DINAS PU CIPTA KARYA DAN TATA RUANG JAWA TIMUR

ELEKTRONIC GOVERNMENT

Oktavia Dwi R (114676027)

Miftakhul Farid (114674029)

Dinda Sukmawati (114674206)

Meilasari Dwi R (114674207)

Nama Kelompok

Istilah "Pekerjaan Umum" adalah terjemahan dari istilah bahasa Belanda Openbare Werken yang pada zaman Hindia Belanda disebut Waterstaat swerken. Dan saat ini Dinas PU membawahi bidang:

PROFIL DINAS

Department Listrik dan ketenagaan

Department Bina Marga

Department Cipta Karya

Department Pengairan dasar

Dimulai pada tahun 2004 sampai saai ini, Dinas Pu cipta karya dan tata ruang provinsi Jawa Timur telah menerapkan dan mengembangkan E-Gov pada intern maupun ekstern Dinas.

Penerapan E-GOV

E-GOV

Dimulai dari tahun 2008, masyarakat dapat melihat semua kegiatan Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur di website resmi yang telah disediakan (www.ciptakaryajatim.piramidasoft.com). Pada website tersebut telah dijelaskan mengenai semua kegiatan dinas seperti profil, tugas pokok dan fungsi berita dan gallery mengenai Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur serta rencana pengadaan barang dan jasa, proses lelang dan tender, dan lain sebagainya.

Government to Citizent (G2C)

Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur berada dibawah naungan Kementrian Pekerjaaan Umum dan memiliki UPT yang tersebar di berbagai kota di jawa timur. Maka dari itu dibutuhakan sebuah system teknologi dan informasi yang dapat saling mengubungkan satu instansi ke instansi lain untuk mempermudah pekerjaan dan kordinasi. Maka dari itu diterapkan E-government to Government.

Govermnet to Government (G2G)

Kementrian Pekerjaan Umum

DPU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim

DPU Cipta Karya dan Tata Ruang SBY

Bagan G2G

Selain sudah diterapkannya SIM yang berskala intern dan ekstern dinas, Dinas PU juga menerapkan E-Monitoring yang bertujuan untuk mengkontrol dan memonitor kegiatan terutama pada aspek yang berhubungan dengan anggaran keuangan Dinas.

Dan juga, E-Monitoring yang telah diterapkan di Dinas ini langsung berhubuungan dengan biro perencanaan dan KLN.

Government to Employed (G2E)

Kegiatan Bisnis adalah kegiatan penting dalam organisasi. Pada Dinas ini, telah menerapkan E-Procurement dan difasilitasi oleh LPSE (layanan Pengadaan Secara Elektronik).

untuk melakukan transaksi berupa pengadaan barang dan jasa kedua pihak (pihak DPU dan pengada barang) tidak perlu bertatap muka. Cukup menggunakan E-Procurement dan fasilitas LPSE.

Government to Bussines

Proyek E-Gov dalam 3 kelas utama

PUBLISH

INTERACT

TRANSACT

Kelas Publish dalam proyek E-Gov Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim ditunjukkan dengan adanya komunikasi satu arah melalui website resmi milik Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim (http://ciptakaryajatim.piramidasoft.com/). Website tersebut sebagai media bagi masyarakat dan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk mengetahui data-data terkait sesuai dengan kepentingan mereka. Di website tersebut masyarakat dapat mengetahui informasi tentang profil; organisasi, program-program strategis yang akan, sedang dan telah dijalankan oleh Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim; Galery; dan Berita tentang kegiatan lain yang telah dilakukan, serta informasi pelelangan proyek pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim

Publish

Pada kelas interact lebih menekankan adanya komunikasi 2 arah antara Dinas PU Cipta Karya dengan masyarakat. Hal itu tampak dari adanya kolom saran dan pengaduan pada halaman utama sisi sebelah kanan website. Hal tersebut akan memudahkan masyarakat untuk memberikan masukan saran, kritik serta pengaduan-pengaduan tentang pelayanan yang diberikan oleh Dinas PU Cipta Karya. Sehingga feedback dari masyarakat dapat lebih cepat direspon dan diselesaikan.

Interact

• Pengadaan barang secara elektronik

E-Procurement

Transact

Pendaftaran Secara online melalui website LPSE Jatim

Peserta menentukan tender yang akan diikuti

Pra-kulaifikasi dan kualifikasi

Download dan Upload File

Penetapan Peserta Tender

Masa sanggah

Penanda tanganan kontrak

Mekanisme peserta Tender