dra. sulistyowati, mm -...
TRANSCRIPT
12/9/2016
1
PENYELENGGARAAN KEARSIPANPERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Dra. Sulistyowati, MM
MATERI I
PENGANTARPENGANTAR
DASAR HUKUM
Undang –Undang Nomor. 43 Tahun 2009
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang –
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Tentang Kearsipan
Peraturan Kepala ANRI Nomor 14 Tahun 2014 Peraturan Kepala ANRi
Nomor 16 Tahun 2014 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja ANRI )
Peraturan Kepala ANRI Nomor 24 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan diLingkungan Perguruan Tinggi
Direktorat Kearsipan Pusat
Tugas dan Fungsi (Pasal 60-63 )
Melaksanakan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pemberianbimbingan dan pengendalian di bidang penyelenggaraan kearsipan pusat
a. Penyiapan perumusan kebijakanteknis pelaksanaan di bidangbimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi
b. Penyiapan pemberian bimbingan dibidang bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi penyelenggaraan
penyelenggaraan kearsipan, penerapan SIK, penggunaan prasaranadan sarana kearsipan , persetujuanatau pertimbangan JRA pada LN, perusahaan, orpol,ormas, danperseorangan, pemberdayaan UK danLKPT, serta pelaporan arsip terjaga ;
kearsipan, penerapan SIK, penggunaanprasarana dan sarana kearsipan, persetujuan atau pertimbangan JRA padaLN, perusahaan, orpol,ormas, danperseorangan, pemberdayaan UK danLKPT, serta pelaporan arsip terjaga ;
12/9/2016
2
Direktorat Kearsipan Pusat
Tugas dan Fungsi (Pasal 60-63)
c. Penyiapan pengendalian bidangbimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasiimplementasi penyelenggaraan kearsipan, penerapan SIK, penggunaan prasarana dansarana kearsipan , persetujuan ataupertimbangan JRA pada LN, perusahaan, orpol,ormas, dan perseorangan, pemberdayaan UK dan LKPT, sertapelaporan arsip terjaga ;
Melaksanakan penyiapan bahanperumusan kebijakan teknis pelaksanaan , pemeberian bimbingan dan pengendaliandi bidang bimbimbingan , supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi penyelenggaraankearsipan, penerapan SIK, penggunaanprasarana dan sarana kearsipan , pemebriankonsultasi dan persetujuan JRA sertapemberdayaan UK, LKPT ….. pelaporan arsip terjaga ;
Subdit III: Ormas , Orpol – LKPT sertapembinaan serah arsip statisperseorangan
Subdit Pusat II : BUMN danPerusahaan Swasta
Subdit Pusat I : Lembaga Negara
p y ,
Direktorat Kearsipan Pusat
LKPT
SASARAN PEMBINAAN DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT
LEMBAGA NEGARA
BUMN DIREKTORAT
PT
PERUSAHAAN
ORMAS, ORPOL, PERSEORANGAN
DIREKTORAT KEARSIPAN
PUSAT
KEMDIKTI
KEMENAG
KEDINASAN
Direktorat Kearsipan Pusat
LKPT
PEMBINAAN KEARSIPAN
BIMBINGAN
SUPERVISI KELEMBAGAAN
KONSULTASI
FASILITASI
SISTEMPRASARANA DAN
SARANA
SDM
Kegiatan yang bertujuan agar permasalahan kearsipan yang menjadibinaannya dapat diatasi , pelaksanaannya dengan
K i t b i
KONSULTASI
BIMBINGAN
memperhatikan : Memenuhi fungsi pembimbingan, memberikan kemudahan danmenasehatkan perubahanMenentukan prioritas permasalahanyang dihadapi, menentukan sebab danmengenali gejala yang timbulMemiliki memampuan untukmemecahkan permasalahan kearsipanPendekatan yang digunakan adalah
Kegiatan pemberianbantuan yang sistematisdan terus meneruskepada pengelola arsipsehingga mampumengembangkan diriuntuk mengelola arsipsecara optimal sesuaidengan standar dan
88
Pendekatan yang digunakan adalahmendengar, memberi dorongan, melakukan analisis permasalahan, memberi bantuan agar dapatmenemukan pemecahan untukmengatasi permasalahan
dengan standar danperaturan perundang-undangan yang berlaku
12/9/2016
3
Kegiatan untuk membandingkanantara hasil yang dicapai dengan
SUPERVISI FASILITASI
Kegiatan untukrencana yang dibuat di bidangmanajemen arsip dalam rangkamempertinggi mutu mutupenyelenggaraan kearsipan nasionalMetode tatap mukaPengumpulan data Pembelajaran singkat dan pemecahanmasalah
Obyek Supervisi :
Kegiatan untukmenguatkan danmembantumemecahkan masalahyang dihadapi sertaagar dapat memenuhikebutuhan kesuaidengan potensi yang dimiliki
9
Obyek Supervisi : Pedoman, operasional, spesifik, SDM, Kelembagaan/UK dan Program Kearsipan
dimilikiMemberadayakansumber dayapendukung
PELAKSANAAN KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN
LANGSUNG
MANDIRI
TIDAK LANGSUNG
TATAP MUKA DAN PRAKTEK
JARAK JAUH DENGAN TIK
PenyuluhanApresiasi Kearsipan
Sosialisasi KearsipanFasilitasiPembentukan LKPT
PROGRAM PEMBINAAN MANDIRI
Penyuluhan Apresiasi Kearsipan
kegiatan untukpenyamaan persepsi dansikap tentang visi, misi, etika, tujuan, sasaran ,
rencana kerja, prosedurdan teknik kearsipan
kegiatan yang menekankan pada upayapeningkatan wawasan , pengetahuandan pemahaman arsip bagi parapimpinan sehingga timbul kesadaran, kemauan dan tekad untuk memberikandukungan dalam rangka pengembanganpenyelenggaraan kearsipan dilingkungan masing-masing
Sosialisasi Kearsipanlingkungan masing masing
kegiatan dalam rangka memperluas materikearsipan berupa produk hukum ataurancangan produk hukum atau materiteknis lainnya di bidang kearsipan sehinggalebih dimengerti dan dipahami oleh parapeserta sosialisasi
Fasilitasi Pembentukan LKPT
MATERI II
MATERI PEMBINAAN MATERI PEMBINAAN KEARSIPANKEARSIPANKEARSIPAN KEARSIPAN
12/9/2016
4
MATERI PEMBINAAN KEARSIPAN DI PT
KELEMBAGAAN SISTEM PRASARANA DAN SARANASARANA
ORGANISASI KEARSIPAN PENGELOLAAN ARSIP PEMILIHAN,
PENGGUNAAN, PEMELIHARAAN SERTA PERANCANGAN DAN
DIA STU
LK
TUGAS, FUNGSI, KEWENANGAN DAN KEWAJIBAN
INOVASI
AMIS
TATIS
UK
K PT
DASAR HUKUM KEBIJAKAN
KELEMBAGAAN PASAL 27 ( 1 – 4)
UU NO.43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN
14 TUGAS, FUNGSI, KEWENANGAN DAN KEWAJIBAN (1) ARSIP PT ADALAH LKPTPTDAN KEWAJIBAN (1) ARSIP PT ADALAH LKPTPT
(2) WAJIB MEMBENTUK ARSIP PT Pasal1. Wajib melaksanakan pengelolaan arsip
statis yang diterima dari :a. Satuan kerja di lingkungan PT.b. Civitas akademika di lingkunganPT.
2. sebagai simpul jaringan JIKN3. Pengelolaan arsip inaktif yang
5. Menggiatkan Sosialisasi kearsipan dalam mewujudkan Masyarakat Sadar Arsip melalui;- Pendidikan;- Pelatihan;- Bimbingan;- Penyuluhan; sertamelalui penggunaan berbagai sarana g p y g
memiliki Retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasaldari Satuan Kerja dan CivitasAkademika di lingkungan PT yangbersangkutan;
4. Pembinaan kearsipan di lingkunganPT yang bersangkutan;
p gg gmedia komunikasi dan informasi
6. Menyediakan Layanan Informasi Arsip, konsultasi, dan bimbingan bagi pengelolaan arsip masyarakat
7. Dapat mengadakan kerja sama dengan pencipta arsip dan luar negeri sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
KELEMBAGAAN PENJELASANPASAL 27 ( 2)
UU NO.43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN
14 TUGAS, FUNGSI, KEWENANGAN DAN KEWAJIBAN (1) PEMBENTUKKAN LKPTSDAN KEWAJIBAN (1) PEMBENTUKKAN LKPTS
KEBIJAKAAN INTERNAL PT Pasal1. Wajib melaksanakan pengelolaan arsip
statis yang diterima dari :a. Satuan kerja di lingkungan PT.b. Civitas akademika di lingkunganPT.
2. sebagai simpul jaringan JIKN3. Pengelolaan arsip inaktif yang
5. Menggiatkan Sosialisasi kearsipan dalam mewujudkan Masyarakat Sadar Arsip melalui;- Pendidikan;- Pelatihan;- Bimbingan;- Penyuluhan; sertamelalui penggunaan berbagai sarana g p y g
memiliki Retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasaldari Satuan Kerja dan CivitasAkademika di lingkungan PT yangbersangkutan;
4. Pembinaan kearsipan di lingkunganPT yang bersangkutan;
p gg gmedia komunikasi dan informasi
6. Menyediakan Layanan Informasi Arsip, konsultasi, dan bimbingan bagi pengelolaan arsip masyarakat
7. Dapat mengadakan kerja sama dengan pencipta arsip dan luar negeri sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
8. Melaksanakan akuisisi arsip statis yang telah diverifikasi 9. Wajib membuat DPA dan mengumumkannya kepada
publik10. Wajib menjamin kemudahan akses Arsip statis, dan
melaksanakan pelayanan berdasarkan NSPK yang d k l h ANRditetapkan oleh ANR
11. Dapat menyatakan arsip statis yang tertutup menjadi terbuka setelah melewati masa penyimpanan selama 25 tahun
12. Dapat membuat arsip dalam berbagai bentukdan/atau melakukan alih media
13. Berwenang melakukan autentikasi arsip statis dengand k b kti d d t b k di idukungan pembuktian, dan dapat berkoordinasidengan instansi terkait yang mempunyai kemampuandan kompetensi
14. Dapat mengikutsertakan Masyarakat dalam kegiatanpelindungan, penyelamatan, pengawasan, sertasosialisasi kearsipan.
12/9/2016
5
ORGANISASI KEARSIPAN DI PT
UNIT PENGOLAHDi lingkungan Rektorat, Fakultas dan
UPT serta sebutan lain sebagai unit yang melaksanakan fungsi dan pengelolaanarsip aktiof dan program arsip vital di
lingkungannyaPasal
UNIT KEARSIPANUNIT KEARSIPAN
Di lingkungan sekretariat rektorat, sekretariat fakultas, dan sekretariat
UPT atau dengan sebutan lain sebagai Unit Kearsipan II
Tugas :
1 . Melaksanakan pengelolaan arsipinaktif yang memiliki retensi di bawah
LKPT1. Unit Kearsipan I bertugas
melaksanakan pengelolaan arsipinakatif yang memiliki retensisekurang-kurangnya 10 tahunyang berasal dari SJ dilingkungan PT;
2. Melaksanakan penengelolaani t ti b l d i SK
y g10 tahun dari UP/UK
2. Pembinaan kearsipan dilingkungannya
arsip statis yang berasal dari SK di lingkungan PT;
3. Pembinaan Kearsipan dilingkungan PT
Penetapan status administrasi LKPT agar dapat berinteraksi danbekerjasama secara efektif dan efisien dengan Unit / organ lain di
lingkungan PT
UK II
ORGANISASI KEARSIPAN PT
UK II
UK i
Unit PengolahREKTORAT
LKPT
UNIT PENGOLAH FAKULTAS FAKULTAS UK ii
SATUAN –SATUAN KERJA
LAIN
PEMBENTUKAN LKPT
KEBIJAKAN SURVEY
KAJIAN
TIM KERJA
KELEMBAGAAN
SISTEM PENGELOLAAN ARSIP
SDM
HASIL KAJIAN
STUDI BANDING
PERSYARATAN DUKUNGAN DAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN PT
ORGANISASI/LEMBAGA : TUSI, STRUKTUR
SISTEM PENGELOLAAN ARSIP
KHASANAH ARSIP YANG PERLU DIKELOLA
SDM
GEDUNG, RUANG, PERALATAN
Kepala
Contoh Struktur LKPT
Sekretariat
Layanan danpemanfaatan
arsip
Pengolahan, penyimpanan
danpemeliharaan
Pembinaan, pengembangan dan
akuisisi
Kepala
Kelompok fungsionalarsiparis/pranata komputer
dan fungsional lain Berdasarkan Kajian : 1) Tipologi PT2) Bentuk PT
12/9/2016
6
FUNGSI ARSIP SISTEM
arsip yg digunakan secara langsungdalam kegiatan pencipta arsip & disimpan selama jangka waktu
tertentu.
arsip yg dihasilkan oleh penciptaarsip karena memiliki nilai guna
kesejarahan, telah habis retensinya, & berketerangan dipermanenkan
yg telah diverifikasi baik secara
ARSIP DINAMISARSIP STATIS
PENCIPTA ARSIP
li i langsung maupun tidak langsungoleh ANRI dan/atau lembaga
kearsipan.ARSIP VITAL
LEMBAGA KEARSIPAN
ARSIP AKTIF
ARSIP INAKTIF
meliputi
NSPK PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
NSPK PENGELOLAAN ARSIP STATIS
Tata NaskahDinas
KlasifikasiArsip
Jadwal RetensiArsip (JRA)
KKAA
PEDOMAN PRESERVASI PEDOMAN AKUISISI STANDAR
DESKRIPSI PEDOMAN
PENGOLAHAN
PEDOMAN AKSES DAN LAYANAN ARSIP STATIS
Jadwal RetensiArsip
Penyusutan
tentang Tata Naskah Dinas• PerKa ANRI No. 2 Th.
2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
1. Perka ANRI Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arip FasilitatifNon Keuangan dan Non Kepegawaian
2. Perber Ka.ANRI dengan Ka.BKN Nomor : 8 tahun 2012 dan 15 tahun 20012 tentangJRA Kepegawaian PNS dan PejabatNegara.
3. Perkas ANRI Nomor : 6 tahun 2013 tentangJadwal Retensi Arsip Keuangan.
Substantif
Tertib ArsipKlasifikasi
ArsipPenciptaan arsip
Pemeliharaan(pada Pemberkasan)
Tata NaskahDinas
Penciptaan Arsip
SistemKlasifikasi
Keamanan danAkses
Penciptaan arsipPenggunaan arsip
tentang Klasifikasi Arsip
PerKa ANRI No. 19 Th. 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Klasifikasi Arsip
tentang Sistem Akses Arsip
• PerKa ANRI No. Klasifikasi Keamanan dan 17 Th. 2011 tentang Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMISPASAL 40 , AYAT (1-4)
PENCIPTAAN ARSIP
PENYUSUTAN ARSIP
PEMELIHARAAN ARSIP
DILAKSANAKAN DALAM SUATU SISTEM KEARSIPAN NASIONALMENDUKUNG PENGELOLAAAN AD YANG EFEKTIF DAN EFISIEN, MEMBUAT
PENGGUNAAN ARSIP
PEJABAT ATAU ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS WAJIB MENJAGA KEAUTENTIKAN, KEUTUHAN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN ARSIP YANG
DIKELOLANYA
Tata NaskahDinas
KlasifikasiArsip
Jadwal RetensiArsip (JRA) KKAA
12/9/2016
7
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
PENCIPTAAN ARSIP
PENYUSUTAN ARSIP
PEMELIHARAAN ARSIP
PEMBUATAN ARSIP
PIMPINAN UP BERTANGGUNGJAWAB ATAS KETERSEDIAAN
PENGOLAHAN, PENYAJIAN ARSIP
PENGGUNAAN ARSIP
PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF TANGGUNG JAWAB
PIMPINAN UP
BERTANGGUNGJAWAB ATAS KETERSEDIAAN PENGOLAHAN, PENYAJIAN ARSIP INAKTIF
UNTUK KEPENTINGAN PENGGUNAAN INTERNAL DAN PUBLIK
PENERIMAAN ARSIP
VITAL DAN ARSIP AKTIF
PEMELIHARAAN ARSIP IN AKTIF TANGGUNG JAWAB
PIMPINAN UK
DILAKUKAN OLEH PENCIPTA ARSIP
BERDASARKAN JRA
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
PENGGUNAANPENCIPTAAN
ARSIP PENYUSUTAN
ARSIP
PEMELIHARAAN ARSIP
PENGGUNAAN ARSIP
DILAKUKAN OLEH PENCIPTA
ARSIP BERDASARKAN
JRA
PEMBUATAN ARSIP
PENERIMAAN ARSIP
Dilaksanakan dengan baik
ketersediaan dan autentisitas arsip dinamis menjadi tanggung awab pencipta arsip
dilaksanakan berdasarkan
KeautentikanKeutuhan
Dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang autentik , utuh, terpercaya sesuai peraturan perundang-undangan
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
dalam rangka ketersediaan arsip untuk kepentingan akses, arsip
dinamis dapat dilakukan
alih media
KeamananKeselamatan
3. PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS
Dilakukan untuk menjaga :
Keautentikan
Arsip :
Arsip Aktif
Arsip Inaktif
Arsip Vital
KeautentikanKeutuhan Keamanan
Keselamatan• Umum
• TerjagaKategori
• Dilakukan melalui kegiatan :
a. Pemberkasan arsip aktif a. Penataan arsips pinaktif
a. Penyimpanan arsip
a. Alih media arsip
PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF
Tertata fisik dan informasi arsip
Dan tersusun Daftar Arsip Aktif
TANGGUNG JAWAB PIMPINAN UP • Dilakukan melalui kegiatan :
a. Pemberkasan arsip aktifa. Penyimpanan arsip
Dilakukan terhadap arsip yangDilakukan terhadap arsip yang dibuat dan diterima
Berdasarkan Klasifikasi Arsip
UP menyampaikan DA Aktif kepada UK paling lama 6 bulan setelah pelaksanaan
kegiatan (Pasal 42 , ayat 7)
12/9/2016
8
PENATAAN ARSIP INAKTIF
adalah penataan arsip inaktif di pusat arsip denganmenggunakan sistem pengelolaan yang tepat untuk mencapai
tujuan dan memenuhi prinsip pengelolaan arsip
TUJUAN
MAMPU MENYEDIAKAN ARSIP YANG BENAR ORANG YANG TEPAT
PENYIMPANAN MURAH
WAKTU YANG CEPAT BIAYA YANG SEEFISIEN MUNGKIN
PUSAT RUJUKAN / REFERENSI
Pemeliharaan Arsip Inaktif
Penataan Arsip Inaktif
asas asal usul aturan asli
dilaksanakan melalui kegiatan : Tanggungjawab UK
Pengaturan Fisik Arsip
Pengolahan informasi arsip
Penyusunan daftar arsip inaktif
Dilaksanakan untuk menjaminkeamanan fisik dan informasi
selama jangka waktupenyimpanan arsip berdasarkan
JRA
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERGURUAN TINGGI PERGURUAN TINGGI
UU No. 43 TAHUN 2009UU No. 43 TAHUN 2009 DAN PP No.28 TAHUN 2012 DAN PP No.28 TAHUN 2012
UNIT PENGOLAH
M i A iUNIT KEARSIPAN
Memindahkan Arsip Inaktif Menyerahkan Arsip statis
Menyimpan ArsipAktif Menyimpan Arsip Inaktif
LKPT
Melestarikan Arsip Statis
DAKL
PemberkasanArsip Aktif
UK II Penataan
Arsip Inaktifdi bawah 10
UK I – LKPT Penataan
Arsip Inaktifdi 10 tahun keAFTAR ARSIP AKTF
LASIFIKASI ARSIP
tahun atas
ALIH MEDIA
UK II MELAPOR UKI
UK I MELAPOR PIMPINAN PT
Pemindahan arsipinaktif 10 tahun keatas UP koordinasi
dengan UKII
UK REKTORAT
ALUR PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF10 TAHUN KE BAWAH
UK FAKULTAS – FAKULTAS
Unit PengolahREKTORAT
FAKULTAS FAKULTAS
UK SATUAN KERJA LAIN
SATUAN –SATUAN KERJA
LAIN
12/9/2016
9
UK REKTORAT
ALUR PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF DENGAN RETENSI 10 TAHUN KE ATAS
UK – UK SATUAN KERJA
UK – UK FAKULTAS-FAKULTAS
– SATUAN KERJA LAIN
LKPTLKPT
PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP
Sesuai dengan Perka ANRI Nomor 25Tahun 2012 tentang Pemusnahan Arsip
JRAPembentukan PPA Penyeleksian
PENYUSUTAN
Tahun 2012 tentang Pemusnahan ArsipBerpedoman pada Jadwal Retensi
ArsipPemusnahan menggunakan Mesin
cacah / dilebur / dibakar sampai fisikdan informasi tidak dikenali lagi
Penyerahan Arsip Statis ke ANRI
1.Keputusan pembentukan PPA 2. Notulen Rapat PPA 3. Surat Pertimbangan PPA
Pembuatan daftar arsip usul musnah
Penilaian oleh PPAPPelaksanaan Pemusnahan
Kurang 10 g4. Surat Persetujuan Pimp Pencipta Arsip5. Keputusan Pimp PA ttg Pelaksanaan PA 6. Berita acara7. Daftar arsip8. Dilaksanakan secara total9. Disaksikan min.2 pejabat
bidang hukum/ pengawasan
SIMPAN SEBAGAI ARSIP VITAL Persetujuan Kepala ANRI
Penetapan Pimpinan PT 10 tahun ke atas
tahun
PROSEDUR PENYERAHAN ARSIP
Penyeleksian Penilaian PPA Pemberitahuan pimpinan SK
PENYUSUTAN
JRA
Persetujuan LKPT Penetapan arsip olehRektor / Sebutan lain
Pelaksanaan
Daftar Arsip dan BA
Contoh Arsip Statis
12/9/2016
10
Contoh Arsip Statis
Kegiatan UT Pusat dengan Asian Association of Open Universities
Ultah Tahun Pertama Fakultet Ekonomi. Para tamu yang hadir dalam
resepsi diterima oleh para mahasiswa (1951/09/18) - Kemenpen
Dukungan &PersetujuanPimpinan PT
Program Arsip VitalPasal 56 UU No.43 Tahun 2009
dan Pasal 50 PP No,28 Tahun 2012
Tim KerjaPenentuan
MetodePerlindungan
Penentuan Jenis Arsip Vital
PenentuanLokasi
Penyimpanan
Contoh Arsip Vital 1
PenyimpananDokumentasi Penyerahan Salinan Arsip 2
88
Identifikasi Arsip
Prosedur PengelolaanArsip Terjaga
37
Penyerahan Salinan Arsip ke ANRI
ORDER
KP KEPEG.
Pemberkasan
4
Pembuatan DaftarPerlindungan
dan Pengaman
No. Jenis arsip
Tahun Ket.
Pelaporan Arsip to ANRI
56
Penyelamatandan Evaluasi
12/9/2016
11
PRASARANA DAN SARANA
ARSIP AKTIF
ARSIP INAKTIF
UNIT ARSIP STATIS UNIT PENGOLAH
UNIT KEARSIPAN
LKPT
World Class
University
Tridharma Perguruan Tinggi:1.Pendidikan dan Pengajaran2.Penelitian dan Pengembangan 3.Pengabdian kepada Masyarakat
University
Manfaat Arsip:1. Ilmu Pengetahuan2 Sumber Informasi
LKPTLKPT
2. Sumber Informasi3. Kearifan Lokal
Khasanah Arsip PerguruanTinggi
MATERI III
IMPLEMENTASI PEMBINAAN IMPLEMENTASI PEMBINAAN KEARSIPANKEARSIPANKEARSIPAN KEARSIPAN
DIREKTORAT KEARSIPAN DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT DI PTPUSAT DI PT
JENIS PEMBINAAN KEARSIPAN PT TAHUN 2011 - 2016
MADIRISOSIALISASI, BIMTEK
BIM-KOS NSPK /PROGRAM/PRASAR
UNPAD
UPI
UNES
UI
UIN
POLTEK
POLINES
UNS
UI
UGM
UNPATI
ITB
STIA LAN MAKASAR
IPB
UNPAD
UNAIR
UNJ
POLTEK
UPI
UT
UNSRAT
STIA LAN IPB
UNILA
UNSOED
UNUDUNAIR
IAIN IMAM BONJOL
UNIV. BUDI LUHUR
12/9/2016
12
JENIS PEMBINAAN KEARSIPAN PT TAHUN 2011 - 2016
MADIRISOSIALISASI, BIMTEK
BIM-KOS NSPK /PROGRAM/PRASAR
UNTIRTA
UNSRI
UM
UNMUL
UNJ
TRISAK
UNHAN
UIN
UI
UGM
UNPATI
UPI
STIA LAN BANDUNG
UPN
PNJ
UNEB
UI
TI
UT
PNJ
UNY
STBIUB
UNILA
UNSOED
UNUDUNAIR
UKI
UNIV.MERDEKA
PENYERAHAN SIKD SIKS PTN TAHUN 2014- 2016
SIKS SIKD
UNM
UNSRI
UNHAS
UGM
UNUD
UNMUL
UBABEL
ITB
UNBRAW
UPI
UIN JKT
UNSRI
UNTIRTA
UNJEM
UNILA
UNS UNMUL
UNBRAW
STAN
UNSRAT
UNS
UNY
PNJ
DLLUNMUL
IAIN IMAM BONJOL
UGM
UHAN
UNIV. MERDEKA
UPN
JENIS PEMBINAAN KEARSIPAN PT TAHUN 2011 - 2016
PROGRAM ANRI
SOSIALISASI UU NO. 43/2009 dan PP 28 / 2012
BIMBINGAN TEKNIS SIKD
WORKSHOP PEMBENTUKAN LKPT
2016
BIMKOS
SUPERVISI
JENIS PEMBINAAN KEARSIPAN PT TAHUN 2011 - 2016
PROGRAM ANRI
BIMBINGAN TEKNIS SIKD
UGM,UNAIR,UNHAS,UNRAM,UNUD,UNM,IPB,UNPAD,UNDIP UNSRAT UI UT UNAND UNSOED UNMUL UNSSIKD DIP,UNSRAT,UI,UT,UNAND,UNSOED, UNMUL,UNS,
POLINES,UNTRUNO,UNSRI,UNIBRAW, UNJEM, UNBABEL, UPI,UNILA,UNTIRTA,ITB, UIN JKT,UPN JKT, UNHAN,UNY,
PNJ,STAN
UGM, UNM, IPB ,UNAIR,UNUD,UNSRI,
UNBRAW
BIMBINGAN TEKNISSIKS
12/9/2016
13
TERIMA KASIH
49
Arsiparisdi waktu lalu
Arsiparisdi waktu lalu
Arsiparismasa kiniArsiparismasa kini