PROPOSAL KEGIATAN

XXX

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Malam Cinta Indonesia (MCI) merupakan kegiatan perpaduan budaya Indonesia dan Jepang yang

dilaksanakan setiap 2 tahun sekali, hasil kolaborasi antara PPI Ibaraki dengan salah satu organisasi

masyarakat Jepang, Merah Putih Kai. PPI Ibaraki adalah organisasi non-profit yang bergerak dalam

bidang pendidikan dan pertukaran budaya, dan beranggotakan pelajar dan peneliti yang bertempat

tinggal di provinsi Ibaraki. Merah Putih Kai adalah organisasi non-profit yang beranggotakan

masyarakat Jepang yang yang mempunyai ketertarikan kuat terhadap budaya Indonesia. Kegiatan

MCI merupakan kegiatan utama hasil kolaborasi antara PPI Ibaraki dan MPK dimana anggota PPI

Ibaraki akan mempersembahkan tarian dan lagu tradisional Indonesia, dan anggota MPK beserta

beberapa perkumpulan mahasiswa Universitas Tsukuba akan menampilkan kebudayaan Jepang

seperti samisen dan taiko.

Tahun ini MCI mengundang beberapa organisasi mahasiswa dari Indonesia untuk ikut

berpartisipasi, salah satu yang diundang adalah UKSS ITB. Unit Kesenian Sulawesi Selatan -Institut

Teknologi Bandung (UKSS ITB) merupakan sebuah organisasi Mahasiswa Sulawesi Selatan yang

berkuliah di ITB. UKSS tidak hanya bertujuan untuk melestarikan dan memperkenalkan kesenian

serta kebudayaan Sulawesi Selatan, namun juga merupakan wadah bagi pihak-pihak yang ingin

mengenal lebih dalam kesenian kami sehingga unit ini juga terbuka bagi mahasiswa yang berasal

dari luar Sulawesi Selatan.

MCI 2015 akan menjadi kegiatan MCI yang ketujuh. MCI yang pertama sampai kelima dilaksanakan

di Tsukuba Senta Ishi no Hiroba, dan pada 2 tahun lalu, dengan kerjasama yang baik antara PPI

Ibaraki dan MPK, MCI keenam berhasil dilaksanakn di Capio Hall dengan tidak hanya menampilkan

penampilan budaya tapi juga berhasil melaksanakan kegiatan amal. Dan pada tahun ini, MCI 2015

juga akan dilaksanakan di Capio Hall, oleh karena itu kami sangat mengharapkan dukungan dan

support dari banyak pihak.

Tujuan

Tujuan penyelenggaran kegiatan MCI adalah sebagai wadah pertukaran budaya tradisional antara

Indonesia dengan Jepang. Indonesia merupakan negara kepulaun yang terletak di Asia Tenggara,

memiliki lebih dari 300 suku, dan kaya akan budaya-budaya tradisional. Akan tetapi, yang terkenal

dan menjadi ikon di dunia internasional hanya budaya yang bersal dari pulau Bali, dan pulau Jawa.

Oleh sebab itu kegiatan MCI kali ini akan fokus pada keberagaman budaya Indonesia. Melalui

pertukaran budaya ini kami mengharapkan terjalinnya hubungan yang lebih kuat sekaligus

menjembatani pemahaman Internasional antara kedua negara.

Tema

MCI 2015 bertemakan “Unity in Diversity”. Indonesia adalah negara kepulauan yang terdiri dari

lebih dari 300 suku. Pada MCI kali ini akan ditampilkan berbagai tarian dan lagu tradisional dari

Sumatra, Jawa, Bali, dan Sulawesi. Selain itu akan ditampilkan juga berbagai tarian tradisional

Jepang yang akan membuat tema acara ini semakin kuat terasa.

Detail Acara

Sekitar 100 orang Indonesia (17 orang anggota UKSS) dan Jepang akan berpartisipasi dalam MCI

2015 dan ada sekitar 20 pertunjukan yang dapat dinikmati. Rincian acara adalah sebagai berikut:

Tanggal : 14 November 2015

Waktu : 18:00-21:00 JST

Tempat : 〒305-0032 Ibaraki-Ken Tsukuba-ShiTakezono 1-10-1 Capio Hall

Capio Hall terletak di pusat kota Tsukuba dan memiliki daya tampung sekitar 384 orang. Tsukuba

yang terkenal dengan sebutan “science city of Japan” berpenduduk bukan hanya orang Jepang saja

tetapi banyak juga orang asing. Sehingga kegiatan MCI 2015 ini diharapkan mampu menjadi ajang

perkenalan budaya Indonesia kepada dunia internasional.

Akses

Via kereta

- TX Tsukuba Express turun di Stasiun Tsukuba, keluar melalui pintu A3, dan berjalan

10 menit menuju tempat.

- Biaya kereta Akihabara-Tsukuba 1,150 yen Via mobil (melalui jalur Jouban)

- Melalui tol Sakura Tsuchiura sekitar 15 menit menuju arah Sakura・Gakuen toshi

- Belok kanan ke jalan Higashi Oodori di perempatan (Sasagi) yang berada di

jembatan penyebrangan kedua, 3 km kearah utara

- Belok kiri di perempatan ketiga (Gakuen higashi) setelah 2 jalur berubah jadi 3 jalur

- Belok kiri di perempatan kedua (Ooshimizu Kouen mae), dan Tsukuba Capio Hall

terletak di pojok kanan jalan

- Gunakan parkir berbayar terdekat（Diskon parkir saat ini tidak bisa digunakan）

Via Bus Cepat

- Naik Bus tujuan Tsukuba Senta nomor 5 dari Stasiun Tokyo, Pintu Yaesu Selatan

yang tersedia setiap 20-30 menit sekali. Setelah itu turun di Tsukuba Senta dan jalan

sekitar 10 menit menuju tempat.

- Waktu perjalanan bus sekitar 70 menit dengan biaya 1150 Yen.

- Waktu perjalanan bergantung pada kondisi jalan yang ada kemungkinan bisa lebih

dari 70 menit.

- Untuk informasi lebih lanjut tentang bus silahkan menghubungi Kantetsu Gakuen

Service Center (029-852-5666)

Via Bus Kota

Biaya dan waktu operasi bisa dilihat di （ http://www.kantetsu.co.jp/bus/rosen/time-

table/tsukuba.html）

DAFTAR PENAMPILAN OLEH UKSS

Tari 4 etnis

Tarian ini berasal dari Sulawesi Selatan dan merupakan tarian yang menampilkan keragaman etnik

dari Sulawesi Selatan yaitu Makassar, Toraja, Bugis, dan Mandar. Keempat etnik tersebut

merupakan suku yang telah lama mendiami tanah Sulawesi Selatan dan telah menjadi corak

kekayaan dan keragaman budaya Sulawei Selatan. Melalui tari 4 etnis, ciri khas setiap suku

ditampilkan melalui kostum, cara pemakaian sarung, musik, serta gerakan tariannya.

Tari Marendeng Marampa

Tarian ini merupakan tarian yang berasal dari suku Toraja, Sulawesi Selatan. Tarian ini

menceritakan tentang Penduduk Tana Toraja yang saling membantu dan bergotong royong. Tari

Marendeng Marampa dipentaskan dengan iringan musik gendrang, suling, dan disertai dengan

teriakan-teriakan pengiringnya. Tari ini juga dimainkan dengan iringan lagu Marendeng Marampa

yang ceria.

RINCIAN BIAYA DAN STRUKTUR KEPANITIAAN

Rincian Biaya

Kesekretariatan dan Administrasi Rpxx

Transportasi Rpxx

Penginapan Rpxx

Kostum dan Alat Musik Rpxx

Konsumsi Rpxx

Dokumentasi dan Produksi Rpxx

Total Rpxx

Struktur Kepanitiaan

Pelindung Ir. Jhonny Patta, Ph.D

Penanggung Jawab Mochammad Adha Agary A. Paso FI ‘13

Ketua Pelaksana XXX Muhammad Abdhy Gazali H. S. SI ‘12

Sekretaris Nabilah BM ‘12

Bendahara Achmad Syahied MS ‘12

Koordinator Latihan Azis Sunny XX

Adli Anshari Rasyid AS ‘12

Siti Fatimah FKK ‘12

Hardita Wahyuni XX

Dewi XX

Koordinator Logistik dan Perizinan Anglin Siona Tana SI ‘13

Fadel Saputra Gani TM ‘11

Koordinator Dokumentasi Muhammad Achyar Putrawan XX ‘13

Nirmana Fiqra Q. XX ‘11

Koordinator Akomodasi Iffah Lutfiah FTTM ‘14

Ahmad Zulfadilah KL ‘12

Koordinator Sponsorship Puspita Indriani GD ‘12

Zein Patricia Harinda PL ‘12

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan

terimakasih.

Lembar Pengesahan

Ketua UKSS 2015/2016 Ketua Pelaksana XXX

Moch. Adha Agary A. Paso Muhammad Abdhy Gazali H. S.

NIM XXXXXXXX NIM 15012123

Pembina UKSS

Ir. Jhonny Patta, Ph.D

NIP 131933274

SPONSORSHIP

Paket Sponsorship

Ketentuan dan Prosedur Partisipasi

Harap memeriksa identitas pembawa proposal berupa Kartu Tanda Mahasiswa ITB disertai

surat pengantar resmi dari panitia.

Harap membaca proposal dengan seksama sebagai bahan pertimbangan.

Jawaban atas ketersediaan berpartisipasi dapat ditunggu dalam waktu yang disepakati oleh

kedua belah pihak. Panitia akan menghubungi calon sponsor secepat-cepatnyanya dua

minggu setelah proposal diserahkan pada calon sponsor.

Paket keikutsertaan sponsorship dapat dinego ulang.

Apabila calon sponsor bersedia bekerjasama, panitia akan menyediakan 2 rangkap MoU

dilengkapi materai untuk calon sponsor dan panitia.

Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran

uang muka minimal 50% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat

penandatangan MoU.

Batas waktu penyerahan logo perusahaan atau instansi yang akan dicantumkan pada media

produksi melalui email@gmail.com atau dengan menghubungi panitia terlebih dahulu

dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal xx/xx/xx.

Pembatalan Kontrak

Dari pihak sponsor

Hanya dapat dilakukan paling lambat dua minggu setelah tanggal persetujuan. Panitia akan

mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan. Di luar ketentuan tersebut, panitia berhak

mengeluarkan kebijakan sendiri.

Dari pihak panitia

Semua dana yang diterima dari sponsor akan dikembalikan.

Pembayaran dapat dilakukan melalui:

Rekening BNI Cab. Bandung

No. Rekening xxxxxxxxx

a.n. XXX

Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi:

Ketua Pelaksana XXX Unit Kesenian Sulawesi Selatan

Muhammad Abdhy Gazali H. S. Institut Teknologi Bandung

0857 9670 7767 (UKSS-ITB)

Penanggung Jawab Sponsorship Sunken Court W-04

Puspita Indriani Institut Teknologi Bandung

xxxx xxxx xxxx Jl. Ganesha No. 10

Bandung, 40132

LAMPIRAN

Lampiran A – Undangan MCI 2015

Lampiran B – Rincian Biaya