ebook komunikasi

Click here to load reader

Post on 28-May-2015

5.001 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1. Modul Diklatpim Tingkat IVTeknik Komunikasi dan Presentasi yang EfektifModul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Hak Cipta Pada : Lembaga Administrasi Negara Edisi Tahun 2008 Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Jl. Veteran No. 10, Jakarta, 10110 Telp. (62 21) 3868201, Fax. (62 21) 3800187 Teknik Komunikasi dan Presentasi Yang Efektif Jakarta - LAN - 2007 xxx hlm : 15 x 21 cm ISBN : xxx-xxxx-xx-x Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Jakarta, 2008 ii

2. Modul Diklatpim Tingkat IVTeknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektifdari aspek kurikulum yang meliputi rumusan kompetensi, mata Diklatdan strukturnya, metode dan skenario pembelajaran sampai padapengadministrasian penyelenggaranya. Dengan proses standarisasi ini,maka kualitas penyelenggaraan dan alumni dapat lebih terjamin.LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Salah satu unsur penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV REPUBLIK INDONESIA yang mengalami proses standarisasi adalah modul atau bahan ajar untukpara peserta (participants book). Disadari sejak modul-modul tersebutditerbitkan, lingkungan strategis khususnya kebijakan-kebijakan nasional KATA PENGANTAR pemerintah juga terus berkembang secara dinamis. Di samping itu, konsepdan teori yang mendasari substansi modul juga mengalami perkembangan.Kedua hal inilah yang menuntut diperlukannya penyempurnaan secaraUndang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-menyeluruh terhadap modul-modul Diklat Kepemimpinan Tingkat IVundang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian ini.menegaskan bahwa dalam rangka usaha mencapai tujuan nasional,Oleh karena itu, saya menyambut baik penerbitan modul-modul yangdiperlukan Pegawai Negeri Sipil yang berkemampuan melaksanakantelah mengalami penyempurnaan ini, dan mengaharapkan agar pesertatugas secara profesional. Untuk mewujudkan profesionalisme PNS ini,Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dapat memanfaatkannya secaramutlak diperlukan peningkatan kompetensi, khususnya kompetensioptimal, bahkan dapat menggali kedalaman substansinya di antara sesamakepemimpinan bagi para pejabat dan calon pejabat Struktural Eselonpeserta dan para Widyaiswara dalam berbagai kegiatan pembelajaranIV baik di lingkungan pemerintah pusat maupun daerah. Sebagai pejabatselama Diklat berlangsung.struktural yang berada pada posisi paling depan atau ujung tombak,pejabat struktural eselon IV memainkan peran yang sangat penting karena Kepada penulis dan seluruh anggota Tim yang telah berpartisipasi, kamibertanggung jawab dalam mensukseskan pelaksanaan kegiatan-kegiatanhaturkan terima kasih. Semoga modul hasil perbaikan ini dapatsecara langsung, sehingga buah karyanya dapat dirasakan secaradipergunakan sebaik-baiknya.langsung oleh masyarakat.Untuk mempercepat upaya peningkatan kompetensi tersebut, Lembaga Jakarta, 14 Maret 2008Administrasi Negara (LAN) telah menetapkan kebijakan desentralisasidalam penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV. DenganKEPALAkebijakan ini, jumlah penyelenggaraan Diklat dapat lebih ditingkatkan LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAsehingga kebutuhan akan pejabat struktural eselon IV yang profesional REPUBLIK INDONESIAdapat terpenuhi. Agar penyelenggaraan dan alumni tersebut menghasilkankualitas yang sama, walaupun diselenggarakan dan diproses olehLembaga Diklat yang berbeda, maka LAN menerapkan kebijakanSUNARNOstandarisasi program Diklat Kepemimpinan Tingkat IV. Prosesstandarisasi meliputi keseluruhan aspek penyelenggaraan Diklat, mulai iii iv 3. Modul Diklatpim Tingkat IVTeknik Komunikasi dan Presentasi yang EfektifLembar Judul. ....................................................................Lembar Pengesahan ISBN. ..................................................iKata Pengantar. .................................................................... iDaftar Isi. ............................................................................... ivv vi 4. Modul Diklatpim Tingkat IV Teknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektif 5. Modul Diklatpim Tingkat IV2Teknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektif BAB Idalam kelompok, pasangan, individu, dan kelas dengan berbagairagam bahan dan media pembelajaran. PENDAHULUANC. Hasil BelajarSetelah membaca modul Teknik Komunikasi dan Presentasi yangA. Latar Belakang Efektif ini peserta diharapkan mampu memahami strategi Teknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektif merupakankomunikasi dan presentasi dengan teknik penyajian yang efektif keterampilan dan kemampuan inter disipliner yang mutlak dikuasi oleh dan komunikatif dalam rangka membangun kolaborasi. para para Pejabat dan staf di lingkungan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam mewujudkan misi pelayanan sesuai visi dan misi instansinya. Aplikasi modul ini dapat secara lebih khusus Anda terapkan kepadaD. Indikator Hasil Belajar kegiatan perencanaan, pengembangan bahan sajian dan penerapanIndikator-indikator hasil belajar adalah : penyajian berbagai ruang lingkup bidang tugas dalam pemerintahan.1. Peserta mampu memahami dan menjelaskan konsep dasar Dalam pelaksanaan tugas PNS, diskusi, penyajian dan presentasiKomunikasi; menjadi bagian penunjang keberhasilan pribadi, unit kerja, maupun2. Peserta mampu memahami dan menjelaskan konsep dasar instansi secara keseluruhan. Bentuk-bentuk presentasi laporan, proyek,Presentasi; penelitian, maupun untuk kebutuhan lain akan lebih menarik bila disampaikan dengan teknik komunikasi dan presentasi yang memadai.3. Peserta mampu memahami dan menjelaskan tahapan persiapan dan pelaksanaan presentasi;4. Peserta mampu memahami dan menjelaskan jenis-jenis alatB. Deskripsi Singkat bantu penyaji; Mata Diklat Teknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektif5. Peserta mampu memahami dan menjelaskan alat bantu sesuai membahas tentang dasar-dasar presentasi, jenis-jenis alat Bantu tujuan penyajian; penyajian, strategi penggunaan alat bantu, komunikasi non verbal6. Peserta mampu memahami dan menjelaskan strategi penggunaan dalam penyajian, teknik menjawab pertanyaan, strategi penyajian alat bantu yang benar dan komunikatif; efektif dan komunikatif, serta penerapan kegiatan presentasi dan komunikasi dalam suatu forum diskusi kelompok, seminar, dan7. Peserta mampu memahami dan menjelaskan peran dan jenis konferensi dalam lingkup nasional maupun internasional. komunikasi non-verbal dalam penyajian; Jangka waktu pembelajaran mata Diklat ini adalah 8 jam pelatihan 8. Peserta mampu memahami dan menjelaskan teknik-teknik dan dilaksanakan dengan metode kegiatan pertisipasi aktif peserta pengembangan partisipasi dalam pertemuan ;1 6. Modul Diklatpim Tingkat IV3 Teknik Komunikasi dan Presentasi yang Efektif 9. Peserta mampu memahami dan menjelaskan teknik menjawabBAB IIpertanyaan pendengar; 10. Peserta mampu memahami dan menjelaskan strategi penyajianDASAR-DASAR KOMUNIKASI yang efektif dan komunikatif;E. Materi PokokSetelah membaca Bab ini, peserta diklat diharapkanmampu menjelaskan pengertian komunikasi secara umum,Materi pokok yang dibahas dalam modul Teknik Komunikasi dan konsep dasar komunikasi, proses terjadinya komunikasi,Presentasi yang Efektif ini adalah :komunikasi dalam dunia kerja, tahapan dalam1. Dasar-dasar Komunikasi; komunikasi, dan kriteria keberhasilan suatu komunikasi2. Dasar-dasar Presentasi;3. Alat bantu penyajian;4. Strategi penyajian yang efektif dan komunikatif; A. Pengertian Komunikasi5. Teknik menjawab pertanyaan; Komunikasi secara umum dapat diartikan sebagai proses penyampaian6. Komunikasi non verbal penyajian;informasi dari komunikator kepada7. Penerapan presentasi dan komunikasi.komunikan dengan menggunakan media dan cara penyampaian informasi yang dipahami oleh kedua pihak, serta salingF. Manfaat memiliki kesamaan arti lewat transmisiBerbekal hasil belajar pada modul Teknik Komunikasi dan Presentasi pesan secara simbolik.yang Efektif ini peserta diharapkan mampu memahami dan Sebagai suatu proses penyampaian informasi, para individu yangmenerapkan bagaimana menyajikan berbagai makalah individuterlibat dalam kegiatan komunikasi, khususnya komunikator perlumaupun makalah kelompok, dengan mempersiapkan aneka ragammerancang dan menyajikan informasi yang benar dan tepat sesuaibentuk penyajian yang berhubungan dengan bidang tugas masing-setting komunikasi, dan informasi tersebut disajikan denganmasing pada tingkat institusi, unit kerja maupun kebutuhan individumenggunakan bahasa yang sesuai dengan situasi komunikasi dansebagai Aparatur Negara yang kompeten dalam tugas dantingkat nalar penerimaan lawan komunikasi.tanggungjawabnya. 4 7. Modul Diklatpim Tingkat IV5 6Teknik Komunikasi dan Presentasi yang EfektifB. Komponen Dasar KomunikasiPihak pengirim (sumber) berfungsi sebagai komunikatormenyandikan pesan komunikasi dalam bentuk kode-kode Dari rumusan pengertian komunikasi di atas dapat disimpulkankomunikasi (bahasa lisan, tulisan, gerak, atau melalui media). Pesan bahwa suatu komunikasi yang lengkap memiliki enam komponen dasar komunikasi yang meliputi komunikator (communicator), itu selanjutnya disalurkan secara langsung atau tidak langsung komunikan (communicant), pesan atau esensi komunikasi (content)(melalui media komunikasi). Pesan yang disandikan ini selanjutnya adanya interaksi yang langsung maupun tidak langsung (interaction) diartikan oleh pihak penerima (komunikan). Komunikan selanjutnya adanya penggunaan media komunikasi yang benar dan tepat (the memberikan respon terhadap pesan yang diterima dan seterusnya use of media), serta adanya pemahaman bersama akan esensi dansecara berkesinambungan dan bergantian. Dengan adanya proses tujuan komunikasi (mutual understanding).pengulangan komunikasi antara komunikator dengan komunikan Keenam komponen di atas merupakan suatu kesatuan utuh yang salingdalam siklus di atas, maka dapat dipasikan bahwa suatu komunikasi mendukung dan integratif menentukan keberhasilan suatu komunikasi. telah terjadi. Oleh sebab itu diperlukan pemahaman yang lengkap akan rincianDalam proses komunikasi di atas, komunikator yang secara umum dan esensi yang terk