SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE
(SIAP PPDB ONLINE)
PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR
PROVINSI DKI JAKARTA
PT. TELKOM INDONESIA
Copyright ©2019. All rights reserved.
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
2
DAFTAR ISI MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE ..................................................................................... 3
1. Tambah Admin/Operator Sekolah ................................................................................................... 3
2. Aktivasi Operator Sekolah ................................................................................................................ 6
PINDAH JALUR ................................................................................................................................................ 8
VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA .................................................................................................................. 8
1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa .......................................................................................................... 8
2. Reset Password Akun Siswa ............................................................................................................11
PENDAFTARAN JALUR PRESTASI ...................................................................................................................12
PENDAFTARAN JALUR INKLUSI .....................................................................................................................13
SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI .......................................................................................................................15
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
3
MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE
1. Tambah Admin/Operator Sekolah
Untuk menambahkan admin/operator sekolah di layanan PPDB Online, Anda harus login
terlebih dahulu dengan menggunakan Akun Institusi Sekolah yang didapatkan dari tim admin
Telkom. Akun institusi sekolah biasanya berupa NPSN dengan password berupa kombinasi
angka seperti di bawah ini.
Adapun langkah-langkah untuk menambahkan operator sekolah adalah sebagai berikut:
1) Buka laman https://siap-ppdb.com
2) Klik menu Login dan masuk dengan menggunakan akun institusi sekolah
3) Anda diarahkan ke laman Akun SIAP Online dan akan muncul layanan PPDB Online
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
4
PERHATIAN!!
- Pada saat pelatihan atau masa uji coba sistem PPDB, silakan pilih PPDB Demo
- Pada saat pelaksanaan, silakan pilih PPDB Online
4) Pilih salahsatu layanan di atas, maka Anda akan diarahkan ke situs operator
5) Klik menu Operator Tambah Operator
6) Masukan email operator sekolah yang sudah didaftarkan di SIAP Online sebelumnya
INGAT!!! Email yang ditambahkan sebagai operator HARUS SUDAH TERDAFTAR di
layanan http://siap-online.com
7) Isi data operator sekolah seperti contoh di bawah ini
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
5
8) Jika sudah sesuai, silakan klik lanjut dan SIMPAN
9) Cetak Surat Pemberitahuan yang berisi Kode Aktivasi
10) Contoh surat pemberitahuan kode aktivasi admin/operator sekolah
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
6
2. Aktivasi Operator Sekolah
Setelah akun institusi sekolah menambahkan admin/operator sekolah dan mencetak kode
aktivasi, silakan login dengan menggunakan email yang sudah Anda daftarkan di SIAP Online
dan sudah ditambahkan menjadi admin/operator sekolah seperti di atas.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan aktivasi admin.operator sekolah adalah:
1) Buka laman https://siap-ppdb.com
2) Klik menu Login
3) Masukan email dan password SIAP Online Anda
4) Sekarang Anda sudah memiliki layanan PPDB Online
5) Klik PPDB Demo (untuk pelatihan atau uji sistem) atau PPDB Online (pada saat
pelaksanaan)
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
7
6) Masukkan kode aktivasi yang dicetak oleh Akun Institusi Sekolah pada langkah
sebelumnya
7) Klik kirim
8) Anda akan diarahkan ke situs operator
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
8
PINDAH JALUR
Pindah jalur adalah posisi Admin/Operator sekolah sesuai jalur pelaksanaan PPDB Online.
Misal, ketika akan melakukan pendaftaran Jalur Prestasi, pastikan akun Anda berada dalam
posisi Jalur Prestasi, begitupun untuk Inklusi. Hal yang sama juga belaku ketika cetak akun
atau PIN untuk Jalur Afirmasi, Jalur Zonasi, Jalur Non ZOnasi dan Jalur Domisili Luar DKI.
Adapun langkah-langkah untuk pindah jalur adalah sebagai berikut:
1) Login ke situs operator PPDB Online
2) Klik gambar anak sekolah di pojok Kiri Atas di samping Logo Provinsi DKI Jakarta
3) Akan muncul pilihan Jalur, Klik Jalur sesuai jadwal pelaksanaan
VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA
1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa
Modul Verifikasi akun siswa dan cetak pin digunakan untuk pencetak PIN siswa Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pastikan Akun perada pada posisi sesuai jalur
2) Klik menu Pendatftaran
3) Pilih Verifikasi Akun Siswa
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
9
4) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang
sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut
- Untuk jenjang SD cukup input NIK dan Nomor KK saja
5) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, JANGAN LUPA mengisikan
Nomor Akta Kelahiran dan nomor HP/Telp siswa
6) jika sudah sesuai klik lanjut
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
10
7) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika
tidak maka edit kembali
5) Tahap keempat Cetak Bukti Verifiaksi atau Cetak PIN
6) Berikut conton lembar cetak PIN siswa
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
11
2. Reset Password Akun Siswa
Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan
password akun.
1) Pastikan posisi akun sesuai jalur pelaksanaan
2) Pilih menu Pendaftaran dan pilih Reset Password Akun Siswa
3) Masukan nomor peserta
4) Klik tombol Reset Passwrod
5) Cetak Tanda Bukti Reset Password atau Cetak tanda Bukti Verifikasi Akun
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
12
PENDAFTARAN JALUR PRESTASI
Pendaftaran di Jalur Prestasi dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa
diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun
caranya adalah sebagai berikut:
1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Prestasi (lihat bagian PINDAH JALUR)
2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan
3) Input Nomor Peserta Ujian Siswa, pilih asal sekolah, Jenis Lulusan dan Tahun Lulus.
Kemudian klik Lanjut
4) Lengkapi Bioadta siswa dan Data Prestasi yang dimiliki
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
13
5) Pilih sekolah tujuan (untuk SMA pilih peminatan, untuk SMK pilih Kompetensi Keahlian)
6) Masuk ke halaman konfirmasi, pastikan isian data sesuai
7) Simpan dan cetak Tanda Bukti Pendaftaran
PENDAFTARAN JALUR INKLUSI
Sama seperti Jalur Prestasi, pendaftaran di Jalur Inklusi juga dilakukan dengan cara datang
langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web
operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Inklusi (lihat bagian PINDAH JALUR)
2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan
3) Masukan Nomor Peserta Ujian, NIK dan KK. Khusus untuk jenjang SD hanya input NIK
dan KK saja
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
14
4) Lengkapi Biodata dan nilai rerata Ujian siswa
5) Pilih sekolah tujuan
6) Simpan dan cetak tanda bukti pendaftaran
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
15
SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI
Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak dapat
mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya.
1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri
2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut
3) Set Siswa Tidak Lapor Diri
SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA
16
4) Konfirmasi Tidak Lapor diri