Download - SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT. GOLDEN GATE …
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT. GOLDEN GATE
PALEMBANG
SKRIPSI
Oleh:
Syarry Maju Simbolon 1519240088
Program Studi Sistem Informasi
STMIK GI MDP
Palembang
2020
vi
STMIK GI MDP
Program Studi Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Gasal Tahun 2019/2020
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT GOLDEN GATE
PALEMBANG
Syarry Maju Simbolon 1519240088
Abstrak
Sistem penulisan skripsi ini adalah memberikan kemudahan dalam
pengelohan data - data persedian barang dan pelayanan jasa-jasa yang ada di
perusahaan ini, dikarenakan masalah yang di hadapin oleh PT Golden Gate
Palembang kesulitan dalam proses pengolahan data dan pelayanan jasa-jasa sehingga
mengakibatkan bagian pemasaran mengalamin kesulitan dalam memasarkan ke pada
pelanggan. Tujuan dari aplikasi ini adalah membuat aplikasi berbasis website yang
pembuatannya dapat meningkatkan kinerja dan memudahkan karyawan dalam
melakukan pengelolaan barang. Aplikasi ini dirancang menggunakan Atom dan
menggunakan MySQL Server sebagai database. Proses pengembangan menggunakan
metodelogi iterasi, yang terdiri dari tahap perencanaan, analisis, perancangan,
implementasi, dan pemeliharaan. Dengan dibangunnya aplikasi ini, dapat
mempermudah pihak karyawan menginformasikan kepada pelanggan dan mengelola
data persediaan barang dan jasa-jasa ke pimpinan pada PT Golden Gate Palembang.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Atom, Iterasi, Website, My SQL.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, banyak perusahaan
maupun instansi-instansi yang menerapkan teknologi dalam membantu
menyelesaikan pekerjaan dan mengembangkan perusahaan tersebut agar
menjadi lebih baik, oleh karena itu sangat penting bagi perusahaan maupun
instansi untuk membangun suatu sistem informasi manajemen. Dengan
menggunakan SIM, berbagai macam pekerjaan yang ada hubungannya
dengan analisis manajemen dapat diselesaikan dengan waktu yang lebih
cepat, dan diharapkan dapat membentuk para petugas dalam melakukan
pengelohaan data, jadwal perencanaan dan lain-lain.
PT Golden Gate merupakan usaha yang bergerak di bidang
perdagangan khusus penjualan dan jasa, yang meliputi penjualan peti mati
(peti jemaza) dan jasa – jasa seperti jasa pengantaran, jasa pengiriman
cargo, jasa ambulans, dan jasa pembelian lahan. Setelah melakukan
wawancara awal pada PT Golden Gate didapatkan kesimpulan bahwa saat
ini proses pemasaran dan penjualan peti mati masih dilakukan secara
konvensional yaitu pelanggan berhubungan langsung dengan datang ke PT
Golden Gate tersebut. Masalah lain yang sering terjadi adalah pelanggan
juga kurang mendapatkan informasi barang, jenis-jenis barang, ukuran
2
barang, harga barang dan jasa-jasa yang ada pada PT Golden Gate, karena
kurang nya informasi tentang penjualan dan pelayanan jasa. Selain itu
pelanggan tidak banyak mengetahui jasa-jasa yang ada di perushaan ini
dikarenakan tidak adanya informasi mengenai jasa. Adapun jasa yang ada di
perusahaan ini adalah jasa ambulans, jasa pengiriman cargo, dan jasa
pembelian lahan.
Saat ini PT Golden Gatehanya memberikan informasi dengan
melalui brosur, bagian administrasi juga masih membutuhkan waktu yang
cukup lama untuk merekap laporan brang-barang dan laporan jasa-jasa,
dikarenakan mereka melakukan perekapan data tersebut perhari, sehingga
menyita waktu mereka dan membuat karyawan lembur. Maka dari itu di
butuhkannya sistem untuk merekap data persediaan stok barang yang dapat
memudahkan karyawan melakukan perkerjaannya.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas penulis membuat skripsi
yang berjudul ”Sistem Informasi Manajemen PT Golden Gate
Palembang”. Dimana dapat membantu PT Golden Gate dalam melakukan
pengelolaan informasi-informasi untuk manajemen.
1.2 Permasalahan
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas diatas maka dapat
disimpulkan masalah yang dihadapi oleh PT Golden Gate Palembang adalah
sebagai berikut :
3
1. Kesulitan manajer mengetahui nama – nama barang apa saja yang sering
dibeli oleh pelanggan baik itu harian ataupun bulan untuk mendapatkan
data penjualan terbanyak berdasarkan transaksi dan menjadikan data
tersebut sebagai acuan penyetokan barang dibulan berikutnya.
2. Terbatasnya media penyampaian untuk memberi informasi ke pelanggan
mengenai ketersediaan barang yang dijual, jasa ambulans, jasa pengiriman
barang, dan jasa pembelian lahan yang dijual oleh PT Golden Gate
Palembang.
3. Pembuatan laporan begitu lama yang dikerjakan oleh administrasi.
1.3 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup pada pelaksanaan skripsi ini dibatasi oleh hal-
hal sebagai berikut :
1. Sistem yang akan dibangun berbasis website menggunakan Xampp, Atom
untuk melakukan pengkodingan, dan MySQL Server untuk basis datanya
berbasis web.
2. Sistem yang akan dibangun ini membahas tentang pembuatan website pada
PT Golden Gate Palembang.
3. Sistem yang akan dibangun dapat melakukan pengelolaan, berupa:
a. Pengelolaan persediaan barang masuk dan barang keluar.
b. Pengelolaan informasi penjualan seperti jenis - jenis barang, paket
barang, harga barang, ukuran barang, ukuran lahan, dan
pengiriman.
4
c. Pengelolaan layanan jasa - jasa seperti jasa ambulans, jasa
pengiriman barang, dan jasa pembelian lahan.
4. Pengelola laporan data barang masuk, barang keluar, dan layanan jasa-jasa.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dalam melakukan penulisan skripsi ini adalah:
1. Membuat aplikasi persediaan barang yang dapat membantu
perusahaan dalam mengelola data barang.
2. Membantu membuatkan sistem informasi menggenai barang yang jual
dan layanan jasa-jasa yang ada pada PT Golden Gate Palembang.
3. Mempermudah administrasi dalam merekap laporan stok barang
masuk, barang keluar dan pelayanan jasa - jasa yang digunakan
pelanggan.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dalam melakukan penulisan skripsi ini adalah:
1. Mengatasi selisih pengelolaan data barang masuk dan barang keluar.
2. Pelanggan akan diberikan informasi mengenai barang-barang yang
dijual, jasa ambulans, jasa pengiriman barang, dan jasa pembelian
lahan dengan menggunakan website dan komunikasi melalui
whatsApp, tanpa pelanggan harus datang ke PT Golden Gate.
3. Administrasi dapat lebih cepat membuat rekap laporan perbulan dan
perhari.
5
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan penulis dalam pelaksanaan skripsi ini
adalah metodologi Iteratif.Metodologi Iteratif (Iterative Model)
mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada
model prototipe. Model inkremental akan menghasilkan versi-versi perangkat
lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi untuk setiap
pertambahannya (inkremen/increment). (A.S. Rosa dan Salahuddin, M 2018,
h.38). Metode ini memiliki beberapa tahapan pengembangan yaitu sebagai
berikut:
1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini, hal yang dilakukan adalah mengamati sistem yang
sedang berjalan pada PT Golden Gateuntuk menentukan ruang lingkup
sistem yang akan dibangun dan mengumpulkan data yang akan
dibutuhkan.
2. Tahap Analisis
Pada tahap ini, data-data yang telah berhasil diperoleh akan
dianalisis dengan menggunakan tools berupa PIECES untuk dapat
memahami masalah yang ada sehingga dapat menentukan gambaran apa
yang harus dibuat menggunakan use case.
3. Tahap Perancangan
Pada tahap ini, penulis memberikan gambaran aplikasi yang akan
dirancang dan bagaimana tampilan user interface. Ditahap ini akan
6
dilakukan perancangan atau desain baik tampilan aplikasi, pembuatan
coding, dan perancanagan arsitektur.
4. Tahap Tes/Implementasi
Pada tahap ini, penulis melakukan penggujian fokus pada
perangkat lunak secara logika dan fungsional, memastikan semua bagian
sudah diuji secara tersendiri. Hal ini dilakukan untuk meminalisir
kesalahan (error) dan untuk memastikan bahwa aplikasi bekerja dengan
sempurna, serta memenuhi persyaratan dan harapan pengguna.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam pembuatan laporan skripsi terdiri dari lima bab dan tiap-tiap
bab terbagi menjadi beberapa sub bab. Secara sistematis isi dari laporan ini
disusun sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada Bab ini menguraikan latar belakang, ruang lingkup,Tujuan dan
manfaat, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Pada Bab ini menguraikan teori - teori keilmuan yang mendasari
masalah yang diteliti, terdiri dari teori-teori dasar umum dan teori -
teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
BAB 3 METODOLOGI
Pada Bab ini akan menjelaskan mengenai teknik pengumpulan data,
output yang dihasilkan, metodologi dan penjadwalan.
7
BAB 4 RANCANGAN SISTEM
Bab ini akan membahas mengenai sistem yang diusulkan oleh penulis
dan memberikan penjelasan mengenai rancangan sistem, rancangan
program yang digambarkan dalam diagram-diagram seperti diagram
diagram konteks, diagram aliran data, entity relationship diagram, dan
logika dari program yang dikembangkan.
BAB 5 PENUTUP
Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari penelitian yang
telah dilakukan oleh penulis dan jawaban terhadap permasalahan yang
ada beserta saran yang bermanfaat bagi penulis untuk lebih baik lagi
dalam melakukan pengembangan sistem yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise, Jubilee 2014, Mengenal Java dan Database dengan NetBeans, Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Januaris Kunder, A, Wisnubadhra, I., & Suselo, T. (2013). Penerapan Customer
Relationship Management Dengan Dukungan Teknologi Informasi Pada
Po.Chelsy. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia, 28,
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yigyakarta: Penerbit Andi.
Juju, Dominikus.2006
Nugroho, Bunafit 2013, Dasar Pemrograman Web PHP – MySQL dengan
Dreamweaver, Gava Media, Yogyakarta.
Fatta, HA 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta
Simarmata, Janner 2010, Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.
Kamus besar bahasa Indonesia.
Susanto, Azhar 2016, Sistem Informasi Manajemen: Konsep dan Pengembangan
Secara Terpadu, Lingga Jaya, Bandung
Rossa, A.S, Salahuddin, M 2018, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.
Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Iwan Sofana, 2013, Cisco CCNA $ Jaringan Komputer, Bandung; Informatika