USER GUIDE
KALENDER PENGINGAT
BEASISWA
ii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Halaman ini sengaja dikosongkan
iii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
DAFTAR ISI
USER GUIDE ........................................................................... i
DAFTAR ISI ...........................................................................iii
DAFTAR GAMBAR .............................................................. vi
1. Menu Utama Perangkat Lunak ......................................... 4
1.1. Menu Kalender Beasiswa ......................................... 4
1.2. Menu Daftar Beasiswa ............................................. 6
1.3. Menu Tambah Beasiswa ........................................ 13
1.4. Menu Pengaturan.................................................... 24
1.4.1. Pengaturan Tampilan ...................................... 25
1.4.2. Pengaturan Notifikasi ..................................... 31
1.4.3. Aneka Ragam ................................................. 33
1.4.4. Di Dukung Oleh ............................................. 34
1.4.5. Fitur Lain Aplikasi ......................................... 35
2. Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak.................... 38
1. Memasang Perangkat Lunak. ..................................... 38
2. Masuk ke Perangkat Lunak. ....................................... 38
3. Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru. ................. 40
1. Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru ………41
iv | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
2. Mengisi formulir isian …………………………. 41
4. Melihat Daftar Pengingat Beasiswa. .......................... 42
v | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Halaman ini sengaja dikosongkan
vi | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa ........................................ 11
Gambar 2: Detail Beasiswa .................................................... 12
Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1 ...................... 13
Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2 ...................... 14
Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa ............................. 15
Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa........................ 16
Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa ............................... 18
Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa ........................... 19
Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa .................................. 20
Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa .............................. 20
Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa .................................... 21
Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa............................ 22
Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa ......................... 23
Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa ..................... 24
Gambar 15: Menu Pengaturan................................................ 25
Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu ............................... 26
Gambar 17: Tampilan Range Tanggal ................................... 28
Gambar 18: Tampilan Format Tanggal .................................. 30
vii | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam .................................... 31
Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering ............................... 32
Gambar 21: Laporkan Error via Email ................................... 33
Gambar 22: Profil Institusi Pendukung .................................. 34
Gambar 23: Fitur Lain ............................................................ 35
Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa .......................................... 36
Gambar 25: Fitur PPI Dunia................................................... 37
Gambar 26 : Splash Screen .................................................... 39
Gambar 27 : Layar Menu ....................................................... 40
Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru ........................... 41
Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa ...................................... 43
Halaman ini sengaja dikosongkan
2 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
User Guide Kalender dan Pengingat Beasiswa
Pengguna perangkat lunak kalender dan pengingat
beasiswa ini hanya terdiri dari 1 akun saja yaitu sebagai
pengguna inti. Tidak terdapat akses khusus sebagai admin atau
pemegang hak khusus untuk mengendalikan perangkat lunak.
Sehingga semua pemakai dapat melakukan semua akses mulai
dari memasukkan data pengingat beasiswa baru hingga
menghapus dan memperbarui informasi pengingat beasiswa.
Pada buku panduan atau user guide perangkat lunak
kalender dan pengingat beasiswa ini, akan dibahas per menu
dari perangkat lunak.
Akan terdapat 4 menu utama, yaitu:
1. Menu Kalender Beasiswa.
2. Menu Daftar Beasiswa.
3. Menu Tambah Beasiswa.
4. Menu Pengaturan.
Serta terdapat 3 menu tambahan, yaitu:
1. Menu Tentang Perangkat Lunak.
2. Menu Bantuan.
3. Menu Bagikan.
Hal yang terlebih dahulu akan dibahas yaitu 4 menu
utama pada perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa
berbasis Android.
3 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Halaman ini sengaja dikosongkan
4 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1. Menu Utama Perangkat Lunak
Maksud dari Menu Utama adalah merupakan suatu
menu yang harus tersedia dalam perangkat lunak kalender
dan pengingat beasiswa, karena jika tidak tersedia akan
mengurangi nilai dari perangkat lunak ini.
Dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa terdapat 4 Menu Utama, yaitu Menu Kalender
Beasiswa, Menu Daftar Beasiswa, Menu Tambah Beasiswa
dan Menu Pengaturan.
Berikut akan dijelaskan satu per satu menu utama
yang terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa.
1.1. Menu Kalender Beasiswa
Gambar 1 Menu Kalender Beasiswa
Menu Kalender Beasiswa merupakan salah satu menu
utama dari perangkat lunak ini.
5 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Menu ini akan dijumpai pertama kali ketika telah
masuk dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa. Hal itu bertujuan untuk mempermudah pengguna
dalam mengakses informasi tanggal-tanggal penting
beasiswa dalam 1 bulan, akan terdapat 3 simbol oval
berwarna yaitu merah, ungu dan hijau. Masing-masing
memiliki maksud tertentu.
1. Warna Merah : Tanggal yang terdapat simbol oval menunjukkan
bahwa tanggal tersebut merupakan tanggal hari
ini. Sebagaimana tampilan perangkat lunak
berikut ini:
Gambar 2 Warna Oval Merah
2. Warna Ungu :
Menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut
terdapat waktu buka pendaftaran beasiswa (open
application). Simbol panah ungu inilah yang harus
diperhatikan oleh para pengguna perangkat lunak,
karena sangat berhubungan erat dengan tanggal
penting beasiswa.
Gambar 3 Warna Panah Ungu
6 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
3. Warna Hijau :
Menunjukkan bahwa tanggal tersebut telah kita
sentuh atau pilih dengan jari kita sehingga pada
detail kalender yang terdapat pada bagian
bawahnya akan muncul informasi nama beasiswa
apa saja yang terdapat pada tanggal yang telah kita
pilih.
Gambar 4 Warna Oval Hijau
1.2. Menu Daftar Beasiswa
Gambar 5 Menu Daftar Beasiswa
7 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Menu ini berisi daftar tunggu (waiting list) beasiswa
yang masih dibuka ataupun sudah ditutup. Terdapat
perbedaan warna pada nama beasiswa yang telah
diingatkan dengan nama beasiswa yang belum
diingatkan sesuai dengan jangka/range yang telah
ditentukan pada menu Pengaturan.
Gambar 6 Pengaturan Range Tanggal
Gambar 5 screenshot diatas menunjukkan bahwa
daftar beasiswa ditampilkan dalam jangka waktu per 1
hari.
Pada menu Pengaturan terdapat pilihan untuk
mengelola tampilan daftar beasiswa sehingga dapat
ditampilkan dalam 3 jangka waktu tertentu, yaitu: 1
hari, 1 minggu dan 1 bulan. Sebagaimana gambar 7
berikut ini:
8 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 7 Pilihan Range Tanggal
Sehingga tampilan menu Daftar Beasiswa pun akan
memiliki 3 variasi berdasarkan jangka/range tanggal
yang telah dipilih oleh kita. Untuk menutup tampilan
pilihan range tanggal kita dapat menekan tombol
batal, maka dengan sendirinya tampilan pilihan akan
tertutup dengan sendirinya dan pilihan akan kembali
ke bagian sebelumnya.
Gambar 8 Variasi 3 Range Tanggal
9 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Di dalam menu Daftar Beasiswa kita juga terdapat
pilihan tersembunyi pada masing-masing nama beasiswa
yang terdapat disana, yaitu pilihan Edit, Detail Beasiswa
dan Hapus Beasiswa. Untuk tombol Hapus pun terdapat 2
pilihan yaitu Hapus saja dengan Hapus Beasiswa. Hal itu
memiliki maksud tertentu. Dengan kita memilih tombol
Hapus saja. Maka akan menghapus 1 daftar beasiswa
tersebut saja bukan keseluruhan 1 jenis jenis beasiswa
tersebut hingga range terakhir atau habis semua beasiswa
dengan nama tersebut.
Jika salah satu daftar pengingat beasiswa belum berbunyi
artinya alarm masih akan berbunyi yaitu waktu pengingat
belum terlewat. Maka akan muncul 4 pilihan sebagaimana
tampilan berikut:
Gambar 9 Pilihan Jika Pengingat Beasiswa Aktif
Namun, akan muncul pilihan yang berbeda lagi
apabila alarm pengingat telah berbunyi meskipun hal itu baru
saja terjadi. Perbedaannya hanya tidak terdapat pilihan Edit
saja. Kenapa hal tersebut dapat terjadi? Karena jika belum
10 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
berbunyi maka kita dapat melakukan perbaruan pada data
beasiswa yang telah kita masukkan yaitu pada data nama,
deskripsi dan seterusnya kecuali hanya pada data waktu
beasiswa saja. Sebagaimana Gambar 10 berikut:
Gambar 10 Pilihan Pengingat Beasiswa Non Aktif
Keterangan:
Edit Beasiswa
Menu ini akan membantu kita sebagai salah seorang
pengguna untuk memperbarui data beasiswa yang
telah kita masukkan. Hal itu bisa terjadi karena
terdapat keinginan untuk merubah data, baik itu
melengkapi, menambah, mengurangi atau sejenisnya.
Berikut tampilan formulir isian ketika kita telah
memilih Edit Beasiswa:
11 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 1: Formulir Edit Beasiswa
12 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Detail Beasiswa
Pilihan ini akan menampilkan detail lebih lengkap dari
data beasiswa yang telah kita masukkan, lebih dari
sekedar nama beasiswa serta waktu pengingat
beasiswa. Sebagaimana Gambar 11 berikut:
Gambar 2: Detail Beasiswa
Hapus
Pilihan menu Hapus ini akan menjadikan kita
menghilangkan 1 nama pengingat beasiswa dari daftar
tunggu (waiting list) beasiswa.
Hapus Beasiswa
Pilihan ini akan menghapus 1 jenis beasiswa dengan
nama tersebut saja. Misalkan nama beasiswanya
adalah “Beasiswa LPDP”. Maka khusus hanya
13 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
beasiswa LPDP saja yang akan terhapus semuanya
mulai dari waktu pembukaan beasiswa hingga waktu
penutupan beasiswa (deadline).
1.3. Menu Tambah Beasiswa
Menu Tambah Beasiswa merupakan bagian dari
perangkat lunak ini yang memberikan fasilitas kepada
pengguna untuk dapat memasukkan pengingat beasiswa
baru. Dalam menu ini kita akan diminta untuk mengisikan
beberapa informasi yang paling dibutuhkan oleh para pencari
beasiswa pada umumnya.
Gambar 3: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 1
14 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 4: Formulir Tambah Beasiswa Bag. 2
Sebagaimana Gambar 13 dan 14 diatas, terdapat 8
isian informasi yang harus dimasukkan, yaitu meliputi:
Nama Beasiswa, Deskripsi Beasiswa, Tipe Beasiswa, Negara
Beasiswa, Pembukaan Beasiswa, Penutupan Beasiswa, Jam
Beasiswa,Strata Beasiswa, Jurusan Beasiswa dan
Alamat/Link Website Beasiswa.
Pada masing-masing subyek isian terdapat tombol
seperti ini - Information button yang berisi keterangan
lebih lanjut mengenai masing-masing subyek isian. Berikut
keterangan lebih lanjutnya.
15 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Subyek Nama Beasiswa
Pada isian Nama Beasiswa kita pengguna cukup
memasukkan 3 huruf pertama, misalkan: “bea” maka
akan muncul teks list Autocomplete sebagaimana
istilah dalam perangkat lunak Android. Beberapa
daftar nama beasiswa yang terdapat dalam list
Autocomplete akan dapat kita ketahui dengan cara
menekan tombol , sehingga akan muncul tampilan
Gambar 15 berikut:
Gambar 5: Autocomplete Nama Beasiswa
Subyek Deskripsi Beasiswa
Pada isian Deskripsi Beasiswa ini kita dapat
memasukkan informasi tentang keterangan tentang
16 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
beasiswa yang bersangkutan secara lebih luas dan
mendalam lagi, mulai dari berapa besar beasiswanya,
persyaratannya apa saja, dan lain-lain yang dianggap
penting oleh masing-masing pengguna.
Gambar 16 berikut akan muncul ketika kita menekan
tombol informasi disamping kolom isian Deskripsi
Beasiswa.
Gambar 6: Autocomplete Deskripsi Beasiswa
Subyek Tipe Beasiswa
Pada isian Tipe Beasiswa kita dapat memasukkan
informasi tentang jenis beasiswa. Dalam istilah
formulir beasiswa terdapat beberapa tipe/jenis
beasiswa yaitu sebagaimana Gambar 17 dan Tabel
berikut:
No. Tipe Beasiswa Keterangan
1. Training Merupakan beasiswa dalam
bentuk pelatihan baik
17 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
berupa soft skill atau hard
skill.
2. Scholarship Beasiswa dapat berupa
pembiayaan sekolah/kuliah
secara penuh mulai dari
uang pangkal hingga SPP
setiap semester. Bahkan
ada masuk dalam kategori
ini sudah sekaligus dengan
biaya hidup setiap bulan
atau 1 tahun (living cost).
3. Project PhD Beasiswa untuk penelitian
setara tingkat doctoral atau
S3.
4. Post Graduate Beasiswa untuk jenjang
Master/S2/Pasca Sarjana.
5. Fellowship Beasiswa khusus untuk
S2/S3/Pasca Sarjana.
Namun saat ini untuk
tingkat sarjana juga sudah
makin banyak.
Pengertian Fellowship
hamper sama dengan
Scholarship.
6. Student Exchange Beasiswa pertukaran
pelajar antar sesame
institusi, baik itu jenjang
SMA maupun jenjang
Kuliah.
Namun, pada dasarnya penyedia beasiswa telah
memberitahukan tentang jenis dari beasiswa yang
ditawarkan kepada kita.
18 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 7: Autocomplete Tipe Beasiswa
Subyek Negara Beasiswa
Bagian ini berisi tentang Negara asal
kampus/universitas yang menawarkan beasiswa
kepada kita.
Dalam isian Autocomplete pada perangkat lunak ini
sudah memasukkan beberapa nama Negara yang
seringkali menjadi penyedia banyak beasiswa yang
terkenal di dunia, baik itu dari belahan benua Asia,
Eropa maupun Amerika.
Namun, nama Negara belum tersedia kita dapat
menambahkannya sendiri secara manual. Jadi tidak
perlu bingung atau risau akan hal itu.
Dalam perangkat lunak ini telah kami sediakan 26
nama Negara.
19 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 8: Autocomplete Negara Beasiswa
Subyek Waktu Beasiswa
Pada isian waktu terdapat 2 pilihan yaitu pengguna
diingatkan sekali yaitu dengan memilih tombol
“sekali” atau tombol “berulang” untuk diingatkan
berkali-kali dengan interval dan rule yang dapat
ditentukan pula.
Gambar 19 menunjukkan pengingat secara berulang-
ulang.
20 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 9: Waktu Pengingat Beasiswa
Ketika kita menyentuh icon - Kalender. Maka
kita akan dialihkan ke dalam tampilan pop up date
sebagaimana pada Gambar 20 dibawah ini. Jika telah
selesai kita pilih tanggal yang diinginkan, dapat kita
pilih tombol “Selesai”.
Gambar 10: Tanggal Pengingat Beasiswa
Tidak hanya memasukkan tanggal pembukaan dan
penutupan beasiswa saja, namun kita juga harus
memasukkan jam untuk menentukan kapan waktu
pasnya kita diingatkan.
21 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Untuk mengaturnya kita cukup tekan tombol -
Time. Sejenak kemudian akan muncul pop up time
sebagaimana Gambar 21 berikut.
Gambar 11: Jam Pengingat Beasiswa
Subyek Strata Beasiswa
Pada isian strata juga telah disediakan Autocomplete
beberapa jenjang pendidikan yang biasanya
menawarkan beasiswa.
Pada perangkat lunak ini disediakan 9 nama strata
sebagaimana Gambar 22 berikut ini.
22 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 12: Autocomplete Strata Beasiswa
Subyek Jurusan Beasiswa
Pada isian ini, informasi yang dimasukkan adalah
berhubungan dengan jurusan yang ditawarkan pada
beasiswa tersebut, dipilih salah satu saja yang menjadi
target kita, selebihnya dapat dimasukkan pada form
isian subyek Deskripsi.
23 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 13: Autocomplete Jurusan Beasiswa
Subyek Link Website Beasiswa
Pada isian Link/URL Website ini kita/pengguna akan
memasukkan informasi spesifik dari informasi
beasiswa yang kita masukkan. Terutama yang
berhubungan dengan informasi mulai dari nama,
deskripsi, persyaratan, jurusan, strata serta batas akhir
pengumpulan formulir beasiswa.
Salah satu tujuan dimasukkannya subyek ini yaitu
untuk mempermudah kita dikemudian hari ketika
ingin membaca informasi dari sumber asalnya, selain
itu dengan dicantumkannya informasi link/URL
website dari informasi beasiswa akan menambah
24 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
kepercayaan pembaca bahwa informasi beasiswa
tersebut benar-benar valid.
Gambar 24 berikut menunjukkan bantuan informasi
tentang subyek Link Website Beasiswa.
Gambar 14: Autocomplete Link Web Beasiswa
1.4. Menu Pengaturan
Menu ini merupakan salah 1 dari 4 menu penting yang
terdapat pada perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa berbasis Android.
Pada menu ini kita akan menemui banyak pilihan
Pengaturan perangkat lunak yang membantu kita untuk
memaksimalkan fungsinya dengan baik.
Terdapat 5 Sub Menu pada Menu Pengaturan
perangkat lunak Kalender dan Pengingat Beasiswa ini. Apa
sajakah sub menu tersebut? Berikut rincian serta penjelasan
25 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
dari masing-masing sub menu yang berada pada menu
Pengaturan.
Gambar 15: Menu Pengaturan
1.4.1. Pengaturan Tampilan
Sub Menu Pengaturan Tampilan ini memang
fokus terhadap pengaturan tampilan dari
perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa. Dengan adanya menu Pengaturan
Tampilan perangkat lunak sesuai dengan pilihan
yang telah disediakan pada masing-masing sub
menu berikut ini. Terdapat 4 sub menu, yaitu:
26 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.1.1. Tampilan Waktu
Pada sub menu Tampilan Waktu kita dapat
merubah menjadi 2 pilihan tampilan waktu
pengingat beasiswa, diantaranya yaitu:
Tampilan Waktu Sebenarnya dan Tampilan
Sisa Waktu dari masing-masing pengingat
yang telah dimasukkan oleh pengguna
perangkat lunak ini.
Gambar 26 berikut menunjukkan 2 pilihan
yang akan muncul ketika kita memilih sub
menu Tampilan Waktu.
Gambar 16: Sub Menu Tampilan Waktu
27 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Berikut merupakan tabel yang berisi
keterangan dari 2 pilihan waktu pada Sub
Menu Tampilan Waktu.
Tampilan Waktu Keterangan
Sebenarnya Waktu yang ditampilkan berupa jam
yang sebenarnya, misalkan kita mengatur
waktu bunyi pengingat pada jam 19.30,
maka waktu yang ditampilkan pada
daftar pengingat beasiswa juga persis
19.30
Sisa Waktu Waktu yang ditampilkan pada daftar
beasiswa merupakan sisa waktu sebelum
pengingat beasiswa yang kita masukkan
berbunyi. Misalkan kita mengatur jam
beasiswa akan bunyi pada 19.30,
sedangkan posisi waktu sekarang adalah
pukul 18.30 maka waktu yang
ditampilkan pada daftar beasiswa berupa
sisa waktu sebelum berbunyi yaitu 01.00
artinya kurang 1 jam lagi akan berbunyi.
1.4.1.2. Tampilan Range Tanggal
Ketika kita memilih Sub Menu Tampilan
Range Tanggal, maka akan muncul 3 pilihan
dalam bentuk pop up yaitu Harian, Mingguan
dan Bulanan. Sebagaimana Gambar 27
berikut.
28 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 17: Tampilan Range Tanggal
Berikut tabel keterangan dari Tampilan Range
Tanggal.
Range Tanggal Keterangan
Harian Tampilan daftar pengingat
beasiswa berdasarkan hari.
Jadi setiap kita geser 1 kali
maka akan bertambah 1 hari
esok dan seterusnya.
Mingguan Tampilan daftar pengingat
beasiswa berdasarkan setiap 1
minggu. Maka setiap kita
29 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
geser 1 kali, maka akan
bertambah 7 hari selanjutnya.
Bulanan Tampilan daftar pengingat
beasiswa berdasarkan setiap 1
bulan. Maka setiap kita geser
1 kali, maka akan bertambah
1 bulan berikutnya.
1.4.1.3. Tampilan Format Tanggal
Ketika kita memilih Sub Menu Format
Tanggal, maka akan muncul 9 pilihan posisi
tanggal, bulan dan tahun.
Ketika kita pilih salah 1 dari 9 format tanggal
tersebut, maka dampak dari Pengaturan ini
pada bagian dari pemasukan waktu
pembukaan beasiswa dan penutupan
beasiswa pada Menu Tambah Beasiswa Baru.
Format tanggal yang sudah sejak awal diatur
atau defaultnya yaitu dengan format dd-MM-
yy.
Format Tanggal Contoh
yyyy-MM-dd 2015-06-20
yyyy-M-d 2015-6-20
MMMM-dd-yyyy Juni 20 2015
MM/dd/yyyy 06/20/2015
30 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
dd MMMM yyyy 20 Juni 2015
dd MMM yyyy 20 Jun 2015
d MMM yyyy 20 Jun 2015
dd-MM-yyyy 20-06-2015
dd/MM/yy 20/06/15
Berikut tampilan dari pop up pilihan format
tanggal yang berada pada Sub Menu Tampilan
Format Tanggal.
Gambar 18: Tampilan Format Tanggal
31 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.1.4. Tampilan Format Waktu
Pada Sub Menu Tampilan Format waktu ini
terdapat hanya 2 pilihan, yaitu waktu akan
ditampilkan dalam format 24 jam atau 12 jam.
Dampak dari pengaturan ini akan terlihat pada
Daftar Pengingat Beasiswa tepatnya pada
bagian jam, kemudian pada Menu Tambah
Beasiswa Baru bagian jam.
Gambar 19: Tampilan Format 12 Jam
1.4.2. Pengaturan Notifikasi
Pada bagian pengaturan ini terdapat 2 bagian yaitu
pengaturan Getar atau Tidak Getar dan Memilih
Nada Dering Pengingat. Dengan begitu kita akan
dapat menentukan sendiri nada dering sebagai
tanda pengingat yang berbunyi bersamaan dengan
munculnya notifikasi pengingat beasiswa.
Jika kita menginginkan tanpa bergetar, maka kita
dapat menghilangkan centang pada pilihan
pengaturan Notifikasi ini, begitu juga sebaliknya.
32 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 30 berikut menunjukkan tampilan pilihan
nada dering apa saja yang tersedia, sebenarnya
banyaknya pilihan nada dering bergantung kepada
masing-masing perangkat tempat di installnya
perangkat lunak kalender dan pengingat beasiswa
ini. Berikut merupakan tampilan sebagian pilihan
nada dering yang ditampilkan pada perangkat
Android Smartfren Andromax NC36B1H atau
Andromax C3S.
Gambar 20: Tampilan Atur Nada Dering
33 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.3. Aneka Ragam
Pada bagian Pengaturan Sub Menu Aneka Ragam
ini merupakan bagian yang mendukung
keberlanjutan perangkat lunak pada waktu yang
akan datang, yaitu berupa memberikan Rating
atau Penilaian terhadap perangkat lunak ini
melalui tombol yang telah dihubungkan dengan
Google Play Store, tempat dimana perangkat
lunak ini diperoleh secara resmi. Selain itu kita
para pengguna juga dapat melaporkan Error atau
Bugs yang muncul ketika perangkat lunak ini
dijalankan pada masing-masing perangkat
Androidnya, hal ini merupakan salah satu
kontribusi pengguna terhadap keberlanjutan
perangkat lunak agar dapat berjalan lebih baik
lagi. Berikut tampilan ketika kita menekan tombol
“Laporkan Error”.
Gambar 21: Laporkan Error via Email
34 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.4. Di Dukung Oleh
Pembuatan perangkat lunak Kalender dan
Pengingat Beasiswa ini juga dapat terlaksana
dengan baik karena memperoleh dukungan dari
beberapa pihak, yaitu terdapat 3 organisasi yang
mendukungnya, yaitu Institut Teknologi Sepuluh
Nopember (ITS) Surabaya dan Jurusan Sistem
Informasi ITS, dua institusi ini merupakan tempat
belajar pengembang dari perangkat lunak ini, serta
komunitas Motivasi Beasiswa yang merupakan
pemberi inspirasi sehingga muncullah ide
pembuatan perangkat lunak ini.
Pada bagian Pengaturan ini terdapat 3 tombol
yang ketika kita pilih akan menampilkan halaman
profil singkat dari masing-masing institusi
tersebut. Sebagaimana Gambar 32 berikut ini.
Gambar 22: Profil Institusi Pendukung
35 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4.5. Fitur Lain Aplikasi
Pada bagian Fitur Lain ini terdapat beberapa menu
yang melengkapi tentang informasi beasiswa.
Pada fitur ini terdapat 4 menu tambahan tentang
informasi beasiswa, sebagaimana beberapa
penjelasan Sub Menu berikut ini.
Gambar 23: Fitur Lain
1.4.5.1. Tabel Beasiswa.
Pada fitur tabel beasiswa berisi tentang link/URL
website dari penyedia beasiswa yang bergengsi di
dunia, misalnya saja beasiswa Djarum Indonesia,
Beasiswa Fullbright Aminef, Beasiswa ALA,
Beasiswa ADS, Beasiswa Erasmus Mundus,
Beasiswa Chivening dan lain-lain.
36 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Jenis-jenis beasiswa dikelompokkan ke dalam 4
bagian menurut strata atau jenjang pendidikan
dari masing-masing pencari beasiswa.
Gambar 24: Fitur Tabel Beasiswa
1.4.5.2. PPI (Perhimpunan Pelajar Indonesia).
Selain link/URL website informasi penyedia
beasiswa, pada fitur ini juga disertakan pula
beberapa link/URL website organisasi pelajar
Indonesia yang tersebar di beberapa Negara
penyedia layanan beasiswa. Misalkan saja PPI
Australia, PPI Austria, PPI Belanda, PPI Jepang
dan lain sebagainya.
Hal ini untuk menambah informasi bagi pencari
beasiswa agar tidak merasa kebingungan.
37 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 25: Fitur PPI Dunia
1.4.5.3. Kisah Sukses Para Peraih Beasiswa.
Agar semangat para pencari beasiswa bertambah.
Maka pengembang perangkat lunak ini juga
menyertakan beberapa kisah sukses perjuangan
para pencari beasiswa yang telah berhasil
mewujudkan impian untuk mendapatkan
beasiswa baik itu di dalam maupun luar negeri.
Kisah-kisah ini diperoleh dari website komunitas
Motivasi Beasiswa yang dapat kita kunjungi di
www.motivasibeasiswa.org . Pada perangkat
lunak ini dapat dibaca secara offline atau tanpa
menggunakan koneksi internet.
1.4.5.4. Daftar Beasiswa.
Selain tabel beasiswa, organisasi beasiswa, kisah
sukses para peraih beasiswa. Pengembang juga
menyertakan beberapa Daftar Informasi Beasiswa
yang diperoleh dari berbagai sumber baik itu
internet maupun buku motivasi beasiswa.
Fitur ini dapat diakses secara offline atau tanpa
menggunakan koneksi internet, sehingga dapat
dibaca kapan saja dan dimana saja.
38 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
2. Cara Menggunakan Fitur Perangkat Lunak.
Pada bagian sebelumnya telah dijelaskan mengenai
pengetahuan awal tentang bagian-bagian apa saja yang
terdapat dalam perangkat lunak Kalender dan Pengingat
Beasiswa.
Selanjutnya akan dijelaskan prosedur dalam
menggunakan fitur-fitur yang terdapat dalam perangkat lunak
ini.
1. Memasang Perangkat Lunak.
Untuk memasang atau install perangkat lunak dapat
dilakukan dengan membuka link berikut ini:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.em
nasrul.kalenderbeasiswa Atau dengan cara masuk ke
dalam Google Play Store kemudian memasukkan kata
kunci “Kalender Beasiswa” pada bagian kolom search
kemudian tekan tombol Cari atau tekan tombol Enter
pada keypad Smartphone Android.
2. Masuk ke Perangkat Lunak.
Untuk masuk ke dalam perangkat lunak ini tidak
terdapat hal khusus yang harus dilakukan. Cukup
dengan menekan ikon perangkat lunak yang terdapat
pada layar utama setelah memasang atau install
perangkat lunak melalui Google Play Store.
Setelah ditekan atau klik ikon perangkat lunak maka
kita tinggal menunggu untuk beberapa saat saja
setelah muncul tampilan splash screen sebagaimana
berikut ini:
39 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
Gambar 26 : Splash Screen
Tampilan tersebut akan muncul hanya beberapa saat
saja, kemudian akan muncul tampilan Layar Menu
yang memberikan beberapa pilihan menu yang dapat
dipilih sebelum masuk ke dalam menu inti dalam
perangkat lunak ini. Beberapa pilihan menu yan dapat
dipilih pada bagian Layar Menu adalah
1.1. Menu Kalender
1.2. Menu Tutorial
1.3. Menu Tambah Pengingat Beasiswa Baru
40 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1.4. Menu Profil ITS, SI dan Motivasi Beasiswa.
Berikut tampilan Layar Menu:
Gambar 27 : Layar Menu
Setelah dipilih salah satu menu pada Layar Menu,
maka kita akan masuk pada fitur-fitur yang terdapat
pada perangkat lunak ini.
3. Menambahkan Pengingat Beasiswa Baru.
Sebagaimana seorang pemburu beasiswa pasti akan
menuliskan beberapa beasiswa yang ingin diperoleh,
hal tersebut agar tidak lupa. Pada perangkat lunak ini
41 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
kita juga dapat menambahkan pengingat beasiswa
baru yang ingin kita peroleh. Dengan
menambahkannya maka kita akan diingatkan sesuai
dengan waktu yang kita masukkan pada isian pada
menu Tambah Beasiswa Baru ini. Caranya
bagaimana?
1. Pilih ikon Menu Tambah Beasiswa Baru -
pada bagian Layar Menu atau pada menu yang
lain.
2. Mengisi formulir isian pengingat baru beasiswa
secara lengkap. Tampilannya sebagaimana gambar
berikut ini.
Gambar 28 : Menu Tambah Beasiswa Baru
3. Kemudian setelah mengisi semua isian pada
formulir. Tekan/klik tombol Save -
42 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
4. Maka data akan masuk ke database dan secara
otomatis terdapat pada Menu Daftar Beasiswa dan
Kalender Beasiswa.
4. Melihat Daftar Pengingat Beasiswa.
Sebagaimana yang telah dijelaskan secara singkat
pada bagian pertama dari dokumen ini, namun
penjelasan pada bagian pertama lebih kepada istilah
dan bagian-bagian yang terdapat pada menu perangkat
lunak ini. Pada bagian ini kita akan membahas tentang
langkah-langkahnya.
Untuk melihat daftar beasiswa apa saja yang telah kita
masukkan dan apakah pada hari ini terdapat beasiswa
yang masih dibuka? Dan seterusnya. Berikut langkah-
langkahnya.
43 | U s e r G u i d e K a l e n d e r B e a s i s w a
1. Pilih ikon menu Daftar Beasiswa - . Maka
beberapa saat kemudian kita akan berpindah ke
tampilan menu Daftar Beasiswa sebagaimana
gambar berikut.
Gambar 29 : Menu Daftar Beasiswa