URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI BAGIAN TATA USAHAFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYABAGIAN TATA USAHA
No NAMA JABATAN BAGIAN / SUB.BAG/ URS
URAIAN
1. MAHMUDAH, SAB.NIP 19560121 198203 2 002
PENATA Tk. / III - D
Kepala BagianTata Usaha
Bagian Tata Usaha 1. Bertanggung jawab untuk mengatur danketertiban pelaksanaan Administrasi FakultasPertanian:
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian akademik dan kegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian keuangan dan kepegawaian dankegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian umum dan perlengkapan dan kegiatanterkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasi dibagian kemahasiswaan dan alumni dankegiatan terkait
- Melakukan koordinasi dan memantauterlaksananya semua proses administrasipascasarjana dan jurusan
2. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan dan menyusun saran pemecahan dibidang akademik, keuangan dan kepegawaian,umum dan perlengkapan, kemahasiswaan danalumni
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasipelaksanaan kegiatan semua Sub. Bagian
4. Menampung dan mengevaluasi laporan dariKasub Bag. tentang pelaksanaan, perencanaandan program kerja bagian
5. Memantau atau mengarahkan pengalokasiansurat-surat dinas sesuai alamat tujuan
6. Memantau/ mengarahkan pengalokasian buku,majalah, hasil seminar dan lain-lain ke Jurusan/Instansi terkait
7. Menyelenggarakan sentralisasi penerimaantenaga honorer
8. Membuat usulan perencanaan pemeliharaangedung, taman dan tanaman
9. Menandatangani SPPD untuk tamu10. Mendelegasikan wewenang apabila berhalangan11. Memantau penerimaan dan pengiriman surat-
surat dinas12. Memantau penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen, surat-surat dan warkat13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan sistem informasimanagement, database dan tata kearsipan
14. Melakukan pemantauan dan evaluasipelaksanaan kegiatan radio ORYZA FM
15. Mengadakan konsultasi dalam pelaksanaantugas dengan pimpinan
