Pengenalan Microsoft Word
A. Pengertian Microsoft Word
Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga
mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang
digunakan untuk mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari
Microsoft.
Microsoft word adalah
Area kerja Microsoft Word 2007
Area kerja Microsoft Word 2007
1. Ribbon
Ribbon adalah area standar Office 2007 yang berada di bagian atas
jendela program tempat memilih perintah-perintah. Ribbon ini
menggantikan fungsi menu pada versi Office sebelumnya. Fitur ini
mengelompokkan perintah-perintah yang sejenis dalam tab-tab tersendiri.
Masing-masing tab terdiri dari beberapa Group dan setiap group terdiri
dari beberapa Command Button.
Tampilan Ribbon pada area kerja Office 2007
a) Tab Home
Tab Home terdiri dari beberapa group yang berfungsi untuk
mengatur penulisan pada area kerja Word 2007, antara lain :
1) Clipboard, untuk menyalin dan memindahkan teks
2) Font, untuk mengatur format penulisan seperti jenis dan
ukuran font, style font hingga warna font.
3) Paragraph, untuk mengatur format paragraf teks seperti
perataan teks, penomoran, spasi hingga pengurutan teks.
4) Style, untuk pengaturan ukuran dan bentuk penulisan.
5) Editing, untuk membantu pencarian kata dan penggantian
kata yang diinginkan.
b) Tab Insert
Tab Insert terdiri beberapa group dan command button yang
berfungsi untuk menyisipkan objek dalam area kerja seperti table,
grafik, gambar hingga word art.
1) Pages, untuk memasukkan halaman baru lembar kerja baru.
2) Tables, untuk membuat table.
3) Illustrations, untuk menyisipkan gamabr, grafik, shapes dll.
4) Links, untuk membuat dan menyisipkan link pada penulisan
5) Header & Footer, untuk menyisipkan header, footer dan
penomoran
6) Text, untuk mengatur teks penulisan.
7) Symbols, untuk menyisipkan symbol.
c) Tab Page Layout
Tab Page Layout terdiri beberapa group yang digunakan untuk
mengatur halaman penulisan, group-group tersebut antara lain :
1) Themes, untuk mengatur format halaman penulisan sesuai
dengan tema atau model yang telah disediakan oleh Word
2007.
2) Page Setup, untuk mengatur halaman meliputi margin,
ukuran hingga membuat kolom koran.
3) Page Background, untuk mengatur background halaman.
4) Paragraph, untuk mengatur spasi dan jarak teks.
5) Arrange, untuk mengatur peletakkan objek pada halaman
penulisan
d) Tab References
Tab References berisi group-group untuk mengatur penomoran
daftar isi, footnote dan sebagainya. Group tersebut antara lain :
1) Table of Contents, untuk mengatur urutan isi penulisan.
2) Footnotes, untuk mengatur footnote (catatan kaki).
3) Citations & Bibliography, untuk mengatur daftar pustaka.
4) Captions, untuk membuat catatan kaki.
5) Index, untuk mengatur index penulisan.
6) Table of Authorities, untuk mengatur penulisan format
table.
e) Tab Mailings
Tab Mailings berfungsi untuk pembuatan surat, terdiri dari
beberapa group antara lain :
1) Create, untuk membuat surat sesuai dengan templates dari
word 2007
2) Start Mail Merge, untuk membuat surat berantai
3) Write & Insert Fields,untuk pengaturan mail merge.
4) Preview Result, untuk melihat hasil mail merge
5) Finish, untuk mengakhiri pembuatan mail merge.
f) Tab Review
Tab Review terdiri beberapa group yang memiliki fungsi seperti
menambahkan komentar, cek spelling hingga memprotect dokumen
kita.
1) Proofing, untuk cek speeling dan grammar hingga translate.
2) Comments, untuk menambahkan komentar pada kata atau
kalimat tertentu.
3) Tracking, untuk mengatur track pada penulisan.
4) Changes, untuk mengatur perpindahan komentar
5) Compare, menggabungkan beberapa halaman
6) Protect, untuk memproteksi file penulisan.
g) Tab View
Tab View berfungsi untuk membantu menampilkan tools yang
memudahkan dalam proses penulisan hingga mengatur tampilan area
kerja.
1) Document View, untuk menampilkan area kerja dengan
format tertentu.
2) Show/Hide, untuk menampilkan beberapa tools untuk
membantu penulisan.
3) Zoom,untuk memperbesar tampilan halaman penulisan.
4) Window, untuk menampilkan window baru.
5) Macros, untuk pengaturan macros.
h) Tab Format
Tab Format muncul ketika kita memilih/ mengklik objek
gambar, tab ini berisi beberapa group untuk mengatur gambar.
1) Adjust, untuk memformat warna gambar
2) Shadow Effect, untuk menambah dan mengatur efek
shadow.
3) Border, untuk mengatur border.
4) Arange, untuk mengatur letak objek gambar dengan teks.
5) Size, untuk mengatur ukuran gambar.