Alfian AlifLinda Purnama Sari

Feliana Liku Lipa R.LZulkifli GandingIman Arifyanto

ELEKTRONIKSASI PENCARIAN BUKU PADA PERPUSTAKAAN

STIA-LAN MAKASSAR

Manajemen Perubahan

Latar BelakangPerpustakaan merupakan salah satu

pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona tersendiri. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh banyak orang.

Kondisi Sekarang pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar

Berdasarkan dengan apa yang kami amati, Perpustakaan STIA-LAN Makassar saat ini masih munggunakan system manual dalam pelayanan pencarian buku. Penggunakaan system ini masih terlihat sangat memperlambat proses pelayanan. Proses pelayanan seperti ini juga dapat menimbulkan kejenuhan pada mahasiswa atau orang-orang yang ingin meminjam buku atau mencari literature.

Dalam sistem pelayanan manual perpustakaan STIA-LAN Makassar ada dua jenis pelayanan yang sering digunakan :

1. Pelayanan Rujukan Cepat

2. Pelayanan Sirkulasi

Kondisi Ideal pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar

Dengan melihat kondisi pelayanan Perpustakaan STIA-LAN Makassar yang tidak strategis, ditambah lagi tidak adanya daya tarik yang memicu untuk para pengunjung gemar mengunjungi Perpustakaan STIA-LAN Makassar, maka kami mengupayakan untuk merubah system pelayanan pencarian buku yang ada di Perpustakaan STIA-LAN Makassar agar lebih efektif dan efisien melalui system elektroniksasi.

Perubahan Pelayanan Manual ke Elektroniksasi

Pada era informasi abad ini, kenyataannya bahwa teknologi informasi dan komunikasi atau ICT (Information and Communication Technology) telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan global. Jadi perubahan dari manual ke elektroniksasi dalam pencarian buku kami lakukan dengan memasang jaringan LAN ( Local Area Network ) sehingga akan memudahkan pelayanan pencarian buku pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar.

STRUKTUR ORGANISASI YANG BERPERAN PADA PERUBAHAN YANG AKAN DILAKUKAN

KETUA

PUKET 1 PUKET 2 PUKET 3

KABAG ADMINISTRASI UMUM

KEPALA UNIT PERPUSTAKAAN

STAF UNIT PERPUSTAKAAN

Identifikasi Stakeholder Primer, Sekunder, dan Utama yang telibat dalam perubahan di Perpustakaan

STIA-LAN Makassar1. Stakeholder Primer

Dr. Muh. Syarif Ahmad S. Sos. M.Pd sebagai Kepala Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.

Syamsuddin S. Hum, M.si sebagai Staff Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.

Adekamwa, S.Pd sebagai Staff Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.

2. Stakeholder Sekunder Prof. Dr. Makmur, M.Si sebagai Ketua STIA-LAN Makassar. Dra. Gina Lucita, MBA Sebagai kabag umum STIA-LAN

Makassar. Nuraeni Sayuti, SE, M.Si Sebagai Puket 2 STIA-LAN

Makassar.3. Stakeholder Utama

Stakeholder Utama yang dimaksud disini adalah : Mahasiswa ( orang-orang yang berada di luar struktur

organisasi. )

Pendekatan kepada Stakeholder

1. Pendekatan Stakeholder Primer Pendekatan Lingkungan-Adaptif

2. Pendekatan Stakeholder Sekunder Pendekatan Power-Coersif

3. Pendekatan Stakeholder Utama Pendekatan Rasional-Empiris

Rencana Aksi dalam pembuatan penjadwalan dan menentukan siapa

yang melaksanakan kegiatan perubahan

NO

NAMA JABATAN

1Dr. Muh. Syarif Ahmad, S.Sos., M.Pd.

KETUA

2Syamsuddin, S.Hum, M.Si

ANGGOTA

3Adekamwa, S.Pd

ANGGOTA

A. Tim Perubahan

No Nama Jabatan Tugas

1 Syamsuddin, S.Hum, M.Si Anggota a. Menelusuri bahan pustaka yang dimiliki oleh

perpustakaan STIA-LAN Makassar.

b. Menyusun dan megubah kembali buku-buku yang ada

berdasarkan pengklasifikasian dan pengkatalogkan

Perpustakaan STIA-LAN Makassar.

2 - Dr. Muh. Syarif Ahmad,

S.Sos., M.Pd.

- Syamsuddin, S.Hum, M.Si

- Adekamwa, S.Pd

Ketua

Anggota

Anggota

Melakukan proses pengkatalogkan (cataloguing).

3 - Dr. Muh. Syarif Ahmad,

S.Sos., M.Pd.

Ketua Menentukan standar dari sistem organisasi pelayanan dan

mutu koleksi perpustakaan STIA-LAN Makassar.

4 - Syamsuddin, S.Hum, M.Si

- Adekamwa, S.Pd

Ketua

Anggota

Penyebaran / sosialisasi informasi mengenai perubahan

pencarian buku melalui elektroniksasi.

B. Penjadwalan

Strategi Komunikasi agar perubahan dapat di ketahui oleh orang-orang yang terkena perubahan

No Stakeholder Strategi komunikasi Contoh kasus

1 Primer Komunikasi Lisan

(Langsung dan Tidak

Langsung)

a. Komunikasi lisan yang dilakukan secara langsung yaitu pada

saat kami mewawancarai stakeholder primer sehingga dapat

secara langsung bertatap muka tanpa ada jarak.

b. Komunikasi yang dilakukan secara tidak langsung yaitu pada

saat kami ingin mendapatkan informasi dari stakeholder primer

kami menggunakan Hp untuk berkomunikasi.

2 Sekunder Komunikasi Lisan secara

Langsung

Informasi yang kami dapat melalui stakeholder sekunder dengan

menggunakan strategi lisan secara langsung. Seperti yang telah di

jelaskan sebelumnya kami mendapatkan informasi tidak

menggunakan perantara melainkan bertemu langsung.

3 Utama Kumunikasi lisan Sama seperti stakeholder sebelumnya informasi yang kami dapat

juga secara langsung dengan bertatap muka.

KELOMPOK VII

ELEKTRONIKSASI PENCARIAN BUKU PADA

PERPUSTAKAAN STIA-LAN MAKASSAR

TERIMA KASIH