Download - Struktur Organisasi

Transcript

Mengorganisasikan Perusahaan Bisnis

Oleh : Wahyu Setyo WibowoFree Powerpoint Templates Page 1

ORGANISASI

Pengelompokkan orang secara terstruktur yang bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Free Powerpoint Templates

Page 2

TIGA UNSUR UTAMA ORGANISASI

Interaksi ManusiaAktifitas yang Di Arahkan oleh Tujuan

Struktur

Free Powerpoint Templates

Page 3

LANGKAH LANGKAH PROSES PENGORGANISASIAN

Menentukan aktivitasaktivitas kerja spesifik dibutuhkan untuk mengimplem entasikan rencana dan menggapai tujuan

Mengelomp okkan pekerjaan atau aktivitas ke dalam suatu pola atau struktur yang logis

Menugaskan aktivitas ke posisi-posisi dan orang tertentu serta mengalokasik an sumber daya yang dibutuhkan

Mengkoordin asikan aktivitas berbagai kelompok individual

Mengevaluasi hasil proses pengorganisa sian

Free Powerpoint Templates

Page 4

Struktur OrganisasiMenurut Prof. Komaruddin dalam Kamus Ensiklopedia Manajemen :

Struktur Organisasi adalah suatu susunan yang terdiri atas fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.Menurut Winardi dalam bukunya Teori Organisasi & Pengorganisasian Struktur Suatu Organisasi adalah spesifikasi dari aktivitas-aktivitas kerja serta menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas-aktivitas yang berbeda berkaitan satu sama lain dalam suatu organisasi tersebut.Free Powerpoint Templates Page 5

Struktur OrganisasiWisnu dan Nurhasanahdalam bukunya Teori Organisasi, Struktur Organisasi adalah suatu sistem formal tentang hubungan tugas dan wewenang yang mengendalikan bagaimana tiap individu bekerjasama dan mengelola segala sumber daya yang ada untuk mewujudkan tujuan organisasi

Robbins dalam bukunya Teori Organisasi Struktur Organisasi, mendefinisikan cara tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan , dan dikoordinasikan secara formal.

Free Powerpoint Templates

Page 6

Membentuk Struktur Organisasi

Bagan organisasi

Perusahaan menyiapkan bagan organisasi untuk menjelaskan struktur dan menunjukkan kepada

karyawan dimana mereka berada dalam operasiperusahaan. Rantai Komando Setiap kotak menggambarkan satu jabatan, dan garis tebal menunjukkan rantai komando, atau hubungan pelaporan Rantai Komando mengidentifikasikan posisi posisi jabatan di mana masing masing jenis karyawan harus memberikan laporannya Free Powerpoint Templates

Page 7

Membentuk Struktur Organisasi

Spesialisasi Pekerjaan

Pekerjaan-pekerjaan khusus yang harus dilakukan dansiapa yang akan melakukannya menghasilkan spesialisasi pekerjaan (job specialization).

Spesialisasi pekerjaan merupakan kebutuhan organisasidalam rangka efisiensi kerja dan memberi keuntungan bagi pertumbuhan organisasi, juga memudahkan dalam pergantian karyawan.

Free Powerpoint Templates

Page 8

Membentuk Struktur OrganisasiStruktur Organisasi dapat bervariasi diantara bermacam macam perusahaan menurut : 1. Rentang Kendali Manajemen puncak akan menentukan rentang kendali (span of control) perusahaan atau jumlah karyawan yang dipimpin oleh masing masing manajer 2. Ketinggian Organisasional Struktur organisasi dikatakan tinggi, jika terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga ke puncaknya 3. Penggunaan posisi lini versus posisi staf

Free Powerpoint Templates

Page 9

Rentang Kendali Sempit

Presiden

Wakil Presiden Operasi Manajer Penjualan Tenaga Penjualan

Free Powerpoint Templates

Page 10

Rentang Kendali Luas

Presiden

Tenaga Tenaga Tenaga Penjualan 1 Penjualan 2 Penjualan 3

Tenaga Tenaga Tenaga Penjualan 4 Penjualan 5 Penjualan 6

Free Powerpoint Templates

Page 11

Penggunaan Posisi Lini Vs Posisi Staf

Posisi Lini

Posisi jabatan yang diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan bisnis yang spesifik

Posisi Staf

Posisi jabatan yang diciptakan untuk mendukung

usaha- usaha posisi lini

Free Powerpoint Templates

Page 12

Jenis jenis Struktur OrganisasiOrganisasi Lini Organisasi Staf Organisasi Lini dan Staf Organisasi Komite dan Kelompok

Free Powerpoint Templates

Page 13

Organisasi Lini Merupakan struktur organisasi tertua dan paling sederhana, menentukan suatu aliran wewenang langsung dari CEO hingga ke para bawahannya. Organisasi lini menunjukkan suatu rantai komando (chain of command), yaitu sekumpulan hubungan yang menunjukkan siapa yang mengarahkan aktivitas dan siapa yang memberi laporan kepada siapa. Pengaturan ini membantu mencegah terjadinya penolakan-penolakan karena para manajer memiliki wewenang untuk mengendalikan tindakan bawahannya.Free Powerpoint Templates

Page 14

Organisasi Lini Kelemahan organisasi lini adalah manajer harus bertanggung jawab penuh atas beberapa aktivitas yang dilakukannya, padahal tidak mungkin semua aktivitas tersebut dapat ditanganinya.

Departemen lini adalah departemen yang langsung berkaitan dengan produksi (penanganan material, pembuatan, perakitan) dan penjualan (termasuk distribusi) produk-produk tertentu dan sangat berperan penting bagi keberhasilan organisasi.

Free Powerpoint Templates

Page 15

Organisasi Lini

Presiden

Wakil Presiden Keuangan

Wakil Presiden Pemasaran Manajer Penjualan Perwakilan Penjualan

Wakil Presiden Operasi

Manajer Akun

Supervisor Lini Perakitan Pekerjaan Lini Perakitan

Free Powerpoint Templates

Page 16

Organisasi Staf

Merupakan struktur organisasi yang didasarkan pada keahlian khusus dan biasanya berupa tugas memberikan penyuluhan dan nasihat kepada para manajer lini. Anggota staf terdiri atas para pakar (penasihat dan penyuluh) dalam bidang-bidang tertentu yang membantu departemen lini dalam mengambil keputusan tetapi tidak memiliki wewenang untuk membuat keputusan akhir. Contoh dari Departemen staf : Hubungan ketenagakerjaan, penasihat hukum, akuntansi, teknik, teknologi informasi, dan sumber daya manusia.Free Powerpoint Templates Page 17

Organisasi Lini dan StafMerupakan struktur organisasi yang menggabungkan aliran wewenang langsung dari organisasi lini dengan organisasi staf. Struktur ini merupakan struktur yang efektif karena mengkombinasikan kemampuan pengambilan keputusan yang cepat dari organisasi lini dan komunikasi pengetahuan langsung dari organisasi staf. Departemen lini memberikan partisipasi langsung dalam keputusan-keputusan yang mempengaruhi operasi inti organisasi, sedangkan departemen staf memberikan dukungan teknis khusus.Free Powerpoint Templates Page 18

Organisasi Lini dan StafWewenang manajer lini dan manajer staf sangat berbeda. Manajer lini menjadi bagian dari lini wewenang utama yang mengalir keseluruh organisasi, dan ia berinteraksi langsung dengan fungsi produksi, pendanaan, atau pemasaran. Manajer staf memberi informasi, saran, atau bantuan yang bersifat teknis guna membantu manajer teknis, dan tidak berwenang memberi perintah diluar departemen mereka atau meminta manajer lini melakukan suatu tindakan. Organisasi lini dan staf biasanya terdapat pada perusahaan berskala sedang dan besar.Free Powerpoint Templates Page 19

Organisasi Lini dan StafPresiden Direktur Sistem Komputer

Direktur SDM

Wakil Presiden Keuangan Manajer Akun

Wakil Presiden Pemasaran Manajer Penjualan

Wakil Presiden Operasi Supervisor Lini Perakitan Pekerjaan Lini Perakitan Page 20

Perwakilan Penjualan

Free Powerpoint Templates

Organisasi Komite dan KelompokMerupakan struktur organisasi yang menempatkan wewenang dan tanggung jawab secara bersama-sama ditangan sekelompok individu daripada ditangan seorang manajer. Suatu komite dalam pengembangan produk baru dapat terdiri dari manajer-manajer yang berasal dari beberapa bidang utama seperti akuntansi, teknik, produksi, keuangan, riset, pemasaran, sehingga meningkatkan perencanaan serta moral karyawan karena keputusan yang diambil mencerminkan berbagai sudut pandang. Kelemahannya, komite cenderung bertindak lambat dan konservatif, dan mengambil keputusan karena kompromi berbagai kepentingan, bukan memilih alternative terbaik.

Free Powerpoint Templates

Page 21

Struktur Organisasi yang digunakan untuk memperoleh masukan dari karyawan

Organisasi Matriks Intrapreneurship Struktur Organisasi Informal

Free Powerpoint Templates

Page 22

Organisasi MatriksStruktur organisasi matriks atau struktur manajemen proyek dibentuk dengan melibatkan karyawan dari berbagai bagian organisasi untuk bekerja bersama-sama pada proyek-proyek tertentu. Karyawan tersebut tetap mempertahankan ikatannya pada struktur lini dan staf, tapi juga menjadi bagian dari team proyek. Setelah proyek selesai, karyawan akan kembali ke pekerjaan rutin mereka. Dalam struktur matriks, setiap karyawan akan memberikan laporan kepada dua orang manajer : satu manajer lini dan satu manajer proyek.Free Powerpoint Templates Page 23

Organisasi MatriksKeuntungan utama organisasi matriks adalah fleksibilitasnya dalam beradaptasi dengan cepat pada perubahan yang terjadi pada lingkungan, dan kemampuannya memfokuskan sumber daya pada masalah-masalah atau produk-produk utama. Struktur matriks populer di perusahaan-perusahaan teknologi tinggi dan multinasional, rumah sakit, atau perusahaan konsultan.

Free Powerpoint Templates

Page 24

IntrapreneurshipPenugasan karyawan karyawan tertentu sebuah perusahaan untuk menciptakan ide ide baru, seperti jika mereka adalah pengusaha yang menjalankan perusahan mereka sendiri Perusahaan lebih inovatif, karena karyawan didorong untuk mencari ide ide baru

Free Powerpoint Templates

Page 25

Struktur Organisasi InformalStruktur organisasi informal adalah jaringan komunikasi informal yang terdapat diantara karyawan karyawan perusahaanContoh : perusahaan mengadakan acara sosial, hal ini tidak berpengaruh kepada struktur organisasi formal, namun memang menciptakan jaringan pelengkap yang akan memastikan terjadi lebih banyak interaksi sosial antara karyawan dari berbagai tingkatan

Free Powerpoint Templates

Page 26

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Peranan Dewan direksi

1. Bertanggung jawab dalam pengawasan aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan2. Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan 3. Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan bahwa perusahaan telah mematuhi hukum yang berlaku 4. Memastikan bahwa perusahaan memiliki suatu sistem pengendalian dan pelaporan InternalFree Powerpoint Templates Page 27

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi

Anggota Dewan Direksi Internal Anggota Dewan yang juga Merupakan manajer dari perusahaan yang sama Dewan Direksi

Anggota Dewan Direksi Eksternal Anggota Dewan yang bukan Manajer perusahaan Free Powerpoint Templates

Page 28

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur OrganisasiKomite Kompensasi Meninjau Gaji dan rumusan kompensasi yang berlaku bagi para manajer tingkat atas

Komite Nomisasi Komite komite Dewan Menilai pengentahuan dan keahlian para anggota dewan Memeberikan rekomendasi kepada dewan direksi mengenai besaran dan komposisi dewan

Komite Audit Mengawasi perekrutan dan pekerjaan auditor Eksternal yang mengaudit laporan keuangan perusahaan Free Powerpoint Templates

Page 29

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Cara untuk mencapai akuntabilitas Menggunakan Auditor Internal, yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti panduan dan prosedur perusahaan Membuat proses pengendalian internal agar dapat mengawasai secara akurat kinerja keuangan perusahaan secara terus menerus

Free Powerpoint Templates

Page 30

Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi posisi JabatanSetiap perusahaan memiliki pola kebijakan masing-masing dalam operasionalisasi perusahaan, ada yang menggunakan pola sentralisasi dan ada juga yang desentralisasi atau perpaduan keduanya. Organisasi Tersentralisasi (centralized organization), adalah organisasi yang proses pengambilan keputusannya dipegang oleh tingkatan manajemen yang lebih tinggi.

Organisasi Terdesentralisasi (decentralized organization), adalah organisasi yang wewenang pengambilan keputusannya sebagian besar didelegasikan ke tingkatan manajemen dibawah manajemen puncak.

Free Powerpoint Templates

Page 31

Metode metode Departementalisasi PelangganDEPARTEMENTALISASI

Untuk membagi kegiatan kedalam unit-unit yang logis, dilakukan departementalisasi. Hal ini bertujuan memudahkan pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan dan koordinasi.Departementalisasi dapat dibedakan atas fungsi, produk, lokasi dan pelangganFree Powerpoint Templates Page 32

Metode metode Departementalisasi Pekerjaan1. Menurut Fungsi, Mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi fungsi para karyawan

2. Menurut Produk, Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan3. Menurut Lokasi, dimana pekerjaan dikosentrasikan pada satu divisi khusus untuk melayani wilayah tertentu 4. Menurut Pelanggan, dimana pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli peroduk perusahaan

Free Powerpoint Templates

Page 33

MODEL DEPARTEMENTALISASI

Presiden Direktur (CEO)

Wakil Presiden (Produksi)

Wakil Presiden (Pemasaran)

CFO

Departementalisasi Fungsional

Manajer Penjualan Domestik

Manajer Penjualan Internasional

Departementalisasi Lokasi

Manajer Penjualan Pasar Bisnis