Transcript
  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    1/27

    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

    Sistem Aplikasi Program / Software Akuntansi

    “Zahir Accounting” 

    oleh Pu!i Nugraheni

    "#$$%$&'((

    Akuntansi ) #'$&

    A* Apa itu +ahir A,,ounting

    Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun

    sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan,dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu

    mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah

    Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan

    keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan

    laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.

     Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai

    - Business Management Software. daripada software akuntansi, yang umumnya hanya

     berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca,

    yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi.

    Zahir Accounting versi 1. dibuat pertama kali pada tahun 1!!" dan pada tahun

    1!!#, mulai dikembangkan versi $. dan mulai dipasarkan pada tahun 1!!!. %ingga saat

    ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar 

    dengan "&an user di 'ndonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di

    tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan

    dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir 

    Accounting versi (.1 build 1. )erbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk 

    menyesuaikan perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir 

    Accounting selalu up to date.

    Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa'ndonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar 

    tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di 'ndonesia. Aplikasi ini dibangun

    dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi

    akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh

     pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.

    Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir 

    yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak 

     perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan

    mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    2/27

    Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain *

    $* +ahir Small )usiness A,,ounting *$

    Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan,

    organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola

    uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangatterjangkau, dan lain&lain.

    #* +ahir Fle01 Mone1 *$

    Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan

     perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro,

     piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain&lain.

    &* +ahir Fle01 Tra2e *$

    Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan

     praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang,

    tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain&lain.

    %* +ahir A,,ounting Personal *$

    Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi

    nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang

    menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fi+ed

    asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain&lain.

    * +ahir Stan2ar *$Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi,

    retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan

    dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha

    kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain&lain.

    3* +ahir Enterprise *$

    Dengan database lient Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan

    lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan,

    laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down -dapat di klik untuk 

    menampilkan detail laporan, dan lain&lain.

    "* +ahir Point of Sale 4POS5 *$

    Software )oint of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir 

    yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.

    /eberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain * penjualan tunai dan kredit, pencarian

     barang per suku kata, dapat menggunakan /ar ode 0eader, Drawer, ustomer Display,

    dan lain&lain.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    3/27

    )* Spesifikasi 6omputer +ahir A,,ounting

    Spesifikasi komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan program Zahir minimum

    adalah *

    )rocessor Dual ore

    0A $ 2/

    12/ 3ree %ard Drive Space'nternet 4mbps

    5S 6indows -6indows 7), 6indows #, 6indows 8

    7* 6ele8ihan +ahir A,,ounting

    1. Mu2ah 2igunakan 8agi Non Akuntan*

    Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian.

    2. 9esain tampilan menarik 2an mu2ah 2ipahami*

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    4/27

    Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat sesederhana mungkin

    sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan penggunan umum yang masih

    awam dengan akuntansi.

    3. Faktur 2an laporan 2apat 2i2esain sesuai ke8utuhan*

    3asilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir 

    Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap

     bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.

    4. Menggunakan 2ata8ase ,lient ser:er*

    )ada versi (.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan

    teknologi database berbasis Client Server   dimana sebelumnya menggunakan

    database berbasis file sharing . )ada versi Client Server tersebut Zahir Accounting

    menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi  freeware

    dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.

    9etangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data, karena itu,

    Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan,

     pengelolaan dan pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan

    mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkatkecil, menengah maupun corporate.

    5. Fasilitas 2an kapasitas 1ang 2apat 2isesuaikan ke8utuhan*

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    5/27

    3asilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang

    dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.

    6. Terse2ian1a grafik 2an analisa 8isnis*

    :ersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat

     pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat

    membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.

    7. Fasilitas Au2it / ri!! own

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    6/27

    Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi&transaksi apa saja

    yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan

     penelusuran balik jika terdapat kesalahan.

    9* 6elemahan +ahir A,,ounting

    1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perbutuh

    dan biaya lain dalam akuntansi biaya.

    $. )ada Zahir edisi 3le+y oney tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan

    departemen.

    4. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)

    transaksi penjualan dan pembelian.

    ;. :idak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan

    serta kompatibel dengan Zahir )os.

    (. Zahir )os kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur 

    E* Pengguna +ahir A,,ounting

    %ingga saat ini, Zahir memiliki lebih dari 4. pengguna di seluruh 'ndonesia

    dengan beragam bidang usaha dan skala bisnis. /eberapa klien Zahir seperti pada

    industri < manufaktur, trading, supplier, distributor, dan jasa.

    F* Instalasi +ahir A,,ounting

    9ebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain *

    1. 9omputer )entium ''' # h=.

    $. 9apasitas memori minimal 1$8 /.

    4. 9apasitas hardisk tersedia untuk program.

    ;. 0uangan hardisk sebesar 1 mb untuk menyimpan file data.

    (. Sistem operasi 6indows !8>$>7)>?ista.

    ". ?2A %igh olour, ouse, dan Driver printer terinstal.

    Instalasi 2engan 79 9emo +ahir A,,ounting

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    7/27

    1. asukkan D Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ke

    dalam D&05.

    $. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang terdapat didalam

    D Demo tersebut.

    Instalasi melalui ;in2ows E0plorer

    1. asukkan D Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke

    dalam D&05.

    $. @ika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows xplorer . )ilih folder Demo

    Zahir (.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.

    4. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih bahasa In2onesia untuk 

    melanjutkan proses setup.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    8/27

    ;. )ada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam D Demo Zahir Accounting versi (.1

    seperti * Pro2uk< Fitur 2an fasilitas< profil perusahaan< :i2eo latihan*

    $5 Menu Pro2uk 

    )ada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir 

    Accounting, seperti * nterprise! Standar! "ersonal! Flexy #rade! Flexy $oney!

     Flexy %&! S'all usiness! dan "oint of Sales.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    9/27

    #5 Menu Fitur = Fasilitas

    )ada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki

    oleh Zahir Accounting versi (.1.

    &5 Menu Profil Perusahaan

    )ada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan

     pengembang Zahir Accounting yaitu ):. Zahir 'nternasional.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    10/27

    %5 Tampilan Menu >i2eo ?atihan

    )ada menu ini tersedia file&file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa

    digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.

    (. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. 9ali ini produk yang akan digunakan

    adalah +ahir A,,ounting :ersi Enterprise, maka pada menu Pro2uk arahkan

     pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik @Install.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    11/27

    ". )roses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan

    konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.

    #. @ika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini *

    :ampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. 9lik @Ne0tB untuk 

    melanjutkan ke tahap berikutnya.

    8. 'silah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. 9lik 

    @Ne0tB untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    12/27

    !. :ampilan berikutnya yaitu Setup :ype. Disini terdapat 4 pilihan setup, antara lain *

    #ypical ,  $ini'al , dan Custo'. 2unakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu

    #ypical . 9lik @Ne0tB untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

    1. )ada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data&data yang

    telah dimasukkan sebelumnya. @ika telah dipastikan semua data&data benar, klik 

    @Install dan proses instalasi akan berjalan.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    13/27

    11. /egitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. @ika ingin

    langsung menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi  &aunch the

     progra' tercentang. 9lik @Finish untuk mengakhiri proses instalasi.

    :ampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    14/27

    C* Mem8uka 9ata pa2a +ahir A,,ounting

    ntuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah B langkah sebagi berikut *

    1. 9lik menu "#en ata  pada kategori  $ain $enu di tampilan menu awal Zahir 

    Accounting.

    $. )ada jendela konfirmasi pen *atabase, untuk  single user dapat menggunakan

    lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    15/27

    4. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di

    *C)rogram 3ilesCZahir nterprise System ?er. (.1CDataCZahir.gdb

    ;. Setelah file dipilih, klik @Open untuk kembali ke jendela konfirmasi pen

     *atabase.

    (. 9lik @O6 untuk melanjutkan.

    ". :ampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

    D* Mengenal Area 6er!a +ahir A,,ounting

    9ali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting, perhatikan gambar dibawah

    ini *

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    16/27

    )ada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 4 kelompok menu utama, yaitu *

    1. $oo!%ar Menu  * enu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap

     program Zahir Accounting. enu ini terdiri dari  File! ptions! "lugin! "eriod 

     nd! Window! dan E31F )etunjuk.

    $.  Mo&u! Menu * enu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting

    karena semua aktivitas dilakukan melalui $odul ini. odul ini terdiri dari * *ata

    Store! %eneral &edger! Sales! "urchases! Cash + ank! Inventory! dan ,eports.

    Tampilan Mo2ul $ransaction

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    17/27

    Tampilan Mo2ul ata Store

    Tampilan Mo2ul Sa!es

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    18/27

    Tampilan Mo2ul 'urchases

    Tampilan Mo2ul (ash ) Ban* 

    Tampilan Mo2ul +n,entor-

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    19/27

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    20/27

    J* Memulai +ahir A,,ountingntuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara, yaitu *

    7ara Pertama *

    1. 9lik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.

    7ara 6e2ua *

    1. 9lik menu Start ≫ Program ≫ Zahir Enterprise System

    Ver.5.1.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    21/27

    2. :ampilan menu awal Zahir Accounting (.1 akan muncul.

    :erdapat 4 kategori menu yang disediakan, antara lain *

    a*  Main Menu

    erupakan kategori enu tama yang terdiri dari *

    pen "revious *ata * Digunakan untuk membuka data sebelumnya.

    Create ew *ata * Digunakan untuk membuat data baru.

    pen *ata * Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    22/27

    pen ackup File * Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup

    sebelumnya.

     xit * Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi (.1.

    8* "n!ine e!#

    erupakan kategori Menu )antuan Online, untuk menggunakan fasilitas inidiperlukan jaringan internet.

    ,* "#en 're,ious ata

    erupakan kategori Menu Mem8uka 9ata Sebelumnya dimana file&file yang

    telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.

    6* Mem8uat 9ata pa2a +ahir A,,ounting

    ntuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah&langkah sebagai

     berikut *

    $* 9lik menu 7reate New 9ata pada tampilan $ain $enu Zahir Accounting.

    #* )ada tahap pertama ini, isikan semua data& data mengenai perusahaan secara lengkap

    kemudian klik @Ne0tB*

    &* 'sikan periode akuntansi yang digunakan *

     $onth * )eriode awal menggunakan Zahir

    /ear  * )eriode tahun berjalan/ear0nd  * )eriode akhir

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    23/27

     File a'e * Gama dan :empat data Zahir akan disimpan

    Secara default , Zahir akan menyimpan data tersebut ke *CData ZahirCGama

    )erusahaan.gdb. 9lik @Ne0tB untuk melanjutkan.

    (atatan * :erdapat opsi Create Chart of -ccount dimana pengguna diberikankemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir 

    dengan memberi tanda centang pada opsi ini.

    %* :entukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. @ika perusahaan

    hanya memiliki satu gudang - 1ead 2uarter , langsung @Ne0tB untuk melanjutkan.

     * )ada jendela  ast (onfirmation0  pastikan data&data yang dimasukkan telah sesuai

    kemudian klik @Pro,ess.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    24/27

    3* :ahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.

    Setiap /idang saha memiliki kode rekening standar masing&masing. )ilihlah sesuaidengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik @?an!utkanB.

    "* :ampilan konfirmasi akan muncul, klik @es untuk melanjutkan proses.

    (* :entukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol @?ist of 

    7urren,1 kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik @Ne0tB.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    25/27

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    26/27

    * :ahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem 'ulti currency.

    ntuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa

    dilewatkan dengan mengklik tombol @Ne0t.

     eterangan * Setingan ini dapat diubah sewaktu&waktu jika perusahaan suatu saat

    menggunakan sistem 'ulty currency.

    $'* )roses  setup data perusahaan telah selesai dilakukan. 9lik @7lose untuk mulai

    menggunakan program Zahir.

  • 8/18/2019 Sistem Informasi Manajemen Zahir Accounting

    27/27


Top Related