ii User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................................. iii
1. Pelaku usaha ............................................................................................................................................... 1
1. 1 Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 ............................................................................... 2
2. Memulai Aplikasi .......................................................................................................................................... 4
3. Daftar Paket Non Tender ............................................................................................................................. 6
4. Upload Dokumen Penawaran .................................................................................................................... 10
5. Pengumuman Pemenang .......................................................................................................................... 22
6. Menu Log Akses ........................................................................................................................................ 26
7. Menu Ganti Password ............................................................................................................................... 27
8. Keluar Dari Aplikasi ................................................................................................................................... 29
iii User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (1) ................................................................... 2
Gambar 2. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (2) .................................................................... 3
Gambar 3. Login Pelaku Usaha .......................................................................................................................... 4
Gambar 4. Halaman Beranda Pelaku usaha ....................................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Pengadaan Langsung ........................................................................................................ 6
Gambar 6. Halaman Pendaftaran Paket Pengadaan Langsung .......................................................................... 7
Gambar 7. Halaman Pendaftaran Pengadaan Langsung .................................................................................... 8
Gambar 8. Beranda Non e-Tendering ................................................................................................................. 9
Gambar 9. Halaman Informasi Paket ................................................................................................................ 10
Gambar 10. Halaman Kirim Data Kualifikasi Ijin Usaha .................................................................................... 11
Gambar 11. Halaman Kirim Data Kualifikasi Pajak ........................................................................................... 12
Gambar 12. Halaman Kirim Data Kualifikasi Dukungan Bank ........................................................................... 13
Gambar 13. Halaman Kirim Data Kualifikasi Akta ............................................................................................. 14
Gambar 14. Halaman Kirim Data Kualifikasi ..................................................................................................... 15
Gambar 15. Halaman Data Kualifikasi Berhasil DIkirim .................................................................................... 16
Gambar 16. Halaman Surat Penawaran ........................................................................................................... 17
Gambar 17. Halaman Penawaran Teknis ......................................................................................................... 18
Gambar 18. Halaman Penawaran Harga .......................................................................................................... 19
Gambar 19. File Template Rincian HPS ........................................................................................................... 20
iv User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Gambar 20. Halaman Informasi Paket – Pengiriman Dokumen Penawaran ..................................................... 21
Gambar 21. Halaman Informasi Paket – Pengumuman Pemenang .................................................................. 22
Gambar 22. Halaman Hasil Evaluasi ................................................................................................................ 23
Gambar 23. Halaman Inbox SPSE ................................................................................................................... 24
Gambar 24. Pengumuman Pemenang Paket Pengadaan Langsung ................................................................ 25
Gambar 25. Halaman Log Akses Pelaku usaha ................................................................................................ 26
Gambar 26. Halaman Ganti Password.............................................................................................................. 27
Gambar 27. Notifikasi Penggunaan Akun ......................................................................................................... 28
Gambar 28. Halaman Beranda SPSE- Log Out ................................................................................................ 29
1 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
1. Pelaku usaha
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku Usaha dalam proses non tendering di dalam aplikasi SPSE
4.3 adalah:
Mendaftar paket Non Tender
Download dokumen Non Tender
Kirim data kualifikasi
Kirim Penawaran (Surat Penawaran, Penawaran Teknis, dan Penawaran Harga )
Melihat Pengumuman Pemenang
2 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
1. 1 Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3
Gambar 1. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (1)
3 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Gambar 2. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (2)
4 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
2. Memulai Aplikasi
Pelaku usaha login kedalam aplikasi SPSE menggunakan kode akses (User ID dan password) yang
didapat ketika pertama kali mendaftar di aplikasi SPSE.
Masukan User ID
dan password
Pilih pelaku usaha
Gambar 3. Login Pelaku Usaha
Klik login
5 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Setelah login berhasil, maka akan muncul halaman Beranda untuk pelaku usaha.
Gambar 4. Halaman Beranda Pelaku usaha
Halaman beranda
6 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
3. Daftar Paket Non Tender
Untuk mengikuti pengadaan langsung, pelaku usaha masuk ke halaman Paket Baru. Setelah itu, pilih tab
‘Non Tender’ untuk melihat paket pengadaan langsung dimana Pelaku Usaha tersebut terundang untuk
mengikuti. Selanjutnya Pelaku usaha dapat memilih paket pengadaan langsung yang ingin diikuti.
Gambar 5. Halaman Pengadaan Langsung
3.Pilih Paket yang akan diikuti
1.Pilih Paket Baru
2.Pilih Paket Non
Tender
7 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Langkah selanjutnya, pelaku usaha akan masuk ke halaman pendaftaran paket pengadaan langsung yang berisi
informasi paket.
Gambar 6. Halaman Pendaftaran Paket Pengadaan Langsung
8 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Klik button ‘Setuju dan Ikuti Paket’ pada Pakta Integritas untuk mengikuti pengadaan langsung
Gambar 7. Halaman Pendaftaran Pengadaan Langsung
Pilih Setuju & ikut
Paket
9 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Jika berhasil, maka nama paket pengadaan langsung yang diikuti pelaku usaha akan masuk ke halaman Beranda
di tab ‘Non Tender’. Pelaku Usaha hanya dapat melihat paket yang diikuti saja pada halaman Beranda Non
Tender.
Gambar 8. Beranda Non e-Tendering
Paket masuk
ke beranda
10 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
4. Upload Dokumen Penawaran
Tahapan selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, sebelum upload dokumen penawaran, pelaku
usaha wajib mengirimkan data kualifikasi. Pada tahap ini pelaku usaha akan men-download dokumen pemilihan
Gambar 9. Halaman Informasi Paket
1. Download dokumen
pengadaan
2. Kirim Data
11 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Selanjutnya pelaku usaha pilih data kualifikasi
Gambar 10. Halaman Kirim Data Kualifikasi Ijin Usaha
1. Pilih ijin usaha
2. Klik
selanjutnya
12 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Pilih pajak
Gambar 11. Halaman Kirim Data Kualifikasi Pajak
1. pilih pajak 2. klik
selanjutnya
13 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Selanjutnya pilih dukungan bank
Gambar 12. Halaman Kirim Data Kualifikasi Dukungan Bank
1. Isikan dukungan Bank
2. klik selanjutnya
14 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Isikan akta
Gambar 13. Halaman Kirim Data Kualifikasi Akta
Klik selanjutnya
15 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Selanjutnya pelaku usaha pilih dan isikan kelengkapan data kualifikasi tenaga ahli, pengalaman, pekerjaan
yang sedang berjalan, peralatan, dan persyaratan lainnya. Jika sudah klik ‘kirim data kualifikasi’
Gambar 14. Halaman Kirim Data Kualifikasi
1. pilih upload 2. kirim data
kualifikasi
16 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Jika data kualifikasi berhasil dikirim, akan muncul keterangannya. Selanjutnya pelaku usaha akan kirim dokumen
penawaran.
Gambar 15. Halaman Data Kualifikasi Berhasil DIkirim
Keterangan data
kualifikasi
Kirim penawaran
17 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Setelah klik button ‘Kirim Penawaran’ maka akan muncul halaman penawaran pelaku usaha. Surat penawaran
akan muncul otomatis dari sistem, pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran kemudian klik button
‘Setuju’.
Gambar 16. Halaman Surat Penawaran
1. isi masa berlaku Penawaran
2. Pilih Setuju
18 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Tahap selanjutnya adalah mengirim penawaran teknis. Berikut adalah contoh tampilan pada tab ‘Penawaran
Teknis’
Gambar 17. Halaman Penawaran Teknis
Upload File
Upload File
Upload File
19 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Tahapan selanjutnya dalam penawaran harga, Pelaku usaha mengisikan harga penawaran pada kolom yang
disediakan atau meng-upload penawaran dengan menggunakan template yang sudah disediakan oleh sistem.
Gambar 18. Halaman Penawaran Harga
Isi harga penawaran klik simpan
1. Download Template 2. Upload Template
20 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Apabila pelaku usaha men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS berbentuk
file Excel. pelaku usaha dapat mengisi harga penawaran di rincian HPS pada file tersebut kemudian meng-
upload-nya kembali ke sistem.
Gambar 19. File Template Rincian HPS
Isi harga
penawaran
21 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Selanjutnya pada halaman informasi paket akan tampil informasi bahwa penawaran telah dikirim.
Gambar 20. Halaman Informasi Paket – Pengiriman Dokumen Penawaran
Status pengiriman
dokumen
22 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
5. Pengumuman Pemenang
Pelaku usaha dapat melihat pelaku usaha yang menang serta hasil evaluasi pada tab ‘Informasi Paket’.
Gambar 21. Halaman Informasi Paket – Pengumuman Pemenang
23 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Hasil Evaluasi
Halaman Hasil Evaluasi menampilkan informasi paket yang berisi detail pengumuman, peserta, hasil
evaluasi penawaran, pemenang, dan pemenang berkontrak.
Gambar 22. Halaman Hasil Evaluasi
24 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Pelaku usaha juga dapat melihat pengumuman pemenang pada inbox SPSE.
Gambar 23. Halaman Inbox SPSE
25 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Berikut ini merupakan contoh pengumuman pemenang yang masuk ke inbox aplikasi SPSE pelaku usaha.
Gambar 24. Pengumuman Pemenang Paket Pengadaan Langsung
26 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
6. Menu Log Akses
Menu Log Akses berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.
Gambar 25. Halaman Log Akses Pelaku usaha
History catatan akses terakhir
27 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
7. Menu Ganti Password
Menu ganti password digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan
dan kemudahan mengingat.
Gambar 26. Halaman Ganti Password
Password Lama diisikan dengan password
lama yang telah Anda dimiliki
Password Baru diisikan dengan
password baru yang anda kehendaki
Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
Klik button simpan
28 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
Password Lama, adalah password lama dari akses login Pelaku usaha;
Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Jika terdapat notif seperti dibawah ini, maka sebaiknya user mengganti password secara berkala.
Gambar 27. Notifikasi Penggunaan Akun
29 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha
8. Keluar Dari Aplikasi
Klik Log Out untuk keluar dari aplikasi.
Gambar 28. Halaman Beranda SPSE- Log Out
Klik Log Out