dzone karaoke business extreme 5 - cashier

DZONE KARAOKE PETUNJUK PEMAKAIAN CASHIER DZONE EXTREME BUSINESS 5.0

( c ) Copyright by DZONE KARAOKE www.dzone.comxa.com Page 1 of 8 profesional hardware software

DZONE KARAOKE BUSINESS EXTREME 5.0 PETUNJUK SETING DAN PEMAKAIAN

DZONE CASHIER EXTREME

Anggap kita sudah seting jaringan dengan IP Client adalah : 192.168.0.1 dengan share workgroup DZONE. Langkah2 untuk koneksi ke server sudah di jelaskan pada petunjuk pemakaian DZONE ROOM EXTREME. Untuk Cashier kita buat IP-nya : 192.168.0.99

Tampilan menu utama bisa di ganti sesuai selera customer karena hanya berupa file JPG biasa. Kita asumsikan file JPG ada di D:\DZONE CASHIER 5\DATA\menu1.jpg

Masukan password ADMIN untuk pertama kali, kemudia tekan tombol login atau cukup dengan melakukan ENTER.ENTER.saja

IP Cashier : 192.168.0.99 di sesuaikan pada folder DZONE ROOM\mulai.cmd untuk selalu mengeset time semua room sama dengan Cashier



Setelah itu akan masuk ke menu Cashier seperti gambar di bawah ini :

click mouse pada area yang di tandai untuk melakukan reservation ( check in tamu ). Kanan bawah dari kotak.

LOGS EVENT untuk melihat segala kegiatan yang di lakukan oleh semua ROOM. Untuk memonitor room apakah sudah masuk player atau belum.

ADD HOUR : Untuk melihat permintaan penambahan jam dari room ( double click ), untuk menerima, menolak atau menunda permintaan penambahan jam dari room

SMS ROOM : Untuk melihat sms yang di kirimkan dari room, apakah ada permintaan atau apapun. Bisa di lihat berdasarkan urutan SMS yang masuk dari semua room..Umpama ROOM1, ROOM4, ROOM2.dan seterusnya. Mana yang duluan SMS akan masuk daftar urutan paling atas. Double click untuk membaca SMS dari room.



Setelah di klik kanan bawah kotak merah pada room posisi STANDBY, akan keluar form reservation. Di mana bisa di pilih promo reguler atau sistem paket, Jika sistem reguler jam bisa di tambah kapanpun, jika sistem paket hanya sekali paket sesuai dengan ketentuan paket jumlah jam yang di berikan.

Jelasnya jika reguler jam bebas, jika PAKET 1 dapat 1 jam dan soft drink maka setelah 1 jam harus check out untuk menyelesaikan ketentuan 1 jam.

Ketentuan promo reguler dan harga paket akan di jelaskan lebih lanjut pada petunjuk pemakaian control.

Tampilan detail promo reguler dan harga paket.

Jika memilih promo reguler maka tombol DETAIL PAKET PROMO akan disable.

Jika memilih harga paket maka tombol ROOM DETAIL akan disable.



KIRIM SMS KE ROOM

Pilih ROOM yang akan di SMS, kemudian pilih KIRIM SMS KE ROOM dan tulis pesan pada kotak MESSAGE CASHIER. Setelah menulis pesan kemudian tekan tombol SEND

RUNNING TEXT

Untuk mengirim pesan ke semua ROOM, berupa informasi atau pemberitahuan promosi dll. Dengan waktu yang bisa di tentukan.

Pilih tombol START untuk memulai running text di setiap ROOM

DISCONNECT

Melakukan disconnect jaringan PC ROOM dan mematikan sistem player yang berjalan, untuk menghindari tamu yang kurang baik atau alasan apapun.

PINDAH ROOM

Mohon di lakukan jika memang keadaan mendadak dan darurat, umpama ROOM yang di pakai trouble atau ada masalah yang sifatnya permanen.

Untuk memasukan password pindah room, silahkan kontak supervisor atau manager untuk konfirmasi lebih lanjut.



PROMO REGULER DAN DETAIL PAKET ROOM

Sebelum mencetak Invoice atau bill untuk tamu, mohon selalu klik tombol RECALC untuk memastikan perhitungan.

KETERANGAN TOMBOL

DETAIL ROOM : Berisi informasi mengenai data tamu dan detail pemakaian room EDIT ORDER JAM : Untuk melakukan pembatalan jam order dari tamu VOUCHER : Untuk melakukan diskon jam order sehingga di anggap FREE DETAIL : Untuk melihat diskon bertingkat berdasarkan jam pemakaian BONUS WAKTU : Memberikan bonus penambahan waktu dalam menit ( FREE )

ORDER : Untuk melakukan transaksi F&B EDIT : Untuk melakukan edit transaksi jika ada kesalahan DELETE : Untuk melakukan pembatalan transaksi TAMBAH JAM : Untuk menambah pemakaian jam order tamu ( CHARGE ) RECALC : Untuk melakukan refresh dan otomatisasi pembayaran

Semua barang yang di lakukan EDIT atau DELETE untuk pembatalan atau koreksi akan kembali ke gudang / stock terkecuali makanan atau non stock



ORDER MANAKAN dan MINUMAN ( F & B )

Pilih tombol ORDER akan tampil gambar seperti di bawah ini :

Umpama kita pilih A (semua barang yang awalnya huruf A akan keluar). Contoh order rokok AVOLUTION, ENTER masukan jumlah order ENTER, masukkan discount jika ada dengan nilai prosentase % atau dengan nilai rupiah ENTER..Terahkir ENTER untuk save. Harus di lakukan dengan ENTER agar perhitungan transaksi bisa masuk ke data server. Jangan mengunakan TAB atau click mouse. Terkecuali untuk pilihan BATAL.

TOMBOL EDIT ATAU DELETE

Jika ada orderan yang sama, atau mau melakukan EDIT maupun DELETE. Lihat Data barang AVOLUTION sudah berkurang dari jumlah awal 20, setelah di lakukan ORDER pertama kali 5 maka jumlah stock terahkir adalah 15.

DZONE sudah menerapkan sistem otomatisasi transaksi dan stock sehingga dapat di lakukan stock opname barang maupun melihat laporan laba rugi secara real time.



MENU CASHIER

Click pada area yang di beri tanda untuk melihat menu Cashier. Untuk melakukan order di luar room atau NO ROOM ORDER ( membeli F&B tanpa harus pesan room karaoke, biasanya tamu yang menunggu temannya terus beli rokok, minum dll )

Untuk melihat dan mencetak laporan pemakaian room maupun F&B secara berkalaharian, mingguan ataupun bulanan.

KETERANGAN

NO ROOM ORDER : Melakukan order F&B di luar pemesanan room karaoke.

LAP NO ROOM ORDER dan LAP NO ROOM BY TANGGAL : Laporan NO ROOM ORDER untuk keseluruhan atau laporan harian, mingguan dan bulanan dari tamu tanpa memesan room karaoke

EDIT ROOM ORDER dan seterusnya untuk melihat atau mencetak laporan harian, mingguan dan bulanan dari tamu yang memesan room karaoke

KOTAK SARAN : managemen saran dari tamu.

Contoh struk billing ke tamu, ukuran A4 bagi 4.



CONTOH LAPORAN

Jika ada yang kurang jelas silahkan kontak kami, dengan senang hati kami akan memberikan solusi yang terbaik.

Dikha [email protected] 0812.2515.9888 Pin BB : 236DB764

dzone karaoke business extreme 5 - cashier

Documents