E}AB II -SI STE}d I{ER.JA

2. 1 KOHFIq'BASI .

untuk dapat menJalankan / mengoperagikan Diakom,

kita harue menentukan tempat kerJa Diakom terlebih dahulueebelum kita menjalankannya.

Adapun langkah - langkahnya sebagai berikut .

2 - L -1 llenilih Hardrcare -

Diakom dirancang untuk dlgunakan pada Komputer IBFI

Pc atau kompatrbernya, Jadl dapat digunakan juga pada

La1ltop, NoteBook.

untuk mengop€rasikan Diakom lni dipenlukan perangkatkeras (Hardware) yang terdirl atas :

a.IFl PC , membutuhkan antara lain :

1. Satu unit Central proceeeing Unit ( CpU ).2. Satu unLt Monitor AGA / VGA.

3. Satu atau dua unit Diek drive / eat;u unit Harddisk-4. Satu unLt pencetak atau printer.

b. Laptop ,/ tlote Bo.k , menbutuhkan antara laln :

1. Satu unit Laptop

2. Satu unit Harddiek-

3- Satu unit Disk drive ukuran B L/4-4- Satu unit printer

Perangkat keras seperti diatae tidak dapat berfungsi apa-apa bila tldak dilengkapi dengan perangkat runak( software )yang berupa program komputer, adapun iei daripada eoftware itu hanya beriei perintah perintah

5

STIKOM

SURABAYA

:fang dapat dilakeanakan komputer-

Software Diakom ini dibuat denggan Operasi

PC-DO$ atau HS-DOS Versi 5-O serta menggunakan

pemo€frarnam FASCAL { Turbo Pascal Versi 6.0 }-Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Lietingdari Diakon yan€ terletak pada lampiran hal 43.

Sygtem

bahaea

progrann

Z-L-Z Bila Progran dLletakken pada har.rildtsk.

a. Buatkan terlebih dahulu DirectorLnya

caranya :

Setelah kita menghidupkan komputer naka akan

terlihat terlebih dahulu adalah pengisian

tanggal dan jan apabila kita belum s'ernah

mengesetnya gebelumnyan maka dlharuehan

menginputkan tanggal dan jam eesuaL dengan

keadaan waktu LEu / waktu kita mengaktifkan

komputer, dan setelah itu akan terlihat pada

layar C>-

la1u ketikkan seba€ai berikut i

1. C>d dietoln { enter }

2 - C>cd dialm { enter }

b. Copykan Program Diakom ke Harddlsk dengan nana

Diakom

caranya : C>copy A::F-* { enter }

c- Setelah proaea pen6fco1ryan pro€tram diakom seleeai

maka ketikkan G>DLakon

Setelah Diakom kita ketlkkkan trrertana kafl naka

6

STIKOM

SURABAYA

Frogran Diakom eudah dapat dlgunakan eeeuai dengan

faeilitag yang telah disediakan oLeh Diakom.

Karena didalam Diakom mempunyai pro€iraln untuk

menempatkan Diakom dalam Autoexec-bat, maka untuk

eelanjutnya Diakom akan aktif dengan eendirinya

eetelah kita letakkan autoexec.bat pada directory

utama.

Jadi tidak perlu laei men€etikkan Diahom kembali

lcecuali bila kita eetelah nembuka direcbori yan€

lainnya maka perlu mengetikkan Diakom tapi sebelumnya

perlu masuk terlebih dahulu kedirectori diakom

eebelum mengetikkan Diakom, caranya :

C>cd

C>cd dialom

C>Dialm

{ enter }

{ enter }

{ enter }

2-1.3 Bila prtrgrrilr dileta}han pada Diel&et.

Bila komputer yang kita nilikt tldak mempunyai

HardLek maka Diakon klta letakkan pada disket.

Adapun cara sebagai berikut :

a- Sediakan Disket baru yang m€mpunyai kapasitae HD-

Format dieket baru dengan memakai sietern gekalian.

Letakkan dieket Dos Versi 4.0 keatas Fada DiEk

drive A" Sedangkan dieket baru untuk Progran Diakon

letakkan pada diskdrave B.

Ket,ikkan A>Foroat b:/s

STIKOM

SURABAYA

b.

c-

Setelah eeleeai rrenformat disket anbil disket Doe

yang berada pada f,liekdrive A dan gantikan dengan

disket yanB berisi program Diakom lalu coFykan ke

disket yang baru kita format tadi yang berada pada

diek drive B.

caranya

Untuk selanJutnya gunakan dieket yang beriei progra$

Diakom untuk mengaktifkan komputer" bila kitamenelingLnkan eetiap mengaktifkan komputer yang muncul

pertama Diakom sebelum yang lainnya-

Bila tidak menginginkan Diakon yang muncul pertarna

setelah aktifnya kornFuter, maka untuk nenetaktifkan

diakom ketikkan saJa A>Diakou -[ enter ].Setelah terlebih dahulu maeukkan disket yang berisiprogram Diakom dalam disk drive A.

2.2 SISTF' HENU & FASILITAS

2 -2 - L - Cara Pengoperagiannya-

Setelah kita menentukan dlmana program Diakom

ditempatkan maka eekarang kita dapat menjalankannyao atau

mengoperasikan Diakom.

Setelah kompuber aktif dan kita menjalankan $iakom maka

tampilan pertama yang akan muncul adalah pengigian

Paesword, bila paasword yang diieikan benar maka langkah

eelanjutnya diakonr rnenayakan apakah passlrord yang ada

sekarang akan diganti ? bila diganti isikan narna yang

6ama pada tempat yang telah dieediakan-

d.

I

STIKOM

SURABAYA

Bila tidak ada penggantian pagsword maka tekan Esc untuk

melanjutkarr.

f;rrten Log:n

Copvrilht !t?J. Lisng FH.

Entnr parrxord: I

!nter *cceFt

Pasrr!!'{i contrrltopyriqi]r. lT?I, Lrsna Fil,

Enter *eu par-cxsrd : IValidrtp nex tasr*rrC : i

il-Heip Enter-*ccept Esr-[xji

LI

STIKOM

SURABAYA

Setelah p€nginputan

berlkutnya kalender.

f,alandcr ,/ tanAgialan

pasaword eelegaL maka tampLlan

E$C-fl*inmcnut

Dimana kalender tni menunJukkan tangtsal dan bulan

yang sedang berlaku gaat klta msnctoE€ragllannya'

agar tan8gal, bulan, tahun tepat maka dieaat .komputer

aktif dan belun menp?osea Diakom haralr dieek atau diset

terleblh datrulu.Lleting llrograrn dapat dilthat pada

lampiran 3 hal 51.

PET'RUARI I?93Rah Karn .ILtm Sab$en $e} $i ng

I

:_i?1 I

*-t:J:_l:_i

:_l :_J :_i :_i :_l _*i:_J :_i:_J :_i:_i :_J

:_i:l"l:_i :li_l:_l :_J iJ:_i i_J :J:_i:_J :_i :_i:_i:_i:i:_i :_i :_i :_i:J

10

STIKOM

SURABAYA

Disaat kalender menunjukkan tanggal yangl sedang berLaku

maka tan€€al tersebut akan mempunyai warna daear

( background ) lain / lebih menoniol dari warna tanggalan

yang lainnya, dan bila ada hal ha1 yang perlu

dlkerjakan terlebih dahulu maka kotak kalender tereebut

akan berisi sebagai berikut :

la- Jaxuii-

eaat ltu kita ada janji dengan orang laln maka

tanggal tersebut akan memberitahukan kita dengan cara

nenampilkan huruf " J " dLdalan kotak tanggaL tersebut

yang letaknya dibawah noner tanggal.

1b; Ulang Tatnrn-

Begitu pula bila Fada tanctgal tersebut ada

orang /' rekan terdekat yang berulang tahun dan perlu

raaanya klta memberi seeuatu kepada orangi bersebut,maka

pada kotak tanggal itu akan muncul huruf 'r U ".

1c. Penting-

Pentlng disinL dalam

ingat dan Jan€fan

arti hal - hal yang perlu klta

aanpai terlupakan, eeperti :

11

STIKOM

SURABAYA

-.Habienya masa kontrak rumah bila rumah

masih kontrak.

--Habisnya nasa berlakunya eurat

kendaraan kita.

-.Habienya ma€ra berlakunya KTP yang kita

niliki -

dan untuk haf - hal penting itu akan muneul huruf

" P ",dan untuk lebih baiknya naka tanggal jatuh temponya

kita naJukan sekedar pereiapan biar ada waktu untuk

menyiapkannya.

Untuk dapat berfungsinya hal tereebu.t diatas maka

terleblh dahulu harug diinputkan datanya.

2-3. PILIH }IAITI HHIIU.

2-3-1-a- Bila pada halender ada huruf selnrti : J, U, P

Maka buka eub menu galah eatu dari ketiganya,/

bergantian, sekedar untuk menBetahui saja dengan eiapa

kita mengadakan Janji, eiapa yang berulang tahun pada

eaat ini serta masalah penting apa yang harug kitaketahui ]erlebih dahulu sebelum menbuka yang lainnya.

..\

2-3-1-b- Bita pada kalender tidat ter.'dapat hunrf J,U'P i

Karena tidak adanya huruf J,U,p maka langaung

saja membuka sub menu yang dllnginkan-

Didalam main m€nu prrogram Diakom iersedLa n€nu yang

berlsi eebagal berikut :

L2

STIKOM

SURABAYA

1- Diarn

Diary disinl berfungsi eebagai tempat menulio

keetiatan kita sehari hari baik berupa kegiatan kantor

maupun kegiatan lainnya yang eeklranya perlu kita

tuliekan pada diary kita.Adapun tampilannya eebagai berikut :

Itt Hi1:i I t{l'u I iIiT TU$tr! *i;!iifi iiSltit l99IIllAnY ii'lfiIAll

tliiAT PtliTIllg [eiBnder

HarilTg iPuku l$ta tuE ilal; I

lirri/Tq IPuIu iStatus

:$enin, ?7 Jansari 1993

: ?{: 13: filSenanc Hal:

f* 1 Feri:tina :--.i [enganTerselesaikannyaI l}lAll ilH

Tidrk lupa saya *engacanlan t

terimhasih yang tal terhingqr i

kepada : I

1. 8pi,*ltah $urriranluselalu dosen Ferbinbing i

i. Epk.Andrea Bjajaselaku Pispinan ilicroElertronic !vrtsr

13

STIKOM

SURABAYA

langkah langkah yang harus diker.iakan terlebih dahulu :

1-TangBal

Ieikan terlebih dahulu tanggal untuk F€ngigl-an

tangctal lni klt'a dapat melakukan dengan dua cara :

a- Dapat dilakukan dengan hanya melakukan menekan tombol

Enter eaja maka akan terisi hari,tanggal beaerta bulan

dan tahunnya secara otomatig.

Data tanggal ini didapat dari proceg pengambllan

dari eietemnya l{omputer.

b. Atau dapat pula dilakukan dengan cara klta mengiaikan

,/ mengetikkan eendiri,baik itu hari,tanggal"bulan dan

tahun.

?-Jan / rattuIeikan juga iam / waktunya dioaat kita akan menulie

diary, caranya ada dua langkah :

a.Jam ,/ waktu di isikan dengan hanya menekan Enter eaja

gaja,dan dengan demikian akan teriei dengan otomatie

waktu tergebut, data tereebut diambll dari sietemnya

komputer-

b.Jam ,/ waktu dapat di ielkan denEian klta melakukan

pengetlkan eendirL.

3- Statue

Status dieini berfungei untuk mengetahui apakah

peristiwa yang akan kita tuliskan merupakan suatu

perigtiwa erenang, eedih, biaaa dan laln eebagainya.

L4

STIKOM

SURABAYA

Dan untuk mengisikan keadaan etatue tersebut kita harue

mengieinya eendiri dengan cara menetetikkannya, aedangkan

kata yang diinputkan ma-qimun eebesar 6 digit.

4 - Perietiwa

Setelah kita mengerJakan Langkah 1"?,3 maka

selanjutnya klta mulai menulie peristiwa I catatan

harian, didalan menulie perletiwa disediakan 11 baria

dalam satu halaman, bila peristiwa yang kita ketikkan

lebih dari 11 baris maka akan pindah dengan eendirinya

kehalaman berikutnya.

5-$tatue Line

Status line dleini berfungei untuk memberLkan Infonmasi

yang berhubungan dengan Diary, Van€ let,aknya berada

dibawa kolom penuliaan peristiwa- Didalam diary ininempunyai beberapa status line antara lain :

a- F2*Sembunyi

F2*Serrbunyi ini berfungsi untuk menyembunyikan apa yan€l

sedang ditanpilkan monitor,agar orang lain selain kitatidak mengetahui mungkin periatiwa yang kita inputkan

atau kita ketlkkan merupakan auatu rahaeia pribadi.

Untuk memakainya cukup kita menekan toubol F2 eaja

eedangkan untuk menampilkan kembaLi ]rang kitaserrbunyj.kan tadi kita tekan saJa tombol Esc dengan

demikian maka akan kenrbalL ke keadaan egmula eebelum

kita menekan tombol F2.

15

STIKOM

SURABAYA

b-Fts, Demo

Bila kita ingin mengetahul apa eaia yang teriadi selana

ini maka kita perlu menbuka halaman halaman eebelumnya

eeperti kita membuka lembar demi lembar dari sebuah

buku,untuk dapat melakukannya maka kita tekan tombol

FS,tapi tombol FB tidak dapat berfungsi apablLa halaman

yang kita nilikt lebih kecil atau aana dengan ?(dua)

halaman-Jadi FB akan berfungai apabila kita nemllikilebih dari 2(dua) halaman-

c.Panah keataenPanah bawah

Bila dalam menginFutkan perietiwa kitakeealahan pada barie gebelumnya

melakukan

maka kitadapat memperbaikLnya dengan cara menggerakkan cur6or.

Untuk dapat n€ngg€rakkan cureor baik itu darl bawah

keabas atau darL atas ke bawah ,€unakan tombol panah

keatag dan tombol panah kebawah.

d - Eec-exLt

Bila kita sudah selesal menginputkan perJ.st5.wa dan kitaingln keluar dari eub menu diary maka bekan tombol

Esc,dengan demikian poeleL layar akan herrbali ke

Mainmenu utana dari Diakom.

Listing program ini terdapat pada lampiran 4 hal 67.

16

STIKOM

SURABAYA

2 - Rekanan

2-t. Input Rekanan.

Input Rekanan lni berfungei untuk mencatat /

menulis data data dari relaai ,/ teman kita agar kita

tidak 1upa,

PenJelasan Program ,/ lieting proBram ini dapat diLlhat

pada lampiran 5 hal 77 -

Dalam input rekanan ini terdirl atae beberapa inputan :

-liARY illP'Ji LlllAT PEHTII{E ialendsr iIiT TIJBAS Alllll tl3l{A l?93

lnput *el,ar*

l{AllA rl

Tgl.Lrhir : I

91. $urah r i

f;$1* :I

Trlpon : I

Ai, hrlsr l i

I$IA ;I

Ieipo* : I

llebby : I

frtrian r I

i

I {lD/flll/YYl}}

IJ

J

t7

STIKOM

SURABAYA

a. Nasla

Berisi nalna dari relasi ,/ teman kita omaxirnurt

yang diinputkan gebanyak 2O dieit.

b.Tel Lahir.

berisi tanggal }ahir dari nanna diatae, dan ini perlu

diieikan Sunanya untuk dltampllkan pada aaat

menampLlkan kalender yaitu" sewaktu Diakom diaktiflsan

pertama kalL adalah kalender beeerta keterangan lainnya

lainnya sepertL ' U'J,P ".Jadi untuk dapat

menampilkan huruf "lU",per1u mengieikan tanetgal lahlrnya.

Adapun inputan tanggal lahir ini maximum eebegar I

dieit.

c -A1amat Rumah.

Berieikan alamat rumah dari nana diatas,naximurt inputan

alamat rumah eebesar 2O dieit.

d- Kota.

Herupakan keterangian dariinputkan aebelumnya,maximum

sebegar 15 dieit.

e.Nomer Telpon Rnnah.

Apabila alamat rumah diatae

diieikan, naximum inputan

eebeear 12 dieit.

alarrat rumah yang kita

Lnputan dari kota ini

mempunyaL telpon maka perlu

nomer telpon nrmah adalah

f.ALanrat Kantor.

Apabila Nama diatas ,/ relael ktta eudah bekerja maka

18

STIKOM

SURABAYA

kita perlu Juga mengLsikan alamat kantornya' maxlmum

inputan alamat kantor gebesar 2O digit.

g. Kota.

Kota dlslnl merupakan pelengkap keterangan dari Fada

alamat kantor,yang kita telah inputkan aebclumnya-

Maxinun kata yang diinputkan 15 dlgtt-

h.Nomer ?elpon Kantor.

Apabila alamat kantor dia?as memFunyai telpon maka

perlu dlLeikan, maximum inputan noner talpon kantor

adalah sebesar 12 dleit.

i.Hobby.

Berisikan hobby darl natna diataE ini perlu diLeikan,

maximum inputan hobby adalah gebesar 2O dieit.

J -Catatan.

Berlaikan Euatu catatan khusus darl pada nama diatas,

naximum inputan catatan adalah eebesar 2O digit-

2-2. Edit Rekanan.

Edit rekanan inl berfungsi untuk nelihat data dari

relaei,/teman yang eudah pernah diinputkan gebelunnya.

Dalam edit rekanan terdapat etatue line yang berfungai

eebagai informasi, yaitu dalam edit rekanan dapat

dilakukan proae€l sebagai berikut :

19

STIKOM

SURABAYA

a.

c.

b-

Enter^Edit.

Bila kita mengadakan penEieditan ,/ perubahan data yan#

telah ada dengan data yang baru, tekan eaia enter maka

akan keluar data komplet yang dimillkt LaLu lakukan

perbaikan"setelah selesai mengadakan perbaikan tekan

enter terus eampai kembali Fada poeisi tanpilan editpertama.

F2-Save.

Setelah kita eeleeai mengadakan Froges pengeditan

dlatae maka lakukan penekanan F2 ctuna menyimpan' data

yang telah diperbaiki tadi.

F3-Hapue.

Bila kita meraaa bahwa ada data rekanan yang tidakperlu lagi kita eimpan maka dapat dilakukan

penghapusan, den€fan cara letakkan posisi curaor Fada

data tereebut eetelah itu tekan FS,maka data rehanan

tereebut akan hllang dari layar-Setelah melakukan

penekanan Fg harap melakukan penekanan FZ guna

menyimpan data yang adao eetelah dilakukan proaes

penghapusan.

F5-P*Data

Bila kita menglnginkan data rekanan yang ada dicetak

aenua maka siapkan printer berikut kertasnya, setelah

prlnter dan kertas sudah eiap maka tekan FE maka akan

tercetak data rekanan yang ada-

d-

20

STIKOM

SURABAYA

e. F6-Amplop.

Bila klta ingin mencetak aLanat { khusuenya a}amat

rumah ),letakkan poeiei curaor pada data yang kitaakan lakukan proa€s pencetakan Amplop.

Terlebih dahulu magukkan amplop kedalam printer

eetelah eiap tekan F6.

f. F10-Menu-utama

Setelah tidak ada Lagi yang akan dilakukan maka kita

kenbali ke nenu Utama dari diakon.

3-Ja&ii

3-1.Input janJi.

IIAFY IIiPl|T |Il|$T Ptlfilii$ $ahrrdtt lI:I Ill$A$ :lii|Ie Li$ltfi l99l

2L

STIKOM

SURABAYA

PenJelasan Frogram / }l-etingnya terdapat pada ]ampiran 6

hal 94.

Input janji inl berfungei untuk menginputkan Janji-JanJikita terhadap relaei ,/ teman, adapun iel dari pada in5rut

janji adalah eebagai berikut :

a-Dengan.

Dengan ini berfungsi sebasrai nama dari Fada ralaEi,/

teman yang mengadakan janji dengan kifa" maximum nana

yang diinputkan gebeear 2O dteit-

b.Tangga} -

Tanggal ini merupakan keterangan dari pada JanJi kita,

kapan Janjt tersebut harug ditepatl.

Den€lan menginputkan tanggal jan.jl ini maka diaaat

kita mengaktifkan diakom akan muncu] terlebih

dahuLu adalah kalender, karena kita sudah pernah

menginputkan janji maka huruf "J" akan terlihat pada

kalender tersebut.

c. Jam

Jam diaini merupakan keterangan dari Janii kita,

tanggal berapa dan Jan beraFa kita harus menepatinya.

d.Tempat.

Berfunctsi sebagai keterangan tempat dari pada ianiitelah kita sepakati bersama.

e . Topik.

Topik dlsini merupakan keterangan dari ianji yanst

D.)

STIKOM

SURABAYA

telah kita sepakati bersama.

Agar kLta eiap dalam pertemuan tereebut maka kita

perlu mengletahui terlebih dahulu topik pertenmannya dan

menyiapkan ha1 hal yang berhubungan dengan topik

tereebutn dengan begltu pada eaa.t ianJL harue ditepati

maka kita eudah eiap aemlranya.

3-2- Edlt Janji-

Edit .Janji ini eeksdar untuk melihat kembali dengan

eiapa kita mengadakan janJi beeerta tanggal, Jamntempat

dan topik.

Apabila klta membuka diakom pertama kaLi akan munsul

kalender dan dalam kaLender tersebut terdapat huruf

J,maka setelah kita mengetahui kalau didalam kalender

/ Lang$al tereebut terdapat huruf J , langkah yang

harus kita kerjakan terlebih dahulu adalah membuka ,/

mengedit dari pada eub menu JanJi.

4- $urat-

DaLam Diakom ini dieediakan fasilitaa untuk menulis

surat atau memo,adapun eara menginputkannya biaea saia

seperti kita mengetik pada WS.

Lieting program ini terdapat pada lampiran ? ha1 106-

Peraturan dalam menulis surat eudah ditentukan dalam

Diakom yaitu sebagai berikut :

1. Tidak Memiliki epasi.

2- Lebar tiap barie adalah sebeear 6O kolorr-

3. Dalam satu halaman terdiri atae ?O baris.

23

STIKOM

SURABAYA

Karena sudah ditentukan oleh diakorn maka

surat kita tinggal mengetikkan saia dan

akan mengaturnya.

5 - Penting -

5.a. Masalah Penting.

Masalah penting disini berfungei untuk

masalah yang tidak boleh dilupakan dan harus

kita yaitu seperti :

a- Habisnya maaa berlakunya KTP,gIM,$TNK

b- Kapan kontrak rumah kita seleeai kontrak

l!l{$1 ft!{f!il$ ialsndr tllT IIJ$$S *filllF Ll$Hi 1991

dalam menulis

Diakom yang

menginputkan

dilngat oleh

24

STIKOM

SURABAYA

,"4 ..:i,

ir1,i

Edit l{asalah penting

Edit dieini berfunggi untuk melihat / memaetikan maeaLah

apa yang harug kita lihat,bila dalag kalender dltampilkan

huruf " P ".

Listing Program ini terdapat pada lanrpiran

5-a- Telpon Fentin€-

Il{PilT lill$T IIHIINE lrlendrr ii]! liiEAl 'tilli$ i.lll'lfi l9?;

I hal 129-

?5

STIKOM

SURABAYA

Telpon penting disini berfungei untuk menginputkan

telpon - telpon penting yang bereangkutan dengan

keeelamatan Jivra kita seperti :

l.Telpon Kepolieian

2.Telpon Rurnah Sakit

3-Telpon Kebakaran

4.Telpon Gangguan PLN

5.Telpon GanEuan Telpon

6.Telpon ?aksi

Listing program Lni terdapat pada lampiran 10 hal 14O-

Edit Telpon Penting.

Edit dieini berfungsi untuk melihat dari data

yang telah diinputkan, bila kita membutuhkan telpon

penting teraebut dapat kita lihat pada edit Penting ini'

dan untuk menialankannya keatag dan kebawah tekan

aa.ja tombol lranah keataa dan panah kebawah.

6- f,euangan-

Keuangan dielnl berfun€tsi eebagai catatan harian

pengeluaran uang yang kita keluarkan selama eatu bulan-

Dengan mencatata1 / menginputkan setiap pengeluaran maka

kita akan tahu untuk apa saia uanEf yang kiba keluarkan-

Lieting program ini terdapat pada lampiran I hal 117-

26

STIKOM

SURABAYA

lllll tF0f LIilt tftlll$ [rlnfer IIII ffif! t$n [ISn t9?]

rtItr$lr

rrl hirrnqn hht lp. lrrdit li.

otrl 0 0

Fl0-llmr Utnr

STIKOM

SURABAYA