Download - Sistem informasi keuangan
SIM 2, Sistem Informasi Keuangan
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemen-
elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status
keuangan perusahaan.
Model Sistem Informasi Keuangan
Digunakan untuk menjelaskan subsistem CBIS yang memberikan informasi
kepada orang / kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai
masalah keuangan perusahaan, informasi disajikan dalam bentuk laporan
periodic, laporan khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik
dan saran dari system pakar.
Gambar 1. MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Subsistem Input
- Sistem Informasi Akuntansi
Data akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan
dibuat untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi, kapan
terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat.
1
SIM 2, Sistem Informasi Keuangan
- Subsistem Audit Internal
Perusahaan besar maupun kecil bergantung pada auditor eksternal untuk
mengaudit catatan akuntansinya untuk menguji kebenarannya.
Perusahaan yang lebih besar memiliki sendiri staf auditor internal, yang
melakukan analisis yang sama seperti auditor eksternal tapi memiliki
lingkup tanggung jawab yang lebih luas. Audit internal sebagai subsistem
dari system informasi keuangan karena kemampuannya untuk
mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secara independen
dari sudut pandang perusahaan.
Jenis kegiatan audit :
Audit keuangan, menguji akurasi catatan perusahaan dan dilakukan
oleh auditor eksternal
Audit operasional, untuk memeriksa evektifitas prosedur
Audit kesesuaian, sama seperti audit operasional tapi audit berlanjut
terus
Gambar 2. POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI
- Subsistem Intelijen Keuangan
Berusahan mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan
investasi terbaik bagi kelebihan dana. Untuk mencapai tujuannya,
2
SIM 2, Sistem Informasi Keuangan
subsistem informasi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari
pemegang saham, masyarakat keuangan dan pemerintah.
Subsistem Output
- Subsistem peramalan
Peramalan merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis.
Kaomputer memungkinkan peramal membuat perhitungan secara lebih
cepat dan mudah.
Peramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional. Fungsi
pemasaran memproyeksikan penjualan untuk masa depan yang singkat, 1 –
3 tahun di depan. Peramalan jangka panjang biasanya dilakukan oleh suatu
area selain pemasaran oleh fungsi financial atau suatu kelompok yang
hanya mempunyai tanggung jawab perencanaan.
Metode peramalan :
Metode nonkuantitatif, tidak melibatkan perhitungan data tapi
didasarkan pada penaksiran subyektif.
Metode kuantitatif, analisis regresi melibatkan pembuatan suatu
hubungan antara kegiatan yang akan diramal disebut variable
terikat/dependent variable dengan kegiatan yang lain disebut variable
bebas (independent variable).
- Subsistem manajemen data
Arus uang dari lingkungan melalui perusahaan dan kembali ke lingkungan
adalah penting karena uang digunakan untuk memperoleh sumber daya
fisik lain. Arus ini dikelola untuk mencapai 2 tujuan : (1) untuk memastikan
bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya, dan (2)
untuk memastikan bahwa keadaan ini akan tetap stabil sepanjang tahun.
- Subsistem Pengendalian
Manajer diberikan suatu anggaran operasi, yaitu jumlah uang yang tersedia
untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.
Proses pengaggaran (budgeting process) berisi sejumlah keputusan semi
terstruktur. Data pendukung yang diperlukan tersedia dalam bentuk catatan
akuntansi histories, tapi banyak penilaian yang harus diterapkan.
Ada 3 pendekatan umum yang dapat diambil perusahaan dalam
menentukan anggaranya yaitu :
3
SIM 2, Sistem Informasi Keuangan
Pendekatan dari atas ke bawah (top-down), eksekutif perusahaan
menentukan jumlah anggaran, dan kemudian menekankan jumlah
tersebut pada tingkat2 yang lebih awal
Pendekatan dari bawah ke atas, proses anggaran dimulai pada tingkat
organisasi terendah dan naik ke atas.
Pendekatan partisipasi, Orang yang akan menerima dana berpartisipasi
dalam menentukan tingkat dana.
Gambar 3. PROSES PENGANGGARAN
Menempatkan Sistem Informasi Keuangan Dalam Perspektif
Perusahaan tidak sepenuhnya bergantung pada lingkungannya. Dalam hal
sumber daya uang, perusahaan dapat mempengaruhi arus masuk dan keluar.
Program2 dalam subsistem manajemen dana memungkinkan manajemen
membuat keputusan yang mempengaruhi arus menurut cara yang diinginkan.
4
SIM 2, Sistem Informasi Keuangan
Bagaimana Manajer Menggunakan Informasi Keuangan
Tabel 1 mengidentifikasi pemakai system informasi keuangan. Eksekutif dalam
fungsi financial seperti wakil presiden direktur keuangan dan controller
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh seluruh tiga subsistem output.
Eksekutif lain, termasuk anggota dewan direksi juga menggunakan semua
output. Manajer tingkat yang lebih rendah dan staf professional lebih memilih
subsistem yang berhubungan dengan area tanggung jawab mereka.
Tabel 1. PEMAKAI SYSTEM INFORMASI KEUANGAN
Subsistem
Pemakai Peramalan Manajemen
dana
Pengendalian
Wakil Presiden keuangan X X X
Eksekutif lain X X X
Controller X X X
Manajer akuntansi X
Manajer perenc. keu. X X
Direktur anggaran X
Manajer Fungsional lain X X X
5