edaran perkemahan pemuda serumpun 2013.pdf

35
Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 1 PEDOMAN PELAKSANAAN PERKEMAHAN PEMUDA SERUMPUN TAHUN 2013 BAB I PENDAHULUAN A. DASAR PEMIKIRAN Gerakan Pramuka mempunyai tugas pokok menyelenggarakan Kepramukaan bagi kaum muda guna menumbuhkan tunas bangsa, agar menjadi generasi yang lebih baik serta sanggup dan bertanggung jawab mengisi kemerdekaan. Kepramukaan merupakan proses pendidikan luar sekolah dan diluar keluarga dalam bentuk kegiatan menarik dan menantang dilakukan dialam terbuka dengan Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan dengan pembentukan watak sebagai sasaran akhir, untuk itu Kepramukaan diselenggarakan dalam berbagai bentuk kegiatan yang disesuaikan dengan titik berat pembinaan dan perkembangan kejiwaan masing- masing golongan Pramuka. Sesuai dengan titik berat pembinaannya, salah satu kegiatan kepramukaan adalah kegiatan dialam terbuka berupa Perkemahan Pemuda Serumpun dengan melakukan berbagai aktifitas yang bersifat kreatif, produktif, edukatif, inovatif dan rekreatif dalam mempersiapkan diri untuk terjun dilingkungan masyarakat. Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun ini sangat besar sekali manfaatnya bagi Gerakan Pramuka dan Kepanduan Luar Negeri, dimana nantinya bagi semua peserta bukan saja tempat mengaplikasikan pengetahuan yang didapat secara teoritis tentang Kepramukaan dan Kepanduan, tetapi juga akan menambah ilmu dan wawasan berbangsa dan bernegara secara umum dan secara khususnya akan mendapatkan pengalaman tentang kepemudaan baik dari Indonesia maupun pemuda serumpun di Malaysia, Brunei Darussalam dan Negara lainnya. Dengan demikian jelaslah bahwa Perkemahan Pemuda Serumpun penting artinya bagi Gerakan Pramuka dan Pengakap dalam upaya memupuk rasa persahabatan, persaudaran serta perdamaian antar peserta Perkemahan. Menyadari akan hal tersebut dan sekaligus untuk meyambut peringatan hari Sumpah Pemuda yang ke 85 tahun Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kota Medan serta Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan bermaksud untuk membuat suatu kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun yang melibatkan Pemuda Pemudi Indonesia dan juga negaranegara serumpun di kawasan ASEAN. Tatanan Induk Perkemahan sebagai landasan kehidupan peserta, dalam rangka menciptakan kehidupan yang harmonis selama pelaksanaan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

Upload: de-jhun

Post on 01-Jan-2016

88 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 1

PEDOMAN PELAKSANAAN

PERKEMAHAN PEMUDA SERUMPUN TAHUN 2013

BAB I

PENDAHULUAN

A. DASAR PEMIKIRAN

Gerakan Pramuka mempunyai tugas pokok menyelenggarakan Kepramukaan bagi kaum muda guna menumbuhkan tunas bangsa, agar menjadi generasi yang lebih baik serta sanggup dan bertanggung jawab mengisi kemerdekaan.

Kepramukaan merupakan proses pendidikan luar sekolah dan diluar keluarga dalam bentuk kegiatan menarik dan menantang dilakukan dialam terbuka dengan Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan dengan pembentukan watak sebagai sasaran akhir, untuk itu Kepramukaan diselenggarakan dalam berbagai bentuk kegiatan yang disesuaikan dengan titik berat pembinaan dan perkembangan kejiwaan masing-masing golongan Pramuka.

Sesuai dengan titik berat pembinaannya, salah satu kegiatan kepramukaan adalah kegiatan dialam terbuka berupa Perkemahan Pemuda Serumpun dengan melakukan berbagai aktifitas yang bersifat kreatif, produktif, edukatif, inovatif dan rekreatif dalam mempersiapkan diri untuk terjun dilingkungan masyarakat.

Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun ini sangat besar sekali manfaatnya bagi Gerakan Pramuka dan Kepanduan Luar Negeri, dimana nantinya bagi semua peserta bukan saja tempat mengaplikasikan pengetahuan yang didapat secara teoritis tentang Kepramukaan dan Kepanduan, tetapi juga akan menambah ilmu dan wawasan berbangsa dan bernegara secara umum dan secara khususnya akan mendapatkan pengalaman tentang kepemudaan baik dari Indonesia maupun pemuda serumpun di Malaysia, Brunei Darussalam dan Negara lainnya.

Dengan demikian jelaslah bahwa Perkemahan Pemuda Serumpun penting artinya bagi Gerakan Pramuka dan Pengakap dalam upaya memupuk rasa persahabatan, persaudaran serta perdamaian antar peserta Perkemahan.

Menyadari akan hal tersebut dan sekaligus untuk meyambut peringatan hari Sumpah Pemuda yang ke 85 tahun Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kota Medan serta Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan bermaksud untuk membuat suatu kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun yang melibatkan Pemuda Pemudi Indonesia dan juga negara–negara serumpun di kawasan ASEAN.

Tatanan Induk Perkemahan sebagai landasan kehidupan peserta, dalam rangka menciptakan kehidupan yang harmonis selama pelaksanaan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

Page 2: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 2

Tata kehidupan perkemahan dituangkan dalam satu sistim Perkemahan Pemuda, Warga Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 diibaratkan penduduk sebuah perkemahan Induk, yang seluruh pola kehidupannya disesuaikan dengan aspirasi para warga Perkemahan. Di dalam struktur pemerintahan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 di Bumi Perkemahan dikepalai oleh seorang Walikota Perkemahan yang dibantu oleh Sekretaris dan beberapa stafnya.

Perkemahan Induk dalam Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 ini dibagi menjadi 2 (dua), Perkemahan Putra dan Perkemahan Putri. Setiap Perkemahan baik Putra maupun Putri dibagi lagi dalam Kecamatan, setiap kecamatan terdiri dari beberapa kelurahan yang terdiri dari 4 sampai 5 tenda.

B. DASAR

1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.

3. Surat Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan tentang Kerjasama kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahu 2013 yang diselenggarakan oleh Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan.

4. hasil rapat Wakil Ketua dan Andalan Bidang Pembinaan Anggota Muda Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan dengan Kepala Bidang Kepemudaan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan pada tanggal 19 Juli 2013 di Ruang Rapat Kwartir Cabang Kota Medan.

C. TUJUAN DAN SASARAN

a. Tujuan

1. Mendukung kelestarian dan peningkatan silaturrahmi Bangsa Serumpun Indonesia, Malaysia, Brunei Darussalam dan Negara ASEAN.

2. Mewariskan dan menanamkan nilai-nilai Berbangsa, Berbahasa dan Bertanah Air kepada generasi muda dan negeri belia Indonesia, Malaysia, Brunei Darussalam dan Negara ASEAN.

3. Memperkuat komitmen terhadap suksesnya pendidikan, khususnya pembinaan karakter generasi muda melalui wadah kepanduan.

Page 3: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 3

b. Sasaran

1. Meningkatkan Ketaqwaan Kepada Ketuhanan Yang Maha Esa.

2. Memperkuat tali persaudaraan dan Persahabatan antar Bangsa.

3. Meningkatkan kemantapan mental, fisik pengetahuan pengalaman dan keterampilan.

4. Meningkatkan rasa tanggung jawab dan rasa cinta dan jati diri bangsa.

5. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan kepercayaan diri.

6. Meningkatkatkan dan menggali nilai-nilai pemuda sebagai pilar bangsa.

E. RUANG LINGKUP

Sistimatika Perencanaan Umum Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 :

1. Pendahuluan

2. Penyelenggaraan

3. Organisasi

4. Peserta dan kontingen

5. Administrasi dan Keuangan

6. Penempatan peserta

7. Kegiatan

8. Perkemahan

9. Sarana Pendukung

10. Penutup

Page 4: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 4

BAB II

PENYELENGGARAAN

A. NAMA KEGIATAN

PERKEMAHAN PEMUDA SERUMPUN TAHUN 2013 KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA MEDAN

B. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 dilaksanakan tanggal 23 s.d. 27 Oktober 2013

C. TEMPAT

Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 akan dilaksanakan di arena Bumi Perkemahan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan Jalan Karya Wisata No. 6 B Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia.

D. MOTTO

“ Satyaku Kudarmakan Darmaku Kubaktikan “

E. TEMA

“ Dengan Semangat Kepemudaan kita tingkatkan persaudaraan bangsa serumpun “

F. TAHAP – TAHAP PENYELENGGARAAN

1. Tahap Persiapan

a. Pembentukan Kelompok Kerja

b. Penyusunan Pedoman Umum

c. Pembentukan Panitia Penyelenggara dan Pelaksana

d. Persiapan aparat Perkemahan

e. Menyiapkan logo dan theme song Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

Page 5: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 5

f. Pembenahan Lokasi Bumi Perkemahan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara.

g. Penyusunan Pedoman Pelaksanaan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013

h. Rapat Koordinasi Persiapan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013

i. Surat Edaran I dan II

j. Penerimaan Pendaftaran

Catatan : Disesuaikan dengan jadwal panitia.

2. Tahap Pelaksanaan

a. Daftar Ulang Peserta dan Penyerahan persyaratan administrasi

b. Pelaksanaan kegiatan

c. Pengawasan dan Evaluasi Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

3. Tahap Penyelesaian

a. Evaluasi penyelenggaraan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

b. Penyusunan Laporan

c. Rehabilitasi Bumper.

Page 6: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 6

BAB III

O R G A N I S A S I

a. Penyelenggaraan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 di arena Bumi Perkemahan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan Jalan Karya Wisata No. 6 B Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia.

b. Pelaksana kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 adalah Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan bekerjasama dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan serta Instansi terkait lainnya.

c. Struktur Organisasi kepanitiaan pada Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 tersusun sebagai berikut :

Panitia Penyelenggara berunsurkan :

a. Pemerintahan Kota Medan

b. Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Medan

c. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan

d. Instansi terkait

Page 7: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 7

BAB IV

PESERTA DAN KONTINGEN

A. UMUM

Peserta Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 adalah Pramuka Indonesia, Pengakap Malaysia, Pengakap Brunei Darussalam dan Kepanduan dari ASEAN dan lainnya.

B. KONTINGEN

Kontingen terdiri dari:

1. Kwartir Ranting se – Kota Medan 2. Kwartir Cabang se- Sumatera Utara 3. Kwartir Daerah se – Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi 4. Kontingen Pengakap Malaysia 5. Kontingen Pengakap Brunei Darussalam 6. Kontingen Scout of Singapore 7. Kontingen Scout of Thailand

Dengan Rincian sebagai berikut :

No Utusan Peserta Bindamping

Pinkon Jumlah Putra Putri Putra Putri

1 Kwartir Ranting 105 105 21 21 21 273

2 Kwartir Cabang se-Sumut 100 100 20 20 20 260

3 Kwartir Daerah se-Sumatera Jawa, Kalimantan dan Sulawesi

100 100 20 20 20 260

4 Pengakap Malaysia 25 25 5 5 3 63

5 Pengakap Brunei Darussalam

25 25 5 5 3 63

6 Kontingen Singapore 25 25 5 5 3 63

7 Kontingen Thailand 25 25 5 5 3 63

JUMLAH 405 405 81 81 73 1045

Page 8: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 8

C. PERSYARATAN PESERTA

1. Peserta dari Gerakan Pramuka

a. Pramuka dan Penegak yang aktif di Gugus Depannya

b. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter

c. Menyerahkan Surat Mandat dari Pimpinan Kwartir Cabang, Kwartir Daerah

d. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Pramuka

e. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri

f. Menyerahkan pas foto berwarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pramuka, 1 ditempel langsung pada formulir Peserta

g. Membawa perlengkapan perkemahan

h. Membawa perlengkapan kegiatan lapangan (matras, kantong tidur, jas hujan, dll)

i. Membawa pakaian spesifik daerah untuk karnaval

j. Membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan

k. Membawa perlengkapan kesenian yang akan ditampilkan

l. Membayar Camp fee peserta :

Kwartir Ranting se-Kota Medan tidak dikenakan biaya 5 orang Penegak/Pandega Putra dan 5 orang Penegak/Pandega Putri. (lebih dari kuota dibebankan sebesar Rp. 150.000,- per orang)

Kwartir Cabang se-Sumut sebesar Rp. 200.000,- per orang

Kwartir Daerah se-Sumatera,Kalimantan,Sulawesi sebesar Rp. 300.000,- per orang

mendapatkan fasilitas : Konsumsi, Baju Kaos Lapangan, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam, Buku Kegiatan dan Wisata.

Page 9: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 9

2. Peserta dari Luar Negara

a. Peserta berumur 16-21 tahun

b. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter

c. Menyerahkan formulir pendaftaran yang sudah disyahkan Pemimpin Negara/Daerah.

d. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Kepanduan /Pandu Puteri

e. Membawa menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri.

f. Menyerahkan pas foto bewarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pengakap, 1 ditempel langsung pada formulir Peserta

g. Membawa perlengkapan perkemahan

h. Membawa perlengkapan kegiatan lapangan (matras, kantong tidur, jas hujan, dll)

i. Membawa pakaian spesifik daerah untuk karnaval

j. Membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan

k. Membawa perlengkapan kesenian yang akan ditampilkan

l. Membayar biaya sebesar USD 100 perorang untuk biaya Tenda, konsumsi, T-Shirt aktifitas, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam ,Buku Kegiatan, Wisata.

3. Pembina Pendamping ( Bindamping ) dan Pimpinan Kontingen (Pinkon) dari Gerakan Pramuka

a. Pembina Pendamping dan Pimpinan Kontingen dari Gerakan Pramuka adalah Andalan Daerah/Cabang/Ranting

b. Membawa dan menyerahkan surat mandat dari Kwartir Daerah/Cabang/Ranting.

c. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter

d. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Pramuka

Page 10: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 10

e. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri

f. Menyerahkan pas foto bewarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pramuka, 1 ditempel langsung pada formulir

g. Membayar Camp fee:

Kwartir Ranting se-Kota Medan tidak dibebankan biaya. (lebih dari kuota dibebankan sebesar Rp. 150.000,- per orang)

Kwartir Cabang se-Sumut sebesar Rp. 200.000,- per orang

Kwartir Daerah se-Sumatera,Kalimantan,Sulawesi sebesar Rp. 300.000,- per orang

mendapatkan fasilitas : Konsumsi, Baju Kaos Lapangan, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam, Buku Kegiatan dan Wisata.

4. Pembina Pendamping ( Bindamping ) dan Pimpinan Kontingen (Pinkon) dari Luar Negara

a. Membawa dan menyerahkan surat mandat dari Pimpinan

b. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter

c. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Pengakap/Pandu Puteri

d. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri.

e. Menyerahkan pas foto bewarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pramuka, 1 ditempel langsung pada formulir

f. Membayar biaya sebesar USD 100 perorang untuk biaya Tenda, konsumsi, T-Shirt aktifitas, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam ,Buku Kegiatan, Wisata.

Page 11: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 11

5. Peninjau Kegiatan

a. Pramuka Penegak/Pandega, Pembina yang aktif di Gugus Depannya

b. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter

c. Menyerahkan Surat Mandat dari Pimpinan Kwartir Cabang, Kwartir Daerah

d. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Pramuka

e. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri

f. Menyerahkan pas foto berwarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pramuka, 1 ditempel langsung pada formulir Peserta

g. Membawa perlengkapan perkemahan

h. Membawa perlengkapan kegiatan lapangan (matras, kantong tidur, jas hujan, dll)

i. Membawa obat – obat Pribadi

J. Membayar Uang Camp fee sebesar Rp 100.000,-

Fasilitas : kaos dan Topi Lapangan, ID Cart, Piagam

Page 12: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 12

BAB V

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

A. Administrasi dan kesekretariatan

Pelayanan administrasi dimaksud untuk mendukung pelaksanaan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 bagi peserta sejak kehadirannya di perkemahan sampai dengan akhir pelaksanaan yang meliputi pendaftaran (registrasi) peserta, Pimpinan Kontingen, Bindamping, Peninjau, Panitia Penyelenggara, Pendukung distribusi perlengkapan dan lain-lain.

Formulir administrasi Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013, adalah sebagai berikut :

Form. A.01 : Kesediaan Kwartir Daerah/Cabang/Ranting/Kepanduan

Form. A.02 : Pendaftaran Kwartir Daerah /Cabang/Ranting/Kepanduan

Form. B.01 : Formulir Peserta

Form. B.02 : Formulir Pembina Pendamping

Form. C.01 : Surat Izin Mendirikan Tenda

Form. C.02 : Surat Minta Kit Peserta

Form. C.03 : Surat Izin kenderaan memasuki Bumi Perkemahan

Page 13: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 13

B. Mekanisme pendaftaran peserta.

1. Tahap Pertama

Pendaftaran pertama dimulai sejak surat edaran pertama diterbitkan sampai dengan tanggal 1 Oktober 2013. Kwartir Daerah/Cabang/Ranting/Pengakap menyampaikan keikutsertaannya dengan meyerahkan form pendaftaran Kwartir Daerah/ Cabang/Ranting/Pengakap (Form A. 01), serta menyetorkan Camp Fee peserta. Bindamping, Pikonda/Pikoncab Pikonran/Pimpinan Kontingen Pengakap ke rekening Panitia Perkemahan Budaya Serumpun Tahun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan No. Rek. 5329-01-001076-50-6 Bank Rakyat Indonesia ( An. M. HAMZAH/ Bendahara Panitia )

Seluruh berkas ( Form A.02 ) serta slip penyetoran agar di- faxkan ke sekretariat Panitia Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan dengan nomor (+6261) – 80019524 paling lambat tanggal 1 Oktober 2013.

2. Tahap Kedua

Pendaftaran tahap kedua dilaksanakan pada saat kontingen tiba di lokasi perkemahan dengan menyerahkan seluruh persyaratan administrasi yang diatur sebagai berikut :

a. Meja 1 ( Administrasi )

a.1. Kontingen Pramuka Indonesia :

Bindamping melaporkan kedatangan kontingen dengan menyerahkan :

1) Surat Mandat dari Kwarcab / Kwarda

2) Formulir Biodata Peserta, Bindamping yang telah diisi dan disertai pas foto berwarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 Cm berpakaian seragam Pramuka, 1 (satu) ditempel langsung pada bio data peserta.

3) Surat Keterangan sehat dari dokter

4) Surat Izin dari orangtua

5) Fotocopy KTA yang masih berlaku

6) Fotocopy kartu asuransi jiwa yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya.

7) Membayar iuran peserta/bindamping yang tertera pada persyaratan.

Page 14: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 14

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Sekretariat Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan Gedung Khusus Sekretariat Jalan Karya Wisata No. 6 B Medan, Sumatera Utara, Indonesia Kode Pos 20144 Ponsel : 0813-6169-1330

0857-6167-9737

a.2. Kontingen Pengakap Malaysia dan Brunei Darussalam

Pimpinan Kontingen melaporkan kedatangan dengan menyerahkan

1. Formulir pendaftaran yang sudah disahkan Pesuruh Jaya Negeri.

2. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Tanda Anggota Pengakap.

3. Membawa, menyerahkan foto copy Kartu Asuransi Kecelakaan diri.

4. Menyerahkan pas foto berwarna sebanyak 2 lembar, ukuran 3 x 4 berpakaian Pengakap, 1 (satu) ditempel langsung pada Bio Data Peserta.

5. Bukti pembayaran Camp Fee.

b. Meja II ( Perlengkapan )

Pendaftaran ulang di Bumi Perkemahan / Sektertariat Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 di arena Bumi Perkemahan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan dengan menyerahkan Formulir (B.01, B.02) disertai dengan foto copy resi pembayaran/slip setoran Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013. Setelah pendaftaran ini peserta akan mendapatkan blanko C.01, C.02, C.03 dan peserta akan mendapatkan kit peserta berupa :

1) Kaos Lapangan / T-Shirt 2) Topi lapangan dan scarf 3) ID Card 4) Buku Peserta 5) Buku Pedoman 6) Daftar Penempatan Kapling per kontingen.

Page 15: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 15

C. Iuran Peserta dan Bindamping

Konstribusi ( Camp fee) Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 diatur sebagai berikut :

1. Peserta dan Pembina Pendamping dari Luar Negara Indonesia sebesar USD100 perorang dipergunakan untuk : Konsumsi, Baju kegiatan, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam, Buku Kegiatan, Transportasi dan biaya kegiatan.

2. Pramuka Indonesia :

Kwartir Cabang se-Sumut sebesar Rp. 200.000,- per orang

Kwartir Daerah se-Sumatera,Kalimantan,Sulawesi sebesar Rp. 300.000,- per orang

dipergunakan untuk : Konsumsi, Baju kegiatan, Topi Lapangan, Scraf, ID Card, Tiska, Piagam, Buku Kegiatan, Transportasi dan biaya kegiatan.

D. Pelayanan Khusus.

Bagi peserta yang memerlukan transportasi darat dari Kuala Namu International Airport (Deli Serdang) maupun Terminal Bus di Kota Medan, pulang pergi dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000,- ( Lima Ratus Ribu Rupiah ) perkontingen.

Page 16: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 16

BAB VI

PENEMPATAN PESERTA

A. PERKEMAHAN

1. Peserta Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 menempati areal perkemahan putera dan areal perkemahan puteri secara terpisah.

2. Setiap Kelompok mendapatkan 1 ( satu ) tapak perkemahan dengan ukuran 8×8 meter.

3. Untuk melaksanakan tugas sehari-hari Pembina Pendamping dan Pinkon menempati areal perkemahan yang sama dengan peserta.

Page 17: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 17

BAB VII

KEGIATAN

A. Pengertian

Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 merupakan kegiatan perkemahan yang berorientasi pada penanaman dan peningkatan pemahaman penghayatan nilai-nilai kepemudaan untuk menciptakan ketahanan bangsa yang diarahkan pada pembinaan mental dan spiritual, wawasan kebangsaan, ilmu pengetahuan dan teknologi, persaudaraan dan persahabatan, peningkatan ketrampilan dan olahraga. Serta kepedulian terhadap masyarakat. Kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 bersifat Edukatif, produktif, kreatif, rekreatif, inovatof dan petualangan.

Metode Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 adalah permainan, ceramah, diskusi, demontrasi dan simulasi. Seluruh rangkaian kegiatan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 akan berlangsung selama 5 (lima) hari, diawali dengan upacara pembukaan dan diakhiri dengan upacara penutupan oleh Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan.

B. Jenis Kegiatan.

1. General Aktifity / Kegiatan Rutin

a) Ibadah Keagamaan

1) Waktu : secara sadar tiap peserta melaksanakan ibadah sesuai dengan keyakinan/agama yang dianutnya.

Pembina pendamping mendorong dan mengingatkan waktu – waktu ibadah kepada anggota kelompoknya masing-masing, khususnya selama kegiatan berlangsung.

2) Tempat : Tempat ibadah/ruang yang disiapkan atau tenda. 3) Tujuan : Meningkatkan kesadaran ibadah berjamaah sesuai

dengan agama dan keyakinan masing-masing. 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Suhendro, S.Sos. 6) Petugas : Kakak Staf Kecamatan 7) Alat : Tikar/Karpet secukupnya

Pengeras suara / Wireless.

Page 18: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 18

b) Olahraga / Senam Pramuka

1) Waktu : Setiap hari, pukul 05.00 sd. 06.00 WIB Tanggal 24 s.d. 27 Oktober 2013

2) Tempat : Lapangan kecamatan 3) Tujuan : Meningkatkan kesegaran jasmani 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Muhammad Hamzah 6) Petugas : Kakak Staf Kelurahan 7) Alat : Kaset senam Pramuka, Tape Recorder, Pengeras

Suara dan lain-lain.

c) Apel Pagi dan Sore

1) Waktu : Setiap hari Pagi pukul 07.00 – 07.30 WIB Sore Pukul 17.00 – 17.30 WIB Tanggal 25 s.d. 27 Oktober 2013

2) Tempat : Lapangan Kelurahan masing – masing 3) Tujuan : Meningkatkan kedisiplinan dan jwa patriotisme 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Camat Putra dan Putri 6) Petugas : Kakak Kepala Kelurahan 7) Alat : Pengeras suara / wireless.

d) Upacara Pembukaan

1) Waktu : Tanggal 23 Oktober 2013 Pukul 14.00 WIB

2) Tempat : Lapangan Utama 3) Tujuan : Meningkatkan disiplin, tertib dan jiwa patriotisme. 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Bambang Hendrawan Abd. SP 6) Petugas : a) Muhammad Hamzah

b) Maifa sari Damanik c) yunaldi

7) Acara : Upacara Pembukaan 8. Alat : Papan Nama Kontingen

Bendera Kegiatan

Susunan Acara Upacara Pemukaan

Sound system

Page 19: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 19

e) Anjangsana / mencari sahabat

1) Waktu : Tanggal 23 s.d. 27 Oktober 2013. pada saat istirahat / waktu luang.

2) Tempat : Arena Perkemahan 3) Tujuan : Meningkatkan rasa persaudaraan sesama peserta,

peserta berajangsana antar tenda dan mengunjungi pameran.

4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Satya Dharma 6) Petugas : Aparat Perkemahan

f) Pameran / Apresiasi

1) Waktu : Tanggal 23 s.d. 27 Oktober 2013 pada saat istirahat / waktu luang.

2) Tempat : Arena Pameran 3) Tujuan : Memperkenalkan budaya, kerajinan, kesenian,

ketrampilan, dokumentasi, makanan khas daerah masing-masing.

4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Suhendro S,Sos 6) Petugas : Petugas pameran masing-masing. 7) Alat : Ruang pameran, bahan pameran disiapkan oleh

masing-masing kontingen.

g) Upacara Penutupan

1) Waktu : Tanggal 27 Oktober 2013

Pukul 16.00 WIB 2) Tempat : Lapangan Utama 3) Tujuan : Meningkatkan sikap disiplin, tertib diri, jiwa

patriotisme. 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : David Fahri 6) Petugas : a) Yunaldi

b) Hamzah c) Khairil

7) Acara : Upacara Penutupan 8) Alat : Papan Nama Kontingen

Bendera Perkemaha

Sound system

Page 20: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 20

2. Kegiatan Pengantar

a) Technical meeting Perkemahan.

1) Waktu : Tanggal 23 Oktober 2013 Setelah upacara pembukaan.

2) Tempat : Basecamp 1 3) Tujuan : Penjelasan tentang kegiatan Perkemahan Pemuda

Serumpun Tahun 2013 4) Peserta : Seluruh Pimpinan Kontingen dan Bindamping 5) P.Jawab : Bambang Hendrawan Abd. SP 6) Petugas : a) Dispora

b) Kwarcab Medan

c) Ketua Bidang Kegiatan 7) Alat : Diktat/Makalah dan Sound System

b) Dinamika kelompok atau bina suasana

1) Waktu : Tanggal 23 Oktober 2013, setelah upacara pembukaan.

2) T empat : Lapangan utama 3) Tujuan : Membina suasana, perkenalan, meningkatkan

persaudaraan dan persatuan serta dinamika kelompok peserta Kemah Pemuda Serumpun Indonesia – Malaysia – Brunei Darussalam 2010.

4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Sei. Kegiatan 6) Petugas : Yunaldi, S.IKom. 7) Alat : Potongan gambar peta Sumatera

Double selotif ± 20 buah

Kertas Gambar A3 40 lembar

Crayon 40 Set

Plastik Transfaran ukuran manila 40 lbr

Tali untuk membentang hasil lukisan

Klip kertas 3 kotak

Pluit dan sound system.

Page 21: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 21

3. Wisata

1) Waktu : Tanggal 24 s/d 26 Oktober 2013.

Pukul 08.00 – 17.00 WIB 2) Tempat : Tempat bersejarah dan Pasar 3) Tujuan : Mengenal lebih dekat objek besejarah yang dapat

meningkatkan jiwa kebangsaan 4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan. 5) P.Jawab : Linda Nona Ningsih, SH. 6) Petugas : Tim Wisata 7) Alat : Angkutan, keamanan, konsumsi.

5. Seni dan Budaya

a. Apresiasi Film

1) Waktu : Tanggal 23 – 25 Oktober 2013

Pukul 19.00 – 22.00 WIB 2) Tempat : Lapangan Utama 3) Tujuan : Meningkatkan apresiasi terhadap perfilman. 4) Peserta : Semua peserta 5) P.Jawab : Leni Farida Hanum Manulang, S.Pd. 6) Petugas : Abdul Rahman Nst

Nana Mawarni 7 Acara : a) Pemutaran Film Perjuangan

b) Pemutaran film Hiburan 8) Alat : Proyektor Film, Layar Lebar, Film-Film dan Sound

System

b. Pentas Seni

1) Waktu : Tanggal 23 – 25 Oktober 2013

Pukul 19.30 - 22.00 WIB 2) Tempat : Panggung Terbuka 3) Tujuan : Untuk memupuk kebanggaan dan keberanian

menampilkan kesenian khas daerahnya dan seni daerah lain di depan teman-temannya dan masyarakat.

4) Peserta : Seluruh peserta perkemahan 5) P.Jawab : Suhaedi Natawijaya

Page 22: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 22

6) Petugas : Nurul Hasanah

Maifa Sari Damanik 7) Alat : Panggung, sound system, kaset/cd player.

Kaset/cd disiapkan masing-masing kontingen.

c. Workshop Serampang Dua Belas

1) Waktu : Tanggal 24 – 26 Oktober 2013

Pukul 14.00 – 17.00 WIB 2) Tempat : Lapangan Kecamatan Putra 3) Tujuan : Memperkenalkan tarian Serampang dua belas sebagai

salah satu tarian khas Medan 4) Peserta : 2 orang setiap kelompok 5) P.Jawab : Lenny Farida Hanum Manullang SPd MI 6) Petugas : Halimatussadiah

Abdul Hamid 7) Alat : Menyesuaikan.

d. Karnaval

1) Waktu : Tanggal 27 Oktober 2013

Pukul 14.00 – 16.00 WIB. 2) Tempat : Kota Medan dan sekitarnya. 3) Tujuan : Menanamkan sikap persatuan dan kesatuan dalam

keanekaragaman budaya. 4) Peserta : Seluruh Kontingen 5) P.Jawab : Dra. Zuraidah 6) Petugas : Suliani, S.Pd.

Ali Khadir, S.Pd.

7) Alat : Papan Kontingen, Ambulans, Angkutan, Obat-obatan, Route perjalanan.

Page 23: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 23

e. Api Unggun

1) Waktu : Tanggal 26 Oktober 2013

Pukul 19.30 – 22.00 WIB 2) Tempat : Lapangan Kecamatan 3) Tujuan : Ajang kreativitas dan penampilan serta persaudaraan

sesama peserta. 4) Peserta : Seluruh Kontingen 5) P.Jawab : Yunaldi, S.IKom. 6) Petugas : Edy Hermawan

Syafrizal Hamid Ayu Aftika Sari

7) Alat : Kayu baker 3 m3, minyak tanah 20 ltr, obor bambu, korek api, lampu senter, batang pisang 1 meter sebanyak 10 batang atau seng.

f. Ragam Pemuda Serumpun

1) Waktu : Tanggal 24 – 26 Oktober 2013

Pukul 14.00 – 17.00 WIB 2) Tempat : Lapangan Utama 3) Tujuan : Mengetahui kegiatan pemuda di negara serumpun 4) Acara : a) memperkenalkan aktivitas keseharian pemuda di

masing2 negara 5) Peserta : Setiap Kontingen diwakili 2 orang. 6) P.Jawab : Yunaldi 6) Petugas : Romauli Hutabarat, S.Pd.

Afrijal

7) Alat : a) Disiapkan panitia pelaksana

b) Disiapkan kontingen masing-masing

c) Lembar tugas.

Page 24: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 24

g. Permainan Persahabatan

1) Waktu : Tanggal 24 – 26 Oktober 2013

Pukul 08.00 – 12.00 WIB 2) Tempat : Bumi Perkemahan dan sekitarnya. 3) Tujuan : Menghayati dan menyadari bahwa banyak ragam

permainan rakyat yang hidup di masyarakat. 4) Acara : Lomba Tarik Tambang

Balap Belut

Menggoreng Ikan

Galasin 5) Peserta : Setiap Kontingen diwakili 2 orang.

6) P.Jawab : Khairil Gunawan 6) Petugas : Subagus Adi Atmaja

Abdi Latief 7) Alat : Terompa, karung goni, ember, botol,belut, tali/ tambang.

h. Temu Tokoh

1) Waktu : Tanggal 23 Oktober 2013

Pukul 14.00 – 16.00 WIB 2) Tempat : Basecamp 1 3) Tujuan : Mengenalkan tokoh – tokoh kepramukaan Negara lain dan

tokoh Melayu Kota Medan 4) Acara : a. Ketua Pengakap Negara Malaysia

b. Ketua Pengakap Negara Brunei Darussalam c. Sultan dari Kesultanan Deli

5) Peserta : Setiap Kontingen diwakili 2 orang. 6) P.Jawab : Muhammad Hamzah 6) Petugas : a. Abdul Rahman Nst.

b. Rabiatul Adawiyah 7) Alat : Sound system, aula, kursi dan meja

Page 25: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 25

6. Scouting life skill / Kecakapan Hidup

a. Seni Kriya ( Kreatifitas )

1) Waktu : Tanggal 26 Oktober 2013 Pukul 14.00 – 17.00 WIB

2) Tempat : Base Camp 3 3) Tujuan : Mengembangkan bakat karya seni 4) Peserta : Setiap kontingen diwakili oleh 4 orang 5) Acara : Melukis diatas kain panjang dengan motif logo kegiatan

Menganyam Ketupat Boneka Dabo

6) P.Jawab : Yunaldi, S.IKom. 7) Petugas : a. Rusmini

b. Abdul Rahman Nst. 8) Alat : Bahan-bahan sesuai kebutuhan

Bahan-bahan lain sebagai mendukung.

7. Adventure / Petualangan

a. Penjelajahan Alam.

1) Waktu : Tanggal 24 – 26 Oktober 2013

Pukul 08.00 – 17.00 WIB 2) Tempat : Alam terbuka 3) Tujuan : Menerapkan sistem beregu, melatih ketahanan fisik,

intelektual dan mengenal lingkungan budaya yang dilaluinya serta nilai-nilai kejuangan.

4) Peserta : 3 orang per kelompok 5) P.Jawab : Drs. H. Maryulis 6) Petugas : a. Bambang Hendrawan Abd. SP

b. Halimahtusadiah 7) Alat : Skenario perjalanan, tambang, pasak, tali rafia,

perlengkapan game, perintah sandi-sandi, megaphone, obat-obatan, ambulance, angkutan.

Page 26: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 26

b. Outbound

1) Waktu : Tanggal 24 – 26 Oktober 2013

Pukul 08.00 – 17.00 WIB 2) Tempat : Alam terbuka 3) Tujuan : Menerapkan system beregu, melatih ketahanan fisik,

intelektual. 4) Peserta : 3 orang per kelompok 5) P.Jawab : .Abdi Latief

6) Petugas : a.Robiatul Adawiyah

b. Tim Out Bound

7) Alat : Ransel, alat tulis, tempat minum, makanan ringan, sepatu lapangan, ponco/jas hujan.

8. Bakti Masyarakat

a. Penghijauan

1) Waktu : Tanggal 24 Oktober 2013

Pukul 08.00 – 12.00 WIB 2) Tempat : Kecamatan Medan Johor, Kota Medan 3) Tujuan : Peserta dapat berinteraksi dengan masyarakat untuk

melakukan kerja bersama. 4) Peserta : 4 orang per kelompok 5) P.Jawab : Andy Sapta MPd Msi 6) Petugas : a. Abdul Rahman Nst.

b. Hafis 7) Alat : Menyesuaikan

b. Kebersihan Lingkungan

1) Waktu : Tanggal 25 Oktober 2013

Pukul 08.00 – 12.00 WIB 2) Tempat : Bumi Perkemahan 3) Tujuan : Melakukan kebersihan di areal Bumi Perkemahan. 4) Peserta : 4 orang per kelompok 5) P.Jawab : Suhaidi Natawijaya 6) Petugas : a. Afrijal

b. Nana Mawarni 7) Alat : Menyesuaikan

Page 27: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 27

9. Kegiatan Khusus ( Orang Dewasa )

a. Seminar

1) Waktu : Tanggal, 25 Oktober 2013

Pukul 08.00 - 10.00 WIB 2) Tempat : Kantor Walikota Medan 3) Tujuan : Meningkatkan wawasan dan pengetahuan tentang

budaya bangsa serumpun. 4) Peserta : Bindamping seluruh kontingen, Peninjau dan

partisipan. 5) Materi : Pembinaan Karakter Pemuda 6) Acara : a) Sharing Pembinaan Karakter Pemuda antar Negara. 7) P.Jawab : Drs. Mulia Sakti Siregar, MM. 8) Petugas : Drs. H. Maryulis MG. 9) Alat : Infocus, Buku Referensi, Kertas/Block Note Spidol.

b. Pertemuan Pembina

1) Waktu : Tanggal, 26 Oktober 2013

Pukul 08.00 - 11.00 WIB 2) Tempat : Rumah Walikota Medan 3) Tujuan : Meningkatkan wawasan dan pengetahuan serta jiwa

korsa. 4) Peserta : Bindamping seluruh kontingen. 5) Materi : Temu Wicara 6) P.Jawab : Drs. Mulia Sakti Siregar, MM. 7) Petugas : Drs. H. Maryulis MG. 8) Alat : Infocus, Buku Referensi, Kertas/Block Note Spidol Arl

line 70 dan spidol white Board. Papan Tulis, Kertas Charton.

Catatan :

1. Kegiatan memakai sistem kupon, kupon kegiatan diatur oleh Camat.

2. Matrik dan jadwal kegiatan harian terlampir.

3. Jadwal sewaktu – waktu dapat berubah dan akan diumumkan sebelumnya.

C. Tanda Ikut Kegiatan ( TISKA )

1. Tiska adalah bentuk penghargaan yang diberikan kepada Peserta Kemah Pemuda Serumpun Tahun 2013 .

2 Pada hakekatnya semua peserta akan mendapatkan tanda ikut serta kegiatan dengan syarat mengikuti 75 % kegiatan yang telah dijadwalkan.

Page 28: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 28

BAB VIII

P E R K E M A H A N

A. Umum

Peserta atau warga Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013, diibaratkan sebagai penduduk suatu pemerintahan di Kota Madya.

Struktur perkemahan terlampir.

Kota Madya tersebut diberinama KOTA TANAH DELI

B. Aparat Perkemahan

1. Kotamadya sebagai perkemahan induk dipimpin oleh seorang Walikota yang dijabat oleh Ketua Pelaksana Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013, dibantu oleh sekretaris dan staf dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

a. Melaksanakan kebijakan dan aturan main yang ditetapkan panitia penyelenggara.

b. Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas dan tanggungjawab panitia pelaksana Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

c. Memimpin dan mengendalikan persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 dan bertanggungjawab kepada penyelenggara.

d. Memimpin dan mengatur jalannya tata kehidupan perkemahan.

e. Mengambil kebijaksanaan atas halhal yang terjadi di perkemahan dengan berpegang kepada aturan yang ada demi kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013.

2. Kecamatan Mambang Khayali (Putra) dan Kecamatan Puteri Hijau (Putri). Kecamatan dipimpin oleh seorang camat, dibantu seorang sekretaris yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

a. Membantu panitia penyelenggara dan pelaksana dalam memimpin dan mengatur tata kehidupan warga perkemahan.

b. Membantu Walikota dalam mengendalikan pengerahan warga perkemahan mengikuti kegiatan.

c. Menyampaikan / melaporkan hal – hal yang terjadi diperkemahan kepada Walikota.

d. Mengkoordinir aparat perkemahan dibawahnya dalam pelaksanaan kegiatan ibadah, senam pagi, apel bendera dan anjangsana bersama seksi kegiatan.

e. Bertanggungjawab kepada Walikota.

Page 29: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 29

C. Tata Tertib Umum Warga Perkemahan

1. Mengamalkan Tri Satya dan Dasa Darma Pramuka, Janji Pengakap dalam berpikir, bertindak dan bergaul di perkemahan dan dalam kehidupan sehari-hari.

2. Berpakaian Seragam dan pakaian lain sesuai ketentuan dari Panitia.

3. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan dan kesehatan diri dan lingkungan.

4. Disiplin dan tepat waktu dalam mengikuti seluruh kegiatan.

5. Mengikuti acar kegiatan dengan semangat yang tinggi.

6. Menjunjung tinggi sportifitas, hormat menghormati dalam kehidupan dan pergaulan di perkemahan serta dimanapun.

7. Ramah, bersahabat, berlatih, berkarya dan bergembira.

8. Bangun pagi, tidur malam, makan pagi/siang/malam, menerima tamu sesuai waktu yang ditetapkan.

9. Selalu memakai identitas diri selama mengikuti kegiatan.

10. Menitipkan barang – barang berharga kepada Pembina Pendampingnya.

11. Menyerahkan barang/uang yang ditemukan kepada Aparat Perkemahan.

12. Tidak merokok, minum minuman keras dan tidak mengkonsumsi/ mengedarkan Narkoba/Napza di perkemahan dan dimanapun.

13. Lapor kepada Kakak Pembina apabila menderita sakit atau gangguan kesehatan untuk diantar kepada Petugas Kesehatan di perkemahan.

14. Lapor kepada Kakak Pembina maupun Aparat perkemahan bila ada hal-hal yang penting/mencurigakan/akan keluar perkemahan.

Page 30: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 30

BAB IX

SARANA PENDUKUNG

A. Pelayanan

1. Kesehatan

Guna melayani peserta dan panitia yang memerlukan pelayanan kesehatan ringan, disiapkan Posko Kesehatan lengkap dengan tenaga medis dan ambulance yang bertugas selama 24 jam di areal perkemahan.

2. Keamanan.

Keamanan menjadi tanggungjawab bersama antara peserta perkemahan dan petugas keamanan.

3. Konsumsi

a. Peserta, Bindamping disiapkan konsumsi matang mulai tanggal 23 oktober 2013 ( makan siang) sampai dengan tanggal 27 Desember 2013 ( makan Siang) yang ditempatkan yang akan diinformasikan kemudian.

b. Jadwal makan diatur sebagai berikut :

Pagi : Pukul 06.30 – 08.00 WIB

Siang : Pukul 12.00 – 14.30 WIB

Malam : Pukul 18.00 – 19.30 WIB

B. Transportasi

1. Angkutan kontingen menuju lokasi perkemahan dan sebaliknya disiapkan dan diatur oleh kontingen masing-masing. Apabila ada Kontingen yang membutuhkan informasi ke Perkemahan, Panitia siap membantu.

2. Angkutan peserta menuju lokasi kegiatan dan sebaliknya disiapkan dan diatur oleh Panitia.

3. Setiap kontingen wajib memberikan informasi tentang kedatangan dan kepulangannya kepada Panitia.

Page 31: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 31

C. Penerangan

1. Untuk Penerangan di areal perkemahan disiapkan oleh Panitia bekerjasama dengan PLN Cabang Medan Johor, khususnya pada tempat-tempat strategis dan penting seperti lapangan utama, tempat pentas seni, MCK, Pos Keamanan, Pos Kesehatan dan Pos Aparat perkemahan.

2. Penerangan di dalam tenda peserta menggunakan lampu badai/ alat penerangan lainnya yang disiapkan kontingen masing-masing.

3. Mengantisipasi terjadinya pemadaman listrik oleh PLN, disiapkan generator

D. Fasilitas Lainnya

1. Mandi Cuci Kakus (MCK) dan Toilet disediakan diareal perkemahan dan akan disediakan juga Toilet Mobile diareal perkemahan dengan instansi terkait.

2. Sarana air bersih juga tersedia di areal perkemahan yang berasal dari Sumber Air di Bumi Perkemahan dan bantuan air bersih langsung dari instansi terkait.

3. Kebersihan di areal Bumi Perkemahan dijaga oleh Peserta dan Pelaksana Kegiatan, juga dibantu oleh petugas kebersihan dari dinas terkait.

Page 32: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 32

BAB X

P E N U T U P

Demikianlah Pedoman Pelaksana Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 dibuat sebagai acuan bagi kita semua dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing.

Kita semua menginginkan dengan sungguh-sungguh. Agar penyelenggaraan Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 ini dapat berjalan dengan lancar dan aman sesuai rencana.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu melindungi, memberkati dan meridhoi langkah kita, Amin.

Medan, September 2013

Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kota Medan Ketua,

Drs. H. Dzulmi Eldin S, M.Si.

Page 33: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 33

MATRIKS JADWAL KEGIATAN PERKEMAHAN PEMUDA SERUMPUN 2013

No. WAKTU KEGIATAN PESERTA LOKASI PAKAIAN TEMPAT KUMPUL

Tanggal 22 Oktober 2013

1. Pagi Registrasi peserta Bindamping Sekretariat Bebas rapi Sekretariat

Siang Gladi Upacara Pembukaan

Semua Lap. Utama Bebas rapi Lap. Utama

Malam Persiapan Kontingen Semua Tenda Bebas rapi Tenda.

Tanggal 23 Oktober 2013

2. Pagi Upacara Pembukaan Semua Lap. Utama Seragam Lap. Utama

Dinamika kelompok Semua Lap. utama seragam Lap. Utama

3. Siang Temu Tokoh 1,2,3 Semua Bumper Seragam Bumper

Orientasi Bindamping Bumper Seragam Bumper

4. Malam Pentas Seni Semua Lap. Utama Bebas Lap. Utama

Apresiasi Film Semua Lap. Kec. Bebas Lap. Utama

Tanggal 24 Oktober 2013

5. Pagi Wisata 3 org /kel 5 lokasi Seragam Lap. Utama

Jelajah Alam 2 org /kel Lok. Alam Kaos Lap Lap. Giat

Out Bond 2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Permainan persahabatan

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

6. Siang Workshop Serampang 12

2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

Ragam Pemuda Serumpun

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Bakti Masyarakat 2 org /kel Ling. Masy Kaos Lap Lap. Utama

Seni Kriya 2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

7. Malam Pentas Seni Semua Lap. Utama Bebas Lap. Utama

Anjangsana semua Lap. Utama bebas Lap. Utama

Page 34: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 34

Tanggal 25 Oktober 2013

8. Pagi Wisata 3 org /kel 5 lokasi Seragam Lap. Utama

Jelajah Alam 2 org /kel Lok. Alam Kaos Lap Lap. Utama

Out Bond 2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Permainan persahabatan

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Seminar Bindamping Ktr. Kota Seragam Basecamp1

9. Siang Workshop Serampang 12

2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

Ragam Pemuda Serumpun

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Bakti Masyarakat 2 org /kel Link. Masy Kaos Lap Lap. Utama

Seni Kriya 2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

10. Malam Pentas Seni Semua Lap. Utama Bebas Lap. Utama

Anjangsana semua Lap. Utama bebas Lap. Utama

Tanggal 26 Oktober 2013

11. Pagi Wisata 3 org /kel 5 lokasi Seragam Lap. Utama

Jelajah Alam 2 org /kel Lok. Alam Kaos Lap Lap Utama

Out Bond 2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Permainan persahabatan

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Pertemuan Pembina Bindamping R. Ketua Seragam Lap. Utama

12. Siang Workshop Serampang 12

2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

Ragam Pemuda Serumpun

2 org /kel Lap. Giat Kaos Lap Lap. Giat

Karnaval 2 org /kel Kota Medan

Bj Daerah Kota Medan

Seni Kriya 2 org /kel T. Pameran

Kaos Lap T. Pameran

13. Malam Api Unggun Semua Lap Utama Seragam Lap. Utama

Tanggal 27 Oktober 2013

14. Pagi

Upacara Penutupan Semua Lap. Utama Seragam Lap. Utama

Page 35: Edaran Perkemahan Pemuda Serumpun 2013.pdf

Pedoman Perkemahan Pemuda Serumpun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan 35

FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRATION FORM

(Dibuat di dalam 2 salinan/ to be fill in 2 copies)

KATEGORI / CATEGORIES (Tandai dengan (X) /Please check (X) )

Peserta (Participants) Dewasa (Adults) Peninjau (Observer)

DATA PERIBADI (Private Details) Nama/Name: _____________________________________________________________________ Jenis Kelamin/Sex: Lelaki(Male) Perempuan (Female) No. Identitas (Identity Card No.)/ Passport No: ________________________________________ Tanggal Lahir (Date Of Birth): _____________________ Umur (Age) : ____________DD/MM/YY Kebangsaan: _________________________________ Agama: _____________________________ Citizenship/Nationality Religion Daerah / Cabang ___________________ Negara: __________________________ Group/ Troop/ District State/ Country No. Telepon (Rumah/Ponsel): _________________________________ Telephone (House/Mobile) Ukuran T-Shirt : M L XL XXL Size T-Shirt ALAMAT SURAT MENYURAT (Correspondent Address) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ E-mel(E-mail): ____________________________________________________________________ Saya telah membaca semua peraturan dan syarat yang telah ditetapkan oleh Panitia Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 dan menyatakan semua yang telah diisi dengan benar. I have read all rules and regulations provided by the Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 Committee and I confirm all the details given above is true. Tanggal /Date: ____________________ Tandatangan: ____________________________ Signature Nama/Name: __________________________________________

FORM : PPS2013/Medan

Gedung Sekretariat Khusus Perkemahan Pemuda Serumpun Tahun 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan Jalan Karya Wisata No. 6 B Medan 20144, Sumatera Utara, Indonesia

Ponsel : 0813-6169-1330 dan 0857-6167-9737

Special Secretariat Building Serumpun Youth Camp 2013 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Medan Jalan Karya Wisata No. 6 B Medan 20144, North Sumatra, Indonesia

H/P : +62813-6169-1330 and +620857-6167-9737