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Page 1: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

PROPUESTAEn este capítulo se da a conocer la presentación, justificación, objetivos,

fundamentación, estructura, factibilidad y costo de la Propuesta para el Diseño de

un El Sistema Computarizado para el proceso de inscripción de la “Unidad

Educativa Bello Monte”, que permitirá el control de las inscripciones en la Unidad

educativa Nacional Bello Monte, para el mejoramiento en la calidad del servicio.

PresentaciónPara poder exponer la propuesta formulada por los expertos fue necesario

realizar una valoración previa referente al actual proceso de inscripción que se

lleva de forma manual, así como de los requerimientos necesarios para la

ejecución de la propuesta aquí presentada y la factibilidad de la misma. La

propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de información que

lleve en forma efectiva el control del proceso de inscripción en la Unidad educativa

Nacional Bello Monte.

De tal forma el proceso pasa de ser manual a uno totalmente automatizado,

a través de una aplicación bajo el entorno web independiente de cualquier Sistema

Operativo bien sea Linux o Windows, el mismo se ha desarrollado con software

libre para lo cual se necesito para escribir código PHP y crear páginas web

dinámicas, Los requisitos siguientes:

1. Un servidor dónde nuestras páginas PHP sean interpretadas y

devueltas después de dicha interpretación, para tal fin se selecciono

XAMPP 1.8.2. como servidor web. Este paquete tiene la característica

principal que se puede instalar para cualquiera de los diferentes

sistemas operativos, es decir, existen versiones tanto para Windows

como para Linux o Macinstosh.

2. Disponer de un editor de textos con el que escribir el código de la

página PHP o editor de código abierto para programadores y

diseñadores web en la propuesta se utilizo Bluefish que es un

software editor HTML multiplataforma POSIX y con licencia GPL, lo

que lo convierte en software libre dirigido a diseñadores web

Page 2: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

experimentados y programadores y se enfoca en la edición de páginas

dinámicas e interactivas. Y es capaz de reconocer diversos lenguajes

de programación y de marcas, corre en muchos de los sistemas

operativos compatibles con POSIX (Portable Operating System

Interface) tales Linux, FreeBSD, MacOS-X, OpenBSD, Solaris y Tru64.

3. Una base de datos donde guardaremos, recuperaremos y

consultaremos nuestros datos la propuesta cuenta con MYSQL el cual

es un sistema de administración de bases de datos (Database

Management System, DBMS) para bases de datos relacionales. Así,

MySQL no es más que una aplicación que permite gestionar archivos

llamados de bases de datos.

4. Un navegador web, como por ejemplo Google Chrome. Puede valer

cualquier otro como Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.

Una vez descrita las aplicaciones requeridas para elabora la propuesta es

necesario señalar que el Sistema Computarizado para el proceso de inscripción

de la “Unidad Educativa Bello Monte” para la "Unidad educativa Nacional Bello

Monte permitirá realizar el almacenamiento de información mediante los procesos

requeridos por el usuario, también contará con una seguridad de acceso, lo cual

permitirá solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar

pérdidas de información del departamento. Y por lo tanto, a la propia institución.

El sistema contará con una persona encargada como soporte técnico en

sistemas, el cual permitirá llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.

Justificación.Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar

gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos

confiables. En este orden de ideas, el sistema propuesto es una herramienta

confiable para el manejo y manipulación de información.

El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el

proceso de inscripción de la Unidad educativa Nacional Bello Monte, además de

permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rápida,

evitando así pérdida de tiempo y de información.

Page 3: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

La iniciativa de incluir esta herramienta en la Unidad educativa Nacional Bello

Monte, responde a la carencia de control de inscripciones antes mencionados, sin

embargo, el propósito del diseño de un sistema automatizado para la escuela, es

el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de información, creando un

ambiente cómodo para el usuario.

La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto será más confiable y

amigable para así facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de inscripción de

la Unidad educativa Nacional Bello Monte.

Objetivos de la Propuesta.

Los objetivos propuestos para la propuesta son los siguientes:

Objetivo General.En el diseño del sistema propuesto para la Unidad educativa Nacional Bello

Monte, se pretende lograr mejorar el proceso actual de inscripción adaptándolo a

la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la

cantidad de información almacenada de manera segura precisa y eficiente en la

base de datos que contiene la información del alumno inscrito.

Objetivos Específicos. Determinar las fallas en el proceso actual de inscripción de los alumnos

inscritos por el departamento Administrativo Docente de la Unidad educativa

Nacional Bello Monte.

Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de inscripción del

alumnado evitando la pérdida de tiempo, lentitud en el proceso, pérdida de

información, agotamiento del personal y duplicación de inscripciones.

Controlar los ingresos y egresos de inscripción mediante reportes, ya sea por

pantalla e impresora. Modificar y agregar funciones de acuerdo a los

reglamentos internos del departamento Administrativo Docente (inscripción).

FundamentaciónEstá fundamentado sobre la base del desarrollo de sistemas informáticos

que vienen orientándose sobre el enfoque de la sistematización progresiva de los

procesos internos que se lleva a cabo diariamente, para obtener un flujo rápido de

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informaciones fiables, elevar la cantidad y disminuir los costos operativos

asociados otorgando respuestas inmediatas a las necesidades del alumno inscrito.

Además de lo anterior la adecuada terminación de requerimientos del

sistema propuesto, la comunicación de los usuarios directos del sistema de

información – comunicación realizada a través del cuestionario aplicado – fue

necesario la observación de los procesos de inscripción que se realiza

actualmente (de forma manual) en el departamento administrativo docente.

También se observó los equipos, software, hardware empleados en el

departamento en el departamento administrativo docente.

Fue a través de esta estrategia que los autores pudieron establecer que,

además de los fallos evidenciados en la etapa de investigación preliminar, dentro

del plantel se cuenta con los recursos necesarios para realizar el diseño del

sistema de información en el departamento administrativo docente permitiendo así

optimizar el proceso de control efectivo del proceso de inscripción de la Unidad

educativa Nacional Bello Monte.

Quedando de parte de los investigadores proveer el software con que no

cuenta para ello se descara de la web de los desarrolladores el software libre

necesario y mencionado en los cuatro aspectos en la parte de la presentación. Así

tendrá entonces todos los elementos para realización y puesta en funcionamiento

de la propuesta.

Es necesario hacer notar que la automatización de un determinado sistema

el cual es utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el

desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de

información y labor del personal.

EstructuraEn el presente punto se mostrará el funcionamiento del modelo propuesto: El

Sistema Computarizado para el proceso de inscripción de la "Unidad Educativa

Bello Monte”, el cual estará basado en la manipulación de objetos dispuestos en

pantallas de trabajo que básicamente representa el programa. Se encuentra

diseñada para inscripción de alumnos.

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La tareas y actividades principales del programa tiene contraseña para el

acceso al sistema seguidamente presenta una pantalla donde da la bienvenida al

operador del sistema y muestra los menú de Inscribir y Usuario, luego de hacer

clic en el menú inscribir se presentara la pantalla principal del sistema.

En la primera pantalla e operador tendrá las opciones de inscribir un alumno

e imprimir la respectiva planilla con la foto incluida, se necesita hacer clic en cada

ítem para completar todos los datos de la inscripción y la fotografía se guarda

posteriormente con la letra a mas el numero de planilla que corresponde al alumno

por ejemplo el alumno con planilla 1 su fotografía se debe guardar como a1.jpg en

la carpeta fotos es importante destacar que el formato usado es jpg.

Estudio de FactibilidadDespués de definir la problemática presente y establecer las causas que

ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad

para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la

implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de

aceptación que la propuesta genera en la Institución. Este análisis permitió

determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en

marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en

tres áreas. Según las categorías mencionadas en líneas anteriores humana,

económica, material y tecnológica, la distribución de los recursos a emplear en el

desarrollo de prototipo se da de la siguiente forma:

Recursos Humanos. La Directora de la Unidad educativa Nacional Bello Monte.

Personal Administrativo Docente encargado del sistema propuesto.

Recursos EconómicosEl plantel cuenta con equipos computarizados que satisfacen las

necesidades del sistema, los autores aseguran que, no es necesario comprar

equipos nuevos para el departamento. En cuanto al software del sistema los

equipos ya poseen el sistema operativo Windows 2000, para ello se usara

entonces el software mencionado en el los aparte anteriores para la plataforma

especifica.

Page 6: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

Introduzca el Usuario Asignado

Presione el Botón Ingresar

Introduzca la contraseña

Recursos TecnológicosPara garantizar un rendimiento adecuado del sistema propuesto es necesario

que los equipos hardware donde se van a instalar y operar el sistema cumplan con

los siguientes requerimientos mínimos:

Unidad central de procesamiento (CPU) Pentium III,

Memoria RAM, mínimo admitido es de 64 megabytes (MB).

Disco duro de 20 GB.

Sistema operativo Windows o Windows 98

Monitor VGA,

teclado y mouse.

Posibles Pantallas del Sistema.Pantalla de Inicio de Sesión

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

En esta pantalla diseñada con PHP, HTML, CSS y JavaScript tenemos el

nombre de usuario, donde se deberá colocar el nombre del usuario autorizado por

el departamento Administrativo Docente para el manejo del sistema,

seguidamente tenemos la contraseña que dicho usuario autorizado por el

Departamento Administrativo Docente deberá introducir correctamente para que el

sistema se inicie y pueda ser manejado por dicho usuario también tenemos 2

Page 7: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

botones Ingresar que sirve para validar el nombre y contraseña del usuario y

cancelar que sirve para dejar sin efecto la validación.

Al ingresar al Sistema, el usuario podrá acceder a cualquiera de las opciones genéricas de un portal web.

1. En la misma, podrá visitar las opciones disponibles: INICIO, NOSOTROS, CONTACTOS e INICIAR SESIÓN.

Presentación del Inicio del Sistema

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Una vez que el usuario valide su nombre y contraseña y los mismos sean

correctos se visualizará esta pantalla. Contiene el mensaje de Bienvenido y el

nombre del usuario, nombre del sistema, logotipo de la Unidad educativa Nacional

Bello Monte. Así mismo aparecen el menú Inscribir y el menú Usuario y

desaparece el de iniciar sesión. Y solo se verá así: Inicio, Nosotros, Quiénes somos, Contacto, Inscribir, Usuarios.

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El Sistema consta de un menú Estándar con los siguientes submenúes habilitados:

Una vez que el usuario ha iniciado sesión el Sistema cambiara al menú operativo:

Menú del Sistema

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

En esta pantalla se visualizan los menús que el operador autorizado del sistema utilizará para manejarlo debidamente. En estos encontramos el menú estándar con las opciones: Inicio, Nosotros, Quiénes somos y Contacto inicialmente y adicionalmente cuenta con menús adicionales una vez iniciada la sesión desapareciendo el de iniciar sesión y quedan entonces: Inicio, Nosotros, Quiénes somos, Contacto, Inscribir, Usuarios, además del mensaje de bienvenida en la parte superior, estos menús realizan las operaciones necesarias para hacer el sistema lo más amigable a los visitantes de la web.

Menús de InscripciónCuando la opción inscribir es seleccionada se pasara a otra pantalla

donde se inicia la operación de inscripción de alumnos y en la misma las opciones disponibles son: Revisar Mensajes, Inscribir, Docente, Alumnos, Padres, Madres, Representantes, Imprimir Planillas, Listados en Pantalla y Listados Pdf, necesarios para incluir datos.

Page 9: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Revisar Mensajes

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

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Inscribir

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Una vez que el usuario llena a los datos de la planilla, en las pantallas siguientes puede observar los requisitos: cédulas, apellidos, nombres, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, sexo, dirección habitación y teléfono habitación. En si los dato básicos necesarios para el docente, alumnos y sus padres y representantes. Una vez suministrados todos estos datos el usuario podrá guardar los datos, para lo cual usara el botón aceptar.

Datos de Docente

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

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Datos de Alumnos

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Datos de Padres

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Page 12: Sistema de Inscricpcion Para Colegios

Datos de Madres

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Datos de Representantes

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

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Imprimir Planillas

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

Mediante esta panta se efectúa el proceso que tiene lugar cuando un

representante tramite una operación de inscripción del alumno, y así mismo toda

la dinámica que conlleva el control de requisitos solicitados y recibidos de la

respectiva solicitud.

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Modelo físico de la base de Datos

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

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1

n

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n

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11

Modelo lógico de la base de Datos

Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

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Tablas de Sistema docentesestudiantesgradolibromadrepadreplanilainrepresentanteseccionturnousuarios

Vistas del Sistemacumplenalumnosmescolegiolistgradoverlibros

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