e latar belakang -...

L A T A R B E L A K A N G

Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan

siswa/i SMK sekarang ini, tiap SMK berlomba mengadakan ajang ini

sebagai event yang keren dan berharga. Namun, ajang yang

menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif

dan religi karena acara PENSI di hampir tiap SMK adalah sama dan

monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi kebanggaan sekolah

dengan selalu menampilkan musik keras dan modern dance.

SMK Taruna Bhakti mencoba untuk tidak mengikuti arus

zaman ini. Kami ingin mengadakan sebuah Pentas Seni yang berlatar

belakangkan Islami dan penuh dengan religi tetapi tetao modern dan

eksklusif. Dalam Acara ini, kami menawarkan sebuah konsep yang

mengkreasikan musik kini dibalut dengan budaya yang islami berasaskan

pada jalur putih. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki

nilai edukasi, dan bukan hura-hura semata.

Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja

mengajak kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat

untuk membangun Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat

sisi budaya sekaligus Peringatan Hari Raya Maulid Nabi Muhammad SAW

dan sosial anak muda di Sekolah SMK Taruna Bhakti. Kami akan

menyatukan berbagai budaya kami dalam satu acara yang akan dilakukan

oleh berbagai siswa/i sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh

setiap bakat yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas dan nilai islam

dapat terpenuhi oleh kaum muda dan terbentuk untuk menghargai

keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum

muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan kreasi dan nilai

konsistensi yang lain.

http://preindo.com 1

N A M A K E G I A T A N

PENTAS SENI DALAM RANGKA MAULID NABI MUHAMMAD SAW

T E M A K E G I A T A N

“B E R K R E A S I D A L A M JA LU R P UT I H”

T U J U A N

1. Media untuk mengekspresikan profil siswa/i/i SMK Taruna

Bhakti

2. Ajang bahwa siswa/i SMK Taruna Bhakti mampu membuat

gebrakan yang inovatif sebagai konter terhadap acara yang

tidak proporsional dalam mengemban Pentas Seni.

3. Sarana promosi sekolah

4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa/i yang

tergabung dalam panitia acara ini

5. Menjalin relasi antara pihak SMK Taruna Bhakti dengan

lembaga lain yang ikut kerja sama dengan acara ini


M A N F A A T D A N D A M P A K

1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa/i SMK Taruna Bhakti

yang ikut dalam kepanitiaan acara ini

2. Meningkatkan kreatifitas siswa/i SMK Taruna Bhakti

3. Meningkatkan kepedulian siswa/i SMK Taruna Bhakti

4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap acara Pensi yang

dibalut oleh nuansa yang islami.

5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang

lebih

6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor

S A S A R A N K E G I A T A N

Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMK/SMA, dan

khalayak umum di Kota Depok

P E L A K S A N A A N

Waktu : 28 Maret 2009, pukul 08.00 – 17.00

Tempat : Lapangan SMK Taruna Bhakti


K E G I A T A N P R O M O S I D A N P U B L I K A S I

Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan

baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya.

Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:

1. Media on site :

a. Umbul-umbul 1x 4,5 m

b. Spanduk Rentang ekslusif 6 m x 1,5 m

2. Media Internet

a. Berupa e-mail

b. Situs Pribadi

c. Pembuatan Artikel Blog

3. Media Luar Ruang :

a. Poster ukuran 38cm x 55cm

b. Spanduk ukuran 6 m x 1,5 m

4. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm

5. Dan media promosi dan publikasi lain

* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain


K O N S E P A C A R A

terlampir

S U S U N A N P A N I T I A

terlampir

A N G G A R A N B I A Y A

terlampir

P R O F I L O R G A N I S A S I terlampir

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran

mengenai Berkreasi Dalam Jalur Putih yang akan kami laksanakan. Besar

harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan

kami agar mentalitas anak muda SMK Taruna Bhakti dapat berkembang

dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan

terima kasih.


L E M B A R P E N G E S A H A N

Koordinator Maulid Nabi

Muhammad SAW

Eko Budi Santoso

Sekretaris Maulid

Nabi Muhammad SAW

>??

Koordinator Pensi

M. Caesar Abdullah

Bendahara Acara

Widya Prasetya

Menyetujui,

Kepala Sekolah

H. Abdul Yazid

Pembina OSIS

Saiful Bahri, SS


L A M P I R A N I

KERJASAMA SPONSORSHIP DAN DONATUR PENSI

SMK TARUNA BHAKTI DEPOK “Berkreasi Dalam Jalur Putih”

Pelaksanaan kegiatan Pensi berbalut Maulid Nabi, SMK Taruna

Bhakti Depok akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta

bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan

kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama

yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk

kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk

menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan

Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :

A. Sponsor Utama

B. Sponsor Alternatif

I. Pengadaan Stand

C. Sponsor Pendukung

Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai

berikut :



S p o n s o r U t a m a Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000,00 (Satu

Juta Rupiah), didalam ini terdapat pula pencantuman nama atau logo

instansi perusahaan sponsor pada:

a. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis kota Depok dan sekitarnya

b. 80 buah Name Text yang akan didistribusikan kepada

Panitia

c. 100 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 100 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP,

SMK, dan tempat-tempat strategis kota Depok dan

sekitarnya

e. 1000 Brosur yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP,

SMK, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota

Depok dan sekitarnya

f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung

g. Pengiklanan pada Radio

h. 1 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan

disamping panggung

i. 1 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di

tempat strategis saat acara

j. Banner pada media internet

1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara

Pensi SMK Taruna Bhakti 2009

2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah

disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak

sponsor)


3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik

pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak

sponsor)

4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara

maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu

panitia)

∗ Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak

berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi

dari sponsor lain

∗ Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

S p o n s o r A l t e r n a t i fI. Pengadaan Stand

Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:

Ukuran : 1,5m x 2 m

Fasilitas : 2 meja dan 2 kursi

Nilai Sponsor : Rp 50.000,00

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang

disponsorinya


S p o n s o r s h i p P e n d u k u n g

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi

dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia

1. Iklan Radio

Jumlah : 2 kali sehari selama 2 minggu

Jenis : Iklan spot

2. Konsumsi

Jumlah : 200 paket

Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis

Kotraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk

sponsorship pendukung dalam bentuk lain

D o n a t u r

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela

sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat.

P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan

berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima

oleh panitia pada tanggal:

Sponsor Utama : 26 Januari 2009

Sponsor Alternatif dan pendukung : 26 Januari 2009

Donatur : 26 Januari 2009

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 26 Januari

2009.

4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi

sampai dengan 27 Februari 2009

5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama

dengan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

6. Materi Sponsor

a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus

mendapat persetujuan dai pihak panitia

b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia

c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika

materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam

bentuk jadi

d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada

tanggal yang telah ditentukan


e. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia

Panitia Pensi SMK Taruna Bhakti 2009

Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok -

16953

Telp. (021) 8744810

Contact Person :

Syaiful Bahri 021 - 93274932

Ketty Novi Seravini 021 - 95285067

M. Caesar Abdullah 0812 88 123 984

7. Cara Pembayaran

a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai

pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari

keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan

dilakukan penandatanganan kontrak atau surat

kesediaan berpartisipasi

b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 50% dari

biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan

dibayarkan paling lambat 26 Februari 2009

8. Pembatalan Sponsorship

• Dari Pihak Sponsor

a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah

disepakati tidak dapat diminta kembali apabila

mengundurkan diri sebagai pihak sponsor

b. Pengunduran diri sebelum tanggal 26 Januari 2009 dikenai

sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi

hak panitia (diluar uang muka)


c. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan

kebijaksanaan

• Dari Pihak Panitia

Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

9. Ketentuan lain

a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa

proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak

sponsor

b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika

pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat

dilakukan atas kesepakatan bersama

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat

panitia atau di tempat sponsor

e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan

perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan,

maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.

f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk

memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia

pendidikan.


LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi

“Berkreasi Dalam Jalur Putih”

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Instansi : ............................................................

Alamat Instansi : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Instansi : SMK Taruna Bhakti Depok

Alamat Instansi : Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok - 16953 Contact Person : Syaiful Bahri 021 - 93274932

Ketty Novi Seravini 021 - 95285067

M. Caesar Abdullah 0812 88 123 984

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah

ada.

Dimana kerjasama yang disepakati adalah :

1. Pihak Pertama adalah sebagai :

Sponsor Utama

Sponsor Pendukung .......................................

Donatur


2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait

pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :

Sponsor Utama

Sponsor Alternatif .............................................

Donatur ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak

Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama

akan memberikan uang sebesar 50% :

Rp .........................................

Terbilang

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

Dengan membayar :

Lunas

Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran I

Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran II

Rp..........................................Tgl.........................


Kesepakatan Tambahan ............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

....................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara

sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua

belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah

ditetapkan.

Disepakati di : ...........................................................

Tanggal : ...........................................................

Waktu : ............................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(……………………….) (……………....………)



L A M P I R A N I I

K O N S E P A C A R A

B a z a a r

Disediakan tempat di sekitar panggung utama untuk stand –

stand bazar Produk yang berminat serta stand – stand dari

sponsor.

Penampilan Seni Marawis

Penampilan yang akan di bawakan oleh group Marawis

membawa nilai-nilai kebudayaan islam teralrut didalam acara ini

Penampilan Band Internal

Penampilan Musik Band yang akan ditampilkan oleh setiap

perwakilan kelas di SMK Taruna Bhakti

Penampilan Band Eksternal

Penampilan Musik Band yang akan ditampilkan oleh perwakilan

Sekolah SMP serta SMA/SMK yang telah diundang oleh SMK

Taruna Bhakti

Bintang Tamu

1. Rockin Guys

2. Fresh

3. Seni Marawis SMK Taruna Bhakti

4. MC

L A M P I R A N I I I

S U S U N A N P A N I T I A Penasehat : Nursidik, ST

Penanggung Jawab : Drs. H. Abdul Yazid

Koordinator Pensi : M. Caesar Abdullah

Ketua Pelaksana : Eko Budi Santoso

Wakil Ketua Pelaksana : Salfya Herlina

Sekretaris :

1. Islamiyah

2. Slamet .S

Bendahara :

1. Widya Prasetya

2. Shinta .A

Koord. Sie. Acara : Erwin

Koord. Sie Humas : Citra

Koord. Sie. Publikasi : M. Caesar Abdullah

Koord. Sie. Konsumsi : Suci .I

Koord. Sie. Perlengkapan : Bramanto

Koord. Sie. Keamanan : Rizal Maulana Furqon

Koord. Sie. Dekorasi : Dini .M



L A M P I RA N I V

SUSUNAN ANGGARAN PENSI SMK TARUNA BHAKTI DEPOK

P e n g e l u a r a n

Publikasi :

Poster

20 buah @ Rp 2.500,00 50.000

Transportasi

5 motor @ Rp 20.000,00 100.000

Kuas, Lem, dll 50.000

Spanduk

3 buah @ Rp 80.000,00 240.000

Ijin spanduk 150.000

Brosur

200 lembar @ Rp.200,00 40.000

Total 630.000 Kesekretariatan Name Text

80 buah @ Rp 3.000,00 240.000

T- Shirt

80 Buah @ Rp 35.000,00 2.800.000

Total 3.040.000

Dekorasi Setting Tempat 350.000

Total 350.000 Perlengkapan : Panggung 500.000

Total 500.000 Acara : Stand bazaar 1.000.000 MC 200.000 Akomodasi artis 500.000

Total 1.700.000 Konsumsi : Snack artis

( 20 x Rp 3.000,00 ) 60.000

Snack panitia

( 100 x Rp 3.000,00 ) 300.000

Makan panitia

( 2 x 100 x Rp 7.000,00 ) 1.400.000

Makan Peserta Pensi

( 1 x 500 x Rp 7.000,00 ) 3.500.000

Air mineral (gelas)

20 box x Rp 15.000,00 300.000

Total 5.560.000


Usaha Dana : Penggandaan dan penjilidan proposal

20 x Rp 15.000,00 300.000

Stempel Kegiatan 50.000 Transportasi 200.000

Total 550.000 Dokumentasi : Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 ) 120.000 Editing dan Transfer Film 300.000 Lain-lain (Baterai) 50.000

Total 470.000

TOTAL YANG DIBUTUHKAN

Rp 12.800.000

P e m a s u k a n Siswa/I SMK Taruna Bhakti 8.640.000 Sekolah 1.000.000

Sponsor dan Donatur 5.000.000

TOTAL 6.864.000


L a m p i r a n V

Profil Organisasi

Acara Pensi SMK Taruna Bhakti ini adalah salah satu program

tahun 2009-2009 dari Organisasi OSIS SMK Taruna Bhakti. Segala

konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan seluruh

anggota OSIS dan Team Kreatif SMK Taruna Bhakti, berikut ini adalah

profil organisasi dari Team Kreatif SMK Taruna Bhakti.

Organisasi Intra Sekolah ( OSIS ) di SMK Taruna Bhakti dengan

model kepemimpinan kolektif. OSIS merupakan sebuah komponen

sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh

aspirasi siswa/i di SMK Taruna Bhakti yang berkaitan dengan kegiatan

kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan

siswa/i di luar kegiatan belajar mengajar. OSIS juga berfungsi untuk

mewakili seluruh siswa/i dalam hubungan dengan sekolah lain maupun

instansi lain

Dengan jumlah anggota sebanyak 24 orang, setiap anggota OSIS

memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap Seksi

OSIS adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang

tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota

OSIS. Juga, dalam OSIS selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai

koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja OSIS secara

intern.

Dalam mengadakan sebuah program acara OSIS bekerja secara

sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa

proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan

mekanisme kerja dari OSIS.



Pembentukan panitia kegiatan.

Sosialisasi konsep acara pada panitia.

Penyusunan proposal kegiatan.

Persetujuan proposal kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan.

Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib

membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus

selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan

terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :

Laporan persiapan.

Laporan pelaksanaan.

Evaluasi kegiatan.

Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta

membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk

pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia

pelaksana kegiatan.

e latar belakang -...

Documents