e-bpome-bpom.pom.go.id/etc/doc/[000315] um-e-bpom (importir)-bpom-2.1.pdf · lingkungan badan...

e-BPOM

U s

e r

M

a n

u a

l

VERSI 2.1

COPYRIGHT @2015

UNTUK IMPORTIR

Rahasia Daftar Isi

i Aplikasi e-BPOM (Importir)

Daftar Isi

Pendahuluan ................................................................................................................... 3

Registrasi Perusahaan ..................................................................................................... 4

Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan ..................................................................................... 4

Isian Data Perusahaan ..................................................................................................................... 5

Isian Data Penanggung Jawab ......................................................................................................... 8

Isian Data Login ............................................................................................................................... 8

Upload Dokumen Persyaratan ........................................................................................................ 9

Kirim Registrasi .............................................................................................................................. 10

Pengajuan Surat Keterangan.......................................................................................... 11

Memulai Proses Pengajuan Surat Keterangan ............................................................................. 11

Isian Data Header .......................................................................................................................... 13

Isian Data Detil Barang .................................................................................................................. 16

Isian Data Dokumen Pelengkap .................................................................................................... 19

Upload Detil Barang ...................................................................................................................... 20

Preview Pengajuan ........................................................................................................................ 21

Kirim Pengajuan ............................................................................................................................ 22

Manajemen Pengajuan Surat Keterangan ...................................................................... 23

Menu Daftar Pengajuan ................................................................................................................ 23

Mengubah & Menghapus Data Pengajuan................................................................................... 25

Print SPB ........................................................................................................................................ 27

Preview Data Pengajuan ............................................................................................................... 28

Lihat Data Pengajuan .................................................................................................................... 29

Kirim Ulang Pengajuan Ditolak ..................................................................................................... 31

Print SPB ........................................................................................................................................ 32

Pencarian Data Pengajuan ............................................................................................................ 33

Fasilitas Lainnya ............................................................................................................ 34

Preview Data Profil Perusahaan ................................................................................................... 34

Mengubah Data Profil Perusahaan ............................................................................................... 35

Menambah Data Komoditas ......................................................................................................... 36

Menu Daftar Produk ...................................................................................................................... 37

Menambah Data Penanggung Jawab ........................................................................................... 38

Rahasia Daftar Isi

ii Aplikasi e-BPOM (Importir)

Mengubah dan Menghapus Data Penanggung Jawab ................................................................. 40

Edit Profil ....................................................................................................................................... 42

Ubah Password .............................................................................................................................. 43

Sejarah Versi ................................................................................................................. 44

Rahasia Pendahuluan

3 Aplikasi e-BPOM (Importir)

Pendahuluan

plikasi e-BPOM adalah aplikasi untuk memfasilitasi layanan publik dalam proses perizinan

Importasi Obat Jadi, Bahan Baku Obat, Bahan Baku dan Produk Obat Tradisional, Kosmetika,

Produk Komplemen, Bahan Baku Pangan, Bahan Tambahan Pangan dan Produk Pangan di

lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia.

A

1

Rahasia Registrasi Perusahaan - Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan


Registrasi Perusahaan

Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan

Untuk dapat memulai proses pendaftaran perusahaan, user harus memilih menu Registrasi Baru yang

tersedia pada halaman utama aplikasi e-BPOM.

Selanjutnya user akan dihadapkan dengan form isian registrasi. Adapun cara pengisiannya akan dijelaskan

pada sub-bab di bawah ini.

2

Rahasia Registrasi Perusahaan - Isian Data Perusahaan


Isian Data Perusahaan

Setelah Registrasi Baru di-klik, user akan dihadapkan dengan halaman yang menampilkan isian data registrasi. Pada isian data registrasi tersebut terdapat isian data perusahaan. Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan beserta syarat-syarat lainnya.

Catatan:

Data Perusahaan

1. Kolom Nama Perusahaan diisi dengan nama perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau

NPWP atau dokumen legal lainnya. Pilih jenis perusahaan pada daftar pilihan yang telah disediakan.

2. Kolom NPWP diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi

dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik (.) atau strip (-). NPWP ini bersifat unik,

jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran

perusahaannya tidak akan dapat dilanjutkan.

3. Kolom No. API/APIU diisi dengan Nomor Angka Pengenal Importir yang dimiliki oleh perusahaan.



4. Kolom Jenis Usaha dipilih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan jenis usaha perusahaan.

4.1. Untuk jenis usaha PBF/PBF Penyalur Bahan Obat, selanjutnya akan menampilkan isian nomor dan

tanggal ijin PBF.

4.2. Untuk jenis usaha Industri Farmasi, selanjutnya akan menampilkan isian nomor dan tanggal ijin IF.

4.3 Jika jenis usaha perusahaan bukan PBF atau IF, maka pilih jenis usaha Usaha Lainnya. Untuk jenis

Usaha Lainnya, selanjutnya akan menampilkan isian nama jenis usaha.

5. Kolom No. Ijin Usaha diisi dengan nomor ijin usaha perusahaan sesuai dengan dokumen legal yang

dimiliki.

6. Kolom Tgl. Ijin Usaha diisi dengan tangal ijin usaha perusahaan sesuai dengan dokumen legal yang

dimiliki.

7. Kolom Alamat Perusahaan diisi dengan alamat perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau

NPWP atau surat legal lainnya. Alamat yang dimasukkan tidak boleh berisi kabupaten/kota, propinsi

dan kode pos.

8. Kolom Propinsi dipilih salah satu dari daftar yang ada.

9. Kolom Kabupaten/Kota dipilih dari daftar yang ada. Daftar kabupaten/kota akan otomatis terisi data

kabupaten/kota dari provinsi yang dipilih sebelumnya.

10. Kolom Kode Pos diisi dengan kode pos sesuai dengan alamat kantornya.

11. Kolom Email diisi dengan email (aktif) perusahaan.

12. Kolom No. Telepon diisi dengan nomor telepon perusahaan yang aktif.

13. Kolom No. Fax diisi dengan nomor faksimili perusahaan yang aktif.

14. Kolom Alamat Gudang diisi dengan alamat lengkap gudang yang dimiliki perusahaan yang sesuai

dengan surat legal yang dimilki.

15. Kolom No. Telepon Gudang diisi dengan nomor telepon gudang yang aktif.



16. Pada pilihan Apakah Anda Perusahaan QQ?:

16.1. Pilih Ya jika perusahaan Anda adalah perusahaan QQ. User akan dihadapkan dengan isian data

berikut:

16.2. Pilih Tidak jika perusahaan Anda bukan perusahaan QQ.

Rahasia Registrasi Perusahaan - Isian Data Penanggung Jawab


Isian Data Penanggung Jawab

Selain isian data perusahaan, pada form registrasi juga terdapat isian data untuk penanggung jawab. Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan beserta syarat-syarat lainnya.

Catatan:

Data Penanggung Jawab

17. Kolom Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap penanggung jawab yang ditunjuk oleh perusahaan

untuk mengawasi dan atau mengajukan proses pendaftaran.

18. Kolom Jabatan diisi dengan jabatan yang disandang oleh penanggung jawab.

19. Kolom No. SIK diisi dengan nomor surat ijin kerja yang dimiliki oleh penanggung jawab.

20. Kolom Alamat diisi dengan alamat lengkap dari penanggung jawab.

21. Kolom Email diisi dengan email (aktif) yang dimiliki oleh penanggung jawab.

22. Kolom Nomor Telepon/HP diisi dengan nomor telepon atau ponsel (aktif) yang dimiliki oleh

penanggung jawab.

Isian Data Login

Pada form registrasi juga terdapat isian untuk data login.

Catatan:

Data Login

23. Kolom Username diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan untuk login ke aplikasi e-

BPOM. Jumlah karakter untuk User ID terbatas 6 karakter tanpa spasi. User ID yang dipilih hendaknya

singkat, jelas, bermakna, dan mudah untuk diingat. User ID ini bersifat unik, jadi apabila user ID yang

dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaannya tidak

akan dapat dilanjutkan.

24. Untuk password user akan dikirimkan ke email perusahaan yang didaftarkan.

25. Pilih kantor BPOM tujuan registrasi.

Rahasia Registrasi Perusahaan - Upload Dokumen Persyaratan


Upload Dokumen Persyaratan

Dalam proses registrasi, perusahaan diharuskan melampirkan beberapa dokumen yang telah disyaratkan. Daftar dokumen yang disyaratkan ditampilkan pada bagian Dokumen Persyaratan yang terdapat pada form registrasi.

Catatan:

1. Siapkan file-file yang dipersyaratkan, ubah nama (rename) file untuk memudahkan user untuk

melihatnya (misalkan: NPWP.jpg, SIUP.pdf, dll.). Ukuran file yang diperbolehkan adalah maksimal 1

MB per file dengan format .PDF atau .JPG.

2. Untuk melakukan proses Upload File untuk masing-masing dokumen yang dipersyaratkan, klik tombol

Pilih File.

3. Pilih file yang akan di-upload. Kemudan klik tombol Open. Tunggu hingga proses upload selesai.

Rahasia Registrasi Perusahaan - Kirim Registrasi


Kirim Registrasi

Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, sebelum mengirimkan data registrasi,

perusahaan selaku pendaftar diwajibkan untuk membaca User Agreement dengan seksama dan teliti.

Jika pendaftar telah setuju dengan persyaratan yang diberikan, centang pada bagian "Saya sudah

membaca dan menyetujui". Kemudian masukkan kode captcha yang ditampilkan. Klik Submit untuk

mengirimkan data registrasi.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Memulai Proses Pengajuan Surat Keterangan


Pengajuan Surat Keterangan

Memulai Proses Pengajuan Surat Keterangan

Untuk dapat memulai proses pengajuan surat keterangan, user harus Login ke dalam aplikasi e-BPOM

terlebih dahulu.

1. Buka aplikasi e-BPOM melalui web browser.

2. Jika aplikasi berhasil diakses, akan menampilkan halaman beranda aplikasi sebagai berikut:

3. Kemudian klik Login Aplikasi. User akan diarahkan pada form login.

4. Masukkan username dan password login di masing-masing kolom sesuai dengan data yang diterima melalui e-mail.

5. Kemudian ketikkan security code sesuai dengan kode yang ditampilkan.

6. Klik tombol Login.

3

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Memulai Proses Pengajuan Surat Keterangan


7. Setelah proses login berhasil, user akan dihadapkan dengan tampilan awal aplikasi e-BPOM.

Pada halaman utama, terdapat empat menu aplikasi yang tersedia, yaitu:

Menu Utama, menampilkan side bar menu-menu utama aplikasi.

Bantuan, digunakan apabila user mengalami kendala atau memiliki pertanyaan seputar

penggunaan aplikasi. Di dalam menu ini juga tersedia link untuk mengunduh (download) petunjuk

penggunaan aplikasi.

Website BPOM, menampilkan halaman utama website BPOM.

Portal INSW, menampilkan halaman aplikasi INSW.

Menu Aplikasi

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Isian Data Header


Isian Data Header

Setelah halaman utama aplikasi e-BPOM ditampilkan, pilih Menu Utama » Pengajuan Baru untuk dapat

mengisi data pengajuan surat keterangan.

Catatan:

Data Pemberitahuan

1. Kolom Jenis Komoditi dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan jenis komoditi yang didistribusikan.

2. Kolom Jenis Dokumen dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan jenis dokumen (Ekspor atau Impor).

3. Kolom Jenis SK dipilih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan jenis SK ekspor. Kolom ini hanya

akan ditampilkan jika jenis dokumen yang dipilih adalah Ekspor.



4. Kolom Kantor BPOM dipilih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan kantor BPOM tujuan

pengajuan. Klik untuk menampilkan daftar data kantor BPOM.

- Untuk memilih data kantor BPOM, cukup klik pada data kantor BPOM yang akan digunakan.

5. Kolom Tujuan Penggunaan diisi dengan tujuan penggunaan komoditi.

6. Kolom Tujuan Pendistribusian diisi dengan tujuan dari pendistribusian komoditi.

Data Importir

Data isian dari form Importir secara default akan terisi dengan data user yang sedang login.

Data Eksportir

7. Kolom Nama Eksportir diisi dengan nama eksportir. User juga dapat memilih data ekportir dari daftar

eksportir apabila sebelumnya user telah menyimpan data eksportir.

8. Kolom Alamat Eksportir diisi dengan alamat lengkap eksportir.

9. Kolom Negara dipilih salah satu dari daftar negara yang ada sesuai dengan negara asal eksportir. Klik

untuk menampilkan daftar negara.

- Untuk memilih negara asal eksportir, cukup klik pada negara yang akan dipilih.



Data Pelabuhan dan Alat Angkut

10. Kolom Pelabuhan Muat dipilih salah satu dari daftar pelabuhan yang ada sesuai dengan pelabuhan

tempat muat barang. Klik untuk menampilkan daftar pelabuhan.

- Untuk memilih pelabuhan muat, cukup klik pada data pelabuhan yang akan digunakan.

11. Kolom Pelabuhan Transit dipilih salah satu dari daftar pelabuhan yang ada sesuai dengan pelabuhan

yang digunakan untuk transit. Kolom ini harus diisi apabila dalam pengiriman komoditi menggunakan

pelabuhan transit. Klik untuk memilih pelabuhan transit dari daftar pelabuhan.

12. Kolom Pelabuhan Bongkar diisi dengan pelabuhan yang tempat bongkar barang. Klik untuk

memilih pelabuhan bongkar dari daftar pelabuhan.

13. Kolom Nama Alat Angkut diisi dengan nama sarana angkutan yang digunakan untuk mengangkut

barang.

14. Kolom No. Alat Angkut diisi dengan nomor dari angkutan yang digunakan.

Penanggung Jawab

Data isian dari form penanggung jawab secara default akan terisi dengan data user yang sedang login.

15. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Halaman Selanjutnya untuk

dapat melanjutkan ke proses berikutnya.

16. Klik Ya pada pesan konfirmasi yang ditampilkan untuk melanjutkan proses pengajuan.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Isian Data Detil Barang


Isian Data Detil Barang

Setelah data header berhasil diproses, user akan dihadapkan dengan halaman yang menampilkan isian

berupa data detil barang.

NOTE : Kolom isian detil barang yang ditampilkan akan berbeda-beda, disesuaikan dengan jenis komoditi

yang dipilih pada form data header.



Catatan:

Detil Barang

1. Kolom Nama Produk dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan nama produk yang diekspor/impor.

Klik untuk memilih nama produk dari daftar nama produk.

2. Kolom No. Tambahan diisi dengan nama tambahan produk (optional).

3. Kolom No. CAS otomatis terisi dengan nomor CAS dari nama produk yang dipilih.

4. Kolom No. ATC otomatis terisi dengan nomor ATC dari nama produk yang dipilih.

5. Kolom No. HS otomatis akan terisi dengan nomor HS dari produk yang telah dipilih.

6. Kolom Kemasan diisi dengan nama kemasan produk. Klik untuk memilih jenis kemasan produk

dari daftar data kemasan.

7. Kolom Satuan diisi dengan nama satuan produk. Klik untuk memilih satuan produk dari daftar

data satuan.

Data Produsen

8. Kolom Nama Produsen diisi dengan nama perusahaan yang memproduksi barang. Atau user dapat

memilih data produsen dari daftar produsen dengan klik .

9. Kolom Alamat Produsen diisi dengan alamat lengkap dari produsen.

10. Kolom Negara Asal diisi dengan negara asal produsen.

Detil Batch

11. Pilih jenis kurs yang digunakan. Kurs ini digunakan untuk menghitung jumlah harga barang.

12. Kolom No Batch diisi dengan nomor batch produk.

13. Kolom Jumlah Kemasan diisi dengan jumlah kemasan produk.

14. Kolom Jumlah Satuan diisi dengan jumlah satuan produk per kemasan.

15. Kolom Jumlah Total otomatis akan terisi dengan hasil perkalian dari jumlah kemasan dan jumlah

satuan.

16. Kolom Harga Satuan diisi dengan harga produk per satuan dalam kurs rupiah.

17. Kolom Jumlah Harga otomatis akan terisi dengan hasil perkalian dari jumlah total, harga satuan, dan

kurs yang dipilih.

18. Jika user ingin memasukkan data detil batch lebih dari 1, klik tombol Tambah Batch untuk menambah

kolom detil batch.

19. User dapat menghapus data batch terakhir yang tidak sesuai dengan klik tombol Hapus Batch

Terakhir.

Dokumen Barang

20. Masukkan Nomor Dokumen, Tanggal Dokumen pada masing-masing kolom sesuai dengan jenis

dokumen barang.

21. Lampirkan (upload) file dokumen barang dengan klik Pilih File.

22. Jika user ingin melampirkan jenis dokumen lainnya selain MSDS dan COA, klik tombol Tambah

Dokumen untuk menambah kolom dokumen barang.



23. User dapat menghapus dokumen barang terakhir yang tidak sesuai dengan klik tombol Hapus

Dokumen Terakhir.

24. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Simpan Detil Barang untuk

menyimpan data detil barang.

25. Klik Ya pada pesan konfirmasi yang ditampilkan untuk melanjutkan proses simpan detil barang.

26. Data detil barang yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada daftar detil barang.

27. User dapat melakukan perubahan detil barang yang telah disimpan, dengan terlebih dahulu memilih

data yang akan diubah, kemudian klik Edit Data.

28. User juga dapat menghapus detil barang yang tidak sesuai, dengan terlebih dahulu memilih data yang

akan diubah, kemudian klik Hapus Data.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Isian Data Dokumen Pelengkap


Isian Data Dokumen Pelengkap

Setelah data detil barang berhasil diproses, selanjutnya user mengisi data dokumen pelengkap.

Catatan:

1. Pilih jenis dokumen pelengkap yang akan dilampirkan pada kolom Jenis Dokumen.

2. Masukkan nomor dokumen dan tanggal dokumen di masing-masing kolom.

3. Lampirkan file dokumen sesuai dengan jenis dokumen yang dipilih. Klik tombol Pilih File untuk

memilih file dokumen yang akan di-upload.

4. Jika user ingin melampirkan dokumen pelengkap lebih dari 1, klik tombol Tambah Dokumen untuk

menambah kolom dokumen pelengkap.

5. User dapat menghapus data dokumen pelengkap terakhir yang tidak sesuai dengan klik tombol Hapus

Dokumen Terakhir.

6. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Simpan Dokumen Pelengkap

untuk menyimpan data dokumen pelengkap.

7. Klik Ya pada pesan konfirmasi yang ditampilkan untuk melanjutkan proses simpan detil barang.

8. Data dokumen pelengkap yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada daftar dokumen pelengkap.

29. User dapat melakukan perubahan dokumen pelengkap yang telah disimpan, dengan terlebih dahulu

memilih data yang akan diubah, kemudian klik Edit Data.

30. User juga dapat menghapus dokumen pelengkap yang tidak sesuai, dengan terlebih dahulu memilih

data yang akan diubah, kemudian klik Hapus Data.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Upload Detil Barang


Upload Detil Barang

Fasilitas upload detil barang merupakan alternatif yang dapat digunakan oleh user untuk input detil

barang dengan jumlah minimal data sebanyak 20. Namun user tetap diwajibkan untuk melampirkan

(upload) softcopy dokumen barang.

Catatan:

Untuk mengupload detil barang, sebelumnya terlebih dahulu user harus mengunduh (download) format

file upload excel dengan klik pada download contoh format file di sini. Sesuaikan file excel detil barang

yang akan diupload dengan format file upload. Jika telah sesuai, untuk mengupload file excel tersebut,

klik tombol Pilih File.

Pilih file yang akan diupload, kemudian klik tombol Open. Lalu klik tombol Upload untuk mengupload file

detil barang.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Preview Pengajuan


Preview Pengajuan

Setelah data header dan data pelengkap telah sesuai, klik tombol Preview Pengajuan untuk melihat data-

data yang telah diinputkan sebelumnya. Pada tahap ini, user diminta untuk memeriksa kembali seluruh

isian data pengajuan. Jika user ingin melakukan perubahan data, klik tombol Perbaiki Data.

Rahasia Pengajuan Surat Keterangan - Kirim Pengajuan


Kirim Pengajuan

Jika setelah diperiksa, seluruh isian data dirasa telah sesuai, maka data pengajuan siap dikirimkan.

Sebelum mengirimkan pengajuan, perlu diketahui bahwa terdapat dua jenis pengajuan, yaitu Pengajuan

Prioritas dan Pengajuan Non Prioritas.

- Pengajuan Prioritas : tergolong pengajuan prioritas apabila produk yang diajukan adalah

produk prioritas.

- Pengajuan Non Prioritas : tergolong pengajuan non prioritas apabila dalam produk yang

diajukan terdapat produk non prioritas. Apabila pengajuan tersebut

tergolong pengajuan non prioritas, pada saat preview pengajuan akan

terdapat notifikasi seperti berikut:

Untuk mengirimkan data pengajuan, klik tombol Kirim Data. Klik Ya pada pesan konfirmasi yang

ditampilkan untuk melanjutkan pengiriman pengajuan.

User akan mendapatkan Billing ID seperti berikut:

Silakukan lakukan pembayaran sejumlah yang tertera pada SPB dengan batas waktu maksimal 3 hari kerja

sejak pembuatan nomor SPB. User dapat melihat SPB untuk pengajuan yang telah dikirim pada menu SPB

yang dapat diakses dengan memilih Menu Utama » Daftar Pengajuan » SPB.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Menu Daftar Pengajuan


Manajemen Pengajuan Surat

Keterangan

Menu Daftar Pengajuan

User dapat melakukan beberapa proses yang berkaitan dengan manajemen data pengajuan surat

keterangan, dengan mengakses menu-menu sebagai berikut:

1. Menu Utama » Daftar Pengajuan » Draft untuk menampilkan data pengajuan surat keterangan yang

telah disimpan, namun belum dikirimkan ke verifikator/petugas. Data pengajuan yang ditampilkan

adalah draft pengajuan yang usianya tidak lebih dari 2 minggu sejak pembuatan dokumen.

Daftar proses yang tersedia antara lain:

1.1. Pengajuan Baru, untuk membuat pengajuan surat keterangan baru.

1.2. Edit, untuk mengubah data pengajuan surat keterangan.

1.3. Hapus, untuk menghapus data pengajuan surat keterangan.

2. Menu Utama » Daftar Pengajuan » SPB untuk menampilkan data SPB (Surat Perintah Bayar) atas

pengajuan yang dikirimkan.


2.1. Cetak SPB, untuk mencetak SPB.

4

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Menu Daftar Pengajuan


3. Menu Utama » Daftar Pengajuan » Terkirim untuk menampilkan data pengajuan surat keterangan

non prioritas yang telah dibayar, namun belum divalidasi oleh petugas.


3.1. Pengajuan Baru, untuk membuat pengajuan surat keterangan baru.

3.2. Preview, untuk melihat detil pengajuan surat keterangan.

4. Menu Utama » Daftar Pengajuan » Ditolak untuk menampilkan data pengajuan surat keterangan

yang ditolak.


4.1. Lihat Data, untuk melihat detil pengajuan surat keterangan dan juga memperbaiki data

pengajuan.

4.2. Hapus, untuk menghapus pengajuan surat keterangan.

5. Menu Utama » Daftar Pengajuan » Rekomendasi untuk menampilkan data pengajuan surat

rekomendasi prioritas yang telah dibayar dan non prioritas (telah dibayar dan telah divalidasi

petugas).


5.1. Cetak Surat Keterangan, untuk cetak surat keterangan.

5.2. Preview, untuk melihat detil pengajuan surat keterangan.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Mengubah & Menghapus Data Pengajuan


Mengubah & Menghapus Data Pengajuan

Setelah data pengajuan surat keterangan berhasil disimpan, user dapat melakukan perubahan data

pengajuan dan juga menghapus data pengajuan yang tidak sesuai selama dokumen pengajuan belum

dikirimkan ke verifikator.

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » Draft.

2. Untuk mengubah data pengajuan, sebelumnya user harus memilih 1 (satu) data pengajuan yang akan

diubah dari tabel daftar draft pengajuan. Kemudian klik tombol Edit.

3. Sesuaikan isian pada masing-masing kolom header. Klik tombol Halaman Berikutnya untuk

melanjutkan ke proses berikutnya.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Mengubah & Menghapus Data Pengajuan


4. User akan dihadapkan dengan tampilan detil pengajuan surat keterangan.

5. Sesuaikan juga data pada detil barang dan dokumen pelengkap. Jika seluruh data telah sesuai, selalu

simpan perubahan dengan klik tombol Simpan Detil Barang (untuk menyimpan perubahan data detil

barang); klik tombol Simpan Dokumen Pelengkap (untuk menyimpan perubahan data dokumen

pelengkap).

6. Untuk menghapus data pengajuan, sebelumnya user harus memilih 1 (satu) data pengajuan yang

akan dihapus dari tabel daftar draft pengajuan. Kemudian klik tombol Hapus.

7. Klik Ya untuk melanjutkan proses hapus data draft pengajuan.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Print SPB


Print SPB

Langkah-langkah untuk menampilkan print-out lembar Surat Perintah Bayar (SPB) sebagai berikut:

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » SPB.

2. Untuk mencetak Surat Perintah Bayar (SPB), pilih 1 (satu) data SPB yang akan dicetak.

3. User akan dihadapkan dengan preview SPB seperti berikut:

Catatan:

: berfungsi untuk mencetak SPB.

: berfungsi untuk menyimpan dokumen SPB ke dalam komputer.

INFO : Pada daftar SPB terdapat 3 jenis status dokumen, yaitu: - SENT : status yang untuk SPB dari pengajuan yang baru saja dikirim. - PAID : status untuk SPB pengajuan yang telah dibayarkan. - EXPIRED : status untuk SPB yang belum terbayar dan telah melewati batas waktu yang

sudah ditetepkan (3 hari kerja sejak nomor SPB dibuat).

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Preview Data Pengajuan


Preview Data Pengajuan

User dapat melihat detil data pengajuan surat keterangan produk yang telah dikirim maupun pengajuan

yang telah keluar surat keterangannya (rekomendasi).

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » dan submenunya sesuai dengan status dokumen

pengajuannya.

2. Untuk menampilkan detil data pengajuan surat keterangan, sebelumnya user harus memilih 1 (satu)

data pengajuan yang akan diproses dari tabel daftar pengajuan.

3. Kemudian klik tombol Preview.

4. Selanjutnya akan menampilkan detil data pengajuan surat keterangan yang telah dipilih.

sebelumnya.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Lihat Data Pengajuan


Lihat Data Pengajuan

Fasilitas lihat data pengajuan ini hanya dapat dilakukan pada pengajuan surat keterangan yang ditolak.

Fasilitas lihat data ini berbeda dengan fasilitas preview. Pada fasilitas ini, user juga dapat melakukan

perubahan data pengajuan (hanya pada pengajuan tertentu).

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » Ditolak.

2. Untuk melihat detil data pengajuan surat keterangan, sebelumnya user harus memilih 1 (satu) data

pengajuan yang akan diproses dari tabel daftar pengajuan ditolak.

3. Kemudian klik tombol Lihat Data.

4. Selanjutnya akan menampilkan detil data pengajuan surat keterangan yang telah dipilih

sebelumnya.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Lihat Data Pengajuan


5. Untuk pengajuan yang tidak dapat diubah, akan terdapat notifikasi yang terletak di bawah preview

detil pengajuan seperti berikut:

NOTE : Jika pengajuan tidak dapat diubah, maka user diharuskan mengajukan permohonan ulang.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Kirim Ulang Pengajuan Ditolak


Kirim Ulang Pengajuan Ditolak

Setelah data pengajuan surat keterangan produk dikirim dan mendapat respon ditolak dari petugas,

selanjutnya user selaku pendaftar melakukan proses kelengkapan data yang diminta oleh petugas.

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » Ditolak. Kemudian lihat data dokumen pengajuan

yang akan dikirim ulang dengan pilih data terlebih dahulu kemudian klik tombol Lihat Data.

2. Setelah halaman preview detil dokumen pengajuan ditampilkan, lihat pada bagian Keterangan untuk

mengetahui alasan data pengajuan ditolak.

3. Untuk melakukan perbaikan data, klik tombol Perbaiki Data. User akan dihadapkan dengan form

perbaikan data pengajuan. Silakan perbaiki pengajuan sesuai dengan catatan dari petugas evaluator.

4. Jika perbaikan data pengajuan telah selesai dan seluruh data dirasa telah sesuai, klik tombol Kirim

data untuk mengirim kembali dokumen pengajuan.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Print SPB


Print SPB

Pengajuan surat keterangan yang telah dibayar dan disetujui oleh petugas akan mendapatkan surat

keterangan dan dapat dicetak.

1. Pilih menu Menu Utama » Daftar Pengajuan » Rekomendasi.

2. Untuk mencetak Surat Keterangan, pilih 1 (satu) data pengajuan rekomendasi yang akan diproses.

3. User akan dihadapkan dengan preview surat keterangan seperti berikut:

Catatan:

: berfungsi untuk mencetak surat keterangan.

: berfungsi untuk menyimpan surat keterangan ke dalam komputer.

INFO : Surat keterangan pengajuan diterbitkan secara elektronik melalui sistem INSW e-bpom sehingga tidak memerlukan cap dan tanda tangan basah.

Rahasia Manajemen Pengajuan Surat Keterangan - Pencarian Data Pengajuan


Pencarian Data Pengajuan

User dapat menggunakan fasilitas filter data yang telah disediakan pada setiab sub menu di menu Daftar

Pengajuan untuk memudahkan dalam pencarian data pengajuan surat keterangan tertentu. Untuk

mencari data pengajuan surat keterangan tertentu, terlebih dahulu pilih kriteria pencarian data.

Kemudian masukkan kata kunci pencarian, lalu klik tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian data

master HS.

Masukkan kata kunci pencarian

di sini

Pilih kategori pencarian

Rahasia Fasilitas Lainnya - Preview Data Profil Perusahaan


Fasilitas Lainnya

Preview Data Profil Perusahaan

User dapat melihat preview data profil perusahaan dengan memilih Menu Utama » User Management »

Profil Data Perusahaan. Selanjutnya user akan dihadapkan dengan data lengkap profil perusahaannya.

5

Rahasia Fasilitas Lainnya - Mengubah Data Profil Perusahaan


Mengubah Data Profil Perusahaan

User dapat melakukan perubahan data terkait data perusahaan dengan mengakses Menu Utama » User

Management » Edit Data Perusahaan.

Sesuaikan seluruh isian kolom serta persyaratan dokumen dengan berkas resmi yang dimiliki. Jika seluruh

data telah sesuai, klik tombol Simpan Data untuk menyimpan perubahan data profil perusahaan.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Menambah Data Komoditas


Menambah Data Komoditas

Untuk menambah data komoditas, dapat dilakukan dengan langkah berikut:

1. Pilih menu Menu Utama » User Management » Daftar Komoditas.

2. Klik tombol Tambah Komoditas.

3. Selanjutnya akan menampilkan form tambah data komoditas.

Catatan:

- Kolom Komoditas dipilih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan jenis komoditas yang akan

ditambahkan.

- Kolom Diajukan Ke dipilih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan kantor bpom tempat

pengajuan permohonan ditujukan.

- Lampirkan (upload) hasil scan dokumen API atau APU. Klik tombol Pilih File untuk memilih

dokumen yang akan diunggah (uplaod).

- Lampirkan pula hasil scan surat permohonan penambahan komoditas yang telah dibuat dan

ditandatangani. User dapat mengunggah (download) format surat permohonan penambahan

komoditas dengan klik Download.

4. Bila seluruh data pada form tambah komoditas telah sesuai, klik tombol Simpan untuk menyimpan

data komoditas; atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses tambah data komoditas.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Menu Daftar Produk


Menu Daftar Produk

Saat perusahaan mengajukan surat rekomendasi, secara otomatis produk yang diajukan akan ditampilkan

pada daftar produk. Untuk melihat daftar produk, pilih Menu Utama » User Management » Daftar

Produk.

Catatan:

- Produk yang statusnya berwarna biru, menandakan bahwa produk tersebut adalah produk

prioritas.

- Produk yang statusnya berwarna kuning, menandakan bahwa produk tersebut adalah produk non

prioritas.

- Apabila perusahaan melakukan pengajuan rekomendasi dengan menggunakan produk prioritas,

maka pengajuan tersebut akan masuk dalam kategori pengajuan prioritas dan tidak perlu melalui

proses validasi petugas.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Menambah Data Penanggung Jawab


Menambah Data Penanggung Jawab

User dapat menambah data penanggung jawab dengan ketentuan maksimal jumlah data penanggung

jawab tidak lebih dari 5 pengguna.

1. Pilih menu Menu Utama » User Management » Penanggung Jawab.

2. Untuk menambah data penanggung jawab, klik tombol Tambah.

3. Selanjutnya akan menampilkan form tambah data penanggung jawab.

Catatan:

- Kolom Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap dari penanggung jawab yang akan ditambahkan.

- Kolom Jabatan diisi dengan jabatan yang dimiliki oleh penanggung jawab.

- Kolom No. SIK diisi dengan nomor surat izin kerja milik penanggung jawab (optional).

- Kolom Alamat diisi dengan alamat lengkap dari penanggung jawab.

- Kolom Email diisi dengan email aktif yang dimiliki oleh penanggung jawab.

- Kolom No. Telepon / HP diisi dengan nomor telepon atau ponsel (aktif) yang dimiliki oleh

penanggung jawab.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Menambah Data Penanggung Jawab


- Lampirkan foto dari penanggung jawab (optional). Klik Pilih File untuk memilih foto yang akan di-

upload.

- Kolom Username diisi dengan diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan

penanggung jawab untuk login ke aplikasi e-BPOM. Username yang dipilih hendaknya singkat,

jelas, bermakna, dan mudah untuk diingat. User ID ini bersifat unik, jadi apabila user ID yang

dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaannya

tidak akan dapat dilanjutkan.

- Kolom Status dilipih salah satu dari daftar yang ada sesuai dengan status penanggung jawab (Aktif

atau Tidak Aktif).

4. Bila seluruh isian data pada form tambah penanggung jawab telah sesuai, klik tombol Simpan untuk

menyimpan data penanggung jawab; atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses tambah data

penanggung jawab.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Mengubah dan Menghapus Data Penanggung Jawab


Mengubah dan Menghapus Data Penanggung Jawab

User dapat melakukan perubahan data penanggung jawab yang telah tersimpan dan juga dapat

menghapus data penanggung jawab yang tidak sesuai.

1. Pilih menu Menu Utama » User Management » Penanggung Jawab.

2. Untuk mengubah data penanggung jawab, user terlebih dahulu harus memilih satu data penanggung

jawab yang akan diubah. Kemudian klik tombol Edit.

3. Sesuaikan isian pada masing-masing kolom, klik tombol Simpan untuk mengubah data penanggung

jawab sebelumnya.

4. Klik Ya untuk melanjutkan proses ubah data penanggung jawab.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Mengubah dan Menghapus Data Penanggung Jawab


5. Untuk menghapus data penanggung jawab, user terlebih dahulu harus memilih satu data

penananggung jawab yang akan dihapus. Kemudian klik tombol Hapus.

6. Pada pesan konfirmasi yang muncul, klik Ya untuk melanjutkan proses hapus data penananggung

jawab; atau klik tidak untuk membatalkan prosess hapus data penananggung jawab.

Rahasia Fasilitas Lainnya - Edit Profil


Edit Profil

User dapat melakukan proses ubah profil setelah user login ke aplikasi e-BPOM.

1. Pilih Menu Utama » Pengaturan » Edit Profile.

2. Lakukan perubahan pada data user sesuai dengan kebutuhan.

3. Bila seluruh data telah lengkap dan benar, klik tombol Simpan untuk mengubah data profil.

NOTE : Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data tidak dapat diproses

Rahasia Fasilitas Lainnya - Ubah Password


Ubah Password

User dapat melakukan proses perubahan password setelah user berhasil login ke aplikasi e-BPOM.

1. Pilih menu Menu Utama » Pengaturan » Edit Password.

2. Kolom Password Lama diisi dengan password yang digunakan sekarang.

3. Kolom Password Baru diisi dengan password baru yang diinginkan.

4. Kolom Ulangi Password Baru diisi juga dengan password baru yang diinginkan.

5. Setelah seluruh data telah lengkap dan benar, klik tombol Submit untuk mengubah password atau

klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah password.

Rahasia Sejarah Versi


Sejarah Versi Sejarah Versi

Wida, April 2014. eBPOM Redesign (Importir) Versi 1.0.

Manda, Oktober 2014. e-BPOM (Importir) Versi 2.0.

Sylvia, Oktober 2015. e-BPOM (Importir) Versi 2.1. Penambahan fitur prioritas dan e-Payment.

e-bpome-bpom.pom.go.id/etc/doc/[000315] um-e-bpom (importir)-bpom-2.1.pdf · lingkungan badan...

Documents