Download - SOP SIBAT 5W1H
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)/ PROSEDUR TETAP (PROTAP)“ SIAPA MELAKUKAN APA, KAPAN, DI MANA, MENGAPA DAN BAGAIMANA”
DESA : KECAMATAN : KABUPATEN :
NO WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOWKET
SIAPA APA KAPAN DIMANA MENGAPA BAGAIMANA
1 KEPALA DESA/ SEKRETARIS DESA
- MENYALAKAN EARLY WARNING SYSTEM/TANDA PERINGATAN DINI.
PASCA BENCANA (GEMPA/ PERINGATAN TSUNAMI)
KANTOR/ WILAYAH DESA
- TANDA EVAKUASI KOMUNITAS KE TITIK KUMPUL.
- MENGANTISIPASI KEPANIKAN KOMUNITAS.
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.
BELL/KENTONGAN
- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK DAN KELUAR DARI RUMAH.
- MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL SESUAI WILAYAH DUSUN/ RT/ RW DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI SERTA LINDUNGI KEPALA.
PASCA GEMPA
WILAYAH DESA
- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN.
- TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.
- MELINDUNGI KEPALA ADALAH TINDAKAN PENCEGAHAN DARI KEMUNGKINAN ADANYA RERUNTUHAN BAGIAN BANGUNAN PADA SAAT KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL.
MEGAPHONE
- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW UNTUK MENGECEK KELENGKAPAN WARGA.
- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA HINGGA ZONA AMAN.
PASCA BENCANA
WILAYAH DESA
- UNTUK MENGETAHUI JUMLAH WARGA DESA PRA DAN PASCA GEMPA.
- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.
MEGAPHONE
- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGANYA MASING-MASING.
- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUMAH SEBELUM ADANYA TANDA AMAN.
PASCA BENCANA
WILAYAH DESA
- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BENCANA/ GEMPA SUSULAN.
MEGAPHONE
- MENGARAHKAN SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR TEAM TANGGAP DARURAT
PASCA BENCANA
WILAYAH DESA
- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS.
MEGAPHONE
1
UNTUK MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM DAN MELAKUKAN TINDAKAN TANGGAP DARURAT.
- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH, RUANGAN DESA/ BANGUNAN KOMPLEKS DESA/TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA.
- MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT.
- MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHENTIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT APABILA SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI (TD DINYATAKAN BERAKHIR)
- MENGAMBIL KEBIJAKAN APAKAH TANGGAP DARURAT MASIH TETAP DILANJUTKAN ATAU DIHENTIKAN. DAN APAKAH KOMUNITAS DESA DIPERKENANKAN UNTUK PULANG ATAU MEMBUBARKAN DIRI.
-
2 - KEPALA DESA
- SEKRETARIS DESA
- BPD
- MELAKUKAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TANGGAP DARURAT.
TANGGAP DARURAT
KOMPLEKS DESA
- UNTUK MENGETAHUI JALANNYA KEGIATAN DAN MENGAMBIL KEBIJAKAN DIPERLUKAN ATAU TIDAKNYA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN YG TERJADI DARI SITUASI DAN KONDISI EMERGENCY/DARURAT YG TERJADI.
MEGAPHONE
3 SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR LAPANGAN TANGGAP DARURAT BENCANA
- MENGARAHKAN TIM TANGGAP DARURATDESA :1. KEAMANAN DESA2. KEAMANAN DESA3. PKK4. RISMA5. KARANG TARUNA6. SIBAT PMI
TANGGAP DARURAT
ZONA AMAN - MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT SESUAI DENGAN JOB DISCRIBTION DARI KAPASITAS MASING-MASING ANGGOTA TEAM.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BENCANA SUSULAN.
- MENGANTISIPASI ADANYA WARGA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH/ BANGUNAN SEKITAR DESA.
- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS BAIK DI JALUR KESELAMATAN MAUPUN DI DALAM RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS TERMASUK YG TIDAK DAPAT BERJALAN SENDIRI.
- TANDU- TAS PP
DAN PERALATAN PP
- MEGAPHONE
- ALAT PELINDUNG DIRI
2
- MENGARAHKAN KOMUNITAS TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK.
- MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU ZONA AMAN DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI SERTA LINDUNGI KEPALA.
TANGGAP DARURAT
KOMPLEKS DESA
- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN.
- TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.
- MELINDUNGI KEPALA ADALAH TINDAKAN PENCEGAHAN DARI KEMUNGKINAN ADANYA RERUNTUHAN BAGIAN BANGUNAN PADA SAAT KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL.
MEGAPHONE
- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW SEGERA SETELAH MELAKUKAN PENGECEKAN WARGA DESA MELAKUKAN KOORDINASI KEPADA TEAM TANGGAP DARURAT.
- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA DESA SAMPAI SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI SAMPAI TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.
TANGGAP DARURAT
KOMPLEKS DESA
- UNTUK MENGETAHUI JUMLAH KEHADIRAN WARGA DESA PRA DAN PASCA GEMPA. DAN MENGETAHUI APAKAH ADA ANGGOTA WARGA DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS DAN ATAU TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA.
- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.
MEGAPHONE
- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN DESA/BANGUNAN DI WILAYAH DESA HINGGA KEADAAN DINYATAKAN AMAN.
TANGGAP DARURAT
WILAYAH DESA
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA/ BENCANA SUSULAN.
MEGAPHONE
- MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM TD DAN MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN MASING-MASING.
PASCA TANGGAP DARURAT
POSKO TD - MENDATA HASIL KEGIATAN UNTUK DILAPORKAN KE KEPALA DESA SEBAGAI BAHAN KAJIAN/EVALUASI.
- MEMBUAT LAPORAN TERTULIS KEPADA KEPALA DESA HASIL KEGIATAN TANGGAP DARURAT :1. ANALISA KERUSAKAN
BANGUNAN2. JUMLAH ANGGOTA
KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS.
3. JUMLAH ANGGOTA
WILAYAH DESA
- UNTUK DIKAJI/DIEVALUASI.
3
KOMUNITAS DESA YG DIRUJUK KE PELAYANAN KESEHATAN TERDEKAT
4. DLL4 KOMANDAN
SIBAT SEBAGAI LEADER TEAM EVAKUASI
- MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI MENUJU SUMBER SUARA KENTONGAN/ EWS.
TANGGAP DARURAT
LOKASI KORBAN KE ZONA AMAN
- MELAKUKAN TINDAKAN RESCUE DAN EVAKUASI.
TANDU LIHAT SOP KHUSUS
5 TEAM EVAKUASI :
1. SIBAT PMI2. KARANG
TARUNA
- MENDEKATI ANGGOTA KOMUNITAS DESA, MELAKUKAN PERTOLONGAN PERTAMA CEPAT/TRIAGE DAN MENGEVAKUASI KE ZONA AMAN.
TANGGAP DARURAT
WILAYAH DESA
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/ BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.
- UNTUK SEGERA DIBERIKAN PERAWATAN PERTOLONGAN PERTAMA YG LEBIH BAIK DI ZONA AMAN.
TANDU, TAS PP DAN PERALATAN PP
- MELAKUKAN KOORDINASI KE KEPALA DESA MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN BILA LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK MEMUNGKINKAN UNTUK DIEVAKUASI OLEH TEAM.
TANGGAP DARURAT
WILAYAH DESA
- LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK DIKETAHUI SECARA PASTI/DIPERLUKANNYA PIHAK TERKAIT YG MEMILIKI KETERAMPILAN DAN PERALATAN YG LEBIH LENGKAP
TELEPHONE MERGENCY
KEPALA DESA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT
6 SIBAT PMI - MENYIAPKAN TAS PERTOLONGAN PERTAMA DAN PERALATAN PP
- MENYIAPKAN LOKASI ZONA PERTOLONGAN PERTAMA/ ZONA AMAN.
PASCA BANCANA
WILAYAHDESA
ZONA AMAN/ ZONA PP DIDIRIKAN DI TENGAH LAPANGAN UNTUK MENGANTISIPASI :- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN
RUANGAN/BANGUNAN.- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN
TERJADINYA GEMPA SUSULAN.- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA
KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI :1. CIDERA/TRAUMA2. GANGGUAN MEDIS
TERVAULIN, TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG
- LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI DARI TANDAKASUS/ TRIAGE YG DIBERIKAN PELAKU TRIAGE YG BERGABUNG DALAM TEAM EVAKUASI DI LAPANGAN.
- LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN PELAKU PP UNTUK MEMBERIKAN PERAWATAN PP SESUAI TANDA KASUS/TRIAGE.
TANGGAP DARURAT
ZONA TRIAGE
- ZONA TRIAGE TERBAGI 2 :1. ZONA MERAH2. ZONA KUNING
- PELAKU PP TERBAGI 3 TEAM : 1. TEAM PATAH TULANG.2. TEAM LUKA DAN PERDARAHAN.3. TEAM GANGGUAN MEDIS.
TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG
LIHAT SOP KHUSUS
- LEADER ZONA PERTOLONGAN MELAKUKAN KOORDINASI
TANGGAP DARURAT
ZONA PERTOLONG
- ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/ TRAUMA DAN ATAU
TANDU, KENDARAAN
LIHAT SOP
4
DENGAN TEAM EVAKUASI MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN UNTUK KASUS-KASUS YG HARUS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN LEBIH LANJUT DI SARANA KESEHATAN TERDEKAT.
AN GANGGUAN MEDIS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN MEDIS DENGAN PENANGANAN TENAGA MEDIS/PARAMEDIS YG LEBIH TERAMPIL DAN PERALATAN LEBIH LENGKAP.
BERMOTOR RODA EMPAT/ AMBULANCE
KHUSUS.
7 KEPALA DUSUN/ KEPALA SUKU/ RT/ RW
- MENGARAHKAN EVAKUASI WARGA BERJALAN TERTIB DAN TERATUR.
- MENYAKINKAN TIDAK ADA WARGA DESA YG TERTINGGAL.
- MENYAKINKAN TIDAK ADA PERALATAN LISTRIK MENYALA SEBELUM MENINGGALKAN RUMAH.
- KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW ADALAH WARGA DESA YANG MEMIMPIN WARGA KE ZONA AMAN
PASCA GEMPA
RUMAH WARGA / BANGUNAN DESA
- MENGANTISIPASI KEPANIKAN WARGA DESA.
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.
- MENGANTISIPASI TERJADINYA HUBUNGAN ARUS PENDEK/KORSLETING.
LIHAT SOP
8 1. KAUR DESA2. STAF DESA
- MERUJUK KORBAN KE FASILITAS KESEHATAN TERDEKAT.
PASCA GEMPA
ZONA EVAKUASI KE FASILITAS KESEHATAN
- CUKUP JELAS
9 BABINSA - MENGAMANKAN AKSES KELUAR MASUK KE KOMPLEK DESA.
PASCA BENCANA
WILAYAH DESA
- MENGANTISIPASI ADANYA KEMUNGKINAN PIHAK YANG TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAU BERKEPENTINGAN DENGAN KOMUNITAS DESA.
- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN SEHINGGA PENGGUNAAN AKSES KELUAR MASUK HARUS DIPANTAU KEAMANANNYA.
BEL/KENTONGAN/ PENTUNGAN/ SENJATA PIHAK BERWAJIB
10 KOMUNITAS DESA
- MENUJU TITIK KUMPUL DENGAN TERTIB DAN TERATUR, TIDAK BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI,
- MENGIKUTI JALUR EVAKUASI DAN MENTAATI RAMBU-RAMBU KESELAMATAN.
- MENJAUHI BANGUNAN YG MENGALAMI KERUSAKAN.
- KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN
PASCA GEMPA
DARI RUMAH, BANGUNAN DAN MENUJU ZONA AMAN
- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.
- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.
- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.
MELINDUNGI KEPALA
TANDU
5
DESA/BANGUNAN DI KOMPLEKS DESA.
- MEMBUBARKAN DIRI DENGAN TERTIB.
PASCA TANGGAP DARURAT
TITIK KUMPUL
- SITUASI DAN KONDISI DINILAI KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI DAN TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.
DITETAPKAN DI : DESA...................TANGGAL : ................ 2012
KOMUNITAS DESA
KETUA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA KEPALA DESA KOMANDAN SIBAT
………………………………… ……………………… ……………………………
6