Transcript
Page 1: Tutorial Stok Gudang Kontrol

TUTORIAL PRAKTISPENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI STOK GUDANG KONTROL JI-SOFTWARE.COM

www.ji-software.comEmail : [email protected]

[email protected] : 0852-68513314

YM : [email protected]

www.ji-software.com Page 1Seri tutorial

Page 2: Tutorial Stok Gudang Kontrol

INSTALASI PROGRAM

www.ji-software.com Page 2Seri tutorial

Page 3: Tutorial Stok Gudang Kontrol

www.ji-software.com Page 3Seri tutorial

Page 4: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Setelah selesai instalasi dan untuk Saat pertama kali membuka program jika anda menggunakan windows 7, sangat disarankan sekali untuk melakukan hal ini :

Klik kanan Icon Service di Desktop – Pilih Properties – Compability – Centang bagian Run the program in compability mode for - Lalu klik Apply - Ok

Lakukan hal ini cukup satu kali saja, untuk seterusnya tidak perlu.

1. Registrasi

Pada saat pertama kali program di jalankan maka akan muncul menu seprti berikut :

Ini menandakan bahwa anda belum melakukan registrasi, silakan kontak kami di 0852-68513314 (itank) untuk melakukan registrasi, agar program dapat berjalan full versi. Tapi untuk sekedar mencoba anda bisa mengklik Register Later.

Mohon maaf karena versi demo mungkin masih ada beberapa bugs error.

2. Password

Untuk Username dan password : ADMIN, ini adalah password standar, nantinya anda bisa merubah sendiri pada menu pengaturan password.

www.ji-software.com Page 4Seri tutorial

Page 5: Tutorial Stok Gudang Kontrol

3. Master Dataa. Input Barang

Untuk pertama kali jika anda menggunakan program ini, disinilah tempat anda memasukkan data-data barang yang akan dimasukkan ke dalam gudang anda.

Kode Barang : ketikkan kode barang di text box ini, bisa berupa barcode ataupun kode barang yang anda buat sendiri.

Nama Barang : ketikkan nama barang disini, sangat disarankan jangan terlalu panjang nama barangnya maximal 25 digit.

Kode Supplier : klik tombol titik-titik (...) jika nama supplier sebelumnya telah anda buat. Jika belum ada anda bisa mengklik tombol plus ( + ), untuk menambahkan nama supplier baru.

Kategori : masukkan kategori barang yang akan di input, jika belum ada kategori barang tersebut anda bisa menambahkan kategori baru dengan meng-klik tombol plus ( + ) disampingnya. Maka akan muncul seperti screen berikut :

Tambah untuk Menambahkan kategori baru, ketik dan enter sajaEdit untuk merubah nama kategori tersebut yang anda pilihHapus untuk menghapus kategori yang adaKeluar jika selesai.

www.ji-software.com Page 5Seri tutorial

Page 6: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Satuan : pilih satuan barang yang anda inginkan, jika belum ada satuan anda bisa menambahnya dengan meng-klik tombol plus ( + )

Harga pokok : masukkan harga pokok pembelian barang pada kolom ini, tips : biasanya harga pokok sudah termasuk ongkir dan pajak, atau anda bisa sesuaikan sendiri.

Harga lama : tidak bisa diisi, dikarenakan akan berubah dengan sendirinya, jika ada barang yang sama masuk kembali, maka harga lama akan terisi dengan sendirinya. Ini biasanya untuk mengetahui :Berapa harga stok lama berapa harga stok baru.

Merk : masukkan merk barang anda disini, disarankan jika tidak di isi diberi tanda minus ( - )

Seri : Masukkan nomor seri barang anda disini, disarankan jika tidak di isi diberi tanda minus ( - )

Klik simpan jika selesai Dan begitu seterusnya jika anda meng-inputkan data barang baru.

b. Data BarangUntuk melihat, mencari, mengubah, menghapus, mengetahui stok lama dan baru anda bisa lihat pada menu ini.

Teks yang berwarna merah, berarti stok kosong. Yang berwarna biru Masukkan kata kunci : untuk mencari data barang, bisa mencari berdasarkan kode

barang, nama barang, supplier, kategori, merk. TipsUntuk mempermudah pencarian bisa menggunakan kode % (persen).Contoh : %LENMaka setiap nama barang yang terdapat huruf LEN akan muncul

Tombol tambah : untuk menambahkan barang baru Tombol edit : Klik nama barang yang akan di edit / diubah jika ada kesalahan Tombol Hapus : klik nama barang yang akan dihapus, lalu klik tombol hapus untuk

menghapus nama barang.

www.ji-software.com Page 6Seri tutorial

Page 7: Tutorial Stok Gudang Kontrol

c. Koreksi StokKoreksi stok digunakan untuk stok opname, jika ada barang yang rusak atau expired, atau terjadi kesalahan dalam penghitungan :

Kode barang : masukkan kode barang disini, bisa discan barcode atau diketik manual atau bisa klik tombol titik-titik ( ... ) untuk mencari barang yang akan di koreksi.

Stok Sebelum : akan diketahui secara otomatis, berapa stok sebelumnya Koreksi : klik tombol tanda panah kebawah dan pilih apakah barang tersebut

berkurang atau bertambah. Masukkan jumlah berkurangnya atau bertambahnya pada kolom disampingnya

Stok sesudah akan berubah berkurang atau bertambah dengan sendirinya Keterangan : masukkan keterangan kenapa barang tersebut berkurang /

bertambah Klik Simpan jika selesai.

d. Input SupplierUntuk meng-input data nama dan alamat-alamat supplier / agen barang anda

Yang berwarna merah wajib disi, klik simpan jika selesai

www.ji-software.com Page 7Seri tutorial

Page 8: Tutorial Stok Gudang Kontrol

e. Data SupplierUntuk melihat, mencari data-data supplier / agen barang, menghapus, mengubah bisa dilakukan pada menu ini

Untuk cara penggunaannya sama seperti pada menu data barang, yang telah dijelaskan sebelumnya.

f. Input CabangJika anda menerapkan sistem pergudangan yang memilik cabang menu ini bisa anda manfaatkan. Misal gudang toko dan gudang stok. Atau jika usaha anda bergerak dibidang developer perumahan, data cabang ini bisa anda anggap unit rumah-rumah yang akan dibangun. Untuk mengetahui berapa stok material dll yang dihabiskan pada satu unit rumah.

Kolom yang berwarna merah wajib disiKlik simpan jika selesai

www.ji-software.com Page 8Seri tutorial

Page 9: Tutorial Stok Gudang Kontrol

g. Data CabangUntuk melihat, mencari data cabang, menghapus, mengubah bisa dilakukan pada menu ini

Untuk cara penggunaannya sama seperti pada menu data barang, yang telah dijelaskan sebelumnya.

4. TransaksiUntuk melakukan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan anda

a. Input Barang MasukJika terjadi transaksi barang masuk pada gudang anda, bisa anda lakukan pada menu ini

Kode faktur akan terisi secara otomatis berdasarkankan nomor urut dan tanggal pada komputer yang aktif

www.ji-software.com Page 9Seri tutorial

Page 10: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Nomor faktur : bisa anda input manual, sesuai dengan keinginan anda Kode Supplier : input kode supplier disini, jika anda lupa kode supplier, anda bisa

meng-klik tombol titik-titik ( ... ) untuk mencari supplier Kode barang : bisa anda scan barcode, ketik sendiri atau tekan F2 untuk mencari

nama barang yang masuk, pilih barang masuk dan tekan enter Tekan enter : maka baris berikutnya adalah memasukkan harga beli barang tersebut,

anda bisa ketik sendiri berapa harga beli barang tersebut. Tekan enter kembali maka Baris selanjutnya adalah jumlah barang, masukkan berapa jumlah barang yang

masuk tersebut. Lalu enter, maka selanjutnya pada baris Diskon : masukkan berapa jumlah diskon yang diberikan oleh supplier pada barang

tersebut, jika ada, jika tidak ada diskon anda bisa mengabaikannya Tekan F4. Untuk Melakukan pembatalan transaksi Tekan F5. Untuk Menghapus satu jenis barang yang batal di beli, (klik dahulu pada

baris barang yang akan di batalkan) Tekan F3. Untuk melakukan pembayaran

Maka cursor akan berada pada kolom Pembayaran, silakan pilih metode pembayaran kredit atau tunai. Jika kredit maka tanggal jatuh tempo akan tampil pada menu di bawahnya, silakan di ubah tanggal jatuh temponya pembelian barang tersebut. Lalu Tekan Enter, maka cursor akan berada pada kolom

Pembayaran TUNAI atau DP silakan ketik berapa angka jika ada DP, jika tidak ada DP bisa di kosongkan saja.

Centang checklist Print Faktur, jika faktur pembelian ingin dicetak, hilangkan centang jika tidak ingin dicetak.

Faktur pembelian kredit

www.ji-software.com Page 10Seri tutorial

Page 11: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Nota Beli Tunai

b. Data Barang MasukUntuk melihat, mengedit, menghapus, mencari data barang yang telah masuk bisa dilakukan pada menu ini.

Pencarian bisa berdasarkan nomor faktur atau operator dan bisa dicari juga berdasarkan tanggal, bulan dan tahun, klik refresh jika sudah memilih tanggal.

Klik baris data pembelian untuk mengedit atau menghapusnya.

c. Retur Barang MasukJika anda ingin meretur / mengembalikan barang ke supplier / agen anda.

www.ji-software.com Page 11Seri tutorial

Page 12: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Input keterangan : kenapa barang tersebut di retur lalu tekan enterNomor faktur : masukkan nomor faktur retur, anda bisa mengetik nomor faktur sesuai dengan keinginan anda. Kode Supplier : input supplier tujuan untuk me-retur barang tersebut. Nama Supplier : secara otomatis akan terisi jika anda telah memilih kode supplierAlamat Supplier : secara otomatis akan terisi jika anda telah memilih kode supplier

d. Data retur masukUntuk melihat data barang yang diretur ke supplier

e. Input Barang KeluarUntuk melakukan transaksi barang keluar dari gudang dapat dilakukan pada menu ini

www.ji-software.com Page 12Seri tutorial

Page 13: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Keterangan : isikan keterangan barang tersebut pada kolom iniKode cabang : status barang tersebut di kirim ke cabang mana, misal toko “A” Isi nama barang yang dikirim dan pilih dengan menekan tombol F2 saat kursor berada pada kolom scan barcode. Beri keterangan lebih jelas lagi pada kolom berikutnya, lalu tekan enterJika selesai tekan simpan atau tombol F3, maka akan tampil nota/surat jalan seperti berikut :

f. Data Barang keluarUntuk melihat, mencari, menghapus, mencetak ulang nota barang yang telah keluar, lakukan pada menu ini :

www.ji-software.com Page 13Seri tutorial

Page 14: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Masukkan kata kunci untuk mencari barang yang telah keluar, bisa di cari berdasarkan tanggan, bulan dan tahun, Klik pada baris barang untuk melihat detail.Klik tombol edit jika ingin di rubah.Klik tombol hapus jika ingin dihapus, maka barang akan kembali ke stok.

g. Input Retur KeluarPada prinsip kerjanya sama seperti retur masuk, Cuma bedanya.Retur keluar adalah barang yang sudah dikirim ke cabang namun dikembalikan / diretur dari cabang.

h. Data Retur KeluarData retur keluar adalah untuk melihat barang-barang yang telah diretur keluar sebelumnya. Lihat pada poin G

i. Data HutangData hutang adalah jika terjadi barang masuk dengan pembelian kredit maka pembelian kredit tersebut akan masuk pada menu ini.

www.ji-software.com Page 14Seri tutorial

Page 15: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Bisa di cari berdasarkan Nomor faktur, atau nama user yang melakukan transaksiBisa dilihat/dicari berdasarkan periode bulan/minggu tertentu, semuanya atau berdasarkan tanggal jatuh tempo pembayaran hutang.

j. Bayar HutangUntuk melakukan pembayaran hutang pada supplier / agen bisa dilakukan pada menu ini.

Klik tombol titik-titik ( ... ) untuk melihat, mencari data hutang yang akan dibayar,Lalu lansung ke kolom BAYAR.Pembayaran jika diangsur maka data data hutang tersebut masih akan tetap ada, sampai anda lunasi maka akan hilang. Klik simpan jika selesai

www.ji-software.com Page 15Seri tutorial

Page 16: Tutorial Stok Gudang Kontrol

5. Laporana. Laporan Stok Barang

Bisa di cetak ke printer atau export ke Program Microsoft Excel

b. Laporan Price ListLaporan daftar harga beli dari supplier

c. Laporan koreksi stokLaporan jika terjadi koreksi stok / stok opname

www.ji-software.com Page 16Seri tutorial

Page 17: Tutorial Stok Gudang Kontrol

d. Laporan Barang Masuk per periodeLaporan barang-barang yang masuk ke gudang anda. Bisa dilihat berdasarkan tanggatl / bulan / tahun dan berdasarkan Nama supplier.

e. Laporan Barang Masuk Per Faktur

www.ji-software.com Page 17Seri tutorial

Page 18: Tutorial Stok Gudang Kontrol

f. Laporan Barang Masuk Per BarangUntuk melihat data barang masuk per item barang

www.ji-software.com Page 18Seri tutorial

Page 19: Tutorial Stok Gudang Kontrol

g. Laporan Barang KeluarUntuk melihat laporan data barang yang telah keluar dari gudang, bisa berdasarkan periode, kode barang, nama cabang

h. Laporan Data HutangUntuk melihat data-data hutang yang belum lunas, bisa berdasarkan supplier, hutang lunas, ataupun belum lunas

www.ji-software.com Page 19Seri tutorial

Page 20: Tutorial Stok Gudang Kontrol

i. Laporan hutang jatuh tempo

j. Laporan Pembayaran Hutang

6. Setting a. Setting Umum

Kode faktur : penambahan kode awal pada faktur maksimal 3 huruf/karakter sajaKode barang : penambahan kode awal pada barang maksimal 3 huruf/karakter sajaDLLSetting Stok Barang Bisa minus Mengaktifkan reminder/pengingat Hutang Piutang

b. Setting Perusahaan

www.ji-software.com Page 20Seri tutorial

Page 21: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Untuk men-setting nama perusahaan, logo yang nantinya akan tertera pada nota/faktur anda.

SANGAT DISARANKAN SEKALI UNTUK TIDAK MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN ANDA YANG SUDAH TER-REGISTER PADA KAMI. JIKA ANDA UBAH MAKA, PROGRAM ANDA AKAN TRIAL KEMBALI. KAMI HANYA MELAYANI 1X REGISTERJika permintaan untuk mengubah nama perusahaan maka anda akan dikenakan kembali biaya seperti pembelian baru.

c. Tutup HariJika anda ingin menutup transaksi gudang, ada baikknya anda melakukan tutup hari pada menu ini, agar besok tidak mengubah tanggal kembali.

Jika YES maka, program akan otomatis menambahkan tanggal selanjutnya (besok hari)

d. Ubah TanggalJika tanggal program dan komputer anda tidak sama maka, program tidak bisa dijalankan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kecurangan yang terjadi biasanya pada kasir.. , jadi disarankan sekali untuk men-samakan tanggal program dan komputer pada menu ini

www.ji-software.com Page 21Seri tutorial

Page 22: Tutorial Stok Gudang Kontrol

e. Input UserUntuk menambahkan user baru pada pengguna program lakukan pada menu ini

f. Ganti PasswordUntuk mengganti password user yang aktif lakukan pada menu ini.

g. Hak AksesUntuk membatasi penggunaan program pada pihak-pihak yang tidak berwenang maka disarankan sekali untuk membatasi penggunaan hak akses pada program pada menu ini.

Yang di checklist berarti bisa di akses / dipakai

www.ji-software.com Page 22Seri tutorial

Page 23: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Klik update jika selesai

7. Database Utilitya. Backup Data

Untuk mengamankan data-data yang telah ada di dalam program anda, sebaiknya sesering mungkin untuk membackup database. Setidaknya jika terjadi kerusakan komputer anda sudah ada backupnya..

Bisa disimpan di Hard Drive, Flash disk atau media penyimpanan laiinya

b. Tutup BukuLakukan tutup buku jika program anda terasa berat, hal ini biasanya dikarenakan itensitas transaksi di gudang anda banyak. Sebaiknya lakukan penghapusan transaksi jika 3 bulan sebelumnya sudah anda anggap tidak berguna lagi.

Perhatikan baik-baik peringatannya.

c. Restore Database

www.ji-software.com Page 23Seri tutorial

Page 24: Tutorial Stok Gudang Kontrol

Perhatikan baik-baik peringatannya sebelum me-restore database

d. Lokasi DataJika program anda menggunakan sistem cliet-server (Jaringan LAN) untuk Meng-koneksikannya lakukan pada menu ini

Untuk Server : tidak usah ada perubahan pada menu iniUntuk Cliet : Nama Server Cukup di ganti IP ADDRESS pada komputer server

Sekian dan terima kasih Jika ada permasalahan segera hubungi kamiKe :[email protected]://ji-software.com

tks ----------------------------------------- semoga sukses selalu --------------------------------------------------

www.ji-software.com Page 24Seri tutorial


Top Related