draft penataan kelembagaan.doc

PEDOMANPENATAAN KELEMBAGAANPADA RAUDHATUL ATHFAL

DAN MADRASAH SWASTAKANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARATKOTA DEPOK 2012LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA PROVINSI

JAWA BARATNOMOR :

TENTANG

PEDOMAN PENATAAN KELEMBAGAAN PADA RA DAN MADRASAH SWASTA

DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENTRIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT

A. DASAR

1. Undang-Undang republik Indonesia nomor 12 tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor82, tambahan Lembaran Negara Nomor5234).2. Keputusan menteri agama repulik Indonesia nomor373 tahun 2002 tentang organisasi dan tata kerja kantor wilayah departemen agama provinsi dan kantor departemen agama kabupaten/kota.

3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 Tentang Tata Persuratan Dinas Lingkungan departemen Agama.

B. MAKSUD

Sebagai upaya memberikan pedoman dan arahan bagi kepala RA dan madrasah swasta di Lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat dalam menyelenggaraan korespondensi resmi, baik internal maupun eksternal

C. TUJUAN

1. Terwujudnya pedoman dalam pembuatan surat resmi pada RA dan madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.

2. Terciptanya kelancaran komunikasi koresponden resmi pada RA dan madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.

3. Meningkatkan daya guna dan hasil guna surat resmi sebagai alat korespondensi resmi RA dan madrasah baik internal maupun eksternal.

4. Terwujudnya keseragaman dalam pembuatan surat resmi ,termasuk pola dan bentuk surat menyurat pada RA dan madrasah, di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat .

D. PENGGOLONGAN DAN JENIS SURAT RESMI

1. Surat statuter adalah pernyataan tertulis yang sifatnya mengatur yang menimbulkan suatu kewajiban yang harus dilakukan oleh pejabat struktual di lingkungan satuan organisasi/kerja.

Surat statute terdiri dari peraturan, keputusan dan intruksi.

2. Surat non statuter adalah pernyataan tertulis yang tidak bersifat pengaturan.

Surat non statuter terdiri dari surat dinas (resmi), nota dinas, edaran, telegram, surat kawat, pengumuman, undangan dan lain-lain.

E. SURAT STATUTER

Peraturan/keputusan pimpinan yayasan/kepala madrasah

a. Judul,terdiri atas :

1. Kalimatperaturan/keputusan ketua yayasan/kepala madrasah;

2. Nama dan tahun;

3. Nama peraturan/keputusan.

b. Pembukaan, terdiri atas:

1. Jabatan pembentuk peraturan/keputusan (pimpinan yayasan/kepala madrasa);

2. Konsiderans (menimbang);

3. Dasar hokum (mengingat);

4. Memperhatikan (apabila perlu);

5. Dictum (memutuskan, menetapkan,nama peraturan/keputusan).

c. Batang tubuh terdiri dari bab, pasal dan ayat.

d. Penutup terdiri dari :

1. Tempat penetapan:

2. Tanggal, bulan dan tahun penetapan;

3. Nama jabatan;

4. Tanda tangan jabatan;

a. Tidak perlu mencantumkan gelar, pangkat, golongan dan NIP.

b. Ditulis dengan huruf capital.

Cap jabatan/stempel.

5. Contoh keputusan YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN

KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN

NOMOR 1 TAHUN 2011

TENTANG

PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA AL-IHSAN MEDAN

KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUTMenimbang

:a . bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan proses belajar mengajar di madrasah aliyah swasta al-ihsan garut, perlu mengangkat kepala madrasah aliyah swasta Al-ihsan garut;

b.bahwa nama yang tersebut dalam keputusan ini dinpandang mampu dan memenuhi syarat untuk di angkat untuk menjadi kepala madrasah aliyah swasta al-ihsan garut;

mengingat:1.Undang-undang republic Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang system pendidikan nasional(lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 nomor .., tambahan lembaranNegaranomor);

2.Peraturan pemerintah republik Indonesia nomor tahun tentang .. (lembaran Negara republic Indonesia tahun nomor, tambahan lembaran Negara nomor ..);

1.Dst;

2.Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yayasan pendidikan al-ihsan garut .

Memperhatikan :Hasil permusyawarahan dalam rapat pengurus yayasan al-ihsan garut,tanggal . Juli 2012

MEMUTUSKANMenetapkan:KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN TENTANG

PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA

AL-IHSAN GARUT

KESATU

:Mengangkat saudari murnila, S.Pd, sebagai kepala madrasah

Aliyah swasta al-ihsan garut priode 2012-2016.

KEDUA

:Kepala madrasah aliyah bertugas memimpin proses belajar mengajar

Di madrasah aliyah swasta al-ihsan garut dalam rangka mengajar

Serta berpasitipasi mencapai tujuan pendidikan Nasional.

KETIGA

:Selama memangku jabatan tersebut kepada yang bersangkutan

Diberikan honoranium dan tunjangan pengabdian sebesar

Rpsetiap bulan.

KEEMPAT :keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Garut

Pada tanggal15 juli 2012

KETUA YAYASAN

PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUT

Tanda tangan

MUHAMMAD SYAFARUDDIN

10. tembusan surat

Apabila tembusan surat ditujukan lebih dari satu, di belakang tembusan di bubuhkan titik

Dua (( pengetikannya ditetapkan pakai nomor urut lurus dengan huruf T pada kata tembusan

Dan objeknya dimulai dengan penjabat yang tertinggi eselonya.

(contoh terlampi)A. SURAT NON STATUTER

1. Kop surat yang terdiri dara lambing/logo yayasan/madrasah dan nama madrasah ditulis dengan huruf capital, dilengkapi dengan alamat, nomor telepon dan nomor fax(logo untuk yayasan madrasah atau madrasah tidak boleh menggunakan lambing/logo IKHLAS BERAMAL).

2. Nama kota kedudukan madrasah yang bersangkutan.

3. Diberi garis pembatas.

4. Diakhiri nama yayasan/madrasah tidak perlu diberi tanda baca apapun.

5. Sebelum nama madrasah, ditulis nama yayasan dengan huruf capital yang lebih besar dari nama madrasah, serta tidak menggunakan tulisan KEMENTERIAN AGAMA dan logo ikhlas beramal.

6. Tempat kedudukan, bulan dan tahun

7. Nomor, sifat, lampiran dan hal surat.

8. Isi surat :

a. Untuk surat yang sangat singkat pengetikannya di serasikandengan ukuran kertas

b. Untuk surat yang panjang dan perlu disambung, halaman berikutnya menggunakan kertas biasa tanpa kop surat dan di sudut kanan aas di bubuhkan nomor halaman.

c. Penegtikan isi surat dimulai dengan ident lima ketukan dari margin kiri, begitu juga huruf awal dari alinea baru.

d. Jarak antara baris yang lainya satu setengah spasi.

e. Untuk membedakan alinea yang satu dengan alinea berikutnya di beri jarak spasi.

9. Kaki surat:

Nama jabatan.

Diketik disebalah kanan bawah sejajar dengan tempat kedudukan surat(kota) dengan hanya mencantumkan kepala, dan tidak perlu menyebutkan nama madrasah bila sudah ada kop surat.

Nama jabatan (kepala madrasah) diketik dengan huruf awal capital, tidak perlu digarisnbawah dan tanda baca.

Contoh kop suratRAUDHATUL ATHFAL

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN

RAUDHATUL ATHFAL AL-MUHARIJIN

JLn. . No . Telp. fax. .

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000Nomor

:

Garut,juli 2012Sifat

:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan terimakasih.

Kepala,

Drs. AL IHSAN, MA

Tembusan Yth.

1. Ka.kan.kemenangan Kab/kota , Garut2. Ketua yayasan pengurus al ihsan, Garut3.

Contoh kop suratMadrasah ibtidaiyah swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUKHLISINIMADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA AL-MUKHLISIN



:


:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,


Kepala,

MURNILA, S.PdTembusan Yth.

1. ..2. ..3.

Contoh kop surat

Madrasah Tsanawiyah Swasta


MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS H.ABD.MANAP,SRG



:


:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,


Kepala,

FERSIANSYAH, S.Pd

Tembusan Yth.

1. ..

2. ..

3. Contoh kop surat

Madrasah Aliayah Swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-KASYFIMADRASAH ALIYAH AL-KASYFI



:


:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,


Kepala,

FARHANI, S.Pd

Tembusan Yth.

1. ..

2. ..

3.

11.stempel raudhatul athfal dan madrasah

Stempel RA/ madrasah menggunakan nama yayasan, tingkatan RA/madrasah (RA, MI, MTs, MA) dan kota tempat kedudukan. Dalam hal disatu kota terdapat bebrapa madrasah dibawah ruangan yang sama, maka setelah tulisan RA/madrasah dibubuhi angka/nomor (contoh MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS 1 GARUT) . Apabila nama kota/tempat kedudukan RA/Madrasah tidak sama dengan sebutan sekolah tersebut berdomisili, maka dipakai nama kota/tempat kedudukan yang sudah berlaku. Bentuk, ukuran dan susunan teks stempel madrasah sebagai mana terlampir.

UNTUK DIBAHAS BENTUK MAUPUN UKURANNYA12.papan nama madrasah

Papan nama madrasah memuat logo, nama yayasan, tingkat RA/Madrasah swasta, kota/tempat kedudukan (alamat lengkap, nomor telepon, fax dank ode pos).

Papan nama RA/Madrasah swasta tidak boleh menggunakan logo ikhlas beramal dan tulisan KEMENTERIAN AGAMA.

Bentuk, ukuran dan susunan teks papan nama RA/Madrasah sebagai contoh terlampir.

Contoh Papan Nama Raudhatul athfal ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)LOGO


RAUDHATUL ATHFAL AL-MUHAJIRIN

IZIN OPERASIONAL NO

TERAKREDITASI B

JL. . NO

TELP. . FAX . NO GARUT 20000

Contoh papan nama Madrasah Ibtidaiyah ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUKHLISINMADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA AL-MUKHLISINIZIN OPERASIONAL NO

TERAKREDITASI B

JL. . NO

TELP. . FAX . GARUT 20000

Contoh papan nama Madrasah tsanawiyah Ibtidaiyah ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL-IKHLAS

MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS H.ABD.MANAP,SRG

IZIN OPERASIONAL NO

TERAKREDITASI B

JL. . NO


Contoh papan nama Madrasah aliyah ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL- KASYFI

MADRASAH ALIYAH SWATA AL-KASYFI

IZIN OPERASIONAL NO

TERAKREDITASI B

JL. . NO


Ukuran Stempel

2 (dua) lingkaran garis tengah : 3,50cm dan 2,30 cm

R1 = 1,75 cm

R2 = 1,15

R3 R4 = 0,60 cm

Susunan teks stempel

a. Tulisan YAYASAN PENDIDIKAN

b. Tulissan RA, MI, MTs, MA

c. Nama/kota tempat kedudukan

d. Dua gambar bintang sebagai pembatas

13. TUGAS PENGELOLAAN, MADRASAH

1. Tugas Kepala Raudhatul Athfal dan Kepala Madrasah

Kepala RA dan kepala madrasah mempunyai tugas : memimpin seluruh pelaksanaan

Kegiatan pembelajaran dan pengajaran di sekolah, dengan uraian pekerja sebagai

Berikut:

a. Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di sekolah

b. Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha sekolah

c. Mengatur penyelenggaraan urusan kepegawaian

d. Mengatur penyelenggaraan urusan keuangan sekolah

e. Mengatur penyelenggaraan urusan sarana dan peralatan sekolah

f. Mengatur penyelenggaraan urusan rumah tangga sekolah

g. Mengatur penyelenggaraan urusan asrama jika ada

h. Mengatur penyelenggaraan urusan perpustakaan dan laboratorium

i. Mengatur pembinaan kesiswaan

j. Mengatur hubungan antara pimpinan, guru dan siswa

k. Menyelenggarakan hubungan dengan orang tua siswa dan masyarakat

l. Melakukan pengadilan pelaksanaan seluruh kegiatan di sekolah

m. Melakukan tugas-tugas lain yan diberikan atasan.

2. jadwal kerja RA, dan kepala madrasah

Untuk mencapai sarana optima diperlukan adanya jadwal kerja kepala RA, dan kepala

Madrasah yang meliputi kegiatan rutin harian, mingguan, bulanan, semesteran dan tahunan.adapun kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Kegiatan Harian

Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha

Mengatur dan memeriksa kegiatan 6 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan dan kerindangan

Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainya yang menunjang proses belajar mengajar

Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggaraankan pekerjaan kantor lainnya. Mengatasi hambatan-hambatan yang timbul dalam proses belajar

Mengatasi kasus yang terjadi pada waktu itu

Memeriksa segala sesuatu yang menjelang selesainya kegiatan belajar mengajar.

b. Kegiatan mingguan Upacara bendera pada hari senin dan hari-hari kerja istimewa lainnya.

Senam pagi

Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat

Mengadakan rapat mingguan guna membahas jalannya pembeljaran yang telah berlangsung dan beberapa kasus yang belum terselesaikan.

Memeriksa keuangan MA, Madrasah.

Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan lainya.

C kegiatan bulanan

pada awal bulanan perlu diadakan kegiatan:

Melaksanakan penyelesaian keuangan komite (BP3 untuk MA) gaji pegawai/guru, laporan bulanan, rencana keperluan kantor dan rencana belanja bulanan.

Melaksanakan pemeriksaan umum: buku kelas/jurnal pengajar, daftar hadir guru/karyawan, kumpulan bahan evaluasi berikut bahan analisisnya, kumpulan RPP, diagram pencapaian kurikulum, diagram daya serap siswa dan buku catatan harian.

Memberikan petunjuk catatan kepada guru tentang siswa yang perlu dibantu dalam rangka pembinaan kegiatan siswa.

Kemudian pada akhir bulan dilakukan antara lain :

Penutupan buku yang berhubungan dengan keuangan

Pertangung jawaban keuangan

Evaluasi terhadap persediaan,pengguna dan bahan praktek

D kegiatan semesteran

Menyelengarakan perbaikan sarana kegiatan belajar mengajar, peralatan kantor, peralatan praktek dan lain-lain.

Menyiapkan dan memeriksa buku induk siswa.

Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester.

Menyelenggarakan evaluasi kegiatan OSIS, UKS dan ekstrakulikuler lainnya.

Menyelenggarakan kegiatan semester termasuk kegiatan pengumpulan nilai (leger), ketetapan nilai raport, catatan tentang siswa yang perlu mendapat perhatian khusus, pengisian nilai semester, pembagian raport, memanggil orang tua siswa sejauh diperlukan untuk pemberian informasi dan konsultasi.

E kegiatan akhir tahun

Setiap akhir tahun pelajaran perlu di laksanakan kegiatan sebagai berikut:

Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan

Menyelenggarakan ujian akhir sekolah (UAS)/ujian nasional (UN)

Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas, yang menyangkut kegiatan-kegiatan : pengisian daftar nilai (leger), penyiapan bahan untuk rapat guru, pengisian raport, dan hasil UAN/UN, upacara akhir tahun pelajaran, kenaikan kelas, pembagian raport, penyelesaian ijazah dan pelepasan siswa III. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar yang sudah dilakukan setahun silam Menyelenggarakan penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan raudhatul athfal, madrasah termasuk seluruh sarana bantu pendidikan yang ada.

Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun anggaran.

Melaksanakan kegiatan penerimaan siswa baru yang meliputi : penyiapan formulir dan persiapan penerimaan siswa baru, pembentukan apnitia, menyusun syarat-syarat penerimaan dan pendaftaran siswa baru dan melakukan seleksi kelulusan.F. Kegiatan awal tahunan anggaran

Menetapkan rencana kegiatan raudhatul athfal,madrasah pada tahun yang akan datang yang meliputi : kebutuhan guru,pembagian tugas mengajar, program satuan pelajar dan jadwal pelajar, kebutuhan buku pelajar, buku pegangan guru, kelengkapan alat dan bahan pelajar, rapat dewan guru.

3tugas guru

Guru mempunyai tugas untuk melakasanakan pendidikan/pengajaran (RA,Madrasah) yang m

Meliputi kegiatan mengajar, bimbingan praktikum dan bimbingan belajar.oleh karena itu, guru memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut : Menciptakan kondisi fisik ruang bekajar dan alat pelajar yang memenuhi syarat. Menciptakan kondisi psikologis yang kondusif sehingga kemauan belajar dapat berkembang.

Membuat persiapan mengajar harian.

Merencanakan persiapan mengajar dalam satu semester dan taunan.

Membuat persiapan mengajar menurut jadwal dan persiapan sesuai dengan silabus dan RPP yang telah ditetapkan.

Mengadakan evaluasi serta bimbingan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan atas belajar siswa.

Mengadakan upaya perbaikan berdasarkan hasil-hasil evaluasi.

Berusaha mengetahui bakat, minat dan kemampuan siswa.

Ikut serta menjaga nama baik lembaga RA, madrasah.

Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala RA, Madrasah.

Menyusun laporan kegiaan belajar dan mengajar .

Bagi guru yang mnejadi wali kelas disamping melaksanakan pekerjaan tersebut diatas juga memiliki tugas sebagai berikut:

Menjaga kelancaran dalam kelasnya.

Mengisi buku absensi siswa.

Turut memelihara invenataris dan alat administrasi yang ada dalam kelas.

Mengkoordinasi kegiatan siswa di kelasnya.

Mengadakan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswa dikelasnya dalam rangka membantu meningkatkan dan mengembangkan kesanggupan belajar seoptimal mungkin.

4. Tugas urusan tata usaha

Urusan tata usaha mempunyai tugas utama untukmelaksanakan tata usaha dan rumah tangga lembaga

(RA, Madrasah), termasuk : perpustakaan, asrama (jika ada), laboratorium, serta tugas lain yang bersipat

pelayanan terhadap pelaksanaan pendidikan.

Oleh karna itu, tata usaha memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut :

Menerima, mencatat dan meneruskan surat masuk/keluar.

Melakukan pengetikan dan penggandaan.

Mengoreksi surat-surat yang selesai di ketik.

Mengatur, memelihara dan mengamankan arsip.

Menghimpun peraturan perundang-undangan, surat keputusan, intruksi dan edaran.

Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor(RA, Madrasah) , termasuk laboratorium,perpustakaan dan asrama(jika ada).

Menyiapkan kebutuhan perlengkapan RA, Madrasah.

Mengatur pelaksanaan penggunaan serta pemeliharaan alat pelajaran/peraga mata pelajaran dan olahraga.

Membuat daftar inventaris ruangan(DIR) RA,Madrasah.

Melakukan pemeliharaan terhadap barang-barang yang akan dihapus.

Memelihara dan mengaturkeindahan/kebersihan sekolah.

Mengaur pelaksanaan upacara bendera dan upaca lainnya.

Mengatur pelaksanaan pelayanan tamu,telepon dan urusan kehumasan.

Membuat statistic RA,Madrasah.

Melaksanakan urusan kepegawaianseperti mengurus dan memelihara file karyawan/pegawai dan guru menurut NIP (PNS) dan abjad,melakukan pengisian buku pegawai dan guru menurut urutan NIP (PNS),mempersiapkan

Usul mutasi pegawai/karyawan dan guru, menyiapkan konsep pemberitahuan kenaikan gaji berkala, menyiapkan rencana cuti, merencanakan kesehjatraan pegawai/karyawan dan guru, menyiapkan rencana pengembangan karir. Melakukan urusan keuangan RA, Madrasah yang meliputi : mempersiapkan rencana anggaran RA, Madrasa, mengelola penggunaan keuangan RA, Madrasah, mempertanggung jawabkan keuangan RA, Madrasah. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala RA, Madrasah.

Menyiapkan

5.tugas tenaga bimbingan dan penyuluhan

tugas bimbingan dan penyuluhan adalah : memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa. Oleh karena itu, tenaga bimbingan dan penyuluhan memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut : Menyusun rencana bimbingan dan penyuluhan, bekerja sama dengan petugas bimbingan yang lain seperti wali kelas dan guru .

Mengumpulkan data tentang siswa.

Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari.

Memberikan bantuan kepada siswa yang mengalami problema.

Mengadakan pertemuan/hubungan dengan orang tua siswa baik secara individu maupun perkelompok guna memperoleh saling pengertian tenteang pendidikan anak.

Bekerja sama dengan masyarakat dan lembaga lainya untuk membantu memecahkan masalah siswa.

Membuat catatan pribadi.

Mengadakan bimbingan secara klasikal maupun perorangan. Memonitoring kemajuan siswa baik di RA, Madrasah maupun di luar sekolah.

Melakukan tugas lain yan diberikan oleh kepala RA, Madrasah.

Melaporkan semua kegiatan bimbingan dan penyuluhan kepada kepala RA, kepala Madrasah.

6.petugas perpustakaan

Petugas perpustakaan RA/ Madrasah melakukan kewajiban guna melaksanakan pengelolaan perpustakaan secara maksimal. Oleh karena itu petugas perpustakaan memiliki uraian pekerja sebagai berikut :

Bersama kepala urusan tata usaha menyusun strategi pengelolaan perpustakaan.

Bersama urusan tata usaha dan guru menyusun rencana pengadaan buku-buku perpustakaan.

Menerima dan memeriksa buku untuk perpustakaan.

Menyeleksi, megklasifikasi dan membubuhkan cap buku-buku dan mencatat dalam buku induk.

Membuat daftar katalog buku perpustakaan.

Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang digunakan siswa maupun guru sesuai dengan pedoman peleksanaan pengelola perpustakan.

Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut klasifikasinya.

Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan.

Melakukan promosi untuk menggalakan perpustakaan dalam rangka pemanfaatan perpustkaan secara maksimal.

Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di perpustakaan.

Membuat statistic penggunaan buku perpustakaan.

Bekerja sama dengan para guru untuk memotivasi siswa memanfaatkan perpustakaan.

Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan.

Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan.

Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala.

Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan.

7.petugas laboratorium

Petugas laboratorium memiliki kewajiban : melakukan pengelolaan laboratorium dengan wujud tegas :

Menyusun rencana pembiayaan untuk keperluan laboratorium

Mengatur penggunaan laboraturiom.

Melakukan pengawasan terhadap sarana pembelajaran, alat laboratorium, alat olah raga dan peralatan kesenian

Bersama guru mata pelajaran mengatur tata ruang laboratorium.

Mengatur tata tertib di laboratorium.

Mengatur penyimpanan benda/alat di laboratorium

Bersama-sama guru mata pelajaran melakukan perwatan/pemeliharaan benda-benda/alat laboratorium

Mengusahakan pengembangan laboratorium.

Melakukan tugas lain yang diberikan kepala.

Menyusun laporan kegiatan di laboratorium.

14.JENIS KEGIATAN PENYELENGGARAAN RA, MDARASAHKegiatan penyelenggaraan RA, Madrasah meliputi jenis-jenis kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana :

a. Jangka pendek (bulanan)

b. Jangka menengah (semesteran)

c. Jangka panjang ( tahunan )

2. Penerimaan siswa baru.

3. Pengisian data siswa :

a. Buku induk.

b. Daftar siswa menurut abjad

c. Daftar kelas.

d. Daftar hadir

e. Daftarnilai

f. Daftar pribadi dan

g. Buku laporan pendidikan (raport)

4. Rapat-rapat :

a. Rutin bulanan.

b. Penentuan kenaikan kelas.

c. Pembagian tugas,

d. Pembagian raport,

e. Penentuan hasil UAS/UN,

f. Pertemuan dengan orang tua siswa dan

g. Perpisahan dengan siswa yang tamat.5. Libur :

a. Libur semester,

b. Libur panjang (kenaikan kelas)

c. Libur hari-hari beasar.

6. Evaluasi :

a. Silabus.

b. RPP.

c. Pengisian raport semester.

d. Evaluasi hasil belajar.

e. Norma kenaikan kelas.

f. Dan nomor penilaian.

7. Kegiatan mengajar :

a. Menguasai silabus,RPP.

b. Menyusun silabus,RPP.

c. Menyusun jadwal pelajaran.

d. Menganalisa hasil belajar mengajar.

8. merencanakan ketertiban sekolah :

a. disiplin guru.

b. ketertiban siswa.

c. mengatur penggunaan alat-alat peraga dan perpustakaan.

9. kegiatan hari-hari besar :

a. hari-hari nasional.

b. hari besar keagamaan.

c. hari besar internasional.

10. membuat program :

a. bulanan mengenai siswa,guru,investaris dan keuangan.

b. tahunan.

c. laporan siswa baru.

d. laporan evaluasi hasil belajar.

e. laporan UAS/UN.

f. laporan kemajuan siswa.

11. karyawisata:

a. guru.

b.siswa.

12. meneliti,memelihara,memperbaiki dan penambahan:

a. gedung sekolah.

b. perabot sekolah.

c. alat-alat peraga.

d. buku-buku pelajaran.

e. halaman sekolah.

13. kunjungan kesemua kelas.

14. keuangan :

a. sumbangan pembangunan pendidikan, meliputi : pengumpulan, pembukuan, penyetoran pengeluaran .

b. membuat laporan.

Memperhatikan :Hasil permusyawarahan dalam rapat pengurus yayasan al-ihsan medan,tanggal . Juli 2011

c. pemasukan dan pengeluaran lainnya.

15.kesejahteraan :

a. pengaturan kesejahteraan guru.

b. mengambil dan membagikan : gaji, beras, pakaian seragam dan honor kelebihan jam mengajar.

c. koperasi.

16.personalia :

a. membuat konduite guru.

b. pengusulan kenaikan pangkat.

c. meneliti kenaikan gaji (berkala dll).

d. cuti.

e. pension.

f. penataan.

17.Usaha kesehatan sekolah (UKS)

a. Kesehatan gigi.

b. Kesehatan mata.

c. Kesehatan telinga, dan vaksinasi seperti BCG, cotypha dan cacar.

18. Program bimbingan dan penyuluhan

a. Anak-anak yang perlu dibimbing.

b. Pelaksanaan penyuluhan program.

19. Alat perlengkapan penyelenggaraan sekolah

a. Alat tulis menulis.

b. Blanko laporan.

c. Alat kebersihan sekolah.

20. Mempersiapkan sarana administrasi :

a. Agenda surat.

b. Buku ekspedisi.

c. Buku inventaris

d. Buku daftar perpustakaan.

e. Notulen ( catatan rapat).

f. Buku pengumuman.

g. Map surat-surat.

h. Papan statistik.

i. Papan absen kelas.

j. Grafik dan stastistik yang diperlukan.

k. Journal kelas dan buku penhubung.

21. Kegiatan pembantu kurikulum :

a. Pramuka.

b. Koperasi sekolah.

c. Radio dan alat mass media.

d. Tabungan.

e. Palang merah remaja.

f. Memperingati hari-hari bersejarah.

g. Hubungan : komite sekolah, sekolah lain dan masyarakat sekitar.

h. Perlombaan-perlombaan/pameran.

i. Senam pagi.

j. Pengaturan waktu luang.

KEPALA KANTOR WILAYAH

KEMENTRIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT

TATA CARA SYARAT-SYARAT PENDIRIAN RA, MI, DAN MA SWASTA

DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PEOVINSI JAWA BARAT1. Pemohonan dari pengurus yayasan/lembaga pendididkan.

a. Untik lembaga RA dan MI pemohonan ditunjukan kepada kepala kantor kementrian agama kabupaten/kota.

b. Untuk MTS dan MA pemohonan ditunjukan kepada kepala kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa barat.

2. Pemohonan dimaksud pada point 1 (satu) diatas dilengkapi dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Rekomendasi/usulan dari kepala kantor kementerian agama kabupaten/kota (untuk MTS dan MA).

b. Rekomendasi hasil pemerikasaan dari pengawas pendais kabupaten/kota tempat domisili RA/madrasah.

c. Salinan sah akte notaris yayasan/lembaga (surat pengesahan pendirian pelaksanaan RA, MI MTs dan MA).

d. Fotocopy sah surat sertifikat kepemilikan tanah, (luas lahan untuk RA minimal : 300 m2, MI = untuk 6 (enam) rombel minimal : 1.340 m2, MTs= untuk 3 (tiga) rombel , minimal : 1.420 m2 dan MA = untuk 3 (tiga)rombel minimal : 2.140 m2 dan jika tanah/gedung dalam bentuk sewa menyewa atau pinjam pakai jangka waktunya minimal 20 (dua puluh) tahun sesuai dengan permendiknas no 24 tahun 2007.

3. Pertimbangan / alasan pendirian RA/madrasah.

4. Profile RA/madrasah (identitas RA/madrasah)

5. Daftar fasilitas ruangan yang tersedia

6. Daftar nama siswa/murid (jumlah siswa/murid minimal 20 (dua ouluh) orang)

7. Foto copy sah ijazah siswa/murid (dileges)

8. SK Pengangkatan kepala RA/Madrasah (SK yayasan/lembaga)

9. Program kerja kepala RA/madrasah selama 5 tahun

10. SK pengangkatan guru (SK yayasan/lembaga)

11. Daftar tingkat pendidikan guru (MINIMAL S.1 ATAU D.IV), Dan ijazah yang harus disesuaikan dengan mata pelajaran yang di ajarkan.

12. Foto copy sah ijazah kepala RA/madrasah dan guru (dileges)

13. SK pembagian tugas PBM (roster) yang mengacu kepada standar isi untuk RA, MI, MTs, dan MA (dibuat oleh kepla madrasah)

14. Daftar nama sususnan pengurus yayasan/lembaga dan penyelenggaraan RA/madrasah.

15. Daftar tingkat pendidikan yang dikelola yayasan/lembaga/badan.16. Daftar nama RA/Madrasah sejenis radius 0- 12 km.17. Surat persetujuan kepala desa / lurah yang dikuatkan oleh camat setempat.18. Surat pernyataan tuduk dan patuh pada peraturan atau ketentuan yang berlaku (pernyataan diberi materai 6000).19. Foto copy kartu NPWP a.n. yayasan/lembaga.20. Sumber pembiayaan RA/Madrasah selama 5 (Lima) tahun dan fotocopy buku rekening yayasan/lembaga.21. Gambar/denah tanah,gesung dan dilengkapi foto gedung dari depan, samping kiri dan samping kanan ukuran postcard warna.22. Pemohonan izin operasional/pendirian RA/Madrasah di samping selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah menerima siswa baru pada tahun pelajaran berjalan.23. Penerbitan izin operasional/pendirian RA/Madrasah harus tetap mengacu kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku serta ketentuan sebagai mana tersebut di atas.

Contoh SIOP MI

KOP SURAT

KEPUTUSAN

KEPALA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA

KABUPATEN/KOTA.

NOMOR :TAHUN 2011 TENTANG

IZIN OPERASIONAL/PENDIRIAN RAUDHATUL ATHFAL IRSYADUL UMAH BUNUT

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA.

Menimbang

: a. bahwa dalam rangka pembinaan madrasah dipandang perlu memeberikan

operasional/pendirian madrasah ibtidaiyah swasta irsyadul ummah bunut

dilingkungan kantor kementerian agama kabupaten/kota .b. Bahwa madrasah ibrtidaiyah swasta yang tercantum di bawah ini telah memenuhi Persyaratan yang di tentukan untuk di berikan izin operasional/pendididkan raudhatul athfal.Mengingat

: 1. UU nomor:20 tahun 2003 tentang sistem pendididkan nasional;

2. PP nomor: 19 tahun 2005 tentang standar pendididkan;

3. PP nomor:56 tahun 1998 tentang pendididkan menengah;

4. PP nomor : 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam

pendididkan nasional;

5. peraturan menteri agama RI nomor : 3 tahun 2006 tentang organisasi dan

tata kerja departemen agama; 6. Peraturan Mentri Agama RI No. 373 tahun 2002 tentang Organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen Agama provinsi dan Departemen Agama Kabupaten/kota (yang disempurnakan);

7. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam

Departemen Agama RI No. E/250.A/97 tanggal 30 Oktober 1997 tentang syarat-syarat dan tata Cara Pendirian Madrasah Swasta Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah;

Memperhatikan

: Surat Kepala raudhatul athfal/Yayasan Nomor : Kd.02.07./5.d/PP.03.2/1658/2011

tanggal 2 Juni 2012 tentang Usul Penerbitan Izin Operasional / Pendirian raudhatul athfal Irsyadul Ummah Bunut.

MEMUTUSKAN

Menetapkan

:KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA

UTARA TENTANG IZIN OPERASIONAL / PENDIRIAN RAUDHATUL ATHFAL IBTIDAIYAH

IRSYADUL UMMAH BUNUT

Pertama

:Memberikan Izin Pendirian / OperasionaL raudhatul athfal kepada :

1. Nama Madrasah:RAUDHATUL ATHFAL IRSYADULUMMAHBUNUT2. Alamat madrasah:Jln. Pembangnan3. Kelurahan / Desa:Tarogong4. Kecamatan

:Tarogong5. Kabupaten

:Garut6. Nama Yayasan:Yayasan pendidikan Islam irsyadul ummah bunut7. Alamat Yayasan:Jln. Protokol Dusun Tarogong Pekan Kec.Tarogong Kabupaten Garut 8. akte notaris:Ny. CHAIRANNI, SH./No. 10 Tanggal 19 Mei 2011kedua

: raudhatul athfal tersebut wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a. Memelihara buku pendidikan sesuai dengan ketentuan/kurikulum yang berlaku.b. Menyampaikan laporan tengah tahunan kepada kantor kementerian agama kabupaten/kota dan kanwil kementrian agama Provinsi Jawa Barat.

c. Mentaati ketentuan/perundang-undangan yang berlaku.

d. Mengikuti petunjuk teknis yang ditetapkan oleh kementerian agama RI.

e. Tidak mengalihkan surat keputusan ini kepada yayasan/penyelenggaraan raudhatul athfal lainnya. Ketiga

: izin pendirian ini berlaku selama 5 (lima) tahun dengan ketentuan

apabila ketetapan sebagai mana tercantum dalam butir a s/d e

dictum kedua tidak diindahkan, maka keputusan ini dinyatakan

batal.

Keempat

: apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

penetapan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana

mestinya.

Ditetapkan di Garut

Padatanggal juni2011

MAKMUR

Tembusan :

1. Kepala kantor wilayah kementerian agam Provinsi Jawa Barat, Medan

2. Kepala dinas pendidikan kabupaten/kota

Kepala raudhatul athfal/yayasan bersangkutan.

KOP SURAT

KEPUTUSAN

KEPALA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA

KABUPATEN/KOTA.

NOMOR :TAHUN 2011 TENTANG

IZIN OPERASIONAL/PENDIRIAN MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA IRSYADUL UMAH BUNUT

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA.

Menimbang

: a. bahwa dalam rangka pembinaan madrasah dipandang perlu memeberikan izin

operasional/pendirian madrasah ibtidaiyah swasta irsyadul ummah bunut

dilingkungan kantor kementerian agama kabupaten/kota . b. Bahwa madrasah ibrtidaiyah swasta yang tercantum di bawah ini telah memenuhi

Persyaratan yang di tentukan untuk di berikan izin

operasional/pendididkan Madrasah. Mengingat

: 1. UU nomor:20 tahun 2003 tentang sistem pendididkan nasional;

2. PP nomor: 19 tahun 2005 tentang standar pendididkan;

3. PP nomor:56 tahun 1998 tentang pendididkan menengah;

4. PP nomor : 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam

pendididkan

nasional;

5. peraturan menteri agama RI nomor : 3 tahun 2006 tentang organisasi dan tata kerja departemen agama;

6. Peraturan Mentri Agama RI No. 373 tahun 2002 tentang Organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen Agama provinsi dan Departemen Agama Kabupaten/kota (yang disempurnakan);

7. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam

Departemen Agama RI No. E/250.A/97 tanggal 30 Oktober 1997 tentang

syarat-syarat dan tata Cara Pendirian Madrasah Swasta Jenjang Pendidikan

Dasar dan Menengah;

Memperhatikan

: Surat Kepala Madrasah/Yayasan Nomor : Kd.02.07./5.d/PP.03.2/1658/2011 Tanggal 2 Juni 2012 tentang Usul Penerbitan Izin Operasional / Pendirian Madrasah Ibtidaiyah Irsyadul Ummah Bunut

MEMUTUSKAN

Menetapkan

:KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA

UTARA TENTANG IZIN OPERASIONAL / PENDIRIAN MADRASAH IBTIDAIYAH

IRSYADUL UMMAH BUNUT

Pertama

:Memberikan Izin Pendirian / Operasional Madrasah Ibtidaiyah Swasta kepada

1. Nama Madrasah:MADRASAH IBTIDAIYAH IRSYADULUMMAHBUNUT2. Alamat madrasah:Jln. Protocol Dusun Bunut Pekan3. Kelurahan / Desa:Bunut4. Kecamatan

:Torgamba5. Kabupaten

:Labuhan Batu Selatan6. Nama Yayasan:Yayasan pendidikan Islam7. Alamat Yayasan:Jln. Protokol Dusun Bunut Pekan Kec.Torgamba Kab.L.Batu Selatan

8. akte notaris:Ny. CHAIRANNI, SH./No. 10 Tanggal 19 Mei 2011kedua

: madrasah tersebut wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a. Memelihara mutu pendidikan sesuai dengan ketentuan / kurikulum yang berlaku.b. Menyampaikan laporan tengah tahunan ke kantor kementerian agama kabupaten/kota dan kanwil kementerian agama sumatera utara.c. Mentaati ketentuan/perundang-undangan yang berlaku.d. Mengikuti petunjung teknis yan ditetapkan oleh kementerian agama RI.e. Tidak mengalihkan surat keputusan ini kepada yayasan/penyelengara madrasah lainnya.f. KOP SURAT MADRASAH

Nama madrasah

:

Alamat

:

Kecamatan

:

Kabupaten/kota

:

Nama yayasan/lembaga: yayasan/lembaga .

Alamat yayasan

:

Akte yayasan

:

SURAT PERNYATAAN TUNDUK DAN PATUH Nomor : ..

Menyadari betapa pentingnya penyelenggaraan madrasah secara terpimpin dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan tunduk dan mematuhi hal-hal berikut:

1. System pendidikan nasional yang telah di gariskan oleh Menteri Pendididkan Nasional Republik Indonesia dan diterbitkan oleh Kementrian Agama Republik Indonesia.

2. Usaha-usaha dalam bentuk kegiatan :

a. Kearah kesempurnaan teknik pendidikan dengan menggunakan tenaga-tenaga yang memenuhi persyaratan.

b. Menuju kepada perlengkapan yang baik dan peralatan (kwalitatif) dan (kwantitatif)

3. Pembuatan laporan-laporan pendididkan dan pengisian statistik yang dikeliarkan oleh kementrian agama secara priodik.

4. Mematuhi dan melaksanakan semua intruksi dan edaran yang di terbitkan oleh kementrian agama republik Indonesia/kanwil kementrian agama Provinsi Jawa Barat dan kantor kementran agama kabupaten/kota yang berlaku bagi madrasah.

5. Melaporkan apabila terjadi :

a. Perubahan alamat madrasah

b. Penggantian pimpinan madrasah atau penanggung jawab

c. Penutupan madrasah

d. Ketentuan lainya yang serupa yang menyangkut struktur organisasi madrasah.

6. Memberikan penjelasan dan pembuktian yang nyata apabila di adakan langkah-langkah penelitian seperlunya oleh kementrian agama republic Indonesia.

Kami bertanggung jawab atas kelangsungan kemajuan madrasah dan sanggup melaksanakan hal-hal tersebut demi tercapai tujuan pendidikan nasional sesuai dengan rencana kementrian agama republic Indonesia.

, 2012Penanggung jawab I

penanggung jawab ke-II

Ketua yayasan

kepala madrasah

Materai 6000

., . 2012

Draf disetujui,

KEPALA SEKSI MAPENDA ISLAM

KEMENTERIAN AGAMA KAB./KOTA

..

NIP.

LOGO

YAYASAN

LOGO

YAYASAN

LOGO

YAYASAN

LOGO

YAYASAN

draft penataan kelembagaan.doc

Documents