KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG
PEMBIMAS KRISTEN
Dr.Saroli Waruwu,M.M.,M.Pd.K.
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 2. URAIAN TUGAS 3. ANALISIS JABATAN 4. ANALISIS BEBAN KERJA
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI LAMPUNG
2016
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
URAIAN TUGAS
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA
BIMBINGAN MASYARKAT KRISTEN
Bandar Lampung, Januari 2016
Pembimas Kristen
Dr. Saroli Waruwu, M.M.,M.Pd.K.
NIP. 19650903 199203 1 002
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG
TAHUN 2016
3
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpah Kasih dan
rahmat, dapat disusun Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan, dan uraian tugas bagian
Bimbingan Masyarakat Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung. Penyusunan SOP,
analisis jabatan, dan uraian tugas ini dilandasi suatu pemikiran bahwa tantangan yang dihadapi
Kementerian Agama dalam mengimplementasikan reformasi birokrasi masih cukup berat.
Dalam rangka percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama,
telah dikeluarkan Instruksi Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama Pada Instruksi kedua adalah agar seluruh unit
kerja melakukan penataan organisasi dan ketatalaksanaan untuk memodernisasi organisasi melalui
pemisahan, penggabungan, dan penajaman tugas dan fungsi organisasi. Untuk itu perlu
memperhatikan Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas guna
peningkatan pelayanan publik dan kinerja bagian Bimbingan Masyarkat Kristen Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Lampung.
Bagian Bimas Kristen sebagai salah satu unit di Kementerian Agama juga telah menyusun
SOP, analisis jabatan dan uraian tugas. Diharapkan SOP, analisis jabatan dan uraian tugas yang telah
disusun ini menjadi pedoman atau acuan kerja bagi pejabat dan pelaksana pada Bagian Bimas Kristen
Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, efektif,
dan efisien, serta dapat dipertanggung jawabkan dan terhindar dari kesalahan dalam pelaksanaannya.
Semoga SOP, analisis jabatan dan uraian tugas ini bermanfaat dalam rangka sumbangsih
Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung dalam percepatan reformasi
birokrasi guna mewujudkan akuntabilitas kinerja di Lingkungan Kementerian Agama.
Bandar lampung, Januari 2016
Pembimas Kristen
Dr. Saroli Waruwu, M.M.,M.Pd.K.
NIP. 19650903 199203 1 002
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Reformasi Birokrasi yang digulirkan oleh pemerintah dalam rangka mewujudkan pemerintahan bersih
sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak. Sehingga semua departemen dituntut untuk melakukan
pembenahan birokrasi di jajarannya baik pusat maupun daerah.
Salah satu langkah dari reformasi birokrasi adalah penataan organisasi dan ketatalaksanaan untuk
memodernisasi organisasi melalui pemisahan, penggabungan, dan penajaman tugas dan fungsi organisasi.
Untuk itu perlu memperhatikan Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas guna
peningkatan pelayanan publik dan kinerja Unit Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung.
Kementerian Agama sebagai bagian dari birokrasi pemerintah juga mendukung pelaksanaan Reformasi
Birokrasi. Upaya dalam memudahkan pelaksanaan tugas dan melaksanakan salah satu langkah reformasi
birokrasi adalah penyusunan Standar Operasional Prosdur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas.
B. Visi dan Misi
Visi Visi Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung adalah sebagai berikut:
“Terwujudnya Masyarakat Kristen yang Beriman, Rukun, Cerdas dan Sejahtera dalam rangka menuju Provinsi
Lampung yang mandiri dan berkepribadian berdasarkan gotong royong”
Misi Misi Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Kualitas pemahaman dan pengamalan agama Kristen di kalangan Kristen.
2. Meningkatkan Kualitas Bimbingan Masyarakat Kristen
3. Memantapkan Kualitas kerukunan Internal dan External umat Kristen
4. Meningkatkan akses dan kualitas Pendidikan Keagamaan, dan berciri khas Kristen, Pendidikan Agama
Kristen pada satuan Pendidikan Umum.
5. Mewujudkan tata kelola di lingkungan Bimbingan Masyarakat Kristen yang bersih, akuntabel, dan
terpercaya.
5
C. Maksud dan Tujuan
Maksud
Standar Opersional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas dimaksudkan sebagai tahapan
yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja.
Tujuan 1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada unit Bimas
Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung;
2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam pelaksanaan tugas;
3. Terwujudnya alur tugas, wewenang, dan tangggung jawab dari pelaksana tugas.
D. Ruang Lingkup
SOP, analisis jabatan dan uraian tugas ini digunakan untuk seluruh pejabat dan pelaksana di unit Bimas
Kristen Kanwil Keenterian Agama Provinsi Lampung.
E. Mafaat
Manfaat SOP, analisis jabatan dan uraian tugas dalam lingkup pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian
Bimas Kristen Kanwil Keenterian Agama Provinsi Lampung meliputi antara lain:
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pejabat dan pelaksana dalam menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang dalam menyelesaikan
tugas.
3. Meningkatkan efisien dan efektivitas pelaksanaan tugas tanggung jawab individual pejabat dan pelaksana
dan organisasi secara keseluruhan.
4. Meningkatkan akuntabilitas pelaksana tugas.
5. Menciptakan ukuran standar kinerja pejabat dan pelaksana dalam memperbaiki kinerja serta membantu
mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan.
6. Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berlangsung dalam berbagai situasi, secara efektif,
efisien dan akuntabel.
7. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pejabat dan pelaksana
dalam melaksanakan tugasnya.
8. Memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi pejabat dan pelaksana.
9. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pejabat dan pelaksana dalam
melaksanakan tugasnya.
10. Sebagai instrumen yang dapat melindungi pejabat dan pelaksana dari kemungkinan tuntutan hukum
karena tuduhan elakukan penyimpangan.
11. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dan fungsi.
6
F. Sistematika
Sistematika penulisan buku Standar Opersional Prosedur (SOP) ini terdiri dari tiga bab. Pada Bab I
Pendahuluan berisi tentang latar belakang, visi dan misi, maksud dan tujuan, ruang lingkup, manfaat dan
sistematika penulisan. Pada bab ini mambahas tentang latar belakang mengapa buku SOP , analisis jabatan
dan uraian tugas ini ditulis, visi dan misi Unit Bimas Kristen, mkasud dan tujuan yang hendak dicapai,
manfaat yang akan diperoleh, ruang lingkup permasalahan apa yang dikemukakan dalam buku ini serta
sistematika penulisan.
Sementara itu, Bab II berisi SOP, analisis jabatan dan uraian tugas tiap-tiapa Sub bagian pada Unit
Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampng. Bab ini akan membahas tentang uraian Standar
Operasional Prosedur yang ada, analisis jabatan dan uraian tugas pada Bagian Bimas Kristen Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Lampung.
7
Standar Operasional Prosedur (SOP)
PEMBIMBING MASYARAKAT KRISTEN
2016
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG
8
Daftar Kebutuhan SOP Satuan Kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama
PROVINSI LAMPUNG SOP yang dikembangkan
Alasan Penyusunan Bidang Tugas Standar Operasional Prosedur (SOP)
PEMBIMAS KRISTEN 1. Persuratan Dinas Agar persuratan Dinas di Bimas Kristen dapat tertata dengan baik.
2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen
Agar Yayasan Keagamaan Kristen yang ada di Prov. Lampung terdaftar di Bimas Kristen.
3. Rekomendasi Pendaftaran lembaga keagamaan Kristen
Agar lembaga keagamaan Kristen yang ada di Prov. Lampung terdaftar di Bimas Kristen.
4. Rekomendasi Surat Keterangan Tanda Lapor tempat Pelayanan
Agar tempat Pelayanan memiliki Surat Keterangan Tanda Lapor.
5. Rekomendasi Pendaftaran gereja Agar gereja memiliki Surat Pendaftaran Resmi.
6. Rekomendasi kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani)
Agar kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) memiliki Surat resmi
dalam mengadakan kegiatan.
7. Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen
Agar kegiatan Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen memiliki Surat resmi dalam mengadakan kegiatan
8. Rekomendasi Pengurusan Kartu Identitas Pelayanan Rohaniawan Asing (KITAS)
Agar setiap Rohaniawan Asing memiliki Kartu Identitas (KITAS)
9. Rekomendasi Surat tugas Pembina Agama Kristen
Agar setiap Pembina Agama Kristen memiliki surat tugas resmi.
10. Rekomendasi Surat tugas pelayanan Agar Rohaniawan yang melayani memiliki Surat tugas resmi dalam pelayanan.
11. Kartu Tanda Pengenal Pelayanan Rohaniawan
Agar setiap Rohaniawan dalam pelayanan memiliki Kartu Tanda Pengenal.
12. Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar Keagamaan/Peresmian/Pentahbi-san Rumah Ibadah, acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.
Agar Bimas Kristen bisa menghadiri setiap perayaan hari besar keagamaan dan kegiatan keagamaan lainnya.
13. Pembinaan lembaga keagamaan Pesparawi
Agar lembaga keagamaan (Pesparawi) lebih memahami tugas dan fungsinya.
14. Pembinaan pengurus Lembaga Keagamaan Kristen
Agar Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen memahami tugas dan fungsinya.
15. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen
Agar Guru-guru Pendidikan Agama Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.
9
16. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama
Kristen Honorer (Non PNS) Agar Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) lebih memahami tugas dan fungsinya.
17. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS
Agar Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS lebih memahami tugas dan fungsinya.
18. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen Agar Sekolah Minggu Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.
19. Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen Agar Remaja/Pemuda Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.
20. Pembinanan pengurus Rumah ibadah Agama Kristen
Agar pengurus Rumah ibadah Agama Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.
21. Pembinaan Pengurus KKG Agar Pengurus KKG lebih memahami tugas dan fungsinya.
22. Pembinaan Pengurus MGMP Agar Pengurus MGMP lebih memahami tugas dan fungsinya.
23. Pendamping pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN
Agar Bimas Kristen berperan dalam kegiatan Mendampingi pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN.
24. Siraman Rohani keagamaan Kristen Agar kegiatan Siraman Rohani keagamaan Kristen merupakan bagian dari kegiatan Keagamaan di Bimas Kristen.
25. Pembinaan umat ke Daerah Agar Pembinaan Umat ke Daerah menjadi bagian dari program kerja Bimas Kristen.
26. Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen
Agar pembinaan keagamaan terlaksana dengan bantuan Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen
27. Rekomendasi Penyusunan Lakip/Laporan Tahunan
Agar Penyusunan LAKIP/Laporan Tahunan dapat terlaksana.
28. Pemberian Bantuan Sosial Keagamaan
Agar Lembaga Sosial keagamaan dapat dibantu sesuai dengan anggaran yang ada.
29. Pembuatan bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen
Agar bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen menjadi bahan penunjang Pendidikan.
30. Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen
Agar Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen menjadi bahan penunjang dalam pembinaan.
31. Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK Agar Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK dapat terlaksana dengan baik.
32. Pengajuan pencairan Dana bantuan dan kegiatan
Agar pencairan Dana bantuan dan kegiatan bisa berjalan sesuai dengan prosedur.
33. Memberikan pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah
Agar pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah dapat berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku.
10
PEMBIMBING MASYARAKAT KRISTEN
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI LAMPUNG
Pelayanan Bimas Kristen Kanwil Kementerian agama Provinsi Lampung yaitu : 1. Persuratan Dinas 2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen 3. Rekomendasi Pendaftaran lembaga keagamaan Kristen 4. Rekomendasi Surat Keterangan Tanda Lapor tempat Pelayanan 5. Rekomendasi Pendaftaran gereja 6. Rekomendasi kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) 7. Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen. 8. Rekomendasi Pengurusan Kartu Identitas Pelayanan Rohaniawan Asing (KITAS) 9. Rekomendasi Surat tugas Pembina Agama Kristen 10. Rekomendasi Surat tugas pelayanan 11. Kartu Pengenal Tanda Pelayanan Rohaniawan 12. Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar
Keagamaan/Peresmian/Pentahbisan Rumah Ibadah, acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.
13. Pembinaan lembaga keagamaan Pesparawi 14. Pembinaan pengurus Lembaga Keagamaan Kristen 15. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen 16. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) 17. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS 18. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen 19. Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen 20. Pembinanan pengurus Rumah ibadah Agama Kristen 21. Pembinaan Pengurus KKG 22. Pembinaan Pengurus MGMP 23. Pendamping pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN 24. Siraman Rohani keagamaan Kristen 25. Pembinaan umat ke Daerah 26. Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen 27. Rekomendasi Penyusunan Lakip/Laporan Tahunan 28. Pemberian Bantuan Sosial Keagamaan 29. Pembuatan bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen 30. Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen 31. Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK 32. Pengajuan pencairan Dana bantuan dan kegiatan 33. Memberikan pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah.
11
Standard Operational Procedure Nomor SOP 1 KANTOR WILAYAH Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG
JALAN CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Kristen Nama SOP Persuratan Dinas
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971,
tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
2. D.II, D.III
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Lembar Disposisi 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Agenda Surat Masuk 3. Subag Umum 3. Cap Tanggal 4. Ka Kanwil Kementerian Agama 4. Komputer 5. Nomor Surat Keluar
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Penanganan Surat Dinas yang tidak sesuai
dengan SOP Persuratan Dinas berakibat tidak tertanganinya Surat dengan baik;
1. Setiap Surat masuk dan Surat Keluar di catat oleh Bagian Subbag Umum untuk mendapat Disposisi dari Ka Kanwil dan Kepala Bagian tata Usaha kemudian Disposisi sesuai dengan
2. Surat Keluar yang tidak mengikuti SOP Peraturan Dinas bukan merupakan Surat Dinas Bimas Kristen dan tidak menimbulkan tanggung jawab.
dengan tugas dan fungsinya
12
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat masuk dan Disposisi dari Kanwil, Mencatat dalam agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti surat tersebut
Agenda Surat Masuk
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
Bila Surat tidak perlu ditanggapi, langsung diarsipkan.
2 Membuat Konsep balasan Surat sesuai Isi Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di lanjutkan ke Kakanwil untuk di tanda tangan
2 Hari Surat ditanda tangan
7 Surat ditanda tangan, dilanjutkan untuk pengambilan Nomor dan dicap
5 Menit Surat diberi Nomor dan di Cap
8 Surat dikirim dan diarsipkan
15 Menit
Surat dikirim dan diarsipkan
13
Standard Operational Procedure Nomor SOP 2 KANTOR WILAYAH Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG Tanggal Efektif JL CUT MUTIA NO 27 BANDARLAMPUNG
Disahkan Oleh Pembimas Kristen
Nama SOP Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971,
tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
1. S1,S2, S3
2. Undang-undang RI No.8 Tahun 1985 Tentang Organisasi Kemasyarakatan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
14
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Yayasan, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).
10 Menit
Dicatatnya Surat di buku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Hari Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap
15 Menit Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
15
Standard Operational Procedure Nomor SOP 3 KANTOR WILAYAH Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG
JALAN CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Kristen Nama SOP Rekomendasi
Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Undang-undang RI No.8 Tahun 1985 Tentang Organisasi Kemasyarakatan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
16
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Lembaga, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
5 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko 10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
17
Standard Operational Procedure Nomor SOP 4 KANTOR WILAYAH Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG
JALAN CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Kristen
Nama SOP Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Undang-undang RI No.8 Tahun 1985 Tentang Organisasi Kemasyarakatan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Mengirim surat permohonan Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
18
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Lembaga, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
5 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko 10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
19
Standard Operational Procedure Nomor SOP 5 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi
Pendaftaran Gereja
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Undang-undang RI No.8 Tahun 1985 Tentang Organisasi Kemasyarakatan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
2. D.II, D.III
4. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
20
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Gereja yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Gereja dan Jemaat, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Gereja dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko 10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
21
Standard Operational Procedure Nomor SOP 6 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi
Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2006 Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama dan Pendirian Rumah Ibadat.
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
22
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan. Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat pelaksanaan).
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
23
Standard Operational Procedure Nomor SOP 7 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi
Perayaan Hari Beasr Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2006 Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama dan Pendirian Rumah Ibadat.
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
24
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan. Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat pelaksanaan).
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
15 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
25
Standard Operational Procedure Nomor SOP 8 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi
Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1958 tentang penempatan Tenaga Asing
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1994, tentang Visa, Izin masuk dan izin Keimigrasian.
2. D.II, D.III
4. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 1995, tentang Penggunaan Tenaga Kerja Warga Negara Asing Pendatang .
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
26
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Foto Copy Data Rohaniawan Asing, Foto Copy KTP 2 Orang Penanggung Jawab, Foto Copy Ijazah Rohaniawan, Foto Copy Paspor.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS) dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima.
27
Standard Operational Procedure Nomor SOP 9 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Surat
Tugas Pembina Agama
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1985, tentang
Organisasi Kemasyarakatan ; 1. S1,S2, S3
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 4586);
3. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Mengajar diberikan
setelah adanya surat permohonan dari Pembina Agama Kristen yang ditujukan ke Pembimas Kristen.
Pembina Agama Kristen membuat surat yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Surat Tugas yang di keluarkan tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
28
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Pembina Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Tugas Pembina agama diteruskan, dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
29
Standard Operational Procedure Nomor SOP 10 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Surat
Tugas Pelayanan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1985, tentang
Organisasi Kemasyarakatan ; 1. S1,S2, S3
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 4586);
3. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Pelayanan diberikan
setelah adanya surat permohonan pelayanan yang ditujukan ke Pembimas Kristen.
Pendeta yang memberikan pelayanan membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Surat Tugas yang di keluarkan tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
30
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Pelayanan Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan,.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Tugas Pendeta yang memberikan pelayanan agama Kristen diteruskan, dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
31
Standard Operational Procedure Nomor SOP 11 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Kartu
Tanda Pengenal Rohaniawan Asing
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1985, tentang
Organisasi Kemasyarakatan ; 1. S1,S2, S3
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 4586);
3. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Pelayanan diberikan
setelah adanya surat permohonan pelayanan yang ditujukan ke Pembimas Kristen.
Rohaniawan Asing yang memberikan pelayanan membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Surat Tugas yang di keluarkan tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
32
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rohaniawan Asing yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan,
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Kartu Tanda Pengenal Rohaniawan Asing yang memberikan pelayanan agama Kristen diteruskan, dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima.
33
Standard Operational Procedure
Nomor SOP 12
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2016
PROVINSILAMPUNG Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen
BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar keagamaan/Peresmian/Pentasbihan Rumah Ibadah dan acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat permohonan
diajukan ke Ka Kanwil. Orang yang akan menyampaikan Makalah
Membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
34
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Rekomendasi Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar keagamaan/Peresmian/Pentasbihan Rumah Ibadah dan acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Permohonan Penyampaian dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
35
Standard Operational Procedure Nomor SOP 13
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Lembaga
Keagamaan Pesparawi
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
2. D.II, D.III
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
6. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Lembaga Keagamaan Pesparawi yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
36
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Lembaga Keagamaan Pesparawi yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Keagamaan Pesparawi dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
37
Standard Operational Procedure Nomor SOP 14
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen
BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
2. D.II, D.III
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
6. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah persyaratan
yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
38
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Lembaga Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
39
Standard Operational Procedure Nomor SOP 15 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Guru-guru
Pendidikan Agama Kristen.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen.yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
40
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Guru-guru Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan guru-guru agama Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
41
Standard Operational Procedure Nomor SOP 16 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen Palembang 30129 Nama SOP Pembinaan Tenaga
Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
42
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
43
Standard Operational Procedure Nomor SOP 17 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Tenaga
Penyuluh Agama Kristen PNS
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
44
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
45
Standard Operational Procedure Nomor SOP 18 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Sekolah
Minggu Kristen.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen.yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
46
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Sekolah Minggu Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Guru Sekolah Minggu Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
47
Standard Operational Procedure Nomor SOP 19 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Remaja/
Pemuda Kristen.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Lembar Disposisi 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Agenda Surat Masuk 3. Subag Umum 3. Cap Tanggal 4. Ka Kanwil Kementerian Agama 4. Komputer 5. Nomor Surat Keluar
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Remaja/ Pemuda Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
48
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
49
Standard Operational Procedure Nomor SOP 20 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus
Rumah Ibadah Agama Kristen.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Agama Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
50
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
51
Standard Operational Procedure Nomor SOP 21 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus
KKG
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus KKG yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
52
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus KKG yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus KKG dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
53
Standard Operational Procedure Nomor SOP 22 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus
MGMP
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus MGMP yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
54
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus MGMP yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus MGMP dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
55
Standard Operational Procedure
Nomor SOP 23
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pendamping Pengambilan
Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat
permohonan diajukan ke Ka Kanwil. Pemohon Pendamping Penyumpahan membuat
Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
56
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Pendamping/ Pengukuh Sumpah PNS/BUMN sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
20 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Pendampingan Pengambilan Sumpah dilaksanakan
10 Menit
Pendampingan Pengambilan Sumpah terlaksana sesuai waktu dan tempatnya
57
Standard Operational Procedure Nomor SOP 24 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Siraman Rohani Keagamaan
Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat
permohonan diajukan ke Ka Kanwil. Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan
Siraman Rohani Keagamaan Kristen membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
58
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan Siraman Rohani
Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Permohonan Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan Siraman Rohani Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
59
Standard Operational Procedure Nomor SOP 25 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Umat ke Daerah
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat
permohonan Pembinaan Umat diajukan ke Ka Kanwil.
Petugas yang melaksanakan yang melaksanakan Pembinaan Umat ke Daerah membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
60
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Petugas Pembinaan Umat ke Daerah yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Permohonan Petugas Pembinaan Umat ke Daerah dikirim dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Pembinaan Umat ke Daerah terlakasana
61
Standard Operational Procedure
Nomor SOP 26
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pendistribusian Buku-buku
Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat
permohonan Pembinaan Umat diajukan ke Ka Kanwil.
Petugas yang melaksanakan Pendistribusian Buku-buku Keagamaan Kristen membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
62
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Penerima Buku
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Mendata Lokasi Pendistribusian Buku-buku Keagamaan Kristen.
Berita Acara 15 Menit
Dicatatnya Jumlah buku yang akan didistribusikan
2 Membuat Konsep Berita Acara Serah Terima Buku
Komputer dan Kertas Kop Surat
20 Menit Berita acara terkonsep
3 Konsep Berita Acara Serah Terima Buku diserahkan ke Pembimas
10 Menit Berita acara diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
20 Menit Berita acara diperbaiki
5 Berita Acara Serah Terima Buku Buku di tanda tangani oleh Pembimas
10 Menit Berita acara tanda tangani oleh Pembimas
6 Mendistribusikan Buku-buku Keagamaan Kristen dan penanda tanganan berita acara serah terima buku.
5 Menit Berita acara tanda tangani oleh Penerima
7 Berkas Berita acara diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit Buku –buku didistribusikan
63
Standard Operational Procedure Nomor SOP 27 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi
Penyusunan LAKIP/Laporan Tahunan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Rekomendasi Penyusunan LAKIP oleh Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi semua dokumen pendukung.
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
64
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Penyusuna LAKIP/Laporan tahunan yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Lakip
Komputer dan Kertas Kop Surat
3 Hari LAKIP Terkonsep
3 Mengajukan Konsep LAKIP Ke Pembimas
1 Hari LAKIP diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
1 Hari LAKIP diperbaiki
5 LAKIP di ditanda tangan oleh Pembimas
10 Menit LAKIP ditanda tangan
6 Lakip diserahkan ke Bagian Ortala/ Perencanaan dan diarsipkan
Amplop, Prangko
15 Menit Tersusunnya LAKIP/Laporan Tahunan.
65
Standard Operational Procedure Nomor SOP 28 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pemberian bantuan Sosial
Keagamaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. DIPA 1. S1,S2, S3 2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979,
tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
7. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Keputusan Pemberian Dana Bantuan
diberikan sesudah persyaratan yang diminta berupa Dokumen Pendukung telah terpenuhi.
Lembaga yang membutuhkan Dana bantuan membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
66
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menelaah dan mempelajari DIPA
Surat Permohonan bantuan, Prposal dan Foto Copy No. Rekening
15 Menit
2 Pembentukan TIM Penerima Bantuan
30 Menit Terbentuknya TIM
3 Mendata Proposal yang masuk untuk diseleksi dan selanjutnya diajukan menerima bantuan Sosial Keagamaan
1 Jam Tercatatnya Proposal yang sudah ada
4 Membuat Konsep SK Bantuan Sosial Keagamaan
30 Menit Terkonsepnya SK Bantuan
5 Konsep SK diberikan kepada Pembimas
10 Menit SK Bantuan di Periksa
6 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
10 Menit SK Bantuan di perbaiki
7 SK dilanjutkan ke Kabag TU untuk di paraf
10 Menit SK Bantuan di Paraf
8 SK dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangan
2 Hari SK Bantuan di tanda tangan
9 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap
5 Menit SK di Catat di Buku SK
10 Pengiriman surat pemberitahuan kepada calan penerima bantuan sosial keagamaan untuk melengkapi persyaratan yang dibutuhkan.
Amplop, Prangko
15 Menit Dikirimnya surat pemberitahuan atau lewat Telepon (Email)
Menunggu Persyaratan bantuan
11 Mangajukan pencairan Dana Bantuan Sosial Keagamaan dan diarsipkan
Apabila persyaratan sudah lengkap
2 hari Diajukan ke pembuat SPM dan diarsipkan
67
Standard Operational Procedure Nomor SOP 29 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembuatan Bahan
Pembinaan Pendidikan Agama Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Pembuatan Bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
68
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Pembuatan Bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Bahan Pembinaan
Komputer dan Kertas Kop Surat
1 Hari Terkonsepnya Bahan pembinaan
3 Mengajukan Konsep Bahan pembinaan Ke Pembimas
1 Harit Konsep Bahan Pembinaan di periksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
10 Menit Konsep Bahan Pembinaan di perbaiki
5 Bahan Pembinaan di ditanda tangan oleh Pembimas
10 Menit Bahan Pembinaan di tanda tangani
6 Bahan Pembinaan diserahkan ke Guru-guru PAK dan diarsipkan
Buku-buku 15 Menit Bahan Pembinaan dikirim ke Guru PAK dan Pembina agama Kristen
69
Standard Operational Procedure
Nomor SOP 30
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembuatan Bahan
Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
2. D.II, D.III
4. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah
persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.
Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen
2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
70
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Staf
Pengarsip Pembimas Kabag
TU Kakanwil Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.
Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Bahan pembinaan
Komputer dan Kertas Kop Surat
1 Hari Terkonsepnya Bahan pembinaan
3 Mengajukan Konsep Bahan pembinaan Ke Pembimas
1 Harit Konsep Bahan Pembinaan di periksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
10 Menit Konsep Bahan Pembinaan di perbaiki
5 Bahan Pembinaan di ditanda tangan oleh Pembimas
10 Menit Bahan Pembinaan di tanda tangani
6 Bahan Pembinaan diserahkan ke Lembaga Keagamaan.
Buku-buku 15 Menit Bahan Pembinaan dikirim ke Lembaga Keagamaan Kristen
71
Standard Operational Procedure
Nomor SOP 31
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. DIPA 1. S1,S2, S3 2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979,
tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
7. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Berita acara LPJ diberikan sesudah persyaratan
yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi
Yang mengolah Keuangan memper\siapkan Pelaporan Keuangan dan persyaratan lainnya.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
72
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas Rekon
Pembimas
Kabag TU Kakanwil KPPN Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menyiapkan Laporan Keuangan
Pembukuan Keuangan,
Berkas
30 Menit Tersedianya Laporan Keuangan
2 Membuat Berita Acara Rekonsiliasi dan LPJ
30 Menit Tersedianya Berita Acara Rekon
3 Berita Acara dan LPJ di Paraf pembimas
30 Menit Tersedianya LPJ
4 Berita Acara dan LPJ di Paraf Kabag TU
30 Menit LPJ di paraf
5 LPJ Ditandatangani Ka Kanwil
2 hari LPJ ditanda tangan
6 Penomoran LPJ, BAR dan Laporan di Cap
15 Menit Pengician Nomor LPJ dan BAR.di Cap
7 Laporan diserahkan ke KPPN
2 Jam Terlaksananya Rekon dengan KPPN
8 Laporan dikembalikan
10 Menit
9 Laporan Ke Kanwil
15 Menit Laporaan hasil rekon
10 Laporan diarsipkan
15 Menit Hasil rekon di arsip
73
Standard Operational Procedure Nomor SOP 32 KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pengajuan Dana Bantuan dan
Kegiatan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. DIPA 1. S1,S2, S3 2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979,
tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
7. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Staf PPK 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Pembimas 2. Dokumen Pendukung 3. Tim Penguji SPP dan SPTB
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Keputusan Pemberian Dana Bantuan
diberikan sesudah persyaratan yang diminta berupa Dokumen Pendukung telah terpenuhi.
Untuk pencairan Dana bantuan atau Kegiatan Petugas mengajukan SPP dan SPTB serta dilengkapi dengan persyaratan pencairan ke Tim penguji SPM.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
74
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Tim Penguji SPM
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Mempelajari DIPA Tersedianya laporan keuangan
15 Menit
2 Membuat konsep SPP dan SPTB pengajuan pencairan Dana Bantuan atau Kegiatan dan melengkapi persyaratan lainnya.
1 Jam Terlaksananya SPP dan SPTB
3 Mengajukan konsep SPP dan SPTB untuk pencairan Dana Bantuan atau Kegiatan dan dilengkapi dengan persyaratannya ke TIM penguji SPP dan SPTB
1 Jam Diajukannnya SPP dan SPTB
4 Konsep SPP dan SPTB dikembalikan untuk ditindak lanjuti.
30 Menit Diperbaikinya SPP, SPTB dan Berkas
5 Mengajukan SPP dan SPTB yang sudah selesai untuk di paraf dan ditanda tangani Pembimas
10 Menit SPP, SPTB di paraf
6 Mengajukan SPP dan SPTB ke Petugas pembuatan SPM
10 Menit SPM dan SPTB di uji
7 Laporan diarsipkan. Diarsipknnya berkas pengajuan pencairan dana bantuan atau kegiatan
75
Standard Operational Procedure Nomor SOP 33 KANTOR WILAYAH Tanggal
Pembuatan 02 Januari 2016
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Revisi
PROVINSI LAMPUNG Tanggal Efektif Disahkan Oleh Pembimas Kristen
Jl. CUT MUTIA NO 27 Nama SOP Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;
2. D.II, D.III
4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;
6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama
Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat
permohonan Pembinaan yang diajukan ke Pembimas Kristen
Petugas yang melaksanakan Pembinaan Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.
2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.
76
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Staf Pengarsip
Pembimas Kabag TU
Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output Ket
1 Menerima Surat Permohonan Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk.
Surat Permohonan.
10 Menit
Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk
2 Membuat Konsep Surat
Komputer dan Kertas Kop Surat
30 Menit
Konsep Surat sudah disiapkan
3 Mengajujkan Konsep Surat Ke Pembimas
10 Menit Konsep Surat diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat diperbaiki
5 Surat tugas di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di paraf
6 Surat tugas di Paraf Kabag TU
15 Menit Surat di periksa dan paraf
7 Surat tugas dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.
2 Hari Surat ditanda tangan
8 Surat tugas ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian nomor Surat dan di Cap
Cap 15 Menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
9 Surat Tugas diserahkan kepada Petugas Pembinaan dan diarsipkan
Amplop, Prangko
10 Menit
Dokumen berupa tanda terima
77
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung
URAIAN TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Dr.Saroli Waruwu,M.M., M.Pd.K.
N I P : 19650903 199203 1 002
Panmgkat / Golongan : Pembina Tkt I (IV/b)
Jabatan : Pembimas Kristen
Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Lampung
Dengan Uraian Tugas sebagai Berikut :
1. Menyusun rencana Kerja Bimas Kristen Kanwil Lampung.
2. Membagi Tugas kepada staf.
3. Memantau pelaksanaan tugas staf.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas staf.
5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf.
6. Meningkatkan kerjasama dengan lembaga – lembaga keagamaan Kristen dalam pembinaan yang
brkualitas.
7. Membina penyelenggaraan Pendidikan agama Kristen dari Tk., SD, sampai perguruan tinggi.
8. Menyelenggarakan pemberian bimbingan, dan penyuluhan agama Kristen sesuai dengan kebijakan
teknis yang ditetapkan oleh Kakanwil dan Dirjen Bimas Kristen.
9. Menyelenggarakan pengelolaan pemberdayaan Umat Kristen sesuai dengan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kakanwil dan Dirjen Bimas Kristen.
78
10. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dilingkungan Kementerian Agama dan instansi lain yang
terkait.
11. Melakukan kunjungan Pembinaan ke Gereja – gereja.
12. Melakukan Kunjungan Pembinaan dan Pengawasan Pendidikan Agama Kristen.
13. Membina Penyelenggaraan Pesparawi se Provinsi Lampung.
14. Menanggapi dan memecahkan masalah yang timbul muncul di lingkungan Bimbingan Masyarakat
Kristen Provinsi Lampung.
15. Mengadakan konsultasi dengan Kakanwil setiap waktu diperlukan.
16. Menilai prestasi kinerja staf..
17. Menyampaikan saran / usul kepada Pimpinan.
18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan.
19. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, 4 Januari 2016
Pembimas Kristen ,
Dr.Saroli Waruwu,M.M., M.Pd.K.
NIP 196509031992031002
79
ANALISIS JABATAN
1. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda
Pembimas Kristen
3. Nama Unit Kerja Bimbingan Masyarakat Kristen
Kanwil Kementerian Agama
4. Nama Satuan Organisasi /Satuan Kerja/
Instansi
Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Lampung
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda Ka. Kanwil Kemenag Prov
Lampung
6. Lokasi Kerja Kota : Bandarlampung
Provinsi: Lampung
2. KEDUDUKAN JABATAN
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3.1. Tugas Pokok
Melaksanakan pelayanan,bimbingan,pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di bidang bimbingan
masyarakat Kristen berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama (PMA No 13 tahun 2012 pasal 265).
Ka.Kanwil Kemenag Prov.
Lampung
Pembimas Kristen
Dr.Saroli Waruwu,M.M.,M.Pd.K
Pengelola Pendidikan
Pertauli Pasaribu
Kabag Tata Usaha
STAF
Bendahara
Pengeluaran
pembantu
Sri Aslawati Lubiss,
S.Mg
STAF
80
3.2. Fungsi :
3.2.1. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi kegamaan Kristen
3.2.2. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi pelayanan
3.2.3. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi pengembangan
4. TUJUAN JABATAN
1.1. Terlaksananya pembinaan dan bimbingan masyarakat Kristen;
1.2. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan lembaga dan sarana keagamaan Kristen;
1.3. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan penyuluhan dan tenaga teknis keagaman Kristen;
1.4. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan pendidikan agama dan pendidikan keagamaan Kristen dan
supervise pendidikan;
1.5. Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran;
1.6. Tersedianya bahan pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;
1.7. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;
1.8. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang lembaga dan sarana keagamaan
Kristen;
1.9. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang penyuluhan dan tenaga teknis
keagamaan Kristen;
1.10. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang pendidikan agama dan
pendidikan keagamaan Kristen serta supervise pendidikan.
1.11. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah tatalaksana di bidang perkantoran;
1.12. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;
1.13. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan lembaga dan sarana keagamaan Kristen;
1.14. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan penyuluhan dan tenaga teknis keagaman
Kristen;
1.15. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan pendidikan agama dan pendidikan
keagamaan Kristen dan supervise pendidikan;
1.16. Tersedianya bahan pelayanan dan bimbingan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;
1.17. Terpantaunya proses dan hasil kerja pelaksanaan tugas staf pelaksana;
1.18. Terlaksananya pelaporan pelaksanaan tugas bimbingan masyarakat Kristen;
1.19. Terwujudnya tindak lanjut atas laporan pelaksanaan setiap kegiatan pelaksana.
2. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
2.1.Tugas Pokok
2.1.1. Melaksanakan pelayanan dan bimbingan di bidang urusan agama Kristen;
2.1.2. Menetapkan rencana dan program kerja di bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di bidang
penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan
keagamaan Kristen serta supervise pendidikan;
2.1.2.1. Menganalisa kebijakan Ditjen Bimas Kristen dan Kepala Kantor tentang pelayanan terhadap
lembaga dan sarana keagamaan Kristen, di bidang penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan
Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan keagamaan Kristen serta tatalaksana
perkantoran;
2.1.2.2. Menelaah dan meneliti DIPA;
2.1.2.3. Menyusun skala prioritas program kerja;
81
2.1.2.4. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana kerja;
2.1.2.5. Mengoreksi hasil renja pelaksana;
2.1.2.6. Menyusun RKA-KL;
2.1.2.7. Menyetujui hasil renja pelaksana sebagai hasil renja pelaksana.
2.1.3. Melaksanakan konsultasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan di bidang bimb
ingan masyarakat Kristen (di bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di
bidang penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan
agama dan pendidikan keagamaan Kristen serta supervise pendidikan);
2.1.3.1. Mempelajari dan menelaah pelaksanaan kegiatan;
2.1.3.2. Membahas/menkonsultasikan program kerja/pelaksanaan kegiatan dengan bawahan/dengan
pihak terkait;
2.1.3.3. Melaporkan hasil konsultasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan kepada Kakanwil dan
Dirjen Bimas Kristen;
2.1.4. Melaksanakan kebijakan pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen (di
bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di bidang penyuluhan dan tenaga
teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan
keagamaan Kristen serta supervise pendidikan);
2.1.4.1. Menganalisa tugas;
2.1.4.2. Melaksanakan Renja;
2.1.4.3. Melaksanakan dan mengimplementasikan tugas pokok bersama bawahan;
2.1.4.4. Menyelenggarakan rapat intern (triwulan/semester/tahunan);
2.1.4.5. Mengoreksi dan merevisi anggaran yang belum sesuai;
2.1.4.6. Menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan;
2.1.4.7. Menentukan keputusan tim pelaksana kegiatan;
2.1.5. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas;
2.1.5.1. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana tatalaksana
perkantoran;
2.1.5.2. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana urusan agama dan
keagamaan Kristen;
2.1.5.3. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana kependidikan
Kristen;
2.1.6. Melaksanakan pembinaan terhadap bawahan;
2.1.6.1. Membahas/menyelesaikan permasalahan bersama bawahan;
2.1.6.2. Menegakkan disiplin kerja;
2.1.6.3. Memberikan penilaian atas pelaksanaan tugas;
2.1.6.4. Memberikan arahan pelaksanaan tugas;
2.1.7. Menyiapkan bahan pelayanan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;
2.1.7.1. Menyusun bahan pelayanan dan bimbingan;
2.1.7.2. Mendistribusikan bahan pelayanan dan bimbingan;
2.1.7.3. Menyampaikan bahan pelayanan dan bimbingan;
2.1.7.4. Mengkaji ulang bahan pelayanan dan bimbingan;
2.1.8. Melaksanakan pengembangan system pelaksanaan tugas;
2.1.9. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
2.1.9.1. Menghimpun laporan kegiataan setiap pelaksana;
2.1.9.2. Mengoreksi laporan kegiatan dari tiap pelaksana;
2.1.9.3. Menyerahkan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
2.1.10. Pelaksanaan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku;
2.1.11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan;
82
2.2.Tugas Tambahan / Tugas Lain
2.2.1. Mewakili tugas pimpinan;
2.2.1.1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2.2.1.2. Melaksanakan tugas pimpinan;
2.2.1.3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
2.2.2. Menghadiri undangan rapat/seminar/orientasi yang tidak berhubungan dengan
tupoksi;
2.2.2.1. Menerima surat tugas dari pimpinan;
2.2.2.2. Melaksanakan tugas pimpinan.
2.2.2.3. Melaporksn pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
2.2.3. Membuat kepanitiaan kegiatan yang tidak terkait tupoksi Bimas Kristen;
2.2.3.1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2.2.3.2. Melaksanakan tugas pimpinan;
2.2.3.3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
3. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN
3.1.Peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3.2.Disposisi pimpinan;
3.3.RKA-KL;
3.4.Data laporan tahunan;
4. PERALATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN
4.1.Perangkat computer;
4.2.Meja;
4.3.Kursi;
4.4.Almari;
4.5.Peralatan tulis;
5. HASIL KERJA
5.1.Draft rencana kerja dan anggaran;
5.2.Laporan kegiatan dan anggaran;
5.3. Konsep mekanisme penyiap bahan dan pelaksana analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan
penyusunan serta pembinaan system dan prosedur kerja organisasi, pembinaan manajemen
perkantoran dan system pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;
5.4.Bahan pelayanan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;
6. WEWENANG
6.1. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani surat, konsep surat dan laporan yang akan
diajukan kepada pimpinan;
6.2.Mengatur dan mengelola anggaran unit Bimas Kristen;
6.3.Menentukan kebijakan unit Bimas Kristen;
6.4.Mengajukan saran dan usulan kepada pimpinan;
6.5.Menjaga kerahasiaan dokumen;
6.6.Membimbing dan memberikan arahan atas pekerjaan bawahan;
6.7.Menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;
6.8.Menentukan nilai DP3 bawahan;
6.9.Memberikan sanksi dan penghargaan kepada bawahan;
7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Keberhasilan pelaksanaan dan penyelesaian rencana kerja unit Bimas Kristen sesuai dengan jadwal;
83
7.2. Melaporkan hasil kerja kepada pimpinan;
7.3.Penandatanganan surat, konsep surat dan laporan yang berkaitan dengan tupoksi;
7.4.Kedisiplinan dan ketertiban kerja;
7.5.
8. DIMENSI JABATAN
8.1.Dimensi Finansial
8.1.1. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan naskah pimpinan;
8.1.2. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan pelaporan hasil monitoring pelaksanaan kebijakan;
8.1.3. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan;
8.2.Dimensi non Finansial
8.2.1. DIPA bagian penyusunan naskah dan pelaporan pelaksanaan kebijakan;
8.2.2. Surat kuasa pengguna anggaran;
8.2.3. Sumber dana dari bagian;
8.2.4. Pegawai, staf pelaksana 4 (empat) orang;
9. HUBUNGAN KERJA
9.1.Eselon III di Kanwil Kemenag Provinsi;
9.2.Eselon IV di Kanwil Kemenag Provinsi;
9.3.Eselon II lingkungan Ditjen Bimas Kristen Kemenag R.I.;
9.4.Para Eselon III lingkungan Ditjen Bimas Kristen Kemenag R.I.;
9.5.Para Eselon III lingkungan Kemenag Kabupaten/Kota;
9.6.Para pelaksana di lingkungan unit Bimas Kristen;
9.7.Para pimpinan lembaga keagamaan dan lembaga pendidikan keagamaan Kristen;
10. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN
10.1. Tidak adanya kasie maupun penyelenggara di unit Bimas Kristen;
10.2. Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan/kegiatan pelayanan;
10.3. Terbatasnya kemampuan maupun jumlah SDM yang memadai;
10.4. Sarana dan prasarana yang belum memadai;
11. RESIKO BAHAYA
11.1. Radiasi computer;
12. SYARAT JABATAN
12.1. Pangkat/Golongan : Penata / III c
12.2. Pendidikan formal minimal : S.1.
Jurusan : Keagamaan/Teologi/PAK;Umum
12.3. Pengalaman kerja minimal : Pernah menjabat eselon IV selama 5 tahun;
12.4. Persyaratan fisik : Sehat Jasmani dan rohani;
12.5. Persyaratan umur :
12.5.1. Minimal : 30 tahun;
12.5.2. Maksimal: 58 tahun;
12.6. Persyaratan kompetensi :
12.6.1. Attitude/sikap : kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi;
12.6.2. Knowledge/pengetahuan : menguasai bidang urusan keagamaan Kristen;
12.6.3. Technical skill/keahlian : mampu berkomunikasi dengan baik, mampu membuat laporan secara
baik dan mampu mengoperasikan computer.
Bandarlampung, Januari 2016
Penyusun,
84
Pembimbing Masyarakat Kristen,
Dr.Saroli Waruwu,M.M,M.Pd.K
NIP.196509031992031002
ANALISIS BEBAN KERJA BIMAS KRISTEN
1. SATUAN KERJA : KANWIL KEMENAG PROVINSI LAMPUNG
2. UNIT ORGANISASI : BIMBINGAN MASYARAKAT KRISTEN
3. LOKASI : PROVINSI LAMPUNG
N
o
Uraian Proses / Tahapan untuk
menghasilkan Produk
Satuan
Produk
Jumlah
Volum
e Kerja
(1
tahun)
Nomor Waktu
(Menit)
Jumlah
Waktu (Jam)
(3x7)/60
Min Max Rata
2
(5+6)/
2
1 2 3 4 5 6 7 8
A Menyusun perencanaan & program
106.33333
1. Merumuskan visi dan misi Dok 1
2000
2250
2125
35.416667
2. Menjusun sasaran prioritas program kerja Dok 1
600
700
650
10.833333
3. Merumuskan Rencana Strategic (Renstra) Dok 1
2000
2250
2125
35.416667
4. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
Bimas Kristen
Dok 1
600
700
650
10.833333
5. Merumuskan Penetapan Kinerja Tahunan Dok 1
600
700
650
10.833333
6. Mengarsipkan File 1
60
120
90
1.5
7. Menginventaris File 1
60
120
90
1.5
B Membagi & Mengkoordinasikan Pelaksanaan
Tugas
61.166667
1. Menyusun Uraian Tugas Dok 1
600
700
650
10.833333
2. Mengumpulkan tenaga JFK dan JFU Keg 12
60
120
90
1,5
3. Menjelaskan & Mendistribusikan Uraian Tugas Dok 1
60
120
90
1,5
4. Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan
tugas
Keg 12
60
120
90
1,5
5. Menyusun system pelaporan dan evaluasi Dok 1
600
700
650
10.833333
6. Mengarsipkan Dok 1
60
120
90
1,5
7. Menginventaris Dok 1
60
120
90
1,5
C Memimpin Pelaksanaan Tugas Bimas
67,5
1. Melakukan koordinasi dengan JFK dan JFU
* Menjadwalkan waktu rapat Keg 12
30
60
45
9
85
* Membuat Surat Pemberitahuan Dok 12
30
60
45
9
* Mempersiapkan Materi rapat File 12
120
120
120
30
* Mengintroduksi pelaksanaan tugas JFK/JFU Keg 12
30
60
45
9
2. Membuat jadwal pelaksanaan tugas Dok 1
60
120
90
1,5
3. Meneliti dan Mengavaluasi pelaksanaan tugas Dok 12
30
60
45
9
D Memantau dan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
bawahan
103.25
1. Menyusun alat ukur (measurement) pelaksanaan
tugas
File 1
2000
2250
2125
35.416667
2. Membuat penilaian (assesment) File 1
2000
2250
2125
35.416667
3. Membuat evaluasi File 1
1800
1900
1900
31.666667
4. Mendokumentasikan File 1
30
60
45
0,75
E Pelayanan dan Bimbingan Lembaga Keagamaan
1. Pendataan Lembaga Keagamaan 46.625
* Membuat Form data Lembaga Keagamaan Form 30
20
30
25 12,5
* Mengirim From ke Lembaga / Mejelis File 30
15
30
22,5
11,25
* Menerima data Lembaga Keagamaan Dok 30
15
30
22,5
11,25
* Merekap data Lembaga Keagamaan Dok 30
15
30
22,5
11,25
* Mengarsipkan data Lembaga Keagamaan Dok 1
15
30
22,5
0,375
2. Pendataan Rumah Ibadah Kristen 250.08333
* Membuat Form data Rumah Ibadah Kristen File
248
20
30
25
109.58333
* Mengirim Form ke Lembaga / Majelis File
21
15
30
22,5
8,25
* Menerima data rumah ibadah Kristen Dok
248
5
10
7,5
32,875
* Merekap data rumah ibadah Kristen Dok
248
15
30
22,5
98,625
* Mengarsipkan data rumah ibadah Kristen Dok 1
15
30
22,5
0,75
3. Pelaksanaan bimbingan lembaga keagamaan
* Mempersiapkan materi bimbingan File 22
600
700
650
238.33333
* Melaksanakan bimbingan Keg 22
1.80
0
2.70
0
2250
825
4. Memberikan bantuan lembaga keagamaan
* Menilai proposal yang masuk Keg 10 30 60
45
37,5
86
* Menyampaikan surat pemberitahuan Keg 10 30 60
45
37,5
* Penetapan bantuan (SK) Dok 10 600 700
650
108.33333
* Membuat instrumen pemberian bantuan Dok 5 600 700
650
54.166667
* Membuat SIK Dok 10 180 240
210
35
* Penandatangan kontrak (SIK) Dok 10 15 30
22,5
3,75
* Mendokumentasikan / pengarsipan File 1 60 120
90
1,5
5. Membuat evaluasi
File
1
120
180
150
2,5
F Pelayanan dan Bimbingan Penyuluhan
1. Perencanaan pelayanan dan Bimbingan
* Inventarisasi kebutuhan Feli 22 120 180 150 55
* Analisis kebutuhan Feli 22 120 180 150 55
* Merumuskan target bimbingan / penyuluhan Dok 22 180 240 210 77
* Merumuskan sasaran bimibngan / penyuluhan Dok 22 180 240 210 77
* Membentuk kelompok bimbingan / penyuluhan Dok 22 300 600 450 165
2. Pelaksanaan Bimbingan / Penyuluhan
* Merencanakan program penyuluhan File 1 600 700 650 10.833333
* Berkordinasi dengan pimpinan gereja File 22 15 30
22.5
8.25
* Menyusun Materi penyuluhan Dok 22 300 600 450 165
* Pelaksanaan bimbingan / penyuluhan Keg 22 600 700 650
238.33333
* Evaluasi dan pendokumentasian Dok 1 180 240 210 3.5
3. Pendataan Ganis & Penyuluh Keagamaan
* Membuat Form data Ganis & Penyuluh File 180 15 30 22.5 67.5
* Mengirim Form ke Lembaga / Majeli Keg 22 15 30 22.5 8.25
* Menerima data tenaga teknis keagamaan
Kristen
Dok 180 5 10 7.5 22.5
* Merekap data Ganis & Penyuluh Dok 180 15 30 22.5 67.5
* Mengarsipkan data Ganis & Penyuluh Dok 1 120 180 150 2.5
4. Pembinaan & Pelayanan keagamaan
* Mengkoordinir pelayanan mimbar agama Keg 12 60 90 75 15
* Mengurus surat permohonan rekomendasi Surat 30 60 120 90 45
* Mengurus Rohaniwan Keg 2 60 120 90 3
* Mengurus tenaga pengukuh sumpah Keg 5 60 120 90 97.5
5. Pembinaan (Workshop) tenaga keagamaan
* Telaah RK-KL Keg 1 30 60 45 0.75
* Menyusun kepanitiaan (SK) Dok 3 600 700 650 32.5
* Menyusun juklak/juklis Keg 3 600 700 650 32.5
* Membuat surat pemanggilan peserta Keg 3 30 60 45 2.25
* Pelaksanaan kegiatan Keg 3 600 700 650 32.5
87
* Menyusun laporan kegiatan Dok 3
1.80
0
2.00
0
1900
95
6. Memberikan honor ganis/penyuluh agama
* Membuat form usulan penyuluh honorer Form 22 15 30 22.5 8.25
* Mengirim form usulan penyuluh honorer Surat 22 15 30 22.5 8.25
* Merekap/mengklasifikasi penyuluh honorer Keg 180 20 30 25 75
* Membuat SK penyuluh honorer Keg 1 600 700 650 10.8.33333
* Membuat Administrasi pencairan dana Keg 2 600 700 650 21.666667
* Mengumpulkan & mendokumentasikan laporan Keg 360 10 15 12.5 75
7. Mengevaluasi hasil pelayanan & bimbingan
8. Mengarsipkan
G Pelayanan dan Bimbingan Pendidikan 1991.4583
1. Pendataan tenaga Guru Agama Kristen PNS
* Membuat Form data Guru Agama Kristen
PNS
File 113 15 30 22.5 15
* Mengirim Form ke Kab./Kota Keg 14 15 30 22.5 5.625
* Menerima Kembali data Guru Agama Kristen
PNS
Keg 113 5 10 7.5 5
* Merekap data Guru Agama Kristen Keg 113 20 30 25 16.666667
* Mengarsipkan data Guru Agama Kristen Dok 1 30 60 45 0.75
2. Membantu Kualifikasi Guru Agama Kristen
* Mengusulkan Bantuan Beasiswa ke pusat Keg 1 240 300 270 4.5
* Pemberitahuan ke Guru Agama Kristen yang
Mendapatkan bantuan kualifikasi ke
jenjang S1
Keg 27 30 60 45 9
* Menerima berkas syarat bantuan beasiswa Keg 27 15 30 22.5 4.5
* Verivikasi data GAK yang lulus sertifikasi Keg 100 15 30 22.5 27.375
* Menerima Laporan Dok 100 15 30 22.5 27.375
* Mengarsikan Laopran Dok 1 30 60 45 0.75
3. Pendataan Tenaga Guru Agama Kristen Non
PNS
* Membuat Form data Guru Agama Kristen Non
PNS
File 14 15 30 22.5 12.375
* Mengirim Form ke sekolah Umum File 14 15 30 22.5 12.375
* Menerima Data Guru Agama Kristen Non
PNS
Dok 14 15 30 22.5 12.375
* Merekap data Guru Agama Kristen Non PNS Dok 14 60
120
90 49.5
* Mengarsipkan data Guru Agama Kristen Non
PNS
Dok 15 30 22.5 0.375
4. Mengusulkan Sertivikasi Guru Agama Kristen
dan Non
PNS
* Merekap data guru Agama Kristen PNS dan
Non PNS
Keg 5 15 30 22.5 27
* Mengirim rekap data ke Panitia Sertivikasi
Guru
Dok 5 15 30 22.5 27
88
Agama Kristen
* Verifikasi data GAK yang lulus sertifikasi Dok 5 20 30 25 30
* Pemberitahuan kelulusan sertifikasi Dok 5 15 30 22.5 27
* Merekap data GAK tersetifikasi Dok 5 15 30 22.5 27
* Pengarsipan data Dok 1 30 60 45 0.75
5. Pendataan Sekolah Minggu Kristen
* Membuat Form data Sekolah Kristen File 60 15 30 22.5 22.5
* Mengirim Form ke Sekolah LKS 60 15 30 22.5 22.5
* Menerima kembali data sekolah Kristen Keg 60 30 60 45 45
* Merekap data sekolah Kristen Keg 60 15 30 22.5 22.5
* Mengarsikan data Sekolah Kristen Dok 60 5 10 7.5 7.5
6. Pendataan Sekolah Minggu Kristen
* Membuat Form data Sekolah Minggu Kristen File 42 15 30 22.5 19.875
* Mengirim Form ke Gereja LKS 21 15 30 22.5 8.25
* Menerima kembali data Sekolah Minggu
Kristen
Dok 42 15 30 22.5 19.875
* Merekap data Sekolah Minggu Kristen Dok 42 15 30 22.5 19.875
* Mengarsipkan data Sekolah Minggu Kristen Dok 42 5 10 7.5 6.625
7. Pendataan Tenaga Pengajar Sekolah Minggu
Kristen
* Membuat Form data Guru Sekolah Minggu
Kristen
File 84 15 30 22.5 99.375
* Mengirim Form ke Gereja LKS 21 15 30 22.5 8.25
* Menerima kembali data Guru Sekolah Minggu
Kristen
Dok 84 15 30 22.5 99.375
* Merekap data Guru Sekolah Minggu Kristen Dok 84 15 20 17.5 77.291667
* Mengarsipkan data Guru Sekolah Minggu
Kristen
Dok 84 5 10 7.5 33.125
8. Peningkatan Kualitas Pendidikan Keagamaan
* Menjadwalkan Pelatihan File 8 15 30 22.5 3
* Menyiapkan Materi Pelatihan File 8 600 700 650 86.666667
* Melaksanakan Pelatihan Keg 8 1920 2.00
0
1960 261.33333
* Membuat Laporan pelaksanaan pelatihan Dok 8 1800 2.00
0
1960 253.33333
* Mengevaluasi hasil pelatihan Keg 8 60 90 75 10
* Mengarsipkan Dok 8 15 30 22.5 3
H Pelayanan dan Bimbingan Supervisi Pendidikan 735
Monitoring dan Evaluasi (Monev)
* Merumuskan terget dan sasaran Monev Dok 1 600 700 650 10.833333
* Menyusun Instrumen Monev Dok 20 180 200 190 63.333333
* Pembentukan Tim (SK) Petugas Monev SK 20 600 700 650 216.66667
* Menyusun Jadwal pelasanaan Monev Dok 20 30 60 45 15
* Membuat SPPD pelaksanaan Monev Keg 20 60 120 90 30
* Pelaksanaan Monev Keg 20 300 600 450 150
* Melaporkan hasil Monev Dok 20 600 700 650 216.66667
89
* Mengevaluasi pelaksanaan Monev Keg 20 60 90 75 25
* Mendokumentasikan Dok 20 15 30 22.5 7.5
I Evaluasi & Pengembangan Kurikulum 155.66667
* Merumuskan terget dan sasaran pengembangan Dok 4 600 700 650 43.333333
* Membuat Tim pengembang kurikulum Keg 1 120 200 160 2.6666667
* Merumuskan administrasi peng.kur Dok 4 600 700 650 43.333333
* Pelaksanaan pengembangan kurikulum Keg 4 600 700 650 43.333333
* Melaporkan Hasil pengembangan kurikulum Dok 4 180 240 210 14
* Mengevaluasi pelaksanaan peng.kur Keg 4 60 120 90 6
* Mendokumentasikan
Dok
4
30 60 45 3
J Kerjasama dengan Unit Terkait 121
* Merumuskan target dan sasaran kerjasama Keg 5 180 240 210 17.5
* Menyusun rancangan kerjasama Keg 5 120 200 160 13.333333
* Membuat surat edaran Surat 5 60 120 90 7.5
* Menyusun kepanitiaan (SK) SK 5 600 700 650 54.166667
* Mengadakan rakor/raker Keg 2 600 700 650 21.666667
* Menyusun laporan rakor/raker Dok 2 120 200 160 5.3333333
* Mendokumentasikan Dok 2 30 60 45 1.5
K Pengelolaan Administrasi Bimas Kristen 133.25
1. Pengelolaan data/bahan/perundang-undangan 133.25
* Menghimpun data/bahan/perundangan Dok 3 600 700 650 32.5
* Mengelola/mengklasifikasi data/bahan Dok 3 600 700 650 32.5
* Menganalisis dan merangkum data/bahan Dok 3 600 700 650 32.5
* Melayani permintaan data/bahan Dok 2 30 60 45 1.5
* Menyiapkan penyajian data/bahan Keg 2 180 240 210 7
* Membuat tabulasi data/bahan Keg 2 240 300 270 9
* Memformulasikan data/bahan dlm statistik Keg 2 300 600 450 15
* Mempublikasikan data/bahan Keg 2 60 90 75 2.5
* Mendokumentasikan Dok 2 15 30 22.5 0.75
2. Pengelolaan administrasi kepegawaian 172.04167
*. Menyusun instrumen pendataan pegawai Dok 5 200 300 250 20.833333
* Mengumpulkan data kepegawain Keg 5 600 700 650 54.166667
* Verivikasi dan pengolahan data kepegawain Dok 5 600 700 650 54.166667
* Meng-up data data kepegawain Keg 5 180 240 210 17.5
* Melayani permintaan data kepegawaian Keg 5 15 30 22.5 1.875
* Pelayanan administrasi kepegawain (KP4) Keg 4 30 60 45 3
* Pelayanan administrasi kepegawain (DP3) Keg 4 30 60 45 3
* Evaluasi dan pelaporan administrasi kepeg Keg 5 180 240 210 17.5
3. Pengelolaan Administrasi Keuangan 859.83333
* Mempelajari & telaah DIPA Keg 15 30 60 45 11.25
* Mempelajari & tellaah RK-KL Keg 15 20 30 25 6.25
* Perencanaan realisasi DIPA Keg 1 600 700 650 10.833333
* Menyusun TOR dan RAP setiap kegiatan Dok 15 600 700 650 162.5
90
* Menyusun POK dan KAK Dok 15 600 700 650 162.5
* Penjadwalan realisasi DIPA File 1 60 120 90 1.5
* Membuat SK realisasi DIPA Dok 15 600 700 650 162.5
* Menyusun instrumen pencairan DIPA Dok 15 600 700 650 162.5
* Membukukan realisasi DIPA Dok 15 60 120 90 22.5
* Mengimput realisasi DIPA pada SAKPA Dok 15 60 120 90 22.5
* Merekon data SAKPA Dok 15 60 120 90 22.5
* Mengimput realisasi DIPA pada SIMAK BMN Dok 15 60 120 90 22.5
* Merekon data SIMAK BMN Dok 15 60 120 90 22.5
* Membuat SPP Keg 15 60 120 90 22.5
* Membuat SPTB Keg 15 60 120 90 22.5
* Mengarsikan SPM Dok 15 30 60 45 11.25
* Mengarsipkan SP2D Dok 15 30 60 45 11.25
4.Pengelolaan Administrasi Perlengkapan 24.25
* Menginventarisasi dan pendataan kebutuhan Keg 1 180 240 210 3.5
* Membuat surat permohonan pengadaan brg Keg 6 30 60 45 4.5
* Membuat surat permohonan perbaikan alat Keg 3 30 60 45 2.25
*Inventarisasi barang/alat/perlengkapan Keg 1 180 200 190 3.1666667
* Menerima barang/sarana/perlengkapan Keg 6 15 30 22.5 2.25
* Mendistribusikan brg/sarana/perlengkapan Keg 6 15 30 22.5 2.25
* Membuat laporan administrasi perlengkapan Dok 1 180 200 190 3.1666667
* Medokumentasikan administrasi perlengkapan Dok 1 180 200 190 3.1666667
5. Pengelolaan Administrasi Umum 2291.5
* Mengonsep surat Keg 100 30 60 45 75
* Mengetik surat Keg 100 30 60 45 75
* Penandatanganan surat Keg 100 30 60 45 75
* Penomoran dan stempel surat Keg 100 30 60 45 75
* Pengiriman surat Keg 100 15 30 22.5 37.5
* Pengarsipan surat Keg 100 15 30 22.5 37.5
* Menyiapkan bahan urusan agama Dok 10 180 240 210 35
* Menyiapkan bahan urusan pendidikan agama Dok 30 180 240 210 105
* Pendataan buku/sarana yang masuk Keg 1 600 700 650 10.833333
* Merekap bantuan buku/sarana Keg 1 600 700 650 10.833333
* Merekap buku/sarana yang didistribusikan Keg 1 300 600 450 7.5
* Mempersiapkan perangkat komputer Hari 240 180 200 190 760
* Memelihara perangkat komputer Hari 240 15 20 17.5 70
* Mengoperasikan komputer sesuai konsep Keg 240 180 200 190 760
* Mencetak/print out data Keg 240 5 30 17.5 70
* Menyusun rencana Kinerja Tahunan Keg 1 600 700 650 10.833333
* Mengukur Kinerja Kegiatan Keg 1 600 700 650 10.833333
* Mengukur Pencapaian sasaran Keg 1 600 700 650 10.833333
* Membuat analisia akuntabilitas kinerja Keg 1 900 1.20 1050 17.5
* Menyusun LAKIP Keg 1 1.92 2.00 1960 32.666667
* Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dok 1 60 120 90 1.5
* Medokumentasikan Administrasi umum Dok 1 180 200 190 3.1666667
91
Bandarlampung, 2 Januari 2016
Penyusun,
Pembimbing Masyarakat Kristen
Kementerian Agama Prov Lampung
Dr.Saroli Waruwu,M.M,M.Pd.K
NIP.196509031992031002
92
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/ PEGAWAI,
TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRETASI KERJA JABATAN (PJ)
UNIT ORGANISASI :Bimas Kristen
SATUAN KERJA :Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung
No Nama Jabatan
Jumlah Beban Kerja
Jabatan
Perhitungan Jumlah
Kebutuhan (beban/1.322)
Jumlah Pegawai/ Pejabat
yang Ada
+ / - (5-4)
EJ (3:5*1.322)
PJ Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pembimas Kristen 1,054 0.8 1 0 0.80 C cukup
2 JFU Penyiap bahan 1,016 0.8 0 1 0.38 E kurang
3 JFU Penganalisis dan Perencanaan 937 0.7 2 1 0.35 E kurang
4 JFU Pengadum dan Pengelola Keuangan 309 0.2 0 1 0.23 E kurang
5 JFU Pelaporan dan Pranta Komputer 1,143 0.9 0 2 0.43 E kurang
6 JFK Penyuluh Agama Kristen 1,197 0.9 2 9 0.30 E kurang
7 JFK Pengawas Pendidikan Agama Kristen 1,999 1.5 2 9 0.76 E kurang
8 JFK Guru-guru Agama Kristen 310 0.2 23 47 0.23 E kurang
9 Penyelenggara Bimas Kristen 524 0.4 1 10 0.05 E kurang
Pembimas Kristen
Dr.Saroli Waruwu,M.M.M.Pd.K
NIP 196509031992031002
93
Standar Operasional Prosedur
(SOP)
PEMBIMBING MASYARAKAT KRISTEN
2016
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG
94
JL CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG
Standard Operational Procedure
(SOP) Nama :
N I P :
Pangkat/ Jabatan :
1. Menyusun rencana kegiatan Pengumpulan/pengolah Data
2. Menyiapkan bahan/menyususn Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai dengan kebijakan pimpinan.
3. Mentabulasikan data Umat/Pendidikan Agama Kristen.
4. Menerima surat masuk dari instansi terkait dan lembaga keagamaan lainnya.
5. Membuat Konsep Surat sesuai dengan Disposisi Pimpinan
6. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar serta menyediakan lembar Disposisi tempat arahan
atasan kepada staf sesuai dengan fungsi/tugas masing-masing untuk diproses
7. Tersedianya laporan berkala yang dihimpun dari bidang urusan agama, Penerangan agama, Pendidikan Agama
dan Ketatausahaan
8. Adanya laporan berkala kinerja Bimas Kristen.
9. Melaksanakan Pembinaan Mental bersama-sama dengan Pimpinan ke-Kab/Kota. 10. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Program dan bantuan pada Lembaga Sosial Keagamaan Kristen pada 15
Kabupaten/Kota
11. Mendistribusikan buku-buku keagamaan pada Lembaga Keagamaan Kristen
12. Terlaksananya tugas dari pimpinan dengan baik dan tepat waktu.
13. Menata dan menyimpan arsif in aktif
14. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Workshop/Sosialisasi/pelatih-pelatih Lembaga Pendidikan Kristen.
15. Menghimpun/menyusun dan mengolah Data Statistik Pendidikan Agama dan Keagamaan Kristen untuk di
sampaikan kepada Pimpinan sebagai bahan referensi untuk kebijakan.
16. Melaksanakan tugas-tugas penting lainnya yang diberikan oleh Pimpinan
95
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung
URAIAN TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Sri Aslawati Lubis, S.Mg
N I P : 198209222011012005
Pamgkat / Golongan : Penata muda, III/A
Jabatan : Staf Bimas Kristen
Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Lampung
Dengan uraian tugas sebagai Berikut :
1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan keluar Urusan Agama.
2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / Instansi Pemerintah dengan Organisasi / denominasi
Gereja, Lembaga Keagamaan Gereja lain seperti : PGIW, PGPI, GGBI, PGII, dan GMAHK.
3. Mengumpulkan data : Gereja, Umat, Pejabat Gereja dan daftar denominasi Gereja se Prov.Lampung
4. Menginventarisasi Yayasan Sosial Keagamaan Panti Asuhan dan Rumah Sakit.
5. Menyebarluaskan Peraturan perundang - undangan yang berlaku tentang keagamaan.
6. Mendistribusikan buku – buku keagamaan kepada masing – masing denominasi Gereja dan masyarakat
Kristen.
7. Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan Pesparawi dan LPPD
8. Mengkoordinasikan kegiatan LPPD dan pesparawi Prov ke LPPD/Pesparawi Kab/Kota
9. Mengolah, menyelesaikan dan menyimpan surat – surat yang berkaitan dengan kelembagaan Agama.
10. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen dibidang urusan Agama.
11. Memberi bantuan pemikiran / saran dan pendapat kepada pimpinan.
96
12. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan.
13. Menyusun data statistik bidang urusan Agama.
14. Meneliti membuat rekomendasi yang berkaitan dengan pembangunan rumah ibadah, KKR dan Seminar.
15. Memantau dan memonotoring pelaksanaan kegiatan keagamaan.
16. Melaksanakan kunjungan pembinaan kepada gereja, sekolah dan persekutuan Kristen.
17. Menghimpun, mengusulkan nama gereja yang perlu mendapat bantuan.
18. Menyusun, mengingatkan laporan tahunan tentang keberadaan gereja.
19. Menyusun statistik dan grafik meliputi bidang administrasi dan substantif.
20. BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) Satker Bimas Kristen
21. Menyusun TOR dan RKA/RKAKL,SAKPPA,LPJ,BMN,Aplikasi Persediaan dan Rekon
22. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Bandar Lampung, Januari 2016
Urusan Agama
Sri Aslawati Lubis, S.Mg
N I P : 198209222011012005
97
KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung
URAIAN TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Pertauli Pasaribu
N I P : 19590227 198203 2 002
Panmgkat / Golongan : Penata Muda Tk I / III/b
Jabatan : Staf Bimas Kristen
Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung
Dengan uraian tugas sebagai Berikut :
1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan surat keluar urusan Pendidikan.
2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / instasi dan institusi Pendidikan baik negeri maupun
swasta, termasuk lembaga ke agamaan dan Guru PAK.
3. Menghimpun data murid mulai dari SD, SLTP, SLTA, di sekolah negeri maupun swastatermasuk
Perguruan Tinggi.
4. Mengenventarisir Yayasan Pendidikan Kristen.
5. Menyusun Program Pembinaan Proses Belajar Mengajar dalam meningkatkan mutu Pendidikan Agama
Kristen di Sekolah Umum.
6. Menyebar luaskan peraturan perundang – undangan yang berlaku tentang pendidikan..
7. Mendistribusikan buku – buku pelajaran kepada sekolah dan kepada guru agama Kristen.
8. Menyusun / menghimpun bahan laporan urusan Pendidikan dan Pembelajaran.
9. Megevaluasi laporan guru Agama Kristen.
10. Menyusun data guru PAK negeri dan Honor.
98
11. Membuat surat keterangan mengajar bagi guru PAK yang memelukan.
12. Mendata sekolah – sekolah yang belum ada guru PAK.
13. Mengusulkan guru – guru PAK yang perlu mendapat bantuan.
14. Menghimpun, mengusulkan guru –guru PAK yang sudah Sertivikasi dan yang belum sertivikasi.
15. Mendata, mengusulkan guru – guru PAK yang belum berkwalifikasi S1.
16. Memberikan bantuan pemikiran, sarana dan pendapat kepada pimpinan.
17. Melaksanakan supervisi kepada guru PAK dan sekolah, memantau pelaksanaan ujian PAK
18. Menyusun statistik bidang urusan Pendidikan.
19. Menerima, mencatat, buku – buku yang masuk dan keluar.
20. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan.
21. Membuat laporan keuangan Bimas Kristen.
22. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
23. Menghimpun DP3..
24. Mengurus kepangkatan dan mutasi pegwai.
25. Membantu menyusun TOR dan RKA/RKAKL,SAKPPA,LPJ,BMN,Aplikasi Persediaan dan Rekon
26. Menyiapkan dan membuat rekapitulasi kehadiran (absen) pegawai.
27. Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan pimpinan.
Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, Januari 2016
Urusan Pendidikan
PERTAULI PASARIBU
Nip. 19590227 198203 2 002
99
KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung
URAIAN TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Sri Aslawati Lubis, S.Mg
N I P : 198209222011012005
Pamgkat / Golongan : Penata muda, III/A
Jabatan : Staf Bimas Kristen
Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Lampung
Dengan uraian tugas sebagai Berikut :
1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan keluar Urusan Agama.
2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / Instansi Pemerintah dengan Organisasi / denominasi
Gereja, Lembaga Keagamaan Gereja lain seperti : PGIW, PGPI, GGBI, PGII, dan GMAHK.
3. Mengumpulkan data : Gereja, Umat, Pejabat Gereja dan daftar denominasi Gereja se Prov.Lampung
4. Menginventarisasi Yayasan Sosial Keagamaan Panti Asuhan dan Rumah Sakit.
5. Menyebarluaskan Peraturan perundang - undangan yang berlaku tentang keagamaan.
6. Mendistribusikan buku – buku keagamaan kepada masing – masing denominasi Gereja dan masyarakat
Kristen.
7. Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan Pesparawi dan LPPD
8. Mengkoordinasikan kegiatan LPPD dan pesparawi Prov ke LPPD/Pesparawi Kab/Kota
9. Mengolah, menyelesaikan dan menyimpan surat – surat yang berkaitan dengan kelembagaan Agama.
10. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen dibidang urusan Agama.
11. Memberi bantuan pemikiran / saran dan pendapat kepada pimpinan.
12. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan.
13. Menyusun data statistik bidang urusan Agama.
100
14. Meneliti membuat rekomendasi yang berkaitan dengan pembangunan rumah ibadah, KKR dan Seminar.
15. Memantau dan memonotoring pelaksanaan kegiatan keagamaan.
16. Melaksanakan kunjungan pembinaan kepada gereja, sekolah dan persekutuan Kristen.
17. Menghimpun, mengusulkan nama gereja yang perlu mendapat bantuan.
18. Menyusun, mengingatkan laporan tahunan tentang keberadaan gereja.
19. Menyusun statistik dan grafik meliputi bidang administrasi dan substantif.
20. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, Januari 2016
Urusan Agama
Sri Aslawati Lubis, S.Mg
N I P : 198209222011012005
101
KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung
URAIAN TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Elvi Yudika Gulo, A.Md.
N I P : -
Panmgkat / Golongan : -
Jabatan : Staf Bimas Kristen
Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung
Dengan uraian tugas t sebagai Berikut :
1. Menghimpun, surat masuk dan surat keluar urusan penyuluhan
2. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
3. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen di bidang Penyuluh
4. Memberi bantuan pemikiran, saran, pendapat kepada pimpinan.
5. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan.
6. Menyusun statistik bidang Penyuluhan Agama.
7. Mendata penyuluh Agama Kristen baik PNS maupun Honorer.
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyuluh.
9. Merencanakan materi penyuluhan malalui majalah. Radio, dll.
10. Membuat kansep kata sambutan di bidang penyuluh
11. Menghimpun kata sambutan Pembimas Kristen.
12. Mengadakan penerangan pada kelompok masyarakat.
13. Mempersiapkan, menghimpun siaran TVRI.
14. Mengkliping, mempersiapkan menyajikan bahan pameran, bahan ceramah Pembimas.
15. Mengkordinasikan pelaksanaan hari Raya Besar umat Kristiani (Oikumene).
16. Mencatat inventaris di Bimas Kristen.
102
17. Menyiapkan papan data.
18. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Bimas Kristen.
19. Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan pimpinan.
Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, 2 Januari 2016
Urusan Pendidikan
Elvi Yudika Gulo, A.Md.
NIP-