e-government (strategi dan implementasinya untuk pemerinyahan)
TRANSCRIPT
Konsep Dasar eGovernmentStrategi dan Penerapannya di PemerintahanPelatihan Teknis Teknologi Informasi oleh DishubKominofo Pemko Padang
Padang, 20-22 April 2015
Ir. H. Sumijan, M.Sc (Doktor Can)
Darimana Aku berasal ?
Akan kemana setelah Mati ?
Untuk apa Aku hidup ?
Hubungan Penciptaan
Hubungan Perintah & Larangan
Hubungan Pembangkitan
Hubungan Hisab Amal
Manusia Lahir Manusia MatiManusia
Kehidupan Alam Semesta
Manusia diciptakan Allah SWT
Hidup ibadah kepada
Allah SWT
Manusia kembali pada
Allah SWT
ROADMAP KEHIDUPAN SEJATIROADMAP KEHIDUPAN SEJATI
BAGAIMANA MANAJEMEN WAKTUBAGAIMANA MANAJEMEN WAKTU
Jika Kita hidup 60 tahun, maka :
1. Tidur 8 jam sehari
2. Nonton TV 2 jam sehari
3. Makan (3 kali) 2 jam sehari
4. Terjebak macet 3 jam sehari
5. Update status di fb/tw/wa/???
6. Main game online ???
7. Ngrumpi sama ttg ????
1.Totalnya 20 tahun seumur hidup2. Totalnya 5 tahun seumur hidup
3. Totalnya 5 tahun seumur hidup
4. Totalnya 7.5 tahun seumur hidup
5. Totalnya ????...
6. Totalnya ????...
7. Totalnya ????...
BERAPA WAKTU YANG TERSISA UNTUK IBADAH ?
REUVEN BAR ONREUVEN BAR ON IQ rata-rata berpengaruh 6% dalam keberhasilan maksimal 20% EQ INVENTORY INSTITUT TEKNOLOGI CARNEGIEINSTITUT TEKNOLOGI CARNEGIE dari 10.000 orang sukses : 15% sukses karena kemampuan teknis 85% sukses karena faktor-faktor kepribadianDR. ALBERT EDWARD WIGGAMDR. ALBERT EDWARD WIGGAM dari 4000 orang yang kehilangan pekerjaan : 400 orang (10%) karena kemampuan teknis 3600 orang (90%) karena faktor-faktor kepribadian
Hasil studi D.P. Beach, 1982Hasil studi D.P. Beach, 1982 87% orang yang kehilangan pekerjaan atau macet karirnya adalah disebabkan karena tidak memiliki etika kerja yang baik
1
2
3
4
Kualitas Lulusan Dalam Dunia Kerja
11 Berorientasi pada Detail 4
12 Kepemimpinan 3.97
13 Kepercayaan Diri 3.95
14 Ramah 3.85
15 Sopan 3.82
16 Bijaksana 3.75
17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68
18 Kreatif 3.59
19 Humoris 3.25
20 Kemampuan Berwirausaha 3.23
1 Kemampuan Komunikasi 4.69
2 Kejujuran/Integritas 4.59
3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54
4 Kemampuan Interpersonal 4.5
5 Beretika 4.46
6 Motivasi/Inisiatif 4.42
7 Kemampuan Beradaptasi 4.41
8 Daya Analitik 4.36
9 Kemampuan Komputer 4.21
10 Kemampuan Berorganisasi 4.05
Sumber : National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)
Albert EinsteinAlbert Einstein, “PPenyusun Teori Relativitas: enyusun Teori Relativitas: ”Ilmu tanpa agama adalah ”Ilmu tanpa agama adalah bbuta sebaliknya uta sebaliknya
agama tanpa ilmu adalah lumpuhagama tanpa ilmu adalah lumpuh”
MENYIKAPI KEHIDUPAN DUNIA57. Al-Hadid Ayat ke-20. Ketahuilah, bahwa sesungguhnya kehidupan dunia ini hanyalah permainan dan suatu yang melalaikan, perhiasan dan bermegah-megah antara kamu serta berbangga-banggaan tentang banyaknya harta dan anak, seperti hujan yang tanam-tanamannya mengagumkan para petani; kemudian tanaman itu menjadi kering dan kamu lihat warnanya kuning kemudian menjadi hancur. Dan di akhirat (nanti) ada azab yang keras dan ampunan dari Allah serta keridhaan-Nya. Dan kehidupan dunia ini tidak lain hanyalah kesenangan yang menipu.
1. Dunia sebagai permainan
6. Al An'aam ayat : 32. Dan tiadalah kehidupan dunia ini, selain dari main-main dan senda gurau belaka. Dan sungguh kampung akhirat itu lebih baik bagi orang-orang yang bertaqwa. Maka tidakkah kamu memahaminya ?.
MENYIKAPI KEHIDUPAN DUNIA2. Dunia Perhihasan (Harta dan Anak)
13. Ar Ra'd Ayat : 26. 13. Ar Ra'd Ayat : 26. Allah meluaskan rezki dan menyempitkannya bagi siapa yang Dia kehendaki. Mereka bergembira dengan kehidupan di dunia, padahal kehidupan dunia itu (dibanding dengan) kehidupan akhirat, hanyalah kesenangan (yang sedikit). 63. Al Munaafiquun ayat 9. 63. Al Munaafiquun ayat 9. Hai orang-orang beriman, janganlah hartamu dan anak-anakmu melalaikan kamu dari mengingat Allah. Barangsiapa yang berbuat demikian maka mereka itulah orang-orang yang merugi. 3. Ali 'Imran ayat : 14. Dijadikan indah pada (pandangan) manusia kecintaan kepada apa-apa yang diingini, yaitu: wanita-wanita, anak-anak, harta yang banyak dari jenis emas, perak, kuda pilihan, binatang-binatang ternak dan sawah ladang. Itulah kesenangan hidup di dunia, dan di sisi Allah-lah tempat kembali yang baik (surga). 43. Az Zukhruf Ayat : 35. 43. Az Zukhruf Ayat : 35. Dan (Kami buatkan pula) perhiasan-perhiasan (dari emas untuk mereka). Dan semuanya itu tidak lain hanyalah kesenangan kehidupan dunia, dan kehidupan akhirat itu di sisi Tuhanmu adalah bagi orang-orang yang bertakwa.
MENYIKAPI KEHIDUPAN DUNIA3. Dunia Kesenangan yang menipu
3. Ali 'Imran Ayat : 185. 3. Ali 'Imran Ayat : 185. Tiap-tiap yang berjiwa akan merasakan mati. Dan sesungguhnya pada hari kiamat sajalah disempurnakan pahalamu. Barangsiapa dijauhkan dari neraka dan dimasukkan ke dalam syurga, maka sungguh ia telah beruntung. Kehidupan dunia itu tidak lain hanyalah kesenangan yang memperdayakan. 40. Ghaafir Ayat : 3940. Ghaafir Ayat : 39.. Hai kaumku, Sesungguhnya kehidupan dunia ini hanyalah kesenangan (sementara) dan Sesungguhnya akhirat Itulah negeri yang kekal.
VISI DAERAH 2020VISI DAERAH 2020Terwujudnya masyarakat madani yang berbasis industri, perdagangan dan jasa yang unggul dan berdaya berdaya saing tinggi saing tinggi dalam kehidupan perkotaan yang tertib dan teratur.
VISI PEMERINTAH KOTAVISI PEMERINTAH KOTATerwujudnya warga kota yang berbudaya tinggi dengan adat dan kebudayaan
minangkabau sebagai nilai dasar utama dengan keimanan dan ketaqwaan yang berkualitas serta penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang tinggiteknologi yang tinggi.
MISIMISI1.Meningkatkan dan menjunjung tinggi nilai-nilai agama, adat, seni dan budaya.2.2.Meningkatan kualitas SDM.Meningkatan kualitas SDM.3.Meningkatkan fungsi dan modal UKM serta perluasan akses pasar.perluasan akses pasar.4.Meningkatkan sarana dan prasarana kota.5.Menegakkan supremasi hukum.6.Meningkatkan kualitas aparatur dan kelembagaan pemerintah.7.Memfasilitasi kegiatan DPRD dalam meningkatkan fungsi dan peranan kelembagaan.8.Pemanfaatan sumber daya alam yang optimal dan berwawasan lingkungan.
VISI-MISI PEMKO PADANGVISI-MISI PEMKO PADANG
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
5 POLITICAL POWER5 POLITICAL POWER1. Social Network
2. Mass Media
3. Executive
4. Legislative
5. Judicative
AKSES, KOMUNIKASI DAN TRANSAKSI1. Dimana saja
2. Kapan Saja
3. Siapa Saja
MENGAPA eGOVERNMNETMENGAPA eGOVERNMNET
Inpres No Inpres No 3/20033/20031. Dorongan terhadap diwujudkannya Pemerintahan yang demokratis, transparan, bersih, adil, akuntabel, bertanggung-jawab, responsif, efektif dan efisien secepat cepatnya
2. Kemajuan teknologi Komunikasi dan Informasi dan pemanfaatannya pada berbagai aspek kehidupan, termasuk di pemerintahan
3. Ancaman digital divide, terkucil dari kecenderungan global
4. Peningkatan daya saing
TUJUAN STRATEGIS PENGEMBANGAN E-GOVERNMENTTUJUAN STRATEGIS PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT
(Inpres 3 tahun 2003)(Inpres 3 tahun 2003)
1)Pembentukan jaringan informasi dan transaksi pelayanan publik yang tidak dibatasi sekat waktu dan lokasi serta dengan biaya yang terjangkau masyarakat (G2C)
2)Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha (G2B)
3)Pembentukan mekanisme dan saluran komunikasi dengan semua lembaga negara serta penyediaan fasilitas dialog publik, serta Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien serta memperlancar transaksi dan pelayanan antar lembaga pemerintah (G2G)
STRATEGIS PENGEMBANGAN E-GOVERNMENTSTRATEGIS PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT
1. Pengembangan sistem pelayanan yang handal dan terpercaya serta terjangkau masyarakat luas
2. Penataan sistem manajemen dan proses kerja pemerintah Pusat dan Daerah secara holistik
3. Pemanfaatan teknologi informasi secara optimal4. Peningkatan peran serta dunia usaha dan
pengembangan industri telekomunikasi dan teknologi informasi
5. Pengembangan SDM di pemerintahan dan peningkatan e-literacy masyarakat
6. Pelaksanaan pengembangan secara sistematik melalui tahapan yang realistik dan terukur
KERANGKA ARSITEKTUR E-GOVERNMENTKERANGKA ARSITEKTUR E-GOVERNMENT
Kerangka Peraturan
Tools:• e-proc• e-payment• etc
Standard & Security
Service:• Authentic• Pub Key• etc
Intranet
e-doc& datamgmt
Kemen-terian
Kepresi-denan
Pemda Lain-lainDept/Ke-ment &
Lembaga
UtilitasPublik
Pendidikan Kesehatan Kepen-dudukan
Perpajakan Lain-lain
Jaringan Telekomunikasi Internet Akses Lain-lain
Man
aje
men
Perub
ah
an
Ke
bu
tuh
an
Mas
yarak
at
Kebijakan
Infrastrukturdan aplikasi dasar
Akses
Organisasipengelola dan
pengolahInformasi
Portal Pelayanan Publik
MENUJU E-GOVERNMENTMENUJU E-GOVERNMENT
PenyelenggaraanPemerintahan Secara MANUAL
PenyelenggaraanPemerintahanBerbasis ICT
TRANSFORMASI
Government to e-Government
Pemanfaatan ICT
1.Penggunaan Internet2.Penggunaan Infrastruktur Telematika 3.Penggunaan Sistem Aplikasi4.Standarisasi Metadata5.Transaksi dan Pertukaran Data Elektronik6.Sistem Dokumentasi Elektronik
Transformasi
1.Perubahan Budaya Kerja2.Perubahan Proses Kerja (Bisnis Proses)3.SOP dan Kebijakan Politik4.Peraturan dan Perundangan5.Leadership
INDONESIA’S ROADMAP TO E-GOVERNMENTINDONESIA’S ROADMAP TO E-GOVERNMENT
STUDI BANK DUNIA, MARET 2003
TAHAPAN LAYANAN eGOVERNMENT
Distribusi Informasi
Perbaruan data
Literatur Pengetahuan
Cont Mgt
Apl Interaktif
Basis Data
e-Billing
Forms
e-Services
Virtual Office
Tool Kolaborasi
FAKTOR KUNCI IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT(eGovernment Readiness Factor)
1. Infrastruktur Jaringan2. Penetrasi Komputer3. Penetrasi Internet4. Peraturan Perundang-undangan5. Organisasi, Sistem Manajemen, dan
Prosedur Kerja6. Sistem Aplikasi7. Sumber Daya Manusia TIK8. E-Leadership9. Strategi TIK10.Dana/Anggaran11.Manajemen Perubahan
eGOVERNMENT DI MASA DEPAN eGOVERNMENT DI MASA DEPAN Cepatnya perkembangan teknologi memunculkan sejumlah alternatif bagi penerapan e-government. Teknologi baru memiliki potensi untuk menyediakan layanan yang lebih baik bagi masyarakat dan kalangan bisnis. Tahap-tahap e-government dapat digambarkan seperti pada Tabel 2.
INFRASTRUKTUR eGOVERNMENTINFRASTRUKTUR eGOVERNMENT
1. Supra Struktura) Kebijakanb) SDM & Peraturan Lembaga terkait [Regulasi]2. Infrastruktur Jaringana) Protokol komunikasi, Topologi, Teknologi & Kemanan3. Infrastruktur Informasia) Struktur Data & Format data, Data Sharing, Kemanan
Data4. Infrastruktur Aplikasia) Aplikasi e-Governmentb) Aplikasi Interface [antar muka]c) Aplikasi Back Office
PENGEMBANGAN eGOVERNMENTPENGEMBANGAN eGOVERNMENT
Pengem-bangan Aplikasi e-Gov
Pemerintah Pusat(Dep,
Kementr,LPND)
Pemerintah Daerah
(Prov, Kab/Kota)
Aspek yang
diperhatikan
1. Tupoksi2. Tahapan3. Komplek- sitas
Back Office :Untuk Pusat dan Daerah
1. Administrasi Keuangan2. Kekayaan / Asset3. Kepegawaian4. Pengendalian Proyek5. Pengadaan Barang Dan Jasa6. Sistem Pelaporan7. Pengawasan Internal8. dll
Front Office :Aplikasi Layanan Publik Pada Instansi Pemerintah PusatInformasi Kebijakan Publik (UU, PP, Kepres, Inpres, Kepmen, Kepdirjen, dll)Layanan Informasi Umum ttg Instansi Informasi dari MasyarakatLayanan Darurat/BencanaLayanan Pencatatan/Pendaftaran Layanan Perijinan Layanan Pembayaran Layanan Khusus lainnya
Front Office :Aplikasi Layanan Publik Pada Instansi Pemerintah DaerahInformasi Kebijakan Publik Informasi dari MasyarakatInformasi Daerah (perekon, pariwisata, pertanian, kependdkn, dll)GIS/MappingInformasi Darurat/Bencana Layanan Kependudukan (KTP, KK, Akte Lahir, Akte Nikah/Cerai/ Kematian, dll)Layanan PendidikanLayanan KesehatanLayanan Pendaftaran Layanan Perijinan Layanan PembayaranLayanan khusus kainnya
PENETAPAN BLUE-PRINT APLIKASI eGOVERNMENTPENETAPAN BLUE-PRINT APLIKASI eGOVERNMENT
1. Sebagai Pedoman Bagi Seluruh Instansi (Pusat Dan Daerah) Dalam Mengembangkan Layanan Publik Secara Elektronik
2. Mengurangi Duplikasi Pengembangan Aplikasi E-government
3. Mengarah Ke Interoperabilitas Antar Instansi
KESIAPAN E-GOVERNMENT DI INDONESIA : KESIAPAN E-GOVERNMENT DI INDONESIA : PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANPERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
1. RUU INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK, dalam pembahasan dengan DPR dan Rancangan Peraturan Pemerintah pendukungnya.
2. RUU Tindak Pidana Teknologi Informasi
3. Inpres no 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government
4. Rancangan PerPres tentang e-Procurement
KONDISI KESIAPAN eGOVERNMENT DI INDONESIA:KONDISI KESIAPAN eGOVERNMENT DI INDONESIA: SUMBER DAYA MANUSIA TIK SUMBER DAYA MANUSIA TIK
1. Hasil survey Konsultan Bank Dunia tahun 2003, menunjukkan 15% PNS mampu mengoperasikan komputer.
2. Peningkatan Program OSOL dari tahun 2005 sd 2009, diharapkan meningkatkan e-literasi.
3. Program-program Diklat TIK diselenggarakan oleh berbagai instansi Pemerintah.
KESIAPAN E-GOVERNMENT DI INDONESIA :KESIAPAN E-GOVERNMENT DI INDONESIA : eLEADERSHIP eLEADERSHIP
1.Pembentukan Gugus Tugas Tingkat Tinggi di bidang Telematika yang diketuai Presiden.
2.Penyiapan konsep Government CIO.
KESIAPAN INSTANSI PEMERINTAHKESIAPAN INSTANSI PEMERINTAH1. 564 Nama Domain go.id terdaftar2. 399 Situs Web Instansi Pemerintah telah dibangun, 69
Pemerintah Pusat dan 330 Pemerintah Daerah.3. 198 Situs Web Pemerintah Daerah dikelola secara
aktif.4. Beberapa Pemda mulai menyelenggarakan layanan
publik melalui internet, seperti download dokumen-dokumen (perijinan, pendaftaran, dll) yang sangat bermanfaat bagi masyarakat dan dunia usaha.
5. Beberapa contoh Pemda yang dinilai cukup maju antara lain Pemprov DKI Jakarta, Pemprov DI Yogyakarta, Pemprov Jawa Barat, Pemprov Jawa Timur, Pemprov Sulawesi Utara, Pemkot Yogyakarta, Pemkot Bogor, Pemkot Tarakan, Pemkab Kebumen, Pemkab. Kutai Timur, Pemkab. Kutai Kartanegara, Pemkab Bantul, Pemkab Malang, dll. Apresiasi secara khusus perlu diberikan kepada Pemkot Surabaya, yang telah melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara elektronik (e-procurement) pada tahun 2004.
HASIL RISET PERINGKAT eGov TINGKAT KEMENTERIAN HASIL RISET PERINGKAT eGov TINGKAT KEMENTERIAN
RENKING E-GOVERNMENT READINESS 2005-2008RENKING E-GOVERNMENT READINESS 2005-2008
Nomor Identitas Nasional
Government-to-Citizens (G-to-C)
Contoh KasusContoh Kasus
Permasalahan Identitas • Semua sistem dan instansi
bergantung pada data identitas– Umumnya terjadi fragmentasi,
duplikasi antar sistem dan instansi
• Identitas Ganda– Tidak konsisten
• Identitas Tidak Lengkap– Tidak Akurat
• Sulit melakukan perubahan– Biaya, Resiko– Atribut yang selalu berubah,
misalnya: alamat/domisili
Kepegawaian
Putri Ayu Debie M .SDirekturKeuanganSurabaya, JaTimNIK #12345
KTP
Putri Ayu Debie M .SJalan Radio Dalam 33RT 01 RW 003GandariaKebayoran BaruJakarta SelatanDKI24 Desember 1966No. KTP: 24121966.9863.8
Telkom
Pajak
Putri Ayu Debie M .SJalan Turi 23Surabaya031-527 8765
Putri Ayu Debie M .SJalan Turi 23SurabayaNPWP: 1635378
BankPutri Ayu Debie M .SJalan Darmo 152CSurabaya No. Rekening: 11973635VISA: 5435 5343 5555 7501
Solusi: Nomor Identitas Nasional
1. Identitas Tunggal untuksetiap warganegara– Konsisten
– Digunakan oleh seluruh instansi
2. TerpusatAkurat dan terkontrol
3. Sinkronisasi
4. Automatisasi Perubahan Perubahan data diketahui seluruh
instansi
NIN: 54354356667Bambang SurosoMedan, 24/12/1966LelakiBiometri: …
Direktur Keuangan NIK #12345
Jalan Turi 23Surabaya031-527 8765
SIM: 674327 6743734 6743
NPWP: 1635378
Jalan Radio Dalam 33 RT 01 RW 003 Gandaria Kebayoran BaruJakarta Selatan DKINo. KTP: 24121966.9863.8
No. Rekening: 11973635VISA: 5435 5343 5555 7501
Konsep Nomor Identitas Nasional
1. Nomor yang dapat mengidentifikasikan secara unik seseorang/individu
2. Data minimum, bergantung pada satu (biometri) atau beberapa atribut unik
3. Tidak merubah bentuk dasar sistem dan database yang sudah
4. NIN digunakan sebagai nomor acuan bagi sistem dan database lain untuk mengakses data suatu individu
5. Melindungi privasi individu
6. Tidak mengambil alih wewenang instansi lain
7. Mencegah terbentuknya instansi “superbody”
KTPSIMAskes Paspor NPWP Astek PLN DanLain-lainSertifikatKK Akta
Lahir
E-GOV
NINNINNomor Identitas Nasional Nomor Identitas Nasional
• Nama• Tempat Lahir• Tgl Lahir
• Jenis Kelamin• Biometri
Nomor Induk KependudukanNomor Induk
Kependudukan• Nama• Tempat Lahir• Tgl Lahir• Status Kawin
• Jenis Kelamin• Biometri• Alamat• Pekerjaan
Hubungan Antara NIN dan Nomor Identitas LainnyaHubungan Antara NIN dan Nomor Identitas Lainnya
• Pendaftaran • Pendataan• Populasi Database
• Ekstrasi Data• Validasi dan verifikasi dengan Biometri• Penyimpanan data
• Referensi dengan NIN• Ekstraksi data yang diperlukan• Verifikasi data NIN
Kesamaan Dari Setiap Nomor Identitas (Commonalities)
NIK
NPWP
SIM
DLL
Atribut yang sama:Atribut yang sama:• NamaNama• Tgl LahirTgl Lahir• Tempat LahirTempat Lahir• Jenis KelaminJenis Kelamin• BiometriBiometri
Atribut yang sama:Atribut yang sama:• NamaNama• Tgl LahirTgl Lahir• Tempat LahirTempat Lahir• Jenis KelaminJenis Kelamin• BiometriBiometri
NIN
DINAS
BADAN
LEMBAGA
KECAMATAN
KECAMATAN
KECAMATAN
KECAMATAN
PEMKO/PEMKAB
Propinsi
Nation-wideNation-wideIP BackboneIP Backbone
KotaKota
Kab Kab
Kec-nKec-2Kec-1
Dinas
Lembaga
Badan
Kantor Walikota
Model Jaringan e-GovernmentModel Jaringan e-Government
SUPPORT / SERVICES
S E R V IC E S
S E
R V
IC
E S
S E
R V
IC
E S
AK
SES
AK
SES e-Gove-Gov
PemKoPemKo
INTERNAL PEMKOINTERNAL PEMKO
B-1 B-2 D-1 D-2 L-2L-1Dinas/Badan/Lembaga
AKSESAKSES
PELA
KU
EK
ON
OM
I/R
EK
AN
AN
PELA
KU
EK
ON
OM
I/R
EK
AN
AN
AN
TA
R P
EM
ER
INTA
HA
NTA
R P
EM
ER
INTA
H
MASYARAKAT/PENDUDUKMASYARAKAT/PENDUDUK
AK
SES
AK
SES
AKSESAKSES
Model Interaksi Kegiatan Pemerintahan
Kegiatan Pelayanan Masyarakat Pelayanan perijinan dan lainnya sesuai dengan rekomendasi Depdagri dan kebutuhan PemKo Payakumbuh sendiri
Kegiatan Koordinasi Antar Pemerintahan Kegiatan pelaporan, koordinasi dan lain-lain, antar PemKo/Pemkab/Pemprop/Pusat
Kegiatan Bisnis Kegiatan transaksi bisnis antara PemKo dengan pelaku bisnis dan Investor
Kegiatan Operasional dan Pelayanan Internal Pemerintah Kota Kegiatan internal PemKo yaitu: antar instansi, lembaga dan lainnya dilingkungan PemKo Payakumbuh
INFORMASIANTAR
PEMERINTAHAN
INFORMASIKEGIATAN &TRANSAKSI
INFORMASIUMUM &
STRATEGIS
INFORMASIUNTUK
PIMPINAN
STRATEGIS
TAKTIS
OPERASIONAL
INFORMASIANTAR
PEMERINTAHAN
INFORMASIKEGIATAN &TRANSAKSI
INFORMASIUMUM &
STRATEGIS
INFORMASIUNTUK
PIMPINAN
STRATEGIS
TAKTIS
OPERASIONAL
STRATEGIS
TAKTIS
OPERASIONAL
STRATEGIS
TAKTIS
OPERASIONAL
Arsitektur informasi ini menggambarkan model alur pembentukan informasi dari unit operasional, informasi taktis dan informasi strategis yang digunakan di lingkungan PemKo/Pemka. Informasi yang dihasilkan berupa informasi untuk pimpinan, informasi umum dan informasi strategis untuk umum, informasi pemerintahan dan informasi kegiatan dan transaksi internal PemKo/Pemkab
Arsitektur Informasi e-Government
Media akses informasi adalah sarana akses yang digunakan oleh jajaran pimpinan, masyarakat umum maupun pegawai dan instansi terkait untuk mendapatkan dan memasukkan informasi. Jenis, sifat dan peruntukan informasi tersebut berbeda pemanfaatannya, maka dibuat media akses informasi dan otoritas akses yang berbeda.Media akses umum digunakan internet, sedangkan untuk jajaran pimpinan dan personil dilingkungan PemProp dan instansi terkait lainnya digunakan intranet.
Media Akses Informasi e-Government
INTRANETINTRANET
INFORMASIUMUM
MEDIA AKSES
INTERNETINTERNET
PDE/INFORKOM
INFORMASISTRATEGIS &
TAKTIS
INFORMASIKEGIATAN
OPERASIONAL
PUBLIK
PIMPINANPEMPROP
INSTANSI
INTRANETINTRANETINTRANET
INFORMASIUMUM
MEDIAMEDIA AKSESAKSES
INTERNETINTERNET
PDE/INFORKOM
INFORMASISTRATEGIS &
TAKTIS
INFORMASIKEGIATAN
OPERASIONAL
PUBLIK
PIMPINANPEMPROP
INSTANSI
Internet
Intranet
Layanan informasi internal: • Laporan elektronis (Pemko/Pemkab
– PemProp dan Pusat)• Aplikasi Database Online• Executive Information System• Decision Support System• Info lainnya sesuai kebutuhan dapat
diaplikasikan dengan memanfaat-kan Internet Protocol berbasis Web
Layanan Publik: (eksternal)• Info Pemerintahan/Pembangunan• Info layanan PemKo seperti:
Lisensi, Retribusi, Pajak, IMB, dll. • Peluang investasi, Pariwisata,
regulasi, bisnis & perdagangan, dll.• SIUP, NPWP,dll sesuai kebutuhan
InfoKom & Humas
P
usat
Info
rmas
i
Remote Node
Aplikasi online berbasis WEB
Pemerintah Propinsi Pemerintah Propinsi LAMPUNGLAMPUNG
Membangun situs PemKo Payakumbuh sebagai simpul dari jaringan Sumatera Online (single entry point) Sistem Informasi Terpadu (G-to-G,
G-to-B dan G-to-C)
Membangun database perdagangan (trade matching database) untuk mendorong pelaku bisnis Sumatera agar
dapat berpartisipasi pada tingkat perdagangan global
Dinas Industri & Perdagangan Dinas Industri & Perdagangan Dinas Industri & Perdagangan Dinas Industri & Perdagangan Bag. PembangunanBag. PembangunanBag. PembangunanBag. Pembangunan
Dinas Pemuda & Olah RagaDinas Pemuda & Olah RagaDinas Pemuda & Olah RagaDinas Pemuda & Olah Raga
Dinas KimPrasWilDinas KimPrasWilDinas KimPrasWilDinas KimPrasWil
Bag. Tata PemerintahanBag. Tata PemerintahanBag. Tata PemerintahanBag. Tata Pemerintahan
Dinas KependudukanDinas KependudukanDinas KependudukanDinas Kependudukan
Badan PengawasBadan PengawasBadan PengawasBadan Pengawas
Bag. Hukum dan OrtalBag. Hukum dan OrtalBag. Hukum dan OrtalBag. Hukum dan OrtalSekretariat KotaSekretariat KotaSekretariat KotaSekretariat Kota Dinas Kantor Arsip & Perpusta-Dinas Kantor Arsip & Perpusta-
kaankaanDinas Kantor Arsip & Perpusta-Dinas Kantor Arsip & Perpusta-kaankaan
Ass. Adm. Pem. & pembangunanAss. Adm. Pem. & pembangunanAss. Adm. Pem. & pembangunanAss. Adm. Pem. & pembangunan
Bappeda PayakumbuhBappeda PayakumbuhBappeda PayakumbuhBappeda Payakumbuh
Dinas Inkom & HumasDinas Inkom & HumasDinas Inkom & HumasDinas Inkom & Humas
Bag. KuanganBag. KuanganBag. KuanganBag. Kuangan
Dinas Kebersihan & TamanDinas Kebersihan & TamanDinas Kebersihan & TamanDinas Kebersihan & Taman
Kantor Satpol & Pamong PrajaKantor Satpol & Pamong PrajaKantor Satpol & Pamong PrajaKantor Satpol & Pamong Praja
Dinas PendidikanDinas PendidikanDinas PendidikanDinas Pendidikan Dinas PertanahanDinas PertanahanDinas PertanahanDinas Pertanahan
Dinas PemMasyKop & UKMDinas PemMasyKop & UKMDinas PemMasyKop & UKMDinas PemMasyKop & UKM
Dinas KelPerikanan&PertanianDinas KelPerikanan&PertanianDinas KelPerikanan&PertanianDinas KelPerikanan&Pertanian
Dinas Kesejahteraan SosialDinas Kesejahteraan SosialDinas Kesejahteraan SosialDinas Kesejahteraan Sosial
Bag. ProtokolBag. ProtokolBag. ProtokolBag. ProtokolDinas PasarDinas PasarDinas PasarDinas Pasar
Ass. Adm dan UmumAss. Adm dan UmumAss. Adm dan UmumAss. Adm dan Umum
Badan Penanaman ModalBadan Penanaman ModalBadan Penanaman ModalBadan Penanaman Modal
Dinas Tenaga KerjaDinas Tenaga KerjaDinas Tenaga KerjaDinas Tenaga Kerja
Badan KesBang & Pel. Masy.Badan KesBang & Pel. Masy.Badan KesBang & Pel. Masy.Badan KesBang & Pel. Masy.Dinas PendapatanDinas PendapatanDinas PendapatanDinas Pendapatan
Dinas PerhubunganDinas PerhubunganDinas PerhubunganDinas Perhubungan
Bank DataPemko
Implementasi e-Government berbasis IT diarahkan untuk membangun Bank Data (Data Warehouse) yang didukung oleh Sistem Informasi Eksekutif dan Informasi Pendukung Pengambil Kebijakan secera cepat dan tepat melalui pengintegrasian data/informasi dari seluruh Instansi dilingkungan PemKo Payakumbuh
Membangun Bank DataMembangun Bank Data
OtonomiDaerah
Aplikasi KetataprajaanAplikasi Ketataprajaan
Asisten Ketataprajaan
OrTal
Pemerintahan
Per-
ekonomian
Aplikasi Ekonomi & Aplikasi Ekonomi & PembangunanPembangunan
Asisten Ekonomi& Pembangunan
Pem-
bangunan
BinaSosial
Aplikasi Pembinaan Aplikasi Pembinaan Hukum & SosialHukum & Sosial
Asisten PembinaanHukum & Sosial
Hukum
Pemberd.Perempuan
Perleng-
kapan
Aplikasi AdministrasiAplikasi Administrasi
Asisten Administrasi
Adm & Umum
Keuangan
SIMSIMSekretariat Sekretariat
KotaKota
Aplikasi Pelaporan Ke
Pemprop. & Pusat
KOORDINASIKE BAWAH
Membangun Aplikasi Operasional InstansiMembangun Aplikasi Operasional Instansi
Aplikasi Sekretariat
• Subbag Kepegawaian• Subbag Keuangan• Subbag Umum• Subbag Organisasi &
Hukum
Aplikasi PerencanaanEkonomi & Keuangan
• Subbid Pertanian• Subbid Keuangan,
PDU, & Parawisata• Subbid Perdagangan
Koperasi & Jasa• Subbid Industri,
Sumber Daya Alam & Kelautan
Aplikasi PerencanaanSDM & Sosial Budaya
• Subbid Kependudukan, TK & PP
• Subbid Pemerintahan, Hukum & Komunikasi
• Subbid Pendidikan,Mental Spritual & udaya
• Subbid Kesehatan & Kesejah.Masyarakat
Aplikasi Sarana & Prasarana
• Subbid Perhubungan• Subbid Tata Ruang &
Lingkungan Hidup• Subbid Pengairan &
Sumber daya Air• Subbid
Pengembangan Wilayah Pembangunan
Aplikasi RenBang& BangTek
• Subbid Kerjasama Luar Negeri
• Subbid Kerjasama Antar Daerah & Lembaga Masyarakat
• Subbid Teknologi & Informasi
e-GovPemKo
Aplikasi Operasional Instansi BAPPEDAAplikasi Operasional Instansi BAPPEDA
Membangun Jaringan Backbone eGov. Membangun Jaringan Backbone eGov.
LOKASI B
LOKASI C
DPRD KOTA
LOKASI A
KANTOR PEMKO
PAYAKUMBUH
KTP/KK IMB/IL SITU/HO TRAYEK REKLAME SIUK TDI/TDP/SIUP
TU SERVER FARM
BANK
KECAMATAN 1 … 8
CLOUDINTERNET
ISPISPGOVERNMENT NETGOVERNMENT NETINT’L ORG. NETINT’L ORG. NET
e-Mail Server
Web/DNS
ApplicationServer
Firewall
Inte
rnet
Serv
ices
DatabaseServer
SWITCH/HUBKANTOR
PEMKO BATAM
WakilSekretariatKota
WaliKota
Hub
BadanPengawas
DinasKependudukan
DinasIndag
Hub
Bappedal BadanPen. Modal
Daerah
Bappeda
Hub
KantorKes.Bang & Perl. Masy.
KantorSatPol
BadanKepegawaian
Hub
AsistenAdm & Umum
AsistenAdm. Pem &
Pemb.
KantorPengelola
Aset
SWITCH
ROUTER
Server
Server
Server
Hub
APLIKASIUP2T
APLIKASIProfil & Prospek
APLIKASIKependudukan
SWITCH/HUBLOKASI A
DinasKimPras
DinasParBud
DinasPertanian
DinasPerhubungan
SWITCH/HUBLOKASI C
SWITCH/HUBLOKASI B
DinasInfoKom & Humas
DinasPasar
DinasKrbersihan & Pertamanan
UP2TKecamatan
Intranet Kantor PemKo/Pemkab
Jenis aplikasi e-Gov.Jenis aplikasi e-Gov.
SIM Kepegawaian TerpaduSIM Perencanaan dan Pembangunan KotaSIM Monitoring dan Pengawasan ProyekSIM Tanaman Pangan dan PeternakanSIM Keuangan TerpaduSIM Pertambangan & Peng. EnergiSIM Koperasi, PKM dan Penanaman ModalAplikasi Profil & Prospek Kota BatamSIM Kependudukan & KemasyarakatanSIM Perlengkapan & Barang DaerahSIM Kelautan dan PerikananSis. Informasi Eksekutif dan LPJ WalikotaSistem Informasi Legislatif
Unit Pelayanan Masyarakat TerpaduSistem Informasi Potensi Daerah
Sistem Informasi Investasi
Sistem Informasi Profil & Prospek Kota
Pusat Informasi Layanan Masyarakat
Pusat Informasi Kependudukan
Pusat Informasi Bisnis
Sistem Informasi Pariwisata
Sistem Informasi Sektor-sektor Unggulan
Sistem Informasi Industri Kecil Menengah dan Kerajinan
Informasi Pemilu
BA
NK
DA
TA
BA
NK
DA
TA
e-Commerce
INTERNET
e-GovernmentPemKo
INTRANET
e-Election
e-Learning
e-Sport
e-Library
e-Services
Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kartu Keluarga (KK) Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Ijin Lokasi (IL) Keterangan Rencana Kota (KRK) Keterangan Tempat Usaha (KTU) Ijin Gangguan (HO) Ijin Trayek
Modul Layanan Masyarakat Modul Layanan Masyarakat UP2TUP2T
Ijin Reklame Ijin Usaha Kepariwisataan (SIUK) Tanda Daftar Industri (TDI) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Akta Kelahiran, Kematian Akta Perkawinan, Perceraian dll
KTP/KK IMB/IL SITU/HO TRAYEK REKLAME SIUK TDI/TDP/SIUP
TU
Unit Pelayanan Perijinan TerpaduUnit Pelayanan Perijinan Terpadu(UP2T)(UP2T)
CloudCloudPemKo PemKo
PayakumbuhPayakumbuh
Kecamatan
Instansi
Lembaga
Asosiasi
SektorSwasta
JARINGANInterNet/intraNet
PEMKO
PROPINSI
Akses via internet/warnet
KECAMATAN
Unit layanan terdapat di kecamatan dan/atau Kota, berupa loket
Pelayanan dan Perijinan Terpadu (UP2T), dapat dilakukan dengan memberdayakan Warnet.
Datang langsung
Akses via telepon
UnitLayanan
Datang ke PemKo
Pilihan Akses ke layanan UP2TPilihan Akses ke layanan UP2T
UnitLayanan
Pemerintah Kota PAYAKUMBUHPemerintah Kota PAYAKUMBUH
Database/Info PendudukDatabase/Info PembangunanDatabase/Info TenderDatabase/Info Tata RuangDatabase/Info PerniagaanDatabase/Info InvestasiDatabase/Info KepegawaianDatabase/Info KeuanganDatabase/Info ParawisataDatabase/Info AnggaranDatabase/Info KesehatanDatabase/Info Profil & ProspekDll.
Host Data PemKo/PenKab
PemdaLain
Masyarakat& Warnet
PrivateSector
MitraGlobal
U s e r I n t e r f a c eU s e r I n t e r f a c e
Database Instansi/Dinas/Badan
Menyediakan Interface Akses Informasi
Bank Data
PemKabPemKabPempropPempropPusatPusatInternasionalInternasionalSister CitySister City
E-Government Backbone e-Government Pemko PAYAKUMBUH
• Instansi PemKo• Kecamatan• Kelurahan• Legislatif
Infrastruktur• LAN/WAN• Aplikasi Pemerintahan• Aplikasi Layanan Masyarakat
Sebagai Fasilitator Layanan Masyarakat Memfasilitasi upaya pengembangan
perdagangan, investasi, pariwisata, regulasi, dll.
Mendorong pengusaha mikro, UKM dan skala besar agar dapat berinteraksi pada tingkat perdagangan global
KomunitasKomunitas
PAYAKUMBPAYAKUMBUHUH
E-GovE-Gov
KerjasamaKerjasama
RegionalRegional
PemKoPemKo
Layanan Masyarakat dan
Menciptakan komunitas
Perdagangan melalui sistem elektronis
Interaksi : PemKo /PemKab Masyarakat dan Pelaku Bisnis
Syst
em In
tegr
ator
Syst
em In
tegr
ator
Netw
ork
Netw
ork
ServicesServices
CONTOH BATAMCONTOH BATAMSeamless coordination among Government Sectors in Batam toward Batam Single Window
Business Model
DASAR PEMIKIRANDASAR PEMIKIRANG 4 C
G 4 B
G 4 GINFRASTRUKTUR e-
GOV
Intranet antar kantor pemerintah Data recovery untuk pemerintah Fasilitas keamanan server, jaringan, dan data
IGASIS Pedoman – sosialisasi Aplikasi e-GOV
e-PROCAplikasi e-Gov
Aplikasi e-Gov
Ref UU 22/99, UU 32/04, dan UU 3/05 ttg PemDa: 50 modul aplikasi e-Gov di PemPusat 47 modul aplikasi e-Gov di PemDa
HAMBATAN DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN HAMBATAN DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Perubahan Itu Bukan Datang Dari Diri Orang Tersebut. 2. Gangguan terhadap Rutin3. Perubahan Menimbulkan Ketakutan-Ketakutan
Terhadap Sesuatu yang Baru4. Tujuan Perubahan Tidak Ada atau Kurang Jelas5. Perubahan Menimbulkan Rasa Takut Kegagalan6. Pengorbanan Yang Diberikan Terlalu Besar7. Sudah Sangat Puas Dengan Kondisi Sekarang8. Pikiran-pikiran Negatif9. Para Pengikut Tak Punya Respek Pada Pimpinannya10. Kecemasan Seorang Atasan11. Perubahan Bisa Berarti Kehilangan Sesuatu12. Perubahan Menuntut Tambahan Komitmen13. Berpikir Sempit14. Terperangkap Tradisi
CASE STUDY MEXICOCASE STUDY MEXICO
CASE STUDY KOREACASE STUDY KOREA
CASE STUDY KOREACASE STUDY KOREA
CASE STUDY KOREACASE STUDY KOREA
KEADAAN eGOVERNMENT INDONESIAKEADAAN eGOVERNMENT INDONESIA
Pada lingkungan global ternyata pelaksanaan e-governmen di Indonesia masih di bawah Thailand,Singapura, Folopina dan Malaysia bahkan indeks per 2010 menunjukkan penurunan. Data tersebut bisa dilihat di bawah ini :
ARSITEKTUR SISTEM ARSITEKTUR SISTEM
INTERNETINTERNET
Masyarakat
Investor, dll
Legislatif
Eksekutif
Keuntungan : Pertukaran data
Aman dan terjamin. Dapat menjangkau
daerah yang luas, hingga keluar Negeri.
Bagian KEPEG.Bagian KEPEG.
Data Center
SIMPEG
Data Transaction
Bagian KeuanganBagian Keuangan
SIMKU
Data Transaction
KPDEKPDE
Managed
Data Transaction
Bagian PERLENG.Bagian PERLENG.
SIMKAP,dll
Data Transaction
Dinas, Badan, dll
ARSITEKTUR APLIKASI ARSITEKTUR APLIKASI
e-e-GovPorGovPortaltal
+ e-e-GovApliGovAplikasikasi
+
IntegratIntegrateded
1. Profile Pemda2. Data Potensi3. Data Daerah4. Berita & Informasi5. Fasilitas Komunikasi6. Layanan Publik7. dll
1. Kependudukan2. Kesehatan3. Pelayanan4. Pendapatan5. Asset & Kekayaan6. Keuangan7. Kepegawaian8. dll
IMPLEMENTASI eGOVERNMENTIMPLEMENTASI eGOVERNMENT
IMPLEMENTASI eGOVERNMENTIMPLEMENTASI eGOVERNMENT
IMPLEMENTASI eGOVERNMENTIMPLEMENTASI eGOVERNMENT
[Home] [Portal Publik] [Portal Internal] [SIMKU][SIMDUK] [SIMPEG] [SIMKAP] [SIMPEL]
[SIMPOT] [CMS]
Solusi eGovernmentSolusi eGovernment
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
KONTEN : Komunikasi Profil Daerah Pemerintahan Data Daerah Potensi Daerah Fasilitas Daerah Stakeholder Berita Info Kolom Produk Hukum
[Home] [Portal Publik] [Portal Internal] [SIMKU][SIMDUK] [SIMPEG] [SIMKAP] [SIMPEL] [SIMPOT] [CMS]
KONTEN : Komunikasi Stakeholder Kolom Berita Agenda Internal Data Internal Koneksi ke Aplikasi FAQ Search Menu
KONTEN : RASK DASK Rancangan Perubahan
Anggaran Penetapan Perubahan
Anggaran Buku Jurnal Buku Besar Referensi Administrasi
KONTEN : KK KTP Mutasi Kelahiran Mutasi Kematian Mutasi Kedatangan Sensus Laporan
[Home] [Portal Internal] [SIMKU] [SIMDUK]
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA
KONTEN : Formasi Personil Penilaian Presensi Pengembangan Mutasi Pemberhentian Laporan
[Home] [Portal Publik] [Portal Internal] [SIMKU][SIMDUK] [SIMPEG] [SIMKAP] [SIMPEL] [SIMPOT] [CMS]
KONTEN : Standarisasi RKBU / RBPBU RTBU / RTPBU Pengadaan Pemeliharaan KIB KIR Penghapusan
Barang Penjualan Barang Pelepasan Hak
KONTEN : Lokasi IPPT IMB UU Gangguan Reklame Kepariwisataan Sewa Tanah PJMP PPTBS DAMIJA TDP SIUP
KONTEN : Manaj. Peta Dasar Manaj. Data Pertanian Manaj. Data
Kehutanan Manaj. Data
Perindustrian Manaj. Data
Pertambangan Manaj. Data Pariwisata Manaj. Data Demog.
Penduduk Modul Fasilitas
[SIMPEG] [SIMKAP] [SIMPEL] [SIMPOT]
Kerangka Fungsi Sistem Kepemerintahan di PemdaKerangka Fungsi Sistem Kepemerintahan di Pemda
Pelayanan Adm & Mgmt Legislasi Pembangunan Keuangan Kepegawaian
Kependudukan
Perpajakan dan Retribusi
SIM Data PembangunanSurat Elektronik
SistimDokumenElektronik
Perencanaan Pembangunan Daerah
Sistem Administrasi
DPRD
Sistem Anggaran
Pengadaan PNS
Sistem Pemilu Daerah
Sistem Absensi dan Penggajian
Sistem Penilaian Kinerja
PNS
Sistem Kas dan Perbendaharaan
Sistem Akuntasi Daerah
Kolaborasidan Koordinasi
Sistem Pendidikan dan Latihan
SistemPengadaan Barang dan
Jasa
Pengelolaan dan
Monitoring Proyek
Katalog Hukum, Peraturan dan
Perundangan
Sistem Evaluasi dan Informasi Hasil
Pembangunan
Pandaftaran dan Perijinan
Manajemen Pelaporan Pemerintahan
Publikasi Info Umum &
Kepemerintahan
BisnisDan Investasi
Pengaduan Masyarakat
Sistem Pendukung Keputusan
Blok-blok fungsi dasar umum
SISTEM EPROCUREMENT MENCAKUP SISTEM EPROCUREMENT MENCAKUP SELURUH JENIS PENGADAAN BARANG PEMERINTAHSELURUH JENIS PENGADAAN BARANG PEMERINTAH
Sistem Pengadaan
Metode
Pelelangan Umum(Pra/Post Q)Pelelangan TerbatasShopping atau RFQ
Penunjukan LangsungSwakelola
Metode
Seleksi Umum(Pra/Post Q)Seleksi TerbatasSeleksi langsung
Penunjukan langsungSwakelola
Jasa Pem-borongan
Barang Jasa Lain
Jasa Konsultasi
Kreteria Evaluasi Kreteria Evaluasi
Pengalaman perusahaan Tanggapan atas TOR Pendekatan dan Metodologi Kualifikasi tenaga ahli biaya
Penyerahan Sumber Layanan Biaya Mutu
Metode Evaluasi
Sistem nilai Sistem penilaian biaya selama umur Sistem gugur ekonomis
Metode Evaluasi
Kualitas dan biaya Pagu anggaran Biaya terendah Penunjukan Kualitas langsung
ARSITEKTUR ePROCUREMENT (SEPP) ARSITEKTUR ePROCUREMENT (SEPP) SEBAGAI EMBRYO eMARKETPLACE SEBAGAI EMBRYO eMARKETPLACE
Web Portal
Web Portal
Satuan Kerja
Multiple Buyers
Supplier/Vendors
PenyediaBarang/Jasa dan Jasa Konsultansi
Multiple Seller/Provider
Dukungan Peraturan Perundang-Undangan
Sourcing
eTendering Vendor
ManagementSystem
ePurchasin
g
eCatalog
AgencyManagement
System
Modul SePP
PenggunaBarang /J asa / Jasa Konsultasi
E-Reverse auction
Proses Analisis
Government Spending, Procurement Productivity and Performance
Modul Utama– e-Tendering : modul yang menangani proses procurement yang memerlukan
proses seleksi/tender. Modul ini didesain untuk pengelolaan tender yang menangani semua proses pengadaan barang/jasa dengan nilai yang besar, kompleksitas yang tinggi dan volume kecil.
– E-Reverse Auction: modul yang menangani proses pengadaan dengan spesifikasi yang sudah dikenal luas dan banyak pihak penyedianya dan dilakukan melalui penawaran secara berulang dalam batas waktu yang ditentukan.
– e-Purchasing : modul yang menangani proses procurement terutama pembelian rutin. Modul ini menangani pembelian barang/jasa dengan nilai rendah/kecil, tidak kompleks dan volume yang kecil.
Modul Pendukung – e-Catalog : modul untuk pengelolaan katalog produk yang mempresentasikan
informasi produk berupa keterangan produk, harga dan informasi yang lebih detil brosur, gambar video dan lain sebagainya.
– Vendor Management System (VMS): modul untuk pengelolaan data para penyedia barang/jasa pemerintah yang terdaftar dalam sistem.
– Agency Management System (AMS): modul untuk pengelolaan data istitusi pemerintah sebagai pembeli/pengguna barang/jasa yang terdaftar dalam sistem.
ELEMEN-ELEMEN MODUL APLIKASI SEPP
ROADMAP ePROCUREMENTROADMAP ePROCUREMENT
Inisiatif Penerapan
e-Procurement2003
PengembanganAplikasi
e-Procurement2004
Pembuatan Payung
Hukum dan Kesiapan
sisteme-Procurement
2005
Penerapan e-Announcement Sebagai Langkah
Awal Menuju e-Procurement
2006
Penerapan e-Procurement
diseluruh Instansi
2007-2009
e-Announcement e-Procurement (mix) e-Auction (Full e-Proc) e-Contracting e-HPS e-Payment e-Project Monitoring, dll
IGASISIGASIS
INTRA-GOVERNMENTAL ACCESS TO SHARED INFORMATION SYSTEMSINTRA-GOVERNMENTAL ACCESS TO SHARED INFORMATION SYSTEMS
BKN
IMIGRASI
KOMINFO
IGASISIGASIS
APLIKASI IGASIS
BKN
IMIGRASI
BPN
INTEROPERABILITAS ANTAR KANTOR
DATA PNS YANG PERNAH DICEKAL
STATISTIK PEGAWAI KEHAKIMAN PEMILIK SHM PER SATUAN LUAS TANAH
DATA PNS BERLATAR BELAKANG GEOGRAFI
IMPLEMENTASI IGASIS PADA OSOLNETIMPLEMENTASI IGASIS PADA OSOLNET
DATA CENTRE
SMA 3 PADANG
SMA 1 JAKARTA
SMA 5 TABANAN
OSOLNET
STATISTIK NILAI MAFIKIBI DI 3 KOTA
Aspek KebijakanAspek Kebijakan 1
Aspek Kelembagaan 2
Aspek Infrastruktur 3
Aspek Aplikasi 4
Aspek Perencanaan 5
BEST PRAACTICE JABARBEST PRAACTICE JABAR
Visi Pemerintah Provinsi Jawa Barat*
“Tercapainya Masyarakat Jawa Barat yang Mandiri, Dinamis dan Sejahtera”
Mandiri: Mampu memenuhi kebutuhannya untuk lebih maju dengan mengandalkan kemampuan & kekuatan sendiri, terutama dalam bidang pendidikan, kesehatan, ketenagakerjaan, pelayanan publik
berbasis e-government, energi, infrastruktur, lingkungan & sumber daya air.
Dinamis: Secara aktif mampu merespon peluang dan tantangan zaman serta berkontribusi dalam proses pembangunan.
Sejahtera: Sikap dan kondisi masyarakat Jawa Barat yang secara lahir dan batin mendapatkan rasa aman dan makmur dalam menjalani kehidupan.
“Terwujudnya Masyarakat Informasi Jawa Barat yang mampu memanfaatkan teknologi informasi & komunikasi sebagai sarana
pembelajaran & peningkatan kualitas hidup”
1.Mewujudkan SDM Jawa Barat yang Produktif dan Berdaya Saing.2.Meningkatkan Pembangunan Ekonomi Regional Berbasis Potensi Lokal.
3.Meningkatkan Ketersediaan dan Kualitas Infrastruktur Wilayah.4.Meningkatkan Daya Dukung & Tampung Lingkungan Pembangunan Berkelanjutan.
5.Meningkatkan Efektifitas Pemerintahan Daerah dan Kualitas Demokrasi.
Misi Lingkup TIK Pemprov Jabar
Mendukung perwujudan Good Governance, yaitu pemerintahan yang berfungsi secara efektif, efisien, cepat-tanggap,
transparan dan akuntabel.
Penyelenggaraan saluran dan media yang handal dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Misi Pemerintah Provinsi Jawa Barat*
Program Jabar Cyber Province (2010-2015) *
Payung utama inisiatif TIK di provinsi Jawa Barat:
1. Jabar Cyber Province dalam pengelolaan dataSistem untuk data tidak terstruktur, sistem untuk data terstruktur non-spasial
dan sistem untuk data spasial.
2. Jabar Cyber Province dalam manajemen pemerintahan Sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik, inisiatif sistem perencanaan
dan keuangan secara online, dan lain-lain.
3. Jabar Cyber Province dalam pelayanan masyarakat Sukungan terhadap pelayanan terpadu satu pintu, situs web pemerintahan terpadu di
lingkup pemerintah provinsi.
4. Jabar Cyber Province dalam pemberdayaan literasi TIKPenggelaran jaringan Internet bagi akses publik, kegiatan-kegiatan yang
bersifat edukatif TIK bagi masyarakat
Strategi: Roadmap e-Gov Jawa Barat*
Aspek Kebijakan 1Aspek Kelembagaan 2Aspek Infrastruktur 3
Aspek Aplikasi 4Aspek Perencanaan 5
BEST PRAACTICE JABARBEST PRAACTICE JABAR
Lembaga Pengelola TIK (1978-2015)
Pergub 7/2009Pendayagunaan Website di Pemprov Jabar
1978
PUSLAHTA Pusat Pengolahan Data
DISKOMINFODinas Komunikasi dan Informatika
BAPESITELDABadan Pengembangan Sistem Informasi & Telematika Daerah
KPDEKantor Pengolahan Data Elektronik
1994 2000 2008
Balai LPSEUPTD Layanan Pengadaan Secara Elektronik (2009)
SK.Gub 294/Ok.200-Oka/SK/78
Perda 3/1981
Kepgub 22/1992
Perda 4-5/1994
Perda 16/2000 Perda 21/200
Pergub 113/2009
Perda 29/2010Penyelenggaraan
Kominfo
Struktur Organisasi | Dinas Kominfo
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Sekretaris
Perencanaan dan Program
Keuangan
Umum dan Kepegawaian
Bidang Pos dan Telekomunikasi
Seksi Pos dan Telekomunikasi
Seksi Monitoring & penertiban
frekuensi
Seksi Standarisasi Pos &Telekomunikasi
Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Info.
Seksi Komunikasi
Sosial
Sie Komunikasi Pem. & Pemerin-
tahan Daerah
Sie Penyiaran dan Kemitraan
Media
Bidang Telematika
Seksi Pengembangan
Telematika
Seksi Penerapan Telematika
Seksi Standari-sasi dan Monitor-
ing Evaluasi Telematika
Bidang Pengolahan Data
Elektronik
Seksi Kompilasi Data
Seksi Integrasi Data
Seksi Penyajian Informasi
Kelompok Jabatan
Fungsional
Balai LPSE
Tugas & Fungsi Dinas Kominfo*Tugas:
Melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah bidang Komunikasi dan Informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan
tugas pembantuan.
Fungsi:...perumusan, penetapan pengaturan dan koordinasi serta
pelaksanaan kebijakan teknis urusan teknis pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi, telematika, serta pengolahan
data elektronik;
Fungsi:..fasilitasi dan pengendalian komunikasi dan informatika meliputi
pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika,serta pengolahan data elektronik;
Kewenangan Dinas Kominfo*
Pembangunan SI internal OPDPembangunan Sistem Informasi fungsi-fungsi yang terdapat di
OPD dapat diselenggarakan OPD yang bersangkutan sesuai dengan kebutuhan …harus mendapat rekomendasi dari
DISKOMINFO
Pembangunan SI lintas OPDPembangunan Sistem Informasi …untuk kebutuhan Sistem
Informasi lintas fungsional antar OPD …hanya diselenggarakan oleh DISKOMINFO.
Perda 29/2010 | Penyelenggaraan Kominfo
Aspek Kebijakan 1Aspek Kelembagaan 2Aspek Infrastruktur 3
Aspek Aplikasi 4Aspek Perencanaan 5
BEST PRAACTICE JABARBEST PRAACTICE JABAR
Jaringan Komunikasi Data (2012)
Sistem Pelayanan Retribusi
156 KantorKecamatan
Koneksitas22 Kab/Kota
35 KantorUPPD
11 OutletSamsat
Koneksitas3 Eksternal
Setda Jabar
47 OPDPemprov
Jaringan IntranetPemprov Jabar
(WAN Any-to-AnyVPN-IP MPLS)
Jaringan IntranetInkubator e-Gov(VPN over Internet)
Jaringan IntranetPendapatan
(WAN Any-to-AnyVPN-IP MPLS)
Aplikasi Internal (SIPKD, SPSE,dll)Video Conference Apl. Data
Kecamatan
Intranet Pemprov Jabar (2012)
Internet
IntranetPemprov Jabar
(WAN Any-to-AnyVPN-IP MPLS)
Diskominfo Jabar
Backhaul Intranet 40Mbps
SetdaJabar
3 Rumah Dinas Pimpinan
22 LokasiKab/Kota
12 OPD Khusus
34 OPD
Koneksi FO4 Mbps
Leased line1 Mbps
Leased line512 Kbps
Leased line512 Kbps
Leased line512 Kbps
Akses Internet 40Mbps
Fasilitas KolokasiPenyedia
6
1
2
3
4
5
Akses Internet KabelUntuk Layanan Hotspot
Up to 1024Kbps
7
3 Area Publik
156 KantorKecamatan
IntranetInkubator e-Gov(VPN over Internet)
8Koneksi Intranet
via Internet≥ 128Kbps
10Co-location
Full Rack
9
Unified Threat Management1500 client
+
Data & Network Control Room
Mobile Community Access Point (MCAP)
Inkubator eGov Kecamatan (2009 - 2012)
156 Kantor Kecamatan(26 wilayah Kab/Kota)
Aspek Kebijakan 1Aspek Kelembagaan 2Aspek Infrastruktur 3
Aspek Aplikasi 4Aspek Perencanaan 5
BEST PRAACTICE JABARBEST PRAACTICE JABAR
Aplikasi Lingkup Pemprov (s.d. 2011)
2007
SIMPEGSistem Informasi Manajemen Kepegawaian
SIPKDSistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah
SPSESistem Pengadaan Secara Elektronik
eOffice PemprovSistem Naskah Dinas Internal
ERP PemprovIntegrasi Akses Data SDM, Aset, Keu
Samsat OnlineSistem Pelayanan Retribusi
2008 2009 20102004
AtisisbadaAplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang Daerah
SI PembangunanMonitoring Pelaksanaan Kegiatan
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (2008 - 2011)
2008
3 PaketBina Marga, Kimrum
100% Paket(termasuk konsultasi)
100% Paket(tidak termasuk konsultasi)
75% Paket
2009 2010 2011
Balai LPSEUPTD Layanan Pengadaan Secara Elektronik (2009)
SK.Gub
Tim Pelaksana LPSE
Pergub 1/2011 ULPPergub 24/2011 Pedoman
Pelaksanaan e-Procurement
Pergub 113/2009
UPTD (LPSE)
Seluruh OPD Jabar1 kota (Sukabumi)
638 paket
Seluruh OPD Jabar14 kab/kota
7 instansi vertikal2 BUMD
4 Perguruan Tinggi
1.492 paket
Pergub 55/2010
Tupoksi dan SOP LPSE
Aplikasi Pengelolaan Data (1)Aplikasi Data Tak Terstruktur
Aplikasi yang digunakan untuk penyimpanan data dari OPD dan Kabupaten/Kota yang dapat di-share antar OPD dan Kabupaten/Kota
sesuai dengan kebutuhan
Aplikasi TerintegrasiAplikasi yang bersifat datawarehouse, dimana data dihimpun dari OPD
dan disajikan untuk konsumsi pimpinan daerah sebagai bahan pertimbangan kebijakan, terdiri dari :
Sosbudpol
Perekonomian
Infrastruktur dan Lingkungan Hidup
Aplikasi Pusdalisbang BappedaAplikasi yang digunakan untuk menyajikan data dan hasil analisis
pembangunan, termasuk data spasial provinsi jawa barat
Aplikasi Pengelolaan Data (2)
Atsisbada (Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang Daerah)
Aplikasi yang digunakan untuk inventarisasi barang di lingkungan
Pemprov Jawa Barat, berikut penelusuran siklus barang
Aplikasi Data Tak TerstrukturAplikasi yang digunakan untuk penyimpanan data dari OPD dan
Kabupaten/Kota yang dapat di-share antar OPD dan Kabupaten/Kota sesuai dengan kebutuhan
Aplikasi Terintegrasi (Sosbudpol, Perekonomian, Infrastruktur & LH)
112
Pusdalisbang
113
ATSISBADA
114
Aplikasi Manajemen Pemerintahan
• LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik)Aplikasi yang digunakan untuk proses pengadaan secara elektronik, diimplementasikan sejak TA 2010
• SIPKD (Sistem Informasi Keuangan Daerah)Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan keuangan daerah, diimplementasikan mulai TA 2011
• RKA OnlineAplikasi yang digunakan untuk penyusunan Rancangan Kegiatan dan Anggaran di lingkungan Pemprov Jabar, diimplementasikan sejak TA 2009
• E-OfficeAplikasi K3 (Koordinasi, Kolaborasi, Komunikasi) di lingkungan Pemprov Jawa Barat, mulai diimplementasikan pada TA 2011
115
Aplikasi Manajemen Pemerintahan (2)
• SMS Gateway Layanan Informasi
Aplikasi SMS yang digunakan sebagai media penyebaran informasi di lingkungan Pemprov Jawa Barat, untuk tahap pertama ujicoba dilakukan mulai 2010 di Dinas Kominfo dan rencananya digunakan di OPD Pemprov Jawa Barat Medio 2011
116
LPSE
117
SIPKD
118
eOffice | Naskah Dinas Elektronik (2010)
SMS Gateway
120
Aplikasi Pelayanan Masyarakat
• jabarprov.go.id
Website resmi Pemerintah Jawa Barat, sebagai media informasi bagi masyarakat
• infopublik.jabarprov.go.id
Aplikasi yang digunakan untuk mengantisipasi Keterbukaan Informasi Publik, dimana masyarakat dapat meminta informasi melalui aplikasi ini
• Samsat Online
Aplikasi yang digunakan untuk Meningkatkan mutu pelayanan publik, khususnya pelayanan pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB)
• Perizinan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
Konsep dan Aplikasi yang mempersingkat rentang perizinan, mulai dari izin usaha, izin rekomendasi lokasi, dll.
121
Aplikasi Pelayanan Masyarakat
• SMS Jabar MembangunAplikasi SMS yang digunakan sebagai media komunikasi Pimpinan Daerah Provinsi Jawa Barat dengan masyarakat. Melalui SMS ini masyarakat dapat menyampaikan aspirasi, saran, dan kritik mengenai kondisi di Jawa Barat
122
jabarprov.go.id
123
infopublik.jabarprov.go.id
124
Pelayanan Samsat (Dinas Pendapatan)
Pembayaran PKB, STNK dan
SWDKLLJ dapat dilakukan online di
Samsat mana saja:
• 35 UPPD
• 11 Outlet Samsat
• 5 unit Samsat Keliling
Perijinan Terpadu | Badan Pelayanan Perijinan TerpaduBadan Pelayanan Perijinan Terpadu
Gerai di Bogor (empat izin)izin perhubungan (perpanjangan izin trayek dan kartu pengawasan), izin ketenaga kerjaan (Tenaga Kerja Asing), Izin Bina Marga(Izin Serah Pakai Tanah), dan Izin Pengelolaan Sumber Daya Air
Gerai di Cirebon(lima izin)Izin Perhubungan, Izin Ketenagakerjaan, Izin Bina Marga, Izin Pengelolaan Sumber Daya Air dan Izin Perikanan
BPPT Jawa Barat59 Perizinan62 Rekomendasi(11 Bidang)Kantor Pusat +Gerai Bogor,Gerai Cirebon
Online Back-Office System
SMS Jabar Membangun
Aspek Kebijakan 1
Aspek Kelembagaan 2
Aspek Infrastruktur 3
Aspek Aplikasi 4
Aspek Perencanaan 5
BEST PRAACTICE JABARBEST PRAACTICE JABAR
Mekanisme Perencanaan
Framework Jabar Cyber Province* (2008-2013)
*Pra-Masterplan TIK Pemprov Jabar 2009-2013
Evaluasi Capaian 2009
TEKNOLOGI MERUBAH DUNIATEKNOLOGI MERUBAH DUNIA