ebook software - aplikasi penyusutan aktiva excel

www.xclmedia.com

Sistem Aplikasi Penyusutan Excel

1

http://xclmedia.com

www.xclmedia.com


2

PENDAHULUAN

Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karenanilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai denganberjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiapperiode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukandengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyakdigunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Deprecia-tion Method) dengan rumus perhitungan sebagai berikut :

Sebagai contoh PT. ABC memiliki aktiva tetap berwujud peralatan kantor denganharga perolehan 10.000.000 dengan umur ekonomis 4 tahun dan nilai sisa 0,maka penyusutan pertahun adalah :

Jika dibuat ke dalam sebuah tabel penyusutan dapat digambarkan seperti gambarberikut :

SISTEM APLIKASIPENYUSUTAN EXCEL

www.xclmedia.com


3

Perhitungan di atas sangat sederhana dan cukup mudah dilakukan. Namun,bagaimana seandainya kalau jumlah aktivanya cukup banyak dan melakukanperhitungan hanya dengan menggunakan sistem yang masih manual. Tentunyaakan cukup lambat dan bahkan hasilnya bisa kurang akurat.

Untuk memudahkan pekerjaan mengelola perhitungan penyusutan aktiva tetapdibutuhkan sebuah sistem yang bagus, yang dapat melakukannya dengan cepatdan akurat. Untuk itu kami perkenalkan sebuah sistem aplikasi penyusutanyang dapat mempermudah pekerjaan tersebut, sebuah sistem yang cukup simpelberbasis Microsoft Excel, mudah dioperasikan dan output yang dihasilkan cukuplengkap dan akurat.

Sistem aplikasi penyusutan ini kami tujukan bagi perusahaan, kantor akuntanpublik maupun lembaga lainnya yang terkait dengan pekerjaan mengelolaperhitungan penyusutan aktiva tetap.

Bagi perusahaan, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan untukmengelola perhitungan aktiva tetap perusahaan, baik perbulan maupun pertahun.Output yang dihasilkan berupa informasi penyusutan dapat digunakan sebagaidata untuk mengolah laporan akuntansi.

Bagi kantor akuntan publik, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakanuntuk melakukan pengujian terhadap perhitungan penyusutan aktiva tetap klien,sehingga sangat membantu terhadap proses audit berkaitan dengan perhitunganpenyusutan aktiva klien.

www.xclmedia.com


4

Sistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapatAnda gunakan salah satunya, yaitu :

1. Sistem Penyusutan 1 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutanpada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Misal perolehan aktivapada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukanpada bulan Februari.

2. Sistem Penyusutan 2 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutanpada bulan saat perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari,maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Januari juga.

Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikanbagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.

CONTOH KASUS :

PT ABC memiliki daftar aktiva tetap yang terdiri dari beberapa jenis aktivayang digolongkan berdasarkan kelompok penyusutan, sebagai berikut.

www.xclmedia.com


5

Berdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yangakan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1,yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehanaktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkanoleh sistem aplikasi ini untuk bulan :

- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004

- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005

Mengisi Nama Perusahaan & Tanggal Laporan

Isilah nama perusahaan dan tanggal laporan pada sheet Setting. Sesuai dengancontoh kasus, kotak nama perusahaan diisi "PT ABC", sedangkan tanggal laporandiisi “31 Maret 2004” sesuai dengan tanggal tutup buku perbulan. Yang terpentingdalam pengisian tanggal laporan adalah pegisian kotak “bulan” dan “tahun” karenaterkait langsung dengan otomatisasi sistem perhitungan penyusutan dalamaplikasi ini. Sedangkan kotak “tanggal” jika diisi sembarang atau tidak, makatidak akan berpengaruh terhadap sistem, hanya pelengkap data.

www.xclmedia.com


6

Sehingga apabila diisi kotak-kotak sel tersebut seperti gambar berikut.

Mengisi Tabel Penyusutan

Selanjutnya kita berpindah ke sheet Tabel Penyusutan untuk mengisi daftaraktiva. Aturlah terlebih dulu baris tabel aktiva yang akan diisi sesuai denganjumlah aktiva. Jika baris tabel aktiva kurang dari jumlah aktiva, maka tambahkanatau sisipkan baris pada tabel aktiva tersebut. Baris tabel yang tersedia untuktiap-tiap jenis aktiva ada 5 baris. Dalam kasus daftar aktiva di atas, aktivaMebel & Peralatan Kantor berjumlah 10 buah, sedangkan baris tabel yangtersedia ada 5 baris, maka tambahkan atau sisipkan 5 buah baris lagi pada tabeltersebut.

www.xclmedia.com


7

Untuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlahbaris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .

Kemudian klik menu Insert > Rows, sehingga akan bertambah 5 baris baruseperti gambar berikut.

www.xclmedia.com


8

Kemudian untuk mengisi rumus-rumus pada sel-sel baris aktiva yang baru,copy-kan dengan rumus pada sel-sel di atasnya. Rumus sel-sel aktiva dari ataske bawah bersifat sama, bila di-copy-kan dengan sel baris di atas ataudibawahnya, maka rumus akan menyesuaikan dengan nilai aktiva pada masing-masing baris. Dengan sistem perumusan demikian akan memudahkan untukmemberbaiki rumus apabila terhapus atau ingin menambah rumus pada barisbaru dan sebagainya.

www.xclmedia.com


9

Setelah baris-baris tabel aktiva terpenuhi, lalu isikan daftar aktiva tersebut.Sehingga apabila ditampilkan daftar aktiva dan penyusutan untuk bulan Maret2006 sebagai berikut :

Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut,kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.

Penjelasan :

Kolom-kolom table berwarna biru merupakan kolom-kolom yang berisi rumus-rumus fungsi yang akan menghitung secara otomatis terkait dengan nilai-nilai

www.xclmedia.com


10

aktiva yang dimasukkan ke dalam tabel. Di antara kolom-kolom tersebut yangperlu dijelaskan adalah :

- Persentase Penyusutan :

Kolom ini adalah persentase perbandingan antara penyusutan setahun denganseluruh umur penyusutan. Misal sebuah aktiva disusutkan selama 4 (empat)tahun, maka persentase penyusutan pertahun adalah 1/4 x 100% = 25%.

- Penyusutan Per Bulan :

Kolom ini adalah untuk menghitung penyusutan perbulan masing-masingaktiva. Informasi ini belum bisa digunakan secara mutlak sebagai data untukmembuat jurnal (laporan akuntansi) pada suatu bulan tertentu, karena bolehjadi aktiva tersebut sudah habis masa manfaatnya sehingga tidak bisa digunakanuntuk membuat jurnal pada bulan tersebut. Sebagai informasi pendukungterkait penyusutan suatu bulan dapat dilihat pada kolom Penyusutan Mar-2004.

- Penyusutan Mar-2004 :

Kolom ini akan menampilkan nilai penyusutan untuk suatu bulan tertentu(sesuai dengan pengisian tanggal laporan). Selama aktiva masih memiliki masamanfaat pada suatu bulan tertentu, maka nilai penyusutannya akan ditampilkanpada bulan tersebut. Sebaliknya jika aktiva sudah habis masa manfaatnyapada bulan tersebut, maka nilai penyusutan pada bulan tersebut menjadi 0(kosong). Dengan informasi tersebut akan dapat diketahui dengan cepat suatuaktiva masih memiliki masa manfaat atau sudah habis. Informasi ini sangatpenting terkait dengan penggunaan data penyusutan yang akan digunakanuntuk membuat jurnal penyusutan dalam akuntansi.

- Akumulasi Penyusutan s.d Tahun 2003 :

Merupakan jumlah akumulasi penyusutan pada periode tahun-tahunsebelumnya, sebelum periode tahun berjalan. Pada tabel penyusutan di atasperiode tahun-tahun sebelumnya adalah hingga akhir tahun 2003, sedangkanperiode tahun berjalan adalah 2004 (sesuai tanggal laporan). Pada kolom ini

www.xclmedia.com


11

diinformasikan jumlah akumulasi penyusutan hingga akhir tahun 2003, baikjumlah bulan yang telah disusutkan maupun jumlah penyusutannya.

- Penyusutan Tahun 2004 :

Adalah kolom jumlah penyusutan pada periode tahun berjalan, baik jumlahbulan yang telah disusutkan maupun nilai penyusutannya.

- Total Akumulasi Penyusutan :

Adalah jumlah penyusutan pada periode tahun-tahun sebelumnya dan periodepada tahun berjalan.

- Nilai Buku :

Merupakan nilai sisa aktiva tetap setelah dikurangi jumlah penyusutan periodetahun-tahun sebelumnya dan periode tahun berjalan.

Untuk penyusutan bulan berikutnya atau penyusutan bulan apapun yang kitainginkan, kita hanya mengganti tanggal laporan pada sheet Setting. Sebagaimanakita inginkan pada contoh kasus ini untuk melihat laporan penyusutan pada beberapabulan tertentu, hasilnya dapat kita lihat pada beberapa gambar berikut :

Daftar Aktiva dan Penyusutan Bulan Juni 2004 :

www.xclmedia.com


12

ebook software - aplikasi penyusutan aktiva excel

Documents