Transcript

ACCIDENT INVESTIGATION

Wherever theres incident to the work place advantage cost injury or near miss. It must be investigate because of you can find the cause of the incident, you can help prevent future incident.Every incident investigation involve 6 key steps. Conducting a workplace incident investigation

The Basics.Incident investigation

Preparation

Visiting the scene

Conducting interviews

Examining physical evidence

Analyzing the evidence

Preparing a report

Step One :PreparationFor the purposes of this video, lets say that person is YOU ! Prepare investigation kit. Its a good idea to have prepared investigation kit. A basic kit includes :

Investigation check list

An visibility tape

Pencil and pens, draft paper

Measuring tape

A clip board

Camera / video camera

Note paper

Plastic bags

Envelops

Flash light

And a ruler

You should to have access to any safety equipment needed including a hard hat, eye protection, hearing protection, and protected clothing and foot wear.Step two : Visiting the scene As all investigation the sooner you get the better, the first thing to do. is make sure the area is safe. That means clearing near area, then securing the scene by taping or closing at all to prevent for there any injuries worker as well to protect evidence. It all so means making sure all energy source are in lock down and all equipment are turn off or unplug. Once to see secure youll want to check on who has been notified the incident.

Every work place should have a procedure in place for notifying :

Family members

Staff and in case involving in serious incident

Manitoba work place safety and health

Keep in mind

Employer is required to contact Manitoba work place safety and health when a serious incident occurs.

This include

A death or serious injury that causes a worker to suffer.

The collapse or structural failure of a building, tower, crane, hoist, temporary construction system or excavation.

An uncontrolled spill or escape of a toxic, corrosive or explosive substance.

Any explosion fire or flooding.

Once to see is secure and people are safe, begin gathering basic information. For example, if a worker was injured :

You should find out workers name, date of birth & contact information

Nature of injury

Where the worker was taken & by whom

Workers job title & the number of years experience, as well how long that worker doing that jobIts also to the point to you, used gathering the evidence from the incident area, as you gather evidence sample all is you remember, the you looking both direct and indirect cause.

The direct cause is exactly sounds like. The cause of the workers injury.

The indirect cause involve the factors that led to the incident occurring, it sugest

the task or procedure being used at the time the materials and / or equipment being used

the worker or workers involved

managements role

the workplace environment at the time of incident.

As you as investigate, REMEMBERThis is never about placing blame

Looking all the factors that let the incident carefully and adjectively because immediately your job as an investigator is to help ensure there are no future incidents.

To start your investigation its a good idea to sketch the sign first and begin taking measurements. Think of it as drawing a map with the most important information the model. The sketch is include

the position and conditions of injured workers, tools, equipment and materials

safety devices and personal protective equipment used in the area. And

anything else that seems significant

After doing sketch and measuring take photo or video tape the scene from there is angle being careful not disturb anything.All the information you gather should be carefully label with description and place with any note take at the time. Those fact could be important to presenting you finding the slide around. At the same the compile the list name and addresses of anyone who witness the incident.

You wanna start conducting interviews sooner possible while the detail still fresh in their mind. While gathering the name and address the witnesses

Step three : conducting interviews

Separate their to main categories

eyewitnesses who actually saw or were directly involved in the incedint

people who arrived immediately after the incident occurred

people who saw the events leading up to the incident

people who have information about the specific work, processes, equipment, materials and other aspects of the area where the incident took place.

Witnesses should be interviewed invincible and a deal at the scene so they can help you get better picture whats going on that time, as you conducting interviews beware emotional each witness and persuade the fear understanding, after all the incident happen in the workplace and may be even to someone they know their may be anger, their may be fear of being blame, their maybe concern about getting someone else on trouble or just concern about what happen, become and keep things simple possible. Write down witnesses statement, read it back and clarified anything make its clear. Then havethe witness read and sign their statement. And dont be surprise to some statement conducting each other, people coming from different time and standing in different places are going to have different views. After gathering the evidence you need to beginning examining the physical evidence.

Step FOUR : EXAMINING THE PHYSICAL EVIDENCENever acquire outside help for example : you might need engineering, health, professional, or someone familiar with chemical analysis to provide experience opinion , just be sure in examining evidence that you: through and careful, have machines and equipment tested for malfunctions, check the mechanical specification on machines and review any related documents that might be available. This include : past incident reports, WBC claim reports, maintenance report, even minutes from past meetings,. Anything that might help give you more complete picture of the evidence.

Step 5: Analyzing the evidence

At this point you should already have fairly good idea of exactly what happen and how it happened.But true analysis mean figured out why it happened. Map out the events in writing, using evidence to support each conclusion or observation.

Start with

task and procedures being you set that time

note any issues related to equipment materials being used. Consider the worker not the place plan but to see what factor can to be incident.

Consider managements role, for example if they were insuring all save people in the time.

Note what the workplace environment was like and of something in particular changes contributing to the incident.

Step six: Preparing Your Report

Your final report is important, because its what will provide the idealy point of solutions. Manitoba workplace safety and health has a format to used. Provide the evidence you collected, identify direct and indirect cause of the incidence. Recommend immediate and long term actions to correct problem, and finally besure note who prepared the report and list who received copies. If you have workplace safety and health comity you need get to signature safety and health paper cognitive once you turn down your report the safe and healthy comity or you represent employer will discuss you finding and recommendations. Be prepared answer the question clarified points, or grace any concern the comity may haveTranslate:

Dimanapun ada kejadian di tempat kerja keuntungan cedera biaya atau nearmiss . Ini harus menyelidiki karena Anda dapat menemukan penyebab insiden tersebut , Anda dapat membantu mencegah insiden di masa depan .

Setiap penyelidikan insiden melibatkan 6 langkah kunci .Melakukan kerja penyelidikan insiden.

Dasar-dasar penyelidikan insiden:

Persiapan

Mengunjungi adegan

Melakukan wawancara

Memeriksa bukti-bukti fisik

Menganalisis bukti

Menyiapkan laporan

Langkah Satu: persiapan

Untuk keperluan video ini , katakanlah orang itu adalah ANDA !Ini adalah ide yang baik untuk menyiapkan alat-alat investigasi . Siapkan alat-alat investigasi.

Alat-alat dasar meliputi :

- Investigasi check list

- Sebuah pita pembatas penglihatan

- Pensil dan pena , kertas rancangan

- Pita Pengukur

- Sebuah papan klip

- Kamera / video kamera

- Kertas catatan

- Kantong plastik

- Amplop

- Senter

- Dan penggaris

Kamu seharusnya memiliki akses ke peralatan keselamatan yang diperlukan seperti helm , pelindung mata , perlindungan pendengaran, dan pakaian pelindung dan alas kaki .

Langkah kedua : mengunjungi tempat kejadian

Karena semua penyelidikan lebih cepat maka lebih baik , hal pertama yang harus dilakukan . Seperti pastikan daerah ini aman. Itu berarti membersihkan daerah sekitar , kemudian mengamankan tempat kejadia dengan menutup sama sekali untuk mencegah karena adanya pekerja yang cedera serta untuk melindungi bukti. Itu semua begitu berarti memastikan semua sumber energi di kunci dan semua peralatan yang dimatikan atau dicabut . Setelah melihat semua aman anda akan ingin memeriksa siapa yang telah memberitahu insiden itu .

Setiap tempat kerja harus memiliki prosedur di tempat untuk memberitahu :

- Anggota keluarga

- Staf dan dalam kasus yang melibatkan dalam insiden serius

- Manitoba tempat kerja keselamatan dan kesehatan

Perlu diingat:

Pegawai diminta untuk menghubungi Manitoba tempat kerja keselamatan dan kesehatan ketika insiden serius terjadi .

ini meliputi:

Sebuah kematian atau cedera serius yang menyebabkan seorang pekerja untuk menderita .

Runtuhnya atau struktural kegagalan bangunan , menara , crane, lift , sistem konstruksi sementara atau penggalian .

Tumpahan tidak terkontrol atau melarikan diri dari zat beracun , korosif atau eksplosif .

Setiap api ledakan atau banjir .

Setelah melihat aman dan orang-orang telah, mulailah mengumpulkan informasi dasar. Sebagai contoh:

Jika seorang pekerja terluka :

- Nama Pekerja , tanggal lahir informasi & kontak

- Sifat cedera

- Di mana pekerja itu ditemukan & oleh siapa

- Jabatan & berapa tahun dia bekerja

Ini juga ke poin untuk Anda , digunakan mengumpulkan bukti dari daerah insiden, saat anda mengumpulkan sampel bukti semua adalah yang anda ingat, anda cari baik penyebab langsung dan penyebab tidak langsung .

Penyebab langsung adalah persis seperti . Penyebab cedera pekerja .

Penyebab tidak langsung melibatkan faktor-faktor yang menyebabkan insiden itu terjadi , antara lain:

- Tugas atau prosedur yang digunakan pada saat itu

- Bahan dan / atau peralatan yang digunakan

- Pekerja yang kecelakaan atau pekerja yang terlibat

- Peran manajemen

- Lingkungan tempat kerja pada saat kejadian .

Anda sebagai penyelidik, INGAT

Jangan pernah menyalahkan tempat

Melihat semua faktor yang insiden itu terjadi anda hati-hati dan ajektif dalam menilai, karena pekerjaan anda sebagai penyidik adalah untuk membantu memastikan tidak ada insiden di masa depan .

Untuk memulai penyelidikan Anda itu sebuah ide bagus untuk membuat sketsa tanda pertama yang didapat dan mulai mengambil pengukuran. Anggap saja seperti menggambar peta dengan informasi yang paling penting model. Yang termasuk ke dalam sketsa adalah:

- Posisi dan kondisi pekerja terluka , peralatan, perlengkapan dan bahan

- Pengaman dan peralatan pelindung diri yang digunakan di daerah . dan

- Hal lain yang tampaknya signifikan

Setelah melakukan sketsa dan mengukur sertamengambil foto atau video tape adegan dari sudut yang ada berhati-hatilah untuk tidak mengganggu apa-apa.

Semua informasi yang Anda kumpulkan harus hati-hati dilabel dengan uraian dari tempat kejadian tadi . Bahkan bagi mereka mungkin penting untuk presentasi Anda menemukan hal-hal lain sekitar sana. Pada saat yang sama buatlah kompilasi daftar nama dan alamat orang yang menyaksikan kejadian tersebut .

Anda ingin mulai melakukan wawancara cepat mungkin sementara detail masih segar dalam pikiran mereka . Sementara mengumpulkan nama dan alamat saksi

Langkah ketiga : melakukan wawancara

Pisahkan mereka ke kategori utama

- Saksi mata yang benar-benar melihat atau yang terlibat langsung dalam incedint ini

- Orang yang tiba segera setelah insiden itu terjadi

- Orang yang melihat kejadian yang menyebabkan insiden

- Orang yang memiliki informasi tentang pekerjaan tertentu , proses , peralatan, bahan dan aspek lain dari daerah di mana insiden itu terjadi .

Saksi yang diwawancarai harus terlihat dan terlibat di tempat kejadian sehingga mereka dapat membantu Anda mendapatkan gambar yang lebih baik apa yang terjadi pada saat itu , ketika Anda melakukan wawancara. Waspadalah emosional masing-masing saksi dan membujuk mereka paham dengan kondisi dan tidak takut , setelah semua kejadian itu terjadi di tempat kerja dan mungkin bahkan seseorang yang mereka kenal mereka mungkin marah, mereka mungkin takut disalahkan , mungkin keprihatinan mereka tentang orang lain mendapat masalah atau hanya kekhawatiran tentang apa yang terjadi, menjadi dan menjaga hal-hal sederhana mungkin. Tuliskan pernyataan saksi , membaca kembali dan mengklarifikasi membuatnya jelas . Kemudian mintalah saksi membaca dan menandatangani pernyataan mereka . Dan jangan terkejut dengan sebuah pernyataan yang berhubungan satu sama lain, orang yang datang dari waktu dan berdiri di tempat yang berbeda yang berbeda akan memiliki pandangan yang berbeda .

Setelah mengumpulkan bukti yang Anda butuhkan untuk awal memeriksa bukti fisik .

Langkah EMPAT : KAJIAN BUKTI FISIK

Pernah mendapatkan bantuan dari luar misalnya : Anda mungkin perlu teknik, kesehatan , profesional , atau seseorang akrab dengan analisis kimia untuk memberikan pendapat pengalaman, hanya untuk memastikan dalam memeriksa bukti anda : melewati dan hati-hati , memiliki mesin dan peralatan diuji untuk kerusakan, periksa Spesifikasi yang mekanik pada mesin dan meninjau dokumen terkait yang mungkin tersedia . Ini meliputi: laporan terakhir insiden , klaim recorts WBC , laporan pemeliharaan, bahkan menit dari pertemuan sebelumnya , . Sesuatu yang bisa membantu memberikan gambaran yang lebih lengkap bukti.

Pada titik ini Anda harus sudah punya ide yang cukup baik dari apa yang terjadi dan bagaimana hal itu terjadi .

Namun, analisis yang benar berarti tahu mengapa hal itu terjadi . Memetakan dalam tulisan, menggunakan bukti untuk mendukung setiap kesimpulan atau observasi .

Mulailah dengan

- Tugas dan prosedur yang Anda mengatur waktu itu

- Mencatat setiap masalah yang berkaitan dengan bahan peralatan yang digunakan .

- Pertimbangkan pekerja tidak rencana tempat tetapi untuk melihat faktor apa bisa menjadi insiden.

- Pertimbangkan peran manajement , misalnya jika mereka mengasuransikan semua orang menyimpan dalam waktu.

- Perhatikan apa lingkungan tempat kerja seperti dan sesuatu perubahan tertentu berkontribusi terhadap insiden tersebut .

Laporan Final Anda adalah penting , karena itulah yang akan memberikan poin solusi yang ideal . Manitoba keselamatan kerja dan kesehatan memiliki format untuk digunakan . Memberikan bukti yang dikumpulkan , mengidentifikasi penyebab langsung dan tidak langsung dari kejadian . Merekomendasikan tindakan segera/jangka pendek dan tindakan jangka panjang untuk memperbaiki masalah , dan akhirnya catatan kepastian yang menyiapkan laporan dan daftar yang menerima salinan .

Jika Anda memiliki golongan keselamatan dan kesehatan kerja, Anda perlu mendapatkan tanda tangan di laporan kognitif keselamatan dan kesehatan kerja. Dan jika laporan kognitif keselamatan dan kesehatan kerja anda ditolak maka anda mewakili karyawan akan membahas untuk menemukan dan merekomendasi pencegahan kecelakaan di kemudian hari. Bersiaplah menjawab poin diklarifikasi pertanyaan , dengan kesopanan mungkin anda miliki


Top Related