![Page 1: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING
dan EVALUASI PROGRAM
SOSIALISASI
(SIPMonEv)
Unit Pengelolaan, Pengendalian dan Pengawasan Program (UP4)
Sekretariat Institut ITS
13 Juni 2019
![Page 2: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/2.jpg)
SIPMonEv 1. Perencanaan Program Kerja
2. Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan & Capaian
3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja
![Page 3: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/3.jpg)
Informasi UmumLogin melalui integra.its.ac.id
![Page 4: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/4.jpg)
▷Hak Akses Departemen :
Kadep, Sekdep, Kaprodi, Sekprodi + 1 PIC
▷Hak Akses Fakultas:
Dekan, Wadek, 1 PIC
▷Hak Akses Lab :
Kalab +1 PIC
▷Hak Akses Direktorat
WR, Dir Direktorat, Kasubdit, Kasie + 1 PIC
▷Hak Akses WR, LPPM, Sekits, BPPU, KAI, KPM, Perpustakaan, UPT
WR, Ka LPPM, Sekr LPPM, Sekits, KaBPPU, Ka KAI, Ka KPM, Ka Unit, KaSubdit, Kasie, Ka Perpus, Ka UPT + @ 1 PIC, TU WR
▷Hak Akses Biro:
Kabiro + 2 PIC
Hak Akses SIPMonEv
Registrasi User melalui :
Email : [email protected]
pabx: 1335 , HP: 082229090854
Wag: Info SIPMonEv
![Page 5: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/5.jpg)
Pilih Akses Pengguna
![Page 6: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/6.jpg)
SIPMonEv 1. Kontrak Kinerja (di Menu Perencanaan)
2. Pelaksanaan
- Data Dasar
1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa, Jumlah Dosen)
2. Belum Terintegrasi
Ada Hasil Verifikasi Data Dasar
Ada keterangan keterlambatan
- Kegiatan
Ada monev keterlambatan pengisian
3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja :
- Kesesuaian Waktu Penjadwalan
- Kesesuaian Kinerja Kegiatan
- Kesesuaian Kegiatan Program
- Ketepatan Waktu Pelaporan
![Page 7: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/7.jpg)
Melihat Kontrak Kinerja
![Page 8: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/8.jpg)
Mengunduh Berkas Kontrak Kinerja yang Telah di Tanda tangani
![Page 9: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/9.jpg)
AttentionPengisian di Menu Pelaksanaan
Kuartal 2 : capaian Januari – Juni 2019
![Page 10: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/10.jpg)
Pelaksanaan Kegiatan & Data Dasar IndikatorKinerja
![Page 11: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/11.jpg)
Di Menu Data Dasar
![Page 12: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/12.jpg)
Contoh Data Terintegrasi
![Page 13: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/14.jpg)
Tampilan Data
![Page 15: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/15.jpg)
Laporan Capaian Kontrak Kinerja
![Page 16: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/16.jpg)
Perhitungan
Indeks Kinerja Pejabat:1. Indeks Kinerja Unit2. Indeks Kinerja Kontrak dengan Kemenristekdikti[ Bobot sesuai dengan Peraturan Rektor No 8 Th 2017]
Untuk Indeks Kinerja Unit:
▷Indeks Konkin 90 %▷Indeks Monev 10%
( 4 indeks, bobot masing-masing 25%)
Perhitungan Tengah Tahun 2019 : Persentase capaian Terboboti
![Page 17: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022012323/5d28e50788c99324158bde76/html5/thumbnails/17.jpg)
Pelaksanaan Kegiatan
Melaporkan hasil Pelaksanaan
Hambatan
Usulan
Upload bukti: foto/ dokumentasi/ laporan, dll