

bambang yudhoyono on march 22, 2013. This project

is planned to complete by 2023 and has two stages.

The first stage is targeted to finish by 2017 where

three (3) container terminals with the capacity of

4.5 million TeUS and two (2) terminals for liquid

bulk with the capacity of 10 million m3/year will

be developed. meanwhile, construction stage II is

planned to complete by 2018-2023, which covers

four (4) container terminals with the capacity of 8

million TeUs/year. [G4-13]

In its development to become Port operator, the

Company also has ten subsidiaries being kSo

Terminal Petikemas koja (TPk koja), PT Jakarta

International Container Terminal (JICT), PT Rumah

Sakit Pelabuhan (RSP), PT eDI Indonesia (eDII), PT

multi Terminal Indonesia (mTI), PT Integrasi logistik

Cipta Solusi (IlCS), PT Indonesia kendaraan Terminal

(IkT), PT Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia (JPPI),

PT Pengembang Pelabuhan Indonesia (PPI), dan PT

energi Pelabuhan Indonesia (ePI). PT Jasa Armada

Indonesia (JAI), PT Pelabuhan Tanjung Priok (PTP),

PT Pendidikan maritim dan logistik Indonesia (PmlI).

PT IPC Terminal Petikemas, PT Pengerukan Indonesia

(RUkINDo), and PT Terminal Petikemas Indonesia.

The Company realizes that as a port operator playing

a significant role in Indonesia’s logistics chain, the

Company has to move more quickly, effectively, and

efficiently in serving the needs of customers or users

of port services. The shorter the time required in

the port process, the lower the costs borne by ship/

goods owners, which in turn will enable to lower

the price of goods in the domestic market, thereby

stimulating economic growth in Indonesia. [G4-2]

SekIlAS PeRUSAhAANCompany in brief

Page 27: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201324

keGIATAN DAN PRoDUk USAhA [G4-4]business Products and Activities

kegiatan usaha Perseroan meliputi kegiatan usaha utama, yaitu:a. Pelayanan kapalPelayanan kapal merupakan jasa kegiatan operasional kapal mulai dari masuk hingga keluar pelabuhan. Pelayanan kapal meliputi :• Jasa labuh• Jasa Tambat• Jasa Pandu• Jasa Tunda• Jasa Pelayanan Air• Jasa kepil

b. Pelayanan barangPelayanan barang merupakan pelayanan bongkar muat mulai dari kapal hingga penumpukan (transit) di pelabuhan. Pelayanan barang meliputi :• Dermaga Umum• Gudang Penumpukan• lapangan penumpukan• Dermaga khusus

c. Pelayanan Rupa - RupaPelayanan rupa-rupa merupakan jasa pelayanan yang menunjang kegiatan yang ada di pelabuhan. Pelayanan rupa-rupa meliputi :• Jasa Penyewaan Alat-Alat Pelabuhan• Jasa Penyewaan Tanah, bangunan, Air, dan listrik

(TbAl)• Jasa Fasilitas Rupa-Rupa Usaha

d. kegiatan Usaha lain kegiatan usaha lain yang dapat menunjang tercapainya tujuan Perseroan dan dalam rangka optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki Perseroan, meliputi jasa angkutan; jasa persewaan dan perbaikan fasilitas dan peralatan; jasa perawatan kapal dan peralatan di bidang kepelabuhanan; jasa pelayanan alih muat dari kapal ke kapal (ship to ship transfer) termasuk jasa turunan lainnya; properti di luar kegiatan utama kepelabuhanan; kawasan industri; fasilitas pariwisata dan perhotelan; jasa konsultan dan surveyor kepelabuhanan; jasa komunikasi dan informasi; jasa konstruksi kepelabuhanan; jasa forwarding/ekspedisi; jasa kesehatan; perbekalan

The main business activities of the Company include:

a. Ship ServicesThe Company provides ship services, from the time ships enter the port until their departure. The services provided are:• AnchorageService• MooringService• PilotageService• TowageService• FreshWaterService• NearService

b. Cargo ServicesThe Cargo services cover cargo stevedoring services of the ships to the storage (transit) in port. The provided services are:• PublicBerth• StorageWarehouse• StorageYard• PrivateBerth

c. miscellaneous Servicesmiscellaneous services cover services that support port activities. The other services are:

• Port equipment Rental Services• land rental, buildings, water & electricity • miscellaneous business Services

d. other business ActivitiesAside from several major business activities mentioned above, the Company also develops other business activities that supports the Company’s goals and optimizes the Company’s human resources. The business activities are: transportation service, equipment and facility rental and repair services, ship and port equipment maintenance service, ship to ship transfer service, and other derivative business: property outside the ports’ main activities; hotels and tourism facilities; port consultant and surveyor services; information and communication services; port construction; forwarding/expedition; health services; catering; parking lot and shuttle

Page 28: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 25

dan katering; tempat tunggu kendaraan bermotor dan shuttle bus; jasa penyelanan (salvage); jasa tally; jasa pas pelabuhan; serta jasa timbangan.

pemasaranTerkait dengan kargo di luar kontainer, Perseroan menguasai 9% pangsa pasar yaitu sebesar 107 juta ton dari total 2.704 juta ton. Sementara di Indonesia, 30% throughput secara nasional berada di wilayah Perseroan dan Perseroan saat ini melayani 15% throughput Indonesia. Secara keseluruhan Perseroan melayani 37 m ton general cargo, 50 m ton container, 51 m ton dry bulk dan 29 m ton liquid bulk. Sedangkan sisa pangsa pasar dilayani oleh operator pelabuhan swasta. wilayah Perseroan meliputi 10 provinsi di Sumatera (Jambi, Palembang, Pangkal batam, Tanjung Pandan, Teluk bayur, bengkulu, Panjang, Sunda kelapa), Jawa (banten, Sunda kelapa, Tanjung Priok, Cirebon), dan kalimantan (Pontianak). [G4-8]

Dalam menjalankan praktik usahanya, Perseroan selalu mengacu serta memenuhi peraturan yang mengikatnya, serta tidak terkait dengan praktik monopoli yang berhubungan dengan pelayanan jasa kepelabuhanan. [G4-So7]

lembaga Profesi Penunjang PerusahaanCorporate Supporting Professional Institution

KantorAkuntanPublikHadoriSugiartoAdi&Rekan/

PublicAccountantFirmHadoriSugiartoAdi&Co.

WismaStaco3rdFloor.SuiteD.

Jl.CasablancaKav.18

Jakarta12870,Indonesia

Tel :+62218317046-48,83701104

Fax :+62218317050

Email :[email protected]

bus; salvage service; tally service; port pass; and measurement service.

marketingConcerning with the cargo aside from containers, the Company acquires 9% from market share, aamounting to 107 million tones from total amount of 2.704 million tones. In Indonesia, 30% throughput across Indonesia are located in the Company’s area and today the Company serves 15% Indonesia’s throughput. overall, the Company serves 37 m tonnes of general cargo, 50 m tones of container, 51 m tones of dry bulk and 29 m tonnes of liquid bulk. while the remaining market share is served by private port operators. The Company’s area covers 10 provinces in Sumatera (Jambi, Palembang, Pangkal batam, Tanjung Pandan, Teluk bayur, bengkulu, Panjang, Sunda kelapa), Java (banten, Sunda kelapa, Tanjung Priok, Cirebon), and kalimantan (Pontianak). [G4-8]

In implementing its business practice, the Company continues to refer to and comply with the binding rules and does not relate to monopoly practices relating with port services. [G4-So7]

25

keGIATAN DAN PRoDUk USAhAbusiness Products and Activities

Page 29: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201326

Struktur organisasi [G4-34]organizational Structure

Direktur UtamaPresident Director

Direktur Sumber Dayamanusia dan Umum

Human Resources andGeneral Affairs Director

Direktur Komersial danpengembangan Usaha

Commercial and BusinessDevelopment Director

Direktur KeuanganFinance Director

Direktur TeknikTechnical Director

Direktur operasiOperational Director

Kepala Biro Strategi perusahaanHead of Corporate Strategic Bureau

Kepala Satuan pengawas internHead of Internal Control Unit

Vp pKBL dan CSrVP PKBL dan CSR

Kepala Biro Sistem informasiHead of Information System Bureau

Sm Layanan SDm dan UmumHR and General Services Senior Manager

Sm pemetaan SDm dan manajemen KarirHuman Resources Mapping and

Career Management

Sm pengembangan SDm dan DiklatHR Development Personnel Development,

Education and Training Senior Manager

Sm perencanaan dan pengembangan Bisnis iPlanning and Business Development I Senior Manager

Sm pemasaranMarketing Senior Manager

Sm perbendaharaanTreasury Senior Manager

Sm akuntansi KeuanganFinancial Accounting Senior Manager

Sm akuntansi manajemenManagement Accounting Senior Manager

Sm peralatanEquipment Senior Manager

Sm Teknik SipilCivil Engineering Senior Manager

Sm perencanaanPlanning Senior Manager

Sm pengembangan dan prosesDevelopment and Process Senior Manager

Sm manajemen risiko dan Jaminan mutuRisk Management and Quality Control Senior Manager

Sm Kapal dan pemanduanShip and Pilotage Senior Manager

Sm non-petikemasNon Container Senior Manager

Sm petikemasContainer Senior Manager

Kepala Biro pengadaanHead of Procurement Bureau

Kepala Biro HukumHead of Legal Bureau

Sekretaris perusahaanCorporate Secretary

Sm pembinaan anak perusahaanSubsidiary Development Senior Manager

Sm perencanaan & Kesejahteraan SDmHR Welfare & Planning Senior Manager

Sm perencanaan dan pengembangan Bisnis iiPlanning and Business Development II Senior Manager

Page 30: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 27

Kepala Sekretariat SpiChief Secretariat of Internal Control Unit

aVp CSr dan pembinaan CSrKoordinator wilayah DKi Jakarta

Regional Coordinator of Development in DKI Jakarta AVP

aKB perencanaan StrategisHead Assistant of Strategic Planning

aKB Strategi Bisnis dan manajemen informasiHead Assistant of Business Strategy and

Information Management

aSm administrasi SDm dan perkantoranHR and Office Administration ASM

aSm asesmen dan pemetaan SDmHR Assessment and Mapping ASM

aSm program pengembangan SDmHuman Resources Development Program ASM

aSm perencanaan SDm dan organisasiHuman Resources and Organizational Planning ASM

aSm pengembangan Bisnis iBusiness Development I ASM

aSm pengembangan Bisnis iiBusiness Development II ASM

aSm pentarifanPricing ASM

aSm pengelolaan KasCash Management ASM

aSm akuntansi UmumGeneral Accounting ASM

aSm anggaranBudget ASM

aSm alat apungFloating Equipment ASM

aSm pengendalian proyekProject Controlling ASM

aSm pengembangan fasilitas danpengelolaan Lingkungan

Facilities Development and

Environmental Management ASM

aSm perencanaan prosesProcess Planning ASM

aSm manajemen risikoRisk Management ASM

aSm pemanduanPilotage ASM

aSm pengoperasian non petikemasNon-Container Operation ASM

aSm pengoperasian petikemasContainer Operation

aKB pengadaan Barang dan Jasa iHead Assistant of Procurement of Goods and Services I

aKB penelaahan Hukum dan peraturan perusahaanHead Assistant of Review of Company Law

and Regulations

aSp HumasPublic Relation ACS

aVp pembinaan CSr Koordinator wilayahpulau perbatasan/ Terpencil

Regional Coordinator of Development in Remote Island AVP

aKB perencanaan perusahaanHead Assistant of Corporate Planning

aKB pengembangan dan Quality Assurance Sistem informasiHead Assistant of Development and Quality Assurance of

Information System

aSm rumah Tangga dan pengamananHousehold and Security ASM

aSm manajemen KarirCareer Management ASM

aSm pendidikan dan pelatihanEducation and Training ASM

aSm Kesejahteraan SDm dan Hubungan industrialHR Welfare and Industrial Relations ASMPlanning ASM

aSm properti iProperty I ASM

aSm properti iiProperty II ASM

aSm Kerjasama UsahaBusiness Cooperation ASM

aSm analisis KeuanganFinancial Analysis ASM

aSm perpajakanTaxation ASM

aSm akuntansi BiayaCost Accounting ASM

aSm alat Bongkar muatStevedoring Equipment ASM

aSm pemeliharaan fasilitas dan pengerukanFacilities Maintenance & Dredging ASM

aSm rancang BangunDesign ASM

aSm implementasi prosesProcess Implementation ASM

aSm Jaminan mutuQuality Control ASM

aSm penundaanTowage ASM

aSm pengendalian operasi non petikemasNon Container Operations Control ASM

aSm pengendalian operasi petikemasContainer Operations Control ASM

aSm pengembangan dan pengendalian iDevelopment and Control I ASM

aSm pengembangan dan pengendalian iiDevelopment and Control II ASM

aKB pengadaan Barang dan Jasa iiHead Assistant of Procurement of Goods and Services II

aKB penanganan masalah UmumHead Assistant of General Issues Handling

aSp Hubungan antar LembagaInter-Institutional Relations ACS

pengawas Bidang iSupervisor of Division I

pengawas Bidang iiSupervisor of Division II

aVp Engineering SuportEngineering Suport AVP

aVp finance dan aDmFinance and ADM AVP

aVp ipC mitra BinaanIPC Fostered Partner AVP

aKB restrukturisasi dan manajemen perubahanHead Assistant of Restructuring and

Change Management

aKB pengoperasian danpemeliharaan Sistem informasi

Head Assistant of Information SystemsOperation and Maintenance

aSm pengelolaan pelangganCustomer Management ASM

aSm pengelolaan aset dan Hutang piutangAsset and Debt Management ASM

program management office (pmo)Program Management Office

general manager Cabang/UnitBranches/ Unit General Manager

aSm akuntansi proyekProject Accounting ASM

Kepala Satuan Kerja (KaSaTKEr) pemproHead of Work Unit

aSm Teknik mesin, Listrik, dan TelekomunikasiMechanical Engineering, Electrical, and

Telecommunications ASM

aSm pengamanan fasilitas dan SmK-3Facilities securing and SMK-3 ASM

aKB administrasi dan DokumentasiHead Assistant of Administration and

Documentation

aKB Jaringan dan Dokumentasi HukumHead Assistant of Network and Legal

Documentation

aSp TU DireksiAdministration to the Board of Directors ACS

STRUkTUR oRGANISASIorganizational Structure

Page 31: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201328

IPC VISION ELEMENTS1. Dipilih sebagai mitra yang paling diinginkan dan

memiliki nilai lebih. Untuk pelanggan kami :

- kami membantu pelanggan untuk tumbuh bersama kami dan menjadi partner yang terpercaya dalam mengembangkan bisnisnya.

- kami berkolaborasi dengan pelanggan dan menyelesaikan masalah yang ada bersama-sama.

- kami memberikan solusi yang sesuai bagi kebutuhan dan keinginan pelanggan.

kepada vendor kami :- kami menunjukan kredibilitas dan

integritas dalam menjalankan bisnis dengan memperlakukan para vendor kami dengan etika terbaik.

2. Secara konsisten memberikan jasa yang berkualitas dengan standar internasional.- kami berkomitmen untuk memahami dan

berusaha sepenuh hati untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

- kami memberikan pelayanan secara konsisten dan berkualitas, yang bermanfaat bagi pelanggan serta selalu berusaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

- kami secara berkelanjutan melakukan benchmark, inovasi, serta fokus dalam memperbaiki kinerja dan pelayanan yang berstandar internasional.

- kami berkolaborasi dengan pihak-pihak terkait dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan kami.

IPC vISIoN elemeNTS1. Chosen as more dseirable and as having more

value. To our customers:

- we help customers grow with us, our customer can rely on us in growing their business.

- we collaborate with customers and solve problems together.

- we provide customized ssolutions in line with our customers requirements.

To our vendors:- we demonstrate credibility and integrity in

doing business in the most ethical manner with our vendors.

2. Provide consistent international-standard quality services.- we are committed to understanding our

customers’ needs and strive to fulfill them.

- we deliver consistent and quality service that our customers value, and continue to improve the customer experience.

- we constantly benchmark, innovate, and focus on refining our service delivery and performance level to international standards.

- we collaborate with all the relevant port stakeholders in delivering exceptional service to our customers.

ViSionTo be the preferred partner for reliable, best in class port & logistics services by creating an exciting enterprise for our people and contributing to national growth.

Page 32: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 29

3. membangun antusiasme di antara orang-orang kami.- kami akan menjadi tempat bekerja yang

paling menyenangkan dan nyaman sehingga menumbuhkan semangat bekerja bagi orang-orang kami.

- kami menginspirasi dan memotivasi orang-orang kami untuk selalu memberikan kontribusi terbaik setiap hari.

- kami menciptakan para pemimpin di organisasi kami yang mampu membangun masa depan industri ini.

- kami mengembangkan lingkungan bekerja yang menyenangkan, nyaman dan bersemangat dimana orang-orang kami dapat:a. Secara berkelanjutan terus belajar dan

berkembangb. berpikiran terbuka dan kreatif untuk

menciptakan ide-ide baruc. membangkitkan kembali energi mereka,

merasa senang dan nyaman dalam melaksanakan pekerjaannya

- kami percaya dapat mencapai tujuan kami apabila orang-orang kami merasa senang dan nyaman.

4. bukan hanya menjadi perusahaan yang berorientasi pada keuntungan semata tetapi melihat lebih jauh daripada itu.- kami melayani dan mendukung komunitas di

tempat kami beroperasi.- Sebagai pusat kekuatan logistik Indonesia,

kami menumbuhkan, mendorong, dan menghidupkan perdagangan melalui pelayanan yang prima dengan biaya logistik yang kompetitif.

- kami menumbuhkan, mendorong, dan menghidupkan Indonesia melalui bisnis kami dengan menciptakan multiplier effect terhadap pertumbuhan ekonomi nasional.

- kami hidup dalam semangat “Energizing Trade. Energizing Indonesia”.

3. build enthusiasm among our people.

- we will be one of the world’s most exciting enterprises to work in.

- we inspire and motivate our people to contribute their best everyday.

- we build leaders in our organization who can shape/build the future of the industry.

- we foster an exciting work environment where our people can:

a. Continuously learn and grow

b. be open-minded for generative new ideas

c. Recharge their energy and have fun at work

- we are confident to reach our goals when our people are fun and comfortable.

4. look beyond being a profit-making organization.

- we serve and support the communities in which we operate.

- we energize trade through more reliable service and competitive logistics cost, as powerhouse of Indonesia logistics.

- we truly energize Indonesia: we create a multiplier effect for national growth through our business.

- we live in the spirit of our tagline, “energizing Trade. energizing Indonesia.”

Page 33: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201330

goALS

2013 2014

wave 1(w1)

• menyeragamkan dan menstabilisasi

kegiatan operasional utama.

• memperkuat kemampuan sumber

daya manusia.

• Terus mendorong pertumbuhan

pendapatan minimal sebesar 20%.

• Standardize and stabilize core

operations.

• Strengthen people capability.

• Continue threshold growth of 20%.

meletakkan Pondasi (Tahun keunggulan operasioanl)

Laying The Foundation (Year of Operational Excellence)

2015

wave 2 (w2)

• konsisten dalam memberikan pelayanan

terbaik kepada pelanggan.

• memberikan pelayanan dengan standar

terbaik sehingga menjadi acuan bagi

pelabuhan lain di Indonesia.

• Terus mendorong pertumbuhan

pendapatan minimal sebesar 20%.

• mulai mengembangkan bisnis logistik

yang terintegrasi.

• menyelesaikan bagian-bagian terpenting

dan pembangunan NewPriok.

• Consistent customer service experience.

• Set best standards for other ports in

Indonesia.

• keeping on encouraging revenue growth

at the minimum of 20%.

• Continue threshold growth of 20%.

• Complete substantial part of NewPriok.

Delivering Exceptional Customer Experience

memberikan Pengalaman layanan Pelanggan yang luar biasa

Page 34: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 31

Beyond

• menjadi perusahaan induk yang memiliki

minimal 3 anak perusahaan yang terdaftar

di bursa.

• mampu meningkatkan logistics

performance index indonesia (menjadi

peringkat di bawah 20).

• mengurangi angka transshipment yang

belum ditangani hingga menembus satu

digit.

• menyelesaikan pembangunan NewPriok.

• Sukses dalam penyelesaian program

pengembangan sumber daya manusia.

• become a holding company with at least 3

subisidiaries listed.

• Able to impact logistics performance index

for Indonesia (below 20).

• Reduce the transship loss to a single digit.

• Completion of the NewPriok development.

• Successfully complete our talent journey.

Taking the Quantum Leap

melakukan lompatan yang luar biasa

wave 3 (w3)

Page 35: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201332

VALUE

• menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan menyenangkan serta dapat mendorong para pegawai untuk memberikan yang terbaik setiap harinya.

• mengutamakan keragaman untuk menciptakan lingkungan kerja yang terbuka.

• mendorong budaya meritokrasi yang menghasilkan serta menghargai pegawai berkinerja tinggi serta pemikiran-pemikiran yang inovatif.

• memberikan kesempatan belajar dan berkembang kepada para pegawai secara berkelanjutan.

• menumbuhkan rasa percaya dengan mengatakan apa yang kita rasakan serta melakukan apa yang kita ucapkan.

• menunjukkan sikap profesional dan jujur dalam berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal.

• berperilaku disiplin dan patuh terhadap kode etik bisnis di dalam melakukan pekerjaan kita sehari-hari.

• Create a safe, fun, and exciting work environment that enables our people to contribute their best everyday.

• Pursue diversity as a priority to create an inclusive work environment.

• Foster a meritocrate culture that delivers and rewards high performance and innovative thinking.

• Provide continuous learning and development opportunities to our people.

• Inspire trust by saying what we mean and doing what we say.

• Demonstrate professionalism and honesty in our interactions with internal and external stakeholders.

• Demonstrate discipline and adherence to our code of business ethics in our day-to-day work.

People First Integrity

Page 36: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 33

• Secara proaktif mencari tahu serta memahami kebutuhan pelanggan untuk memberikan solusi-solusi yang inovatif.

• membangun hubungan jangka panjang yang baik dengan para pelanggan.

• Secara konsisten memberikan pelayanan terbaik dan berkualitas untuk membantu para pelanggan tumbuh dan berkembang.

• menunjukkan fleksibilitas, kecepatan, dan ketangkasan dalam menghadapi perubahan pegawai, pelanggan, dan perkembangan pasar.

• memberikan komitmen untuk membangun bangsa dengan penuh rasa tanggung jawab terhadap masyarakat dan lingkungan.

• menumbuh-kembangkan para pemimpin berkinerja tinggi untuk organisasi yang lebih kuat hari ini dan di masa depan.

• menunjukkan pemikiran dan perilaku yang berwawasan global

• menciptakan dan mengadaptasi proses dan teknologi yang sesuai dengan standar kualitas internasional.

• Secara berkelanjutan memonitor, mengevauasi, serta menyempurnakan proses bisnis kami untuk memberikan pelayanan yang terbaik.

• Proactively seek and understand customer needs to provide innovative solutions.

• build long-term sustainable relationships with customers.

• Consistently provide reliable and best in class service to help our customers grow.

• Demonstrate agility in responding to changing employee, customer, and market trends.

• Deliver on our commitment towards nation building in a responsible manner (community and environment).

• Nurture and build high-performing leaders for a stronger organization today and tomorrow.

• Demonstrate a mindset of a truly global organization.

• Design and adopt processes and technology that adhere to international quality standards.

• Rigorously monitor, evaluate and improve our current processes to deliver best in class service.

Customer Centric Sustainability Quality

Page 37: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201334

meNUmbUhkAN PemImPIN beRkINeRJA TINGGI• Jadilah pemimpin - mengembangkan kemampuan

memimpin dalam diri sendiri dan orang lain

• memimpin dengan memberikan Contoh -

merealisasikan setiap perkataan menjadi tindakan;

menjadi panutan

• proaktif & agresif - memanfaatkan setiap kesempatan

untuk memberikan nilai tambah kepada pelanggan

dan organisasi

• fokus pada Eksekusi - berorientasi pada hasil,

mendelegasikan dengan efektif dan menyelesaikan

setiap pekerjaan

• optimis dan positif - berpikir positif dan optimis

dalam bertindak.

• Bertanggung Jawab dan rasa memiliki - menumbuhkan dan menunjukkan perilaku

kewirausahaan di seluruh organisasi.

• profesionalisme - menghargai kemampuan/keahlian

individu dan mendukung perkembangan mereka.

NURTURING hIGh-PeRFoRmING leADeRS• Be a Leader – Develop leadership skills in yourself and

others

• Lead by Example – walk the talk; be a role model

• proactive & aggressive – Seize every opportunities to

add value for the customers and the organization

• focus on Execution – be result-oriented, delegate

effectively and get things done

• optimistic & positivity – Approach all actions with

optimism and positive thinking

• accountability & ownership – encourage and

demonstrate entrepreneurship across the organization

• professionalism – Respect individuals capability/skills

and support their growth

meNGGeRAkkAN PeRTUmbUhAN NASIoNAl SeRTA beRwAwASAN INTeRNASIoNAl• memikul Bersama Visi perusahaan -

mengartikulasikan visi perusahaan dengan jelas dalam

rangka menyelaraskan para pegawai serta pihak

terkait mengenai cita-cita besar perusahaan untuk

mendukung pertumbuhan ekonomi nasional

• Tidak mudah Berpuas Diri - Tanggap terhadap

perkembangan pasar dan mengantisipasi kebutuhan

yang akan datang untuk selalu memberikan pelayanan

yang terbaik

• menggerakkan organisasi yang Berstandarkan Kinerja internasional - mengelola bisnis berdasarkan

standar industri global

• fokus Terhadap pelanggan - membantu pelanggan

untuk tumbuh dan berkembang melalui solusi inovatif

yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka

eNeRGIzING NATIoNAl GRowTh whIle mAINTAINING AN INTeRNATIoNAl oUTlook • Share Big Vision – Clearly articulate the organization’s

vision to align our people and other stakeholders with

the bigger picture of supporting national growth

• Do not Be Complacent – be responsive to market

trends and anticipate future needs to deliver best in

class service, always

• Drive international performance Standards in the organization – manage our business based on global

standards in the industry

• Customer Centric– help our customers grow through

innovative solutions customized to their needs

ipC wAY

Page 38: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 35

meNCIPTAkAN oRGANISASI yANG lINCAh• Be Brutal - Tegas dan tepat sasaran.

• menghilangkan Batasan dalam Berorganisasi - hilangkan proses birokrasi apabila itu menghalangi

kita dalam memberikan nilai tambah bagi pegawai

dan pelanggan.

• Kolaborasi - bekerja selaras dengan visi dan tujuan

bersama serta bertanggung jawab untuk hasil yang

dicapai.

• fleksibel - Secara proaktif menyambut perubahan

dan beradaptasi dengan cepat.

• Kreatif & inovatif - berfikir “Out of The Box” untuk

memberikan nilai tambah dan terbuka terhadapa ide-

ide baru.

• nilai-nilai Keunggulan - menjadikan pelayanan

terbaik sebagai tanggung jawab setiap pegawai.

FoRGING AGIle oRGANIzATIoN

• Be Brutal – be direct and straightforward

• Boundary-less organization – Get rid of bureaucratic

processes if they stop from delivering customer and

employee value

• Collaboration - work harmoniously with a shared

vision and goals, and take collective responsibility for

the results

• flexible - Proactively embrace change and adapt

quickly

• Creative and innovative - Think out of the box ito

deliver value and be open to new ideas

• Valuing Excellence - make high-quality service the job

of every employee

membANGUN TemPAT bekeRJA yANG lUAR bIASA• integritas - menunjukkan kejujuran, disiplin, dan patuh

terhadap kode etik bisnis.

• menghargai Setiap individu - menghargai dan

menerima keragaman dengan menunjukkan rasa

saling percaya.

• Kesempatan yang Sama - menciptakan atmosfir

kerja yang adil serta memberikan pengembangan

kesempatan karir yang sama.

• perusahaan yang menyenangkan, nyaman, dan Dapat menumbuhkan Semangat Kerja - menciptakan

lingkungan kerja yang mendorong para pegawai

untuk memberikan yang terbaik setiap harinya.

• pembelajaran dan pengembangan yang Berkelanjutan

- berinvestasi melalui pengembangan bakat karyawan

yang berkinerja tinggi.

• Komunikasi Terbuka - mendorong terciptanya

lingkungan kerja yang nyaman dan saling menghargai

pendapat individu.

• Safety First - menciptakan budaya kerja dan

lingkungan yang aman untuk pekerja kami.

DeveloPING A GReAT PlACe To woRk FoR oUR PeoPle• integrity - Demonstrate honesty, discipline, and

adherence to a strict code of business ethics

• respect for individual - Foster inclusion and diversity

by demonstrating mutual trust

• Equal opportunities - Foster an atmosphere of fair

and equal employment/career opportunities

• fun and Exciting Enterprise - Create a stimulating

work environment that engages people to deliver

their best everyday

• Continuous Learning & Development - Invest on

our talent development to create a high performing

workforce

• open Communication - encourage a non-threatening

work environment that respects individual points of

view

• Safety first - Adopt a zero harm culture to provide a

safe work environment to our people

Page 39: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201336

komPoSISI PemeGANG SAhAm [G4-7] Shareholder Composition

pemegang Saham / Shareholder

Lembar Saham / Share

nilai Saham / Share Value

Kepemilikan / ownership Jumlah / Total

Pemerintah Republik Indonesia / The Government of the Republic of Indonesia

4.000.000 Rp1.000.000 100% Rp4.000.000.000.000

PeNGhARGAAN DAN SeRTIFIkASIAwards and Certificates

Juara II Anugerah bUmN 2013 dari bUmN Track kategori bUmN logistik berdaya Saing Terbaik

Rank II of Anugerah bUmN 2013 from bUmN Track within the category of logistic Soe with the best

Competitiveness.

Penghargaan dari kementerian bUmN dalam bUmN Innovation Award 2013 kategori The Best Technology

Innovation of Infrastructure Sector; Inovasi Pengembangan Terminal NewPriok (kalibaru) Pelabuhan Tanjung Priok

(Green Port)

An award from ministry of Soe at bUmN Innovation Award 2013 within the category of The best Technology Innovation of Infrastructure Sector; Innovation for NewPriok Terminal

Development (kalibaru), Port of Tanjung Priok.

harapan III Anugerah media humas dari badan koordinasi

kehumasan Pemerintah kategori Penerbitan media Internal

kementerian/lPNk/bUmN/PTN

Sub-Rank III of Anugerah media humas from Governmental Public Relation Coordination Institution within the category of Internal

media Publication of the ministry of /lPNk/Soe/PTN.

IPC mendapat penghargaan dari Indonesia human Capital Study

2013 dalam kategori The Best for CEO Commitment

IPC received an award from Indonesia human Capital Study

2013 within the cathegory of The best for Ceo Commitment

IPC mendapat penghargaan dari Indonesia human Capital

Study 2013 dalam kategori The Best for Human Capital Initiative

(Change Management)

IPC received an award from Indonesia human Capital

Study 2013 within the category of The best for human

Capital Initiative (Change management).

Pada tahun 2013 IPC banyak mendapatkan

penghargaan dan sertifikasi. hal ini dinilai sebagai

bentuk apresiasi masyarakat dan media atas kerja

keras yang lakukan oleh IPC.

In 2013, IPC received awards and certificates. This is

considered as form of appreciation from society and

media for hard work conducted by IPC.

Page 40: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 37

IPC mendapat Peringkat 4 dari business Review 2013 dalam kategori The Best Non

Listed Company

IPC received Rank 4 from business Review 2013 within the category of The best Non-

listed Company

IPC mendapat Peringkat 2 dari business Review 2013 dalam kategori The Best

Human Capital

IPC received Rank 2 from business Review 2013 within the category of The best

human Capital.

Silver Winner untuk majalah internal perusahaan IPC News edisi 7

Desember 2012 pada Indonesia Inhouse magazine Award 2013 dalam

kategori The Best on State Owned Enterprise Inhouse Magazine (InMA)

IPC received Silver winner for the company’s internal magazine IPC

News December 2012 7th edition on Indonesia Inhouse magazine Award

2013 within the category of The best on State owned enterprise Inhouse

magazine (InmA).

IPC mendapatkan penghargaan dari berita satu.com dalam Nominasi website

bUmN Terbaik

IPC received an award from beritasatu.com within the

category of Nomination for The best Soe website.

IPC mendapat Anugerah Seabad Indonesia 2045, mei 2014, oleh Pusat Data bisnis

Indonesia

IPC received an award from Anugerah Seabad Indonesia

2045, may 2014, by Indonesia business Data Center.

PeNGhARGAAN DAN SeRTIFIkASIAwards and Certificates

Page 41: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201338

STRUkTUR TATA kelolA

Struktur tata kelola IPC sebagai

badan Usaha milik Negara (bUmN)

diatur dalam Undang-Undang No.

40 tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas (UU PT), dan Undang-

Undang No. 19 Tahun 2003

tentang badan Usaha milik Negara

(bUmN). Dalam Undang-undang

tersebut disebutkan bahwa

sistem kepengurusan merupakan

sistem kepengurusan dua badan

(two board system), yaitu Dewan

komisaris dan Direksi, dengan

pembagian tugas diamanatkan

melalui dalam Anggaran Dasar,

peraturan organisasi serta

peraturan perundangan yang

berlaku. [G4-39]

GoveRNANCe STRUCTUReThe governance structure of

IPC as State-owned enterprises

(Soe) is regulated in law No. 40

year 2007 on limited liability

Company; and law No. 19 year

2003 on State-owned enterprises

(Soe). The law stated that a board

system is formed into a two-board

system comprising of the board of

Commissioners and the board of

Directors, whose tasks delegation

are stipulated through Articles

of Association, organization

policies, and prevailing rules and

regulations. [G4-39]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Struktur tata kelola perseroan merupakan interaksi organ utama perseroan yang terdiri dari rapat Umum pemegang Saham (rUpS), Dewan Komisaris, dan Direksi, serta organ pendukung meliputi Komite Audit dan Komite manajemen risiko.

The Company’s governance system is an interlinked interaction of the Company’s key instruments which comprises of the General meeting of Shareholders (GmS), The board of Commissioners, The board of Directors, and supporting instruments such as Audit Committee and Risk management Committee.

Page 42: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 39

Struktur tata kelola Perseroan merupakan interaksi

organ utama Perseroan yang terdiri dari Rapat

Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan komisaris

dan Direksi, serta organ pendukung meliputi komite

Audit dan komite manajemen Risiko. [G4-34]

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan

organ perusahaan yang mempunyai wewenang yang

tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan komisaris

dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang

atau Anggaran Dasar. Dalam RUPS, pemegang saham

berhak memperoleh keterangan yang berkaitan

dengan perusahaan dari Dewan komisaris dan/atau

Direksi sepanjang berhubungan dengan agenda

rapat dan tidak bertentangan dengan kepentingan

perusahaan.

The Company’s governance system is an interlinked

interaction of the Company’s key instruments which

comprises of the General meeting of Shareholders

(GmS), the board of Commissioners, the board of

Directors, and supporting instruments such as Audit

Committee and Risk management Committee. [G4-

34]

General meeting of Shareholders (GmS)

GmS is one of the company’s instruments whose

authority is not shared with the board of Directors or

the board of Commissioners within the boundaries

set forth in the laws or Articles of Association.

In GmS, the shareholders are entitled to receive

corporate information from board of Commissioners

and/or board of Directors in relation to meeting

agenda and does not contain conflicts with the

company’s interest.

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 43: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201340

melalui RUPS, pemegang saham mengambil

keputusan untuk menerima atau menolak

laporan Dewan komisaris dan Direksi, menyetujui

penunjukan auditor eksternal serta menyetujui

besaran remunerasi. RUPS diselenggarakan

setidaknya sekali dalam setahun. Selain RUPS, atas

permintaan pemegang saham, Perseroan dapat

menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham

luar biasa (RUPSlb). Selain itu, dalam RUPS

Pemegang Saham berwenang melakukan evaluasi

terhadap kinerja Direksi dan Dewan komisaris

dengan melihat capaian Key Performance Indicators

(kPI) yang mencantumkan dengan jelas target-

target kinerja Perseroan di bidang ekonomi, sosial,

lingkungan, serta keselamatan dan kesehatan kerja,

selain juga pelayanan kepada pelanggan, serta

kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. [G4-

34] [G4-42]

Pada tahun 2013, Perseroan melaksanakan RUPS

tahunan sebanyak 2 (dua) kali. Pada RUPS yang

pertama, agenda rapat adalah tentang Pengesahan

Rencana kerja dan Anggaran Perusahaan (RkAP)

tahun 2014, Pengesahan Rencana kerja dan Anggaran

Program kemitraan badan Usaha milik Negara

dengan Usaha kecil dan Program bina lingkungan

(RkA Pkbl) tahun 2014, serta persetujuan atas

penghapusan aset tetap yang tidak produktif.

Sedangkan pada pelaksanaan RUPS yang kedua,

agenda rapat berisikan persetujuan atas laporan

Tahunan yang disampaikan Direksi, Pengesahan

laporan Tahunan Program kemitraan bina

lingkungan Tahun buku 2012, termasuk laporan

keuangan yang telah diaudit oleh kantor Akuntan

Publik yang ditujuk Perseroan, Penetapan

penggunaan laba yang diatribusikan kepada Pemilik

entitas Induk, Penetapan remunerasi Direksi dan

Dewan komisaris Perseroan serta Penetapan kantor

Akuntan Publik (kAP) hadori Sugiarto Adi dan

Rekan untuk melaksanakan General Audit laporan

keuangan Perseroan tahun 2013.

Through GmS, the shareholders make resolutions

whether to accept or reject the report presented

by the board of Commissioners and the board of

Directors as well as approves the appointment of

external auditor and remuneration amount. GmS

is convened once in a year. other than GmS, on

the requested demand of the shareholders, the

Company shall convene extraordinary General

meeting of Shareholders (eGmS). In addition, within

GmS; the shareholders are authorized to conduct an

assessment towards the performance of the board of

Directors and the board of Commissioners by taking

into account the key Performance Indicators (kPI)

achievement which clearly stated the Company’s

performance targets in economy, social, environment,

occupational health and safety, customer service,

and compliance with prevailing rules and regulations.

[G4-34] [G4-42]

In 2013, the Company held 2 (two) GmS in a year. The

first GmS has a meeting agenda of the Approval of

the Company’s work Plan and budget (RkAP) 2014,

endorsement of work Plan and budget (RkAP) of

Partnership and Community Development Program

(Pkbl) 2014, and approval of non-productive fixed

assets write-off.

meanwhile, at the second convening of GmS, the

meeting agenda was on the discussion of Annual

Report’s approval submitted by the board of

Directors, the Approval of the Annual Report’s

Partnership and Community Development Fiscal

year 2012, including the Financial Report audited by

Public Accounting Firm appointed by the Company,

the determination of profit use attributed to the

owner of the Parent’s entity, the Determination of

remuneration for the board of Directors and the

board of Commissioners of the Company and the

Determination of Public Accounting Firm of hadori

Sugiarto Adi and Partners to conduct General Audit

of the Company’s Financial Report 2013.

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 44: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 41

Dewan komisaris dan Direksi

Sesuai dengan fungsi yang diamanatkan oleh

Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan

yang berlaku, Dewan komisaris dan Direksi memiliki

tugas dan wewenang masing-masing yang berbeda.

keduanya harus bersifat independen, sehingga

dalam kepengurusan Perseroan, tidak ada anggota

Dewan komisaris yang merangkap sebagai Direksi.

[G4-39]

Pemilihan, pengangkatan, dan pemberhentian

anggota Dewan komisaris dan Direksi dilakukan

melalui RUPS yang disahkan menurut Sk kementrian

bUmN. Prosesnya adalah melalui uji kelayakan

dan kepatutan yang meliputi pengetahuan dasar

mengenai bidang-bidang sosial, ekonomi, dan

lingkungan teraktual. Proses ini berlangsung

dengan menerapkan pertimbangan-pertimbangan

profesional dan independen, dilakukan secara

demokratis, di mana keputusan yang diambil

merupakan hasil musyawarah para pemegang

saham. [G4-40]

Dewan komisaris

Dewan komisaris merupakan organ Perusahaan

yang bertugas untuk melaksanakan fungsi

pengawasan dan pemberi nasihat terkait dengan

pengelolaan perusahaan yang dilaksanakan oleh

Direksi khususnya terkait strategi usaha, tata kelola

perusahaan, implementasi pengendalian internal

dan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan

perundangundangan yang berlaku.

Sesuai dengan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007

tentang Perseroan Terbatas (UU PT) dan buku

Pedoman Good Corporate Governance Perseroan,

Dewan komisaris bertanggung jawab kepada RUPS.

Anggota Dewan komisaris memiliki masa jabatan

selama 5 (lima) tahun. Dan kini Anggota Dewan

komisaris IPC berjumlah 6 (enam) orang, dipimpin

oleh seorang komisaris Utama. Seluruh anggota

board of Commissioners and board of Directors

In conformity with the functions mandated by

Articles of Association and prevailing rules and

regulations, the board of Commissioners and

the board of Directors possess respective duties

and responsibilities. both instruments shall act

independently. As such, in managing the Company,

no members of board of Commissioners shall serve

in concurrent position as Directors. [G4-39]

The election, appointment, and dismissal of members

of the board of Commissioners and the board of

Directors are executed through GmS in ratification by

the issuance of Decision letter of ministry of State-

owned enterprises (Soe). The process takes gradual

steps of fit and proper test conduct comprises basic

knowledge of social, economy, and environmental

latest issues. The process will be undergoing through

several professional and objective considerations in

which the result is taken in collective and democratic

manner by the shareholders. [G4-40]

board of Commissioners

The board of Commissioners acts as the

Company’s instrument in overseeing and providing

recommendations on corporate management run

by the board of Directors, specifically on business

strategies, corporate governance, internal control

implementation and corporate compliance to the

prevailing rules and regulations.

Pursuant to law No. 40/2007 on limited liability

Company and the Company’s Good Corporate

Governance Guidebook, board of Commissioners

is duly responsible to GmS. The members of the

board of Commissioners serves 5 (five) years in

their terms of office. The board of Commissioners

is currently staffed by 6 (six) members, chaired by

a President Commissioner. All members of board

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 45: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201342

Dewan komisaris bersifat independen di mana

tidak memiliki hubungan keuangan, kepengurusan,

kepemilikan saham dan atau hubungan dengan

anggota Dewan komisaris lainnya dan atau dengan

pemegang saham atau hubungan lainnya dengan

Perseroan yang dapat mempengaruhi independensi

dalam melaksanakan tugasnya. [G4-38]

Dalam menjalankan tugasnya, Dewan komisaris

dibantu oleh 2 (dua) komite yang dibentuk dan

bertanggung jawab kepada Dewan komisaris yaitu

komite Audit dan komite manajemen Risiko.

komite Audit adalah komite yang dibentuk untuk

membantu Dewan komisaris melakukan pengawasan

terhadap pengelolaan Perseroan sesuai dengan

prinsip Good Corporate Governance (GCG), di

mana salah satu tanggung jawab utamanya adalah

melakukan penelaahan terhadap pelaporan keuangan

perusahaan, sistem pengendalian internal dan

keandalan hasil kerja Satuan Pengawas Internal (SPI),

ketaatan perusahaan terhadap hukum perundang-

undangan serta kebijakan internal. [G4-34] [G4-36]

Sedangkan komite manajemen Risiko merupakan

komite yang dibentuk untuk membantu Dewan

komisaris mewujudkan sistem pelaksanaan

pengawasan dan pengelolaan risiko internal yang

sehat, sekaligus mengidentifikasi, menganalisa,

dan mengelola risiko sedemikian rupa sehingga

mencakup pengendalian atas kondisi Perseroan.

Salah satu tugas utama komite manajemen Risiko

adalah mengevaluasi perencanaan, strategi, dan

pelaksanaan manajemen risiko yang dikelola oleh

Sub-direktorat manajemen Risiko dan Jaminan mutu,

berdasarkan masukan dari komite Audit. [G4-45]

of Commissioners acts independently and have no

financial and managerial relationship, share ownership

and/or relationship with each other and/or with the

shareholders or other association with the Company

which may compromise their independency. [G4-38]

In performing its duties, board of Commissioners is

supported by 2 (two) committees who are directly

responsible to board of Commissioners, namely

Audit Committee and Risk management Committee.

Audit Committee is formed to support board

of Commissioners in supervising corporate

management in line with GCG principles, in which

one of its primary responsibilities is to conduct

assessments on corporate financial reporting,

internal control system and performance reliability of

Internal Audit Unit (SPI), corporate compliance with

laws and regulations, as well as with internal policies. [G4-34] [G4-36]

Risk management Committee is formed to support

the board of Commissioners in catalyzing a sound

internal risk management and supervisory system

implementation, to identify, assess, and manage

risks to later control the condition of the Company.

one of the primary duties of Risk management

Committee is to evaluate Risk management planning,

strategy, and implementation by Sub-Directorate of

Risk management and Quality Assurance by taking

account to the recommendations provided by Audit

Committee. [G4-45]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 46: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 43

Direksi

Secara umum, Direksi bertanggung jawab untuk

memastikan bahwa seluruh aktivitas pengelolaan

Perseroan seperti operasional, keuangan dan hal

lain-lain berjalan secara efisien dan efektif serta

sesuai prinsip-prinsip GCG. Direksi senantiasa

melaksanakan pengelolaan usaha sekaligus

mengelola dan melindungi kekayaan perusahaan,

strategi, dan rencana anggaran secara teratur serta

merupakan representasi dari perusahaan baik secara

internal maupun eksternal. Setiap anggota Direksi

Perseroan memiliki pengalaman yang luas dan dipilih

berdasarkan integritas dan kompetensinya. Anggota

Direksi diangkat dan diberhentikan oleh para

pemegang saham melalui Rapat Umum Pemegang

Saham dan setelah melalui fit and proper test dari

kementerian Negara bUmN.

[G4-38]

Direksi bertugas secara kolegial. Namun agar lebih

efisien dan efektif dalam melaksanakan tugas,

dilakukan pembidangan tugas diantara anggota

Direksi sesuai dengan bidang dan kompentensinya.

Pembidangan tugas diantara anggota anggota

Direksi tidak menghilangkan tanggung jawab Direksi

secara kolegial dalam pengurusan perusahaan. [G4-

38] [G4-46]

Penilaian kinerja Dewan komisaris dan Direksi

Proses penilaian terhadap kinerja Dewan komisaris

dan Direksi dilakukan melalui evaluasi secara kolegial

oleh Pemegang Saham melalui RUPS. Selain itu,

mekanisme penilaian yang dipergunakan adalah

melalui self-assesment, dimana penilaian terhadap

Dewan komisaris mencakup ketajaman pengawasan,

kehadiran rapat, pengetahuan bisnis, identifikasi

risiko usaha serta implementasi GCG, sedangkan

penilaian Direksi dilaksanakan oleh Dewan komisaris

dengan mengacu kepada hasil-hasil pelaksanaan

board of Directors

The board of Directors is responsible to ensure

the efficient and effective management activity in

operations, finance, and other matters in compliance

with GCG principles. The board of Directors constantly

conducts business management as well as regular

management and security of the Company’s wealth,

strategy, and budget plan. board of Directors also

acts as the official representative of the Company to

internal and external public. each member of board

of Directors has exceptional experience and is elected

based on integrity and competence. A member of

board of Directors is appointed and dismissed by the

shareholders through GmS, as well as through fit and

proper test from ministry of State-owned enterprises

(Soe). [G4-38]

The board of Directors works collectively. So as

to conduct a more efficient and effective work

performance, the entrusted tasks are delegated amid

the members of the board of Directors concerning

with its respective expertise and competence. Tasks

delegation amid the members of the board of

Directors does not remove collegial responsibility

of the board of Directors in corporate management

performance. [G4-38] [G4-46]

Performance Assessment of board of Commissioners

and board of Directors

The performance of the board of Commissioners

and the board of Directors is assessed through a

collective evaluation undertaken by Shareholders

through GmS. The assessment itself adopts self-

assessment mechanism, in which the assessment

towards the board of Commissioners encompassing

oversight accuracy, meeting attendance, business

knowledge, business risk identification and GCG

implementation, while the assessment towards the

board of Directors is undertaken by the board of

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 47: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201344

kinerja keuangan, kinerja operasi, kinerja administrasi,

penanganan risiko usaha, penerapan Rencana kerja

dan Anggaran Perusahaan (RkAP), tindak lanjut atas

temuan auditor internal dan eksternal, implementasi

prinsip-prinsip GCG, hal-hal yang ditetapkan oleh

pemegang saham serta kepatuhan Perseroan dalam

tata kelola ekonomi, lingkungan, dan sosial. [G4-44]

Sedangkan indikator yang dipergunakan mengacu

kepada keputusan menteri badan Usaha milik Negara

No. keP-59/mbU/2004 tentang kontrak manajemen,

dimana lampiran dari kontrak manajemen tersebut

adalah Key Performance Indicator (kPI).

kode etik bisnis

kode etik bisnis PT Pelabuhan Indonesia II

(Persero) merupakan standar etika sebagai

sebuah komitmen dalam melakukan etika bisnis

maupun yang mempengaruhi seluruh aktivitas di

lingkungan Perseroan. kode etik tersebut telah

diimplementasikan pada seluruh lingkungan

Perseroan yang bertujuan adanya kesesuaian tingkah

laku guna mencapai hasil yang sesuai dengan budaya

Perseroan. kode etik ini merupakan sekumpulan

norma, nilai yang menjadi standar perilaku yang ideal

bagi Perseroan.

Pedoman kode etik Perseroan mengatur standar

perilaku antara lain kepada mitra Usaha, Pesaing,

Pemasok, lingkungan, Regulator dan Institusi Terkait,

yang meliputi:

• etika kerja bagi seluruh SDm Perseroan

• etika bisnis Perseroan

• etika prilaku individu

• etika pelayanan

• Sosialisasi dan pelaporan atas pelanggaran

• Pernyataan kepatuhan seluruh elemen Perseroan

• efektivitas dan efisiensi di segala bidang kegiatan

• Anti korupsi [G4-56] [G4-So4]

Commissioners by referring to results of financial

performance, operational performance, business risk

management, and the implementation of Company

budgetary and work Planning (RkAP), the follow-

up on internal auditor findings, GCG principles

implementation, and other matters set forth by the

Shareholders, as well as the Company’s compliance in

economic, environmental, and societal governance.

[G4-44]

The applied indicator refers to the Decision of

minister of State-owned enterprise No. keP-59/

mbU/2004 regarding to the management Contract,

attached with key Performance Indicator (kPI).

business Code of Conduct

The business Code of Conduct of PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) is a standard of commitment

in conducting business ethics or which affects all

activities in the Company. The Code of Conduct have

been implemented in the Company’s environment

to attain a behavioral coherence oriented to achieve

compatible results with corporate culture. The Code

of Conduct is a set of norms and values which serve

as ideal behavioral propriety for the Company.

The Company’s Code of Conduct Guidelines

manage behavioral propriety of business Partners,

Competitors, Suppliers, environment, Associated

Regulator and Institutions which comprises of:

• work ethics to all workforce of the Company

• The Company’s business ethics

• The individual behavior ethics

• Service ethics

• Dissemination and violations reporting system

• Compliance statement by all elements in the

Company

• effectiveness and efficiency in all activities

• Anti corruption [G4-56] [G4-So4]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 48: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 45

Peran badan Tata kelola Tertinggi dalam manajemen

Risiko

Sistem manajemen Risiko dalam lingkungan

Perseroan telah diimplementasikan dalam berbagai

aspek, baik kegiatan operasional, non-operasional

maupun investasi dengan dasar sasaran mutu dan

Key Performance Indicator (kPI) sebagai sasaran/

tujuan perusahaan yang ingin dicapai. Program

kerja yang tertera dalam RkAP diselaraskan dengan

kebutuhan penanganan risiko yang teridentifikasi

dalam analisa risiko baik secara operasional maupun

non operasional yang telah dibuat sebelumnya.

Tahapan dalam proses manajemen risiko merupakan

rangkaian siklus mulai dari pengidentifikasian risiko,

analisa risiko dan monitoring. Proses identifikasi

merupakan tahap awal dimana dilakukan penjabaran

risiko-risiko yang dapat muncul dari setiap kegiatan

investasi, operasional, dan non operasional.

Sedangkan tahapan analisis risiko dilakukan dengan

pengukuran risiko beserta risk management.

Sedangkan monitoring dilakukan sebagai kontrol

atas tidak lanjut rencana penanganan risiko. Adapun

proses monitoring dilaksanakan setiap tiga bulan

sekali oleh seluruh cabang di lingkungan Perseroan

agar realisasi rencanan penanganan risiko yang telah

disusun dalam laporan analisa risiko dapat dipantau.

[G4-2]

Pengawasan serta penanganan terhadap risiko

Perseroan dilakukan melalui sistem manajemen

risiko Perseroan ditetapkan melalui Surat keputusan

(Sk) Direksi No. hk.56/3/19/PI.II-05 tanggal 6

Juni 2005 tentang “Penerapan Sistem manajemen

Risiko di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia II

(Persero)”, yang juga disetujui dan ditandatangani

oleh komisaris Utama. Pengelolaan dan pelaksanaan

sistem manajemen risiko dilakukan oleh pemilik risiko

(risk owner) yang mengelola risiko pada unit kerja

dibawah kendali yang menjadi tanggung jawabnya.

Setiap pimpinan/manajer bertanggung jawab atas

pelaksanaan pedoman, prosedur dan instruksi kerja

The Role of The highest Governance Institution in

Risk management

Risk management System has been enforced in the

environment of the Company through numerous

aspects of operational and non operational activities,

investment with quality targets, and key Performance

Indicator (kPI) as the aimed corporate objectives.

The work program listed in RkAP is aligned with

risk management needs which are identified in

risk analysis both in operational or non operational

conduct as being set previously.

The gradual stages of risk management process is

a linked cycle started with risk identification, risk

analysis and monitoring. Identification process

is an early stage where risks are elaborated from

investment, operational, and non operational

activities. As for risk analysis stage, a risk measurement

is conducted along with risk management, whereas

monitoring is conducted as a control in following

up the risk mitigation plan. The monitoring process

is conducted every three months by all branches in

the environment of the Company so as to have the

realization of risk mitigation plan which has been

formulated in risk assessment report could be well-

monitored. [G4-2]

The monitoring and mitigation action towards

the Company’s risks are conducted through risk

management system set forth in the Decree of the

board of Directors No. hk.56/3/19/PI.II-05 dated June

6, 2005 on “Risk management System Implementation

in the environment of PT Pelabuhan Indonesia

II (Persero)”, approved and signed by President

Director. The management and implementation of

risk management system is undertaken by risk owner

who manages risks for the subordinate working unit

under his responsibility. every manager shall be

responsible of work risk guidelines, procedures, and

instructions implementation of its respective units

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 49: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201346

risiko di unitnya dan selalu berkoordinasi dengan

Sub-direktorat (Subdit) manajemen Risiko & Jaminan

mutu yang disupervisi oleh Direksi. [G4-35] [G4-36]

monitoring dilakukan secara berkesinambungan

terhadap pelaksanaan penanganan risiko yang

bertujuan untuk mengetahui kemajuannya secara

rinci dan hambatan yang terjadi sehingga dapat

diambil langkah antisipatif. monitoring merupakan

tanggung jawab manager/Asisten Senior manager

terkait. Setiap kemajuan dan hambatan yang terjadi

serta langkah yang diambil harus didokumentasikan

guna pelaporan dan sebagai bukti (catatan risiko)

pelaksanaan penanganan risiko. [G4-50]

Selain itu, untuk menyelaraskan persepsi terhadap

risiko yang bervariasi karena perbedaan nilai, asumsi,

konsep dan perhatian para Stakeholder, dilakukan

komunikasi interaktif secara berkala mengenai risiko

dan pengelolaannya. [G4-45]

mekanisme Penyampaian Pendapat kepada Direksi

Adanya komunikasi dan konsultasi antara pemangku

kepentingan dengan badan tata kelola tertinggi

dipandang berpengaruh signifikan dalam menunjang

kemajuan perusahaan. Sebagai salah satu kelompok

pemangku kepentingan yang berpengaruh signifikan

adalah karyawan. karyawan memiliki hak untuk

berpendapat sekaligus menyampaikan saran kepada

Direksi melalui mekanisme formal seperti rapat kerja

Perseroan, rapat serikat pekerja dengan manajemen

ataupan melalui event-event yang diselenggarakan

Perusahaan seperti townhall meeting. Selain itu

penyampaian pendapat dan saran kepada Direksi bisa

pula bersifat langsung melalui media korespondensi

surat atau surat elektronik. Sedangkan mekanisme

penyampaian pendapat dari mitra Usaha juga

dilakukan secara langsung melalui forum rapat atau

agenda coffee morning maupun penyampaian secara

tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Direksi.

[G4-37] [G4-49] [G4-50]

and always in coordination with Sub-Directorate

of Risk management and Quality Assurance in

supervision of the board of Directors. [G4-35] [G4-

36]

monitoring process of risk management

implementation shall be sustainably carried through

to recognize its extensive progress and current

barriers thus an anticipative step could be executed.

monitoring function is the responsibility held by

manager/Senior manager Assistant in concert. each

progress and barriers and steps of actions taken

must be well-documented due to reporting and risk

evidence of risk mitigation implementation. [G4-50]

In addition, to align the perception of varied risks

pertaining to value differences, assumptions,

concepts, and concerns by Stakeholder, an interactive

communication of risk and its mitigation is regularly

convened. [G4-45]

The mechanism of Providing Recommendations to

board of Directors

Communication and consultation between

stakeholders and the highest governance body in

the company is justifiably considered as significant in

fortifying the company’s growth. As one of the most

significant stakeholders, employees are entitled to

the right of giving opinion and recommendations to

the board of Directors through formal mechanism

such as work meeting of the Company, meetings of

labor union and management, and events held by

the Company such as townhall meeting. other direct

channels are provided through letter correspondence

or electronic mails. meanwhile, mechanism of

opinion-raising from business Partners are also

performed directly through meeting forum or coffee

morning agenda or in written consent through letter

directed to the board of Directors. [G4-37] [G4-49]

[G4-50]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 50: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 47

kompensasi dan Remunerasi

Pemberian tantiem untuk Direksi dan Dewan

komisaris berdasarkan sistem insentif berbasis kinerja

yaitu dengan memberikan insentif kepada Direksi

dan Dewan komisaris atas pencapaian kinerjanya

di tahun 2013 yang dalam risalah RUPS Pengesahan

laporan Tahunan tahun 2012 disebutkan akan dibuat

keputusan tersendiri. [G4-51] [G4-52] [G4-53]

berdasarkan Surat keputusan Direksi PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) No. hk.56/4/8/PI.II-13,

pada pasal 2 mengenai penghasilan/gaji, yang

diberlakukan mulai 1 Januari 2013, honorarium bagi

Direksi diberikan dengan perincian sebagai berikut:

1. Gaji Direktur Utama : Rp100.000.000,00

2. Anggota Direksi : 90% dari gaji Direktur

Utama Jumlah tersebut masih ditambah dengan

tunjangan utilitas, tunjangan perumahan serta

tunjangan transportasi, serta bahan bakar.

Sedangkan komposisi tantiem untuk komisaris

adalah komisaris Utama 40%, dan Anggota Dewan

komisaris 36% dari Direktur Utama. Tunjangan lainnya

berupa fasilitas bahan bakar serta tunjangan lainnya

yang mengacu kepada ketentuan sebagaimana

tertuang dalam Peraturan menteri Negara bUmN

Nomor: PeR-07/mbU/2010 tanggal 27 Desember

2010. [G4-51]

Compensation and Remuneration

The board of Directors and the board of

Commissioners are granted benefits based on

incentives system grounded by work performance by

granting incentives to the board of Directors and the

board of Commissioners upon their achievements in

2013 as documented in the minutes of GmS presented

in Ratification of 2012 Annual Report, and mentioned

to will have made an independent resolution. [G4-51]

[G4-52] [G4-53]

Pursuant to the board of Directors Decree of PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero) No. hk.56/4/8/

PI.II-13, Article No. 2 on income/salary effective

since January 1, 2013, the honorarium for the board

of Directors are stipulated with the following

description:

1. The salary of President Director :

Rp100.000.000,00

2. members of board of Directors : 90% from the

salary of President Director. The amount will

still be added with utility allowance, housing

allowance, transportation allowance, and fuel

allowance.

The benefit composition for the board of

Commissioners are 40% for President Commissioner

and members receive 36% from President

Commissioner. other allowances such as fuel facility

and others refer to the regulations stated in the

Regulations of ministry of State-owned enterprises

(Soe) No: PeR-07/mbU/2010 dated December 27,

2010. [G4-51]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 51: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201348

Anggota Independen dan Rangkap Jabatan [G4-38]

Pada tahun 2013, seluruh anggota Dewan komisaris

dan Direksi telah menandatangani Surat Pernyataan

benturan kepentingan sebagai pernyataan bahwa

anggota Dewan komisaris dan Direksi maupun

keluarganya tidak mempunyai kepemilikan saham

maupun menjadi pengurus pada perusahaan

maupun kegiatan usaha yang berkaitan baik

secara langsung maupun tidak langsung dengan

bidang usaha jasa kepelabuhanan PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) maupun anak perusahaannya.

Pernyataan tidak memiliki benturan kepentingan

ditandatangani pada awal pengangkatan sebagai

Direktur dan diperbaharui setiap awal tahun. Direksi

telah menetapkan mekanisme baku untuk mencegah

pengambilan keuntungan pribadi bagi Direksi dan

Senior manager yang dituangkan dalam kebijakan

Pengadaan barang dan Jasa.

Sampai dengan 31 Desember 2013, tidak terdapat

anggota Dewan komisaris dan Direksi Perseroan yang

memiliki hubungan keuangan maupun hubungan

keluarga dengan Dewan komisaris dan Direksi

lainnya, dan/atau pemegang saham pengendali

Perseroan.

Adapun penilaian kinerja dilaksanakan dengan

menggunakan indikator yang telah ditetapkan

sebelumnya, yaitu dalam Surat keputusan menteri

bUmN No. keP-100/mbU/2002 tanggal 4 Juni 2002;

kesepakatan bersama PT Pelabuhan Indonesia I,II,III,

dan Iv tentang “Indikator kesehatan Perusahaan

Aspek operasional”, serta indikator-indikator lain

yang sesuai dengan kelayakan pengelolaan korporasi

yang sehat. Pertanggungjawaban pelaksanaan

kinerja tahunan Perseroan disajikan dalam buku

laporan Tahunan dan dilaporkan pada RUPS. [G4-

38]

Independent member and Concurrent Positions [G4-38]

During 2013, the entire members of the board of

Commissioners and the board of Directors have

signed the Statement letter of Conflicts of Interest

as an affirmation that members of the board of

Commissioners and the board of Directors and its

families do not own any shares or serve in a managerial

position in the company or associated with direct or

indirect business activities of port service under the

management of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

and its subsidiary companies. The statement of not

having any conflict of interest was signed at the early

moment of appointment as Director and regularly

renewed in the beginning of the year. The board of

Directors has set forth an absolute mechanism to

avert the corruption act for the board of Directors

and Senior manager in the Products and Services

Procurement Policy.

Up to December 31, 2013, no members of the board

of Commissioners and the board of Directors of the

Company are associated in financial or blood relations

with the board of Commissioners and other board of

Directors, and/or the controlling shareholder of the

Company.

work performances are justifiably assessed with

the indicator which has been previously regulated

in Decision letter of ministry of Soe No. keP-100/

mbU/2002 dated June 4, 2002; mutual Agreement

of PT Pelabuhan Indonesia I,II,III, dan Iv due to “The

Indicator of the Company’s level of Soundness in

operational Aspect”, and other indicators pursuant

to the feasibility of a sound corporate management.

The accountability of the Company’s annual work

performance implementation is presented within

Annual Report and reported to GmS. [G4-38]

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 52: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 49

nama Dewan Komisaris dan Direksi /

names of Board of Commissioners and Board of

Directors

Jabatan / positions Jabatan di perusahaan lain / positions at other Company

luky eko wuryantokomisaris Utama /

President Commissioner

- Deputi bidang koordinasi Infrastruktur dan Pengembangan wilayah kementerian koordinator bidang Perekonomian /

Deputy of Infrastructure Coordination and Regional Development of The Coordinating ministry of economic Affairs

- Sekretaris kP3eI (komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan ekonomi Indonesia) / Secretary to The Committee of Acceleration and expansion of Indonesian economic Development

- Sekretaris I Tim Pelaksana dari Tim Nasional kawasan ekonomi khusus (kek) / First Secretary of executive Team of Special economic Area National Team

- Anggota Dewan Penasihat Indonesia Regional Science Association (IRSA) / Advisory board member of Indonesia Regional Science Association (IRSA)

m. Djali yusuf komisaris / Commissioner

Staf khusus bidang komunikasi Politik Presiden Republik Indonesia / Special Staff in Political Communication for the President of Republic of Indonesia

herman hidayat komisaris / Commissioner

- Staf Ahli bidang Investasi dan Sinergi bUmN / expert Staff in Investment and Synergy of State owned enterprises

(Soe)- Staf Ahli bidang kebijakan Publik dan hubungan Antar lembaga

di kementerian bUmN / expert Staff in Public Policy and external Relationships of ministry of Soe

Albert Inkiriwang komisaris / Commissioner

Pengajar Senior di lembaga Pertahanan Nasional (lemhannas) RI; Staf khusus menteri Perhubungan RI / Senior lecturer at National Defense Institution of RI; expert Staff of the minister of Transportation of The Republic of Indonesia

Retno Pudji budi Astuti komisaris / CommissionerStaf Ahli Sekretariat kabinet / Special Staff of Cabinet Secretariat

Gunadi komisaris / Commissionerkomisaris PT Ne-Sida / Commissioner of PT Ne-Sidakomisaris Utama PT Surya mina Pasifik / President Commissioner of PT Surya mina Pasifik

R. J. linoDirektur Utama /

President Directorkomisaris PT PmlI / Commissioner of PT PmlI

Dana AminDirektur operasi /

Director of operationskomisaris PT eDII, PT IlCS, PT JAI / Commissioner of PT eDII, PT IlCS, PT JAI

Ferialdy NoerlanDirektur Teknik /

Director of engineeringkomisaris PT IkT, PT PPI, PT ePI / Commissioner of PT IkT, PT PPI, PT ePI

orias Petrus moedakDirektur keuangan /

Director of Financekomisaris PT RSP / Commissioner of PT RSP

Dede martin

Direktur Pembinaan Anak

Perusahaan /

Director of Subsidiaries

Direktur Utama PT multi Terminal Indonesia /President Director of PT multi Terminal Indonesia

Saptono R. Irianto

Direktur komersial dan

Pengembangan Usaha /

Director of Commercial

and business Development

komisaris PT Pelabuhan Tanjung Priok, PT IPC Terminal Peti kemas / Commissioner of PT Pelabuhan Tanjung Priok, PT IPC Terminal Peti kemas

TATA kelolA DAN kebIJAkANGovernance and Policy

Page 53: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201350

komITmeN kePADA PIhAk ekSTeRNAlCommitment To external Parties

Pembahasan benturan kepentinganbenturan kepentingan (conflict of interest) merupakan situasi dimana terdapat konflik kepentingan insan perusahaan yang memanfaatkan kedudukan dan wewenang yang dimilikinya (baik dengan sengaja maupun tidak sengaja) dalam perusahaan untuk kepentingan pribadi, keluarga dan golongannya sehingga tugas yang diamanatkan tidak dapat dilaksanakan dengan objektif dan berpotensi merugikan perusahaan.

Perseroan telah memiliki Anggaran Dasar, kode etik, Surat Pernyataan berupa Pakta Integritas, Peraturan menteri Negara badan Usaha milik Negara serta Pedoman kerja & Tata Tertib yang membahas aturan bagi adanya benturan kepentingan yang mengakibatkan adanya penyimpangan terhadap nilai, visi, misi serta benturan terhadap arahan RUPS, yang pada akhirnya akan merugikan Perseroan. berbagai soft structure yang telah disebutkan diatas telah menjelaskan dan mengatur berbagai hal yang mempengaruhi, membentuk, mengatur kesesuaian tingkah laku sehingga benturan kepentingan yang tidak diharapkan dapat terhindarkan serta budaya kerja dalam tubuh IPC dapat ditegakkan. [G4-41]

komunikasi kebijakan Anti korupsi Perseroan menegakkan nilai-nilai anti korupsi dalam seluruh aktivitas perusahaan yang ditegakkan sejalan dengan aturan dasar perusahaan serta menjadi salah satu poin yang termaktub dalam etika kerja perusahaan. Guna melatih dan mensosialisasikan tenaga kerja Perseroan mengenai kebijakan anti korupsi, Perseroan terus berupaya mengkomunikasikannya melalui berbagai media baik melalui media buletin internal karyawan, sosialisasi secara verbal maupun melalui spanduk. Sedangkan pelatihan anti korupsi telah dibekali kepada tenaga kerja pada saat masa orientasi. Pelatihan tersebut telah termasuk dalam bagian program orientasi yaitu: Program orientasi Pegawai (Induction Program) yang meliputi program Container Terminal operation (CTo), Conventional Terminal operation (CvTo), Pelatihan orientasi Pelabuhan (PoP), Pelatihan orientasi berprestasi (Pob), Pelatihan kesemaptaan, dan Pelatihan Peran Staf. [G4-So4] [G4- 57]

overview on Conflicts of InterestConflicts of Interest is a situation in which an individual is engaged in a conflict of interest by benefitting its entrusted position and authorities (with or without purpose) in the company for personal, family, and group interest, thus the mandated duties could not be performed in an objective manner and may inflict loss to the company.

The Company establishes Articles of Association, Code of Conduct, waiver in the form of Integrity Pact, Regulation of ministry of State-owned enterprises (Soe) as well as work Guideline and Rules to manage the regulations of conflict of interest and resulted to the violations of values, vision, and mission, as well as conflict of GmS recommendations, which result in the loss for the Company. Numerous aforementioned soft structure has elaborated and managed several issues to affect, catalyze, and manage behavioral propriety to avoid unintended conflicts of interest and to enforce work culture in IPC. [G4-41]

Communication of Anti-Corruption PolicyThe Company deeply instills anti-corruption policies into all corporate activities to be enforced in conformity to the corporate basic regulations and have also been stated in the corporate work ethics. In order to educate and disseminate anti-corruption policy to the employees, the Company strives to empower all communication lines through numerous media, such as employee internal magazine, verbal socialization and banners, whereas anti-corruption training has been introduced to workforce during the orientation period. The training is a part of the orientation program, which is Induction Program comprises Container Terminal operation (CTo) and Conventional Terminal operation (CvTo) programs, Port orientation Training (PoP), Successful orientation Training (Pob), Preparedness Training, and Staff Duties Training. [G4-So4] [G4- 57]

Page 54: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 51

Pencegahan tindak pidana korupsi dan suap diimplementasikan dengan adanya peluncuran whistleblowing system Perseroan. Sistem yang disebut dengan IPC bersih ini merupakan wadah bagi karyawan, manajeman, pelanggan serta mitra bisnis untuk melaporkan adanya tuduhan atau indikasi adanya perilaku yang tidak benar, tidak etis maupun tindakan ilegal oleh pegawai IPC. manajemen menjamin kerahasiaan atas setiap laporan yang masuk dan juga memberikan perlindungan kepada pelapor yang mengungkapkan jati dirinya dari kemungkinan tindakan balasan oleh pihak terlapor. [G4-57]

Informasi dan cara pelaporan pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui: [G4-58]Telepon : +62- 21 1500979Faksimili : +62- 21 1500969SmS : +62- 81290060606Surat elektronik : [email protected] : http://www.tipoffs.asia/ipcbersih

Alamat surat : IPC bersih Po box 3325 JkP10033

keterlibatan Pemangku kepentingan Perseroan berupaya untuk membangun kerja sama yang bersinergi bersama Pemangku kepentingan. melalui wadah yang tersedia, namun tidak melebihi ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar maupun peraturan perundangan yang berlaku, manajemen beserta segenap jajarannya berinteraksi secara positif untuk memberi manfaat timbal balik dengan para pemangku kepentingan. Dengan pendekatan ini, keberlanjutan usaha, pelaksanaan tanggung jawab sosial, dan kelestarian lingkungan dapat dilaksanakan untuk memberikan manfaat bagi pemangku kepentingan.

Perseroan berupaya menyelenggarakan komunikasi yang intensif bersama kelompok-kelompok pemangku kepentingan, dan mengupayakan pelibatan kelompok-kelompok tersebut sesuai dengan harapan masing-masing pemangku kepentingan. [G4-26] [G4-27]

The prevention of corruption and bribery acts is implemented with the launching of whistleblowing system of the Company. The system is called IPC Clean, which is a platform for employees, management, customers and business partners to report any charge or indication of misuses, unethical behavior or illegal activities performed by IPC employees. The management ensures the confidentiality of each report being received and provides protection to reporters disclosing their identity from potential revenges from the reported. [G4-57]

The information and violation reporting system which could be reported through: [G4-58]Phone : +62- 21 1500979Faximile : +62- 21 1500969SmS : +62- 81290060606email : [email protected] : http://www.tipoffs.asia/ipcbersihCorresponding Address : IPC bersih Po box 3325 JkP10033

Stakeholder engagement The Company strives to build a synergized cooperation with Stakeholders. Through the available channels without exceeding the regulated rules in Articles of Association or prevailing rules and regulations, all managements create a positive interaction to give mutual benefit to the stakeholders. Through this approach, business sustainability, social responsibility implementation, and natural conservation could be implemented to deliver beneficial impacts to the stakeholders.

The Company strives to create an intensive communication with stakeholder groups, and empowers the engagement of such groups in conformity with each wish of the respective stakeholders. [G4-26] [G4-27]

komITmeN kePADA PIhAk ekSTeRNAlCommitment To external Parties

Page 55: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201352

melalui tabel di bawah ini, kami menyampaikan bentuk-bentuk keterlibatan para Pemangku kepentingan berdasarkan pengaruh dominan kelompok-kelompok tersebut terhadap keberlangsungan usaha Perseroan, atau sebaliknya, yang berkaitan dengan aspek ekonomi, sosial, atau lingkungan. [G4-25] [G4-40]

pemangku kepentingan [g4-24] / Stakeholders

metode pelibatan [g4-26] / Engagement

method

frekuensi / frequency

Topik Utama yang Diajukan [g4-27] / proposed main Topics

Pelanggan / Customers - Coffee morning- Sharing Session /

Gathering- Survey

- 2x Setahun/ Sesuai kebutuhan / twice a year/ based on needs

- 1x Setahun/ Sesuai kebutuhan / once a year / based on needs

- 1x Setahun / once a year

- Pelayanan / Service- hubungan komersial / Commercial

Relationship- Pemenuhan kontrak / Agreement

Compliance

karyawan / employees Serikat Pegawai / employee Union

Setiap saat diperlukan / at any time if necessary

- ketenagakerjaan / workforce- kesejahteraan / welfare

Pemegang Saham / Shareholders

- RUPS / GmS- Rapat rutin bulanan /

monthly routine meeting

bulanan & Tahunan / monthly & annually

- operasional / operational- keuangan / Finance- organisasi / organization

Pemerintah / Government Pelaporan kinerja / performance reporting

Rutin / routine - Pembangunan Infrastruktur / Infrastructure Construction

- Pengembangan masyarakat / Community Development

mitra kerja / business Partners

koordinasi operasional / operational Coordination

Setiap Saat / Anytime

- hubungan komersial / Commercial Relationship

- Pemenuhan kontrak/SlA & SlG / Agreement Compliance/SlA & SlG

media massa / Press - kinerja usaha / business performance

masyarakat / Public - Rekrutmen Tenaga kerja / employee recruitment

- Program kemitraan, CSR & Pkbl / Partnership program, CSR & Pkb

Tahunan & Setiap saat diperlukan /Annual & at any time if necessary

- Program CSR, kemitraan dan bina lingkungan / CSR Programs, Partnership, and Community Relief

- kesempatan kerja / Job opportunities

Through this table below, we present several forms of Stakeholder’s engagement based on the influential domination of the group towards the Company’s business sustainability or otherwise pertaining with the economic, social, and environmental aspect. [G4-25] [G4-40]

komITmeN kePADA PIhAk ekSTeRNAlCommitment To external Parties

Page 56: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 53

perolehan dan Distribusi nilai EkonomiPada tahun 2013, IPC membukukan peningkatan

pendapatan usaha bersih menjadi Rp6.12 triliun naik 12,83% dibandingkan dengan tahun 2012 sebesar

Rp5.42 triliun. Jumlah pendapatan usaha tersebut

menghasilkan jumlah laba komprehensif tahun 2013

sebesar Rp2.01 triliun. [G4-eC1]

hasil tersebut merupakan buah manis catatan

perjalanan Perseroan sepanjang tahun 2013 yang

diperoleh dengan kerja keras, ketekunan, dan

kehati-hatian dalam menghadapi berbagai kendala

yang ada. Pencapaian terbesar lainnya adalah

adanya kesuksesan transformasi yang terjadi dalam

organisasi Perseroan. Transformasi ini dilakukan

guna mencapai dan membentuk arah, struktur, dan

kemampuan Perseroan dalam menjawab tantangan

dan dinamika bisnis dalam dan luar negeri yang akan

terjadi pada masa mendatang. [G4-14]

implikasi finansial akibat perubahan iklim dan perubahan aksi KorporasiSepanjang tahun 2013, IPC telah mengalokasikan

pengeluaran operasional berkenaan implikasi

finansial akibat perubahan iklim. Adapun seluruh

kegiatan operasional tetap dijalankan dengan

mempertimbangkan risiko-risiko yang dapat terjadi

serta untuk memenuhi target pendapatan.

kINeRJA ekoNomIeconomic Performance

Economic Value acquisition and Distribution Throughout 2013, IPC booked an increased net

operating revenue of Rp6,12 trillion, a soaring growth

of 12,83% on year-to-year of Rp5,42 trillion in 2012.

Such amount of operating Revenues was able to post

an amount of Rp2,01 trillion as the comprehensive

profit in 2013. [G4-eC1]

This achievement is a fruit of the Company’s journey

during 2013 which was obtained because of hard

work, perseverance, and vigilance in dealing with any

challenges. other most tremendous achievements

are the success of transformation occurred in the

Company’s organization. This transformation aims

to achieve and form direction, structure, and the

ability of the Company in meeting all challenges and

dynamics of business inside and outside the country

that would be faced in the future. [G4-14]

financial impact due to Climate Change and Corporate action ChangeDuring the year of 2013, IPC has allocated the

operational expense with regard to the financial

impact due to climate change. meanwhile, the

operational activities are still undertaken by taking

account to potential risks in order to achieve the

revenue target.

pada tahun 2013, ipC membukukan peningkatan pendapatan usaha bersih menjadi rp6.12 triliun naik 12,83% dibandingkan dengan tahun 2012 sebesar rp5.42 triliun.

Throughout 2013, IPC booked an increased net operating revenue of Rp6,12 trillion, a soaring growth of 12,83% on year-to-year of Rp5,42 trillion in 2012.

Page 57: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201354

Selain itu, perubahan fundamental atas struktur

Perseroan seperti adanya rencana akuisisi, merger,

atau restrukturisasi badan usaha, akan dilaporkan

kepada seluruh Pemangku kepentingan sebelum

efektifnya perubahan tersebut.

Dampak Lingkungan dari Kegiatan Usaha ipC

kegiatan utama IPC adalah mengelola jasa yang

berhubungan dengan pelayanan kapal, pelayanan

barang serta pelayanan lain-lain di pelabuhan. meski

kegiatan operasional IPC tidak melibatkan produksi

yang menghasilkan limbah, tetapi kami menyadari

kegiatan IPC tetap menimbulkan dampak terhadap

lingkungan.

Salah satu dampak yang ditimbulkan dari aktivitas

usaha IPC adalah akibat yang timbul dari aktivitas

pembukaan lahan bagi pembangunan maupun

perluasan pelabuhan. Dampak yang timbul terutama

berkaitan dengan perubahan kontur muka bumi.

Selain itu, kami menyadari kegiatan operasional IPC

telah turut menggunakan listrik sebagai penerangan

baik bagi aktivitas perkantoran maupun dalam

operasional pelabuhan, selain itu kami menggunakan

bahan bakar minyak (bbm) bagi kendaraan dinas,

memakai kertas untuk berbagai macam tujuan

serta refrigerant dari alat pendingin. berbagai hal

tersebut turut berdampak terhadap lingkungan

baik menambah emisi GRk atau yang disebut

sebagai emisi karbon (Co2) di atmosfer serta turut

mengemisikan zat perusak ozon yang berindikasi

menyebabkan terjadinya pemanasan global. [G4-eN]

Dampak perubahan iklim terhadap aktivitas ipCPerubahan iklim dalam skala global juga turut

berpengaruh terhadap kinerja operasional IPC. meski

tidak tidak memberikan dampak kerusakan, cuaca

ekstrem yang terjadi seperti banjir yang memberi

dampak terhadap kelancaran operasional, misalnya

In addition, a fundamental change of the Company’s

organizational structure such as acquisition plan,

merger plan, or entity’s restructurization shall be

reported to all Stakeholders before the change

applies effectively.

impacts on the Environment from ipC’s Business activities IPC mainly engages in ship services, cargo services

and other services in port. Despite the non-

involvement of production activities which result in

waste, we realize that the activities conducted by IPC

affect the environment.

one of the impacts caused by IPC’s business

activity is the outcome from land clearing for port

development and expansion, which is related to

changes in the earth contour. In addition, we realize

the use of electricity as source of light for both

office and ports operations, as well as fuel oil for

business transportation, paper usage, and refrigerant

from cooling equipment. These issues affect the

environment in the form of an increase in carbon

(Co2) emission in the atmosphere and ozone-

depleting substance indicated to have caused global

warming. [G4-eN]

Climate Change impact on ipC activitiesThe global climate change also affects the operational

performance of IPC. Despite the lack of visible

damage, extreme weather such as flood affects

operational flow, namely the flood which hit Jakarta

months ago. In addition, ocean tide and storm hinder

TANGGUNG JAwAb lINGkUNGAN beRkelANJUTANSustainable Responsibility to environment

Page 58: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 55

ketika banjir yang terjadi di Jakarta beberapa

waktu lalu. Gelombang pasang serta badai di lautan

membuat terhambatnya kapal-kapal tertambat

tepat pada waktunya. Dampak lainnya adalah

terganggunya kegiatan pemeliharaan di pelabuhan.

Dalam jangka panjang, hal ini dapat memberi

dampak langsung terhadap aktivitas operasional.

Sebagai contoh, gelombang tinggi dapat

mengganggu kelancaran aktivitas keluar masuknya

kapal ke pelabuhan. Dengan memperhatikan

berbagai dampak tersebut, Perseroan terpacu untuk

merealisasikan komitmen untuk turut mendukung

kegiatan operasional yang berwawasan lingkungan.

IPC berupaya melaksanakan kebijakan operasional

yang ramah lingkungan, mengefisienkan penggunaan

baik air, listrik maupun refrigerant serta mendorong

aktivitas dari seluruh entitas anak untuk serta para

mitra Usaha untuk turut merealisasikan program

pelestarian lingkungan. maka sebagai wujud

tanggung jawab terhadap lingkungan, Perseroan

telah merealisasikan dana sebesar Rp155.000.000,-

pada tahun 2013 bagi upaya pelestarian lingkungan.

partisipasi ipC Terhadap Transformasi Lingkunganwujud nyata komitmen IPC dalam menjaga

pelestarian lingkungan adalah upaya mentransformasi

lingkungan melalui kegiatan pengelolaan lingkungan

yang berorientasi ramah lingkungan. Perseroan

berupaya meminimalisasi penggunaan sumber-

sumber energi sehingga terjadi efisiensi diberbagai

sisi. Sebagai contoh, minimalisasi penggunaan

solar dan bahan bakar minyak dilaksanakan dengan

mengkonversi bahan bakar tersebut dengan listrik.

Selain itu, IPC juga terus berupaya menyiapkan sistem,

sarana dan prasarana serta sumber daya lainnya yang

mendorong IPC menjadi perusahaan yang ramah

lingkungan melalui, antara lain: pengembangan

penghitungan jejak karbon, implementasi AmDAl

serta pelaksanaan audit energi.

the timely tethering of vessels. other impact are the

disturbance in port maintenance.

These problems may bring direct impact to operational

activities in the long term. For example, high tide may

interfere the arrival and departure of vessels to and

from ports. To realize its commitment, the Company

is motivated in supporting an environmentally sound

operational activities. IPC endeavors to implement

eco-friendly operational policy, efficient usage of

water, electricity, and refrigerant, and to encourage

activities from all subsidiaries and business Partners

toward implementing environment preservation

program. Therefore, as a realization of environmental

responsibility, the Company had allocated fund

amounted to Rp155,000,000,- for environment

preservation in 2013.

ipC participation for Environmental Transformation IPC’s commitment to preserve the environment is

translated through environmental transformation

for all scope of environment management activities.

The Company strives to minimize energy resource

consumption for efficiency in all sectors. For

example, the conversion of electricity to energy

is implemented to minimize diesel and fuel oil

consumption. moreover, IPC continues to prepare the

system, facilities, infrastructure, and other resources

to encourage IPC to become an eco-friendly

company, such as: developing carbon footprint

calculation, implementing AmDAl, and performing

energy.

TANGGUNG JAwAb lINGkUNGAN beRkelANJUTANSustainable Responsibility to environment

Page 59: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201356

pengaruh Kinerja Ekonomi perusahaan Terhadap masyarakatPerseroan menyeimbangkan praktik bisnisnya dengan

kontribusi positif terhadap masyarakat luas melalui

program CSR yang dicanangkan melalui Program

kemitraan dan bina lingkungan. berdasarkan Surat

edaran kementrian badan Usaha milik Negara

Republik Indonesia Nomor: S-92/D5.mbU/2013

tanggal 3 April 2013 tentang Pengelolaan Program

kemitraan dan bina lingkungan dan Surat edaran

kementrian badan Usaha milik Negara Republik

Indonesia Nomor: S-119/D5.mbU/2013 tanggal 29

April 2013 tentang Pelaksanaan Program kemitraan

dan bina lingkungan, pada tahun 2013, sumber

dana Program kemitraan berasal dari sisa anggaran

alokasi laba tahun 2012 dan pengembalian pinjaman

dari angsuran mitra binaan, sedangkan sumber dana

Program bina lingkungan pada tahun 2013 berasal

dari sisa alokasi laba tahun 2012 dan pembiayaan

dari perusahaan.

[G4-eC9]

Kontribusi Terhadap pendapatan negaraPada tahun 2013, IPC memberikan kontribusi

terhadap pendapatan negara melalui pemenuhan

kewajiban sebesar Rp1.664,04 miliar. kontribusi

terebut meliputi, antara lain kontribusi dividen

sebesar Rp589,72 miliar dan kontribusi pembayaran

pajak sebesar Rp1.074,32 miliar untuk penyetoran PPh

Pasal 25 dan 29 sebesar Rp370,18 miliar, PPN sebesar

Rp491,7 miliar, PPh 21 dan 23 sebesar Rp150,82 miliar

dan pajak lainnya sebesar Rp61,62 miliar.

The impact of Corporate Economic performance on SocietyThe Company compensates its business practices

with positive contribution to the communities

through designed CSR programs through

Partnership and Community Development Program.

based on Circular letter of the ministry of State

-owned enterprises of the Republic of Indonesia

Number: S-92/D5.mbU/2013 dated April 3, 2013

on management of Partnership and Community

Development Program, in 2013, the source of

Partnership program fund comes from the remaining

profit budget in 2012 and receivables from payment

in installment of Fostered partners. while the source

of Community Development fund in 2013 comes

from the remaining profit 2012 and financing from

the Company. [G4-eC9]

Contribution to the State revenueIn 2013, IPC contributed Rp1,664.04 billion to

state revenue through liabilities fulfillment. Such

contribution comprises of dividend contribution

of Rp589.72 billion, tax payment contribution of

Rp1,074.32 billion for Income tax payment Article

25 and 29 at the amount of Rp370.18 billion, vAT

amounting to Rp491.7 billion, Income tax 21 and 23

amounting to Rp150.82 billion and other tax expenses

amounting to Rp61.62 billion.

TANGGUNG JAwAb lINGkUNGAN beRkelANJUTANSustainable Responsibility to environment

Page 60: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 57

keberlanjutan Sumber Daya manusiahuman Resources Sustainability

Rekrutmen Sumber Daya manusia Selama tahun 2013, Perseroan telah menjalankan program rekrutmen, sebagai langkah utama Perseroan untuk mendapatkan calon pekerja unggulan yang memiliki potensi serta profesionalitas. Dalam hal perekrutan karyawan, Perseroan melakukan proses rekrutmen secara online melalui e-Recruitment. Ada 2 (dua) jenis Recruitment di IPC, yaitu Fresh Graduate dan Experienced. Recruitment Fresh Graduate terdiri dari 3 (tiga) program, yaitu program Goes to Campus untuk merekrut mahasiswa yang baru lulus, program Rekrutmen Umum untuk merekrut siapa saja yang berminat bekerja di IPC termasuk anak kandung para karyawan dan pensiunan secara online melalui halaman www.ipc.e-seleksi.com, serta program CSR untuk merekrut calon pekerja dengan tingkat pendidikan SmA/Smk atau sederajat yang memiliki prestasi sangat baik dari keluarga kurang mampu yang tinggal di sekitar lingkungan Perseroan. [G4-lA1] [G4-10]

Pada tahun 2013, Perseroan telah merekrut sebanyak 183 karyawan baru. Jumlah tersebut telah sesuai dengan kebutuhan operasional dalam rangka meningkatkan kinerja Perseroan serta menutupi kebutuhan di 12 cabang Perseroan.

komposisi karyawan berdasarkan Pendidikan [G4-

10]

PascaSarjana/PostGraduate

Sarjana/UnderGraduate

SMA/SeniorHighSchool

SarjanaMuda/Diploma

SMP/JuniorHighSchool

SD/ElementarySchool

115 135

794846

507

2012

20131.013

62 27

438

77

1.083

37

human Resources Recruitment Throughout 2013, the Company has undertaken recruitment programs as the main step to recruit excellent, potential, and professional employee candidates. The recruitment process is conducted through an online system, known as e-Recruitment. There are 2 (two) types of recruitment at IPC, categorized into Fresh Graduate and experienced. Fresh Graduate recruitment encompasses 3 (three) programs, namely Goes to Campus program, to hire fresh graduates, General Recruitment program opens for anyone who is interested in working together with IPC, including the employees and retirees’ own children through online application as informed in www.ipc.e-seleksi.com, as well as CSR programs to recruit prospective employees with high School/Smk or equivalent education background who has excellent achievement and comes from underprivileged families around the Company’s environment. [G4-lA1] [G4-10]

In 2013, the Company recruited 183 new employees. The number was in conformity with the operational needs in order to improve the Company’s performance and to fulfill all demands from 12 branches.

employee Composition based on education [G4-10]

Page 61: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201358

4.52%5.21%

31.21%32.66%

17.22% 19.58%

3.03% 2.39%

42.57% 39.11%

1.45% 1.04%

2.544

2012 2013

2.590

PascaSarjana/PostGraduateSarjana/UnderGraduateSarjanaMuda/DiplomaSMA/SeniorHighSchoolSMP/JuniorHighSchoolSD/ElementarySchool

komposisi karyawan berdasarkan kelas Jabatan

[G4-10]

No Kelas Jabatan / Position Level

Realisasi Tahun 2012 / Realization in 2012

Realisasi Tahun 2013 / Realization in 2013

Trend (%)

(4/3)

1 2 3 4 5

1. 1 - - -

2. 2 - - -

3. 3 3 5 166,67

4. 4 41 47 114,63

5. 5 17 14 82,35

6. 6 27 21 77,78

7. 7 107 109 101,87

8. 8 60 71 118,33

9. 9 163 167 102,45

10. 10 368 415 112,77

11. 11 396 427 107,33

12. 12 468 500 106,84

13. 13 449 462 102,90

14. 14 134 110 82,09

15. 15 302 218 72,19

16. 16A - 1 -

17. 16B - - -

Table of Number of employees based on Title Class

[G4-10]

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIA [G4-lA12]human Resources Sustainability

Page 62: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 59

No Kelas Jabatan / Position Level

Realisasi Tahun 2012 / Realization in 2012

Realisasi Tahun 2013 / Realization in 2013

Trend (%)

(4/3)

1 2 3 4 5

18. 16C - - -

19. 17A - 2 -

20. 17B - - -

21. 17C - 13 -

22. NonKelas 9 8 88,89

Jumlah 2.544 2.590 101,89

Page 63: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201360

komposisi karyawan berdasarkan Usia [G4-10]

<26 26<x<36 46<x<5136<x<46 51<x<55 >55

541 560

430502

872 2012

2013

228

321

107

843

374

242

114

21.27%

16.90%

<26

26<x<36

36<x<46

46<x<51

51<x<55

>5533.14%

14.70%

9.51%

4.48%

2.544

2012 2013

2.590

21.62%

19.38%

33.67%

8.80%

12.39%

4.13%

Table of Number of employees based on Age [G4-

10]

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 64: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 61

komposisi karyawan berdasarkan Golongan [G4-10]

Golongan/GroupIV Golongan/GroupIII Golongan/GroupIGolongan/GroupII

96 96

1.3411.377

1.116

20122013

1

1.105

2

2.544

2012 2013

2.59052.71%

53.17%

43.44%43.09%

3.71%3.77%

0.08%0.04%

Golongan/GroupIV

Golongan/GroupIII

Golongan/GroupII

Golongan/GroupI

Table of Number of employees based on Group

[G4-10]

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 65: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201362

Pengembangan dan Pelatihan Sumber Daya manusia [G4-lA10]

Setiap tahun Perseroan menyelenggarakan berbagai

kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diikuti

seluruh karyawan di semua jenjang jabatan maupun

fungsi. Secara umum, jenis dan bentuk pelatihan

yang dilaksanakan oleh Perseroan dan diikuti oleh

seluruh pegawai adalah: pelatihan wajib; pelatihan

bersertifikat; pelatihan on job training dan pelatihan

berkompetensi.

Tujuan pelatihan dan pengembangan adalah

mengembangkan sikap, mental dan keterampilan

kompetensi, baik dari sisi keahlian (soft skills)

maupun keterampilan (hard skills) SDm sehingga

dapat menghadapi tantangan dalam pengembangan

Perseroan di masa mendatang. [G4-lA10]

Pada tahun 2013, tercatat sebanyak 3.792 orang

pekerja telah mengikuti program pendidikan dan

pelatihan baik di dalam maupun di luar negeri.

Sedangkan total biaya pendidikan dan pelatihan

yang dikeluarkan pada tahun 2013 adalah Rp81.02

miliar naik Rp11.51 miliar dibandingkan Rp69,51 miliar

di tahun 2012. [G4-hR2]

Adapun Program Pengembangan SDm yang diikuti

oleh karyawan diantaranya sebagai berikut :

• Tugas belajar yang meliputi Program Pendidikan

Pasca Sarjana luar negeri yang diikuti oleh 130

orang karyawan ke beberapa negara, antara lain:

Amerika Serikat, Inggris, Australia, Jerman, China,

belanda dan Swedia. Terdapat pula Program

Pendidikan Pasca Sarjana dalam negeri yang

bekerjasama dengan Universitas Gajah mada

kelas Jakarta.

• Terdapat pelatihan luar negeri lainnya yang

bekerja sama dengan beberapa mitra seperti

Pelatihan kepelabuhan APeC-Antwerp-belgia,

IAPh 28th World Port Conference, Global Learning

Summit 2013, korea – Indonesia Development and

human Capital Development and Training [G4-lA10]

every year, the Company hosted several educational

and training activities to be participated by its

employess from all grade levels and functions.

Generally, the type and form of trainings hosted

by the Company and participated by all employees

comprises compulsory training, certificated training,

on-job training, and competency training.

Such training and development programs are

intended to develop personality, mentality and

competency skills, both from soft skills and hard skills

of the human resources to meet various challenges

on the Company’s development in the future. [G4-

lA10]

In 2013, 3.792 employees were recorded to have

participated in educational and training program

in domestic and international scale. whilst the

educational and training program fund that was

disbursed in 2013 was posted at Rp81.02 billion, a rise

of Rp11,51 billion on year-to-year to Rp69.51 billion in

2012. [G4-hR2]

The human capital development programs

participated by employees were as follows:

• Pursuing higher studies, covering master’s degree

in overseas, attended by 130 employees to several

countries, among others: United States, england,

Australia, Germany, China, Netherlands, and

Sweden. There are also master’s degree program

in the country in cooperation with Gajah mada

University, Jakarta branch.

• overseas training in cooperating with several

meetings are Training of APeC-Antwerp-

belgium Port, IAPh 28th world Port Conference,

Global learning Summit 2013, korea - Indonesia

Development and business Partnership Forum,

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 66: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 63

Business Partnership Forum, program pelatihan

atau seminar lainnya yang diadakan di Perancis

dan Singapura.

• Program orientasi pegawai, antara lain: Program

Container Terminal Operation (CTo), Conventional

Terminal Operation (CvTo), Pelatihan orientasi

Pelabuhan (PoP), Pelatihan orientasi berprestasi

(Pob), Pelatihan kesamaptaan, dan Pelatihan

Peran Staf.

• Peningkatan kompetensi teknis pegawai dilakukan

melalui pelatihan teknis berupa On-Job-Training,

program internship, training kepemimpinan,

pelatihan sekolah operasi, workshop serikat

pekerja, pelatihan bidang keuangan, serta

pelatihan purnabakti. [G4-47] [G4-lA10]

Penilaian kinerja Pegawai Perseroan menjamin persamaan kesempatan

bagi seluruh karyawan dalam mengembangkan

karirnya secara adil dan transparan. Sepanjang

tahun pelaporan, tidak terjadi kasus diskriminasi

yang berkaitan dengan suku, ras, agama, gender,

golongan politik pada semua level organisasi

Perseroan [G4-hR3]. Perseroan mengembangkan

pula sistem penilaian/assessment sebagai penilaian

atas prestasi kerja karyawan. Peninjauan tersebut

mencakup penilaian kompetensi, perkembangan

karir, tanggung jawab dan remunerasi, yang ditunjang

dengan manajemen karier berbasis IT.

Perseroan mendukung peningkatan SDm

serta promosi jabatan yang seimbang dengan

meningkatkan kompetensi dan penilaian kinerja.

Adapun penetapan indikator penilaiannya

ditetapkan melalui proses pemantauan atas kinerja

masing-masing baik secara individu maupun secara

kelompok. Perseroan melakukan evaluasi atas setiap

kinerja tersebut secara periodik untuk menentukan

penilaian yang tepat. [G4-lA11]

other training and seminar conducted in France

and Singapore.

• employee orientation program, among others:

Container Terminal operation Program (CToP),

Conventional Terminal operation (CvTo), Port

orientation Training (PoP), high-performing

orientation Training (Pob), Training on

Preparedness, and Staff Role Training.

• Improvement of employee technical competency

conducted through technical training in the

form of on-Job-Training, internship program,

leadership training, operation school traiing,

employee union workshop, training in finance,

post-employment training. [G4-47] [G4-lA10]

employee Performance AssessmentThe Company ensures equal opportunity for all

employees to develop their career with the fair

and transparent development of the Company.

During the reporting year, there was a zero case of

discrimination issues in relation with tribes, races,

religions, sex, and or political groups in all hierarchies

of the Company [G4-hR3]. The Company also

establishes career management with competence

and performance basis through competence model

and performance management implementation.

The Company also develops assessment system

to evaluate the employees’ work achievement. The

evaluation encompasses competence assessment,

career development, responsibility and remuneration

supported by an IT-based career management.

The Company supports the development of human

capital and promotion in line with the competence

enhancement and work performance assessment.

The assessment indicators are set forth through

monitoring activity of each performance, both

individually and in group. The Company periodically

conducts an evaluation of each performance to

obtain an accurate result. [G4-lA11]

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 67: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201364

Produktivitas serta penilaian terhadap karyawan

tersebut diukur dengan menggunakan parameter

Pendapatan Usaha per Total Pegawai dan laba

bersih per Total Pegawai. melalui parameter tersebut,

pencapaian yang diperoleh pada tahun 2013 sebesar

Rp2,77 miliar/orang. Jumlah tersebut naik 22,57%

dibandingkan dengan tahun 2012 sebesar Rp2,26

miliar. Dilihat dari segi laba bersih tahun 2013 sebesar

0,77 sedangkan pada tahun sebelumnya sebesar

0,75.

Sementara itu, index employee engagement yang

diperoleh melalui survei (yang meliputi 16 aspek)

pada tahun 2013 mencapai skor 4,11 dari target

4,25 skala likert (5%). Jumlah ini sama dengan

tahun sebelumnya yang mencapai skor 4,11. Survei

employee engagement dilaksanakan di seluruh

cabang Perseroan bekerja sama dengan lois Allen

worldwide sebagai lembaga independen.

Strategi kompensasi dan Remunerasi karyawan Perseroan tidak bersikap diskriminatif atas

pemberian penghasilan bagi karyawan antara satu

wilayah operasi dengan wilayah operasi lainnya.

Secara umum Perseroan tidak membedakan besaran

imbal jasa pekerjaan berdasarkan jenis kelamin

dan senioritas. Sesuai dengan ketentuan dalam

Perjanjian kerja bersama (Pkb), besaran imbal jasa

pekerjaan dan tunjangan/ fasilitas yang diterima

masing-masing karyawan didasarkan pada jabatan,

kelas jabatan, masa kerja dan penilaian kinerja yang

mengacu pada keadilan internal dan eksternal.

Selain gaji merit, pegawai juga memperoleh

Tunjangan Perumahan, biaya Transportasi, dan

Tunjangan Jabatan. bantuan biaya lainnya adalah

bantuan cuti besar, bantuan musibah kematian,

penghargaan masa bakti, bantuan biaya pindah

pensiun, penggantian kacamata, bantuan cuti

tahunan, ThR, Gaji xIII, jamsostek, ThT Jiwasraya,

The productivity and assessment towards employees

are measured by applying the parameter of operating

Revenues per Total employees and Net Profit per

Total employees. Through the applied parameter, the

Company managed to achieve Rp2.77 billon/person.

Such amount had an increase of 22.57% compared

to Rp2.26 billion in 2012. From the point of view of

net profit, it was 0.77 in 2013 while the previous year

was 0.75.

meanwhile, the obtained Index employee

engagement result through survey in 2013 (comprises

of 16 aspects) achieved the score of 4.11 from the

targeted score of 4.25 according to likert scale (5%).

The number matched the previous year which also

achieved 4.11. employee engagement survey was

undertaken in all branches, in cooperation with lois

Allen worldwide as an independent organization.

employee Compensation & Remuneration StrategyThe Company applies an equal treatment in giving

salary for employees between one operational area

to another. In general, the Company provided fair

amount of benefit without prejudice to sex and

seniority. In accordance to the agreement stipulated

in the Collective labor Agreement (Pkb), the

amount of benefits and allowances/facilities granted

to the employees was based on position, position

level, terms of office, and performance assessment

which considers fairness in internal and external

environment.

In addition, the employees received residential,

transportation, and occupational allowances. other

financial supports included long leave, bereavement

allowance, post-employment reward, pension

support, eyeglasses replacement, annual leave,

religious holiday allowance, xIII salary, jamsostek,

old age pension allowance, multipurposes Taspen

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 68: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 65

multiguna Taspen serta asuransi manfaat program

pensiun Taspen. Untuk tingkat manajerial, tunjangan

hari tua yang diberikan adalah tunjangan kendaraan

dan tunjangan telepon selular. Sedangkan untuk

para pegawai yang ditugaskan pada Satuan kerja

Pembangunan dan Pengembangan Pelabuhan di

kabupaten Sorong, Perseroan juga memberikan

tunjangan lokasi.

Jam kerja, Cuti karyawan dan Tingkat Perputaran karyawanPerseroan memastikan dalam menerapkan sistem

operasional kerja, perusahaan terhindar dari praktik

kerja yang berindikasikan adanya pemaksaan kerja

kepada seluruh karyawan. Untuk itu, Perseroan

telah membuat ketentuan yang mengatur jam kerja

seluruh karyawan yang tertuang dalam peraturan

aturan kepegawaian Perseroan.

ketentuan bagi pelaksanaan cuti karyawan juga

diatur dalam peraturan kepegawaian yang disusun

oleh Perseroan. hak cuti yang dimiliki oleh karyawan

diantaranya meliputi cuti tahunan, cuti sakit, serta

cuti melahirkan bagi karyawan perempuan. hak bagi

karyawan perempuan yang melahirkan dijamin oleh

Perseroan termasuk untuk menempati posisi yang

sama setelah masa cuti berakhir.

Adapun tingkat perputaran karyawan IPC adalah

relatif kecil dengan jumlah 135 karyawan selama

kurun waktu 2013, jumlah tersebut sudah termasuk

karyawan yang memasuki masa pensiun sebanyak 123

karyawan atau 4,75 % dari jumlah seluruh karyawan.

Tingkat perputaran karyawan (Turn over) Latar belakang dan alasan / Backgrounds and reasons

Uraian Jumlah / Total description

persentase (dari Total 2.590 Karyawan) / percentage (from total 2.590 employees)

Pensiun / Retired 123 4.75

mengundurkan diri / Resigned 4 0.15

meninggal dunia / Passed away 5 0.19

Jumlah / Total 135 5.21

and insurance for Taspen pension program. The

special allowances provided for managerial level

were transportation and cellular phone allowances

as annuity, while the employees assigned to work

Unit of Port Construction and Development in

Sorong Regency received location allowance from

the Company.

office hour, employee leave and Turnover RateThe Company strives to adhere to the regulation in

implementing operational system to avert any work

practices indicating labor exploitation. Therefore, the

Company has stipulated a policy to regulate office

hours for all employees, stated in the Company’s

employment regulation.

The regulation of employee leave is regulated in the

employment regulation issued by the Company. on-

leave rights comprises annual leave, sick leave and

maternity leave for women. employee rights for

women who take maternity leave are guaranteed to

still hold the same position after the on-leave period

ends.

The turnover rate of IPC employees is considered as

low with total of 135 employees in 2013. Such amount

has included 123 retired employees or 4.75% from

total employees.

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 69: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201366

Program Pensiunbentuk apresiasi IPC kepada karyawan Perseroan

yang akan memasuki masa pensiun adalah dengan

menyelenggarakan program pensiun melalui dua

program yakni:

- Pekerja yang diangkat sebelum tahun 2001

diikutkan dalam program pensiun manfaat

pasti untuk semua karyawan tetap yang telah

memenuhi kriteria dan liabilitas imbalan kerja

yang tidak didanai yang ditentukan berdasarkan

Perjanjian kerja bersama (Pkb) yang berlaku.

- Pekerja yang diangkat setelah tahun 2001

diikutkan dalam program pensiun iuran pasti

Dana Pensiun lembaga keuangan (DPlk).

liabilitas imbalan kerja yang tidak didanai tersebut

dihitung dengan membandingkan imbalan yang akan

diterima oleh karyawan pada usia normal pensiun

dari Program Pensiun dengan imbalan sesuai dengan

Pkb, setelah dikurangi dengan akumulasi kontribusi

pemberi kerja dan hasil pengembangannya. Jika

bagian pemberi kerja pada imbalan Program

Pensiun kurang dari imbalan yang diharuskan oleh

Pkb, Perusahaan akan mencadangkan kekurangan

tersebut.

Perusahaan memberikan imbalan kerja lainnya,

seperti imbalan kesehatan dan uang penghargaan.

hak atas imbalan ini pada umumnya diberikan apabila

karyawan bekerja hingga mencapai usia pensiun

dan memenuhi masa kerja tertentu. estimasi biaya

imbalan ini ditambah sepanjang masa kerja karyawan,

dengan menggunakan metodologi akuntansi yang

sama dengan metodologi yang digunakan dalam

perhitungan program pensiun imbalan pasti.

Retirement ProgramIPC’s appreciation form to employees approaching

pension age is by holding pension program through

two programs, namely:

- workers appointed before 2001

Registered in the defined benefit pension

program, and this is for permanent employees

having fulfilled criteria and unfunded employee

benefit liabilities determined based on the

prevailing Joint work Agreement (Pkb).

- workers appointed after 2001 are registered

in Financial Institution Pension Funds (DPlk)

defined benefit pension program.

The unfunded employee benefits liability is

calculated by comparing benefit to-be-received by

employees of normal pension age from the Pension

Program with the benefit with Pkb criteria, after

being deducted by the accumulated contribution of

employer and the development result. If the portion

of the employer in the Pension Program benefit is

less than the benefit set according to Pkb standard,

the Company will cover the deficit.

The Company provides other benefit, such as

health and compensation. Rights for this benefit is

generally given when the employees have reached

the pension age and fulfilled specified time table of

work. The estimate of this benefit is accrued during

the office term of the employees, using accounting

methodology similar to that of in the defined benefit

program.

kebeRlANJUTAN SUmbeR DAyA mANUSIAhuman Resources Sustainability

Page 70: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 67

komitmen Terhadap keselamatan dan kesehatan kerjakeselamatan dan kesehatan kerja (k3) memiliki

makna strategis yaitu menjaga eksistensi Perseroan

sebagai perusahaan yang berkelanjutan. Sehingga,

Perseroan menempatkan aspek keselamatan

dan kesehatan kerja sebagai prioritas utama di

seluruh sendi-sendi operasional Perseroan. kami

menyadari pengembangan penerapan k3 menjadi

sebuah tantangan tersendiri, namun peningkatan

dan pembenahan aspek k3 yang telah dijalankan

pada tahun sebelumnya mulai memberikan dampak

positif yang memuaskan. Perseroan berkomitmen

untuk terus menyempurnakan aspek keselamatan

dan kesehatan kerja bagi seluruh karyawan

guna menyongsong masa depan untuk menjadi

perusahaan penyedia jasa kepelabuhanan berkelas

dunia. komitmen tersebut diimplementasikan dengan

penerapan sistem manajemen Occupational Health

and Safety Assessment Series (ohSAS) 18001:2007

serta Peraturan menteri Tenaga kerja No. 05/

men/1996, tentang Sistem manajemen keselamatan

dan kesehatan kerja (Smk3). Perseroan secara

konsisten mengembangkan budaya keselamatan

yang saling mendukung dan melibatkan peran aktif

seluruh individu baik seluruh karyawan maupun pihak

lain yang melakukan aktivitas di area kerja Perseroan.

Dengan demikian, sistem k3 menjadi prioritas yang

senantiasa dijaga komitmen dan konsistensinya.

Implementasi kebijakan dan ProgramDalam aspek kesehatan kerja, Perseroan memandang

bahwa perlindungan kesehatan menjadi poin penting

dalam melindungi karyawan agar terbebas dari

gangguan kesehatan serta dampak buruk yang

diakibatkan oleh pekerjaan. Untuk melaksanakan

hal tersebut, Perseroan senantiasa menjaga dan

menciptakan lingkungan kerja yang sehat, di

antaranya dengan melakukan pengukuran dampak

suatu kegiatan kerja terhadap karyawan serta

lingkungan sekitar.

Commitment on occupational health and SafetyThe occupational health and Safety (k3) Policy

plays a vital role in supporting the Company’s

business activities triumph. For the Company, k3

is strategically defined to maintain the Company’s

existence as a sustainable company. with the spirit

of transformation, the Company prioritizes k3 aspect

in all operational instruments of the Company. The

Company realizes that k3 has its own challenges,

and the enhancement and reinforcement of k3

aspect which has been conducted in previous years

has shown significant and satisfactory impact.

The Company is committed to improving the k3

aspect for all employees in order to become a

worldclass port-service company in the future.

The commitment is implemented by conducting

occupational health and Safety Assessment Series

(k3AS) 18001:2007 management system as well

as the Regulations of ministry of manpower and

Transmigration No. 05/men/1996, of occupational

health and Safety management System (Smk3).

The Company consistently develops a safety

culture which supports each other and engages

active roles from all individuals, both the employees

and other party who conducts the activity in the

Company’s work areas. Therefore, the k3 system

will be continuously upheld as a priority and have

its commitment and consistency maintained.

Policy and Program ImplementationIn occupational health aspect, the Company sees that

health protection has become an essential point in

protecting the employees from illness and negative

impacts from the works. In order to conduct the

protection, the Company constantly maintains and

creates a positive work environment, by conducting

an impact measurement of certain work activity

towards employees and surrounding environment.

keSelAmATAN DAN keSehATAN keRJA (k3)occupational health and Safety (k3)

Page 71: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201368

Sedangkan aspek keselamatan karyawan menempati

urutan teratas dalam lingkungan kerja Perseroan.

IPC telah mengupayakan yang terbaik bagi seluruh

karyawan dengan menciptakan lingkungan kerja

yang kondusif bagi keselamatannya. Perusahaan

memastikan bahwa seluruh karyawan menjalankan

tugasnya sesuai dengan prosedur standar

keselamatan yang selaras dengan peraturan

Perusahaan.

Namun dalam praktiknya, sistem k3 sering mengalami

kendala dalam penerapan program-program

yang telah dicanangkan. Antara lain disebabkan

kekurangdisiplinan anak perusahaan ataupun

subkontraktor, selain itu adanya jenjang birokrasi yang

dominan menyebabkan pengaplikasian program

k3 tidak dapat berjalan dengan cepat. Namun, saat

ini mulai teratasi, terutama setelah disahkannya

Undang-undang No. 17 Tahun 2008 yang mengatur

Perseroan sebagai full operator service. Dengan

Undang-undang tersebut, Perseroan dapat lebih

mudah dan cepat dalam menjalankan keseluruhan

program dan kebijakan terkait penerapan sistem k3.

Impelementasi budaya k3 (safety culture) k3 dalam

kegiatan operasional siap merespon gelombang

besar transformasi yang diusung. Tranformasi juga

membuat birokrasi dalam sistem k3 dapat lebih

sederhana sehingga segala permasalahan dapat

teratasi dengan cepat dan efektif.

The safety aspect still ranked as the first in the

Company’s work environment. Therefore, the

Company puts all its best efforts for the employees in

creating a conducive work environment for its safety.

The Company ensures that all employees perform

their duties according to the safety standards

procedures in alignment with the Company’s

regulations.

In its practices, k3 system often experiences obstacles

in executing the introduced programs. The obstacles

arise from lack of discipline from the subsidiaries

or subcontractors. In addition, the overriding

bureaucracy levels cause the k3 program application

to run unsmooth. The obstacles currently begin to be

successfully overcome after the enforcement of law

No. 17 year 2008 which regulates the Company as

full operator service. with the law, the Company is

easier and faster in conducting the whole programs

and policies in relevance to the k3 system application.

The k3 culture (safety culture) implementation in

operational activities is ready to address the large

wave of current transformation. The transformation

also simplifies the bureaucracy in k3 system, thus all

troubles are easily managed and settled in a fast and

effective way.

keSelAmATAN DAN keSehATAN keRJA (k3)occupational health and Safety (k3)

Page 72: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 69

Perseroan sangat menekankan penerapan Sistem

manajemen keselamatan dan kesehatan kerja

(Smk3). Smk3 mengatur seluruh aspek k3, yang

meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung

jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumberdaya

yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan,

pencapaian, pengkajian, serta pemeliharaan k3.

Perseroan melakukan penanganan k3 secara

sistematis, disusun rapi menjadi beberapa seksi,

elemen, dan sub-elemen. Dengan demikian, semua

bidang utama yang berhubungan dengan k3

akan tercakup, sehingga akan membantu proses

penentuan prioritas. Sistem ini mengharuskan adanya

standar untuk setiap elemen dan sub-elemen, dimana

penggunaan standar akan mempermudah semua

orang dalam menentukan apa yang harus dilakukan.

Dengan membudayakan kesadaran akan risiko k3,

Perseroan telah membuktikan komitmen terhadap

keselamatan kerja seluruh tenaga kerja Perseroan.

Pada tahun 2013, tidak terjadi kejadian kecelakaan

kerja yang menyebabkan terjadinya kehilangan jam

kerja.

The Company underlines the implementation of

k3 management System. k3 management system

manages all k3 aspects which covers required

planning organizational structure, planning,

responsibility, implementation, procedures, process

and resources for k3 development, implementation,

achievement, assessment and maintenance.

The Company also implements k3 systematically

where it is clearly organized into several sections,

elements and sub elements. Thus, all the key areas

related to the k3 will be covered, so that it will speed

up the process of determining priorities. This system

requires a standard for each element and sub-

element, where such use of standard will support

the decision making regarding the task that each

personnel should perform.

by infusing the awareness of k3 culture, the

Company has proven its commitment on work safety

to its entire workforce. In 2013, there were no work

accidents causing lost time injury.

keSelAmATAN DAN keSehATAN keRJA (k3)occupational health and Safety (k3)

Page 73: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201370

kemITRAAN, SoSIAl DAN kemASyARAkATANPartnership, Social, and Community

a. Hak asasi manusia (Ham)Setiap tenaga kerja memiliki hakekat serta derajat

yang luhur sebagai makhluk ciptaan Tuhan.

memandang kepada hak-hak asasi yang melekat pada

kodrat setiap tenaga kerja, Perseroan berkomitmen

untuk menghargai setiap hak asasi manusia atas

diri setiap tenaga kerjanya. hal ini menjadi landasan

bagi Perseroan untuk memelihara hak-hak seluruh

karyawan serta menjunjung penegakan hAm di

lingkungan kerja perusahaan.

Dalam pelaksanaan penegakan hAm sepanjang

tahun 2013, Perseroan telah mampu menunjukkan

komitmennya melalui zero kasus terhadap

pelanggaran hAm baik melalui hasil evaluasi

maupun penyelesaian formal yang mengindikasikan

adanya dugaan pelanggaran hAm. hal ini juga turut

mengukuhkan citra Perseroan yang berkeinginan

mendatangkan manfaat bagi segenap Pemangku

kepentingan.

Adapun upaya yang ditempuh Perseroan dalam

penegakan hAm di lingkungan kerja perusahaan

adalah melalui pemantauan yang ketat demi

memastikan kepatuhan pada nilai-nilai serta budaya

kerja Perseroan serta pemberian sanksi yang tegas

terhadap oknum pelaku sesuai dengan regulasi yang

berlaku [G4-So5].

b. Kontribusi membangun DaerahIPC turut bekerjasama dengan Pemerintah Daerah dalam mendorong terjadinya pembangunan di daerah-daerah di wilayah Cabang Perseroan. melalui pembangunan pelabuhan, Perseroan turut mendukung pembangunan fasilitas dan lapangan kerja di sekitar pelabuhan. Dalam merencanakan pembangunan, Perseroan melakukan diskusi perencanaan pembangunan yang melibatkan pemerintah, swasta, dan melibatkan peran serta masyarakat secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan, maupun pemantauan program pembangunan pelabuhan terutama

infrastruktur. [G4-eC9]

a. Human rightsevery workforce possesses moral dignity and

substance as a noble creation of God. by respecting

to the substantial rights in every workforce, the

Company is committed to appreciate every form of

human rights of each employee. Such fundamental

substance stands as a strong foothold for the

Company in protecting all employee rights and

highly enforcing human Rights within the work

environment.

In enforcing human Rights during 2013, the Company

proved its commitment through zero cases of

human rights violation, of which data is obtained

from evaluation results or formal case settlement

indicating suspicion over the violation. by enforcing

human Rights within the work environment, the

Company further strengthens its reputation as a

beneficial company towards all Stakeholders.

The Company strives to enforce human Rights

within the work environment by conducting a strict

monitoring activity to ensure all workforce adheres

to the values and work culture of the Company, as

well as giving penalties to every perpetator pursuant

to the prevailing regulations. [G4-So5]

b. Contribution to Build regionsIn cooperation with local Government, IPC encourages construction and refinement in numerous regions around the Company’s branches location. Through the port construction, the Company contributes in facilities construction and employment around the port. In planning the construction, the Company discusses the construction planning with government, private companies, and engages communities for a direct participation in planning, execution, and monitoring process on the port construction program, especially infrastructure. [G4-

eC9]

Page 74: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 71

c. pemberdayaan masyarakat melalui program CSr

Dampak Terhadap masyarakatmasyarakat dipandang sebagai bagian yang tak

terpisahkan dalam usaha yang dijalankan Perseroan.

Perseroan terus berupaya memberi dampak serta

memberi nilai lebih terhadap masyarakat Indonesia

pada umumnya serta bagi masyarakat di lingkungan

sekitar perusahaan secara khusus. Seiring komitmen

Perseroan menyeimbangkan praktik bisnis dengan

upaya pengembangan komunitas, Perseroan

merealisasikan program CSR dengan membagi

program CSR menjadi dua bagian yaitu Program

kemitraan serta Program bina lingkungan.

Pada tahun 2013, Perseroan telah menyalurkan dana

sebesar Rp48,506 miliar untuk pengelolaan program

kemitraan, serta Rp40,188 miliar bagi program bina

lingkungan. melalui alokasi dana tersebut, Perseroan

telah memberi dampak terhadap 4.511 Ukm yang

tersebar di kantor Pusat Jakarta dan 12 Cabang di

seluruh Indonesia dengan total pinjaman sebesar

Rp19,53 miliar serta penerimaan dari pengembalian

pokok pinjaman sebesar Rp41,08 miliar. [G4-eC8]

[G4-So1]

c. Community Empowerment through CSr programsimpact on SocietyPublic is an integral part with the Company’s business.

The Company continuously strives to give impact and

added value to Indonesian citizen and particularly

to the Company’s nearby surroundings. Along with

the Company’s commitment in balancing business

practices with community development effort, the

Company realizes CSR program by classifying the

programs into two types, Partnership Program and

Community Development Program.

In 2013, the Company has disbursed funding

amounted to Rp48.506 billion for partnership

program management and Rp40.188 billion for

community development program. Through the

funding allocation, the Company has given a

considerable impact to 4.511 Ukm surrounds head

office at Jakarta and 12 branches across Indonesia

with total amount of loans to Rp19.53 billion, while

revenue from loan payment amounted to Rp41.08

billion. [G4-eC8] [G4-S01]

Page 75: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201372

pengelolaan program KemitraanPelaksanaan tanggung jawab sosial dalam

program kemitraan meliputi pemberian kredit

usaha kepada Ukm potensial serta pendampingan.

Dalam implementasinya sepanjang tahun 2013, IPC

telah mengintensifkan kegiatan monitoring dan

penagihan langsung kepada mitra binaan dalam

rangka meningkatkan kinerja Program kemitraan

dari segi kolektibilitas pengembalian pinjaman.

Dalam implementasinya, upaya yang telah dikerjakan

dirasa belum mencapai hasil optimal sebagaimana

yang diharapkan yang disebabkan masih adanya

pinjaman yang mancet. Sehingga Perseroan

menetapkan program pelaksanaan rencana kerja

manajemen dengan menerapkan langkah-langkah

pengintensifan monitoring, melakukan penguatan

mitra-mitra yang ada melalui pendampingan teknis

bagi para mitra binaan, koordinasi dengan bUmN

Pembina di masing-masing wilayah serta melakukan

pemilihan sektor usaha secara lebih selektif terhadap

calon mitra binaan per wilayah. [G4-So1]

hingga akhir tahun 2013, jumlah mitra binaan

Perseroan mencapai 4.511 usaha kecil yang tersebar

dalam wilayah-wilayah cabang Perseroan sebagai

berikut:

1. kantor Pusat : 1347 mitra binaan

2. Cabang Tanjung Priok : 313 mitra binaan

3. Cabang Palembang : 176 mitra binaan

4. Cabang Panjang : 362 mitra binaan

5. Cabang Pontianak : 613 mitra binaan

6. Cabang Teluk bayur : 361 mitra binaan

7. Cabang Cirebon : 474 mitra binaan

8. Cabang Sunda kelapa : 62 mitra binaan

9. Cabang banten : 84 mitra binaan

10. Cabang bengkulu : 268 mitra binaan

11. Cabang Jambi : 344 mitra binaan

12. Cabang Pangkal balam : 51 mitra binaan

13. Cabang Tanjung Pandan : 56 mitra binaan

partnership program managementThe social responsibility implementation in

partnership program encompassing credit facility

to potential Ukm with its assistance. During its

implementation throughout 2013, IPC has intensified

monitoring activity and direct invoicing to fostered

partners in order to enhance the Partnership Program

performance based on loan payment collectability.

In its implementation, the undertaken efforts are

deemed to have not achieved optimum result as

expected, looking to several non-performing loans.

Thus, the Company stipulated an implementation

program on management work plan by intensifying

monitoring activity, enforcing existing partners

through technical assistance for fostered partners,

coordinating with Soe Developer in each area, and

also conduct a more selective business sectors

towards fostered partners in each area. [G4-So1]

Until the end of 2013, total fostered partners of the

Company are recorded at 4.511 small enterprises

across all the Company’s branches such as follows:

1. head office : 1347 Fostered Partners

2. Port of Tanjung Priok : 313 Fostered Partners

3. Port of Palembang : 176 Fostered Partners

4. Port of Panjang : 362 Fostered Partners

5. Port of Pontianak : 613 Fostered Partners

6. Port of Teluk bayur : 361 Fostered Partners

7. Port of Cirebon : 474 Fostered Partners

8. Port of Sunda kelapa : 62 Fostered Partners

9. Port of banten : 84 Fostered Partners

10. Port of bengkulu : 268 Fostered Partners

11. Port of Jambi : 344 Fostered Partners

12. Port of Pangkal balam : 51 Fostered Partners

13. Port of Tanjung Pandan: 56 Fostered Partners

kemITRAAN, SoSIAl, DAN kemASyARAkATANPartnership, Social, and Community

Page 76: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 73

program CSr BerkelanjutanTanggung jawab CSR berkelanjutan Perseroan

diwujudkan melalui dukungan terhadap berbagai

aspek baik aspek kesehatan, pendidikan

dan pelatihan, pembangunan sarana ibadah,

pengembangan prasarana/sarana umum, pelestarian

lingkungan, serta bantuan tanggap bencana yang

penyalurannya dilakukan secara menyeluruh sesuai

dengan anggaran yang telah ditetapkan Perseroan.

Di samping itu, Perseroan terus menjalin kerja sama

yang kuat serta saling menguntungan bersama

dengan Pemangku kepentingan untuk memperkuat

peran terhadap pelanggan demi mencapai CSR

secara berkelanjutan.

kebijakan-kebijakan dalam setiap kegiatan bisnis

juga selalu diupayakan untuk dapat disesuaikan

kepada kepentingan masyarakat luas. Aktivitas-

aktivitas CSR Perseroan dalam bidang lingkungan

diimplementasikan melalui program tanggap bencana

alam. Dalam program ini, IPC membentuk tim peduli

bencana (Task Force Tanggap bencana) atau IPC

Sustainable CSr programThe Company’s sustainable CSR responsibility is

manifested through support to various aspects,

such as health, education and trainings, praying

facilities construction, development of facilities

and infrastructure, environmental preservation, and

emergency response aid whose disbursement is

conducted thoroughly according to the budget set

by the Company. In addition, the Company continues

to build solid and mutually-beneficial cooperation

with all Stakeholders to strengthen role to customers

to achieve sustainable CSR.

we also seek to accommodate our business activity

with public needs. The Company’s CSR activities in

environment is implemented through natural disaster

response. In this program, IPC builds task force of

emergency response or IPC Care in cooperation with

the National Search and Rescue Agency (bASARNAS)

and Indonesia’s National Disaster management

Page 77: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201374

Care yang bekerja sama dengan badan SAR Nasional

(bASARNAS) dan badan Nasional Penanggulangan

bencana (bNPb). Pelaksanaan program tanggap

bencana alam yang telah diselenggarakan pada

tahun 2013 berupa bantuan kepada korban banjir

melalui penyediaan bahan kebutuhan pokok, air

dan mCk Pengungsi, bantuan obat-obatan/ tenaga

medis, bantuan perahu karet, tenda penungsi/

tempat penampungan, serta bantuan transportasi

pengungsi, sewa alat berat. Dukungan lainnya

diberikan melalui pembangunan bangunan ibadah

serta fasilitas keagamaan, pendidikan, pembangunan

prasaran dan sarana umum, serta bantuan

pengobatan masyarakat. keseluruh program tersebut

terintegrasi menjadi program pengembangan secara

berkesinambungan yang bermanfaat bagi kehidupan

sosial dan kemasyarakatan. Adapun total dana

yang telah dialokasikan pada seluruh kegiatan CSR

Perseroan dalam Program bina lingkungan adalah

sebesar Rp20,54 miliar [G4-eC8] [G4-So1]

mendukung Ekonomi LokalDukungan bagi pembangunan perekonomian

lokal telah dilakukan IPC melalui kehadiran operasi

pelabuhan yang ada di 12 Cabang pelabuhan.

kegiatan ekonomi di daerah tumbuh oleh investasi

yang dilakukan Perseroan di daerah-daerah

operasi, yang meliputi pembangunan infrastruktur,

perumahan karyawan, penyerapan tenaga kerja

local, pembangunan fasilitas sosial dan umum, serta

dukungan kemitraan bagi pengusaha kecil. [G4-eC8]

Keterlibatan pekerja Lokal kehadiran Perseroan sangat dirasakan oleh

masyarakat sekitar khususnya di wilayah cabang

dimana pelabuhan dibuka yang kemudian turut

mendorong pertumbuhan perekonomian.

Dari segi penyerapan tenaga kerja, Perseroan

menerapkan adanya kesetaraan kesempatan

bagi setiap calon tenaga kerja untuk dapat

mengembangkan karirnya bersama Perseroan

baik yang berasal dari luar wilayah maupun tenaga

Agency (bNPb). The implementation of the disaster

emergency response program implemented in 2013

was in the form of donation provision to flood victim

through the provision of staple food, water, sanitary

block for refugees, medicines/medical support,

rubber boat, tents/refugee center, and transportation

aid for refugees, heavy equipment lease. other

support is given through the construction of praying

facilities, education, infrastructure and public facilities

development, and medical treatment for society.

All of the programs are integrated into sustainable

development program beneficial for social and

community lives. Total fund incurred and allocated

for all CSR programs in Partnership and Community

Development Program are Rp20.54 billion [G4-eC8]

[G4-So1]

Supporting The Local EconomySupport for local economic development has been

conducted by IPC through the operation of port

in 12 port branches. local economic activity also

grows because of investment made by the Company

in operational areas, covering infrastructure

development, employee housing, employment of

local people, development of public facilities for

social purposes and support for small entrepreneur.

[G4-eC8]

Local people EngagementThe existence of the Company affects the nearby

society, especially in the branch area where the port

is open to further boost economic growth.

In view of labor absorption, the Company provides

fair opportunities for each prospective employee to

develop their career with the Company, from outside

the region or local people or youth. by doing so, the

Company seeks to give benefit to wider public and

kemITRAAN, SoSIAl, DAN kemASyARAkATANPartnership, Social, and Community

Page 78: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 75

kerja lokal atau putera daerah. melalui hal ini,

Perseroan berupaya memberikan manfaat bagi

masyarakat luas serta turut membangun daerah

melalui pengembangan potensi SDm lokal. Namun,

kesetaraan kesempatan ini, tetap mengacu kepada

peraturan yang berlaku atas proses rekrutmen

berdasarkan persyaratan dan ketentuan yang telah

ditetapkan. Selama tahun 2013, Perseroan memiliki

1.252 tenaga kerja lokal yang tersebar di 12 cabang

pelabuhan. [G4-eC8] [G4-So1]

melalui informasi berikut disampaikan persentase

jumlah pekerja lokal yang diterima selama tahun

2013.

Lokasi / Location Jumlah pekerja / number of workers

Uraian / Descriptionspersentase / percentageJumlah pekerja lokal /

Total local workers

Cabang Tanjung Priok / Tanjung Priok branch 796 760 95,48%

Cabang Palembang / Palembang branch 175 75 42,86%

Cabang Panjang /Panjang branch 205 112 54,63%

Cabang Pontianak / Pontianak branch 201 80 39,80%

Cabang Teluk bayur / Teluk bayur branch 147 88 59,86%

Cabang Cirebon / Cirebon branch 63 21 33,33%

Cabang Sunda kelapa / Sunda kelapa branch 44 15 34,10%

Cabang banten / banten branch 111 28 25,23%

Cabang bengkulu / bengkulu branch 68 16 23,53%

Cabang Jambi / Jambi branch 58 20 34,49%

Cabang Pangkal bala / Pangkal bala branch 35 20 57,14%

Cabang Tanjung Pandan / Tanjung Pandan branch

20 17 85%

Jumlah / Total 1.923 1.252 65.11%

build the region through the development of local

human resources’ potentials. Nevertheless, this fair

opportunity continues to align with the applicable

regulation and recruitment process based on the

requirements and provisions that have been set.

During 2013, the Company employed 1.252 local

employees across 12 port branches. [G4-eC8] [G4-

So1]

Through this information, the percentage of total

local people hired in 2013.

kemITRAAN, SoSIAl, DAN kemASyARAkATANPartnership, Social, and Community

Page 79: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Halaman ini sengaja dikosongkanThis page is intentionally left blank

Page 80: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 77

referensi Silang dengan indikator gri - g4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 81: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201378

indikator Hal Deskripsi

STraTEgi Dan anaLiSiS

G4-1 13, 19 a. laporan pengambil keputusan Tertinggi di Perusahaan

G4-2 11, 12, 16,

17, 23, 45

a. Uraian mengenai dampak, risiko, dan peluang

profiL pErUSaHaan

G4-3 Cover,

4

a. Nama perusahaan.

G4-4 21, 24 a. merk, produk, dan jasa.

G4-5 7 a. lokasi kantor pusat perusahaan.

G4-6 22 a. Jumlah negara tempat perusahaan beroperasi dan nama negara tempat kegiatan usaha uta-

ma perusahaan berlangsung, serta nama negara yang secara khusus dibahas dalam laporan

keberlanjutan pada topik tertentu.

G4-7 36 a. bentuk kepemilikan dan badan hukum.

G4-8 25 a. Pasar yang dilayani (termasuk wilayah, sektor, dan tipe pelanggan dan penerima jasa).

G4-9 8 a. Skala organisasi, termasuk:

• Jumlah pegawai

• Jumlah kegiatan usaha

• Penjualan bersih (untuk perusahaan swasta) atau pendapatan bersih (untuk perusahaan

publik)

• Jumlah modal yang dirinci dalam hutang dan ekuitas (untuk perusahaan swasta)

• Jumlah produk dan jasa yang dimiliki

G4-10 57, 58, 60, 61

a. Jumlah pegawai berdasarkan kontrak kerja dan jenis kelamin;

b. Jumlah pegawai tetap berdasarkan jenis pekerjaan dan jenis kelamin;

c. Jumlah tenaga kerja berdasarkan status kepegawaian, dan tenaga kerja yang dibawahi

berdasarkan jenis kelamin;

d. Jumlah pegawai keseluruhan berdasarkan wilayah dan jenis kelamin;

e. laporan mengenai persentase pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja yang secara resmi

dipekerjakan sendiri oleh perusahaan atau oleh individu selain dari pegawai atau pekerja yang

dibawahi, termasuk pegawai dan pekerja yang dibawahi oleh agensi/perusahaan lain yang

terikat kerja sama kepada perusahaan.

f. laporan mengenai perbedaan penting atas jumlah pekerjaan (seperti pekerjaan musiman

yang bermacam-macam pada sektor industri dan pertanian)

G4-11 16 a. Persentase jumlah pegawai dibawah perjanjian negosiasi bersama.

G4-12 N.A. a. Uraian mengenai rantai pasokan perusahaan.

G4-13 11, 17, 18,

23

a. Perubahan penting selama periode pelaporan mengenai ukuran, struktur, kepemilikan atau

rantai pasokan, termasuk:

• Perubahan pada lokasi atau perubahan pada operasi, termasuk pembukaan fasilitas baru,

penutupan dan ekspansi

• Perubahan pada struktur modal saham dan pembentukan modal lainnya, pemeliharaan

dan perubahan operasi (untuk perusahaan swasta)

• Perubahaan lokasi pemasok, struktur rantai pasokan, atau dalam hubungannya dengan

pemasok, termasuk pemilihan dan pemutusan kerja dengan pemasok.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 82: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 79

indikator page Deskripsi

STraTEgY anD anaLiSYS

G4-1 13, 19 a. Statement from the organization’s most senior decision-maker

G4-2 11, 12, 16,

17, 23, 45

a. Description of key impacts, risks, and opportunities.

organiZaTionaL profiLE

G4-3 Cover,

4

a. Name of the organization.

G4-4 21, 24 a. Primary brands, products, and services.

G4-5 7 a. location of the organization’s headquarters.

G4-6 22 a. Number of countries where the organization operates, and names of countries where either

the organization has operations that

are significant or specifically relevant to the sustainability topics

covered in the report.

G4-7 36 a. Nature of ownership and legal form.

G4-8 25 a. markets served (including geographic breakdown, sectors served,

and types of customers and beneficiaries).

G4-9 8 a. Scale of the organization, including:

• Total number of employees

• Total number of operations

• Net sales (for private sector organizations) or net revenues (for public sector organiza-

tions

• Total capitalization broken down in terms of debt and equity (for private sector organiza-

tions

• Quantity of products or services provided

G4-10 57, 58, 60, 61

a. Total number of employees by employment contract and gender;

b. Total number of permanent employees by employment type and gender;

c. Total workforce by employees and supervised workers by gender;

d. Total workforce by region and gender;

e. Report whether a substantial portion of the organization’s work is performed by workers

who are legally recognized as self-employed, or by individuals other than employees or

supervised workers, including employees and supervised employees of contractors;

f. Report any significant variations in employment numbers (such as seasonal variations in

employment in the tourism or agricultural industries)."

G4-11 16 a. Percentage of total employees covered by collective bargaining agreements.

G4-12 N.A. a. Describe the organization’s supply chain.

G4-13 11, 17, 18,

23

a. Any significant changes during the reporting period regarding size, structure, ownership, or

supply chain including:

• Changes in the location of, or changes in operations, including facility openings, closings,

and expansions

• Changes in the share capital structure and other capital formation, maintenance, and

alteration operations (for private sector organizations)

• Changes in the location of suppliers, the structure of the supply chain, or in relationships

with suppliers, including selection and termination"

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 83: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201380

indikator Hal Deskripsi

G4-14 53 a. laporan mengenai pendekatan/prinsip kehati-hatian dilakukan oleh perusahaan dan imple-

mentasi dari prinsip tersebut.

G4-15 11, 16, 17 a. Daftar pedoman, prinsip, atau langkah-langkah lain yang dikembangkan secara eksternal

mengenai ekonomi, lingkungan, dan sosial yang dijalankan atau didukung oleh perusahaan.

G4-16 N.A. a. keanggotaan asosiasi (seperti asosiasi industri) dan organisasi advokasi nasional dan interna-

sional di mana perusahaan:

1. menjabat pada struktur organisasi

2. berpartisipasi dalam proyek atau kepanitiaan

3. menyediakan dana di luar iuran wajib anggota

4. menganggap strategis keanggotaan

rUang LingKUp Dan aSpEK maTEriaL

G4-17 4 a.Daftar entitas yang dikonsolidasikan kedalam laporan keuangan perusahaan atau dokumen

sejenis lainnya.

b.laporan apakah terdapat entitas lain yang dikonsolidasikan dalam laporan keuangan perusa-

haan atau dokumen sejenis lainnya yang tidak disebutkan.

G4-18 3, 7 a. Penjelasan mengenai proses penyusunan materi dan ruang lingkup laporan;

b. Penjelasan mengenai bagaimana perusahaan mengimplementasikan prinsip-prinsip pelapo-

ran dalam menyusun materi laporan.

G4-19 3, 6, 7 a. Daftar aspek-asek material yang diidentifikasi selama proses penyusunan materi laporan.

G4-20 3 a. laporan ruang lingkup dalam perusahaan untuk setiap aspek material, antara lain:

• laporan apakah aspek tersebut termasuk aspek material dalam perusahaan;

• Jika aspek tersebut tidak material bagi seluruh entitas dalam perusahaan (sebagaimana

dijelaskan dalam poin G4-17), pilih salah satu dari dua pendekatan berikut:

i. Daftar entitas atau grup entitas yang termasuk dalam G4-17 yang mana aspek tidak

material; atau

ii. Daftar entitas atau grup entitas yang termasuk dalam G4-17 yang mana aspek tersebut

material.

• laporan batasan khusus mengenai ruang lingkup dalam perusahaan.

G4-21 4 a. laporan ruang lingkup dalam perusahaan untuk setiap aspek material, sebagai berikut:

• laporan apakah aspek tersebut termasuk material di luar perusahaan;

• Jika aspek tersebut material di luar perusahaan, sebutkan entitas, grup entitas, atau ele-

men yang mana aspek tersebut adalah material tersebut. Tambahkan, penjelasan lokasi

geografis di mana tempat tersebut material untuk entitas tersebut;

• laporan adanya batasan mengenai ruang lingkup aspek di luar perusahaan.

G4-22 2 a. laporan pengaruh dari pengulangan infromasi yang disediakan di laporan sebelumnya dan

alasan-alasan terkait pengulangan tersebut.

G4-23 4 a. Perubahan penting dari pelaporan pada periode sebelumnya mengenai cakupan dan batas-

batas aspek

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 84: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 81

indikator page Deskripsi

G4-14 53 a. Report whether and how the precautionary approach or principle is addressed by the orga-

nization.

G4-15 11, 16, 17 a. list externally developed economic, environmental, and social charters, principles, or other

initiatives to which the organization subscribes or which it endorses.

G4-16 N.A. a. memberships of associations (such as industry associations) and national or international

advocacy organizations in which the organization:

1. holds a position on the governance body

2. participates in projects or committees

3. provides substantive funding beyond routine membership dues or

4. views membership as strategic."

iDEnTifiED maTEriaL aSpECTS an BoUnDariES

G4-17 4 a. list all entities included in the organization’s consolidated financial statement or equivalent

documents.

b. Report whether any entity included in the organization’s consolidated financial statements

or equivalent documents is not covered by the report.

G4-18 3, 7 a. explain the process for defining report content and the Aspect boundaries;

b. explain how the organization has implemented the reporting principles for defining report

content"

G4-19 3, 6, 7 a. list all the material Aspects identified in the process for defining reporting content."

G4-20 3 a. For each material Aspect, report the Aspect boundary within the organization, as follows:

• Report whether the Aspect is material within the organization;

• If the Aspect is not material for all entities within the organization (as described in G4-17),

select one of the following two approaches and report either:

i. The list of entities or groups of entities in G4-17 for which the Aspect is not material

or;

ii. The list of entities or groups of entities included in G4-17 for which the Aspect is

material;

• Report any specific limitation regarding the Aspect boundary within the organization.

G4-21 4 a. For each material Aspect, report the Aspect boundary outside the organization, as follows:

• Report whether the Aspect is material outside the organization;

• If the Aspect is material outside the organization, identify the entities, groups of entities

or elements for which the Aspect is material, In addition, describe the geographical loca-

tion where the Aspect is material for the entities identified;

• Report any specific limitation regarding the Aspect boundary outside the organization.

G4-22 2 a. effect of any restatements of information provided in previous reports, and the reasons for

such restatements.

G4-23 4 a. Significant changes from previous reporting periods in the scope and Aspect boundaries.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 85: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201382

indikator Hal Deskripsi

KETErLiBaTan para pEmangKU KEpEnTingan

G4-24 52 a. Daftar grup para pemangku kepentingan yang terlibat dalam perusahaan.

G4-25 52 a. Dasar penetapan dan pemilihan pemangku kepentingan yang akan dilibatkan dalam perusa-

haan.

G4-26 51 a. Pendekatan perusahaan dalam melibatkan para pemangku kepentingan, termasuk frekuensi

dan keterlibatan berdasarkan tipe dan grup pemangku kepentingan, dan apakah terdapat

adanya keterlibatan yang secara khusus dilakukan sebagai bagian dari proses penyusunan

laporan.

G4-27 51, 52 a. Topik dan permasalahan utama yang diangkat melalui keterlibatan pemangku kepentingan

dan bagaimana perusahaan menghadapi topik dan permasalahan tersebut, termasuk melalui

pelaporan. laporan grup pemangku kepentingan yang mengangkat masing-masing topik dan

permasalahan tersebut.

profiL Laporan

G4-28 2, 6 a. Periode pelaporan (contoh tahuan buku) untuk informasi yang disediakan.

G4-29 6 a. Tanggal laporan terkini (jika ada)

G4-30 6 a. Siklus pelaporan (tahunan, satu tahun sekali)

G4-31 7 a. Informasi kontak jika ada pertanyaan mengenai isi laporan.

G4-32 2 a. laporan mengenai kriteria untuk diaplikasi yang dipilih perusahaan.

b. laporan Indeks GRI sesuai versi yang telah dipilih.

c. laporan referensi kepada Penjamin laporan eksternal, dalam hal laporan tersebut menggu-

nakan penjamin eksternal. GRI merekomendasikan jasa penjamin eksternal meskipun bukan

syarat kesesuaian dengan petunjuk/pedoman.

G4-33 7 a. kebijakan dan praktik yang dilakukan perusahaan berkenaan dengan penjaminan eksternal

pada laporan.

b. Jika tidak termasuk di dalam laporan penjamin yang disertakan dalam laporan keberlanjutan,

laporan dasar dan ruang lingkup penjamin eksternal yang dugunakan.

c. hubungan antara perusahaan dengan penyedia jasa penjamin.

d. laporan apakah pejabat tertinggi atau pejabat senior dalam perusahaan terlibat untuk men-

gupayakan penjaminan laporan keberlanjutan perusahaan.

TaTa KELoLa

G4 – 34 26, 39,

40, 42

a. Struktur tata kelola organisasi, termasuk komite tertinggi dalam manajemen. Identifikasi

komite yang bertanggung jawab untuk mengambil keputusan atas dampak ekonomi, lingkun-

gan, dan sosial.

G4-35 46 a. Proses pendelegasian wewenang atas topik ekonomi, lingkungan, dan sosial dari pejabat

tertinggi dalam manajemen kepada pejabat senior dan para karyawan lain.

G4 – 36 13, 42, 46 a. laporan apakah perusahaan menunjuk pejabat atau direktorat eksekutif untuk bertanggung

jawab terhadap topik ekonomi, sosial dan lingkungan dan apakah pejabat atau direktorat

tersebut melakukan pelaporan langsung kepada tingkat tertinggi dalam manajemen.

G4-37 46 a. Proses konsultasi antara pemangku kepentingan dan tingkat tertinggi dalam manajemen

terkait topik ekonomi, lingkungan, dan sosial. Penjelasan tentang pihak yang didelegasikan

serta proses umpan balik diberikan kepada tingkat tertinggi dalam manajemen dalam hal

konsultasi tersebut didelegasikan.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 86: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 83

indikator page Deskripsi

STaKEHoLDEr EngagEmEnT

G4-24 52 a. list of stakeholder groups engaged by the organization.

G4-25 52 a. basis for identification and selection of stakeholders with whom to engage.

G4-26 51 a. organization’s approach to stakeholder engagement, including frequency of engagement by

type and by stakeholder group, and an indication of whether any of the engagement was

undertaken specifically as part of the report preparation process

G4-27 51, 52 a. key topics and concerns that have been raised through stakeholder engagement, and how

the organization has responded to those key topics and concerns, including through its re-

porting. Report the stakeholder groups that raised each of the key topics and concerns.

rEporT profiLE

G4-28 2, 6 a. Reporting period (e.g. fiscal/calendar year) for information provided.

G4-29 6 a. Date of most recent previous report (if any).

G4-30 6 a. Reporting cycle (annual, biennial).

G4-31 7 a. Contact point for questions regarding the report or its contents.

G4-32 2 a. Report the ‘in accordance’ option the organization has chosen.

b. Report the GRI Content Index for the chosen option.

c. Report the reference to the external Assurance Report, if the report has been externally

assured. GRI recommends the use of external assurance but it is not a requirement to be ‘in

accordance’ with the Guidelines."

G4-33 7 a. The organization’s policy and current practice with regard to seeking external assurance for

the report.

b. If not included in the assurance report accompanying the sustainability report, report the

scope and basis of any external assurance provided.

c. The relationship between the organization and the assurance providers.

d. Report whether the highest governance body or senior executives are involved in seeking

assurance for the organization’s sustainability report."

goVErnanCE

G4 – 34 26, 39,

40, 42

a. Governance structure of the organization, including committees of the highest governance

body. Identify any committees responsible for decision-making on economic, environmental

and social impacts.

G4-35 46 a. Process for delegating authority for economic, environmental, and social topics from the

highest governance body to senior executives and other employees.

G4 – 36 13, 42, 46 a. Report whether the organization has appointed an executive-level person or persons with

responsibility for economic, environmental, and social matters, and whether post holders

report directly to the highest governance body.

G4-37 46 a. Consultation processes between stakeholders and the highest governance body on eco-

nomic, environmental, and social topics. If consultation is delegated, describe to whom and

any feedback processes to the highest governance body.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 87: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201384

indikator Hal Deskripsi

G4-38 42, 43,

48

a. komposisi pejabat tertinggi beserta komitenya berdasarkan:

• eksekutif atau non-ekesekutif

• Independen

• masa jabatan

• Jumlah posisi penting dan tanggung jawab serta bentuk tanggung jawabnya.

• keanggotaan dalam grup sosial

• kompetensi yang berkaitan dengan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial.

• Representasi pemangku kepentingan

G4-39 38, 41 a. Apakah pimpinan dari pemegang pejabat tertinggi dalam manajemen menjabat sebagai pe-

jabat eksekutif (jika iya, sebutkan fungsi dalam perusahaan beserta alasan penempatannya).

G4-40 41, 52 a. proses nominasi dan seleksi untuk pejabat tertinggi dalam manajemen dan komitenya bes-

erta kriteria nominasi dan seleksi yang digunakan untuk memilih anggota pejabat tertinggi,

termasuk:

• Pertimbangan atas keberagaman

• Pertimbangan atas independensi

• Pertimbangan atas keahlian dan pengalaman mengenai topik ekonomi, lingkungan, dan

sosial yang dilakukan

• Pertimbangan atas keterlibatan pemangku kepentingan (termasuk pemegang saham).

G4-41 50 a. Proses pada pejabat tertinggi menjamin bahwa benturan kepentingan dapat dikelola dan

dihindari. laporan bahwa apakah benturan kepentingan telah diungkapkan kepada pemang-

ku kepentingan, memuat setidaknya

• lintas keanggotaan manajemen

• lintas kepemilikan saham antara pemasok dan pemangku kepentingan lain.

• keberadaan pemegang saham pengendali.

• Pengungkapan pihak-pihak terkait.

G4-42 40 a. Peran pejabat tertinggi dan pejabat eksekutif dalam pengembangan, persetujuan, dan pem-

baruan tujuan, nilai-nilai atau misi, strategi, kebijakan, dan visi yang berkaitan dengan dampak

ekonomi, lingkungan, dan sosial.

G4-43 N.A. Ukuran yang diambil untuk mengembangkan dan menambah pengetahuan kolektif pejabat

tentang topik ekonomi, lingkungan, dan sosial.

G4-44 44 a. Proses evaluasi kinerja pejabat tertinggi dengan memperhatikan tata kelola ekonomi, ling-

kungan, dan sosial. Apakah evaluasi tersebut dilakukan secara independen, secara berkala,

dan apakah dilakukan secara self-assessment.

b. Tindakan yang diambil berdasarkan evaluasi kinerja pejabat tertinggi berkenaan dengan

topik ekonomi, lingkungan, dan sosial, termasuk, setidak-tidaknya termasuk, perubahan ke-

anggotaan dan praktek perusahaan.

G4-45 42, 46 a. Peran pejabat tertinggi dalam mengidentifikasi dan mengelola dampak, risiko dan peluang

ekonomi, lingkungan, dan sosial. Termasuk peran pejabat tertinggi dalam mengiplementasi-

kan proses due diligence.

b. Apakah konsultasi pemaku kepentingan digunakan oleh pejabat tertinggi untuk mendu-

kung identifikasi dan pengelolaan dampak, risiko dan peluang atas ekonomi, lingkungan dan

sosial.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 88: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 85

indikator page Deskripsi

G4-38 42, 43,

48

a. Composition of the highest governance body and its committees by:

• executive or non-executive

• Independence

• Tenure on the governance body

• Number of each individual’s other significant positions and commitments, and the nature

of the commitments

• Gender

• membership of under-represented social groups

• Competences relating to economic, environmental and social impactsStakeholder repre-

sentation"

G4-39 38, 41 a. The Chair of the highest governance body is also an executive officer (and, if so, his or her

function within the organization’s management and the reasons for this arrangement).

G4-40 41, 52 a. Nomination and selection processes for the highest governance body and its committees,

and the criteria used for nominating and selecting highest governance body members,

including:

• whether and how diversity is considered

• whether and how independence is considered

• whether and how expertise and experience relating to economic,environmental and social

topics are considered

• whether and how stakeholders (including shareholders) are involved

G4-41 50 a. Processes for the highest governance body to ensure conflicts of interest are avoided and

managed. Report whether conflicts of interest are disclosed to stakeholders, including, as a

minimum:

• Cross-board membership;

• Cross-shareholding with suppliers and other stakeholders;

• existence of controlling shareholders;

• Related party disclosures.

G4-42 40 a. highest governance body’s and senior executives’ roles in the development, approval, and

updating of the organization’s purpose, value or mission statements, strategies, policies, and

goals related to economic, environmental and social impacts.

G4-43 N.A. a. measures taken to develop and enhance the highest governance body’s collective know-

ledge of economic, environmental, and social topics.

G4-44 44 a. Processes for evaluation of the highest governance body’s performance with respect to

governance of economic, environmental and social topics. Report whether such evaluation is

independent or not, and its frequency. Report whether such evaluation is a self-assessment.

b. Report actions taken in response to evaluation of the highest governance body’s perfor-

mance with respect to economic, environmental and social topics, including, as a minimum,

changes in membership and organizational practice."

G4-45 42, 46 a. highest governance body’s role in the identification and management of economic, environ-

mental, and social impacts, risks, and opportunities. Include the highest governance body’s

role in the implementation of due diligence processes.

b. Report whether stakeholder consultation is used to support the highest governance body’s

identification and management of economic, environmental, and social risks and opportuni-

ties.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 89: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201386

indikator Hal Deskripsi

G4-46 43 a. Peran pejabat tertinggi dalam mereview efektifitas proses pengelolaan risiko perusahaan

untuk topik-topi ekonomi, lingkungan dan sosial.

G4-47 6, 63 a. Frekuensi review pejabat tertinggi atas dampak, resiko dan kesempatan ekonomi, lingkun-

gan, dan sosial.

G4-48 12, 15 a. laporan komite tertinggi atau posisi yang biasanya mereview dan menyetujui laporan keber-

lanjutan perusahaan dan menjamin seluruh aspek material telah tercakup.

G4-49 46 a. Penjelasan proses penyampaian informasi penting kepada pejabat tertinggi

G4-50 46 a. laporan jumlah informasi penting yang disampaikan kepada pejabat tertinggi dan mekanis-

me yang digunakan untuk mengatasi dan menyelesaikan informasi tersebut.

G4-51 47 a. kebijakan remunerasi untuk pejabat tertinggi dan pejabat eksekutif untuk jenis-jenis remu-

nerasi sebagai berikut:

• Pendapatan tetap dan tidak tetap: i. pendapatan berbasis kinerja; ii. Pendapatan berbasis

kepemilikan; iii. bonus; iv. Saham ditangguhkan atau pribadi;

• Sign-on bonus atau Pendapatan insentif rekruitmen

• Pendapatan pensiun

• Clawback

• manfaat pensiun, termasuk perbedaan antara skema manfaat dan tingkat kontribusi

pejabat tertinggi, pejabat eksekutif dan pegawai lainnya.

b. bagaimana kriteria kinerja dalam kebijakan remunerasi dihubungkan dengan tujuan ekonomi,

lingkungan dan sosial pejabat tertinggi dan pejabat eksekutif senior perusahaan.

G4-52 47 a.Proses penentuan remunerasi. Apakah terdapat keterlibatan konsultan dalam menentukan

besarnya remunerasi dan apakah konsultan tersebut independen dari manajemen. Apakah

terdapat hubungan lainnya antara konsultan dengan perusahaan.

G4-53 47 a.bagaimana pandangan pemangku kepentingan dipertimbangkan dalam menentukan remu-

nerasi, termasuk hasil voting dalam kebijakan remunerasi dan proposal, jika ada.

G4-54 N.A. a.Rasio jumlah kompensasi tahunan antara gaji individu tertinggi di tiap negara dengan operasi

signifikan dengan rata-rata jumlah kompensasi tahunan seluruh pegawai (tidak termasuk gaji

individu tertinggi) di negara yang sama.

G4-55 N.A. a.Rasio persentasi peningkatan antara gaji individu tertinggi di tiap negara dengan operasi

signifikan dengan rata-rata jumlah kompensasi tahunan seluruh pegawai (tidak termasuk gaji

individu tertinggi) di negara yang sama.

G4-56 44 a.Gambaran nilai, prinsip, standar dan norma perilaku perusahaan seperti kode etik dan

pedoman perusahaan.

G4-57 50, 51 a.mekanisme internal dan eksternal berkaitan dengan konsultasi atas kesesuaian perilaku terha-

dap etika dan hukum, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan integritas perusahaan, seperti

jalur pelaporan dan jalur konsultasi.

G4-58 51 a.mekanisme internal dan eksternal untuk pelaporan berkenaan dengan perilaku tidak etis dan

pelanggaran hukum serta hal-hal lain yang berhubungan dengan integritas perusahaan, sep-

erti eskalasi melalui jalur manajemen, sistem pelaporan pelanggaran atau jalur khusus.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 90: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 87

indikator page Deskripsi

G4-46 43 a. highest governance body’s role in reviewing the effectiveness of the organization’s risk ma-

nagement processes for economic, environmental, and social topics.

G4-47 6, 63 a. Frequency of the highest governance body’s review of economic, environmental, and social

impacts, risks, and opportunities.

G4-48 12, 15 a. highest committee or position that formally reviews and approves the organization’s susta-

inability report and ensures that all material Aspects are covered.

G4-49 46 a. Describe the process for communicating critical concerns to the highest governance body.

G4-50 46 a. Nature and total number of critical concerns that were communicated to the highest gover-

nance body and the mechanism(s) used to address and resolve them.

G4-51 47 a. Remuneration policies for the highest governance body and senior executives for the fol-

lowing types of remuneration:

• Fixed pay and variable pay: i. Performance-based pay; ii. equity- based pay; iii. bonuses;

iv. Deferred or vested shares;

• Sign-on bonuses or recruitment incentive payments

• Termination payments

• Clawbacks

• Retirement benefits, including the difference between benefit schemes and contribution

rates for the highest governance body, senior executives, and all other employees.

b. Report how performance criteria in the remuneration policy relate to the highest governance

body’s and senior executives’ economic, environmental and social objectives."

G4-52 47 a. Process to determine remuneration. Report whether remuneration consultants are involved

in determining remuneration and whether they are independent of management. Report any

other relationships that the remuneration consultants have with the organization.

G4-53 47 a. Report how stakeholders’ views are sought and taken into

account regarding remuneration, including the results of votes on remuneration policies and

proposals, if applicable."

G4-54 N.A. a.Ratio of the annual total compensation for the organization’s highest-paid individual in each

country of significant operations to the median annual total compensation for all employees

(excluding the highest-paid individual) in the same country.

G4-55 N.A. a.Ratio of percentage increase in annual total compensation for the organization’s highest-

paid individual in each country of significant operations to the median percentage increase

in annual total compensation for all employees (excluding the highest-paid individual) in the

same country.

G4-56 44 a.organization’s values, principles, standards and norms of behavior such as codes of con-

duct and codes of ethics.

G4-57 50, 51 a.Internal and external mechanisms for seeking advice on ethical and lawful behavior, and

matters relating to organizational integrity, such as help lines or advice lines.

G4-58 51 a.Internal and external mechanisms for reporting concerns about unlawful or unethical behav-

ior, and matters relating to organizational integrity, such as escalation through line manage-

ment, whistle blowing mechanisms or hotlines.

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 91: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201388

indikator Hal Deskripsi

KinErJa EKonomi

G4-eC1 8, 53 Nilai ekonomi langsung yang dihasilkan dan didistribusikan

G4-eC7 N.A. Perkembangan dan pengaruh atas dukungan pelayanan dan investasi infrastruktur

G4-eC8 71, 74,

75

Signifikasi pengaruh ekonomi tidak langsung, termasuk penyebaran atas pengaruh tersebut

KinErJa LingKUngan

G4-eN3 N.A. konsumsi energi dalam perusahaan

G4-eN5 N.A. Intensitas energi

G4-eN8 N.A. Jumlah air yang digunakan

KinErJa SoSiaL

praktik dan Etika Kerja

G4-lA10 62, 63 Program untuk pengelolaan kemampuan dan pembelajaran yang mendukung kemampuan kerja

dan membantu pegawai dalam meniti karir

G4-lA11 63 Persentase pegawai yang menerima review kinerja dan pengembangan karir, berdasarkan jenis

kelamin dan kategori pegawai

G4-lA12 58 komposisi struktur tata kelola dan penjabaran kategori per pegawai sesuai dengan jenis

kelamin, umur, keanggotaan minoritas, dan indikator keberagaman lain

Hak asasi manusia

G4-hR2 62 Jumlah waktu dari pelatihan tentang kebijakan atau prosedur hak asasi manusia terkait aspek-

aspek hak asasi manusia yang berhubungan dengan kegiatan usaha, termasuk persentase

pegawai yang dilatih

G4-hR4 N.A. kegiatan operasional dan pemasok yang teridentifikasi memiliki hak untuk melaksanakan kebe-

basan berserikat dan perjanjian bersama yang memiliki kemungkinan melanggar atau berisiko

tinggi, dan ukuran yang diambil untuk mendukung hak-hak tersebut.

Society

G4-So1 71, 72,

74, 75

Persentase operasional yang mengimplementasikan engagement komunitas, pengaruh asses-

men dan program pengembangan

G4-So4 44, 50 komunikasi dan pelatihan tentang kebijakan anti korupsi dan prosedur

G4-So5 70 insiden yang tercatat dan langkah yang diambil

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 92: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

Sustainability report 2013 pT pelabuhan indonesia ii (persero) 89

indikator page Deskripsi

EConomoniC pErformanCE

G4-eC1 8, 53 Direct economic value generated and distributed

G4-eC7 N.A. Development and impact of infrastructure investments and services supported

G4-eC8 71, 74,

75

Significant indirect economic impacts, including the extent of impacts

EnVironTmEnT pErformanCE

G4-eN3 N.A. energy consumption within the organization

G4-eN5 N.A. energy intensity

G4-eN8 N.A. Total water withdrawal by source

SoCiaL pErformanCE

Labor practice and Decent work

G4-lA10 62, 63 Programs for skills management and lifelong learning that support the continued employability

and assist them in managing career endings

G4-lA11 63 Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews, by

gender and by employee category

G4-lA12 58 Composition of governance bodies and breakdown of employees per employee category ac-

cording to gender, age group, minority group membership, and other indicators of diversity

Human right

G4-hR2 62 Total hours of employee training on human rights policies or procedures concerning aspects of

human rights that are relevant to operations, including the percentage of employees train

G4-hR4 N.A. operations and suppliers identified in which the right to exercise freedom of association and

collective bargaining may be violated or at significant risk, and measures taken to support these

rights

Society

G4-So1 71, 72,

74, 75

Percentage of operations with implemented local community engagement, impact assessments,

and development programs

G4-So4 44, 50 Communication and training on anti-corruption policies and procedures

G4-So5 70 Confirmed incidents of corruption and actions taken

ReFeReNSI SIlANG DeNGAN INDIkAToR GRI - G4GRI - G4 Checklist Indicator

Page 93: Empowering Life - indonesiaport.co.id KEBE r L an JUT an Sustainability Report ... boom baru Palembang dan RS Port medical Center, Jakarta ... Indonesia (PPI)

pT pelabuhan indonesia ii (persero) Laporan Keberlanjutan 201390