Download - sistem-informasi-manajemen (1).doc
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
1/15
SISTEM INFOMASI SDM
(sistem infomasi dalam perencanaan kompensasi)
DISUSUN OLEH
MUHAMMAD YUNUS MARTAN
(105081002580)
MANAJEMEN E
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
0
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
2/15
KATA PENGANTAR
Di era sekarang kita tidak bisa terlepas dari perubahan yang terus-
menerus dan berlangsung secara cepat, tingkat persaigan semakin tinggi,
khususnya di dunia organisasi bisnis, setiap organisasi saling menunjukkan
keunggulannya masing-masing dan inforamasi merupakan bagian terpenting
dalam proses pengembangan suatu organisasi. Dalam pengambilan suatu
keputusan seorang pemimpin memerlukan sebuah informasi yang dapat
mendukung pencapaian tujuan oerganisasi perusahaan.
Sebuah sistem informasi bagi organisasi sangat diperlukan dalam
proses pengabilan keputusasan agar dapat akurat dan tepat, penulis
mengkhususkan pada sistem informasi sumber daya manusia dalam prosespengabilan keputusan kompensasi, dalam makalah ini dijelaskan sistem
informasi yang digunakan untuk penetuan kompensasi yaitu dengan evaluasi
jabatan, selain itu dijelaskan pula mengenai sistem informasi berbasis
komputer yang mendukung proses penentuan kompensasi
Akhir kata penulis mengucapakan banyak terima kasih untuk semua
pihak yang telah mendukung dibuantnya makalah ini, semoga makalah dapat
bermanfaat.
1
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
3/15
Daftar isi
KATA !"#A"TA$..........................................................................................%
Daftar isi............................................................................................................&
'A' %. !"DA()*)A"..................................................................................&
A. *atar belakang.......................................................................................+
'. ermasalahan .......................................................................................
. Tujuan penulisan....................................................................................
'A' %%. A"A*%S%S DA" !/'A(ASA"..........................................................0
%. engertian.........................................................................................
0
%%. !valuasi jabatan dan sistem kompensasi.........................................1
A. roses penentuan kompensasi...................................................2
'. /etode-metode evaluasi jabatan..............................................34
. kompensasi insentif...................................................................34
%%%. komputerisaisi kompensasi.............................................................33
A. Database dalam model kompensasi pengajian.........................33
'A' %%%. K!S%/)*A"...................................................................................3+
Daftar pustaka5555..................................................................................3
2
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
4/15
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam sebuah perusahaan tentu memiliki fungsi sumber daya manusia
atau yang dulu lebih dikenal adalah fungsi personalia, fungsi SD/ dalam
perusahaan adalah menangani banyak proses khusus yang berhubungan
dengan personil perusahaan.
/anajemen Sumber Daya /anusia merupakan pilar fungsi utama
organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan secara
terpadu. Keputusan-keputusan sumber daya manusia yang sehat harus
didukung oleh informasi mengenai sumber daya manusia yang baik. Sebuah
konsep yang digunakan dalam mengelola personil tersebut adalah system
infomasi sumber daya manusia 6($%S7.
($%S merupakan prosedur sistematik untuk mengumpulkan,
menyimpan, mengambil dan memvalidasi data oleh organisasi mengenai
sumber daya manusia, dan kegiatan-kegiatan personalia
System informasi sumber daya manusia memiliki keragaman aplikasi
yang membedakan dari system informasi lainnya, yaitu tercerimin dalam
keragaman subsistem output, yaitu 8
3. subistem perencanaan angkatan kerja
&. subsistem perekrutan
+. subsistem manajemen angkatan kerja
. subsistem kompensasi
. subistem tunjangan0. subsistem laporan lingkungan
Dalam model system informasi sumber daya manusia subsistem
keluaran 9 output kompensasi merupakan salah satu bagian terpenting dalam
sebuah organisasi 9 perusahaan, data yang diperoleh digunakan oleh
perusahaan dan para manajer untuk membuat dan menetapkan strategi,
kebijakan dan rencana kerja yang berkaitan dengan kebijakan kompensasi
guna meningkatkan kenerja pega:ai dan daya saing perusahaan.
3
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
5/15
kompensasi karya:an mempunyai dua komponen, pertama pemba-
yaran keuangan langsung dalam bentuk upah, gaji, insentif, komisi, dan
bonus, kedua pembayaran tidak langsung dalam ben-tuk tunjangan keuangan
seperti asuransi dan uang liburan yang dibayarkan perusahaan.
B. PERMASALAHAN
Dalam abad modern saat ini masalah kompensasi akan menjadi salah
satu faktor penentu dalam kesuksesan atau kegagalan organisasi
perusahaan untuk memelihara dan mendapatkan tenaga kerja yang terampil
dan memiliki daya saing. Setiap organisasi dituntut untuk dapat memilki
tenaga-tenaga professional yang setia agar dapat meningkatkan produktifitas
yang tentunya akan membantu organisasi mencapai tujuannya. Dalam
masalah ini maka perlunya sebuah organisasi perusahaan untuk dapat
memberikan kompensasi yang :ajar dan menjunjung keadilan. ;leh karena
itu, untuk pendukung dan membantu pimpinan dalam proses pengambilan
keputusan mengenai kompensasi agar menghasilkan keputusan yang baik
dan benar, maka diperlukannaya sebuah sistem infomasi yang akurat dan
tepat.
Dalam mengambil keputusan kompensasi, tingkat gaji dan pemberian
insentif diperlukan suatu analisa berdasarkan infomasi yang dimiliki oleh
pengambil keputusan. engambilan keputusan berdasarrkan informasi sangat
penting karena merupakan substitusi dari kendala atau resiko yang
melingkupi proses pengambilan keputusan. Sistem informasi merupakan
bagian dari suatu informasi dan organisasi selalu membutuhkan sistem-
sistem informasi untuk mengumpulkan data, mengolah dan menyimpan data
serta menyalurkan suatu informasi. Dengan informasi-informasi tersebut
berarti telah membantu suatu pimpinan didalam pengambilan keputusan yang
benar. engambilan keputusan merupakan suatu pendekatan yang sistematis
terhadap suatu masalah, pengumpulan fakta-fakta dan data merupakan
tindakan yang paling tepat.
engelolaan kekayaan manusia yang efektif membutuhkan informasi.
/etode baru pencatatan, pengklasifikasian, dan pengolahan data yang
menyangkut sumber-sumber daya manusia harus dikembangkan. /etode
pelaporan informasi pada manajemen harus direvisi untuk menempatkan
4
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
6/15
faktor manusia, sehingga faktor ini akan diberi pertimbangan yang memadai
mengenai keputusan manajemen.
C. TUJUAN PENULISAN
enulisan makalah ini ditujukan untuk
3. mendeskripsikan kebijakan kompensasi karya:an organisasi
perusahaan.
&. mendeskripsikan kaitan sistem informasi terhadap kebijakan
kompensasi.
+. menjelaskan penggunaan sistem informasi berbasis teknologi
dalam fungsi manajemen.
5
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
7/15
BAB II
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
I. Pengertian
Sistem informasi sumber daya manusia 9 ($%S
• shape an intersection in bet:een human resource management 6($/7
and information technology. %t merges ($/ as a discipline and in
particular its basic ($ activities and processes :ith the information
technology field, :hereas the planning and programming of data
processing systems evolved into standardised routines and packages
of enterprise resource planning 6!$7 soft:are. ;n the :hole, these
!$ systems have their origin on soft:are that integrates information
from different applications into one universal database. The linkage of
its financial and human resource modules through one database is the
most important distinction to the individually and proprietary developed
predecessors, :hich makes this soft:are application both rigid and
fle2181-107 dalam bukunya “Prinsiple of
Per-sonal Management” menulis bah:a kompensasi adalah harga
1 wii!"#i$
%
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
8/15
untuk jasa yang diterima atau diberikan oleh orang lain bagi
kepentingan seseorang atau 'adan (ukum. Sedangkan menurut
Dessler dalam bukunya /anajemen Sumber Daya /anusia jilid %%
63>>28 27 menyatakan kompensasi karya:an adalah setiap bentuk
pembayaran atau imbalan yang diberikan kepada karya-:an dan
timbul dari dipekerjakannya karya:an itu, dan kom-pensasi karya:an
mempunyai dua komponen, pertama pemba-yaran keuangan langsung
dalam bentuk upah, gaji, insentif, ko-misi, dan bonus, kedua
pembayaran tidak langsung dalam ben-tuk tunjangan keuangan seperti
asuransi dan uang liburan yang dibayarkan perusahaan.&
o De:an enelitian engupahan "asional dalam 6(usnan
3>>48 3+27 mendefinisikan bah:a upah adalah suatu penerimaan
sebagai suatu imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk
suatu pekerjaan9jasa yang telah dan akan dilakukan ber-fungsi sebagai
jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan
produksi, upah dinyatakan9dinilai dalam ben-tuk uang yang ditetapkan
menurut suatu persetujuan, undang-undang dan peraturan serta
dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dan
penerima kerja.
Salah satu bentuk kompensasi adalah gaji, devinisis gaji yaitu
#aji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang
diberikan secara teratur kepada seorang pega:ai atas jasa dan hasil
kerjanya. #aji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya
merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang
diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada
seorang pega:ai.+
II. Evalasi !a"atan #an siste$ %&$'ensasi
Sistem pemberian imbalan 6kompensasi7 merupakan hal yang penting
dalam organisasi perusahaan. Alasan yang mendasari pendapat ini antara
lain karena 8 Seringkali imbalan adalah merupakan biaya dengan proporsi
2http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html 3 http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html
&
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
9/15
terbesar yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. 'isa merupakan daya tarik
untuk mendapatkan karya:an yang baik 6bermutu7. erangsang bagi
karya:an untuk meningkatkan prestasi kerjanya 'isa menghindari munculnya
ketidakpuasan kerja, atau dengan kata lain bisa meningkatkan motivasi kerja
serta loyalitas karya:an terhadap perusahaan, cara untuk menyusun struktur
kompensasi yang dapat memenuhi persyaratan internal dan eksternal
konsistensi adalah dengan mengunakan evaluasi jabatan.
Sistem kompensasi upah harus dapat menjamin keadilan internal dan
eksternal, untuk mencapai itu maka ada bebrapa syarat dan langkah-langkah
yang harus ditempuh yaitu 8
3. *akukan sebuah survey gaji tentang beberapa pembayaran organisasilain untuk pekerjaan sebanding.
&. Tentukanlah nilai dari masing-masing pekerjaan dalam orga-nisasi
melalui evaluasi jabatan.
+. Kelompokkan pekerjaan-pekerjaan serupa kedalam tingkat upah.
. Tetapkan harga masing-masing tingkat pembayaran dengan
menggunakan kurva upah.
. Tentukan dengan tepat tarif upah.
A. Pr&ses 'enentan %&$'ensasi
3. enentuan Sasaran jabatan.
;utput jabatan haruslah menjadi syarat bagi pemegang jabatan, juga
dalam penetapan imbalan. Dikenai adanya + kategori sasaran jabatan, yaitu 8
sasaran rutin, sasaran pemecahan persoalan, sasaran pembaharuan.
&. .!valuasi jabatan
enentuan nilai jabatan, relatif terhadap jabatan lainnya yang ada dalam
satu perusahaan perlu dilakukan sebagai dasar untuk menentukan besarnya
imbalan yang adil
+. Survey )pah
4http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html
8
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
10/15
enelitian untuk mengetahui standard upah yang berlaku pada
perusahaan- perusahaan sejenis di daerah tempat perusahaan berada perlu
dilakukan untuk bisa menentukan besamya imbalan yang kompetitif.
. enetapan kebijakan
Kebijakan mengenai sistem imbalan ditetapkan oleh perusahaan, dengan
memperhatikan beberapa faktor antara lain8
eraturan emerintah
(ukum
Kondisi !konomi
Kondisi asar Tenaga Kerja
Kedudukan yang ingin di capai perusahaan 6 citra 7Selain itu ada beberapa faktor-faktor yang menentukan tingkatan kompensasi
yaitu tecantum dalam gambar berikut 8 6/"?.>>7.
. enetapan (arga jabatan
ada akhirnya perusahaan perlu menetapkan struktur imbalan9 kurva
imbalan untuk semua jabatan yang ada dalam perusahaan tersebut, mulai
yang paling rendah sampai yang paling tinggi.!valuasi jabatan atau penilaian
jabatan adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan
TINGKATANK(MPENSASI
DANTUNJANGAN
ukuranperusahaan
/asa kerja dankinerja karya:an
Keuntunganperusahaan
jenis pekerjaanyang dilakukan
?enis bisnis
Serikat pekerja
jenis pekerjaanyang dilakukan
=alsafah
pemimpin padat karyaataumodal
'
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
11/15
nilai suatu jabatan, relatif terhadap jabatan - jabatan lain yang ada dalam
satu perusahaan. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk menentukan
tingkat upah yang tepat dan adil diantara jabatan - jabatan yang ada.
*angkah-langkah evaluasi jabatan
3. /engumpulkan inforrnasi tentang jabatan 6dengan menggunakan
kuesioner, :a:ancara langsung ataupun pengamatan7 dan kemudian
menyusun informasi tersebut menjadi uraian jabatan dan Spesifikasi jabatan.
*angkah nomor 3 ini biasa dikenal dengan sebutan Analisa jabatan.
&. /enetapkan nilai relatif dari masing-masing jabatan dengan cara
mempelajari )raian jabatan dan Spesifikasi jabatan tersebut. Dikenal adanya
& macam /etode untuk menentukan nilai jabatan ini, yaitu metode yang
sifatnya "on-Kuantitatif dan metode yang Kuantitatif
B. Mete)$ete evalasi !a"atan
3. /etode "on-Kuantitatif8
a. /etode enentuan eringkat 6$anking /ethod7
b. /etode Klasifikasi 6#rade9lassification /ethod7
&. /etode Kuantitatif8
a. /etode erbandingan =aktor 6=actor omparison /ethod7
b. /etode Sistem angka 6oint System /ethod7
C. %&$'ensasi insentif
*%nsentif adalah pemberian upah diluar gaji pokok yang dimaksudkan
untuk meningkatkan produktifitas karya:an. %nsentif sebenernya salah satu
bentuk motivasi yang dinyatakan dalam bentuk uang.
'eberapa sifat dasr insentif yang harus dipenuhi agar sistem upah
insentif dapat berhasil, sifat-sifat tersebut yaitu 8
a. embayaran hendaknya sederhana sehingga dapat dimengerti
dan dapat dihitung oleh karya:an sendiri.
b. engghasilan yang diterima pega:ai hendaknya langsung
menaikkan output dan efisiensi
c. embayaran sebaiknya dilakukan secepat mungkin.
5 $anupanjojo, (eidjrachman and (usnan, Suad. &444. manajemen personalia. @ogyakarta 8'=-@;#@AKA$TA
10
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
12/15
d. Standar kerja sebaiknya ditentukan dengan dengan hati-hati.
e. 'esarnya upah normal dengan standar kerja per jam hnedaknya
cukup merangsang pekerja untuk bekerja labih giat.
III. %&$'terisaisi %&$'ensasi
Sekarang ini, teknologi informasi sudah berkembang sangat pesat dan
teknologi ini dapat diandalkan untuk membantu manusia dalam mengatur
organisasi9perusahaan. Komputer dan komunikasi data menjadi peralatan
standar untuk membantu manusia bekerja lebih cepat dan teliti
'iasanya bagian dapartemen SD/ dan bagian keuangan hanya terdiri
dari sedikit orang yang harus mengatur seluruh administrasi kepega:aian.
/ereka hanya mempunyai :aktu yang sedikit untuk menghitung gaji yang
harus dibayarkan, termasuk di dalamnya menghitung seluruh komponen gaji
lalu mendistribusikan slip gaji kepada tiap pega:ai. 'agi mereka, hal ini
merupakan pekerjaan rutin di setiap akhir bulan.
sistem komputerisasi mengubah sistem penggajian manual
perhitungan gaji, pinjaman, biaya ganti pengobatan, bonus prestasi kerja dan
lain sebagainya menjadi sebuah sistem yang lebih cepat, akurat melalui
sebuah proses data digital. roses yang bekerja secara otomatis ini akan
membantu dalam mengurangi beban kerja, membuat laporan secara cepat
sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja sehingga menjadi lebih
efisien.
A. Data"ase #ala$ $el %&$'ensasi 'enga!ian
Definisi basisdata adalah kumpulan data terpisah yang dapat
digunakan bersama oleh sistem-sistem aplikasi yang berbeda. Dengan kata
lain basisdata adalah kumpulan data-data yang terpisah dan saling terkait
satu sama lainnya 6dinyatakan oleh atribut dan struktur datanya serta
relasinya7 dalam membentuk sebuah informasi 6rahasta, &4437.
Database yang digunakan untuk enggajian mencakup data-data
antara lain8 golongan ruang kepangkatan, biodata pega:ai, daftar gaji pokok,
penanggungja:ab penggajian, daftar TK, tunjangan :ajib, tunjangan
11
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
13/15
jabatan, potongan :ajib, potongan khusus pega:ai, dan rincian komponen
gaji.
Adapun langkah-langkah dari proses transformasi data adalah sebagai
berikut 8
+. Capturing of date
engumpulan data dengan mencatat data yang dirasa perlu dan ada
hubungannya dengan tugas yang dijalankan dan masih merupakan data
mentah.
,. Veryfying of date
/emeriksa kebenaran catatan atau data yang ada, setelah ada pembuktian
bah:a data telah benar dan tepat maka diolah menjadi informasi.
-. Classifying of date
/engklasifikasikan data yang dikumpulkan dalam berbagai kelompok sesuai
dengan keinginan sipemakai atau orang yang memerlukan data.
. Aranging of date atau sorting
/enempatkan atau penyempurna data kedalam urutan-urutan khusus sesuai
dengan kebutuhan sipemakai.
*. Summaring of date
Data yang telah dikumpulkan disingkatkan dan disusun menjadi laporan
secara logika atau berdasarkan matematika.
/. S&rting &f #ate
enyimpanan data bentuk laporan-laporan yang dapat disebut atau disimpan
kembali pada saat data tersebut diperlukan.
0. Retrieving &f #ate
/engambil kembali data yang telah disimpan untuk memperoleh informasi.
1. C&$$ni2ating
'ermanfaat untuk mentransfer data dari suatu tempat kelompok lain.
3. Re'r2ing
/emperbanyak data sesuai dengan kebutuhan, dengan jalan fotocopy atau
magnetick disk.
Dengan langkah-langkah dalam proses transformasi data tersebut
diatas pada hakekatnya ada beberapa metode yang dapat dipergunakan
untuk memproses data menjadi informasi yaitu dengan mengunakan
komputer. ?ika seseorang meminta untuk melihat suatu sistem informasi dari
12
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
14/15
organisasi, yang ditunjukkan adalah komponen fisiknya, pertanyaan apa saja
yang diproses oleh komponen tersebut dapat dija:ab dengan fungsi
pengolahan atau dengan keluaran-keluaran sistem.
BAB III
KESIMPULAN
Sistim informasi sumberdaya manusia digunakan untuk menyiapkan
statistik sumberdaya manusia dan menganalisis keluarnya tenaga kerja atau
karya:an atau inefisiensi sumberdaya agar forecast kebutuhan dan suplai
dapat dibuat dan perbandingan dilakukan antara jumlah yang dianggarkan
dan jumlah yang sesungguhnya. Sistem informasi memiliki peranan penting
dalam mendukung fungsi SD/ khususnya yang berada di dalam dapartemen
SD/ bagian administrasi kompensasi. Dalam proses kerjanya penentuan dan
perencanaan kompensasi dituntut untuk dapat bekerja dengan cepat, tepat,
dan akuran . oleh karena, maka perlu adanya suatu sitem informasi guna
mendukung hal tersebut, salah satu bentuk sistem informasi yang digunakan
untuk penentuan kebijakan kompensasi adalah evaluasi jabatan. Selain itu
penggunaan teknologi informasi dalam kebijakan kompensasi sangat
diperlukan karena di Baman sekarang ini tingkat persasingan semakin tinggi
dan kebutuhan akan data-data internal dan eksternal organisasi menjadi
salah satu penentu kemajuan perusahaan, data-data tersebut tentunya
memerlukan suatu aplikasi yang dapat mendukung sebuah sistem informasi.
13
-
8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc
15/15
Daftar 'sta%a
$anupanjojo, (eidjrachman and (usnan, Suad. &444. manajemen
personalia. @ogyakarta 8 '=-@;#@AKA$TA.
!d:in '. =lippo. Terjemah /oh /asud. Manajemen personalia. ?akarta 8
!rlangga.
. $obbins, stepen and outlter, /ary. 3>>>. manajemen, sixth edition.
?akarta 8 T ranhallindo. 6/"?.>>7.
http899:::.informatika.lipi.go.id9modul-penggajian-sistem-informasi-sumber-
daya-manusia-sisdm, diakases tanggal &3 oktober &440 pukul 3+.3.
http899library.usu.ac.id9modules.phpC
opmodloadEnameDo:nloadsEfileinde