Download - SPM bab 4-pusat tanggung jawab
PUSAT TANGGUNG JAWAB:PUSAT PENDAPATAN
DAN BEBAN
• Farah: apa itu anggaran inkremental dan Zero based review? Sebagai manajer mana yang anda pilih?
• Binta: Kesulitan dalam mengukur output? Solusi?
• Destia: Biaya litbang, apakah dianggarkan terlebih dahulu?
• Anggaran inkremental:
PUSAT TANGGUNG JAWAB
Pusat tanggung jawab merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang
manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan
Perusahaan merupakan sekumpulan pusat tanggung jawab yang kemudian
membentuk suatu hierarki.
Sifat Pusat Tanggung Jawab
PERUSAHAAN
VISI
MANAJEMEN
MISI
PEKERJAANINPUT OUTPUT
Pendapatan adalah jumlah yang diperoleh dari proses penyediaan output
Hubungan antara Input dan Output
Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan hubungan yang optimal antara input dan output.
Di sejumlah pusat tanggung jawab, hubungan itu bersifat timbal balik dan langsung. Namun dalam sejumlah situasi, input tidak secara langsung berkaitan dengan output yang dihasilkan. Sementara jika dalam litbang, hubungan antara input dan output bahkan lebih kabur lagi.
Mengukur Input dan Output
Nilai Input :
Kuantitas x Harga per unit
Jumlah moneter yang dihasilkan dari perhitungan tersebut disebut dengan ‘biaya’
Biaya adalah ukuran moneter dari jumlah sumber daya yang digunakan oleh suatu pusat tanggung jawab
Efisiensi dan Efektivitas
EFISIENSIEfisiensi adalah rasio output terhadap input, atau jumlah output per unit input
Pusat tanggung jawab A dikatakan lebih efisien daripada pusat tanggung jawab B jika:• Menggunakan jumlah sumber daya yang lebih
sedikit daripada pusat tanggung jawab B, namun memproduksi jumlah output yang sama; atau
• Menggunakan jumlah sumber daya yang sama namun memproduksi jumlah output yang lebih besar
Efektivitas ditentukan oleh hubungan output yang dihasilkan oleh suatu pusat tanggung jawab dengan tujuannya
Semakin besar output yang dikontribusikan terhadap tujuan, maka semakin efektiflah unit tersebut
EFEKTIVITAS
Suatu pusat tanggung jawab akan bersifat efisien jika melakukan sesuatu dengan tepat, dan akan bersifat efektif
jika melakukan hal-hal yang tepat
Peranan Laba
Laba merupakan tolok ukur yang penting atas efektivitas dan efisiensi
PUSAT PENDAPATAN
Pusat pendapatan merupakan unit pemasaran atau penjualan yang tidak
memiliki wewenang untuk menetapkan harga jual dan tidak bertanggung jawab atas harga
pokok penjualan dari barang-barang yang mereka pasarkan
PUSAT BEBAN
Pusat beban adalah pusat tanggung jawab yang inputnya diukur secara moneter,
namun outputnya tidak
Pusat Beban Teknik
• Biaya-biaya yang jumlahnya secara ‘tepat’ memadai dapat diestimasikan dengan keandalan yang wajar
Pusat Beban
Kebijakan
• Biaya yang tidak tersedia estimasi tekniknya, tergantung pada penilaian manajemen
Tugas penting pusat beban teknik:• Bertanggung jawab atas mutu produk dan volume
produksi serta efisiensi• Bertanggung jawab atas aktivitas-aktivitas lain yang
tidak berhubungan dengan produksi sekarang
PUSAT BEBAN TEKNIK
Pusat beban teknik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:• Input-inputnya dapat diukur secara moneter• Input-inputnya dapat diukur secara fisik• Jumlah dolar optimum dan input yang dibutuhkan
untuk memproduksi satu unit output dapat ditentukan
PUSAT BEBAN KEBIJAKAN
• Output dari pusat biaya ini tidak dapat diukur dengan moneter
• Mencerminkan keputusan pihak manajeman berkaitan dengan kebijakan-kebijkan tertentu
Selisih antara anggaran dan biaya yang sesungguhnya bukanlah ukuran efisiensi
Jika biaya sesungguhnya tidak melebihi jumlah anggaran, maka pihak manajer sudah ‘hidup sesuai anggaran’
Karena anggaran tidak dimaksudkan untuk meramalkan jumlah pengeluaran yang optimum, maka menjalankan usaha dalam batas-batas anggaran yang ada tidak selalu berarti menunjukkan kinerja yang efisien
Ciri Ciri Pengendalian Umum
PENYUSUNAN ANGGARAN• Pekerjaan yang harus dilakukan oleh pusat beban
kebijakan terbagi dalam 2 kategori:- Berkesinambungan (Continuing work)- Bersifat khusus
• Teknik yang sering digunakan dalam membuat anggaran untuk pusat beban kebijakan: Manajemen berdasarkan tujuan (management objective)
• Fungsi perencanaan bagi pusat pengeluaran yang tidak direncanakan dijalankan dalam satu diantara dua cara:
- Penganggaran tambahan- Zero based review
PUSAT ADMINISTRATIF & PENDUKUNG
PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN
Kesulitan dalam pengukuran
output
Ouput tidak dapat diukur, sehingga tidak mungkin untuk menetapkan standar biaya sebagai tolok ukur untuk pengukuran kinerja keuangan
Tidak adanya keselarasan
cita-cita
Kesulitan dalam mengukur output dan kurangnya keselarasan cita-cita akan langsung berdampak pada ukuran dan kesejahteraan perusahaan
VARIASI BIAYA
•Sangat dipengaruhi oleh perubahan volume jangka pendek
Pusat Beban Teknik
•Cukup terlindungi dari fluktuasi jangka pendek
Pusat Beban Kebijakan
JENIS PENGENDALIAN KEUANGAN
• Menjadi kompetitif dalam biaya dengan cara menentukan standar dan mengukur biaya akrual terhadap standar tsb
Pusat Beban Teknik
• Mengendalikan biaya dengan mengikutsertakan para manajer
Pusat Beban Kebijakan
PENGUKURAN KINERJABagi manajer, pusat beban kebijakan adalah untuk mencapai output yang diinginkan. Laporan keuangan bukan merupakan suatu alat untuk mengevaluasi efisiensi dari seorang manajer
Jika kedua jenis pusat tanggung jawab tidak dibedakan, akan memotivasi pusat beban tersebut untuk membuat keputusan untuk membelanjakan kurang dari jumlah yang dianggarkan, dimana hal ini akan menurunkan output.
PENYUSUNAN ANGGARAN
Membahas biaya pokok dari suatu pusat administratif atau pendukung tersebut termasuk biaya untuk tetap berada dalam bisnis ditambah biaya-biaya untuk aktivitas-aktivitas yang secara intrinsik diperlukan dimana keputusan manajemen tidak diperlukan
Membahas aktivitas kebijakan dari pusat administratif atau pendukung tersebut, termasuk deskripsi dari tujuan biaya dan estimasi biaya dari setiap tujuan
Menjelaskan semua pengajuan penambahan dalam anggaran diluar inflasi
PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN
Kesulitan dalam menghubungkan
hasil yang diperoleh dengan
input
Kaitan antara output dengan input sangat sukar untuk dinilai per tahun, karena ‘produk’ akhir dari litbang bisa melibatkan usaha selama bertahun-tahun
Tidak adanya keselarasan
cita-cita
Manajer penelitian ingin membangun organisasi penelitian yang terbaik, namun pengetahuan SDM nya kurang memadai
Rangkaian KesatuanPenelitian dan PengembanganPenelitian dasar memiliki dua ciri:
1. Tidak terencana, dimana pihak manajemen hanya membuat keputusan secara umum mengenai bagian yang harus di eksplorasi
2. Seringkali ada tenggang waktu yang lama antara dimulainya penelitian dengan pengenalan produk baru yang berhasil
PROGRAM LITBANGPersentase tertentu yang digunakan sebagian ditentukan oleh perbandingan dengan pengeluaran litbang perusahaan saingan dan sebagian lagi oleh riwayat pengeluaran litbang perusahaan itu sendiri
ANGGARAN TAHUNANJika anggaran disusun sesuai dengan rencana strategis perusahaan, maka persetujuan atas proyek merupakan sesuatu yang rutin, semata-mata membantu dalam perencanaan kas dan pegawai.Proses dan penyusunan anggaran tahunan juga menjamin agar biaya aktual tidak melebihi jumlah yang dianggarkan tanpa pengetahuan pihak manajemen.
PENGUKURAN KINERJAAda dua jenis laporan mengenai kegiatan litbang:
Adapun informasi yang disediakan secara resmi melalui laporan pengembangan yang menjadi salah satu dasar bagi manajemen untuk melakukan penilaian tentang efektivitas proyek.
•Membandingkan prediksi terakhir mengenai total biaya dengan jumlah yang disetujui untuk masing-masing proyek
Laporan 1
•Terdiri dari perbandingan antara pengeluaran yang dianggarkan dengan pengeluaran aktual di masing-masing pusat tanggung jawab
Laporan 2
PUSAT PEMASARAN
AKTIVITAS LOGISTIK
Adalah aktivitas-aktivitas yang terlibat dalam memindahkan barang dari perusahaan ke pelanggan dan mengumpulkan piutang yang jatuh tempo dari para pelanggan
AKTIVITAS PEMASARAN
Adalah aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperoleh pesanan
SekianTerima Kasih