ekma 4478 - analisis kasus bisnis modul 5 : analisis kasus perencanaan, rekrutmen, pengembangan sdm

Analisis Kasus BisnisEKMA4478

Oleh: Ancilla Kustedjo

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 1

Universitas Terbuka Korea Selatan

Analisis Kasus Bisnis 2

Modul 5Analisis Kasus Perencanaan,

Rekrutmen, dan Pengembangan SDM

EKMA4478


Agenda

• Merencanakan kualitas SDM• Merencanakan kuantitas SDM• Merencanakan sumber pasokan SDM• Membuat program perekrutan karyawan• Merencanakan kebutuhan pengembangan

karyawan• Membuat program pengembangan karyawan

EKMA4478


ANALISIS KASUS PERENCANAAN SDM

EKMA4478


Pemahaman Konsep Perencanaan SDM• Pengertian: Proses sistematis untuk mengakurkan antara

pasokan SDM baik internal maupun eksternal dengan lowongan jabatan yang telah diperhitungkan/diperhitungkan sebelumnya selama periode waktu tertentu

• Komponen– Kebutuhan Staf– Ketersedian Staf

EKMA4478


Proses Perencanaan SDM

EKMA4478

Lingkungan Eksternal

Lingkungan Internal

Perencanaan Strategik

Perencanaan SDM

Meramalkan Kebutuhan

SDM

Membandingkan kebutuhan dengan

ketersediaan

Meramalkan ketersediaan

SDM

Kebutuhan sama dengan

pasokanKelebihan tenaga kerja Kekurangan

tenaga kerja

Tidak ada tindakan

Pengangkatan terbatas, mengurangi

jam kerja, pensiun dini, pemberhentian,

perampingan

Perekrutan(internal/eksternal)

seleksi


Peramalan Permintaan SDM

Peramalan Basis Nol (Zero-base forecaseting)

Pendekatan Bawah – Atas (Bottom-UP Approach)

Hubungan antara Volume Penjualan dengan Jumlah Kebutuhan Karyawan

Model Simulasi

EKMA4478

• Meliputi penentuan jumlah, keahlian, dan llokasi karyawan yang akan diperlukan pada waktu yang akan datang

• Teknik:


Peramalan Ketersediaan SDM• Menentukan apakah perusahaan dapat menjamin karyawan

sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan serta menentukan dari mana sumber tenaga kerja diperoleh

• Matrix transisi:

EKMA4478


Peramalan Kekurangan SDM

• Perekrutan secara kreatif• Pemberian kompensasi• Program pelatihan• Penyesuaian standar seleksi

EKMA4478


Peramalan Kelebihan SDM

• Pengangkatan karyawan terbatas• Mengurangi jam kerja• Pensiun dini• Perampingan– Mengganti tenaga kerja dengan teknologi– Merger dan akuisisi– Pindah ke lokasi yang lebih menguntungkan

EKMA4478


Contoh Kasus Latihan 1

EKMA4478

• Permasalahan berhubungan langsung dengan perencana SDM volume produksi

• Penurunan volume produksi tidak diimbangi dengan penurunan jumlah tenaga kerja perusahaan surplus tenaga kerja.

• Perencanaan SDM dapat mengatasi peramalan surplus kerja

Analisis Kasus Bisnis 12EKMA4478

• Perkiraan kekurangan tenaga manajer untuk mengelola pabrik Rockwell di Sanghai, Cina.

• Penerapan strategi mengatasi kekurangan pasokan tenaga kerja


ANALISIS KASUS REKRUTMENT KARYAWAN

EKMA4478


Pengertian Rekrutmen

“Proses untuk menentukan, menarik, dan mengidentifikasi pool calon karyawan yang berkualitas dalam jumlah yang memadai

untuk mengisi angkatan kerja yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan pada waktu kini dan masa datang”

EKMA4478


Tiga Area Rekrutmen

EKMA4478


Kebijakan Personalia

• Merekrut secara internal atau eksternal• Strategi mengungguli tingkat upah pasaran• Kebijakan “memberhentikan karyawan” vs

“memberi perlindungan”• Citra advertasi

EKMA4478


Sumber Rekrutmen• Sumber perekrutan internal

Menghasilkan pelamar yang telah dikenal baik oleh perusahaan Para pelamar relative tahu tentang lowongan yang akan diisi sehingga

meminimalkan harapan yang tidak realistik tentang jabatan

• Sumber perekrutan eksternal– Pelamar langsung dan referrals– Iklan– Perekrutan elektronik– Kantor pemerintahan– Kantor penempatan tenaga kerja swasta– Institut dan universitas

EKMA4478


Evaluasi Kualitas Sumber Perekrutan

• Membuat dan membandingkan rasio hasil untuk masing-masing sumber

EKMA4478


Alternatif-Alternatif untuk Perekrutan

• Outsourcing• Tenaga Kerja Temporer• Kerja Lembur• Leasing Karyawan

EKMA4478


Tes Formatif 2

EKMA4478


ANALISIS KASUS PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN

EKMA4478


Pengertian• Upaya organisasi untuk meningkatkan kemampuan (intelektual

dan keahlian) dan kepribadian karyawan

• Pelatihan mengacu pada penyiapan pembelajaran untuk membangun keahlian yang segera dapat digunakan/diterapkan dalam pekerjaan/jabatan

EKMA4478


Proses Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

EKMA4478


Tahap Analisis

Kebutuhan organisasional Kebutuhan tugas Kebutuhan karyawan

EKMA4478


Tahap Analisis

• Analisis kebutuhan organisasional– Dikaji apakah sejalan dengan dan mendukung

misi, sasaran, dan strategi organisasi – Dipastikan mendukung kebutuhan rencana

perusahaan jangka pangjang 5-10 tahun ke depan.– Usulan program training akan mempengaruhi

bagian lain yang tidak diadakan pelatihan.– Mempertimbangkan biaya program pelatihan

sesuai dengan kebutuhan pelatihan.

EKMA4478


Tahap Analisis• Analisis Kebutuhan Tugas– Untuk menspesifikasikan persyaratan dari

jabatan/pekerjaan yang sedang dianalisis.– Melakukan analisis tugas dengan menggunakan

Checklist tugas atau kuesioner jabatan/pekerjaan serta wawancara

• Analisis Kebutuhan Karyawan- Menentukan karyawan mana yang membutuhkan

pelatihan dengan mengkajo seberapa baik karyawan yang bersangkutan melaksanakan tugasnya.

EKMA4478


Tahap Pelatihan• Lokasi Pelatihan:

on-job training & off-job training

• Tipe Pelatihan– Keahlian/ketrampilan– Retraining– Lintas fungsi– Tim– Kreatifitas– Diversitas/keberagaman– Pelayanan pelanggan

EKMA4478


Tahap Evaluasi

• Mengukur keefektifab progran pelatihan

• Ukuran kebutuhan pelatihan

• Tahapan:

EKMA4478

• Reaksi peserta• Kepuasan peserta

Level 1


Tahap Evaluasi

EKMA4478

ekma 4478 - analisis kasus bisnis modul 5 : analisis kasus perencanaan, rekrutmen, pengembangan sdm

Education