draft penataan kelembagaan.doc

Download DRAFT PENATAAN KELEMBAGAAN.doc

Post on 19-Nov-2015

33 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PEDOMANPENATAAN KELEMBAGAANPADA RAUDHATUL ATHFAL

DAN MADRASAH SWASTAKANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARATKOTA DEPOK 2012LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA PROVINSI

JAWA BARATNOMOR :

TENTANG

PEDOMAN PENATAAN KELEMBAGAAN PADA RA DAN MADRASAH SWASTA

DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENTRIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT

A. DASAR

1. Undang-Undang republik Indonesia nomor 12 tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor82, tambahan Lembaran Negara Nomor5234).2. Keputusan menteri agama repulik Indonesia nomor373 tahun 2002 tentang organisasi dan tata kerja kantor wilayah departemen agama provinsi dan kantor departemen agama kabupaten/kota.

3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 Tentang Tata Persuratan Dinas Lingkungan departemen Agama.

B. MAKSUD

Sebagai upaya memberikan pedoman dan arahan bagi kepala RA dan madrasah swasta di Lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat dalam menyelenggaraan korespondensi resmi, baik internal maupun eksternal

C. TUJUAN

1. Terwujudnya pedoman dalam pembuatan surat resmi pada RA dan madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.

2. Terciptanya kelancaran komunikasi koresponden resmi pada RA dan madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.

3. Meningkatkan daya guna dan hasil guna surat resmi sebagai alat korespondensi resmi RA dan madrasah baik internal maupun eksternal.

4. Terwujudnya keseragaman dalam pembuatan surat resmi ,termasuk pola dan bentuk surat menyurat pada RA dan madrasah, di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat .

D. PENGGOLONGAN DAN JENIS SURAT RESMI

1. Surat statuter adalah pernyataan tertulis yang sifatnya mengatur yang menimbulkan suatu kewajiban yang harus dilakukan oleh pejabat struktual di lingkungan satuan organisasi/kerja.

Surat statute terdiri dari peraturan, keputusan dan intruksi.

2. Surat non statuter adalah pernyataan tertulis yang tidak bersifat pengaturan.

Surat non statuter terdiri dari surat dinas (resmi), nota dinas, edaran, telegram, surat kawat, pengumuman, undangan dan lain-lain.

E. SURAT STATUTER

Peraturan/keputusan pimpinan yayasan/kepala madrasah

a. Judul,terdiri atas :

1. Kalimatperaturan/keputusan ketua yayasan/kepala madrasah;

2. Nama dan tahun;

3. Nama peraturan/keputusan.

b. Pembukaan, terdiri atas:

1. Jabatan pembentuk peraturan/keputusan (pimpinan yayasan/kepala madrasa);

2. Konsiderans (menimbang);

3. Dasar hokum (mengingat);

4. Memperhatikan (apabila perlu);

5. Dictum (memutuskan, menetapkan,nama peraturan/keputusan).

c. Batang tubuh terdiri dari bab, pasal dan ayat.

d. Penutup terdiri dari :

1. Tempat penetapan:

2. Tanggal, bulan dan tahun penetapan;

3. Nama jabatan;

4. Tanda tangan jabatan;

a. Tidak perlu mencantumkan gelar, pangkat, golongan dan NIP.

b. Ditulis dengan huruf capital.

Cap jabatan/stempel.

5. Contoh keputusan YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN

KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN

NOMOR 1 TAHUN 2011

TENTANG

PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA AL-IHSAN MEDAN

KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUTMenimbang

:a . bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan proses belajar mengajar di madrasah aliyah swasta al-ihsan garut, perlu mengangkat kepala madrasah aliyah swasta Al-ihsan garut;

b.bahwa nama yang tersebut dalam keputusan ini dinpandang mampu dan memenuhi syarat untuk di angkat untuk menjadi kepala madrasah aliyah swasta al-ihsan garut;

mengingat:1.Undang-undang republic Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang system pendidikan nasional(lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 nomor .., tambahan lembaranNegaranomor);

2.Peraturan pemerintah republik Indonesia nomor tahun tentang .. (lembaran Negara republic Indonesia tahun nomor, tambahan lembaran Negara nomor ..);

1.Dst;

2.Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yayasan pendidikan al-ihsan garut .

Memperhatikan :Hasil permusyawarahan dalam rapat pengurus yayasan al-ihsan garut,tanggal . Juli 2012

MEMUTUSKANMenetapkan:KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN TENTANG

PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA

AL-IHSAN GARUT

KESATU

:Mengangkat saudari murnila, S.Pd, sebagai kepala madrasah

Aliyah swasta al-ihsan garut priode 2012-2016.

KEDUA

:Kepala madrasah aliyah bertugas memimpin proses belajar mengajar

Di madrasah aliyah swasta al-ihsan garut dalam rangka mengajar

Serta berpasitipasi mencapai tujuan pendidikan Nasional.

KETIGA

:Selama memangku jabatan tersebut kepada yang bersangkutan

Diberikan honoranium dan tunjangan pengabdian sebesar

Rpsetiap bulan.

KEEMPAT :keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Garut

Pada tanggal15 juli 2012

KETUA YAYASAN

PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUT

Tanda tangan

MUHAMMAD SYAFARUDDIN

10. tembusan surat

Apabila tembusan surat ditujukan lebih dari satu, di belakang tembusan di bubuhkan titik

Dua (( pengetikannya ditetapkan pakai nomor urut lurus dengan huruf T pada kata tembusan

Dan objeknya dimulai dengan penjabat yang tertinggi eselonya.

(contoh terlampi)A. SURAT NON STATUTER

1. Kop surat yang terdiri dara lambing/logo yayasan/madrasah dan nama madrasah ditulis dengan huruf capital, dilengkapi dengan alamat, nomor telepon dan nomor fax(logo untuk yayasan madrasah atau madrasah tidak boleh menggunakan lambing/logo IKHLAS BERAMAL).

2. Nama kota kedudukan madrasah yang bersangkutan.

3. Diberi garis pembatas.

4. Diakhiri nama yayasan/madrasah tidak perlu diberi tanda baca apapun.

5. Sebelum nama madrasah, ditulis nama yayasan dengan huruf capital yang lebih besar dari nama madrasah, serta tidak menggunakan tulisan KEMENTERIAN AGAMA dan logo ikhlas beramal.

6. Tempat kedudukan, bulan dan tahun

7. Nomor, sifat, lampiran dan hal surat.

8. Isi surat :

a. Untuk surat yang sangat singkat pengetikannya di serasikandengan ukuran kertas

b. Untuk surat yang panjang dan perlu disambung, halaman berikutnya menggunakan kertas biasa tanpa kop surat dan di sudut kanan aas di bubuhkan nomor halaman.

c. Penegtikan isi surat dimulai dengan ident lima ketukan dari margin kiri, begitu juga huruf awal dari alinea baru.

d. Jarak antara baris yang lainya satu setengah spasi.

e. Untuk membedakan alinea yang satu dengan alinea berikutnya di beri jarak spasi.

9. Kaki surat:

Nama jabatan.

Diketik disebalah kanan bawah sejajar dengan tempat kedudukan surat(kota) dengan hanya mencantumkan kepala, dan tidak perlu menyebutkan nama madrasah bila sudah ada kop surat.

Nama jabatan (kepala madrasah) diketik dengan huruf awal capital, tidak perlu digarisnbawah dan tanda baca.

Contoh kop suratRAUDHATUL ATHFAL

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN

RAUDHATUL ATHFAL AL-MUHARIJIN

JLn. . No . Telp. fax. .

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000Nomor

:

Garut,juli 2012Sifat

:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan terimakasih.

Kepala,

Drs. AL IHSAN, MA

Tembusan Yth.

1. Ka.kan.kemenangan Kab/kota , Garut2. Ketua yayasan pengurus al ihsan, Garut3.

Contoh kop suratMadrasah ibtidaiyah swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUKHLISINIMADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA AL-MUKHLISIN

JLn. . No . Telp. fax. .

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000Nomor

:

Garut,juli 2012Sifat

:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan terimakasih.

Kepala,

MURNILA, S.PdTembusan Yth.

1. ..2. ..3.

Contoh kop surat

Madrasah Tsanawiyah Swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN

MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS H.ABD.MANAP,SRG

JLn. . No . Telp. fax. .

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000Nomor

:

Garut,juli 2012Sifat

:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan terimakasih.

Kepala,

FERSIANSYAH, S.Pd

Tembusan Yth.

1. ..

2. ..

3. Contoh kop surat

Madrasah Aliayah Swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-KASYFIMADRASAH ALIYAH AL-KASYFI

JLn. . No . Telp. fax. .

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000Nomor

:

Garut,juli 2012Sifat

:

Lampiran:

Hal

:

Kepada

Yth.

.

Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan terimakasih.

Kepala,

FARHANI, S.Pd

Tembusan Yth.

1. ..

2. ..

3.

11.stempel raudhatul athfal dan madrasah

Stempel RA/ madrasah menggunakan nama yayasan, tingkatan RA/madrasah (RA, MI, MTs, MA) dan kota tempat kedudukan. Dalam hal disatu kota terdapat bebrapa madrasah dibawah ruangan yang sama, maka setelah tulisan RA/madrasah dibubuhi angka/nomor (contoh MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS 1 GARUT) . Apabila nama kota/tempat kedu